JP2018005665A - 人材育成支援システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】人材育成支援システムは、各代理店における顧客の産業用機械に関する受注実績に基づいて、代理店毎に、収益性に関する指標値である収益性指標値を算出するS303。そして、人材育成支援システムは、算出した収益性指標値及び所属するサービス担当者のグレード別の人数構成を示す人数構成情報に基づいて、代理店毎に、人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードを特定可能な参考情報を生成するS305。
【選択図】図14
Description
本実施の形態において、人材育成支援システムは、1台のサーバで実現されている。図1は、そのサーバ及びその通信接続先の構成を示す模式図である。サーバ1は、インターネット等のコンピュータネットワークNTWを介して端末機2,2,…と通信可能に接続されている。これらの端末機2,2,…は、産業用機械の製造メーカの代理店側で使用される。
(a)顧客情報管理DB101
顧客情報管理DB101は、顧客に関する情報を格納するためのデータベースである。図3は、その顧客情報管理DB101の構成を示す概念図である。図3に示すとおり、顧客情報管理DB101は、顧客を特定するための顧客ID、顧客名称、顧客が所属する業界及び市場に関する業界情報、顧客を担当する代理店を特定するための担当代理店ID、並びに顧客の所在地を示すエリア情報を有している。
顧客満足度調査結果DB102は、顧客満足度のアンケート調査を実施した結果を格納するためのデータベースである。図4は、その顧客満足度調査結果DB102の構成を示す概念図である。図4に示すように、顧客満足度調査結果DB102は、顧客ID、顧客満足度調査を実施した年月日を示す調査日、及び顧客満足度を有している。顧客満足度は、例えば複数の質問項目のそれぞれについて5段階評価をする顧客満足度調査を実施し、全質問の評価値の平均値を、調査実施時における顧客の満足度としたものである。なお、上記の顧客満足度は一例にすぎず、顧客満足度を数値で示す情報であれば、他の形式の調査を実施した結果とすることも可能である。
納入機械装置DB103は、顧客に納入された産業用機械に関する情報を格納するためのデータベースである。図5は、その納入機械装置DB103の構成を示す概念図である。図5に示すように、納入機械装置DB103は、顧客に納入された産業用機械(以下、「納入機械装置」という)を特定する納入機械装置ID、納入機械装置の納入先の顧客を特定する納入先顧客ID、納入機械装置の種別を示す納入機械装置種別、及び納入日を有する。納入機械装置種別は、例えば、産業用機械が圧縮機の場合、納入された圧縮機の種別が、スクリュー式、レシプロ式、及びターボ式の何れであるかを示す情報である。なお、納入日は、納入機械装置の販売時期に相当する日であっても構わない。
受注実績DB104は、産業用機械の保守に関する受注実績情報を格納するためのデータベースである。受注実績DB104には、受注案件毎に、受注実績に関する情報が格納される。ここで、受注案件には、納入機械装置の部品の購入、設備点検、修理、及び技術指導のための技術者派遣が含まれ、1回の部品購入、設備点検、修理、又は技術者派遣が、1案件とされる。
ランク分け結果DB105は、顧客をランク分けした結果に関する情報を格納するためのデータベースである。本システムでは、顧客のランク分けを実施する。ランク分けは、ある期間の顧客の受注実績に応じて、顧客に対して1乃至5のランク値を割り当てることで行われる。ランク値1が最上位ランクであり、ランク値が大きくなるほど下位ランクとなる。また、顧客はその特性に応じて複数のグループに分類される。ランク分けは、グループ毎に実施される。ランク分けの対象となる期間(以下、「対象受注期間」という)は、開始日と終了日とが指定されることによって特定される。ランク分けの処理についての詳細は、後述する。
教材コンテンツDB106は、産業用機械の保守に関する教材コンテンツを格納するためのデータベースである。図8は、その教材コンテンツDB106の構成を示す概念図である。図8に示すように、教材コンテンツDB106は、教材コンテンツを特定するための教材コンテンツID、教材コンテンツのタイトル、教材コンテンツの概要、教材コンテンツの実体データ、教材コンテンツの対象学習者属性、及び第1乃至第3教材種別を有している。教材コンテンツの概要は、教材コンテンツに関連するキーワードを列記したものである。また、教材コンテンツの実体データは、例えばPDF(Portable Document Format)ファイル等の文書ファイル、動画像又は静止画像の映像ファイル、音声ファイル、図面データ等である。対象学習者属性は、本教材を学習すべき対象者の属性を示すものであり、サービス担当者の保守サービスに関する技能レベルを3段階で評価したグレード(初級・中級・上級)により特定される。より具体的には、初級サービス担当者・中級サービス担当者・上級サービス担当者・全員の何れかが対象学習者属性として設定される。また、第1乃至第3教材種別は、教材コンテンツの種別を示すものである。第1教材種別としては、「部品販売強化用」、「工事受注強化用」、「新規機械販売強化用」等が、第2教材種別としては、「販売時期別」、「機械装置の種別」等が、第3教材種別としては、「顧客属性(顧客のランク又は顧客満足度)」等が、それぞれ設定されている。ここで、第1教材種別における「部品販売強化用」、「工事受注強化用」、及び「新規機械販売強化用」のそれぞれに対しては、部品購入受注比率、工事受注比率、及び新規機械受注比率の基準値が紐付けられている。この基準値は、例えば1千万円、3千万円、5千万円等、複数のレベルで設定されており、各レベルの代理店におけるサービス担当者が受講すべき教材コンテンツを特定できるように定められる。これにより、例えば、「部品販売強化用」の教材コンテンツのうち、部品購入受注比率が3千万円程度の代理店向けの教材コンテンツ等を特定することが可能になる。
なお、教材コンテンツDB106の内容は、適宜最新のものに更新される。
代理店DB107は、代理店に関する情報を格納するためのデータベースである。図9は、その代理店DB107の構成を示す概念図である。図9に示すように、代理店DB107は、代理店ID、代理店名称、当該代理店が担当するエリアを特定する担当エリア情報、当該代理店による保守サービスの対象となる機械装置の台数である機械装置管理台数、代理店に所属するサービス担当者の総人数である総サービス担当者数、同じく上級サービス担当者、中級サービス担当者、及び初級サービス担当者の総人数である上級サービス担当者数、中級サービス担当者数、及び初級サービス担当者数、ランク1乃至5顧客比率、ロイヤルカスタマ比率、サービス提供力指標値、収益性指標値、並びに総受注金額を有している。ランク1乃至5顧客比率は、後述するようにして行われた顧客のランク分けの結果得られる値であり、当該代理店の全顧客においてランク1乃至5の顧客が占める割合を示すものである。また、ロイヤルカスタマ比率(優良顧客比率)は、当該代理店の全顧客においてランクが高い顧客が占める割合を示すものであり、本実施の形態では、ランク1乃至3の顧客比率を積算して得られた値である。サービス提供力指標値及び収益性指標値については後述する。総受注金額は、対象受注期間における当該代理店の総受注金額である。なお、顧客のランク分けは時間を置いて繰り返し実行される。代理店DB107に格納されるロイヤルカスタマ比率、サービス提供力指標値、収益性指標値、及び総受注金額は、最新の顧客のランク分けの結果から算出された値である。
サービス担当者DB108は、サービス担当者に関する情報を格納するためのデータベースである。図10は、そのサービス担当者DB108の構成を示す概念図である。図10に示すように、サービス担当者DB108は、サービス担当者ID、サービス担当者が所属する代理店を特定する所属代理店ID、サービス担当者のグレード、及びサービス担当者氏名を有している。グレードは、上述したように、サービス担当者の保守サービスに関する技能レベルを初級・中級・上級の3段階で評価した値である。このグレードは、保守サービスの業績・経験、保有スキル、取得資格等によって定められ、所定の時間間隔(例えば1〜3年毎)に評価して設定される。
次に、上述したように構成された人材育成支援システムの動作について、フローチャートを参照しながら説明する。
人材育成支援システム(サーバ1)は、定期的(例えば1年毎)又は不定期的に、顧客のランク分けを実施する。
(1)対象受注期間における総受注金額
(2)対象受注期間における納入機械装置1台当たりの総受注金額
(3)対象受注期間における納入機械装置1台当たりの総売益金額
(4)対象受注期間における納入機械装置1台当たりの総案件数
(5)対象受注期間における部品購入受注比率
(6)対象受注期間における工事受注比率
(7)対象受注期間における新規機械受注比率
なお、部品購入受注比率とは、総受注金額に対する総部品購入金額の割合の百分率であり、工事受注比率とは、総受注金額に対する総設備点検等工事金額(設備点検及び修理等の工事の受注金額の総和)の割合の百分率である。また、新規機械受注比率とは、総受注金額に対する新規機械購入金額の割合の百分率である。
<総受注金額がAmax未満の場合>
総受注金額ポイント=総受注金額÷Amax×Arange
<総受注金額がAmax以上の場合>
総受注金額ポイント=Arange
ここで、Arangeは、総受注金額ポイントの上限値である。例えば、Amaxが5億円、Arangeが150である場合において、総受注金額が3億円であれば、総受注金額ポイントは90となり、総受注金額が6億円であれば、総受注金額ポイントは150となる。なお、上記の場合分けを行わず、すべて上記の「総受注金額がAmax未満の場合」の式により総受注金額ポイントが算出されてもよい。
<装置別受注金額がBmax未満の場合>
装置別受注金額ポイント=装置別受注金額÷Bmax×Brange
<装置別受注金額がBmax以上の場合>
装置別受注金額ポイント=Brange
ここで、Brangeは、装置別受注金額ポイントの上限値である。なお、上記の場合分けを行わず、すべて上記の「装置別受注金額がBmax未満の場合」の式により装置別受注金額ポイントが算出されてもよい。
<装置別売益金額がCmax未満の場合>
装置別売益金額ポイント=装置別売益金額÷Cmax×Crange
<装置別売益金額がCmax以上の場合>
装置別売益金額ポイント=Crange
ここで、Crangeは、装置別売益金額ポイントの上限値である。なお、上記の場合分けを行わず、すべて上記の「装置別売益金額がCmax未満の場合」の式により装置別売益金額ポイントが算出されてもよい。
<装置別案件数がDmax未満の場合>
装置別案件数ポイント=装置別案件数÷Dmax×Drange
<装置別案件数がDmax以上の場合>
装置別案件数ポイント=Drange
ここで、Drangeは、装置別案件数ポイントの上限値である。なお、上記の場合分けを行わず、すべて上記の「装置別案件数がDmax未満の場合」の式により装置別案件数ポイントが算出されてもよい。
ランク1:総ポイント値 ≧ Xrange×0.8
ランク2:総ポイント値 ≧ Xrange×0.6
ランク3:総ポイント値 ≧ Xrange×0.4
ランク4:総ポイント値 ≧ Xrange×0.2
ランク5:総ポイント値 < Xrange×0.2
ここで、総ポイント上限値Xrangeは下式により与えられる。
Xrange=Arange+Brange+Crange+Drange
<観点1>顧客が保有する納入機械装置の構成
(1)Aを主体に構成される(Aの保有台数が全体の70%以上)。
(2)Bを主体に構成される(Bの保有台数が全体の70%以上)。
(3)Cを主体に構成される(Cの保有台数が全体の70%以上)。
(4)複数機種により構成される(上記(1)乃至(3)以外)
<観点2>納入機械装置の設置台数
(1)納入機械装置の設置台数が少ない(納入機械装置の設置台数が5以下)。
(2)納入機械装置の設置台数がやや多い(納入機械装置の設置台数が6以上15以下)。
(3)納入機械装置の設置台数が多い(納入機械装置の設置台数が16以上)。
<観点3>保守に関する注文内容
(1)主に、交換部品を注文する(部品購入受注比率が70%以上)。
(2)主に、設備点検工事を注文する(工事受注比率が70%以上)。
(3)交換部品と設備点検工事の両方を注文する(上記(1)及び(2)以外)。
次に、KPI(Key Performance Indicators,重要業績評価指標)値を算出するためのKPI値算出処理について説明する。本実施の形態では、KPI値として、サービス提供力指標値及び収益性指標値の2つが算出され、これらの値が人材育成支援の参考とされる。
(1)ランク1顧客比率=(当該代理店の全顧客の中でランク1となっている顧客の数)/(当該代理店の全顧客の数)×100
(2)ランク2顧客比率=(当該代理店の全顧客の中でランク2となっている顧客の数)/(当該代理店の全顧客の数)×100
(3)ランク3顧客比率=(当該代理店の全顧客の中でランク3となっている顧客の数)/(当該代理店の全顧客の数)×100
(4)ランク4顧客比率=(当該代理店の全顧客の中でランク4となっている顧客の数)/(当該代理店の全顧客の数)×100
(5)ランク5顧客比率=(当該代理店の全顧客の中でランク5となっている顧客の数)/(当該代理店の全顧客の数)×100
(6)ロイヤルカスタマ比率=ランク1顧客比率+ランク2顧客比率+ランク3顧客比率
y=ax1+bx2+cx3+dx4+e
ここで、yは売上予測を、x1は初級サービス担当者の数を、x2は中級サービス担当者の数を、x3は上級サービス担当者の数を、x4はロイヤルカスタマ比率を、eは確率誤差を示している。
サービス提供力指標値=a×初級サービス担当者数+b×中級サービス担当者数×c+上級サービス担当者数
収益性指標値=d×ロイヤルカスタマ比率
上述したようにして得られたサービス提供力指標値及び収益性指標値を用いて、各代理店を各グループに分けるグループ分け処理が実行される。本実施の形態においては、x軸をサービス提供力指標値(S値)、y軸を収益性指標値(P値)とした、KPI値によるS−P散布図をCPU11a内で展開し、このS−P散布図においてどの領域にプロットされるかにより各代理店がグループ分けされる。図13は、そのS−P散布図のイメージを示す図である。本実施の形態では、S値≧Smin、P値<Pminの領域を第1グループ、S値<Smin、P値≧Pminの領域を第2グループ、S値<Smin、P値<Pminの領域を第3グループ、S値≧Smin、P値≧Pminの領域を第4グループとする。各代理店は、S値及びP値に基づいて、第1グループ乃至第4グループの何れかに分けられる。ここで、Smin及びPminはそれぞれ、各代理店について算出されたS値及びP値を参考にして適宜設定されるS値及びP値の最小値である。
次に、サービス担当者の育成計画の立案を支援するための人材育成支援処理について説明する。人材育成支援処理には、主に収益性改善を目的とする第1人材育成支援処理と、主にサービス提供力強化を目的とする第2人材育成支援処理とが含まれる。
<4−1>第1人材育成支援処理
図14は、本発明の実施の形態の人材育成支援システム(サーバ1)が実行する第1人材育成支援処理の処理手順を示すフローチャートである。
図16は、本発明の実施の形態の人材育成支援システム(サーバ1)が実行する参考情報生成処理の処理手順を示すフローチャートである。
人的レバレッジ比率A=(中級サービス担当者数+初級サービス担当者数)/上級サービス担当者数
人的レバレッジ比率B=中級サービス担当者数/上級サービス担当者数
人的レバレッジ比率C=初級サービス担当者数/上級サービス担当者数
これらの人的レバレッジ比率の単位はいずれも「人」である。
(1)保守サービスの営業活動のターゲットとすべき顧客に関する情報(「サービス戦略立案上のヒント情報」)
(2)サービス担当者の人材構成に関する情報(「サービス人材育成計画立案上のヒント情報」)
図18は、本発明の実施の形態の人材育成支援システム(サーバ1)が実行する教材コンテンツ提示処理の処理手順を示すフローチャートである。
A(x):自代理店の人的レバレッジ比率A
B(x):自代理店の人的レバレッジ比率B
C(x):自代理店の人的レバレッジ比率C
MaxA:最大重要視顧客ランク代理店群における人的レバレッジ比率Aの平均値
MaxB:最大重要視顧客ランク代理店群における人的レバレッジ比率Bの平均値
MaxC:最大重要視顧客ランク代理店群における人的レバレッジ比率Cの平均値
次に、第2人材育成支援処理について説明する。
図19は、本発明の実施の形態の人材育成支援システム(サーバ1)が実行する第2人材育成支援処理の処理手順を示すフローチャートである。
上述した実施の形態では、処理対象代理店群を抽出する際に代理店が担当するエリアについては考慮していないが、自代理店と同一及び近隣のエリアを担当する代理店群の中から処理対象代理店群を抽出するようにしてもよい。
1a コンピュータ
11 本体
11a CPU
11b ROM
11c RAM
11d ハードディスク
11e 読出装置
11f 入出力インタフェース
11g 通信インタフェース
11h 画像出力インタフェース
11j バス
12 画像表示部
13 入力部
14 可搬型記録媒体
14a コンピュータプログラム
101 顧客情報管理データベース
102 顧客満足度調査結果データベース
103 納入機械装置データベース
104 受注実績データベース
105 ランク分け結果データベース
106 教材コンテンツデータベース
107 代理店データベース
108 サービス担当者データベース
2 端末機
Claims (11)
- 産業用機械の複数の代理店のそれぞれに所属するサービス担当者の育成計画の立案を支援するための人材育成支援システムであって、
各代理店における顧客の産業用機械に関する受注実績に基づいて、代理店毎に、収益性に関する指標値である収益性指標値を算出する収益性指標値算出手段と、
前記収益性指標値算出手段によって算出された収益性指標値、及び所属するサービス担当者のグレード別の人数構成を示す人数構成情報に基づいて、代理店毎に、人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードを特定可能な人材育成参考情報を生成する参考情報生成手段と、
前記参考情報生成手段によって生成された人材育成参考情報を出力する出力手段と
を備える、人材育成支援システム。 - 前記参考情報生成手段は、一の代理店よりも収益性指標値が高い他の代理店に係る前記人数構成情報に基づいて、当該一の代理店において人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードを特定可能な人材育成参考情報を生成するように構成されている、
請求項1に記載の人材育成支援システム。 - 前記参考情報生成手段は、一の代理店と同程度のサービス提供力指標値であって、当該一の代理店よりも収益性指標値が高い他の代理店に係る前記人数構成情報に基づいて、当該一の代理店において人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードを特定可能な人材育成参考情報を生成するように構成されている、
請求項2に記載の人材育成支援システム。 - 前記参考情報生成手段は、サービス担当者の数が一の代理店と同程度であって、当該一の代理店よりも収益性指標値が高い他の代理店に係る前記人数構成情報に基づいて、当該一の代理店において人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードを特定可能な人材育成参考情報を生成するように構成されている、
請求項2に記載の人材育成支援システム。 - 前記参考情報生成手段は、サービス担当者の数が一の代理店よりも所定数多く、当該一の代理店よりも収益性指標値が高い他の代理店に係る前記人数構成情報に基づいて、当該一の代理店において人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードを特定可能な人材育成参考情報を生成するように構成されている、
請求項2に記載の人材育成支援システム。 - 前記参考情報生成手段は、産業用機械の管理台数が一の代理店と同程度であって、当該一の代理店よりも収益性指標値が高い他の代理店に係る前記人数構成情報に基づいて、当該一の代理店において人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードを特定可能な人材育成参考情報を生成するように構成されている、
請求項2に記載の人材育成支援システム。 - 代理店毎に、ランク別の顧客比率を算出する顧客比率算出手段と、
前記顧客比率算出手段によって算出された、一の代理店よりも収益性指標値が高い他の代理店の顧客比率に関する顧客比率情報を生成する顧客比率情報生成手段と、
前記顧客比率情報生成手段によって生成された顧客比率情報を出力する第2出力手段と
をさらに備える、請求項1乃至6の何れかに記載の人材育成支援システム。 - サービス担当者のグレードに応じた教材コンテンツを記憶する記憶部と、
前記人材育成参考情報によって特定可能な人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードに応じた教材コンテンツを前記記憶部から抽出する抽出手段と、
前記抽出手段によって抽出された教材コンテンツを提供する提供手段と
をさらに備える、請求項1乃至7の何れかに記載の人材育成支援システム。 - 前記収益性指標値算出手段は、
前記受注実績に基づいて、代理店毎に、顧客のランクを設定するランク設定手段と、
前記ランク設定手段によって設定された顧客のランクに基づいて、代理店毎に、優良顧客比率を算出する優良顧客比率算出手段と
を具備し、
前記優良顧客比率算出手段によって算出された優良顧客比率に基づいて、代理店毎に、収益性に関する指標値である収益性指標値を算出するように構成されている、
請求項1乃至8の何れかに記載の人材育成支援システム。 - 前記参考情報生成手段は、
所属するサービス担当者のグレード別の人数に基づいて、代理店毎に、サービスの提供力に関する指標値であるサービス提供力指標値を算出するサービス提供力指標値算出手段と、
前記算出された収益性指標値、及び前記サービス提供力指標値算出手段によって算出されたサービス提供力指標値に基づいて、各代理店を複数のグループに分けるグループ分け手段と
を具備し、
前記グループ分け手段によって得られたグループ毎に、各代理店において、人材育成を強化すべきサービス担当者のグレードを特定可能な人材育成参考情報を生成するように構成されている、
請求項9に記載の人材育成支援システム。 - 前記収益性指標値算出手段及び前記サービス提供力指標値算出手段はそれぞれ、顧客に対する売上予測を目的変数とし、グレード別のサービス担当者の数及び前記算出された優良顧客比率を説明変数として重回帰分析を実行して前記説明変数の係数を取得し、取得された前記説明変数の係数に基づいて、収益性指標値及びサービス提供力指標値を算出するように構成されている、
請求項10に記載の人材育成支援システム。
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