JP2018133605A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザーが操作パネル上で校正作業を行っているときに、操作パネルを使用する他ユーザーがいても、落ち着いて校正作業を行えるようにする。【解決手段】原稿をスキャンして生成された画像データに文字認識を行って抽出した文字列に対する校正操作を受け付ける操作パネル１１と、操作パネル１１を用いた校正モードと携帯端末３を用いた校正モードを有し、操作パネル１１又は携帯端末３による校正操作に基づいて文字列を修正する校正処理部１７３と、操作パネル１１に対する特定操作を実行条件とする印刷ジョブを特定ジョブとして検出する特定ジョブ検出部１７４と、操作パネル１１を用いた校正モードの状態で特定ジョブが検出された場合に、携帯端末３で操作するか確認する操作予定通知画面を操作パネル１１に表示する画面生成部１７２とを備え、校正処理部１７３は、携帯端末３による操作を指示された場合に、携帯端末３を用いた校正モードになる。【選択図】図１

Description

本発明は、読み取った原稿の校正操作を受け付ける操作パネルを備えた画像形成装置に関する。

複写機や複合機等の画像形成装置においては、原稿をスキャンすることで取得した画像データに光学的文字認識を行って、文字列を出力するものがある。しかしながら、スキャンされた画像データにはノイズや歪みが含まれる（例えば、特許文献１を参照）。そのため、このような画像形成装置においては、間違って文字認識された文字を操作パネル上で校正できるものがある。

特開２０１６−０２８３６３号公報

しかしながら、従来の技術では、ユーザーが操作パネル上で校正作業を行っているときに、セキュアプリント等のため操作パネルを使用する他ユーザーが来た場合には、操作パネルの使用を譲らなければならず、慌てて校正作業を中断しなければならなかったという問題があった。

本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、ユーザーが操作パネル上で校正作業を行っているときに、操作パネルを使用する他ユーザーがいても、落ち着いて校正作業を行うことができる技術を提供することを目的とする。

本発明の画像形成装置は、受信した印刷ジョブを実行する画像形成装置であって、原稿を１ページずつ読み取って各ページの画像データを取得する原稿読取部と、前記各ページの画像データをそれぞれ文字認識して文字列を抽出する文字抽出部と、前記画像データと前記文字列を表示して、前記文字列に対する校正操作を受け付ける操作パネルと、前記操作パネルを用いた校正モードと携帯端末を用いた校正モードを有し、前記操作パネルによる校正操作又は前記携帯端末による校正操作に基づいて前記文字列を修正する校正処理部と、前記操作パネルに対する特定操作を実行条件とする前記印刷ジョブを特定ジョブとして検出する特定ジョブ検出部と、前記操作パネルを用いた校正モードの状態で、前記特定ジョブ検出部により前記特定ジョブが検出された場合に、前記特定ジョブによる前記操作パネルの操作予定を通知して、前記携帯端末で操作するか確認する操作予定通知画面を生成して前記操作パネルに表示する画面生成部と、前記携帯端末と通信する通信部とを備え、前記校正処理部は、前記操作予定通知画面を介して前記携帯端末による操作を指示された場合に、前記携帯端末を用いた校正モードになり、前記通信部を介して前記携帯端末に前記画像データと前記文字列とを送信し、前記携帯端末からの校正操作に基づいて前記文字列を修正することを特徴とする画像形成装置。
また、前記操作パネルは、メールアドレスの入力により前記携帯端末の指定を受け付け、前記校正処理部は、前記通信部を介して、前記携帯端末からの前記校正操作を開始可能にするためのＵＲＬを記載したメールを前記メールアドレスに送信し、前記ＵＲＬにアクセスした前記携帯端末に前記画像データと前記文字列とを送信してもよい。
また、前記特定ジョブの受信時刻と前記操作パネルにより前記特定操作を受け付けた特定操作時刻とを前記特定ジョブの作成ユーザーに関連付けて記憶する特定ジョブ履歴記憶部を有し、前記画面生成部は、前記特定ジョブ検出部により検出された前記特定ジョブの前記作成ユーザーにおける前記特定ジョブ履歴記憶部に記憶された前記受信時刻と前記特定操作時刻との差分時間に基づいて、前記操作予定を通知する前記操作予定通知画面を生成して前記操作パネルに表示してもよい。
また、前記画面生成部は、現在時刻が前記特定ジョブ検出部により検出された前記特定ジョブの受信時刻に前記差分時間を足した時刻の特定時間前になったタイミングで、前記操作予定通知画面を前記操作パネルに表示してもよい。
また、前記画面生成部は、前記特定ジョブ検出部により検出された前記特定ジョブの前記作成ユーザーにおける前記特定ジョブ履歴記憶部に記憶された前記受信時刻と前記特定操作時刻との差分時間を残操作可能時間として通知する前記操作予定通知画面を生成して前記操作パネルに表示してもよい。

本発明によれば、ユーザーが操作パネル上で校正作業を行っているときに、操作パネルを使用する他ユーザーがいても、落ち着いて校正作業を行うことができる。

本発明に係る実施形態の画像形成装置の概略構成を示す機能ブロック図である。 図１に示す携帯端末の概略構成を示す機能ブロック図である。 図１に示す画像形成装置を用いた校正作業の流れを示すフローチャートである。 校正画面の表示例である。 校正入力画面の表示例である。 操作予定通知画面の表示例である。 図２に示す携帯端末を用いた校正作業の流れを示すフローチャートである。 特定ジョブ履歴記憶部の登録例である。 操作予定通知画面の表示例である。

以下、図を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。

図１に示すように、本実施の形態の文字校正システム１００は、画像形成装置１と、外部端末２と、携帯端末３とを備えている。画像形成装置１と外部端末２とは、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブル等の有線ネットワークで接続されている。画像形成装置１と携帯端末３とは、無線ネットワークで接続されている。なお、外部端末２が画像形成装置１と無線ネットワークで接続されてもよいし、携帯端末３が画像形成装置１と有線ネットワークで接続されてもよい。

画像形成装置１は、複写機、複合機等であり、操作パネル１１と、原稿読取部１２と、記憶部１３と、画像処理部１４と、印刷部１５と、通信部１６と、制御部１７とを備えている。

操作パネル１１は、各種情報を表示するタッチパネル１１１と各種操作キーを有する操作部１１２とを備えたユーザーインターフェースである。タッチパネル１１１は、表示パネルの表面に透明の感圧センサーが設けられた表示手段及び入力手段として機能する。

原稿読取部１２は、図示しない原稿給紙装置により給紙されてきた原稿や、ユーザーによってプラテンガラスに載置された原稿に対して光を照射し、その反射光等を受光して原稿画像を読み取るスキャナーである。

記憶部１３は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部１２によって読み取られた画像データや、通信部１６によって受信された画像データ等が蓄積される記憶手段である。他にも、記憶部１３には、ユーザーの管理情報であるユーザー情報１３１と、文字抽出部１７１が画像データに対して文字認識の対象とするエリアを設定した文字エリア情報１３２とが記憶されている。ユーザー情報１３１としては、ユーザー名、ユーザーＩＤ、パスワード、ユーザーが所持する携帯端末３のメールアドレス等が登録される。

画像処理部１４は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段である。画像処理部１４では、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。

印刷部１５は、記憶部１３に記憶された画像データを印刷する印刷手段である。印刷部１５は、例えば、記憶部１３から読み出した画像データに基づき感光体ドラムの表面に潜像を形成し、トナーによってその潜像をトナー像とする画像形成を行い、その感光体ドラムから記録紙にトナー像を転写させ、そのトナー像を記録紙に定着させて排紙する。

通信部１６は、無線ネットワークを介して携帯端末３と各種データを送受信する機能を有する。また、通信部１６は、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブルを介してパーソナルコンピューター等の外部端末２と各種データを送受信する機能を有する。

制御部１７は、操作パネル１１、原稿読取部１２、記憶部１３、画像処理部１４、印刷部１５及び通信部１６にそれぞれ接続されている。制御部１７は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、装置全体の制御を行う。また、制御部１７は、文字抽出部１７１と、画面生成部１７２と、校正処理部１７３と、特定ジョブ検出部１７４として機能する。

文字抽出部１７１は、原稿読取部１２により読み取られた画像データに対して、文字エリア情報１３２で設定された文字エリアに光学的文字認識を行い、文字エリアから文字列を抽出する機能を有する。

画面生成部１７２は、文字抽出部１７１によって取得された文字列の誤りを正す校正操作を受け付ける校正画面Ｇ８０（図４を参照）を生成して、タッチパネル１１１に表示する機能を有する。また、画面生成部１７２は、校正画面Ｇ８０における校正操作に応じて、校正作業ユーザーにより指定された校正対象文字を正しく修正するための入力を受け付ける校正入力画面Ｇ８１（図５を参照）を生成してタッチパネル１１１に表示する。また、画面生成部１７２は、校正画面Ｇ８０をタッチパネル１１１に表示しているときに、特定ジョブ検出部１７４によって操作パネル１１に対する特定操作を実行条件とする印刷ジョブが検出された場合に、特定ジョブにより操作パネル１１に操作予定がある旨を通知して携帯端末３で操作するか確認する操作予定通知画面Ｇ９０を生成してタッチパネル１１１に表示する。他にも、画面生成部１７２は、ユーザーＩＤ及びパスワードの入力を受け付ける認証画面を生成してタッチパネル１１１に表示する。

校正処理部１７３は、操作パネル１１を用いた校正モードと携帯端末３を用いた校正モードとを有し、操作パネル１１又は携帯端末３に表示される校正画面Ｇ８０を介して受け付けられる校正操作に基づいて、文字抽出部１７１により取得された文字列の誤りを正しく修正する機能を有する。

特定ジョブ検出部１７４は、通信部１６が外部端末２から受信した印刷ジョブの内、操作パネル１１に対する特定操作を実行条件とする印刷ジョブを特定ジョブとして検出する機能を有する。これにより、操作パネル１１に操作予定が入ったことが検出される。

なお、操作パネル１１に対する特定操作を実行条件とする印刷ジョブとは、いわゆるセキュアプリントやプライベートプリント等が設定されたジョブである。制御部１７は、通信部１６により特定ジョブを受信すると、記憶部１３に記憶させて特定ジョブを待機させる。特定ジョブ作成ユーザーが外部端末２を介して印刷設定で設定したパスワードや、特定ジョブ作成ユーザーのユーザー情報（例えば、ユーザーＩＤ及びパスワード）が操作パネル１１を介して入力されると、制御部１７は、記憶部１３に待機された特定ジョブを印刷部１５により実行する。特定ジョブは、出力物の放置や紛失を防ぐことができ、セキュリティー対策として使用される。

次に、図２を参照して、携帯端末３の概略構成を説明する。携帯端末３は、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等であり、校正作業ユーザーが所持している。携帯端末３は、タッチパネル３１と、記憶部３２と、通信部３３と、制御部３４とを備えている。

タッチパネル３１は、各種情報を表示する表示部と各種操作キーを備えたユーザーインターフェースである。タッチパネル３１は、表示パネルの表面に透明の感圧センサーが設けられた表示手段及び入力手段として機能する。

記憶部３２は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、校正支援ＡＰＰ３２１が記憶されている。校正支援ＡＰＰ３２１は、操作パネル１１で行っていた校正作業を携帯端末３で引き継いで操作するためのアプリケーションプログラムであり、携帯端末３にインストールされている。校正作業ユーザーは、通信部３３を介してインターネットなどから校正支援ＡＰＰ３２１をダウンロードして、携帯端末３にインストールすることができる。

通信部３３は、無線ネットワークを介して、画像形成装置１と各種データを送受信する機能を有する。

制御部３４は、タッチパネル３１、記憶部３２及び通信部３３にそれぞれ接続され、タッチパネル３１から入力された所定の指示情報に応じて携帯端末３全体の動作制御を実行する。制御部３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには携帯端末３の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部３４は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、タッチパネル３１から入力された所定の指示情報に応じて端末全体の制御を行う。

また、制御部３４は、記憶部３２に記憶された校正支援ＡＰＰ３２１を読み出して、ＲＡＭに展開させて、校正支援ＡＰＰ３２１を起動させる。これにより、制御部３４は、校正支援ＡＰＰ３２１の機能を実現する校正支援処理部３４１として動作する。

校正支援処理部３４１は、文字認識の対象となった画像データと文字認識された文字列とを通信部３３経由で画像形成装置１から受信し、図に示す校正画面Ｇ８０をタッチパネル３１に表示する。そして、校正支援処理部３４１は、校正画面Ｇ８０を介して校正作業ユーザーによる校正操作に応じて、文字認識された文字列の誤りを正しく修正し、修正した文字列を通信部３３経由で画像形成装置１に送信する。

次に、図３を参照して、画像形成装置１の操作パネル１１を用いた校正作業の流れを説明する。

制御部１７は、タッチパネル１１１に表示された認証画面を介して校正作業ユーザーがログインし（ステップｓ１１）、操作パネル１１を介して原稿の読取指示が出されると（ステップｓ１２）、記憶部１３から文字認識の対象とする文字エリア情報１３２を取得する（ステップｓ１３）。

つづいて、制御部１７は、原稿読取部１２によって原稿をスキャンさせる（ステップｓ１４）。原稿読取部１２によるスキャンにより原稿の各ページの画像データが生成されると、制御部１７は、文字抽出部１７１として機能する。文字抽出部１７１は、原稿読取部１２により生成された原稿の各ページの画像データについて、それぞれ文字エリア情報１３２で設定された文字エリアの文字認識を行って、文字エリアから文字列を抽出する（ステップｓ１５）。なお、原稿読取部１２によりスキャンされた原稿の各ページの画像データと、文字抽出部１７１により抽出された原稿の各ページの文字列とは、関連付けて記憶部１３に記憶される。

つづいて、校正処理部１７３は、操作パネル１１を用いた校正モードとなり（ステップｓ１６）、画面生成部１７２によって図４に示す校正画面Ｇ８０が生成されタッチパネル１１１に表示される。

校正画面Ｇ８０は、文字認識の対象となった画像データと、画像データ内の文字エリアＡ８２から抽出された文字列とを並べて１ページずつ表示する表示領域Ａ８１が設けられている。さらに、校正画面Ｇ８０は、表示領域Ａ８１に表示された文字列の文字を正しく修正するための校正ボタンＢ８１と、表示領域Ａ８１内の画像データと文字列とを次ページのものに更新するための次ページボタンＢ８２と、校正作業を終了するための校正終了ボタンＢ８３とが設けられている。校正作業ユーザーは、誤って認識された文字を修正する場合、表示領域Ａ８１に表示された文字列から修正したい文字をタッチして校正対象文字として指定し、校正ボタンＢ８１を押す。すると、画面生成部１７２は、図５に示すように、正しい文字の入力を受け付ける校正入力画面Ｇ８１を生成してタッチパネル１１１に表示する。

校正入力画面Ｇ８１には、校正対象文字に対して正しい文字を入力するための入力欄Ａ８３が設けられている。図５では、校正対象文字をハイライト表示（図中の黒ベタ塗り）により示している。校正作業ユーザーが、ソフトウェアキーボードや操作部１１２を用いて入力欄Ａ８３に正しい文字を入力してＯＫボタンＢ８４を押すと、校正処理部１７３は、表示領域Ａ８１に表示されている校正対象文字を入力欄Ａ８３に入力された文字に置換する。これにより、誤って認識された文字を正しい文字に修正することができる。校正入力画面Ｇ８１を介して次ページボタンＢ８２が押されると、画面生成部は、表示領域Ａ８１に表示されている現ページの画像データと文字列とを次ページの画像データと文字列とに更新した校正画面Ｇ８０を生成し、タッチパネル１１１に表示する。また、校正処理部１７３は、次ページボタンＢ８２が押されたときに、表示領域Ａ８１に表示されている文字列を校正後文字列としてバッファー等に保存する。

校正終了ボタンＢ８３が押された場合（ステップｓ１７）、校正処理部１７３は、表示領域Ａ８１に表示されている現ページの文字列とバッファーに保存しておいた現ページ以前の校正後文字列とを記憶部１３に記憶された対応するページの文字列にそれぞれ反映させる。そして、校正処理部１７３は、反映させた各ページの文字列を校正後データとして原稿の各ページの画像データに関連付けて保存し（ステップｓ１８）、本処理を終了する。

一方、校正終了ボタンＢ８３が押される前に（ステップｓ１７でＮｏ）、特定ジョブ検出部１７４によって特定ジョブが検出された場合（ステップｓ１９でＹｅｓ）、画面生成部は、図６に示す操作予定通知画面Ｇ９０を生成してタッチパネル１１１に表示することで、校正作業ユーザーに特定ジョブにより操作パネル１１に操作予定がある旨を通知する（ステップｓ２０）。なお、特定ジョブ検出部１７４によって特定ジョブが検出されていない場合には（ステップｓ１９でＮｏ）、ステップｓ１６に処理が戻り、校正処理部１７３は、引き続き操作パネル１１からの校正操作を受け付ける。

操作予定通知画面Ｇ９０には、「他ユーザーが画像形成装置１を使おうとしています。作業内容を保存して携帯端末３で操作をしますか？」という操作予定通知と共に、操作を行う携帯端末３のメールアドレスを指定するアドレス指定欄Ａ９１と、携帯端末３での操作を指示するはいボタンＢ９１と、操作予定通知を無視するいいえボタンＢ９２とが設けられている。ユーザー情報１３１に校正作業ユーザーのメールアドレスが含まれている場合には、アドレス指定欄Ａ９１に校正作業ユーザーのメールアドレスが入力された状態で操作予定通知画面Ｇ９０が表示される。

操作予定通知画面Ｇ９０のはいボタンＢ９１が押された場合、校正処理部１７３は、携帯端末３での操作が指示されたものと判断する（ステップｓ２１でＹｅｓ）。この場合、校正処理部１７３は、最後に（操作予定通知画面Ｇ９０を表示する直前に）校正画面Ｇ８０の表示領域Ａ８１に表示されていた文字列とバッファーに保存しておいた各ページの校正後文字列とを記憶部１３に記憶された対応するページの文字列にそれぞれ反映させると共に、最後に校正画面Ｇ８０の表示領域Ａ８１に表示されていた原稿のページ情報を含めて校正途中データとして記憶部１３に保存する（ステップｓ２２）。

つづいて、校正処理部１７３は、通信部１６を介して、操作予定通知画面Ｇ９０で指定されたメールアドレスにアクセス用のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）が記載されたメールを生成して送信し（ステップｓ２３）、本処理を終了する。アクセス用のＵＲＬは、校正処理部１７３を、携帯端末３を用いた校正モードにして、携帯端末３からの校正操作を開始可能にするためのＵＲＬであり、記憶部１３に保存された校正途中データにアクセス可能に関連付けられている。このように、特定ジョブ検出部１７４が外部端末２から受信した印刷ジョブに基づいて特定ジョブを検出した場合に、操作予定通知画面Ｇ９０により校正作業ユーザーに特定ジョブより操作パネル１１に操作予定があることを通知できるので、校正作業ユーザーは、落ち着いて操作パネル１１による校正作業を終了することができる。また、特定ジョブ作成ユーザーが実際に画像形成装置１に来る前に操作パネル１１による校正作業を終了し、携帯端末３に校正操作を引き継げるので、特定ジョブ作成ユーザーと操作パネル１１の取り合いになることを避けることができる。

一方、操作予定通知画面Ｇ９０のいいえボタンＢ９２が押された場合、校正処理部１７３は、携帯端末３で操作しないことが指示されたものと判断して（ステップｓ２１でＮｏ）、ステップｓ１６に処理を戻す。この場合、校正作業ユーザーは、特定ジョブ作成ユーザーが実際に画像形成装置１に来るまで操作パネル１１を使用して校正作業を継続することができる。

次に、図７を参照して、携帯端末３を用いた校正作業の流れを説明する。なお、図７では、画像形成装置１及び携帯端末３のそれぞれの状態について、処理を待機中の場合を点線で示し、処理を実行中の場合を実線で示している。

携帯端末３の制御部３４は、通信部３３を介して画像形成装置１からアクセス用のＵＲＬが記載されたメールを受信すると（ステップｓ３０）、記憶部３２に記憶された校正支援ＡＰＰ３２１を読み出して、ＲＡＭに展開させ、校正支援ＡＰＰ３２１を起動させ、校正支援処理部３４１として機能する。

校正作業ユーザーが、メールに記載されたアクセス用のＵＲＬにタッチパネル３１を介してアクセスすると（ステップｓ３１）、校正支援処理部３４１は、通信部３３経由で画像形成装置１にアクセス要求を送信する（ステップｓ３２）。つづいて、画像形成装置１の校正処理部１７３は、携帯端末３からのアクセス要求を受信すると、認証要求を携帯端末３に送信する（ステップｓ３３）。

通信部３３を介して画像形成装置１から認証要求を受信すると、校正支援処理部３４１は、ユーザーＩＤ及びパスワードの入力を受け付ける認証画面をタッチパネル３１に表示する（ステップｓ３４）。タッチパネル３１を介して校正作業ユーザーがユーザー情報１３１に登録された自身のユーザーＩＤ及びパスワードを入力すると（ステップｓ３５）、校正支援処理部３４１は、入力されたユーザーＩＤ及びパスワードを通信部３３経由で画像形成装置１に送信する（ステップｓ３６）。

画像形成装置１の校正処理部１７３は、通信部１６経由で携帯端末３から受信したユーザーＩＤ及びパスワードがユーザー情報１３１に登録されたユーザーＩＤ及びパスワードと合致することで、校正作業ユーザーのログインを受け付ける（ステップｓ３７）。つづいて、校正処理部１７３は、携帯端末３を用いた校正モードとなり（ステップｓ３８）、記憶部１３に記憶された校正作業ユーザーの校正途中データに基づいて、最後に校正操作されたページの画像データと文字列とを通信部３３経由で携帯端末３に送信する（ステップｓ３９）。

携帯端末３の校正支援処理部３４１は、通信部３３経由で受信した画像データと文字列とを表示領域Ａ８１に表示した校正画面Ｇ８０をタッチパネル３１に表示する（ステップｓ４０）。これにより、校正作業ユーザーは操作パネル１１で行っていた校正操作の続きから携帯端末３のタッチパネル３１で校正操作を行うことができる。

校正作業ユーザーが校正対象文字を指定して校正ボタンＢ８１を押すと（ステップｓ４１でＹｅｓ）、校正支援処理部３４１は、校正入力画面Ｇ８１をタッチパネル３１に表示して、校正作業ユーザーによって入力欄Ａ８３に入力された文字によって表示領域Ａ８１に表示されている校正対象文字を修正し（ステップｓ４２）、ステップｓ３９に処理を戻す。

校正ボタンＢ８１ではなく、次ページボタンＢ８２が押されると（ステップｓ４３でＹｅｓ）、校正支援処理部３４１は、校正画面Ｇ８０の表示領域Ａ８１に表示されている文字列を校正後文字列として次ページ取得要求と共に通信部３３経由で画像形成装置１に送信する（ステップｓ４４）。

画像形成装置１の校正処理部１７３は、通信部１６経由で携帯端末３から校正後文字列と次ページ取得要求とを受信すると、記憶部１３に記憶された対応するページの文字列を携帯端末３から受信した校正後文字列に修正する（ステップｓ４５）。つづいて、校正処理部１７３は、記憶部１３から次ページの画像データと文字列とを取得して通信部１６経由で携帯端末３に送信する（ステップｓ４６）。

このように、画像形成装置１からは原稿のページ毎に画像データと文字列とを携帯端末３に送信し、携帯端末３からは校正後文字列と次ページ取得要求又は後述の校正終了通知を画像形成装置１に送信するように構成することで、携帯端末３の通信速度や通信量に与える影響を減らすことができる。なお、校正支援処理部３４１は、校正ボタンＢ８１が押されることなく次ページボタンＢ８２が押された場合には、次ページ取得要求のみを画像形成装置１に送信してもよい。そして、校正処理部１７３は、次ページ取得要求のみを受信した場合、記憶部１３に記憶された対応するページの文字列を校正後文字列として確定すればよい。

携帯端末３の校正支援処理部３４１は、通信部３３経由で画像形成装置１から次ページの画像データと文字列とを受信すると、携帯端末３の記憶容量に影響を与えないように、現ページの画像データと文字列とを消去し（ステップｓ４７）、ステップｓ４０に処理を戻す。この場合、校正画面Ｇ８０の表示領域Ａ８１は、画像形成装置１から受信した次ページの画像データと文字列とに表示が更新される。

一方、校正ボタンＢ８１ではなく、次ページボタンＢ８２でもなく、校正終了ボタンＢ８３が押された場合（ステップｓ４８でＹｅｓ）、校正支援処理部３４１は、校正画面Ｇ８０の表示領域Ａ８１に表示されている文字列を校正後文字列として校正終了通知と共に通信部３３経由で画像形成装置１に送信する（ステップｓ４９）。この場合も、校正支援処理部３４１は、校正画面Ｇ８０の表示領域Ａ８１に表示されているページに対して校正ボタンＢ８１が押されることなく校正終了ボタンＢ８３が押された場合には、校正終了通知のみを画像形成装置１に送信してもよい。なお、校正終了ボタンＢ８３も押されていない場合には、ステップｓ４１に処理が戻る。

つづいて、画像形成装置１の校正処理部１７３は、通信部１６経由で携帯端末３から校正後文字列と校正終了通知とを受信すると、記憶部１３に記憶された対応するページの文字列を携帯端末３から受信した校正後文字列に修正する（ステップｓ５０）。つづいて、校正処理部１７３は、記憶部１３に記憶された原稿の各ページの文字列を校正後データとして、原稿の各ページの画像データに関連付けて保存する（ステップｓ５１）。つづいて、校正処理部１７３は、通信部１６を介して携帯端末３に校正後データの保存が完了したことを示す保存完了通知を送信する（ステップｓ５２）。

携帯端末３の校正支援処理部３４１は、通信部３３を介して画像形成装置１から保存完了通知を受信すると、残っている画像データと文字列、すなわち最後に校正画面Ｇ８０の表示領域Ａ８１に表示された画像データと文字列とを消去し（ステップｓ５３）、本処理を終了する。なお、校正処理部１７３は、通信部３３において画像形成装置１との通信がタイムアウトした場合も、記憶している画像データと文字列を消去してもよい。

このように、本実施形態の画像形成装置１は、受信した印刷ジョブを実行する画像形成装置１であって、原稿を１ページずつ読み取って各ページの画像データを取得する原稿読取部１２と、各ページの画像データをそれぞれ文字認識して文字列を抽出する文字抽出部１７１と、画像データと文字列を表示して、文字列に対する校正操作を受け付ける操作パネル１１と、操作パネル１１を用いた校正モードと携帯端末３を用いた校正モードを有し、操作パネル１１による校正操作又は携帯端末３による校正操作に基づいて文字列を修正する校正処理部１７３と、操作パネル１１に対する特定操作を実行条件とする印刷ジョブを特定ジョブとして検出する特定ジョブ検出部１７４と、操作パネル１１を用いた校正モードの状態で、特定ジョブ検出部１７４により特定ジョブが検出された場合に、特定ジョブによる操作パネル１１の操作予定を通知して、携帯端末３で操作するか確認する操作予定通知画面Ｇ９０を生成して操作パネル１１に表示する画面生成部１７２と、携帯端末３と通信する通信部１６とを備え、校正処理部１７３は、操作予定通知画面Ｇ９０を介して携帯端末３による操作を指示された場合に、携帯端末３を用いた校正モードになり、通信部１６を介して携帯端末３に画像データと文字列とを送信し、携帯端末３からの校正操作に基づいて文字列を修正することを特徴とする。

これにより、校正作業ユーザーが、操作パネル１１上で校正作業を行っているときに、操作パネル１１を使用する他ユーザーがいる場合には、操作予定通知画面Ｇ９０により通知される。したがって、校正作業ユーザーは、他ユーザーが画像形成装置１に来る前に、慌てることなく携帯端末３に校正作業を引き継ぐことができ、落ち着いて校正作業を行うことができる。

なお、実際には、特定ジョブ検出部１７４により特定ジョブが検出されてから、特定ジョブ作成ユーザーが画像形成装置１の前まで来て操作パネル１１を操作するまでに時間がかかることが多い。そこで、図８に示すような、通信部１６による特定ジョブの受信時刻と、操作パネル１１により特定操作を受け付けた特定操作時刻とを特定ジョブ作成ユーザー毎に記憶する特定ジョブ履歴記憶部１３３として記憶部１３を機能させてもよい。この場合、画面生成部１７２は、特定ジョブ検出部１７４により検出された特定ジョブの特定ジョブ作成ユーザーにおける特定ジョブ履歴記憶部１３３に記憶された受信時刻と特定操作時刻との差分時間に基づいて、操作予定を通知する操作予定通知画面Ｇ９０を生成して操作パネル１１に表示すればよい。これによれば、校正作業ユーザーが操作パネル１１による校正作業をタイミング良く切り上げることができる。なお、画面生成部１７２は、特定ジョブ履歴記憶部１３３に記憶された直近の受信時刻と特定操作時刻との差分時間を算出してもよいし、複数の受信時刻と複数の特定操作時刻とのそれぞれの差分時間を平滑化した差分時間を算出してもよい。

例えば、画面生成部１７２は、現在時刻が特定ジョブ検出部１７４により検出された特定ジョブの受信時刻に、特定ジョブ履歴記憶部１３３に記憶された受信時刻と特定操作時刻との差分時間を足した時刻の特定時間前になったタイミングで、操作予定通知画面Ｇ９０を操作パネル１１に表示してもよい。これによれば、特定ジョブ作成ユーザーが特定操作をするために実際に画像形成装置１に来る時間に近づくまで、操作予定通知画面Ｇ９０が操作パネル１１に表示されず、操作パネル１１で校正作業することができる。

また、画面生成部１７２は、特定ジョブ検出部１７４により検出された特定ジョブの特定ジョブ作成ユーザーにおける特定ジョブ履歴記憶部１３３に記憶された受信時刻と特定操作時刻との差分時間を残操作可能時間として通知する図９に示す操作予定通知画面Ｇ９０を生成して操作パネル１１に表示してもよい。図９に示す操作予定通知画面Ｇ９０には、残操作可能時間を通知する通知領域Ａ９２が設けられている。これにより、校正作業ユーザーは、残操作可能時間によって、特定ジョブ作成ユーザーが操作パネル１１を操作しに来るまでの残り時間を知ることができ、操作パネル１１による校正作業の継続目安をつけることができる。

本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。

１ 画像形成装置
２ 外部端末
３ 携帯端末
１１ 操作パネル
１２ 原稿読取部
１３ 記憶部
１４ 画像処理部
１５ 印刷部
１６ 通信部
１７ 制御部
３１ タッチパネル
３２ 記憶部
３３ 通信部
３４ 制御部
１００ 文字校正システム
１１１ タッチパネル
１１２ 操作部
１３１ ユーザー情報
１３２ 文字エリア情報
１３３ 特定ジョブ履歴記憶部
１７１ 文字抽出部
１７２ 画面生成部
１７３ 校正処理部
１７４ 特定ジョブ検出部
３２１ 校正支援ＡＰＰ
３４１ 校正支援処理部
Ａ８１ 表示領域
Ａ８２ 文字エリア
Ａ８３ 入力欄
Ａ９１ アドレス指定欄
Ａ９２ 通知領域
Ｂ８１〜Ｂ８４、Ｂ９１、Ｂ９２ ボタン
Ｇ８０ 校正画面
Ｇ８１ 校正入力画面
Ｇ９０ 操作予定通知画面

Claims (5)

1. 受信した印刷ジョブを実行する画像形成装置であって、
   原稿を１ページずつ読み取って各ページの画像データを取得する原稿読取部と、
   前記各ページの画像データをそれぞれ文字認識して文字列を抽出する文字抽出部と、
   前記画像データと前記文字列を表示して、前記文字列に対する校正操作を受け付ける操作パネルと、
   前記操作パネルを用いた校正モードと携帯端末を用いた校正モードを有し、前記操作パネルによる校正操作又は前記携帯端末による校正操作に基づいて前記文字列を修正する校正処理部と、
   前記操作パネルに対する特定操作を実行条件とする前記印刷ジョブを特定ジョブとして検出する特定ジョブ検出部と、
   前記操作パネルを用いた校正モードの状態で、前記特定ジョブ検出部により前記特定ジョブが検出された場合に、前記特定ジョブによる前記操作パネルの操作予定を通知して、前記携帯端末で操作するか確認する操作予定通知画面を生成して前記操作パネルに表示する画面生成部と、
   前記携帯端末と通信する通信部とを備え、
   前記校正処理部は、
   前記操作予定通知画面を介して前記携帯端末による操作を指示された場合に、前記携帯端末を用いた校正モードになり、前記通信部を介して前記携帯端末に前記画像データと前記文字列とを送信し、前記携帯端末からの校正操作に基づいて前記文字列を修正する
   ことを特徴とする画像形成装置。
2. 前記操作パネルは、メールアドレスの入力により前記携帯端末の指定を受け付け、
   前記校正処理部は、
   前記通信部を介して、前記携帯端末からの前記校正操作を開始可能にするためのＵＲＬを記載したメールを前記メールアドレスに送信し、前記ＵＲＬにアクセスした前記携帯端末に前記画像データと前記文字列とを送信する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記特定ジョブの受信時刻と前記操作パネルにより前記特定操作を受け付けた特定操作時刻とを前記特定ジョブの作成ユーザーに関連付けて記憶する特定ジョブ履歴記憶部を有し、
   前記画面生成部は、
   前記特定ジョブ検出部により検出された前記特定ジョブの前記作成ユーザーにおける前記特定ジョブ履歴記憶部に記憶された前記受信時刻と前記特定操作時刻との差分時間に基づいて、前記操作予定を通知する前記操作予定通知画面を生成して前記操作パネルに表示する
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 前記画面生成部は、
   現在時刻が前記特定ジョブ検出部により検出された前記特定ジョブの受信時刻に前記差分時間を足した時刻の特定時間前になったタイミングで、前記操作予定通知画面を前記操作パネルに表示する
   ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記画面生成部は、
   前記特定ジョブ検出部により検出された前記特定ジョブの前記作成ユーザーにおける前記特定ジョブ履歴記憶部に記憶された前記受信時刻と前記特定操作時刻との差分時間を残操作可能時間として通知する前記操作予定通知画面を生成して前記操作パネルに表示する
   ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。

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