JP7415705B2 - 画像形成装置、画像形成方法、画像形成プログラムおよび画像形成システム - Google Patents
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Description
つまり、前述した従来の技術では、画像形成データの認証とサーバの構成の簡素化をことができない。
以下、本発明の第1実施形態について図を参照しつつ説明する。
[画像形成システム]
本実施形態の画像形成システムについて図1を参照しつつ説明する。
複合機は、プリンタとしての機能と、スキャナとしての機能と、ファクシミリ装置としての機能とを備えている。複合機A~Cは、それぞれサーバ40と相互に通信可能に接続されている。また、サーバ40は、情報処理装置50と相互に通信可能に接続されている。情報処理装置50は、複合機A~Cが印刷可能な印刷データをサーバ40へアップロードする。サーバ40は、情報処理装置50からアップロードされた印刷データを記憶する。複合機A~Cは、それぞれ認証が成立することを条件としてサーバ40から印刷データを受信し、その受信した印刷データに係る画像をシートに印刷する。複合機A~Cには、それぞれユーザ名およびパスワード情報を含む認証情報が記憶されている。複合機Aには、ユーザ名「SUZUKI」およびパスワード情報「1234」を含む認証情報が記憶されている。複合機Bには、ユーザ名「YAMADA」およびパスワード情報「1234」を含む認証情報が記憶されている。複合機Cには、ユーザ名「SUZUKI」およびパスワード情報「abcd」を含む認証情報が記憶されている。
複合機の主な電気的構成について図2ないし図4を参照しつつ説明する。複合機AからCは同じ構成および機能であるため、ここでは複合機Aを代表にして説明する。
読取エンジン21は、原稿から画像を読み取るためのエンジンであり、CCD(Charge Coupled Devices)またはCIS(Contact Image Sensor)等を有する。
図2に示す例では、印刷データリスト43には、1~4の計4つの印刷データリストが登録されている。1番目の印刷データリストは、印刷データ名「ドキュメントd1」と、ユーザID「SUZUKI」と、パスワード情報「1234」とを対応付けて構成されている。ドキュメントd1の印刷データは、印刷データ42の中の印刷データD1である。2番目の印刷データリストは、印刷データ名「ドキュメントd2」と、ユーザID「YAMADA」と、パスワード情報「1234」とを対応付けて構成されている。ドキュメントd2の印刷データは、印刷データ42の中の印刷データD2である。3番目の印刷データリストは、印刷データ名「ドキュメントd3」と、ユーザID「SUZUKI」と、パスワード情報「abcd」とを対応付けて構成されている。ドキュメントd3の印刷データは、印刷データ42の中の印刷データD3である。4番目の印刷データリストは、印刷データ名「ドキュメントd4」と、ユーザID「SUZUKI」と、パスワード情報「1234」とを対応付けて構成されている。ドキュメントd4の印刷データは、印刷データ42の中の印刷データD4である。
次に、複合機およびサーバ40間の通信手順について図4を参照しつつ説明する。ここでは、複合機Aおよびサーバ40間の通信手順を代表にして説明する。
複合機Aには、図2に示した認証情報が記憶されており、サーバ40のネットワークフォルダ41には、図3に示した印刷データ42および印刷データリスト43が記憶されているとする。
続いて、サーバ40は、複合機Aから受信した送信要求に応答し、印刷データリスト一覧を作成し、その作成した印刷データリスト一覧を示す印刷データリスト一覧情報を複合機Aへ送信する(図5の(5))。
つまり、制御部10は、受信した印刷データリスト一覧情報に基づき、認証情報と適合する印刷データが存在するか否かを判断する。この判断は第2判断処理または第2判断ステップの一例である。上述したように、ユーザ名およびパスワード情報の認証は、サーバ40が行うのではなく複合機Aが行う。
本例では、図4(B)に示すように、パネル26に、印刷データ名を選択するための印刷データ名選択画面26eを表示する。本例では、印刷データ名選択画面26eには、「印刷データ名を選択してください」というメッセージと、印刷データ名一覧26fとが表示されている。印刷データ名一覧26fには、1番目の印刷データリストの印刷データ名を示す「ドキュメントd1」と、4番目の印刷データリストの印刷データ名を示す「ドキュメントd4」とが表示されている。印刷データ名一覧26fは一覧表示情報の一例である。
そして、ユーザは、印刷データ名一覧26fから、印刷を希望する印刷データ名を選択する(図5の(10))。たとえば、ユーザが「ドキュメントd1」と表示されている表示領域を指でタッチすると、「ドキュメントd1」が選択される。また、「ドキュメントd1」および「ドキュメントd2」をタッチすると、両方が選択される。印刷データ名は特定情報の一例である。
続いて、サーバ40は、印刷データの送信要求に応答し、該当する印刷データを印刷データ42(図3)の中から読出し、その読出した印刷データを複合機Aへ送信する(図5の(12))。たとえば、ユーザが「ドキュメントd1」を選択した場合、複合機Aは、「ドキュメントd1」に該当する印刷データD1の送信要求をサーバ40に行い、サーバ40は、印刷データ42(図3)の中から印刷データD1を読出し、その読出した印刷データD1を複合機Aへ送信する。
続いて、制御部10は、印刷エンジン20(図2)を制御して、受信した印刷データに係る画像をシートに印刷する(図5の(13))。この印刷は画像形成処理または画像形成ステップの一例である。たとえば、複合機Aは、「ドキュメントd1」に該当する印刷データD1を受信した場合は、印刷データD1に係る画像をシートに印刷する。 続いて、複合機Aの制御部10は、印刷データに基づく印刷を終了すると、当該印刷データを削除する要求をサーバ40に行い(図5の(14))、サーバ40は、複合機Aから送信された要求に応答し、該当する印刷データを印刷データ42(図3)から削除する(図5の(15))。たとえば、複合機Aが「ドキュメントd1」に該当する印刷データD1に基づいて印刷を行った場合は、制御部10は、印刷データD1の削除をサーバ40に行い、サーバ40は、印刷データ42から印刷データD1を削除する。
(1)上述した実施形態によれば、サーバ40は、認証情報を記憶しておく必要がないし、認証処理を実行する必要がない。
したがって、上述した実施形態によれば、サーバ40の構成を簡素化することができる。
次に、本発明の第2実施形態について図6を参照しつつ説明する。
制御部10は、印刷データリスト一覧情報に、ユーザ名と適合するがパスワード情報と適合しない印刷データリストが存在すると判断する場合、その旨を報知することもできる。たとえば、図6(A)に示すように、パネル26の印刷データ名選択画面26eに「パスワードが正しくありません」というメッセージと、パスワード情報と適合しない印刷データの印刷データ名一覧26hとを表示する。図示の例では、印刷データ名としてドキュメントd3が表示されているため、ユーザは、ユーザ名と適合するがパスワード情報と適合しない印刷データが存在することを知ることができ、かつ、ドキュメントd3の印刷データのパスワード情報が一致していないことを知ることができる。
そして、ユーザが再入力ボタン26gを選択すると、図6(B)に示すように、パネル26には再入力画面26jが表示される。再入力画面26jには、ユーザ名を入力する入力フィールド26bと、パスワード情報を入力する入力フィールド26cと、OKボタン26kとが表示されている。印刷データ名一覧26fのように印刷データ名を明確に表示する表示形態は第1の表示形態の一例であり、印刷データ名一覧26iのように印刷データ名をグレーアウトにて表示する表示形態は第2の表示形態の一例である。
したがって、ユーザは、複数の複合機にそれぞれ異なる複数のパスワード情報を登録している場合であっても、複合機毎のパスワード情報を入力することにより、その再入力したパスワード情報に係る印刷データをサーバ40から受信し、その受信した印刷データに係る画像をシートに印刷することができる。
本発明の画像形成プログラムは、ウェブ上から取得する他、USBメモリ、CD-ROMなどの記憶媒体から取得することもできる。さらに、本発明の画像形成プログラムが記憶されている情報処理装置または画像形成装置と通信することにより取得することもできる。
10 制御部
12 認証情報
15 画像形成プログラム
20 印刷エンジン
26 パネル
26b,26c 入力フィールド
27 通信IF
40 サーバ
42 印刷データ
43 印刷データリスト
A~C 複合機
Claims (10)
- 通信部と、
ユーザ名とパスワード情報とを含む認証情報を受付ける受付部と、
画像形成部と、
制御部と、を備えており、
前記制御部は、
前記受付部が受け付けた前記認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、
前記第1判断処理において肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、前記通信部を介してサーバへ要求する第1要求処理と、
前記サーバから送信される前記画像形成データの前記一覧情報を、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第1受付処理と、
前記第1受付処理において受け付けた前記画像形成データの前記一覧情報に基づき、前記認証情報と適合する前記画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、
前記第2判断処理において、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在するか否かを判断する第3判断処理と、
前記第2判断処理において肯定判断する場合、前記認証情報と適合する前記画像形成データの送信を、前記通信部を介して前記サーバへ要求する第2要求処理と、
前記認証情報と適合する前記画像形成データを、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第2受付処理と、
前記画像形成部を制御して、前記第2受付処理にて受け付けた前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成処理と、
を実行することを特徴とする画像形成装置。 - 表示部をさらに備え、
前記制御部は、
前記第2判断処理において前記認証情報と適合すると判断した前記画像形成データを特
定するための特定情報を、第1の表示形態で前記表示部に表示し、
前記第2判断処理において前記認証情報と適合しないと判断した前記画像形成データを特定するための特定情報を、前記第1の表示形態と異なる第2の表示形態で前記表示部に表示する、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 表示部をさらに備え、
前記制御部は、
前記第2判断処理において前記認証情報と適合すると判断した前記画像形成データを特定するための特定情報を、前記表示部に表示し、
前記第2判断処理において前記認証情報と適合しないと判断した前記画像形成データを特定するための特定情報を、前記表示部に表示しない、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記制御部は、
前記第1判断処理において肯定判断することに応じて、自動的に前記第1要求処理を実行する、ことを特徴とする請求項1ないし請求項3のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 前記制御部は、
前記第3判断処理において肯定判断する場合、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在することを報知することを特徴とする請求項1ないし請求項4のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 表示部をさらに備え、
前記制御部は、
前記第3判断処理において肯定判断する場合、前記パスワード情報を再受付するための入力フィールドを前記表示部に表示する入力フィールド表示処理と、
前記入力フィールドに入力された前記パスワード情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第4判断処理を実行し、
前記第4判断処理において肯定判断する場合、前記入力フィールドに入力された前記パスワード情報に対応する前記画像形成データを前記サーバから受け付け、その受け付けた画像形成データに係る画像を、前記画像形成部を制御してシートに形成する、ことを特徴とする請求項1ないし請求項4のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 表示部をさらに備え、
前記制御部は、
前記画像形成部を制御してシートへの画像形成を実行可能な画像形成データを特定可能な特定情報の一覧表示情報を作成し、その作成した一覧表示情報を前記表示部に表示する一覧情報表示処理を実行することを特徴とする請求項1ないし請求項6のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 通信部と、ユーザ名とパスワード情報とを含む認証情報を受付ける受付部と、画像形成部と、を備えた画像形成装置が行う画像形成方法であって、
前記受付部が受け付けた前記認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断ステップと、
前記第1判断ステップにおいて肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、前記通信部を介してサーバへ要求する第1要求ステップと、
前記サーバから送信される前記画像形成データの前記一覧情報を、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第1受付ステップと、
前記第1受付ステップにおいて受け付けた前記画像形成データの前記一覧情報に基づき、前記認証情報と適合する前記画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断ステップと、
前記第2判断ステップにおいて、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在するか否かを判断する第3判断ステップと、
前記第2判断ステップにおいて肯定判断する場合、前記認証情報と適合する前記画像形成データの送信を、前記通信部を介して前記サーバへ要求する第2要求ステップと、 前記認証情報と適合する前記画像形成データを、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第2受付ステップと、
前記画像形成部を制御して、前記第2受付ステップにて受け付けた前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成ステップと、
を実行することを特徴とする画像形成方法。 - 通信部と、ユーザ名とパスワード情報とを含む認証情報を受付ける受付部と、画像形成部と、制御部と、を備えた画像形成装置の前記制御部に実行させる画像形成プログラムであって、
前記制御部に、
前記受付部が受け付けた前記認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、
前記第1判断処理において肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、前記通信部を介してサーバへ要求する第1要求処理と、
前記サーバから送信される前記画像形成データの前記一覧情報を、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第1受付処理と、
前記第1受付処理において受け付けた前記画像形成データの前記一覧情報に基づき、前記認証情報と適合する前記画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、
前記第2判断処理において、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在するか否かを判断する第3判断処理と、
前記第2判断処理において肯定判断する場合、前記認証情報と適合する前記画像形成データの送信を、前記通信部を介して前記サーバへ要求する第2要求処理と、
前記認証情報と適合する前記画像形成データを、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第2受付処理と、
前記画像形成部を制御して、前記第2受付処理にて受け付けた前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成処理と、
を実行させることを特徴とする画像形成プログラム。 - 画像形成データが記憶されたサーバと、前記サーバから受信した前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成装置と、を備えた画像形成システムであって、 前記画像形成装置は、
通信部と、
ユーザ名とパスワード情報とを含む認証情報を受付ける受付部と、
画像形成部と、
制御部と、を備えており、
前記制御部は、
前記受付部が受け付けた前記認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、
前記第1判断処理において肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、前記通信部を介してサーバへ要求する第1要求処理と、
前記サーバから送信される前記画像形成データの前記一覧情報を、前記通信部を介して
前記サーバから受け付ける第1受付処理と、
前記第1受付処理において受け付けた前記画像形成データの前記一覧情報に基づき、前記認証情報と適合する前記画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、
前記第2判断処理において、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在するか否かを判断する第3判断処理と、
前記第2判断処理において肯定判断する場合、前記認証情報と適合する前記画像形成データの送信を、前記通信部を介して前記サーバへ要求する第2要求処理と、
前記認証情報と適合する前記画像形成データを、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第2受付処理と、
前記画像形成部を制御して、前記第2受付処理にて受け付けた前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成処理と、を実行し、
前記サーバは、
前記第1要求処理による要求に応じて前記画像形成データの前記一覧情報を前記画像形成装置へ送信する第1送信処理と、
前記第2要求処理による要求に応じて前記認証情報と適合する前記画像形成データを前記画像形成装置へ送信する第2送信処理と、を実行することを特徴とする画像形成システム。
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