JP7415705B2 - 画像形成装置、画像形成方法、画像形成プログラムおよび画像形成システム - Google Patents

画像形成装置、画像形成方法、画像形成プログラムおよび画像形成システム Download PDF

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本発明は、サーバに記憶されている画像形成データを画像形成装置で印刷するときの認証技術に関する。
従来、この種の認証技術として、サーバ側で認証を行う技術が知られている(特許文献1)。具体的には、画像形成装置から認証情報をサーバへ送信し、サーバが認証に成功すると、ログインユーザIDを画像形成装置に返信する。そして、画像形成装置が、ログインユーザIDが含まれる画像形成データ一覧要求をサーバへ送信すると、サーバは、画像形成データ一覧要求に含まれるログインユーザIDに対応する画像形成データ一覧を生成し、画像形成装置に返信する。画像形成装置は、受信した画像形成データ一覧を表示し、その画像形成データ一覧から画像形成データが選択されると、画像形成要求をサーバへ送信する。サーバは、受信した画像形成要求に基づいて画像形成データを特定し、その特定した画像形成データを画像形成装置に送信する。画像形成装置は、画像形成データを受信し、画像形成を実行する。
特開2012-141948号公報
ところで、上記従来の技術であると、サーバが認証処理を実行する構成であるため、サーバの構成を簡素化することができない。
つまり、前述した従来の技術では、画像形成データの認証とサーバの構成の簡素化をことができない。
そこで、本発明は、上記の課題を解決するために創出されたものであって、画像形成データの認証とサーバの構成の簡素化を可能させることができる技術を提供することを目的とする。
上述した目的を達成するため、本発明の画像形成装置は、通信部と、認証情報を受付ける受付部と、画像形成部と、制御部と、を備えており、制御部は、受付部が受け付けた認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、第1判断処理において肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、通信部を介してサーバへ要求する第1要求処理と、サーバから送信される画像形成データの一覧情報を、通信部を介してサーバから受け付ける第1受付処理と、第1受付処理において受け付けた画像形成データの一覧情報に基づき、認証情報と適合する画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、第2判断処理において肯定判断する場合、認証情報と適合する画像形成データの送信を、通信部を介してサーバへ要求する第2要求処理と、認証情報と適合する画像形成データを、通信部を介してサーバから受け付ける第2受付処理と、画像形成部を制御して、第2受付処理にて受け付けた画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成処理と、いう技術を提供する。
上記の技術によると、サーバから受付けた画像形成データの一覧情報に基づき、認証情報と適合する画像形成データが存在するか否かの判断を、サーバが実行するのではなく、画像形成装置の制御部が実行するため、サーバの構成を簡素化することができる。
なお、本明細書に開示される技術は、種々の形態で実現することが可能であり、たとえば、画像形成方法、画像形成プログラム、画像形成システム、画像形成プログラムを記録した記録媒体などの形態により実現することができる。
本発明を実施すれば、サーバの構成を簡素化することができる。
本発明の実施形態に係る印刷システムの概要を示すシステム概要図である。 図1に示す複合機の主な電気的構成を示す説明図である。 図2に示すサーバに記憶されているネットワークフォルダの構成を示す説明図である。 図2に示す複合機のパネルの表示内容を示す説明図であり、(A)はログイン画面の説明図、(B)は印刷データ名の選択画面の説明図である。 図1に示す複合機およびサーバ間における通信手順の説明図である。 本発明の第2実施形態における複合機のパネルの表示内容を示す説明図であり、(A)は印刷データ名の選択画面の説明図、(B)は再入力画面の説明図である。
〈第1実施形態〉
以下、本発明の第1実施形態について図を参照しつつ説明する。
[画像形成システム]
本実施形態の画像形成システムについて図1を参照しつつ説明する。
本実施形態の画像形成システム1は、複合機A~Cと、サーバ40とを備えている。以下、複合機A~Cに共通の事項を説明する場合は複合機という場合がある。
複合機は、プリンタとしての機能と、スキャナとしての機能と、ファクシミリ装置としての機能とを備えている。複合機A~Cは、それぞれサーバ40と相互に通信可能に接続されている。また、サーバ40は、情報処理装置50と相互に通信可能に接続されている。情報処理装置50は、複合機A~Cが印刷可能な印刷データをサーバ40へアップロードする。サーバ40は、情報処理装置50からアップロードされた印刷データを記憶する。複合機A~Cは、それぞれ認証が成立することを条件としてサーバ40から印刷データを受信し、その受信した印刷データに係る画像をシートに印刷する。複合機A~Cには、それぞれユーザ名およびパスワード情報を含む認証情報が記憶されている。複合機Aには、ユーザ名「SUZUKI」およびパスワード情報「1234」を含む認証情報が記憶されている。複合機Bには、ユーザ名「YAMADA」およびパスワード情報「1234」を含む認証情報が記憶されている。複合機Cには、ユーザ名「SUZUKI」およびパスワード情報「abcd」を含む認証情報が記憶されている。
[複合機の主な電気的構成]
複合機の主な電気的構成について図2ないし図4を参照しつつ説明する。複合機AからCは同じ構成および機能であるため、ここでは複合機Aを代表にして説明する。
複合機Aは、制御部10と、印刷エンジン20と、読取エンジン21と、エンジンIF(インターフェース)22と、画像処理回路24と、キー25と、パネル26と、通信IF(インターフェース)27と、USBIF(インターフェース)28と、バス23と、を備えている。また、制御部10は、CPU16と、ROM14と、RAM13と、NVRAM11と、を備えている。制御部10、エンジンIF22、画像処理回路24、キー25、パネル26、通信IF27およびUSBIF28は、バス23により相互に接続されている。複合機Aは、LAN回線L1を介してサーバ40と相互に通信可能に接続されている。また、LAN回線L1には、複合機B,Cがそれぞれサーバ40と相互に通信可能に接続されている。通信IF27は通信部の一例であり、印刷エンジン20は画像形成部の一例である。
印刷エンジン20は、シートなどの記録媒体に画像を印刷するためのエンジンであり、電子写真方式、インクジェット方式、サーマル方式等の印刷方式が採用される。電子写真方式の印刷エンジンは、感光体、感光体を露光して静電潜像を形成する露光装置、感光体上の静電潜像にトナーを供給して現像する現像装置、および、現像された感光体上の画像をシートへ転写する転写装置等を有する。インクジェット方式の印刷エンジンは、インクを吐出するインクヘッド等を有する。サーマル方式の印刷エンジンは、感熱シートを加熱するサーマルヘッド等を有する。
読取エンジン21は、原稿から画像を読み取るためのエンジンであり、CCD(Charge Coupled Devices)またはCIS(Contact Image Sensor)等を有する。
エンジンIF22は、印刷エンジン20および読取エンジン21を制御するための制御回路であり、制御部10は、エンジンIF22を介して印刷エンジン20及び読取エンジン21を制御する。また、制御部10は、通信IF27を介してサーバ40との通信を制御する。エンジンIF22は、印刷エンジン20を制御するための第1エンジンIF(図示省略)と、読取エンジン21を制御するための第2エンジンIF(図示省略)と、を有している。第1エンジンIFは、制御部10からの指令に基づき、印刷エンジン20への制御信号の出力及び印刷エンジン20への画像データの出力等を実行する。第2エンジンIFは、制御部10からの指令に基づき、読取エンジン21への制御信号の出力および読取エンジン21からの画像データの入力等を実行する。
画像処理回路24は、第1画像処理回路(図示省略)と、第2画像処理回路(図示省略)とを有する。第1画像処理回路は、サーバ40から送信された印刷データに係る画像データをラスタライズ処理し、シートなどの記録媒体に印刷する画素に対応した描画データに変換する。その変換された描画データは、RAM13に一時記憶され、印刷エンジン20へ出力される。第2画像処理回路は、読取エンジン21が原稿から読み取った画像データをデジタルデータに加工する。デジタルデータに加工された画像データは、通信IF27を介して情報処理装置(図示省略)などの外部へ送信され、あるいは、印刷エンジン20へ供給されてシートなどの記録媒体に印刷される。読取エンジン21が原稿から読み取った画像データは、一時、RAM13に記憶され、上記の第2画像処理回路へ出力される。NVRAM(Non-Volatile RAM)11は、認証情報や設定情報等を記憶する不揮発性メモリである。印刷データは画像形成データの一例である。
キー25は、電源をオン/オフするときに押す電源ボタン、ダイヤル時や各種設定の数値入力時に使用するダイヤルボタン(テンキー)、設定を中止するときや、パネル26の表示画面を待ち受け画面に戻すときに押すホームボタンなどを備えている。パネル26は、タッチパネルであり、情報の表示と、ユーザによる情報の入力の受付けとを担うハードウェアであり、タッチされた位置に基づいて、機能の選択や各種の指示を受付ける。詳しくは、パネル26は、キーボード画面を表示し、ユーザによるユーザ名およびパスワード情報などの認証情報の受付けと、ユーザによる指示入力の受付けとを行う。また、パネル26は、入力されたユーザ名などの表示、サーバ40から送信された印刷データの名称の表示、サーバ40との通信状態の表示、印刷状態の表示、印刷設定の表示などを行う。また、パネル26は、コピーを行うときのコピーモード、スキャン(読取り)を行うときのスキャンモード及びファクシミリ送信を行うときのファクスモードの各モードに切替えるためのモードボタン、ネットワークの設定画面などを表示する。たとえば、パネル26は、コピーモードに切替えられたときは、コピーを指示するためのコピーボタンを表示し、スキャンモードに切替えられたときは、スキャンを指示するためのスキャンボタンを表示する。なお、パネル26は表示専用とし、各種のボタンは総てキー25が備える構成でも良い。パネル26は受付部または表示部の一例である。
通信IF27は、LAN回線L1により、サーバ40と相互に通信可能に接続されている。本実施形態では、通信IF27は、LAN(Local Area Network)またはWAN(Wide Area Network)に接続するためのインターフェースである。また、通信IF27は、有線LANおよび無線LANのいずれにも対応している。サーバ40との通信方法としては、Blue Tooth(登録商標)などの通信プロトコルを用いることもできる。USBIF28は、USB規格に基づいて接続された装置と通信を行うためのハードウェアである。
制御部10のROM14には、制御部10が実行する画像形成プログラム15が記憶されている。画像形成プログラム15は、制御部10が、パネル26が受け付けた認証情報に基づいて認証が成立するか否かの判断を行い、認証が成立した場合にサーバ40から印刷データを受信し、その受信した印刷データに係る画像をシートなどの記録媒体に印刷するためのコンピュータプログラムである。また、ROM14には、LAN回線L1を介して情報処理装置(図示省略)から受信した印刷データに係る画像をシートなどの記録媒体に印刷するためのコンピュータプログラム、読取エンジン21に原稿を読取らせ、その読取った原稿のデジタルデータに係る画像をシートに印刷し、あるいは、読取った原稿のデジタルデータを情報処理装置50へ送信するためのコンピュータプログラムなどが記憶されている。
RAM13は、CPU16が上記の各コンピュータプログラムを実行するときに、ROM14から読出したコンピュータプログラムを展開するワークメモリとして機能する。また、RAM13は、サーバ40から受信した印刷データを記憶する。また、RAM13は、CPU16が上記の各コンピュータプログラムを実行するときに発生するデータを一時的に記憶する。NVRAM11には、複合機Aの認証情報12が記憶されている。図1に示す例では、認証情報12としてユーザ名の「SUZUKI」およびパスワード情報の「1234」が記憶されている。なお、パスワード情報は、ハッシュ化されたパスワード情報でも良い。
また、LAN回線L1に接続されたサーバ40には、ネットワークフォルダ41が記憶されており、そのネットワークフォルダ41には、印刷データ42と、印刷データリスト43とが記憶されている。図3に示すように、印刷データ42は、情報処理装置50からサーバ40にアップロードされた印刷データD1~D4であり、印刷データリスト43は、印刷データ42の名称である印刷データ名と、印刷データをアップロードするときに情報処理装置50においてログインしたユーザ名と、ログインするときのパスワード情報とを対応付けた複数の印刷データリストから構成されている。
図2に示す例では、印刷データリスト43には、1~4の計4つの印刷データリストが登録されている。1番目の印刷データリストは、印刷データ名「ドキュメントd1」と、ユーザID「SUZUKI」と、パスワード情報「1234」とを対応付けて構成されている。ドキュメントd1の印刷データは、印刷データ42の中の印刷データD1である。2番目の印刷データリストは、印刷データ名「ドキュメントd2」と、ユーザID「YAMADA」と、パスワード情報「1234」とを対応付けて構成されている。ドキュメントd2の印刷データは、印刷データ42の中の印刷データD2である。3番目の印刷データリストは、印刷データ名「ドキュメントd3」と、ユーザID「SUZUKI」と、パスワード情報「abcd」とを対応付けて構成されている。ドキュメントd3の印刷データは、印刷データ42の中の印刷データD3である。4番目の印刷データリストは、印刷データ名「ドキュメントd4」と、ユーザID「SUZUKI」と、パスワード情報「1234」とを対応付けて構成されている。ドキュメントd4の印刷データは、印刷データ42の中の印刷データD4である。
[複合機およびサーバ間の通信手順]
次に、複合機およびサーバ40間の通信手順について図4を参照しつつ説明する。ここでは、複合機Aおよびサーバ40間の通信手順を代表にして説明する。
複合機Aには、図2に示した認証情報が記憶されており、サーバ40のネットワークフォルダ41には、図3に示した印刷データ42および印刷データリスト43が記憶されているとする。
複合機Aのユーザは、サーバ40から印刷データを受信するためにログインを行う。図4(A)に示すように、複合機Aのパネル26は、ログイン画面26aを表示する。ログイン画面26aには、ユーザ名を入力する入力フィールド26bと、パスワード情報を入力する入力フィールド26cと、ログインボタン26dとが表示される。複合機Aのユーザは、自身のユーザ名「SUZUKI」を入力フィールド26bに入力し、かつ、パスワード情報「1234」を入力フィールド26cに入力し、ログインボタン26dを選択する。すると、複合機Aの制御部10は、入力されたユーザ名およびパスワード情報から成る認証情報が記憶されている認証情報と一致するか否かを判断する。つまり、制御部10は、パネル26が受付けた認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する。この判断は第1判断処理または第1判断ステップの一例である。そして、制御部10は、認証が成立すると判断すると、ログインを行う(図5の(1))。
続いて、複合機Aの制御部10は、通信IF27(図2)を介してサーバ40のネットワークフォルダ41(図1,図2)にアクセスし、ネットワークフォルダ41に記憶されている各種データのリスト一覧の送信を要求する(図5の(2))。続いて、サーバ40は、複合機Aからの送信要求に応答し、ネットワークフォルダ41に記憶されている印刷データリスト43を含む各種データのリスト一覧を作成し、その作成したデータリスト一覧を複合機Aへ送信する(図5の(3))。続いて、複合機Aの制御部10は、サーバ40から受信したデータリスト一覧の中から印刷データリストを検索し、その検索した印刷データリストの一覧情報(以下、印刷データリスト一覧情報という)の送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する(図5の(4))。つまり、制御部10は、認証が成立すると判断する場合、印刷データリスト一覧情報の送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する。この要求は第1要求処理または第1要求ステップの一例である。 換言すると、制御部10は、認証が成立すると判断することに応じて、自動的に印刷データリストの一覧情報の送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する。ここで、「自動的に」とは、ユーザの操作を介さないで自動的にという意味である。
続いて、サーバ40は、複合機Aから受信した送信要求に応答し、印刷データリスト一覧を作成し、その作成した印刷データリスト一覧を示す印刷データリスト一覧情報を複合機Aへ送信する(図5の(5))。
続いて、複合機Aの制御部10は、サーバ40から印刷データリスト一覧情報を、IF27を介してサーバ40から受信する(受け付ける)。この受信は、第1受付処理または第1受付ステップの一例である。続いて、制御部10は、受信した印刷データリスト一覧情報を構成する各印刷データリストに対して、今回ログインしたときのユーザ名と一致するか否かの判断を行う(図5の(6))。本例では、ログインしたときのユーザ名は、「SUZUKI」であったので、制御部10は、印刷データリスト43のうち、1番目の印刷データリストに対して、今回ログインしたときのユーザ名と一致すると判断する。
続いて、複合機Aの制御部10は、今回ログインしたときのユーザ名と一致すると判断した印刷データリストからパスワード情報を抽出し(図5の(7))、その抽出したパスワード情報が今回ログインしたときのパスワード情報と一致するか否かを判断する(図5の(8))。つまり、制御部10は、印刷データリスト一覧情報にユーザ名と適合するがパスワード情報と適合しない印刷データリストが存在するか否かを判断する。この判断は第3判断処理の一例であり、印刷データリストは印刷データに係る情報の一例である。 本例では、今回ログインしたときのパスワード情報は、「1234」であるから、今回ログインしたときのユーザ名と一致する印刷データリストであると判断した1番目の印刷データリストは、パスワード情報「1234」が一致すると判断する。以降、制御部10は、サーバ40から受信した印刷データリスト一覧情報の各印刷データリストに対して、ユーザ名がログイン時のユーザ名と一致するか否かを判断する処理(図5の(6))と、ユーザ名が一致すると判断した印刷データリストからパスワード情報を抽出する処理(図5の(7))と、その抽出したパスワード情報がログイン時のパスワード情報と一致するか否かを判断する処理(図5の(8))とを繰り返し実行する。
つまり、制御部10は、受信した印刷データリスト一覧情報に基づき、認証情報と適合する印刷データが存在するか否かを判断する。この判断は第2判断処理または第2判断ステップの一例である。上述したように、ユーザ名およびパスワード情報の認証は、サーバ40が行うのではなく複合機Aが行う。
本例では、制御部10は、1番目の印刷データリストに続いて、4番目の印刷データリストのユーザ名およびパスワード情報が、ログイン時のユーザ名およびパスワード情報と一致すると判断する。続いて、制御部10は、ユーザ名およびパスワード情報が共に一致すると判断した印刷データ名の一覧(以下、印刷データ名一覧という)を作成し、その作成した印刷データ名一覧をパネル26に表示する(図5の(9))。
本例では、図4(B)に示すように、パネル26に、印刷データ名を選択するための印刷データ名選択画面26eを表示する。本例では、印刷データ名選択画面26eには、「印刷データ名を選択してください」というメッセージと、印刷データ名一覧26fとが表示されている。印刷データ名一覧26fには、1番目の印刷データリストの印刷データ名を示す「ドキュメントd1」と、4番目の印刷データリストの印刷データ名を示す「ドキュメントd4」とが表示されている。印刷データ名一覧26fは一覧表示情報の一例である。
つまり、制御部10は、印刷を実行可能な印刷データを特定可能な印刷データ名一覧を作成し、その作成した一覧をパネル26に表示する。この表示は一覧情報表示処理の一例である。また、制御部10は、印刷データリスト一覧情報に基づき、認証情報と適合すると判断した印刷データを特定するための印刷データ名を、ユーザが視認可能な状態でパネル26に表示し、認証情報と適合しないと判断した印刷データを特定するための印刷データ名を、パネル26に表示しない。
そして、ユーザは、印刷データ名一覧26fから、印刷を希望する印刷データ名を選択する(図5の(10))。たとえば、ユーザが「ドキュメントd1」と表示されている表示領域を指でタッチすると、「ドキュメントd1」が選択される。また、「ドキュメントd1」および「ドキュメントd2」をタッチすると、両方が選択される。印刷データ名は特定情報の一例である。
続いて、制御部10は、印刷データ名が選択されると、その選択された印刷データ名に該当する印刷データの送信をサーバ40に要求する(図5の(11))。つまり、制御部10は、サーバ40から受信した印刷データリスト一覧情報に基づき、認証情報と適合する印刷データが存在すると判断する場合、認証情報と適合する印刷データの送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する。この要求は第2要求処理または第2要求ステップの一例である。
続いて、サーバ40は、印刷データの送信要求に応答し、該当する印刷データを印刷データ42(図3)の中から読出し、その読出した印刷データを複合機Aへ送信する(図5の(12))。たとえば、ユーザが「ドキュメントd1」を選択した場合、複合機Aは、「ドキュメントd1」に該当する印刷データD1の送信要求をサーバ40に行い、サーバ40は、印刷データ42(図3)の中から印刷データD1を読出し、その読出した印刷データD1を複合機Aへ送信する。
続いて、複合機Aの制御部10は、サーバ40から送信された印刷データを受信する。つまり、制御部10は、認証情報と適合する印刷データを、通信IF27を介してサーバ40から受信する(受け付ける)。この受信は、第2受付処理または第2受付ステップの一例である。
続いて、制御部10は、印刷エンジン20(図2)を制御して、受信した印刷データに係る画像をシートに印刷する(図5の(13))。この印刷は画像形成処理または画像形成ステップの一例である。たとえば、複合機Aは、「ドキュメントd1」に該当する印刷データD1を受信した場合は、印刷データD1に係る画像をシートに印刷する。 続いて、複合機Aの制御部10は、印刷データに基づく印刷を終了すると、当該印刷データを削除する要求をサーバ40に行い(図5の(14))、サーバ40は、複合機Aから送信された要求に応答し、該当する印刷データを印刷データ42(図3)から削除する(図5の(15))。たとえば、複合機Aが「ドキュメントd1」に該当する印刷データD1に基づいて印刷を行った場合は、制御部10は、印刷データD1の削除をサーバ40に行い、サーバ40は、印刷データ42から印刷データD1を削除する。
上述したように、本実施形態の複合機は、通信IF27と、認証情報を受付けるパネル26と、印刷エンジン20と、制御部10と、を備えており、制御部10は、パネル26が受け付けた認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、第1判断処理において肯定判断する場合、印刷データリスト一覧情報の送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する第1要求処理と、サーバ40から送信される印刷データリスト一覧情報を、通信IF27を介してサーバ40から受け付ける第1受付処理と、第1受付処理において受け付けた印刷データリスト一覧情報に基づき、認証情報と適合する印刷データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、第2判断処理において肯定判断する場合、認証情報と適合する印刷データの送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する第2要求処理と、認証情報と適合する印刷データを、通信IF27を介してサーバ40から受け付ける第2受付処理と、印刷エンジン20を制御して、第2受付処理にて受け付けた印刷データに係る画像をシートに印刷する印刷処理と、を実行する複合機である。
また、本実施形態の印刷方法は、通信IF27と、認証情報を受付けるパネル26と、印刷エンジン20と、を備えた複合機が行う印刷方法であって、パネル26が受け付けた認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断ステップと、第1判断ステップにおいて肯定判断する場合、印刷データリスト一覧情報の送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する第1要求ステップと、サーバ40から送信される印刷データリスト一覧情報を、通信IF27を介してサーバ40から受け付ける第1受付ステップと、第1受付ステップにおいて受け付けた印刷データリスト一覧情報に基づき、認証情報と適合する印刷データが存在するか否かを判断する第2判断ステップと、第2判断ステップにおいて肯定判断する場合、認証情報と適合する印刷データの送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する第2要求ステップと、認証情報と適合する印刷データを、通信IF27を介してサーバ40から受け付ける第2受付ステップと、印刷エンジン20を制御して、第2受付ステップにて受け付けた印刷データに係る画像をシートに印刷する印刷ステップと、を実行する印刷方法である。
また、本実施形態の画像形成プログラム15は、通信IF27と、認証情報を受付けるパネル26と、印刷エンジン20と、制御部10と、を備えた複合機の制御部10に実行させる画像形成プログラムであって、制御部10に、パネル26が受け付けた認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、第1判断処理において肯定判断する場合、印刷データリスト一覧情報の送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する第1要求処理と、サーバ40から送信される印刷データリスト一覧情報を、通信IF27を介してサーバ40から受け付ける第1受付処理と、第1受付処理において受け付けた印刷データリスト一覧情報に基づき、認証情報と適合する印刷データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、第2判断処理において肯定判断する場合、認証情報と適合する印刷データの送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する第2要求処理と、認証情報と適合する印刷データを、通信IF27を介してサーバ40から受け付ける第2受付処理と、印刷エンジン20を制御して、第2受付処理にて受け付けた印刷データに係る画像をシートに印刷する印刷処理と、を実行させる画像形成プログラムである。
また、本実施形態の画像形成システム1は、印刷データが記憶されたサーバ40と、サーバ40から受信した印刷データに係る画像をシートに形成する複合機と、を備えた画像形成システムであって、複合機は、通信IF27と、認証情報を受付けるパネル26と、印刷エンジン20と、制御部10と、を備えており、制御部10は、パネル26が受け付けた認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、第1判断処理において肯定判断する場合、印刷データリスト一覧情報の送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する第1要求処理と、サーバ40から送信される印刷データリスト一覧情報を、通信IF27を介してサーバ40から受け付ける第1受付処理と、第1受付処理において受け付けた印刷データリスト一覧情報に基づき、認証情報と適合する印刷データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、第2判断処理において肯定判断する場合、認証情報と適合する印刷データの送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求する第2要求処理と、認証情報と適合する印刷データを、通信IF27を介してサーバ40から受け付ける第2受付処理と、印刷エンジン20を制御して、第2受付処理にて受け付けた印刷データに係る画像をシートに印刷する印刷処理と、を実行し、サーバ40は、第1要求処理による要求に応じて印刷データリスト一覧情報を複合機へ送信する第1送信処理と、第2要求処理による要求に応じて認証情報と適合する印刷データを複合機へ送信する第2送信処理と、を実行する画像形成システムである。
[実施形態の効果]
(1)上述した実施形態によれば、サーバ40は、認証情報を記憶しておく必要がないし、認証処理を実行する必要がない。
したがって、上述した実施形態によれば、サーバ40の構成を簡素化することができる。
(2)しかも、前述した実施形態によれば、認証情報と適合した印刷データの印刷データ名一覧26fをパネル26に表示し、認証情報と適合しなかった印刷データの印刷データ名をパネル26に表示しないようにすることができるため、印刷を実行可能な印刷データを特定することができる。また、ユーザは印刷を行いたい印刷データを選択することができる。
(3)さらに、前述した実施形態によれば、制御部10は、認証が成立すると判断することに応じて、自動的に印刷データリスト一覧情報の送信を、通信IF27を介してサーバ40へ要求することができるため、ユーザはその要求を操作により行う必要が無いので、操作の手間を省くことができる。また、ユーザの操作が不要な分、認証から要求までの処理時間を短縮することができる。
[第2実施形態]
次に、本発明の第2実施形態について図6を参照しつつ説明する。
制御部10は、印刷データリスト一覧情報に、ユーザ名と適合するがパスワード情報と適合しない印刷データリストが存在すると判断する場合、その旨を報知することもできる。たとえば、図6(A)に示すように、パネル26の印刷データ名選択画面26eに「パスワードが正しくありません」というメッセージと、パスワード情報と適合しない印刷データの印刷データ名一覧26hとを表示する。図示の例では、印刷データ名としてドキュメントd3が表示されているため、ユーザは、ユーザ名と適合するがパスワード情報と適合しない印刷データが存在することを知ることができ、かつ、ドキュメントd3の印刷データのパスワード情報が一致していないことを知ることができる。
また、認証に失敗した印刷データリストの印刷データ名を、認証に成功した印刷データリストの印刷データ名と異なる表示形態でパネル26に表示することもできる。たとえば、図6(A)に示すように、「認証情報が正しくありません」というメッセージと、認証情報と適合しない印刷データの印刷データ名一覧26iと、パスワード情報を再入力する際に選択する再入力ボタン26gとを表示する。図示の例では、印刷データ名としてドキュメントd2がグレーアウトにて表示されている。このように、認証に失敗した印刷データリストの印刷データ名を、認証に成功した印刷データリストの印刷データ名と異なる表示形態でパネル26に表示することにより、認証に失敗した印刷データリストの印刷データ名を容易に特定することができる。
そして、ユーザが再入力ボタン26gを選択すると、図6(B)に示すように、パネル26には再入力画面26jが表示される。再入力画面26jには、ユーザ名を入力する入力フィールド26bと、パスワード情報を入力する入力フィールド26cと、OKボタン26kとが表示されている。印刷データ名一覧26fのように印刷データ名を明確に表示する表示形態は第1の表示形態の一例であり、印刷データ名一覧26iのように印刷データ名をグレーアウトにて表示する表示形態は第2の表示形態の一例である。
ユーザ名が適合しているがパスワード情報が適合していない場合は、入力フィールド26bには、ユーザ名が表示された状態となる。図示の例では、入力フィールド26bには、ユーザ名の「SUZUKI」が表示されている。また、ユーザ名およびパスワード情報の両方が適合していない場合は、入力フィールド26bにはユーザ名は表示されない。そして、パスワード情報のみが適合していない場合に、ユーザが入力フィールド26cにパスワード情報を入力し、OKボタン26kを選択すると、制御部10は、入力フィールド26cに入力されたパスワード情報に基づいて認証を行い、認証が成立すると、入力されたパスワード情報に対応する印刷データの送信をサーバ40へ要求し、サーバ40から印刷データを受信すると、印刷エンジン20を制御し、受信した印刷データに係る画像をシートに印刷する。
つまり、制御部10は、印刷データリスト一覧情報にユーザ名と適合するがパスワード情報と適合しない印刷データリストが存在すると判断する場合、パスワード情報を再受付するための入力フィールド26cをパネル26に表示する入力フィールド表示処理と、入力フィールド26cに入力されたパスワード情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第4判断処理を実行し、第4判断処理において肯定判断する場合、入力フィールド26cに入力されたパスワード情報に対応する印刷データをサーバ40から受け付け、その受け付けた印刷データに係る画像を、印刷エンジン20を制御してシートに形成する。 このように、パスワード情報が適合しなかった場合であっても、ユーザにパスワード情報を再入力する機会を与え、その再入力されたパスワード情報が正しかった場合は、そのパスワード情報に係る印刷データを自動的にサーバ40から受信し、その受信した印刷データに係る画像をシートに印刷することができる。
たとえば、図1に示すように、ユーザ名「SUZUKI」のユーザは、複合機Aではパスワード情報「1234」を登録しており、複合機Cではパスワード情報「abcd」を登録しているとする。ユーザが、複合機Aにおいてユーザ名「SUZUKI」およびパスワード情報「1234」にてログインすると、サーバ40からは、ユーザ名およびパスワード情報が共に一致するドキュメントd1の印刷データD1およびドキュメントd4の印刷データD4が複合機Aに送信されるが、ドキュメントd3については、パスワード情報が一致しないため、ドキュメントd3の印刷データD3は複合機Aに送信されない。このとき、図6(A)に示したように、パネル26には、パスワード情報と適合しない印刷データの印刷データ名一覧26hと、再入力ボタン26gとが表示されるため、再入力ボタン26gを選択し、同図(B)の再入力画面において入力フィールド26cに正しいパスワード情報「abcd」を入力し、OKボタン26kを選択すれば、サーバ40からドキュメントd3の印刷データD3を複合機Aに受信し、その印刷データD3に係る画像をシートに印刷することができる。
したがって、ユーザは、複数の複合機にそれぞれ異なる複数のパスワード情報を登録している場合であっても、複合機毎のパスワード情報を入力することにより、その再入力したパスワード情報に係る印刷データをサーバ40から受信し、その受信した印刷データに係る画像をシートに印刷することができる。
〈他の実施形態〉
本発明の画像形成プログラムは、ウェブ上から取得する他、USBメモリ、CD-ROMなどの記憶媒体から取得することもできる。さらに、本発明の画像形成プログラムが記憶されている情報処理装置または画像形成装置と通信することにより取得することもできる。
1 画像形成システム
10 制御部
12 認証情報
15 画像形成プログラム
20 印刷エンジン
26 パネル
26b,26c 入力フィールド
27 通信IF
40 サーバ
42 印刷データ
43 印刷データリスト
A~C 複合機

Claims (10)

  1. 通信部と、
    ユーザ名とパスワード情報とを含む認証情報を受付ける受付部と、
    画像形成部と、
    制御部と、を備えており、
    前記制御部は、
    前記受付部が受け付けた前記認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、
    前記第1判断処理において肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、前記通信部を介してサーバへ要求する第1要求処理と、
    前記サーバから送信される前記画像形成データの前記一覧情報を、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第1受付処理と、
    前記第1受付処理において受け付けた前記画像形成データの前記一覧情報に基づき、前記認証情報と適合する前記画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、
    前記第2判断処理において、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在するか否かを判断する第3判断処理と、
    前記第2判断処理において肯定判断する場合、前記認証情報と適合する前記画像形成データの送信を、前記通信部を介して前記サーバへ要求する第2要求処理と、
    前記認証情報と適合する前記画像形成データを、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第2受付処理と、
    前記画像形成部を制御して、前記第2受付処理にて受け付けた前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成処理と、
    を実行することを特徴とする画像形成装置。
  2. 表示部をさらに備え、
    前記制御部は、
    前記第2判断処理において前記認証情報と適合すると判断した前記画像形成データを特
    定するための特定情報を、第1の表示形態で前記表示部に表示し、
    前記第2判断処理において前記認証情報と適合しないと判断した前記画像形成データを特定するための特定情報を、前記第1の表示形態と異なる第2の表示形態で前記表示部に表示する、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  3. 表示部をさらに備え、
    前記制御部は、
    前記第2判断処理において前記認証情報と適合すると判断した前記画像形成データを特定するための特定情報を、前記表示部に表示し、
    前記第2判断処理において前記認証情報と適合しないと判断した前記画像形成データを特定するための特定情報を、前記表示部に表示しない、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  4. 前記制御部は、
    前記第1判断処理において肯定判断することに応じて、自動的に前記第1要求処理を実行する、ことを特徴とする請求項1ないし請求項3のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  5. 前記制御部は、
    前記第3判断処理において肯定判断する場合、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在することを報知することを特徴とする請求項1ないし請求項4のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  6. 表示部をさらに備え、
    前記制御部は、
    前記第3判断処理において肯定判断する場合、前記パスワード情報を再受付するための入力フィールドを前記表示部に表示する入力フィールド表示処理と、
    前記入力フィールドに入力された前記パスワード情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第4判断処理を実行し、
    前記第4判断処理において肯定判断する場合、前記入力フィールドに入力された前記パスワード情報に対応する前記画像形成データを前記サーバから受け付け、その受け付けた画像形成データに係る画像を、前記画像形成部を制御してシートに形成する、ことを特徴とする請求項1ないし請求項4のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  7. 表示部をさらに備え、
    前記制御部は、
    前記画像形成部を制御してシートへの画像形成を実行可能な画像形成データを特定可能な特定情報の一覧表示情報を作成し、その作成した一覧表示情報を前記表示部に表示する一覧情報表示処理を実行することを特徴とする請求項ないし請求項のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  8. 通信部と、ユーザ名とパスワード情報とを含む認証情報を受付ける受付部と、画像形成部と、を備えた画像形成装置が行う画像形成方法であって、
    前記受付部が受け付けた前記認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断ステップと、
    前記第1判断ステップにおいて肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、前記通信部を介してサーバへ要求する第1要求ステップと、
    前記サーバから送信される前記画像形成データの前記一覧情報を、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第1受付ステップと、
    前記第1受付ステップにおいて受け付けた前記画像形成データの前記一覧情報に基づき、前記認証情報と適合する前記画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断ステップと、
    前記第2判断ステップにおいて、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在するか否かを判断する第3判断ステップと、
    前記第2判断ステップにおいて肯定判断する場合、前記認証情報と適合する前記画像形成データの送信を、前記通信部を介して前記サーバへ要求する第2要求ステップと、 前記認証情報と適合する前記画像形成データを、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第2受付ステップと、
    前記画像形成部を制御して、前記第2受付ステップにて受け付けた前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成ステップと、
    を実行することを特徴とする画像形成方法。
  9. 通信部と、ユーザ名とパスワード情報とを含む認証情報を受付ける受付部と、画像形成部と、制御部と、を備えた画像形成装置の前記制御部に実行させる画像形成プログラムであって、
    前記制御部に、
    前記受付部が受け付けた前記認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、
    前記第1判断処理において肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、前記通信部を介してサーバへ要求する第1要求処理と、
    前記サーバから送信される前記画像形成データの前記一覧情報を、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第1受付処理と、
    前記第1受付処理において受け付けた前記画像形成データの前記一覧情報に基づき、前記認証情報と適合する前記画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、
    前記第2判断処理において、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在するか否かを判断する第3判断処理と、
    前記第2判断処理において肯定判断する場合、前記認証情報と適合する前記画像形成データの送信を、前記通信部を介して前記サーバへ要求する第2要求処理と、
    前記認証情報と適合する前記画像形成データを、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第2受付処理と、
    前記画像形成部を制御して、前記第2受付処理にて受け付けた前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成処理と、
    を実行させることを特徴とする画像形成プログラム。
  10. 画像形成データが記憶されたサーバと、前記サーバから受信した前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成装置と、を備えた画像形成システムであって、 前記画像形成装置は、
    通信部と、
    ユーザ名とパスワード情報とを含む認証情報を受付ける受付部と、
    画像形成部と、
    制御部と、を備えており、
    前記制御部は、
    前記受付部が受け付けた前記認証情報に基づき、認証が成立するか否かを判断する第1判断処理と、
    前記第1判断処理において肯定判断する場合、画像形成データの一覧情報の送信を、前記通信部を介してサーバへ要求する第1要求処理と、
    前記サーバから送信される前記画像形成データの前記一覧情報を、前記通信部を介して
    前記サーバから受け付ける第1受付処理と、
    前記第1受付処理において受け付けた前記画像形成データの前記一覧情報に基づき、前記認証情報と適合する前記画像形成データが存在するか否かを判断する第2判断処理と、
    前記第2判断処理において、前記画像形成データの一覧情報に前記ユーザ名と適合するが前記パスワード情報と適合しない前記画像形成データに係る情報が存在するか否かを判断する第3判断処理と、
    前記第2判断処理において肯定判断する場合、前記認証情報と適合する前記画像形成データの送信を、前記通信部を介して前記サーバへ要求する第2要求処理と、
    前記認証情報と適合する前記画像形成データを、前記通信部を介して前記サーバから受け付ける第2受付処理と、
    前記画像形成部を制御して、前記第2受付処理にて受け付けた前記画像形成データに係る画像をシートに形成する画像形成処理と、を実行し、
    前記サーバは、
    前記第1要求処理による要求に応じて前記画像形成データの前記一覧情報を前記画像形成装置へ送信する第1送信処理と、
    前記第2要求処理による要求に応じて前記認証情報と適合する前記画像形成データを前記画像形成装置へ送信する第2送信処理と、を実行することを特徴とする画像形成システム。
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