JP2018032954A

JP2018032954A - 情報処理システム

Info

Publication number: JP2018032954A
Application number: JP2016163201A
Authority: JP
Inventors: 伸浩栗原; Nobuhiro Kurihara
Original assignee: Oki Data Corp
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2016-08-24
Filing date: 2016-08-24
Publication date: 2018-03-01

Abstract

【課題】原稿を読取装置で読取らせることで生成した画像データを共有フォルダに格納させる際に、当該原稿に直接記入することなく必要事項をメモとして残すことが可能な情報処理システムを提供する。【解決手段】原稿を読取ることで画像データを生成する複合機と、前記複合機との間で情報の送受信が可能な情報処理端末とからなる情報処理システムであって、前記情報処理端末は、前記複合機による原稿読取りのタイミングに応じて前記情報を前記複合機に送信し、前記複合機は前記情報処理端末から受信した前記情報を、前記原稿を読取ることで生成した前記画像データに合成し合成画像データとして出力することを特徴とする情報処理システム。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理システムに関するものである。

従来から、原稿上の画像をスキャナ等の読取装置で読取らせることで生成した画像データをネットワーク上に存在するサーバに設けられた共有フォルダに格納する装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００５−９４４４号公報

しかしながら、例えば、議事録や説明資料等の原稿を読取装置で読取らせることで生成した画像データを共有フォルダに格納させる（以降、ScanToServerと称する）機能を実行する際に、必要事項をメモとして残す必要がある場合には、当該議事録や説明資料等の原稿に直接書き込む必要があり、必要事項を直接書き込みたくない原稿を取り扱う場合問題があった。

本発明はこのような実状に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は、原稿を読取装置で読取らせることで生成した画像データを共有フォルダに格納させる際に、当該原稿に直接記入することなく必要事項をメモとして残すことが可能な情報処理システムを提供することである。

上記課題を解決するために、本発明に係る情報処理システムは、原稿を読取ることで画像データを生成する複合機と、前記複合機との間で情報の送受信が可能な情報処理端末とからなる情報処理システムであって、前記情報処理端末は、前記複合機による原稿読取りのタイミングに応じて前記情報を前記複合機に送信し、前記複合機は前記情報処理端末から受信した前記情報を、前記原稿を読取ることで生成した前記画像データに合成し合成画像データとして出力することを特徴としている。

本発明によれば、原稿を読取装置で読取らせることで生成した画像データを共有フォルダに格納させる際に、当該原稿に直接記入することなく必要事項をメモとして残すことが可能な情報処理システムを提供することができる。

本実施形態に係る情報処理システムの接続構成例を説明する概略図である。本実施形態に係る複合機の機能構成を説明する機能ブロック図である。本実施形態に係るモバイル端末の機能構成を説明する機能ブロック図である。モバイル端末から複合機に送信されるメモ情報データの構成例を説明する模式図である。複合機が生成する画像データ対してメモ情報データを追加・編集する方法を概略的に説明する図である。複合機が実行する処理を説明するフローチャートである。ＮＦＣ機能を用いてモバイル端末のメモ情報データを複合機に送信するか否かをユーザに対して問い合わせる際の問い合わせ画面の例である。メモ情報データと原稿の読取りにより生成した画像データとの合成処理を説明するフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。なお、本発明は以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。

図１は、本実施形態に係る情報処理システム１０の接続構成例を説明する概略図である。本実施形態に係る情報処理システム１０は、画像形成装置としての複合機１００と、情報処理端末としてのモバイル端末２００と、外部記憶装置としてのファイルサーバ３００とがＬＡＮ（Local Area network）２０を介して接続されている。また、複合機１００とモバイル端末２００とは、ＮＦＣ（Near Field Communication）をサポートしており、ＮＦＣによる通信が可能となるように構成されている。

なお、本実施形態の説明においては、複合機１００とモバイル端末２００とが直接通信する方法としてＮＦＣを用いた例を一例として説明するが、これに限らずＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、無線ＬＡＮ等を用いてもかまわない。

図２は、複合機１００の機能構成を説明する機能ブロック図である。複合機１００は、原稿を読取り、画像データを生成する画像読取部１０１と、画像読取部１０１により生成された画像データの処理を行う画像処理部１０２と、ＬＡＮ経由で各種データや、制御コマンド等の送受信を制御する通信部１０３と、モバイル端末２００との画像データ等の各種データや、制御コマンド等の送受信を制御する近距離無線通信部１０４と、タッチパネルやキーボードといった入力デバイスを備え、ユーザからの情報・操作入力を受付ける操作部１０６及びＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示デバイスを備え、ユーザに対する指示や情報を表示する表示部１０７からなる操作パネル部１０５と、モバイル端末２００から入力された後述するメモ情報等を記憶する記憶部１０８と、例えば、電子写真方式の印刷エンジンを備え、外部から入力された印刷データ又は画像処理部１０２により画像処理が施された画像データに基づく印刷データの編集、展開、印刷を行う印刷部１０９と、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等を備え、各部を統括的に制御する制御部１１０とを備える。

図３は、モバイル端末２００の機能構成を説明する機能ブロック図である。モバイル端末２００は、タッチパネル等の入力デバイス、ＬＣＤ等の表示デバイスを有し、ユーザからの情報・操作入力の受付け、ユーザに対する指示や情報を表示する操作パネル２０１と、複合機１００との画像データ等の各種データや、制御コマンド等の送受信を制御する近距離無線通信部２０２と、ＬＡＮ経由で各種データや、制御コマンド等の送受信を制御する通信部２０３と、ユーザによりインストールされ、ファイルサーバ３００へのアクセス、後述するメモ情報の新規追加、編集を可能とするアプリケーション部２０４と、メモ情報等を記憶する記憶部２０５と、ＣＰＵ等を備え、各部を統括的に制御する制御部２０６とを備える。

図４は、モバイル端末２００から複合機１００に送信されるメモ情報データの構成例を説明する模式図である。ここで、種別４００はデータの種別を示しており、メモ情報がセットされる。タイトル４０１には、メモのタイトルがセットされる。内容４０２はメモの内容、ページ４０３にはメモを挿入する原稿のページ数がセットされる。

次に、図５を用いてユーザがモバイル端末２００のアプリケーション部２０４にインストールされたアプリケーションを介して複合機１００が生成する画像データにメモを追加する方法について説明する。

ユーザはモバイル端末２００にインストールしたアプリケーションを起動すると、モバイル端末２００の制御部２０６は操作パネル部２０１を介して画面２１０を表示させる（図５（Ａ））。図５（Ａ）では、既に作成済みのメモ（１）２１１とメモの新規追加を受付ける新規追加ボタン２１２が設けられた画面２１０の例を示している。ユーザは画面２１０において新規追加ボタン２１２を押下すると、制御部２０６は操作パネル部２０１を介してメモを追加するための画面２２０を表示させる（図５（Ｂ））。

図５（Ｂ）で示す画面２２０は、タイトル入力ボックス２２１と、内容入力ボックス２２２と、ページ数入力ボックス２２３と、保存ボタン２２４と、キャンセルボタン２２５とを備える。

タイトル入力ボックス２２１は、任意のメモタイトルの入力を受付ける。ここでの例では、新規追加メモとしてメモ（２）が入力されている。内容入力ボックス２２２は、メモ内容の入力を受付けるボックスであり、ページ数入力ボックス２２３は、メモを挿入する原稿のページ数の入力を受付ける。なお、ページ数入力ボックス２２３で指定したページ上におけるメモ内容の表示位置を、例えば、ページの「右上」、「左上」といったように指定することが可能な表示位置指定入力ボックスを設けることも可能である。タイトル入力ボックス２２１、内容入力ボックス２２２、ページ数入力ボックス２２３への入力が完了し、保存ボタン２２４がユーザにより押下されるとこれらの情報は図４で示したメモ情報データとして記憶部２０５に保存される。一方、入力をキャンセルする場合には、ユーザはキャンセルボタン２２５を押下することにより入力内容が破棄される。図５（Ｃ）で示す画面２４０は、タイトル入力ボックス２２１、内容入力ボックス２２２、ページ数入力ボックス２２３への入力が完了し、保存ボタン２２４がユーザにより押下され、これらの入力内容がメモ情報データとして保存された後の画面例である。メモ（１）２１１に加え、今回の入力により新規追加されたメモ（２）２４２共々、メモ情報データの内容は編集することができる。

ここで、メモ情報データの編集方法について説明する。図５（Ａ）で示した画面２１０において、ユーザはタイトルとして表されているメモ（１）２１０を選択すると、制御部２０６は操作パネル部２０１を介してメモ情報データの内容を編集するための画面２３０を表示させる（図５（Ｄ））。

図５（Ｂ）で示した画面２２０と同様に、画面２３０は、タイトル編集ボックス２３１と、内容編集ボックス２３２と、ページ数編集ボックス２３３と、保存ボタン２２４と、キャンセルボタン２２５とを備える。

タイトル編集ボックス２３１では既に入力されたメモタイトルの編集を行うことができる。なお、図５（Ｄ）で示す画面２３０において、メモ（１）２３１を初期タイトルとし、メモ内容の所定文字列をユーザが選択してタイトルとすることも可能である。内容編集ボックス２２２は、メモ内容の編集を受付けるボックスであり、ページ数編集ボックス２２３は、メモを挿入する原稿のページ数の編集を受付ける。タイトル編集ボックス２２１、内容編集ボックス２２２、ページ数編集ボックス２２３における編集が完了し、保存ボタン２２４がユーザにより押下されるとこれらの編集情報は図４で示したメモ情報データとして記憶部２０５に保存される。一方、編集をキャンセルする場合には、ユーザはキャンセルボタン２２５を押下することにより編集内容が破棄され、図５（Ｅ）に示される画面２１０に戻る。

次に、複合機１００での処理について図６、図７、及び図８を用いて説明する。図６は複合機１００が実行する処理を説明するフローチャートである。図７は、ＮＦＣ機能を用いてモバイル端末２００のメモ情報データを複合機１００に送信するか否かをユーザに対して問い合わせる際の問い合わせ画面の例である。図８は、メモ情報データと原稿の読取りにより生成した画像データとの合成処理を説明するフローチャートである。

複合機１００は、ユーザによる操作パネル部１０５を介したScanToServer実行要求を受付けると、装置モードをScanToServer実行モードに移行する（ステップＳ１０１）。

ScanToServer実行モードに移行すると、制御部１１０は、操作パネル部１０５の表示部１０７に図７に示す、ＮＦＣ機能を用いてモバイル端末２００のメモ情報データを複合機１００に送信するか否かをユーザに対して問い合わせる取込確認画面５００を表示させる。図７に示す取込確認画面５００は、ユーザに対して「モバイル端末で作成したメモを取り込みますか？」というようなメッセージ表示画面５０１と、ユーザがメモ情報データを複合機１００に送信する場合に押下するはいボタン５０２と、メモ情報データを複合機１００に送信しない場合に押下するいいえボタン５０３とを備える。

そして、取込確認画面５００のはいボタン５０２が押下されると（ステップＳ１０２Ｙｅｓ）、制御部１１０は、ＮＦＣ機能によるデータ受信の待ち受け状態に移行する。ユーザによりモバイル端末２００が複合機１００にかざされ、ＮＦＣ機能によりメモ情報データを受信すると（ステップＳ１０３Ｙｅｓ）、制御部１１０は操作パネル部１０５を介して図示せぬScanToServer実行画面を表示させる（ステップＳ１０４）。

ユーザによりScanToServer実行が指示されると（ステップＳ１０５Ｙｅｓ）、制御部１１０は、受信したメモ情報データを記憶部１０８に記憶させるとともに（ステップＳ１０６）、メモ情報データと原稿を読取ることで生成した画像データと合成し（ステップＳ１０７）、後処理（ステップＳ１０８）を終えて、一連の処理を終了する。

なお、上記ステップＳ１０８における後処理としては、例えば、ステップＳ１０７で得られた合成画像データを操作パネル部１０５の表示部１０７を介してプレビュー表示させることによる合成画像の確認や、メモ内容が挿入された原稿のページ上において当該メモ内容の配置位置を任意に変更することを挙げることができる。無論、合成画像を用紙等の記録媒体に印刷することも可能である。後処理が終了した合成画像データは、ファイルサーバ３００に送信され所定の共有フォルダに保存される。

最後に、図６のステップＳ１０７におけるメモ情報データと原稿の読取りにより生成した画像データとの合成処理について図８を用いて説明する。

ユーザによりScanToServer実行が指示されると、複合機１００の制御部１１０は、読取り対象の原稿が存在するか否かを確認する。ここで、読取り対象の原稿が存在する場合（ステップＳ２０１Ｙｅｓ）、制御部１１０は画像読取部１０１を制御することにより原稿を読取らせ（ステップＳ２０２）、画像データを生成する。そして、制御部１１０はページカウンタに該当するメモ情報データが存在する場合（ステップＳ２０３Ｙｅｓ）、メモ内容を読出し（ステップＳ２０４）、生成した画像データとメモ内容に該当するメモ情報データとを合成する（ステップＳ２０５）。なお、本実施形態では、画像データとメモ情報データとの合成は、ＰＤＦの注釈機能を使用するものとする。ＰＤＦに注釈を追加する方法に関しては、公知の技術であるためここでの説明は省略する。

画像データとメモ情報データとの合成が完了すると、制御部１１０はページカウンタをインクリメントして（ステップＳ２０６）、処理をステップＳ２０１に戻す。

なお、読取り対象の原稿が存在しない場合（ステップＳ２０１Ｎｏ）、原稿の読取りが完了しているため、処理は終了する。

以上のように、本実施形態によればScanToServer機能を利用して原稿を読取る際に、生成した画像データにモバイル端末から送信されたメモ情報データを合成することが、原稿に直接メモを記入することなくメモを付加することができる。

本発明の説明で挙げた複合機は、複写機、ＭＦＰ、ファクシミリ装置等を含む概念である。また、本発明はScanToServer機能のみではなく、Copy機能、ScanToEmail機能等にも適用可能である。また、本発明の説明において情報処理端末の一例としてスマートフォン等のモバイル端末を例として説明したが、情報処理端末としては、タブレット型ＰＣ、ノート型ＰＣ、携帯電話等を用いることができる。

１０情報処理システム
２０ＬＡＮ
１００複合機
１０１画像読取部
１０２画像処理部
１０３通信部
１０４近距離無線通信部
１０５操作パネル
１０６操作部
１０７表示部
１０８記憶部
１０９印刷部
１１０制御部
２００モバイル端末
２０１操作パネル部
２０２近距離無線通信部
２０３通信部
２０４アプリケーション部
２０５記憶部
２０６記憶部
３００ファイルサーバ

Claims

原稿を読取ることで画像データを生成する複合機と、
前記複合機との間で情報の送受信が可能な情報処理端末とからなる情報処理システムであって、
前記情報処理端末は、前記複合機による原稿読取りのタイミングに応じて前記情報を前記複合機に送信し、
前記複合機は前記情報処理端末から受信した前記情報を、前記原稿を読取ることで生成した前記画像データに合成し合成画像データとして出力すること
を特徴とする情報処理システム。
前記複合機と前記情報処理端末との間の前記情報の送受信は近距離無線通信で行われること
を特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
前記合成画像データの出力先は電気通信回線を介して接続されたファイルサーバであること
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理システム。
前記情報は文書情報であること
を特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の情報処理システム。
前記複合機は前記文書情報をＰＤＦの注釈機能を用いて前記画像データに合成すること
を特徴とする請求項４に記載の情報処理システム。
前記画像データは複数ページからなる原稿に基づき生成され、
前記情報処理端末は前記情報を挿入するページを指定すること
を特徴とする請求項１乃至請求項５の何れか１項に記載の情報処理システム。
前記情報処理端末は、指定したページ上において前記情報の挿入位置を決定・変更する決定・変更手段を更に備えること
を特徴とする請求項６に記載の情報処理システム。