JP2018137539A - 画像情報提供装置、複合機、画像情報提供方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】セキュリティを考慮した受信画像情報の提供を可能とした画像情報提供装置を提供する。【解決手段】受信した画像情報の発信元が、登録済みのユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信した画像情報を登録済みのユーザに対して提供する画像情報提供装置の提供を可能とする。【選択図】図３

Description

本発明は、受信情報を画像として受信者に提供する画像情報提供装置、複合機、画像情報提供方法及びプログラムに関する。

図８は、発信元であるファクシミリ装置９００から、送信先である複合機１０００にファクシミリ送信が行われる様子を示している。ファクシミリ装置９００からの送信データは、複合機１０００で受信され、画像として印刷され、排出される。

図９は、複合機１０００を示している。複合機１０００は、画像形成装置と画像読取装置を含む画像複写装置に、ネットワーク接続機能、ファクシミリ機能、データ通信機能、データ入出力機能、データ格納機能などが追加されたものである。

この図９に示すように、複合機１０００には、操作パネル１１００、ファクシミリ回線を接続するためのモジュラージャック１２００、ユーザ認証用のＩＣカードリーダー１３００、印刷された紙が排出される排紙トレイ１４００等が備えられている。なお、認証を行うための手段は、ＩＣカードリーダーのみならず、操作パネル１１００を使用したユーザＩＤ/パスワードによる認証や、指紋読み取り装置による認証など、ユーザを一意に識別できる手段が用いられる。
このような複合機１０００においては、認証プロセスを経て利用可能となるものがある。

例えば、特許文献１には、ファクシミリ又はクライアントＰＣから受信した印刷指令中の認証識別データが、認証要を示す場合、その印刷指令を出したユーザの認証完了後に、認証をせずに残留した過去の印刷指令分から順に印刷する技術が開示されている。

また、特許文献２には、発信元Ａからファクシミリ送信があった場合に、転送テーブルを参照して発信元Ａに対応づけられた転送先Ｂに受信情報を転送する技術が開示されている。

特開２０１０−７０３号公報（２０１０年１月７日公開） 特開平１１−２８９４４６号公報（１９９９年１０月１９日公開）

ところで、ファクシミリ装置は、社内外の多くの発信元からの情報を受信し印刷する。そのため、受信側では、印刷された書簡の宛先を目視確認して受け取る必要がある。従って、印刷された書簡が放置されていると、部外者に見られる可能性があり、セキュリティ上好ましくない。

特許文献１では、発信元と送信先が同じ装置、或は同じフォーマットの装置を用いることを前提としているため、社内外の多くの発信元の多種多様の装置からの情報に対応することができない。また、発信元と送信先が同じ装置、或は同じフォーマットの装置を用いていたとしても、発信元で送信先の宛先と認証の指定を発信元のユーザが送信毎に行わなければならず、設定が煩わしい。また、これらの設定の間違い、設定忘れの可能性が有り、セキュリティ上好ましくない。

また、特許文献２では、予め設定された転送先にファクシミリ送信された情報を転送するものであるから、転送先のファクシミリ受信装置で印刷された書簡が放置され部外者に見られる可能性があり、セキュリティ上好ましくない。

そこで、本発明は、セキュリティを考慮した受信画像情報の出力を可能とする画像情報提供装置、複合機、画像情報提供方法及びプログラムを提供することを目的とする。

本発明によれば、受信した画像情報の発信元が、登録済みのユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信した画像情報を登録済みのユーザに対して提供することを特徴とする画像情報提供装置が提供される。

本発明によれば、受信した画像情報の発信元が、登録済みのユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信した画像情報を登録済みのユーザに対して提供することを特徴とする画像情報提供装置を有する複合機が提供される。

本発明によれば、受信した画像情報の発信元が、認証されたユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信した画像情報を認証されたユーザに対して提供することを特徴とする画像情報提供方法が提供される。

本発明によれば、コンピュータを、受信した画像情報の発信元が、認証されたユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信した画像情報を認証されたユーザに対して提供する画像情報提供装置として機能させるための画像情報提供プログラムが提供される。

本発明によれば、セキュリティを考慮した受信画像情報の提供が可能になる。

本発明の第１の実施の形態による複合機の機能ブロック図である。 本発明の第１の実施の形態による複合機の概念的断面図である。 本発明の第１の実施の形態による複合機の認証に関する機能ブロック図である。 本発明の第１の実施の形態による複合機が生成、保持するアドレス帳の一例を示す説明図である。 本発明の第１の実施の形態による複合機が生成、保持するファクシミリ受信データの一例を示す説明図である。 本発明の第１の実施の形態による複合機が生成、表示するファクシミリ受信データ一覧を示す説明図である。 本発明の第１の実施の形態による複合機の認証動作を示すフローチャートである。 ファクシミリ送信の概念的説明図である。 複合機の外観図である。

以下、図面を参照して本発明を実施するための形態について詳細に説明する。
［第１の実施の形態］

第１の実施の形態は、第１乃至第４の実施の形態による画像情報提供装置を含む複合機８００に関するものである。図１及び図２は、複合機８００の構成などを示すものである。

図１及び図２に示すように、複合機８００は、原稿の画像を読み取る原稿読取装置８２０と、シートに画像を形成する複合機本体（画像形成部本体）８３０と、原稿読取装置８２０及び複合機本体８３０を操作するための操作パネル部８５０と、操作パネル部８５０による操作に基づいて原稿読取装置８２０及び複合機本体８３０を制御する演算処理部８４０と、各種公衆回線を介して画像情報の送受信を行う送受信部８６０と、コンピュータとの有線又は無線接続を行うためのインターフェース８７０と、を備えている。

操作パネル部８５０は、表示部８５２と入力部８５４からなるタッチパネルディスプレイであり、複合機８００のモードに応じた各種情報やボタンが表示される。

送受信部８６０は、原稿読取装置８２０により読み取られた画像や記憶装置に格納されている画像を送信することと、外部から画像を受信することができる。インターフェース部８７０は、ネットワークを介してパーソナルコンピュータと接続される。複合機８００に接続されたパーソナルコンピュータは、これが管理できるデータについて複合機の機能を利用することができる。画像読取りのために原稿読取装置８２０を単体で用いること、画像形成のために複合機本体８３０を単体で用いることの他に、画像を複写するためにこれらを連動させることもできる。

原稿読取装置８２０は、原稿を自動給送する原稿自動給送部ＳＰＦ（Ｓｉｎｇｌｅ Ｐａｓｓ Ｆｅｅｄｅｒ）８２４と、原稿の画像を読み取る読取装置本体８２２と、を備えている。なお、原稿読取装置８２０は、図２に示す構成要素の他に、図２は示されないが図１に示される構成要素も含む。また、図１に示すように、読取装置本体８２２には、原稿台８２６が備わる。

複合機本体８３０は、シートを給送するシート給送部１０と、シートを手差し給送可能な手差し給送部２０と、シート給送部１０又は手差し給送部２０により給送されるシートに画像を形成する画像形成部３０と、を備えている。

シート給送部１０は、シートを積載するシート積載部１１と、シート積載部１１に積載されたシートを１枚ずつ分離給送する分離給送部１２と、を備えている。シート積載部１１は、回転軸１３を中心に回動する中板１４を備えており、中板１４は、シートを給送する際に回動してシートを上方に持ち上げる。分離給送部１２は、中板１４により持ち上げられたシートを給送するピックアップローラ１５と、ピックアップローラ１５により給送されるシートを１枚ずつに分離する分離ローラ対１６と、を備えている。

手差し給送部２０は、シートを積載可能な手差しトレイ２１と、手差しトレイ２１に積載されたシートを１枚ずつ分離給送する分離給送部２２と、を備えている。手差しトレイ２１は、複合機本体８３０に回動自在に支持されており、手差し給送する際には、所定の角度に固定させることでシートを積載可能になる。分離給送部２２は、手差しトレイ２１に積載されたシートを給送するピックアップローラ２３と、ピックアップローラ２３により給送されるシートを１枚ずつに分離する分離ローラ２４及び分離パッド２５と、を備えている。

画像形成部３０は、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、ブラック（Ｋ）の画像を形成する４つのプロセスカートリッジ３１Ｙ〜３１Ｋと、後述する感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋと、これらの表面を露光する露光装置３２と、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋの表面に形成されたトナー像をシートに転写する転写部（転写手段）３３と、転写したトナー像をシートに定着させる定着部３４と、を備えている。なお、符号の最後に付すアルファベット（Ｙ、Ｍ、Ｃ、Ｋ）は、それぞれの色（イエロー、マゼンタ、シアン、ブラック）を示している。

４つのプロセスカートリッジ３１Ｙ〜３１Ｋのそれぞれは、複合機本体８３０から取り外し可能に構成されており、交換可能となっている。なお、４つのプロセスカートリッジ３１Ｙ〜３１Ｋは、形成する画像の色が異なること以外は同様な構成であるため、イエロー（Ｙ）の画像を形成するプロセスカートリッジ３１Ｙの構成のみの説明し、プロセスカートリッジ３１Ｍ〜３１Ｋの説明は省略する。

プロセスカートリッジ３１Ｙは、像担持体としての感光体ドラム７４０Ｙと、感光体ドラム７４０Ｙを帯電させる帯電器７４１Ｙと、感光体ドラム７４０Ｙ上に形成された静電潜像を現像する現像装置７４２Ｙと、感光体ドラム７４０Ｙの表面に残留するトナーを除去するドラムクリーナと、を備えている。現像装置７４２Ｙは、感光体ドラム７４０Ｙを現像する現像装置本体（詳細には図示せず）と、現像装置本体にトナーを供給するトナーカートリッジ（詳細には図示せず）と、を備えている。トナーカートリッジは、現像装置本体に着脱可能に構成されており、収容されたトナーが無くなると、現像装置本体から取り外して、交換することができるようになっている。

露光装置３２は、レーザ光を照射する光源（図示せず）と、レーザ光を感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに導く複数のミラー（図示せず）等と、を備えている。転写部３３は、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに形成されたトナー像を担持する中間転写ベルト３５と、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに形成されたトナー像を中間転写ベルト３５に一次転写する一次転写ローラ３６Ｙ〜３６Ｋと、中間転写ベルト３５に転写されたトナー像をシートに二次転写する二次転写ローラ３７と、中間転写ベルト３５に残留するトナーを除去するベルトクリーナ３８と、を備えている。中間転写ベルト３５は、駆動ローラ３９ａ及び従動ローラ３９ｂに掛け渡されており、一次転写ローラ３６Ｙ〜３６Ｋによって感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに押し付けられている。二次転写ローラ３７は、駆動ローラ３９ａとで中間転写ベルト３５をニップ（挟持）しており、ニップ部Ｎで中間転写ベルト３５が担持するトナー像をシートに転写する。定着部３４は、シートを加熱する加熱ローラ３４ａと、加熱ローラ３４ａに圧接する加圧ローラ３４ｂと、を備えている。

操作パネル部８５０は、所定の情報を表示する表示部８５２と、利用者が原稿読取装置８２０及び複合機本体８３０への指示を入力する入力部８５４と、を備えている。本実施形態においては、操作パネル部８５０は、読取装置本体８２２の正面側に配設されている。なお、正面側は図１の紙面の手前側に対応し、裏面側は図１の背面側に対応する。

図２に示すように、演算処理部８４０は、シート給送部１０、手差し給送部２０、画像形成部３０及び原稿読取装置８２０を駆動制御する制御部５０と、制御部５０を動作させるための各種プログラムと制御部５０が用いる各種情報等を記憶する記憶部６０と、を備えている。記憶部６０は、原稿読取装置８２０により読み取られた画像や送受信部８６０により受信した画像を格納することができる。演算処理部８４０は、利用者による操作パネル部８５０への操作に基づいて、シート給送部１０、手差し給送部２０、画像形成部３０及び原稿読取装置８２０の動作を統合して制御し、シートに画像を形成させる。

次に、上述のように構成された複合機８００による画像形成動作（演算処理部８４０による画像形成制御）について説明する。本実施形態においては、原稿自動給送部８２４により給送され、読取装置本体８２２により読み取られた読取原稿の画像を、シート給送部１０により給送されるシートに画像形成部３０が形成する画像形成動作を例にとり説明する。

利用者による操作パネル部８５０の入力部８５４への入力により、画像形成開始信号が発信されると、利用者により原稿自動給送部８２４に載置された読取原稿が原稿読取位置に向けて自動給送され、原稿読取位置で読取装置本体８２２によって画像が読み取られる。

読取装置本体８２２により原稿の画像が読み取られると、読み取られた原稿の画像情報に基づいて、露光装置３２が感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに向けて、それぞれに対応する複数のレーザ光を照射する。このとき、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋは、それぞれ、帯電器７４１Ｙ〜７４１Ｋにより予め帯電されており、それぞれに対応するレーザ光が照射されることで感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋ上にそれぞれの静電潜像が形成される。その後、現像装置７４２Ｙ〜７４２Ｋにより感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋ上にそれぞれ形成された静電潜像が現像され、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋ上に、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）及びブラック（Ｋ）のトナー像が形成される。感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋ上に形成された各色のトナー像は、一次転写ローラ３６Ｙ〜３６Ｋによって中間転写ベルト３５に重畳転写され、重畳転写されたトナー像（フルカラーのトナー像）は、中間転写ベルト３５に担持された状態でニップ部Ｎまで搬送される。

上述の画像形成動作に並行して、シート積載部１１に積載されたシートが、分離給送部１２によって１枚ずつに分離されながら、ピックアップローラ１５によりシート搬送路２６に給送される。そして、ニップ部Ｎのシート搬送方向上流にあるレジストローラ対２７で、斜行が補正されると共に、所定の搬送タイミングでニップ部Ｎに搬送される。ニップ部Ｎに搬送されたシートは、二次転写ローラ３７によって中間転写ベルト３５が担持するフルカラーのトナー像が転写される。

トナー像が転写されたシートは、定着部３４で加熱・加圧されることでトナー像が溶融定着され、排出ローラ対１８により装置外に排出される。装置外に排出されたシートは、排出シート積載部１９に積載される。

なお、シートの両面（第１面及び第２面）に画像を形成する場合には、第１面に画像が形成されたシートが装置外に排出される前に、排出ローラ対１８を逆回転させて両面搬送路１７に搬送し、両面搬送路１７を介して画像形成部３０に再搬送する。そして、第１面と同様に、第２面に画像を形成し、装置外に排出する。装置外に排出されたシートは、排出シート積載部１９に積載される。

図３は、認証完了したユーザに、画像情報を提供するための、セキュリティシステムを示すブロック図である。このセキュリティシステムは、ユーザの認証を行う認証部８５４ａ、認証情報処理部５０ａ、ユーザ情報保持部６０ａ及びファクシミリ受信データ保持部６０ｂと、を備える。
ユーザ情報保持部６０ａには、個々のユーザのユーザＩＤと、これら個々のユーザのＩＤに紐づけられたアドレス帳が保持される。

図４は、アドレス帳の一例を示している。この図４に示すように、ＩＤが「Ａ」のユーザＡのアドレス帳には、ユーザＡが使用する相手先の名前と共に、宛先のファクシミリ番号が保持されている。

また、ファクシミリ受信データ保持部６０ｂには、送信されてきたファクシミリデータ、及び発信者番号通知サービスやＴＳＩ（Ｔｒａｎｓｍｉｔｉｎｇ Ｓｕｂｓｃｒｉｂｅｒ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）信号に基づいて得た発信元ファクシミリ番号データなどが保持される。ここで、ＴＳＩはファクシミリ装置に登録された端末識別情報であり、任意に登録される自機の電話番号などが含まれる。

図５は、ファクシミリ受信データ保持部６０ｂに記憶されたファクシミリ受信データの一例を示している。この図５に示すように、ファクシミリ受信データは、ファクシミリデータを受信した日時を示す「受信日時」、発信元の「ファクシミリ番号」、受信した「ファクシミリデータ」が紐づけられて記憶される。

認証情報処理部５０ａは、ユーザが認証部８５４ａによる認証が完了したときに、このユーザのアドレス帳中のファクシミリ番号データと、ファクシミリ受信データ中の発信元ファクシミリ番号データの比較を行う。そして、両ファクシミリ番号データが一致した全てのファクシミリ受信データを、表示部８５２に一覧表示する。

図６は、表示部８５２に表示された、ファクシミリ受信データ一覧の例を示している。この一覧は、ユーザのアドレス帳中のファクシミリ番号データと一致した、ファクシミリ受信データ中の発信元ファクシミリ番号データを有する全てのファクシミリ受信データである。
図７は、画像提供方法の処理を示すフローチャートである。

複合機８００は待機中である（ステップＳ１）。このとき複合機８００は、表示部８５２に、認証の方式に基づいたログイン用のメッセージを表示する。認証の方式と対応するメッセージの例は下記の通りである。
（１）ＩＣカードによる認証
「ＩＣカードをかざしてください」
（２）指紋認証
「登録時に使った指を指紋認証位置に押し付けてください」
（３）ユーザＩＤ/パスワード
「ユーザＩＤとパスワードを入力してください」
以下の説明では、（１）の方式を採用している例として説明する。

なお、省エネモードが設定されている場合には、表示部８５２が消灯しており、ユーザが入力部８５４をタッチすると省電力モードが解除され、ログインメッセージが表示部８５２に表示される。

ユーザが認証用のＩＣカードを入力部８５４にかざすと、ユーザＩＤが認証部８５４ａに読み取られ、予め登録されている何れかのユーザＩＤと一致するか判断する（ステップＳ２）。入力したユーザＩＤが登録されている何れかのユーザＩＤと一致すると判断した場合、ユーザ情報保持部６０aに記憶されている、一致したユーザＩＤを持つユーザのアドレス帳中の全てのファクシミリ番号データと、ファクシミリ受信データ保持部６０ｂに記憶されている、ファクシミリ受信データ中の全ての発信元のファクシミリ番号データとが比較される（ステップＳ３）。ユーザＩＤが一致しない場合は再び待機中となる（ステップＳ１）。この比較の結果、ユーザのアドレス帳中のファクシミリ番号と一致した、発信元のファクシミリ番号データを持つファクシミリ受信データが存在する場合には（ステップS４）、一致したファクシミリ番号データを持つファクシミリ受信データを全て表示部８５２に一覧表示し（ステップＳ５）、一致するファクシミリ番号データが存在しない場合には、ホーム画面に遷移する（ステップＳ８）。なお、待機中となる前に、「受信データはありません」等のメッセージを表示するようにしても良い。
次に、ユーザが、操作パネル８５０の表示部８５２に表示された一覧から、印刷対象を指定し、印刷を指示したか否かを判断する（ステップＳ６）。

ユーザが印刷対象を指定し、印刷を指示した場合は、指定された対象のファクシミリデータをファクシミリ受信データ保持部６０ｂから読み出し、複合機本体８３０に転送する。これによって、ファクシミリデータは、複合機本体８３０において、画像としてシートに転写され、排出される（ステップＳ７）。

図６の表示例で説明すると、ユーザが、操作パネル８５０上で、印刷したいファクシミリ受信データに対応するチェックボタン８５２ａ、８５２ｂをタッチして選択し、印刷ボタン８５２ｃをタッチして指示すると、対象の受信データが印刷される。

次に、ユーザが終了を指示したか否か判断し（ステップＳ１０）、ユーザが終了を指示したと判断した場合には、表示部８５２にホーム画面表示を行う（ステップＳ８）。
図６の表示例で説明すると、ユーザが、操作パネル８５０上で、終了ボタン８５２ｄをタッチして指示すると、表示部８５２にホーム画面表示を行う。

ここで、ホーム画面は、ファクシミリ送信、ファクシミリ受信、コピー、印刷、スキャナ等のジョブを選択するための画面など、複合機の起動時に最初に表示するよう設定された画面である。
ホーム画面を通じてユーザから指定されたジョブを実行し（ステップＳ９）、再び、待機中となる（ステップＳ１）。

以上のフローにより、認証に成功したユーザに対し、そのユーザのアドレス帳に含まれている通信先のファクシミリ番号データと一致する、発信元ファクシミリ番号データを含むファクシミリ受信データのファクシミリデータのみを出力させるという、セキュリティを考慮したファクシミリデータの出力を行うことができる。しかも、この方法によれば、発信元と送信先の装置やフォーマットが同一でなくとも、効率的、且つ、セキュリティを考慮したファクシミリデータの出力を行うことができる。また、ファクシミリデータの出力をこの方法のみにより行うこととすれば、確実にセキュリティを確保することができる。

また、ユーザ認証に成功したならば、ホーム画面を表示する前に（ステップＳ８）、条件にあうファクシミリ受信データを印刷するので（ステップＳ３からＳ７まで）、ユーザ宛てのファクシミリ受信データが印刷されないままであることを防止することができる。
［第２の実施の形態］
次に、本発明の第２の実施形態による画像提供方法について説明をする。
この第２の実施形態では、次のようなケースに対応する。
（１）発信元が、送信先のファクシミリ番号の前に「１８４」を入力した場合
（２）ＴＳＩ情報に不適切な値、例えば空白のファクス番号や異常値がセットされていた場合
（３）全ユーザのアドレス帳に登録されていない発信元からファクシミリデータを受信した場合
これらのケースでは、受信したファクシミリデータが、出力されないまま、複合機８００に残ってしまう。
そこで、この出力漏れを防ぐために、全ユーザ及び/又は管理者へＥメール通知するようにする。

具体的には、ファクシミリデータを受信した際に、制御部５０が、発信元のファクシミリ番号データが存在するか否か判断し、存在する場合にはそのデータが正しいデータか否かを判断し、発信元のファクシミリ番号データが存在しないか、又は正しいデータでない場合に、記憶部６０に記憶されている管理者のＥメールアドレス及び管理者へのメッセージを読み出し、インターフェース８７０を介して管理者に対しＥメールを送信するようにする。

管理者は、受信したＥメールを読むことで、出力漏れ該当ファクシミリデータの受信を知ることになる。この後、管理者は複合機８００で認証を行い、出力漏れ該当ファクシミリデータを出力することができる。
［第３の実施の形態］
次に、本発明の第３の実施形態による画像提供方法について説明をする。

この第３の実施形態では、第２の実施形態において説明した（１）、（２）、（３）の３つのケースの対処方法として、出力漏れを防ぐために、認証後のユーザに対するファクシミリ受信データの一覧表示の際に、出力漏れとなるファクシミリ受信データの一覧を併せて表示させるようにする。

具体的には、ファクシミリデータを受信した際に、制御部５０が、発信元のファクシミリ番号データが存在するか否か、存在する場合にはそのデータが正しいデータか否かを判断し、発信元のファクシミリ番号データが存在しないか、又は正しいデータでない場合に、その旨を示す出力漏れフラグを付加するようにする。

そして、認証後のユーザに対し、ファクシミリ受信データの一覧表示をすると共に、出力漏れフラグが付加されたファクシミリ受信データを、ファクシミリ受信データ保持部６０ｂから読み出し、表示部８５２に一覧表示する。

所定時間又は定期的に、全ユーザ又は一部のユーザに対して、出力漏れフラグが付加されたファクシミリ受信データについての情報をＥメールで通知してもよい。ファクシミリ受信データについての情報として、受信日時及び送信元ファクシミリ番号のみを表すものを通知してもよいし、ファクシミリ受信データに基づいて生成された画像を通知してもよい。
これにより、ユーザは、出力漏れファクシミリ受信データの存在を知り、対処することができる。
［第４の実施の形態］
次に、本発明の第４の実施形態による画像提供方法について説明をする。

この第４の実施形態では、第３の実施形態において説明した（１）、（２）、（３）の３つのケースの対処方法として出力漏れを防ぐために、認証後の管理者に対し、出力漏れとなるファクシミリ受信データの一覧を表示させるようにする。

具体的には、ファクシミリデータを受信した際に、制御部５０が、発信元のファクシミリ番号データが存在するか否か、存在する場合にはそのデータが正しいデータか否かを判断し、発信元のファクシミリ番号データが存在しないか、又は正しいデータでない場合に、その旨を示す出力漏れフラグを付加するようにする。

そして、認証後の管理者に対し、出力漏れフラグが付加されたファクシミリ受信データを、ファクシミリ受信データ保持部６０ｂから読み出し、表示部８５２に一覧表示する。

所定時間又は定期的に、全ユーザ又は一部のユーザに対して、出力漏れフラグが付加されたファクシミリ受信データについての情報をＥメールで通知してもよい。ファクシミリ受信データについての情報として、受信日時及び送信元ファクシミリ番号のみを表すものを通知してもよいし、ファクシミリ受信データに基づいて生成された画像を通知してもよい。
これにより、管理者は、出力漏れファクシミリ受信データの存在を知り、対処することができる。
以上、第２から第４の実施形態によれば、ファクシミリ受信データの出力漏れを確実に防止することができる。
［第５の実施の形態］

第１の実施の形態は、ファクシミリ受信データの送信元が一人のみの電話帳に含まれる通信先と一致することを想定したものであるが、ファクシミリ受信データの送信元が二人以上の電話帳に含まれる通信先と一致することもありえる。

このような場合、最初の一人のみがファクシミリ受信データを出力するだけでは不十分である可能性がある。そこで、ファクシミリ受信データの送信元が二人以上の電話帳に含まれる通信先と一致する場合には、これらの全ての者に対して、第１の実施の形態の方法を適用できるようにする。

そのためには、ファクシミリを受信したならば、それの送信元と全ての登録ユーザの電話帳に含まれる通信先とを比較しておく。一致したすべてのユーザに対して第１の実施の形態の方法を適用することができたならば、初めて、ファクシミリ受信データ保持部６０ｂからファクシミリ受信データを削除する。このためには、例えば、一致数で初期化して実施する度に減少するようなカウンタを用いてもよいし、一致した利用者を利用者ＩＤで管理するような方法を用いてもよい。
［第６の実施の形態］

図６のフローチャートのステップ７では印刷としたが、ここで、画像情報データをデータ通信によって、認証されたユーザのコンピュータに送信するようにしても良い。また、ファクシミリ受信データの一覧データをデータ通信によって、認証されたユーザのコンピュータに送信するようにしても良い。この場合、既に、複合機において認証が行われているが（ステップＳ２）、ユーザはコンピュータの場所から離れている場合もあるので、コンピュータで再度の認証を行うようにしてもよい。コンピュータでの認証は、既に説明した３つの認証方法の何れかによって行われるようにしても良い。

コンピュータでユーザにより確認されたファクシミリ受信データは、コンピュータの画面で確認することができる。また、ユーザが機密性の無いことを判断したファクシミリ受信データについては、コンピュータから複合機に対して待ち時間なしの印刷指示をしてもよい。さらに、ユーザが機密性有りと判断したファクシミリ受信については、ユーザが複合機に再度ログインしたならば印刷するような印刷指示を出してもよい。
［第７の実施の形態］

第６の実施の形態における複合機とコンピュータの連携においては、図６のステップＳ７において、複合機からコンピュータにファクシミリ受信データを送信することを前提としていた。しかし、例えば、コンピュータの画面でファクシミリ受信データを見るのであれば、利用者はわざわざ複合機まで赴く必要はない。
第７の実施の形態では、登録ユーザの電話帳を、複合機で管理するが、利用者の認証を複合機の代わりにコンピュータで行う。

複合機は、ファクシミリを受信したならば、送信元のファクシミリ番号が何れかの利用者の電話帳に登録されているのならば、その利用者のコンピュータに対して、ファクシミリ受信の通知をする。これは、Ｅメールにより行ってもよいし、グループウェアにおけるメッセージにより行ってもよいし、他の方法により行ってもよい。

通知にファクシミリ受信データを添付してもよいし、ファクシミリ受信データへのリンクを添付してもよい。この場合、ユーザに固有なパスワードをかけてもよいし、リンクであれば、リンク先にアクセスするための認証装置を設けてもよい。

こうすることにより、例えば、会社の従業員がユーザである場合、送信元が会社にファクシミリを送り、その送信元が或る従業員の電話帳に登録されていれば、そのファクシミリの受信の通知やファクシミリ受信データをその従業員は座席にいたまま知ることができるようになる。
［第８の実施の形態］

第１の実施の形態では、受信した画像情報を記憶しておき、認証に成功したユーザのアドレス帳に含まれている通信先のファクシミリ番号データと一致する、発信元ファクシミリ番号データを含むファクシミリ受信データのファクシミリデータのみを出力するようにしたが、受信時点で全ユーザのアドレス帳に、発信元ファクシミリ番号データが含まれているか否かを判断し、全ユーザのアドレス帳に含まれていないと判断した場合には、ファクシミリ受信データのファクシミリデータの記憶を禁止するようにしても良い。

なお、上記の画像情報提供装置は、ハードウェア、ソフトウェア又はこれらの組合せにより実現することができる。また、上記の画像情報提供装置により行なわれる画像提供方法も、ハードウェア、ソフトウェア又はこれらに組合せにより実現することができる。ここで、ソフトウェアによって実現されるとは、コンピュータがプログラムを読み込んで実行することにより実現されることを意味する。

プログラムは、様々なタイプの非一時的なコンピュータ可読媒体（ｎｏｎ−ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｒｅａｄａｂｌｅ ｍｅｄｉｕｍ）を用いて格納され、コンピュータに供給することができる。非一時的なコンピュータ可読媒体は、様々なタイプの実体のある記録媒体（Ｔａｎｇｉｂｌｅ ｓｔｏｒａｇｅ ｍｅｄｉｕｍ）を含む。非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、磁気記録媒体（例えば、フレキシブルディスク、磁気テープ、ハードディスクドライブ）、光磁気記録媒体（例えば、光磁気ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−Ｒ／Ｗ、半導体メモリ（例えば、マスクＲＯＭ、ＰＲＯＭ（Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ ＲＯＭ）、フラッシュＲＯＭ、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）を含む。また、プログラムは、様々なタイプの一時的なコンピュータ可読媒体（Ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｒｅａｄａｂｌｅ Ｍｅｄｉｕｍ）によってコンピュータに供給されてもよい。一時的なコンピュータ可読媒体の例は、電気信号、光信号、及び電磁波を含む。一時的なコンピュータ可読媒体は、電線及び光ファイバ等の有線通信路、又は無線通信路を介して、プログラムをコンピュータに供給できる。

本発明は、受信した画像の提供に対しセキュリティ保護機能をかけるために利用することができる。

１０ シート給送部
２０ 手差し給送部
３０ 画像形成部
５０ 制御部
５０ａ 認証情報処理部
６０ 記憶部
６０ａ ユーザ情報保持部
６０ｂ ファクシミリ受信データ保持部
８００ 複合機
８２０ 原稿読取装置
８２２ 読取装置本体
８２４ 原稿自動給送部
８４０ 演算処理部
８５０ 操作パネル部
８５２ 表示部
８５２ａ チェック欄
８５２ｂ チェック欄
８５２ｃ 印刷ボタン
８５２ｄ 終了ボタン
８５４ 入力部
８５４ａ 認証部
８６０ 送受信部
８７０ インターフェース

Claims (11)

1. 受信した画像情報の発信元が、登録済みのユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信した前記画像情報を登録済みの前記ユーザに対して提供することを特徴とする画像情報提供装置。
2. 請求項１に記載の画像情報提供装置であって、
   ユーザを認証する認証手段と、
   登録済みの各ユーザと、該ユーザの通信先一覧とを対応付けたテーブルを参照することにより、受信した前記画像情報の発信元が、前記認証手段により認証されたユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信した前記画像情報を認証された前記ユーザに対して提供する提供手段と、
   を備えることを特徴とする画像情報提供装置。
3. 請求項２に記載の画像情報提供装置であって、
   受信した前記画像情報の発信元が、前記テーブルにおいて、何れのユーザの通信先一覧にも含まれていない場合、又は、受信した前記画像情報の発信元が不明な場合には、受信した前記画像情報を前記提供手段による提供方法とは別の提供方法により提供し、又は、受信した前記画像情報を提供しない例外処理手段を更に備えることを特徴とする画像情報提供装置。
4. 請求項２又は３に記載の画像情報提供装置であって、
   受信した画像情報をその発信元と関連付けて記憶する記憶手段を更に備え、
   前記提供手段は、前記テーブルを参照することにより、受信して前記記憶手段に記憶された前記画像情報の発信元が、前記認証手段により認証されたユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信して前記記憶手段に記憶された前記画像情報を認証された前記ユーザに対して提供することを特徴とする画像情報提供装置。
5. 請求項４に記載の画像情報提供装置であって、
   前記テーブルを参照することにより、受信して前記記憶手段に記憶された前記画像情報のうちの、前記認証手段により認証されたユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と発信元が一致するものの一覧を表示する一覧表示手段を更に備え、
   前記提供手段は、前記一覧表示手段により表示された一覧からユーザにより選択された前記画像情報を前記ユーザに対して提供することを特徴とする画像情報提供装置。
6. 請求項４又は５に記載の画像情報提供装置であって、
   前記提供手段は、受信して前記記憶手段に記憶された前記画像情報の発信元が、前記認証手段により認証されたユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信して記憶された前記画像情報を認証された前記ユーザに対して提供することを、発信元と一致する通信先を持つ２以上の利用者について繰り返すことを特徴とする画像情報提供装置。
7. 請求項４乃至６の何れか１項に記載の画像情報提供装置であって、
   受信した前記画像情報の発信元が、前記テーブルにおいて、何れのユーザの通信先一覧にも含まれていない場合には、受信した前記画像情報を前記記憶手段に記憶させない記憶禁止手段を更に備えることを特徴とする画像情報提供装置。
8. 請求項１乃至７の何れか１項に記載の画像情報提供装置であって、
   前記画像情報の提供が、前記画像情報に基づいた画像の印刷、前記画像情報に基づいた画像の表示及び画像情報の送信の何れか１又は２以上の組み合わせであることを特微とする画像情報提供装置。
9. 請求項１乃至８の何れか１項に記載の画像情報提供装置を備えることを特徴とする複合機。
10. 受信した画像情報の発信元が、認証されたユーザに対応した通信先一覧に含まれる何れかの通信先と一致する場合に、受信した前記画像情報を認証された前記ユーザに対して提供することを特徴とする画像情報提供方法。
11. コンピュータを、請求項１乃至８の何れか１項に記載の画像情報提供装置として機能させるための画像情報提供プログラム。
    
    

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