JP2017220784A - 画像形成装置、情報処理システム、画像形成方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】印刷ジョブの終了を待っている人に会議の参加を促すことができる画像形成装置及び情報処理システムを提供する。【解決手段】印刷ジョブに従い、用紙に画像を形成する画像形成装置３であって、会議に関する会議情報を受け取る通信部２７と、通信部２７により受け取られる会議情報を記憶する記憶部１６と、印刷ジョブの実行時間に基づき、記憶部１６に記憶される会議情報を編集する編集制御部３１と、編集制御部３１により編集される会議情報に基づき、会議に関する映像又は音声を出力自在な操作表示部２１と、操作表示部２１により出力される会議に関する映像又は音声の出力を制御する出力制御部３２と、を備え、出力制御部３２は、印刷ジョブが終了するまでの間に、操作表示部２１による会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる。【選択図】図３

Description

本発明は、画像形成装置、情報処理システム、画像形成方法、及びプログラムに関する。

従来、企業のオフィス等において、スキャナー機能、ファクシミリ機能、複写機能、プリンタ機能、データ通信機能、又はサーバー機能を実現するＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）として利用される画像形成装置がある。

画像形成装置は、会議の支援にも各種利用されている。例えば、画像形成装置のうち、会議に参加予定の特定の人物に会議の途中参加を促すものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１１−０６１７０２号公報

特許文献１に記載の従来技術は、会議の途中に参加予定の特定の人物に報知する。そのような特定の人物にとっては、１つの会議に含まれる複数の議題のうち、参加する必要のある議題を取り扱うときに参加でき、参加する必要のない議題を取り扱うときには退席できることが好ましい。

よって、個々の議題の内容については報知する必要がないため、報知内容は主に議題の進行スケジュールのような時系列に関するものであればよい。このような報知内容は、議題の内容が含まれないため、会議に参加予定ではない不特定の人物は、議題の内容を知ることができない。

したがって、広く有識者を集めて知識を結集することにより、議題の解決に役立てるオープン形式の会議が開催されていても、会議に参加予定ではない不特定の有識者は議題の内容を知ることができない。

ところで、そのような不特定の有識者が画像形成装置の前で印刷ジョブの終了を待っている間、印刷ジョブが終了するまで画像形成装置の前に拘束されることがある。よって、会議が開催中であって、且つ印刷ジョブが実行されている間に、会議の議題を不特定の有識者に知らせることができれば、広く有識者を集めて知識を結集させることができる可能性がある。

しかし、特許文献１に記載のような従来技術は、上記で説明したように、印刷ジョブの終了を待っている人に会議の参加を促すことができない。

本発明は、従来の課題を解決するためになされたものであり、その目的とするところは、印刷ジョブの終了を待っている人に会議の参加を促すことができる画像形成装置、情報処理システム、画像形成方法、及びプログラムを提供することにある。

上記目的を達成するため、本発明に係る画像形成装置は、印刷ジョブに従い、用紙に画像を形成する画像形成装置であって、会議に関する会議情報を受け取る通信部と、前記通信部により受け取られる会議情報を記憶する記憶部と、前記印刷ジョブの実行時間に基づき、前記記憶部に記憶される会議情報を編集する編集制御部と、前記編集制御部により編集される会議情報に基づき、前記会議に関する映像又は音声を出力自在な操作表示部と、前記操作表示部により出力される前記会議に関する映像又は音声の出力を制御する出力制御部と、を備え、前記出力制御部は、前記印刷ジョブが終了するまでの間に、前記操作表示部による前記会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる、ものである。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記編集制御部は、前記会議の進行に応じて、前記記憶部に記憶される会議情報を編集する、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記編集制御部は、前記会議に関する映像又は音声の再生時間を、前記印刷ジョブの実行時間以下に編集する、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記編集制御部は、前記印刷ジョブを指示した利用者の知識レベルに応じて、前記会議情報が編集される編集内容の第１再生時間と、前記会議に関する映像又は音声のリアルタイム内容の第２再生時間とのそれぞれの割合を調整する、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、複数の登録利用者と、前記複数の登録利用者の知識レベルとが関連付けられて設定されているデータベースと、前記利用者が前記データベースに設定されている前記複数の登録利用者の何れか一人であるか否かを認証する認証部と、をさらに備え、前記編集制御部は、前記認証部により前記利用者が前記複数の登録利用者の何れか一人であると認証される場合、前記認証部により認証される前記登録利用者の知識レベルに基づき、前記第１再生時間と、前記第２再生時間とのそれぞれの割合を調整する、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記印刷ジョブの内容を解析する解析部をさらに備え、前記編集制御部は、前記解析部により前記印刷ジョブの内容が解析される場合、前記解析部により解析される前記印刷ジョブの内容に基づき、前記第１再生時間と、前記第２再生時間とのそれぞれの割合を調整する、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記利用者の音声を前記会議が行われている場所に伝達させる音声通信部と、前記利用者の映像を前記会議が行われている場所に伝達させる映像伝達部と、をさらに備える、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記操作表示部により出力される前記会議に関する映像又は音声を端末に転送させる転送部をさらに備える、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記操作表示部に出力させる表示内容を生成する生成部をさらに備え、前記生成部は、前記会議のうち何れかを選択させる選択情報と、前記知識レベルに基づく優先度を前記会議に関する映像に付加させる付加情報と、を生成する、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記会議の開始時刻から現時刻までの経過時間を計時する計時部をさらに備え、前記出力制御部は、前記計時部により計時される経過時間が開始間際判定時間を経過する前に前記印刷ジョブが到来する場合、前記会議に関する映像又は音声を前記操作表示部にリアルタイムで出力させる、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、画像を形成する画像形成部をさらに備え、前記編集制御部は、前記計時部により計時される経過時間が終了間際判定時間を経過してから前記印刷ジョブが到来する場合、前記会議情報が要約されている要約内容を前記操作表示部に出力させる、ことが好ましい。

また、本発明に係る画像形成装置において、前記計時部により計時される経過時間が終了間際判定時間を経過してから前記印刷ジョブが到来する場合、前記会議情報が要約されている要約内容を前記画像形成部に形成させる画像処理部をさらに備える、ことが好ましい。

また、上記目的を達成するため、本発明に係る情報処理システムは、上記に記載の画像形成装置と、前記会議の音を収集する収集部と、前記会議を撮影する撮影部と、前記収集部により収集される前記会議の音を前記音声通信部に伝達させる共に、前記撮影部により撮影される前記会議の映像を前記映像伝達部に伝達させるインターフェース部と、を備える。

この情報処理システムによれば、画像形成装置の場合と同様に、印刷ジョブの終了を待っている人に会議の参加を促すことができる。

また、上記目的を達成するため、本発明に係る画像形成方法は、印刷ジョブに従い、用紙に画像を形成する画像形成装置により実行される画像形成方法であって、会議に関する会議情報を受け取る通信ステップと、前記通信ステップにより受け取られる会議情報を記憶する記憶ステップと、前記印刷ジョブの実行時間に基づき、前記記憶ステップにより記憶される会議情報を編集する編集制御ステップと、前記編集制御ステップにより編集される会議情報に基づき、前記会議に関する映像又は音声を出力自在な操作表示ステップと、前記操作表示ステップにより出力される前記会議に関する映像又は音声の出力を制御する出力制御ステップと、を含み、前記出力制御ステップは、前記印刷ジョブが終了するまでの間に、前記操作表示ステップによる前記会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる、ものである。

この画像形成方法によれば、画像形成装置の場合と同様に、印刷ジョブの終了を待っている人に会議の参加を促すことができる。

また、上記目的を達成するため、本発明に係るプログラムは、印刷ジョブに従い、用紙に画像を形成する画像形成装置を制御するコンピュータに、会議に関する会議情報を受け取る通信部と、前記通信部により受け取られる会議情報を記憶する記憶部と、前記印刷ジョブの実行時間に基づき、前記記憶部に記憶される会議情報を編集する編集制御部と、前記編集制御部により編集される会議情報に基づき、前記会議に関する映像又は音声を出力自在な操作表示部と、前記操作表示部により出力される前記会議に関する映像又は音声の出力を制御する出力制御部と、を実現させるためのプログラムであって、前記出力制御部は、前記印刷ジョブが終了するまでの間に、前記操作表示部による前記会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる、ものである。

このプログラムによれば、画像形成装置の場合と同様に、印刷ジョブの終了を待っている人に会議の参加を促すことができる。

本発明によれば、画像形成装置、情報処理システム、画像形成方法、及びプログラムにおいて、印刷ジョブの終了を待っている人に会議の参加を促すことができる。

本発明の実施形態１における情報処理システム１の全体構成の一例を示す図である。 本発明の実施形態１における画像形成装置３の一例の斜視図である。 本発明の実施形態１における情報処理システム１の機能構成例を示す図である。 本発明の実施形態１における制御例を説明するシーケンスである。 本発明の実施形態１における操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議情報の一例を示す図である。 本発明の実施形態１における操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議情報のうち、編集動画と、リアルタイム映像との切り替えタイミングの一例を示す図である。 本発明の実施形態１における知識レベルの推定処理を説明するフローチャートである。 本発明の実施形態２における情報処理システム２の全体構成の一例を示す図である。 本発明の実施形態２における操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議情報の一例を示す図である。 本発明の実施形態３における操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議の要約資料の一例を示す図である。

以下、図面に基づいて本発明の実施形態を説明するが、本発明は以下の実施形態に限られるものではない。

実施形態１．
図１は、本発明の実施形態１における情報処理システム１の全体構成の一例を示す図である。図１に示すように、情報処理システム１は、ネットワーク９を介して、画像形成装置３と、会議支援装置５とが接続されている。画像形成装置３は、詳細については後述するが、ＭＦＰとして利用されるだけでなく、会議支援装置５と各種信号を送受信することができる。会議支援装置５は、詳細については後述するが、会議を行う会議スペース等に設けられ、会議を支援する。例えば、画像形成装置３の設置場所とは異なる場所の会議スペースで有識者を広く募るオープンな会議が行われる場合、会議支援装置５が設置される。この場合、会議支援装置５は、ネットワーク９を介して、オープンな会議が行われている会議スペースの映像又は音声を画像形成装置３に送信する。画像形成装置３は、会議支援装置５から受信する映像又は音声を含む動画を、編集してから再生する、又は編集せずに再生する。

図２は、本発明の実施形態１における画像形成装置３の一例の斜視図である。図２に示すように、画像形成装置３は、プリンター部１１、電源部１３、制御部１５、スキャナー部１７、操作表示部２１、排紙トレイ２３、及び給紙カセット２５ａ〜２５ｃ等を備える。プリンター部１１、電源部１３、及び制御部１５は、画像形成装置３の筐体の内部に配置されている。

給紙カセット２５ａ〜２５ｃのそれぞれは、画像形成装置３の筐体から引き出し自在に配置されている。給紙カセット２５ａ、給紙カセット２５ｂ、及び給紙カセット２５ｃの何れかを特定しない場合、給紙カセット２５と称する。給紙カセット２５ａ、給紙カセット２５ｂ、及び給紙カセット２５ｃのそれぞれは、互いに異なるサイズの用紙が収容される。給紙カセット２５に収容された用紙は、印字時、１枚ずつ給紙され、プリンター部１１に送られる。なお、上記の説明では、給紙カセット２５が３台配置されている一例について説明したが、これらに限定されない。

排紙トレイ２３は、画像形成装置３の筐体のうちプリンター部１１が収納されている部位の上方にあり、且つスキャナー部１７が配置されている部位の下方に配置されている。排紙トレイ２３には、プリンター部１１により画像が形成された用紙が筐体の内部から排紙される。

操作表示部２１は、画像形成装置３の上部にあり、且つ給紙カセット２５が筐体から引き出し自在な手前側に配置されている。操作表示部２１は、詳細については後述するが、利用者の操作を受け付けると共に、利用者から受け付けた操作結果及び画像形成装置３の内部状態の少なくとも一方を表示自在である。

プリンター部１１は、詳細については後述するが、電子写真プロセス技術を利用することにより、給紙カセット２５又は不図示の手差しトレイにある用紙に画像を形成する。プリンター部１１は、タンデム方式で４色又は特色を含む５色の画像を合成し、用紙にカラー画像を形成自在である。

スキャナー部１７は、画像形成装置３の上部に配置されている。スキャナー部１７は、自動原稿送り装置１７ａを備える。スキャナー部１７は、自動原稿送り装置１７ａにより原稿トレイにセットされた原稿を順次取り込ませ、不図示のイメージセンサーによりその原稿の画像をアナログの画像データとして読み取らせる。

図３は、本発明の実施形態１における情報処理システム１の機能構成例を示す図である。図３に示すように、会議支援装置５は、撮影部５１、収集部５３、音声出力部５５、及びインターフェース部５７を備える。撮影部５１は、会議を撮影し、会議の映像を取得する。インターフェース部５７は、撮影部５１により撮影される会議の映像の動画データを画像形成装置３に伝達する。収集部５３は、会議の音を収集する。インターフェース部５７は、収集部５３により収集される会議の音に対応する音声データを画像形成装置３に伝達する。音声出力部５５は、ネットワーク９及びインターフェース部５７を介して、画像形成装置３から送信される音声データに基づき音声を出力する。映像出力装置８は、例えば、プロジェクターである。映像出力装置８は、ネットワーク９及びインターフェース部５７を介して、画像形成装置３又は他の機器等から送信される動画データ又は画像データを壁又はスクリーン等に投影して表示する。

画像形成装置３は、上記で説明したプリンター部１１、制御部１５、スキャナー部１７、及び操作表示部２１に加え、記憶部１６、転送部１９、及び通信部２７等を備える。

プリンター部１１は、画像処理部１１ａ及び画像形成部１１ｂを備える。画像処理部１１ａは、スキャナー部１７のイメージセンサーにより読み取られたアナログの画像データに各種処理を実行する。具体的には、アナログ信号処理、Ａ／Ｄ変換、シェーディング補正、画像圧縮処理、及び変倍処理等が実行されることにより、アナログの画像データがＲＧＢコードからなるデジタルの画像データに変換される。画像処理部１１ａは、さらに、ＲＧＢコードからなるデジタルの画像データを、Ｙ（イエロー）、Ｍ（マゼンタ）、Ｃ（シアン）、及びＫ（ブラック）色の画像データに変換し、変換結果を画像形成部１１ｂに転送する。

画像形成部１１ｂは、画像処理部１１ａから転送された画像データに基づき、色画像を形成する。画像形成部１１ｂは、色ごとの画像形成ユニットと、中間転写部と、定着部とを備える。画像形成ユニットは、帯電部により感光ドラムの周囲が帯電され、書き込みユニットにより感光ドラムに光が照射されて静電潜像が形成され、現像部により感光ドラムの静電潜像が可視化されてトナー像が形成される。中間転写部は、感光ドラムのトナー像が転写され、転写されたトナー像が順次色ごとに用紙に転写される。定着部は、中間転写部から転写されたトナー像を定着させる。

操作表示部２１は、操作部２１ａ、表示部２１ｂ、及び音声出力部２１ｄを備える。操作部２１ａは、複数の操作ボタンからなり、利用者の操作を受け付ける。表示部２１ｂは、タッチパネルと、ディスプレイとを備えるタッチパネルディスプレイから構成され、案内画面等のような各種画面を利用者に提示する。表示部２１ｂは、タッチ操作用の操作ボタンの画像を表示すると共に、利用者のタッチ操作を受け付ける。音声出力部２１ｄは、ネットワーク９を介して、会議支援装置５から伝達される音声データに基づく音声を出力する。

操作表示部２１は、さらに、撮影部２１ｃ及び音声入力部２１ｅを備える。撮影部２１ｃは、利用者を撮影する。撮影部２１ｃにより撮影される利用者の映像の動画データは、ネットワーク９を介して、会議支援装置５に送信される。音声入力部２１ｅは、利用者の音声を受け付ける。音声入力部２１ｅにより受け付けられる利用者の音声に対応する音声データは、ネットワーク９を介して、会議支援装置５に送信される。

通信部２７は、会議に関する会議情報を受け取る。会議に関する会議情報は、具体的には、収集部５３により収集される音声データ及び撮影部５１により撮影される動画データである。会議に関する会議情報は、会議資料のデータであってもよい。

記憶部１６は、通信部２７により受け取られる会議情報を記憶する。記憶部１６は、キャッシュメモリ１６ａ、メインメモリ１６ｂ、及びデータベース１６ｃを備え、キャッシュメモリ１６ａを介して、会議情報をメインメモリ１６ｂに記憶する。データベース１６ｃは、詳細については後述する認証処理で用いられる。データベース１６ｃは、複数の登録利用者と、複数の登録利用者の知識レベルとが関連付けられて設定されている。

転送部１９は、操作表示部２１により出力される会議に関する映像又は音声を端末に転送させる。転送部１９は、有線転送部１９ａ及び無線転送部１９ｂを備える。端末が、ネットワーク９と有線接続されている場合、有線転送部１９ａは、会議に関する映像又は音声を端末に転送する。端末が、ネットワーク９と有線接続されていない場合、且つ無線接続可能な機器である場合、無線転送部１９ｂは、会議に関する映像又は音声を端末に転送する。

なお、機能構成として、通信部２７と、転送部１９とをそれぞれ説明したが、各種データを送信又は受信する機能として１つに統合された構成であってもよい。

制御部１５は、具体的には、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＩ／Ｏインターフェースを主体として構成される。制御部１５は、ＣＰＵがＲＯＭ又は記憶部１６から処理内容に応じた各種プログラムを読み出し、ＲＡＭに展開し、展開した各種プログラムと協働することにより、画像形成装置３の各部の動作を制御する。

つまり、制御部１５は、画像形成装置３の動作を制御するものであり、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＩ／Ｏインターフェースを主体に構成されたマイクロコンピュータにより実現し得るものである。制御部１５が所定の制御プログラムを実行することにより、編集制御部３１、出力制御部３２、認証部３３、解析部３４、音声通信部３５、映像伝達部３６、生成部３７、及び計時部３８等のような各種機能が実現される。

次に、制御部１５が実現する各種機能を図４〜７を用いて説明する。図４は、本発明の実施形態１における制御例を説明するシーケンスである。図５は、本発明の実施形態１における操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議情報の一例を示す図である。図６は、本発明の実施形態１における操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議情報のうち、編集動画と、リアルタイム映像との切り替えタイミングの一例を示す図である。図７は、本発明の実施形態１における知識レベルの推定処理を説明するフローチャートである。

図４は、会議が開始された後、利用者が使用する端末から印刷ジョブが画像形成装置３に到来する一例である。会議が開始された場合、会議に関する映像又は音声は、会議支援装置５の撮影部５１から画像形成装置３の通信部２７に送信される（Ｓ１１）。画像形成装置３は、会議支援装置５の撮影部５１から送信される動画の保存を開始する（Ｓ２１）。

この後、会議中に、利用者の端末から画像形成装置３に印刷ジョブが転送された場合、利用者の端末は、画像形成装置３に印刷ジョブを開始させる（Ｓ３１）。画像形成装置３の編集制御部３１は、印刷ジョブの実行時間を求め、印刷ジョブが到来するまでに送信されてきた映像又は音声を用いて動画の編集を実行し、編集動画を作成する（Ｓ２２，Ｓ２３）。画像形成装置３の編集制御部３１は、動画の編集を実行する場合、印刷ジョブの実行時間以下に抑えて動画を要約する。画像形成装置３は、操作表示部２１による編集動画の表示を開始し、印刷ジョブ完了待ち時間中に、操作表示部２１による編集動画の表示を終了する（Ｓ２４，Ｓ２５，Ｓ３２）。つまり、ステップＳ２５の処理の終了タイミングと、ステップＳ３２の処理の終了タイミングとが合わせられる。その後、会議支援装置５から画像形成装置３に会議の終了通知が転送された場合、画像形成装置３は、動画の保存を終了する（Ｓ１２，Ｓ２６）。

上記で説明したように、編集動画は、動画を要約したものであって、且つ再生時間が印刷ジョブの実行時間以下に抑えられている。具体的には、編集動画が作成される場合、以下の第１〜第５の何れかの処理又はその組み合わせの処理が適用されるのが望ましい。

第１の処理は、映像又は音声に数倍速の再生処理を適用する。第２の処理は、会議中、何度か発生し得る静音の場面を消去する。第３の処理は、一定単位ごとの所定秒数を抽出し、結合する。例えば、元映像の５分ごとに１０秒の頭部分をつなぎ合わせる。第４の処理は、会議中に現れる会議資料が映された映像と、会議全体が映された映像とを組み合わせることにより会議情報を圧縮する。第５の処理は、顔認識機能により会議の参加者を表示する。なお、利用者は、第５の処理により会議の参加者を識別できる。よって、第５の処理は、自分に関係する内容が含まれる会議であるか否かを利用者に判断させやすい。

以上、第１〜第５の何れか又はその組み合わせが適用されて作成された編集動画の表示例が、図５に示す一例である。図５に示すように、操作表示部２１の表示部２１ｂは、表示領域６１〜６５にそれぞれ会議に関する会議情報を示す。具体的には、表示領域６１には、動画編集結果、印刷ジョブの残り時間、及び会議参加者のリストが表示される。表示領域６２には、議題ａと、会議参加者とに関する事項が表示される。表示領域６３には、会議中の会議参加者が表示される。表示領域６４には、資料Ｉに関する事項、例えば、資料Ｉのサムネイル画像が表示される。表示領域６５には、資料ＩＩに関する事項、例えば、資料ＩＩのサムネイル画像が表示される。

つまり、編集制御部３１は、印刷ジョブの実行時間に基づき、記憶部１６に記憶される会議情報を編集する。操作表示部２１は、編集制御部３１により編集される会議情報に基づき、会議に関する映像又は音声を出力する。出力制御部３２は、操作表示部２１により出力される会議に関する映像又は音声の出力を制御する。出力制御部３２は、印刷ジョブが終了するまでの間に、操作表示部２１による会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる。

具体的には、編集制御部３１は、会議の進行に応じて、記憶部１６に記憶される会議情報を編集する。編集制御部３１は、会議に関する映像又は音声の再生時間を、印刷ジョブの実行時間以下に編集する。

なお、編集制御部３１により編集される編集動画は、利用者に提示されるためのものであるが、利用者によっては、編集動画よりもリアルタイム映像の方が適切な場合がある。具体的には、利用者の知識レベルが高い場合、編集動画の閲覧のみに時間を使わせるよりも印刷ジョブの実行中に現在の会議の進捗状況を知らせることにより、知識レベルの高い利用者を会議に参加させた方が効果的である。つまり、利用者の知識レベルが高い場合、編集動画と、リアルタイム映像とを切り替えて表示することにより、知識レベルの高い利用者に会議情報をより効果的に与えることができる。

具体的には、図６に示すように、会議開始時間から印刷ジョブ開始時間までの間の会議に関する映像又は音声を要約した編集動画の第１再生時間Ｙ１と、現在の会議のリアルタイム映像の第２再生時間Ｙ２との割合Ｘを、印刷ジョブ開始時間から印刷ジョブ終了時間までの間に決めることが好ましい。割合Ｘは、図７に示すように、利用者の知識レベルに応じて変更することが好ましい。

図７に示す一例は、第１に、認証を伴う印刷ジョブを利用者が実行した場合、利用者の知識レベルと、個人情報とを結びつけるデータベース１６ｃにより知識レベルを決定する。第２に、認証を伴わない印刷ジョブを利用者が実行した場合、印刷ジョブの内容から知識レベルを決定する。例えば、印刷ジョブにより印刷される複数の文字に含まれるキーワードを抽出し、知識レベルを決定する。

ステップＳ４１において、印刷ジョブが開始されたか否かが判定される。印刷ジョブが開始されたと判定される場合、ステップＳ４２に進む。一方、印刷ジョブが開始されたと判定されない場合、ステップＳ４１に戻る。

ステップＳ４２において、認証要求があるか否かが判定される。認証要求があると判定される場合、ステップＳ４３に進む。一方、認証要求があると判定されない場合、ステップＳ４５に進む。

ステップＳ４３において、認証により利用者を特定する。ステップＳ４４において、データベース１６ｃから知識レベルが取得され、ステップＳ４８に進む。

ステップＳ４５において、印刷ジョブの内容が解析されることにより、印刷ジョブにより印刷される文字が認識される。ステップＳ４６において、認識された文字に含まれるキーワードが計上される。ステップＳ４７において、利用者の知識領域と知識量とが推定され、ステップＳ４８に進む。

利用者の知識領域と知識量との推定処理は、例えば、画像形成装置３に予めキーワードを記憶させ、記憶させたキーワードと、認識されたキーワードとの相関関係の度合いに応じて、実行させればよい。

例えば、データベース１６ｃに含まれる複数の分野のキーワード群にＡ分野のキーワード群が含まれていると想定する。

認識された複数のキーワードがＡ分野のキーワード群に全て含まれる場合、利用者の知識領域はＡ分野であり、且つ知識量が高ランクであると推定される。また、認識された複数のキーワードの一部がＡ分野のキーワード群に含まれ、認識された複数のキーワードの他の一部がＡ分野のキーワード群に類似するものの誤用されている場合、利用者の知識領域はＡ分野であり、且つ知識量は中ランクであると推定される。また、認識された複数のキーワードがＡ分野のキーワード群に類似するものの誤用されている場合、利用者の知識領域はＡ分野であり、且つ知識量は低ランクであると推定される。

また、例えば、上記の想定と異なり、認識された複数のキーワードがＡ分野のキーワード群に全く含まれていない場合、利用者の知識領域はＡ分野ではないため、他の分野のキーワード群と比較する。

なお、上記で説明した利用者の知識領域と知識量との推定処理は一例であって、特にこれに限定されない。

ステップＳ４８において、利用者の知識レベルが設定される。ステップＳ４９において、編集動画と、リアルタイム映像との割合Ｘが調整される。ステップＳ５０において、編集動画が作成される。

つまり、編集制御部３１は、印刷ジョブを指示した利用者の知識レベルに応じて、会議情報が編集される編集内容の第１再生時間Ｙ１と、会議に関する映像又は音声のリアルタイム内容の第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘを調整する。

具体的には、認証部３３は、利用者がデータベース１６ｃに設定されている複数の登録利用者の何れか一人であるか否かを認証する。編集制御部３１は、認証部３３により利用者が複数の登録利用者の何れか一人であると認証される場合、認証部３３により認証される登録利用者の知識レベルに基づき、第１再生時間Ｙ１と、第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘを調整する。

解析部３４は、印刷ジョブの内容を解析する。編集制御部３１は、解析部３４により印刷ジョブの内容が解析される場合、解析部３４により解析される印刷ジョブの内容に基づき、第１再生時間Ｙ１と、第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘを調整する。

なお、利用者は、リアルタイム映像を表示中、撮影部２１ｃ及び音声入力部２１ｅを介して、遠隔のオープン会議にそのまま参加することもできる。具体的には、音声入力部２１ｅは、音声通信部３５と連携し、利用者の音声を外部に伝達させる。音声通信部３５は、利用者の音声を会議が行われている場所に伝達させる。撮影部２１ｃは、映像伝達部３６と連携し、利用者の映像を外部に伝達させる。映像伝達部３６は、利用者の映像を会議が行われている場所に伝達させる。

また、利用者が任意のタイミングで、利用者のスマートフォンのようなモバイル端末に搭載される専用アプリ等を利用することにより、会議支援装置５と、モバイル端末とを直接通信させることができる。よって、会議機能をモバイル端末に移転させることができるため、遠隔のオープン会議に参加している途中で画像形成装置３から離れても、シームレスに会議に継続して参加することもできる。

具体的には、転送部１９は、操作表示部２１により出力される会議に関する映像又は音声を端末に転送させる。なお、会議に関する映像又は音声が転送される端末は、画像形成装置３に印刷ジョブを転送した利用者の端末、又は上記で説明したモバイル端末の何れであってもよい。

なお、印刷ジョブの終了を待っている利用者に会議の参加を促すことができればよい。よって、印刷ジョブを画像形成装置３に転送させた利用者が、画像形成装置３の前に立つことにより、操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議に関する映像又は音声が、印刷ジョブを画像形成装置３に転送させた利用者を会議に参加させる契機となってもよい。

よって、モバイル端末にあるカメラ及びマイクに音声入力部２１ｅ及び撮影部２１ｃのそれぞれの機能を代替えさせることにより、モバイル端末と、音声通信部３５及び映像伝達部３６を備える画像形成装置３とを連携させ、印刷ジョブが終了するまでは、モバイル端末、画像形成装置３、及び会議支援装置５が接続された状態により遠隔のオープン会議に参加させてもよい。また、印刷ジョブが終了した後は、上記で説明したように、モバイル端末と、会議支援装置５とが接続された状態により遠隔のオープン会議に参加させてもよい。

以上の説明から、本実施形態においては、印刷ジョブが終了するまでの間に、操作表示部２１による会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる。よって、印刷ジョブの終了を待っている利用者に会議の内容が報知される。したがって、印刷ジョブの終了を待っている利用者に会議の参加を促すことができる。

換言すれば、画像形成装置３を利用する利用者にとって空き時間となる印刷ジョブの待ち時間に合わせて、会議の編集動画を提示することにより、画像形成装置３を利用する利用者の空き時間内に効果的に会議の内容を与えることができる。また、臨場感のある会議の編集動画を画像形成装置３を利用する利用者に提示することにより、会議の内容に興味を持たせ、オープンな会議に誘致させることができる。

なお、操作表示部２１により出力される会議に関する映像は、静止画及び動画のうち、何れであってもよい。また、操作表示部２１により出力される会議に関する映像は、カラー及びモノクロの何れであってもよい。また、操作表示部２１により出力される会議に関する映像又は音声は、映像及び音声が両方同時に出力されてもよく、映像だけが出力されてもよく、音声だけが出力されてもよく、適宜何れか一方のみが出力されてもよい。

また、本実施形態においては、会議の進行に応じて、会議情報が編集される。よって、会議の進行に合わせて会議情報が再構成される。したがって、会議が開始されてから現在に至るまでの会議の進行時間に合わせて会議情報を再構成することができる。

また、本実施形態においては、会議に関する映像又は音声の再生時間が、印刷ジョブの実行時間以下に編集される。よって、印刷ジョブが終了するまでの間に、会議に関する映像又は音声の再生が終了する。したがって、印刷ジョブの実行時間を利用して会議に関する映像又は音声を再生させることができる。

また、本実施形態においては、印刷ジョブを指示した利用者の知識レベルに応じて、会議情報が編集される編集内容と、会議に関する映像又は音声のリアルタイム内容とのそれぞれの再生時間の割合Ｘが調整される。よって、利用者に合わせた内容がより長く報知される。したがって、利用者に会議の参加をより積極的に促すことができる。

また、本実施形態においては、認証部３３により利用者が複数の登録利用者の何れか一人であると認証される場合、認証部３３により認証される登録利用者の知識レベルに基づき、第１再生時間Ｙ１と、第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘが調整される。よって、認証動作があるときには登録利用者に応じて、第１再生時間Ｙ１と、第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘが調整される。したがって、第１再生時間Ｙ１と、第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘを的確に調整することができる。

また、本実施形態においては、解析部３４により印刷ジョブの内容が解析される場合、解析部３４により解析される印刷ジョブの内容に基づき、第１再生時間Ｙ１と、第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘが調整される。よって、認証動作がないときには印刷ジョブの内容に基づき、第１再生時間Ｙ１と、第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘが調整される。したがって、第１再生時間Ｙ１と、第２再生時間Ｙ２とのそれぞれの割合Ｘを的確に調整することができる。

また、本実施形態においては、利用者の音声を会議が行われている場所に伝達させる音声通信部３５と、利用者の映像を会議が行われている場所に伝達させる映像伝達部３６とにより、利用者の音声と動画とが会議が行われている場所に伝達される。よって、利用者は会議が行われている場所から離れていても、会議に参加することができる。

また、本実施形態においては、会議に関する映像又は音声が端末に転送させられる。よって、端末を介して利用者の音声と映像とが会議が行われている場所に伝達される。したがって、利用者は画像形成装置３から離れていても、会議に参加することができる。

実施形態２．
実施形態２において、実施形態１と同一の構成については同一の符号を付記し、その説明については省略する。実施形態２においては、会議が複数箇所で同時に行われている一例について説明する。

図８は、本発明の実施形態２における情報処理システム２の全体構成の一例を示す図である。図８に示すように、３つの会議が同時進行されている。この場合、利用者の知識レベルに応じて、操作表示部２１に表示させる動画数を限定させてもよい。

図９は、本発明の実施形態２における操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議情報の一例を示す図である。図９に示すように、同時進行される３つの会議のうち、利用者の知識レベルに適していると判定された２つの会議の編集動画が再生される。利用者は、任意のタイミングで表示領域７３，７４の何れかをタッチ操作することにより、何れかの会議を選択して再生させることができる。

具体的には、生成部３７は、操作表示部２１に出力させる表示内容を生成する。より具体的には、生成部３７は、会議のうち何れかを選択させる選択情報と、知識レベルに基づく優先度を会議に関する映像に付加させる付加情報と、を生成する。

例えば、図９に示すように、表示領域７１には、議題ａについての会議参加者のリスト、資料Ｉ，ＩＩのサムネイル画像及び会議参加者の映像が表示されている。表示領域７２には、議題ｃについての会議参加者のリスト、資料ＩＶ，Ｖのサムネイル画像及び会議参加者の映像が表示されている。表示領域７３，７４のそれぞれには、選択ボタンの画像が表示されている。選択ボタンの画像は、会議のうち何れかを選択させる選択情報に相当する。表示領域７５，７７のそれぞれには、会議のおすすめ度の画像がランキング形式で表示されている。会議のおすすめ度の画像は、知識レベルに基づく優先度を会議に関する映像に付加させる付加情報に相当する。

以上の説明から、本実施形態においては、会議のうち何れかを選択させる選択情報と、知識レベルに基づく優先度を会議に関する映像に付加させる付加情報とが生成される。よって、知識レベルに基づく優先度に応じて会議の参加を利用者に促すことができる。したがって、会議の内容により詳しい人を会議に参加させることができる。

実施形態３．
実施形態３において、実施形態１、２と同一の構成については同一の符号を付記し、その説明については省略する。実施形態３においては、会議終了間近の場合に利用者に提示する会議情報の一例について説明する。

利用者が印刷ジョブを画像形成装置３に要求するタイミングと、会議の進捗状況とにより、次の場合が生じ得る。第１に、会議開始から所定時間以内に印刷ジョブが開始される場合がある。例えば、１時間の会議の中で、会議開始から２分経過後に印刷ジョブが開始された場合である。第２に、会議終了の所定時間以内に印刷ジョブが開始される場合がある。例えば、１時間の会議の中で、会議開始から５５分経過後に印刷ジョブが開始される場合である。

第１の場合、編集動画を作成できるほどの映像又は音声が記憶部１６に記憶されていない。よって、編集動画を作成せず、会議が行われている会議スペースで現在取得されている映像又は音声を画像形成装置３の操作表示部２１の表示部２１ｂで再生させることにより、会議情報を利用者に伝達する。

第２の場合、会議の編集動画を見終わったときに会議が終了していることも想定される。よって、会議情報の圧縮を重視し、会議の編集動画を見せるのではなく、会議情報を議事録形式でまとめた要約内容を表示する。なお、会議情報を議事録形式でまとめたものを印刷してもよい。

図１０は、本発明の実施形態３における操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される会議の要約資料の一例を示す図である。図１０の一例は、上記第２の場合に相当する。図１０に示すように、表示領域８１には、日時及び会議が行われている場所が表示される。表示領域８２には、会議参加者のリストが表示される。表示領域８３には、会議の議題ｅが表示される。表示領域８４には、議題ｅの検討結果が表示される。表示領域８５には、会議資料のキーワードが表示される。表示領域８６には、会議資料として、スライド資料一覧のサムネイル画像が表示される。

具体的には、計時部３８は、会議の開始時刻から現時刻までの経過時間を計時する。出力制御部３２は、計時部３８により計時される経過時間が開始間際判定時間を経過する前に印刷ジョブが到来する場合、会議に関する映像又は音声を操作表示部２１にリアルタイムで出力させる。なお、開始間際判定時間は、会議が開始間際であるか否かが判定される時間の閾値である。開始間際判定時間は、上記第１の場合、例えば、２分であるが、特にこれに限定されない。

編集制御部３１は、計時部３８により計時される経過時間が終了間際判定時間を経過してから印刷ジョブが到来する場合、会議情報が要約されている要約内容を操作表示部２１に出力させる。なお、終了間際判定時間は、会議が終了間際であるか否かが判定される時間の閾値である。終了間際判定時間は、上記第２の場合、例えば、５５分であるが、特にこれに限定されない。

なお、画像処理部１１ａは、計時部３８により計時される経過時間が終了間際判定時間を経過してから印刷ジョブが到来する場合、会議情報が要約されている要約内容を画像形成部１１ｂに形成させてもよい。この場合、会議情報が要約されている要約内容が印刷されるため、利用者はその印刷物を要約資料として利用することができる。例えば、会議終了後、利用者は、その印刷物を参照することができる。よって、利用者は、会議参加者の少なくとも何れか一人と会議の内容について議論することができる。

以上の説明から、本実施形態において、計時部３８により計時される経過時間が開始間際判定時間を経過する前に印刷ジョブが到来する場合、会議に関する映像又は音声を操作表示部２１にリアルタイムで出力させる。よって、会議が開始間際のときには会議情報を編集せずに会議に関する映像又は音声をリアルタイムで出力させる。したがって、会議が開始間際であっても、会議の内容を手短に報知することできる。

また、本実施形態においては、計時部３８により計時される経過時間が終了間際判定時間を経過してから印刷ジョブが到来する場合、会議情報が要約されている要約資料を操作表示部２１に出力させる。よって、会議が終了間際のときには会議に関する映像又は音声をリアルタイムで出力させずに会議情報が要約されている要約内容を報知することができる。したがって、会議が終了間際であっても、会議の内容を手短に報知することができる。

また、本実施形態においては、計時部３８により計時される経過時間が終了間際判定時間を経過してから印刷ジョブが到来する場合、会議情報が要約されている要約資料を画像形成部１１ｂに形成させてもよい。よって、会議が終了間際のときには会議に関する映像又は音声をリアルタイムで出力させずに会議情報が要約されている要約内容を報知することもできる。したがって、会議が終了間際であっても、会議の内容を手短に報知することができる。

以上、本発明に係る画像形成装置３及び情報処理システム１，２を実施形態に基づいて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、変更を加えてもよい。

例えば、本実施形態においては、音声出力部２１ｄが操作表示部２１に設けられている一例について説明したが、特にこれに限定されるものではない。例えば、音声出力部２１ｄは、操作表示部２１から離れた場所に設けられてもよい。
であってもよい。

また、表示部２１ｂが、タッチパネルディスプレイである一例について説明したが、これに限らず、タッチパネルを含まないディスプレイであってもよい。また、ディスプレイの構成は特に限定されず、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイの何れであってもよい。

また、撮影部２１ｃ及び音声入力部２１ｅが操作表示部２１に設けられている一例について説明したが、特にこれに限定されるものではない。例えば、撮影部２１ｃ及び音声入力部２１ｅは、操作表示部２１から離れた場所に設けられてもよい。

また、会議が行われている場所に会議支援装置５が設けられる一例について説明したが、特にこれに限定されるものではない。例えば、会議が行われている場所でスマートフォンを利用してもよい。この場合、スマートフォンが会議に関する映像又は音声を画像形成装置３に伝達し、上記と同様の機能が実現される構成となる。つまり、会議に関する映像又は音声を画像形成装置３に伝達できる構成であればよい。

また、編集動画に含まれる資料Ｉ等がサムネイル画像として操作表示部２１の表示部２１ｂに表示される一例について説明したが、特にこれに限定されるものではない。例えば、資料Ｉ等のタイトルが表示されてもよい。なお、サムネイル画像であれば、資料Ｉ等の任意の頁を表示させればよい。

１，２ 情報処理システム
３ 画像形成装置
５ 会議支援装置
５１ 撮影部
５３ 収集部
５５ 音声出力部
５７ インターフェース部
８ 映像出力装置
９ ネットワーク
１１ プリンター部
１１ａ 画像処理部
１１ｂ 画像形成部
１３ 電源部
１５ 制御部
１６ 記憶部
１６ａ キャッシュメモリ
１６ｂ メインメモリ
１６ｃ データベース
１７ スキャナー部
１７ａ 自動原稿送り装置
１９ 転送部
１９ａ 有線転送部
１９ｂ 無線転送部
２１ 操作表示部
２１ａ 操作部
２１ｂ 表示部
２１ｃ 撮影部
２１ｄ 音声出力部
２１ｅ 音声入力部
２３ 排紙トレイ
２５，２５ａ〜２５ｃ 給紙カセット
２７ 通信部
３１ 編集制御部
３２ 出力制御部
３３ 認証部
３４ 解析部
３５ 音声通信部
３６ 映像伝達部
３７ 生成部
３８ 計時部
６１〜６５ 表示領域
７１〜７５，７７ 表示領域
８１〜８６ 表示領域

Claims (15)

1. 印刷ジョブに従い、用紙に画像を形成する画像形成装置であって、
   会議に関する会議情報を受け取る通信部と、
   前記通信部により受け取られる会議情報を記憶する記憶部と、
   前記印刷ジョブの実行時間に基づき、前記記憶部に記憶される会議情報を編集する編集制御部と、
   前記編集制御部により編集される会議情報に基づき、前記会議に関する映像又は音声を出力自在な操作表示部と、
   前記操作表示部により出力される前記会議に関する映像又は音声の出力を制御する出力制御部と、
   を備え、
   前記出力制御部は、
   前記印刷ジョブが終了するまでの間に、前記操作表示部による前記会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる、
   画像形成装置。
2. 前記編集制御部は、
   前記会議の進行に応じて、前記記憶部に記憶される会議情報を編集する、
   請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記編集制御部は、
   前記会議に関する映像又は音声の再生時間を、前記印刷ジョブの実行時間以下に編集する、
   請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記編集制御部は、
   前記印刷ジョブを指示した利用者の知識レベルに応じて、前記会議情報が編集される編集内容の第１再生時間と、前記会議に関する映像又は音声のリアルタイム内容の第２再生時間とのそれぞれの割合を調整する、
   請求項３に記載の画像形成装置。
5. 複数の登録利用者と、前記複数の登録利用者の知識レベルとが関連付けられて設定されているデータベースと、
   前記利用者が前記データベースに設定されている前記複数の登録利用者の何れか一人であるか否かを認証する認証部と、
   をさらに備え、
   前記編集制御部は、
   前記認証部により前記利用者が前記複数の登録利用者の何れか一人であると認証される場合、前記認証部により認証される前記登録利用者の知識レベルに基づき、前記第１再生時間と、前記第２再生時間とのそれぞれの割合を調整する、
   請求項４に記載の画像形成装置。
6. 前記印刷ジョブの内容を解析する解析部
   をさらに備え、
   前記編集制御部は、
   前記解析部により前記印刷ジョブの内容が解析される場合、前記解析部により解析される前記印刷ジョブの内容に基づき、前記第１再生時間と、前記第２再生時間とのそれぞれの割合を調整する、
   請求項５に記載の画像形成装置。
7. 前記利用者の音声を前記会議が行われている場所に伝達させる音声通信部と、
   前記利用者の映像を前記会議が行われている場所に伝達させる映像伝達部と、
   をさらに備える、
   請求項６に記載の画像形成装置。
8. 前記操作表示部により出力される前記会議に関する映像又は音声を端末に転送させる転送部
   をさらに備える、
   請求項７に記載の画像形成装置。
9. 前記操作表示部に出力させる表示内容を生成する生成部
   をさらに備え、
   前記生成部は、
   前記会議のうち何れかを選択させる選択情報と、前記知識レベルに基づく優先度を前記会議に関する映像に付加させる付加情報と、を生成する、
   請求項８に記載の画像形成装置。
10. 前記会議の開始時刻から現時刻までの経過時間を計時する計時部
    をさらに備え、
    前記出力制御部は、
    前記計時部により計時される経過時間が開始間際判定時間を経過する前に前記印刷ジョブが到来する場合、前記会議に関する映像又は音声を前記操作表示部にリアルタイムで出力させる、
    請求項９に記載の画像形成装置。
11. 画像を形成する画像形成部
    をさらに備え、
    前記編集制御部は、
    前記計時部により計時される経過時間が終了間際判定時間を経過してから前記印刷ジョブが到来する場合、前記会議情報が要約されている要約内容を前記操作表示部に出力させる、
    請求項１０に記載の画像形成装置。
12. 前記計時部により計時される経過時間が終了間際判定時間を経過してから前記印刷ジョブが到来する場合、前記会議情報が要約されている要約内容を前記画像形成部に形成させる画像処理部
    をさらに備える、
    請求項１１に記載の画像形成装置。
13. 請求項７〜１２の何れか一項に記載の画像形成装置と、
    前記会議の音を収集する収集部と、
    前記会議を撮影する撮影部と、
    前記収集部により収集される前記会議の音を前記音声通信部に伝達させる共に、前記撮影部により撮影される前記会議の映像を前記映像伝達部に伝達させるインターフェース部と、
    を備える、
    情報処理システム。
14. 印刷ジョブに従い、用紙に画像を形成する画像形成装置により実行される画像形成方法であって、
    会議に関する会議情報を受け取る通信ステップと、
    前記通信ステップにより受け取られる会議情報を記憶する記憶ステップと、
    前記印刷ジョブの実行時間に基づき、前記記憶ステップにより記憶される会議情報を編集する編集制御ステップと、
    前記編集制御ステップにより編集される会議情報に基づき、前記会議に関する映像又は音声を出力自在な操作表示ステップと、
    前記操作表示ステップにより出力される前記会議に関する映像又は音声の出力を制御する出力制御ステップと、
    を含み、
    前記出力制御ステップは、
    前記印刷ジョブが終了するまでの間に、前記操作表示ステップによる前記会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる、
    画像形成方法。
15. 印刷ジョブに従い、用紙に画像を形成する画像形成装置を制御するコンピュータに、
    会議に関する会議情報を受け取る通信部と、
    前記通信部により受け取られる会議情報を記憶する記憶部と、
    前記印刷ジョブの実行時間に基づき、前記記憶部に記憶される会議情報を編集する編集制御部と、
    前記編集制御部により編集される会議情報に基づき、前記会議に関する映像又は音声を出力自在な操作表示部と、
    前記操作表示部により出力される前記会議に関する映像又は音声の出力を制御する出力制御部と、
    を実現させるためのプログラムであって、
    前記出力制御部は、
    前記印刷ジョブが終了するまでの間に、前記操作表示部による前記会議に関する映像又は音声の出力を終わらせる、
    プログラム。

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