JP2018125648A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザーが必要としている情報がレポートから排除されることを妨げつつ、レポートの情報量を低減できる画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置１は、複数の機能を有し、複数の実行部１１〜実行部１５、設定部１０１、表示部２０、及びレポート作成部１０２を備える。複数の実行部は、複数の機能をそれぞれ実行する。設定部は、実行部が機能を実行する際に実行部が従う複数の条件を設定する。表示部は、複数の機能のうちの特定機能に対応して設定された複数の条件のうち一部の条件を表示する。レポート作成部は、特定機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す第１レポートを作成する。【選択図】図２

Description

本発明は、画像形成装置に関する。

特許文献１に記載の画像形成装置は、レポートを作成する機能を具備する。レポートは、画像形成装置がシートに画像を形成する際に画像形成装置が従う条件と、画像形成装置の状態とを示す。具体的には、レポートは、画像形成装置が従う複数の条件のうちの一部の条件と、画像形成装置の複数の状態のうちの一部の状態とを示す。

特開２００９−２９１９９４号公報

特許文献１に記載の画像形成装置によれば、複数の条件のうちの一部の条件、及び複数の状態のうちの一部の状態だけを示すレポートを作成することによって、レポートの情報量を低減することができる。従って、レポートをシートに形成して出力する際に、シートの枚数を抑えることは可能である。しかしながら、ユーザーが必要としている情報がレポートから排除されることを妨げつつ、レポートの情報量を低減する方法については、いまだ改善の余地が残されている。

本発明は、ユーザーが必要としている情報がレポートから排除されることを妨げつつ、レポートの情報量を低減できる画像形成装置を提供することを目的としている。

本発明の一局面によれば、画像形成装置は、複数の機能を有し、複数の実行部、設定部、表示部、及びレポート作成部を備える。複数の実行部は、前記複数の機能をそれぞれ実行する。設定部は、前記実行部が前記機能を実行する際に前記実行部が従う複数の条件を設定する。表示部は、前記複数の機能のうちの特定機能に対応して設定された複数の条件のうち一部の条件を表示する。レポート作成部は、前記特定機能に対応する前記複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す第１レポートを作成する。

本発明によれば、ユーザーが必要としている情報がレポートから排除されることを妨げつつ、レポートの情報量を低減できる。

本発明の実施形態に係る画像形成装置を示す図である。 図１の画像形成装置の制御系統を示す図である。 図１の表示部を示す図である。 第１レポートを示す図である。 図１の表示部を示す図である。 第２レポートを示す図である。 第３レポートを示す図である。 第１レポートを示す図である。 第１レポートを示す図である。 第１レポートを示す図である。 第１レポートを示す図である。 制御部の動作を示すフローチャートである。

以下、図１〜図１２を参照して、本発明の実施形態を説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。

図１を参照して、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１の概略構成を説明する。図１は、画像形成装置１を示す。画像形成装置１は、例えば複合機であり、複数の機能を有する。また、画像形成装置１は、複数の機能をそれぞれ実行する複数の実行部を備える。

複数の機能は、コピー機能、プリンター機能、ファクシミリ機能、センド機能、及びボックス機能を含む。センド機能は、ネットワークを介してデータを送信する機能である。センド機能によれば、例えば、原稿をスキャンして得られる画像データを複数の宛先に同時に送信することができる。ボックス機能は、画像形成装置１に内蔵された記憶装置にデータを保存する機能である。ボックス機能によれば、例えば、記憶装置に保存された画像データを必要に応じて読み出し、画像をシートに形成することができる。

図１に示すように、画像形成装置１は、制御部１０と、表示部２０と、検出部３０と、記憶部４０と、通信部５０と、原稿搬送部１００と、画像読取部１１０と、収納部１２０と、給送部１３０と、画像形成部１４０と、定着部１５０と、排出部１６０と、搬送部１７０と、トナー供給部１８０とを備える。制御部１０は、複数の実行部が複数の機能をそれぞれ実行するように、複数の実行部を制御する。具体的には、制御部１０は、表示部２０、検出部３０、記憶部４０、通信部５０、原稿搬送部１００、画像読取部１１０、給送部１３０、画像形成部１４０、定着部１５０、搬送部１７０、及びトナー供給部１８０を制御する。

表示部２０は、例えば液晶ディスプレーである。検出部３０は、例えばタッチパネルである。検出部３０は、表示部２０に配設され、表示部２０の表示面に対する被検出物の接触を検出する。記憶部４０は、データ及びコンピュータープログラムを記憶する。記憶部４０は、ハード・ディスク・ドライブ（ＨＤＤ）、ソリッド・ステート・ドライブ（ＳＳＤ）、ＳＤカード、及び／又はＵＳＢメモリーを含む。通信部５０は、ネットワークを介して外部装置と通信する。

原稿搬送部１００は、画像読取部１１０に向けて原稿を搬送する。画像読取部１１０は、原稿から画像を読み取る。収納部１２０は複数のカセット１２１を有する。複数のカセット１２１は、サイズが互いに異なる複数のシートＴをそれぞれ収納する。給送部１３０は、シートＴを収納部１２０から搬送部１７０に給送する。

画像形成部１４０は、シートＴに画像を形成する。画像形成部１４０は、複数の感光体ドラム１４１、及び複数の現像部１４２を含む。定着部１５０は、画像が形成されたシートＴを加熱及び加圧して、シートＴに画像を定着させる。排出部１６０はシートＴを排出する。搬送部１７０は、画像形成部１４０及び定着部１５０を経て、排出部１６０までシートＴを搬送する。トナー供給部１８０は、複数の現像部１４２に、イエロー、マゼンダ、シアン、及びブラックの各色のトナーをそれぞれ供給する。

次に、図２を参照して、制御部１０を説明する。図２は、画像形成装置１の制御系統を示す。図２に示すように、制御部１０は、設定部１０１、レポート作成部１０２、及び決定部１０３を含む。

設定部１０１は、実行部が機能を実行する際に従う複数の条件を設定する。表示部２０は、複数の機能のうちの特定機能に対応して設定された複数の条件のうち一部の条件を表示する。なお、特定機能は、例えば画像形成装置１の操作部からのユーザーの操作によって特定される機能である。

レポート作成部１０２は、第１レポートを作成する。第１レポートは、特定機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す。制御部１０は、第１レポートをシートＴに形成するように、画像形成部１４０を制御する。

第１レポートは、特定機能に対応する実行部の状態を示す状態情報を更に示す。状態情報は、実行部の物理的な状態を示す情報である。例えば、状態情報は、トナー供給部１８０が特定色のトナーを所定量以上保持しているか否かを示す。レポート作成部１０２は、第１レポートが更に状態情報を示すように、第１レポートを作成する。

更に、レポート作成部１０２は、第２レポートと、第３レポートとを作成する。第２レポートは、複数の機能ごとに、設定部１０１によって設定された複数の条件のうちの一部の条件を示す。また、第３レポートは、第１レポートと同様に、特定機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す。制御部１０は、第２レポート及び第３レポートをシートＴに形成するように、画像形成部１４０を制御する。

決定部１０３は決定処理を実行する。決定処理において、決定部１０３は、第１レポートの情報量に基づいて、第１レポートを形成するシートＴのサイズを決定する。

次に、図２を参照して、実行部を説明する。図２に示すように、画像形成装置１は、第１実行部１１、第２実行部１２、第３実行部１３、第４実行部１４、及び第５実行部１５を備える。第１実行部１１、第２実行部１２、第３実行部１３、第４実行部１４、及び第５実行部１５は、それぞれ、コピー機能、プリンター機能、ファクシミリ機能、センド機能、及びボックス機能に対応する。

第１実行部１１は、原稿搬送部１００、画像読取部１１０、給送部１３０、画像形成部１４０、定着部１５０、搬送部１７０、及びトナー供給部１８０を含む。

第２実行部１２は、通信部５０、給送部１３０、画像形成部１４０、定着部１５０、搬送部１７０、及びトナー供給部１８０を含む。

第３実行部１３は、通信部５０、原稿搬送部１００、及び画像読取部１１０を含む。

第４実行部１４は、通信部５０、原稿搬送部１００、及び画像読取部１１０を含む。

第５実行部１５は、記憶部４０、通信部５０、原稿搬送部１００、及び画像読取部１１０を含む。

次に、図３を参照して、第１レポートの作成を指示する操作を説明する。図３は、表示部２０を示す。

図３に示すように、表示部２０は、コピー設定２１０と、第１アイコン２０１とを表示している。コピー設定２１０は、特定機能としてのコピー機能に対応して設定された複数の条件のうち一部の条件を示す。コピー設定２１０は、条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「原稿サイズ：Ａ４」、条件「ＯＣＲ：ＯＮ」、条件「裏写り防止：ＯＦＦ」、及び条件「両面：ＯＦＦ」の５項目の条件を示す。

条件「解像度：３００ｄｐｉ」は、「３００ｄｐｉ」の解像度で原稿から画像を読み取ることを示す。条件「原稿サイズ：Ａ４」は、「Ａ４」サイズの原稿から画像を読み取ることを示す。条件「ＯＣＲ：ＯＮ」は、光学文字認識機能を有効にして画像を読み取ることを示す。条件「裏写り防止：ＯＦＦ」は、裏写り防止機能を無効にして画像を読み取ることを示す。条件「両面：ＯＦＦ」は、両面印刷機能を無効にしてシートＴに画像を形成することを示す。

第１アイコン２０１は、第１レポートの作成指示をレポート作成部１０２に入力するために、表示部２０に表示される。検出部３０が第１アイコン２０１に対する被検出物の接触を検出すると、レポート作成部１０２は、第１アイコン２０１上での接触の検出に応じて、第１レポートを作成する。

以上、図１〜図３を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、複数の機能のうちの特定機能に対応して設定された複数の条件のうち一部の条件が表示部２０に表示される。また、特定機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す第１レポートが作成される。従って、第１レポートは、複数の機能に対応して設定された全ての条件のうち、特定機能に対応する条件だけを示す。

特定機能は、表示部２０に表示中の一部の条件に対応する機能である。特定機能は、ユーザーの操作によって特定される機能であり、特定機能に対応する条件は、ユーザーが情報を必要としている条件である可能性が極めて高い。第１レポートが特定機能に対応する条件だけを示すことで、ユーザーが必要としている情報を重点的に第１レポートに含めることができる。その結果、ユーザーが必要としている情報がレポートから排除されることを妨げつつ、レポートの情報量を低減できる。

また、図３を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、特定機能に対応する一部の条件（コピー設定２１０）と共に第１アイコン２０１が表示部２０に表示される。また、第１アイコン２０１上での接触の検出に応じて、第１レポートが作成される。従って、ユーザーは、特定機能に対応する一部の条件を表示している画面で、特定機能に対応する第１レポートの作成を指示することができる。その結果、第１レポートの作成を指示することが容易になる。

次に、図４を参照して、第１レポートを具体的に説明する。図４は、シートＴを示す。シートＴには、第１レポート２２０が形成されている。

図４に示すように、第１レポート２２０は、コピー設定２２１及び印刷設定２２２を含む。コピー設定２２１及び印刷設定２２２は、特定機能としてのコピー機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す。具体的には、コピー設定２２１及び印刷設定２２２によって示される条件は、第１実行部１１がコピー機能を実行する際に第１実行部１１が従う条件である。また、第１レポート２２０は、スキャナー状況２２３及びトナー状況２２４を特定機能としてのコピー機能に対応する状態情報として更に含む。

第１レポートに含まれる少なくとも一部の条件の情報量は、表示部２０に表示される一部の条件の情報量よりも多い。具体的には、コピー設定２２１及び印刷設定２２２の情報量は、図３を参照して説明したコピー設定２１０の情報量よりも多い。

図４に示すように、コピー設定２２１は、少なくとも６項目の条件を示す。具体的には、コピー設定２２１は、少なくとも条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「原稿サイズ：Ａ４」、条件「ＯＣＲ：ＯＮ」、条件「裏写り防止：ＯＦＦ」、条件「両面：ＯＦＦ」、及び条件「部数：１」を示す。印刷設定２２２は、少なくとも１項目の条件を示す。具体的には、印刷設定２２２は、少なくとも条件「エコトナー：ＯＮ」を示す。条件「部数：１」は、原稿を「１部」だけコピーすることを示す。条件「エコトナー：ＯＮ」は、エコトナー機能を有効にして原稿をコピーすることを示す。条件「部数：１」及び条件「エコトナー：ＯＮ」は、図３のコピー設定２１０に示されていない。従って、第１レポート２２０によって示され条件の項目数（少なくとも７項目）は、表示部２０に表示される条件の項目数（５項目）よりも多い。

以上、図３及び図４を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、第１レポート２２０によって示される少なくとも一部の条件（コピー設定２２１及び印刷設定２２２）の情報量が、表示部２０に表示される一部の条件（コピー設定２１０）の情報量よりも多い。具体的には、図４のコピー設定２２１及び印刷設定２２２によって示された条件の項目数は、図３のコピー設定２１０によって示された条件の項目数よりも多い。従って、第１レポートの情報量は、表示部２０に表示される一部の条件の情報量よりも多い。その結果、ユーザーが必要としている情報を含む可能性の高い第１レポート２２０を作成することができる。

なお、第１レポート２２０によって示される条件の一部は、基本情報としてのコピー設定２１０に示された条件と重複しているが、本発明はこれに限られない。レポート作成部１０２は、表示部２０に表示されない条件だけが第１レポートに含まれるように、第１レポートを作成してもよい。表示部２０に表示されない条件だけが第１レポートに含まれることで、第１レポートの情報量を低減することができる。

次に、図４を参照して、状態情報を説明する。状態情報は、レポート作成部１０２が記憶部４０から取得する。記憶部４０は、複数の機能に対応する複数の状態情報を随時記憶する。レポート作成部１０２は、特定機能に対応する状態情報を記憶部４０から読み出すことで、特定機能に対応する状態情報を取得する。

図４に示すように、スキャナー状況２２３及びトナー状況２２４は、特定機能としてのコピー機能に対応する第１実行部１１の状態を示す。具体的には、スキャナー状況２２３は、原稿搬送部１００及び画像読取部１１０の状態を示す。トナー状況２２４は、トナー供給部１８０の状態を示す。

スキャナー状況２２３は、少なくとも１項目の状態情報を示す。具体的には、スキャナー状況２２３は、少なくとも状態情報「ＤＰ：あり」を示す。状態情報「ＤＰ：あり」は、原稿搬送部１００が自動原稿送り装置（ドキュメント・プロセッサー）を含んでいることを示す。トナー状況２２４は、少なくとも１項目の状態情報を示す。具体的には、トナー状況２２４は、少なくとも状態情報「Ｃｙａｎ：あり」を示す。状態情報「Ｃｙａｎ：あり」は、トナー供給部１８０が所定量以上のシアン色のトナーを保持していることを示す。

以上、図４を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、第１レポート２２０が、特定機能に対応する状態情報を更に示す。従って、ユーザーは、特定機能を実行する実行部の状態を知ることができる。その結果、ユーザーが必要としている情報を含む可能性のより高い第１レポート２２０を作成することができる。

次に、図５及び図６を参照して、第２レポートを説明する。図５は、表示部２０を示す。表示部２０には、機能を選択する選択画面２３０が表示されている。

図５に示すように、選択画面２３０は、複数の第２アイコン２３１と、第３アイコン２０２とを含む。複数の第２アイコン２３１は複数の機能とそれぞれ対応しており、複数の機能のうちの１つの機能を特定するために、表示部２０に表示されている。画像「Ｃｏｐｙ機能」を示す第２アイコン２３１はコピー機能に対応する。画像「Ｐｒｉｎｔｅｒ機能」を示す第２アイコン２３１はプリンター機能に対応する。画像「Ｆａｘ機能」を示す第２アイコン２３１はファクシミリ機能に対応する。画像「Ｓｅｎｄ機能」を示す第２アイコン２３１はセンド機能に対応する。画像「Ｂｏｘ機能」を示す第２アイコン２３１はボックス機能に対応する。検出部３０が複数の第２アイコン２３１のうち１つの第２アイコン２３１に対する被検出物の接触を検出すると、制御部１０は、１つの第２アイコン２３１上での接触の検出に応じて、複数の機能のうち１つの機能を特定する。設定部１０１は、複数の機能ごとに、実行部が従う複数の条件を設定する。

第３アイコン２０２は、第２レポートの作成指示をレポート作成部１０２に入力するために、表示部２０に表示されている。検出部３０が第３アイコン２０２に対する被検出物の接触を検出すると、レポート作成部１０２は、第３アイコン２０２上での接触の検出に応じて、第２レポートを作成する。

次に、図６を参照して、第２レポートを具体的に説明する。図６は、シートＴを示す。シートＴには、第２レポート２４０が形成されている。

図６に示すように、第２レポート２４０は、複数の機能ごとに、複数の条件のうち一部の条件を示す。具体的には、第２レポート２４０は、複数の設定条件２４１（本実施形態では５つの設定条件２４１）を含む。複数の設定条件２４１は、それぞれ、コピー機能、プリンター機能、ファクシミリ機能、センド機能、及びボックス機能の各々に対応する複数の条件のうち一部の条件を示す。各設定条件２４１の情報量は、対応する第１レポートに含まれる少なくとも一部の条件の情報量よりも少ない。具体的には、各設定条件２４１によって示される条件の項目数は、対応する第１レポートによって示される条件の項目数よりも少ない。

以上、図５及び図６を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、複数の機能ごとに、複数の条件のうち一部の条件を示す第２レポート２４０が作成される。具体的には、複数の設定条件２４１を含む第２レポート２４０が作成される。従って、複数の機能の各々に対応する複数の条件のうち一部の条件を一覧することができる。

また、図５を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、複数の機能にそれぞれ対応する複数の第２アイコン２３１と、第３アイコン２０２とが１つの画面に表示される。第３アイコン２０２は第２レポート２４０の作成を指示するための画像である。従って、本実施形態の画像形成装置１によれば、第２レポート２４０の作成を指示することが容易になる。

次に、図７を参照して、第３レポートを説明する。図７は、シートＴを示す。シートＴには、第３レポートとしてのコピー簡易情報２５０が形成されている。

図７に示すように、コピー簡易情報２５０は、コピー設定２５１及び印刷設定２５２を含む。コピー設定２５１及び印刷設定２５２は、特定機能としてのコピー機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す。具体的には、コピー設定２５１及び印刷設定２５２によって示される条件は、コピー機能を実行する際に第１実行部１１が従う条件である。ただし、コピー設定２５１及び印刷設定２５２の情報量が図４を参照して説明したコピー設定２２１及び印刷設定２２２の情報量よりも少なくなるように、コピー設定２５１及び印刷設定２５２は、文字数が低減されている。

また、コピー簡易情報２５０は、スキャナー状況２５３及びトナー状況２５４を状態情報として含む。スキャナー状況２５３及びトナー状況２５４は、第１実行部１１の状態を示す。具体的には、スキャナー状況２５３は、原稿搬送部１００及び画像読取部１１０の状態を示す。トナー状況２５４は、トナー供給部１８０の状態を示す。

図７に示すように、コピー設定２５１は、少なくとも４項目の条件を示す。具体的には、コピー設定２５１は、少なくとも条件「３００ｄｐｉ」、条件「Ａ４」、条件「ＯＣＲ」、及び条件「１部」を示す。また、印刷設定２５２は、１項目の状態情報を示す。具体的には、印刷設定２５２は、条件「エコトナー」を示す。条件「３００ｄｐｉ」、条件「Ａ４」、条件「ＯＣＲ」、条件「１部」、及び条件「エコトナー」は、それぞれ、図４を参照して説明した条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「原稿サイズ：Ａ４」、条件「ＯＣＲ：ＯＮ」、条件「部数：１」、及び条件「エコトナー：ＯＮ」と同じ条件である。ただし、条件「３００ｄｐｉ」、条件「Ａ４」、条件「ＯＣＲ」、条件「１部」、及び条件「エコトナー」の文字数は、条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「原稿サイズ：Ａ４」、条件「ＯＣＲ：ＯＮ」、条件「部数：１」、及び条件「エコトナー：ＯＮ」の文字数よりもそれぞれ少ない。その結果、コピー設定２５１及び印刷設定２５２の情報量は、図４に示すコピー設定２２１及び印刷設定２５２の情報量よりも少ない。

また、図７に示すコピー設定２５１は、図４に示すコピー設定２２１に含まれた条件「裏写り防止：ＯＦＦ」を含んでいない。条件「裏写り防止：ＯＦＦ」は、裏写り防止機能が無効であることを示している。レポート作成部１０２は、無効である機能に対応する条件をコピー設定２５１及び印刷設定２５２に含めず、有効である機能に対応する条件（条件「ＯＣＲ」）だけをコピー設定２５１及び印刷設定２５２に含める。その結果、図７のコピー設定２５１の情報量は、図４のコピー設定２２１の情報量よりも少ない。

更に、図７に示すスキャナー状況２５３は、１項目の状態情報を示す。具体的には、スキャナー状況２５３は、状態情報「異常なし」を示す。状態情報「異常なし」は、原稿搬送部１００に異常がないことを示す。つまり、原稿搬送部１００に異常がない場合、スキャナー状況２５３は１つの状態情報「異常なし」だけを示す。トナー状況２５４は、１項目の状態情報を示す。具体的には、トナー状況２５４は、状態情報「全色あり」を示す。状態情報「全色あり」は、トナー供給部１８０が所定量以上の各色のトナーを保持していることを示す。つまり、トナー供給部１８０が各色のトナーを所定量以上保持している場合、トナー状況２５４は１つの状態情報「全色あり」だけを示す。

以上、図７を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、コピー簡易情報２５０に含まれるコピー設定２５１及び印刷設定２５２の情報量は、第１レポート２２０に含まれるコピー設定２２１及び印刷設定２２２の情報量よりも少ない。また、コピー簡易情報２５０に含まれるスキャナー状況２５３及びトナー状況２５４の情報量も、第１レポート２２０に含まれるスキャナー状況２２３及びトナー状況２２４の情報量よりも少ない。従って、本実施形態の画像形成装置１においては、第３レポート（コピー簡易情報２５０）の情報量は、第１レポート２２０の情報量よりも少ない。その結果、レポートの情報量を更に低減することができる。

以下、図８〜図１１を参照して、第１レポートの更なる具体例を説明する。

図８は、シートＴを示す。シートＴには、特定機能がプリンター機能であるときの第１レポート２６０が形成されている。図８に示すように、第１レポート２６０は、プリンター設定２６１を含む。プリンター設定２６１はプリンター機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す。具体的には、プリンター設定２６１によって示される条件は、プリンター機能を実行する際に第２実行部１２が従う条件である。また、第１レポート２６０は、プリンター機能に対応する状態情報として印刷エンジン状態２６２を含む。具体的には、印刷エンジン状態２６２は、第２実行部１２の状態を示す状態情報である。

図８に示すように、プリンター設定２６１は、少なくとも８項目の条件を示す。具体的には、プリンター設定２６１は、少なくとも条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「給紙サイズ：Ａ４」、条件「給紙段：Ｃａｓｓ１」、条件「エミュレーション：ＰＣＬ６」、条件「両面：ＯＦＦ」、条件「エラー自動継続：ＯＮ」、条件「２ｉｎ１：ＯＮ」、及び条件「４ｉｎ１：ＯＮ」を示す。印刷エンジン状態２６２は、１項目の条件を示す。具体的には、プリンター設定２６１は、状態情報「状態：ＩＤＬＥ」を示す。

条件「給紙サイズ：Ａ４」は、サイズが「Ａ４」であるシートＴに画像を形成することを示す。条件「給紙段：Ｃａｓｓ１」は、複数のカセット１２１のうち「Ｃａｓｓ１」というカセット１２１からシートＴを給送することを示す。条件「エミュレーション：ＰＣＬ６」は、ページ記述言語「ＰＣＬ６」を使用してエミュレートすることを示す。条件「エラー自動継続：ＯＮ」は、「エラー自動継続機能」が有効であることを示す。条件「２ｉｎ１：ＯＮ」は、「２ｉｎ１機能」が有効であることを示す。条件「４ｉｎ１：ＯＮ」は、「４ｉｎ１機能」が有効であることを示す。状態情報「状態：ＩＤＬＥ」は、「印刷エンジン」がアイドル状態であることを示す。

図９は、シートＴを示す。シートＴには、特定機能がファクシミリ機能であるときの第１レポート２７０が形成されている。図９に示すように、第１レポート２７０は、ファクス設定２７１及びセンド設定２７２を含む。ファクス設定２７１及びセンド設定２７２はファクシミリ機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す。具体的には、ファクス設定２７１及びセンド設定２７２によって示される条件は、第３実行部１３がファクシミリ機能を実行する際に第３実行部１３が従う条件である。また、第１レポート２７０は、プリンター機能に対応する状態情報としてファクス状態２７３を含む。具体的には、ファクス状態２７３は、第３実行部１３の状態を示す状態情報である。

図９に示すように、ファクス設定２７１は、１項目の条件を示す。具体的には、ファクス設定２７１は、条件「自局番号：１２３４５６７」を示す。センド設定２７２は、少なくとも７項目の条件を示す。具体的には、センド設定２７２は、少なくとも条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「原稿サイズ：Ａ４」、条件「送信結果通知：ＯＮ」、条件「裏写り防止：ＯＦＦ」、条件「両面：ＯＦＦ」、条件「エラーリトライ：ＯＮ」、及び条件「リトライ回数：５」を示す。ファクス状態２７３は、１項目の状態情報を示す。具体的には、ファクス状態２７３は、状態情報「状態：ＩＤＬＥ」を示す。

条件「自局番号：１２３４５６７」は、ファクシミリ送信の宛先を示す。条件「送信結果通知：ＯＮ」は、送信結果の通知機能が有効であることを示す。条件「エラーリトライ：ＯＮ」は、エラー時に再送信する機能が有効であることを示す。条件「リトライ回数：５」は、エラー時に「５」回まで再送信することを示す。状態情報「状態：ＩＤＬＥ」は、通信部５０がアイドル状態であることを示す。

図１０は、シートＴを示す。シートＴには、特定機能がセンド機能であるときの第１レポート２８０が形成されている。図１０に示すように、第１レポート２８０は、センド設定２８１及びネットワーク設定２８２を含む。センド設定２８１及びネットワーク設定２８２は、センド機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す。具体的には、センド設定２８１及びネットワーク設定２８２によって示される条件は、第４実行部１４がセンド機能を実行する際に第４実行部１４が従う条件である。また、第１レポート２８０は、センド機能に対応する状態情報としてネットワーク状態２８３を含む。具体的には、ネットワーク状態２８３は、第４実行部１４の状態を示す状態情報である。

図１０に示すように、センド設定２８１は、少なくとも５項目の条件を示す。具体的には、センド設定２８１は、少なくとも条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「原稿サイズ：Ａ４」、条件「送信結果通知：ＯＮ」、条件「裏写り防止：ＯＦＦ」、及び条件「両面：ＯＦＦ」を示す。ネットワーク設定２８２は、少なくとも２項目の条件を示す。具体的には、ネットワーク設定２８２は、少なくとも条件「ＳＭＴＰ：ＯＮ」及び条件「ＰＯＰ３：ＯＦＦ」を示す。ネットワーク状態２８３は、少なくとも２項目の状態情報を示す。具体的には、ネットワーク状態２８３は、少なくとも状態情報「状態：ＩＤＬＥ」及び状態情報「ＩＰアドレス：０１２３４」を示す。

条件「ＳＭＴＰ：ＯＮ」は、シンプル・メール・トランスファー・プロトコルを使用することを示す。条件「ＰＯＰ３：ＯＦＦ」は、ポスト・オフィス・プロトコル・バージョン３を使用しないことを示す。状態情報「状態：ＩＤＬＥ」は、通信部５０がアイドル状態であることを示す。状態情報「ＩＰアドレス：０１２３４５６７８」は、ＩＰアドレスが「０１２３４５６７８」であることを示す。

図１１は、シートＴを示す。シートＴには、特定機能がボックス機能であるときの第１レポート２９０が形成されている。図１１に示すように、第１レポート２９０は、ボックス設定２９１を含む。ボックス設定２９１は、ボックス機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す。具体的には、ボックス設定２９１によって示される条件は、第５実行部１５がボックス機能を実行する際に第５実行部１５が従う条件である。また、第１レポート２９０は、ボックス機能に対応する状態情報としてＨＤＤ状態２９２、ＳＳＤ状態２９３、ＳＤカード状態２９４、及びＵＳＢメモリー状態２９５を含む。具体的には、ＨＤＤ状態２９２、ＳＳＤ状態２９３、ＳＤカード状態２９４、及びＵＳＢメモリー状態２９５は、第５実行部１５の状態を示す状態情報である。

図１１に示すように、ボックス設定２９１は、少なくとも７項目の条件を示す。具体的には、ボックス設定２９１は、少なくとも条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「原稿サイズ：Ａ４」、条件「出力サイズ：Ｃａｓｓ１」、条件「ページ番号付与：ＯＮ」、条件「両面：ＯＦＦ」、条件「２ｉｎ１：ＯＮ」、及び条件「４ｉｎ１：ＯＮ」を示す。ＨＤＤ状態２９２、ＳＳＤ状態２９３、ＳＤカード状態２９４、及びＵＳＢメモリー状態２９５は、１項目の状態情報（状態情報「状態：ＩＤＬＥ」）をそれぞれ示す。

条件「出力サイズ：Ｃａｓｓ１」は、複数のカセット１２１のうち「Ｃａｓｓ１」というカセット１２１からシートＴを給送することを示す。条件「ページ番号付与：ＯＮ」は、シートＴにページ番号を付与する機能が有効であることを示す。条件「２ｉｎ１：ＯＮ」は、「２ｉｎ１」機能が有効であることを示す。条件「４ｉｎ１：ＯＮ」は、「４ｉｎ１」機能が有効であることを示す。ＨＤＤ状態２９２、ＳＳＤ状態２９３、ＳＤカード状態２９４、及びＵＳＢメモリー状態２９５の状態情報「状態：ＩＤＬＥ」は、具体的には、記憶部４０の状態を示す状態情報であり、それぞれ、ハード・ディスク・ドライブ、ソリッド・ステート・ドライブ、ＳＤカード、及びＵＳＢメモリーがアイドル状態であることを示す。

次に、図１２を参照して、決定処理を説明する。決定処理は、第１レポートを形成するシートのサイズを決定する処理である。図１２は、決定処理を示すフローチャートである。

ステップＳ１０１において、制御部１０は、画像形成装置１の動作モードがサイズ決定モードに設定されているか否かを判定する。サイズ決定モードにおいては、決定部１０３が、第１設定情報の情報量と、状態情報の情報量とに基づいて、第１レポートを形成するシートのサイズを決定する。動作モードがサイズ決定モードに設定されていると判定された場合（ステップＳ１０１でＹｅｓ）、処理はステップＳ１０２に進む。動作モードがサイズ決定モードに設定されていないと判定された場合（ステップＳ１０１でＮｏ）、処理はステップＳ１０６に進む。ステップＳ１０６において、制御部１０は、デフォルトとして設定されているサイズ、又はユーザーの操作によって指定されたサイズのシートＴを選択し、選択したサイズのシートＴを搬送部１７０に給送するように、給送部１３０を制御する。

一方、ステップＳ１０２においては、決定部１０３はレポート作成部１０２から項目数情報を取得する。項目数情報は、特定機能に対応する複数の条件のうち少なくとも一部の条件の項目数と、特定機能に対応する状態情報の項目数との合計を示す。例えば、図４のコピー設定２１０に含まれる条件が、条件「解像度：３００ｄｐｉ」、条件「原稿サイズ：Ａ４」、条件「ＯＣＲ：ＯＮ」、条件「裏写り防止：ＯＦＦ」、条件「両面：ＯＦＦ」、及び条件「部数：１」であれば、コピー設定２１０に含まれる条件の項目数は、値「６」である。また、スキャナー状況２２３に含まれる状態情報が、状態情報「ＤＰ：あり」であれば、スキャナー状況２２３に含まれる状態情報の項目数は、値「１」である。従って、項目数情報は、値「７」を示す。

ステップＳ１０３において、決定部１０３はレポート作成部１０２から種類情報を取得する。種類情報は、レポート作成部１０２が作成するレポートの種類を示す。例えば、種類情報は、レポート作成部１０２が作成するレポートが、第１レポートであるか、第２レポートであるか、第３レポートであるかを示す。

ステップＳ１０４において、決定部１０３は、項目数情報と種類情報とに基づいて、レポートを形成するために必要なシートの面積ＲＦを算出する。記憶部４０は、レポートの種類と、条件及び状態情報の１項目あたりの必要面積とを関連付けたテーブルを記憶している。決定部１０３は、種類情報に基づいて、記憶部４０から必要面積を示す情報を取得する。そして、決定部１０３は、必要面積に、項目数情報によって示される値を乗算し、面積ＲＦを算出する。

ステップＳ１０５において、決定部１０３は、面積ＲＦに基づいて、最適シートを決定する。最適シートは、収納部１２０が収納する各種サイズのシートＴのうち、面積ＲＦ以上の面積を有する最小サイズのシートである。

以上、図１２を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、第１レポートの情報量に基づいて、第１レポートを形成するシートのサイズが決定される。従って、収納部１２０が収納する各種サイズのシートＴのうち、第１レポートを形成可能な最小サイズのシートに第１レポートを形成できる。

また、図１２を参照して説明したように、本実施形態の画像形成装置１においては、レポート作成部１０２が作成するレポートの種類に基づいて、レポート作成部１０２が作成したレポートを形成するシートのサイズが決定される。従って、収納部１２０が収納する各種サイズのシートＴのうち、レポート作成部１０２が作成したレポートを形成可能な最小サイズのシートにレポートを形成できる。

以上、図面（図１〜図１２）を参照しながら本発明の実施形態について説明した。本実施形態の画像形成装置１によれば、特定機能に対応して、第１レポートが作成される。従って、ユーザーが必要としている情報がレポートから排除されることを妨げつつ、第１レポートの情報量を低減できる。

但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である。図面は、理解しやすくするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の厚み、長さ、個数等は、図面作成の都合上から実際とは異なる。また、上記の実施形態で示す各構成要素の形状、寸法等は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。

本発明は、画像形成装置に関するものであり、産業上の利用可能性を有する。

１ ：画像形成装置
１０ ：制御部
１１ ：第１実行部
１２ ：第２実行部
１３ ：第３実行部
１４ ：第４実行部
１５ ：第５実行部
２０ ：表示部
３０ ：検出部
４０ ：記憶部
５０ ：通信部
１００ ：原稿搬送部
１０１ ：設定部
１０２ ：レポート作成部
１０３ ：決定部
１１０ ：画像読取部
１２０ ：収納部
１３０ ：給送部
１４０ ：画像形成部
１５０ ：定着部
１６０ ：排出部
１７０ ：搬送部
１８０ ：トナー供給部
２０１ ：第１アイコン
２０２ ：第３アイコン
２２０ ：第１レポート
２３１ ：第２アイコン
２４０ ：第２レポート
２５０ ：第３レポート
２６０ ：第１レポート
２７０ ：第１レポート
２８０ ：第１レポート
２９０ ：第１レポート
Ｔ ：シート

Claims (7)

1. 複数の機能を有する画像形成装置であって、
   前記複数の機能をそれぞれ実行する複数の実行部と、
   前記実行部が前記機能を実行する際に前記実行部が従う複数の条件を設定する設定部と、
   前記複数の機能のうちの特定機能に対応して設定された複数の条件のうち一部の条件を表示する表示部と、
   前記特定機能に対応する前記複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す第１レポートを作成するレポート作成部と
   を備える、画像形成装置。
2. 前記表示部の表示面に対する被検出物の接触を検出する検出部を更に備え、
   前記表示部は、前記一部の条件と共に第１アイコンを表示し、
   前記検出部は、前記第１アイコンに対する前記被検出物の接触を検出し、
   前記レポート作成部は、前記第１アイコン上での前記接触の検出に応じて、前記第１レポートを作成する、請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記第１レポートの情報量は、前記表示される前記一部の条件の情報量よりも多い、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記第１レポートは、前記特定機能に対応する前記実行部の状態を示す状態情報を更に示す、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記表示部の表示面に対する被検出物の接触を検出する検出部を更に備え、
   前記設定部は、前記複数の機能ごとに、前記実行部が従う複数の条件を設定し、
   前記表示部は、前記一部の条件に代えて、前記複数の機能にそれぞれ対応する複数の第２アイコンと、第３アイコンとを表示し、
   前記検出部は、前記第３アイコンに対する前記被検出物の接触を検出し、
   前記レポート作成部は、前記第３アイコン上での前記接触の検出に応じて、第２レポートを作成し、
   前記第２レポートは、前記複数の機能ごとに、前記複数の条件のうち一部の条件を示す、請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 前記レポート作成部は、前記特定機能に対応する前記複数の条件のうち少なくとも一部の条件を示す第３レポートを作成し、
   前記第３レポートの情報量は、前記第１レポートの情報量よりも少ない、請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. 前記第１レポートの情報量に基づいて、前記第１レポートを形成するシートのサイズを決定する決定部を更に備える、請求項１から請求項６のいずれか１項に記載の画像形成装置。

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