JP2018010377A - 情報処理システム及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書管理装置及びユーザ認証装置200は、登録されたユーザを対象にデータに対するアクセス権を付与する情報処理システムとして機能する。そして、ユーザ認証装置200は、特定のデータに対するアクセス権を付与する予定のユーザとして未登録のユーザを受け付けるユーザ情報受付部211と、受け付けた未登録のユーザが登録された場合に、このユーザに対して特定のデータに対するアクセス権を付与する本登録部215とを備える。
【選択図】図4
Description
本発明は、配布先のユーザがシステムへの登録を完了済みであることを確認してからデータの配布作業を行う場合と比較して、データの配布作業を簡易にすることを目的とする。
請求項2に記載の発明は、前記未登録のユーザに前記アクセス権が付与されることにより許可される予定の操作として、前記特定のデータに対する操作の情報を設定する操作情報設定手段をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システムである。
請求項3に記載の発明は、前記受付手段が前記未登録のユーザを受け付けた後、当該ユーザが予め定められた期間内に登録されなかった場合に、当該ユーザにおける前記特定のデータに対するアクセス権を付与する予定を取り消す取消手段をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システムである。
請求項4に記載の発明は、前記未登録のユーザが未登録のまま前記特定のデータに対する操作を要求した場合に、登録を促す旨を表示する制御を行う表示制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システムである。
請求項5に記載の発明は、ユーザの登録に際して当該ユーザの情報を受け付ける登録受付手段をさらに備え、前記付与手段は、前記未登録のユーザの登録に際して、前記登録受付手段が当該未登録のユーザについて予め定められた情報を受け付けなかった場合に、前記特定のデータに対するアクセス権を付与しないことを特徴とする請求項1に記載の情報処理システムである。
請求項6に記載の発明は、コンピュータを、登録されたユーザを対象にデータに対するアクセス権を付与する情報処理装置として機能させるプログラムであって、特定のデータに対するアクセス権を付与する予定のユーザとして未登録のユーザを受け付ける機能と、受け付けた前記未登録のユーザが登録された場合に、当該ユーザに対して前記特定のデータに対するアクセス権を付与する機能とを実現させるためのプログラムである。
請求項2記載の発明によれば、未登録のユーザに対して許可される予定の操作の情報を事前に設定できるようになる。
請求項3記載の発明によれば、未登録のユーザが予め定められた期間内に登録しなくてもユーザの情報を残しておく場合と比較して、データに対する不正アクセスを抑制することができる。
請求項4記載の発明によれば、未登録のユーザに対して登録を促すことができるようになる。
請求項5記載の発明によれば、予め定められた範囲の情報を入力しないユーザのアクセスを制限することができるようになる。
請求項6記載の発明によれば、配布先のユーザがシステムへの登録を完了済みであることを確認してからデータの配布作業を行う場合と比較して、データの配布作業を簡易にする機能を、コンピュータにより実現できる。
<文書管理システムの全体構成>
まず、本実施の形態に係る文書管理システム1の全体構成について説明する。図1は、本実施の形態に係る文書管理システム1の全体構成例を示した図である。図示するように、この文書管理システム1は、文書管理装置100と、ユーザ認証装置200と、配布者端末300と、操作者端末400a〜400cとがネットワーク500を介して接続されることにより構成されている。本実施の形態では、情報処理システムの一例として、文書管理装置100及びユーザ認証装置200が用いられる。また、情報処理装置の一例として、ユーザ認証装置200が用いられる。
次に、本実施の形態に係る文書管理装置100のハードウェア構成について説明する。図2は、本実施の形態に係る文書管理装置100のハードウェア構成例を示す図である。図示するように、文書管理装置100は、演算手段であるCPU(Central Processing Unit)101と、記憶手段であるメインメモリ102及び磁気ディスク装置103とを備える。
さらに、文書管理装置100は、外部との通信を行うための通信インタフェース(通信I/F)104と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構105と、キーボードやマウス等の入力デバイス106とを備える。
次に、本実施の形態に係る文書管理装置100の機能構成について説明する。図3は、本実施の形態に係る文書管理装置100の機能構成例を示したブロック図である。文書管理装置100は、主に文書の配布に関わる機能部として、配布情報受付部111と、ID取得部112と、操作権限設定部113と、文書配布部114とを備える。また、文書管理装置100は、主に文書への操作に関わる機能部として、認証情報受付部115と、認証情報送信部116と、操作可否判定部117と、操作実行部118とを備える。さらに、文書管理装置100は、主にデータの記憶に関わる機能部として、操作権限テーブル格納部119と、文書データ格納部120とを備える。
次に、本実施の形態に係るユーザ認証装置200の機能構成について説明する。図4は、本実施の形態に係るユーザ認証装置200の機能構成例を示したブロック図である。ユーザ認証装置200は、主に文書の配布に関わる機能部として、ユーザ情報受付部211と、登録判定部212と、仮ID作成部213と、ID提供部214とを備える。また、文書管理装置100は、主にユーザ登録に関わる機能部として、本登録部215を備える。さらに、文書管理装置100は、主にユーザ認証に関わる機能部として、ユーザ認証部216を備える。また、文書管理装置100は、ユーザ認証テーブルを格納するユーザ認証テーブル格納部217を備える。
次に、文書配布者が対象文書の配布を行う場合の文書管理システム1全体の動作について説明する。図5は、文書配布における文書管理システム1の一連の処理手順の一例を示したフローチャートである。図5に示す処理は、破線で示すように文書管理装置100とユーザ認証装置200との処理に分けられる。具体的には、ステップ101、ステップ102、ステップ107、ステップ108の処理は、文書管理装置100の処理である。一方、ステップ103〜ステップ106の処理は、ユーザ認証装置の200処理である。
次に、ユーザが本登録を行う場合の処理について説明する。図7は、本登録におけるユーザ認証装置200の処理手順の一例を示したフローチャートである。
また、例えば、文書配布者が信頼する相手を文書操作者として指定する際に、文書操作者の氏名等の情報を事前に入力しておき、その文書操作者が本登録をする際に、文書配布者の事前に入力した情報を用いることで、文書操作者の入力の手間を省くこととしても良い。
次に、文書操作者が対象文書に対して操作を行う場合の文書管理システム1全体の動作について説明する。図9は、文書操作における文書管理システム1の一連の処理手順の一例を示したフローチャートである。図9に示す処理は、破線で示すように文書管理装置100とユーザ認証装置200との処理に分けられる。具体的には、ステップ301、ステップ302、ステップ307〜ステップ310の処理は、文書管理装置100の処理である。一方、ステップ303〜ステップ306の処理は、ユーザ認証装置200の処理である。
次に、文書配布者が対象文書の配布を行う場合の文書管理システム1全体の動作について、具体例を示して説明する。図10は、文書配布における文書管理システム1の一連の処理の具体例を説明するための図である。図示の例では、文書配布者が、操作者端末400aを操作する文書操作者a、及び操作者端末400bを操作する文書操作者bに対して、対象文書Aを配布するものとする。
次に、文書操作者が対象文書に対して操作を行う場合の文書管理システム1全体の動作について、具体例を示して説明する。図11及び図12は、文書操作における文書管理システム1の一連の処理の具体例を説明するための図である。ここで、図11に示す例では、図10の文書操作者bが対象文書Aの閲覧をする場合の処理について説明する。また、図12に示す例では、図10の文書操作者bが本登録を完了させた後に、対象文書Aの閲覧をする場合の処理について説明する。
ステップ501に示す処理において、文書操作者bは、操作者端末400bを操作して、配布された対象文書Aの閲覧を要求する。次に、文書管理装置100からメールアドレス及びパスワードの入力が要求される。そして、文書操作者bは、メールアドレス「bbb@xxx.co.jp」及びパスワードを入力する。
次に、ステップ502に示す処理において、文書管理装置100は、文書操作者bに入力されたメールアドレス及びパスワードをユーザ認証装置200に送信して、文書操作者bの認証を要求する。
このように、文書操作者に仮IDが付与されている場合にはユーザ認証装置200の認証が失敗するため、文書配布者が設定した操作権限に関わらず文書操作者の操作は許可されない。
次に、ステップ602に示す処理において、文書管理装置100は、文書操作者bに入力されたメールアドレス及びパスワードをユーザ認証装置200に送信して、文書操作者bの認証を要求する。
Claims (6)
- 登録されたユーザを対象にデータに対するアクセス権を付与する情報処理システムであって、
特定のデータに対するアクセス権を付与する予定のユーザとして未登録のユーザを受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記未登録のユーザが登録された場合に、当該ユーザに対して前記特定のデータに対するアクセス権を付与する付与手段と
を備える情報処理システム。 - 前記未登録のユーザに前記アクセス権が付与されることにより許可される予定の操作として、前記特定のデータに対する操作の情報を設定する操作情報設定手段をさらに備えること
を特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記受付手段が前記未登録のユーザを受け付けた後、当該ユーザが予め定められた期間内に登録されなかった場合に、当該ユーザにおける前記特定のデータに対するアクセス権を付与する予定を取り消す取消手段をさらに備えること
を特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記未登録のユーザが未登録のまま前記特定のデータに対する操作を要求した場合に、登録を促す旨を表示する制御を行う表示制御手段をさらに備えること
を特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - ユーザの登録に際して当該ユーザの情報を受け付ける登録受付手段をさらに備え、
前記付与手段は、前記未登録のユーザの登録に際して、前記登録受付手段が当該未登録のユーザについて予め定められた情報を受け付けなかった場合に、前記特定のデータに対するアクセス権を付与しないこと
を特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - コンピュータを、登録されたユーザを対象にデータに対するアクセス権を付与する情報処理装置として機能させるプログラムであって、
特定のデータに対するアクセス権を付与する予定のユーザとして未登録のユーザを受け付ける機能と、
受け付けた前記未登録のユーザが登録された場合に、当該ユーザに対して前記特定のデータに対するアクセス権を付与する機能と
を実現させるためのプログラム。
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