JP2017204130A - 問合せ対応支援装置、システム、方法及びプログラム - Google Patents
問合せ対応支援装置、システム、方法及びプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】問合せ者端末からのアクセスが音声によるアクセスであるか否かを判定する処理と、アクセスが音声によるアクセスである場合に前記問合せ者端末からの音声による問合せを取得する処理と、アクセスが音声によるアクセスでない場合に問合せ者端末からの選択肢による問合せを取得する処理と、取得した問合せに対応する定式データがデータベースサーバにあるか否かを判定する処理と、対応する定式データがデータベースサーバにある場合にデータベースサーバに記憶された対応する定式データを問合せ者端末に送信する処理と、対応する定式データがデータベースサーバにない場合に問合せ者端末と応答者端末とを通信可能に接続する処理と、を行う。
【選択図】図10
Description
実施形態1に係る問合せ対応支援システムについて図面を用いて説明する。図1は、実施形態1に係る問合せ対応支援システムの構成を模式的に示したブロック図である。
実施形態2に係る問合せ対応支援システムについて図面を用いて説明する。図7は、実施形態2に係る問合せ対応支援システムにおいて用いられる問合せに使用されるキーワードの一覧の例である。図8は、実施形態2に係る問合せ対応支援システムにおいて用いられる問合せに使用されるキーワードと応答内容の関係の一例である。
実施形態3に係る問合せ対応支援システムについて図面を用いて説明する。図10は、実施形態3に係る問合せ対応支援システムの構成を模式的に示したブロック図である。
本発明では、前記第1の視点に係る問合せ対応支援装置の形態が可能である。
10 問合せ対応支援装置
11 制御部
12 通信部
13 記憶部
20 データベースサーバ
21 制御部
22 通信部
23 記憶部
30 応答者端末
31 制御部
32 通信部
33 記憶部
34 入力部
35 出力部
40 問合せ者端末
41 制御部
42 通信部
43 記憶部
44 入力部
45 出力部
50 ネットワーク
Claims (10)
- 問合せ者端末、応答者端末及びデータベースサーバと通信可能に接続可能な通信部と、
前記通信部を介して前記問合せ者端末、前記応答者端末及び前記データベースサーバとの間のデータを制御する制御部と、
を備え、
前記制御部は、
前記問合せ者端末からのアクセスが音声によるアクセスであるか否かを判定する処理と、
前記アクセスが音声によるアクセスである場合に前記問合せ者端末からの音声による問合せを取得する処理と、
前記アクセスが音声によるアクセスでない場合に前記問合せ者端末からの選択肢による問合せを取得する処理と、
取得した問合せに対応する定式データが前記データベースサーバにあるか否かを判定する処理と、
対応する定式データが前記データベースサーバにある場合に前記データベースサーバに記憶された対応する定式データを前記問合せ者端末に送信する処理と、
対応する定式データが前記データベースサーバにない場合に前記問合せ者端末と前記応答者端末とを通信可能に接続する処理と、
を行う、
問合せ対応支援装置。 - 前記音声による問合せを取得する処理では、
前記問合せ者端末と前記応答者端末とを通信可能に接続するとともに、
予め用意した問合せ内容の選択肢を前記応答者端末に提供し、
前記問合せ者端末からの音声による問合せを取得し、
取得した音声による問合せを前記応答者端末に提供する、
請求項1記載の問合せ対応支援装置。 - 前記対応する定式データが前記データベースサーバにあるか否かを判定する処理では、
前記応答者端末からの選択肢による問合せを取得することにより、取得した問合せに対応する定式データが前記データベースサーバにあるとし、
前記制御部は、さらに、
前記対応する定式データを前記問合せ者端末に送信する処理を行う前に、前記問合せ者端末と前記問合せ対応支援装置とのやり取りに切り替える処理を行う、
請求項2記載の問合せ対応支援装置。 - 前記音声による問合せを取得する処理では、
前記問合せ者端末に音声による問合せ内容の入力を要求し、
さらに、
前記対応する定式データが前記データベースサーバにあるか否かを判定する処理では、
前記問合せ者端末から取得した音声による問合せ内容を文書化し、
文書化した文書に含まれるキーワードを1又は複数抽出し、
抽出した1又は複数のキーワードと、予め登録しておいた1又は複数のキーワードとを比較することにより、抽出した1又は複数のキーワードの組合せに対応する定式データが前記データベースサーバにあるか否か判定する、
請求項1記載の問合せ対応支援装置。 - 前記制御部は、さらに、
前記問合せ者端末に解決できたか否かを問合せる処理と、
解決できた場合に終了する処理と、
解決できない場合に前記問合せ者端末と前記応答者端末とを通信可能に接続する処理と、
を行う、
請求項1乃至4のいずれか一に記載の問合せ対応支援装置。 - 前記制御部は、さらに、
前記問合せ者端末と前記応答者端末とを通信可能に接続する処理の後に、前記問合せ者端末と前記応答者端末との間の通信が切断されたか否かを判断する処理と、
切断された場合に終了する処理と、
を行う、
請求項1乃至5のいずれか一に記載の問合せ対応支援装置。 - 前記問合せ者端末からの選択肢による問合せを取得する処理では、
予め用意した問合せ内容の選択肢を前記問合せ者端末に提供し、
前記問合せ者端末からの選択肢による問合せを取得する、
請求項1乃至6のいずれか一に記載の問合せ対応支援装置。 - 問合せ者が使用する問合せ者端末と、
応答者が使用する応答者端末と、
問合せに対応する定式データを記憶するデータベースサーバと、
前記問合せ者からの問合せに対する前記応答者の対応を支援する問合せ対応支援装置と、
を備え、
前記問合せ対応支援装置は、請求項1乃至7のいずれか一に記載の問合せ対応支援装置である、
問合せ対応支援システム。 - 問合せ者端末、応答者端末及びデータベースサーバと通信可能に接続可能な問合せ対応支援装置を用いて問合せ者からの問合せに対する応答者の対応を支援する問合せ対応支援方法であって、
前記問合せ者端末からのアクセスが音声によるアクセスであるか否かを判定する工程と、
前記アクセスが音声によるアクセスである場合に前記問合せ者端末からの音声による問合せを取得する工程と、
前記アクセスが音声によるアクセスでない場合に前記問合せ者端末からの選択肢による問合せを取得する工程と、
取得した問合せに対応する定式データが前記データベースサーバにあるか否かを判定する工程と、
対応する定式データが前記データベースサーバにある場合に前記データベースサーバに記憶された対応する定式データを前記問合せ者端末に送信する工程と、
対応する定式データが前記データベースサーバにない場合に前記問合せ者端末と前記応答者端末とを通信可能に接続する工程と、
を含む、
問合せ対応支援方法。 - 問合せ者端末、応答者端末及びデータベースサーバと通信可能に接続可能な問合せ対応支援装置において問合せ者からの問合せに対する応答者の対応を支援させる問合せ対応支援プログラムであって、
前記問合せ者端末からのアクセスが音声によるアクセスであるか否かを判定するステップと、
前記アクセスが音声によるアクセスである場合に前記問合せ者端末からの音声による問合せを取得するステップと、
前記アクセスが音声によるアクセスでない場合に前記問合せ者端末からの選択肢による問合せを取得するステップと、
取得した問合せに対応する定式データが前記データベースサーバにあるか否かを判定するステップと、
対応する定式データが前記データベースサーバにある場合に前記データベースサーバに記憶された対応する定式データを前記問合せ者端末に送信する工程と、
対応する定式データが前記データベースサーバにない場合に前記問合せ者端末と前記応答者端末とを通信可能に接続するステップと、
を実行させる、
問合せ対応支援プログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2016095324A JP6452165B2 (ja) | 2016-05-11 | 2016-05-11 | 問合せ対応支援装置、システム、方法及びプログラム |
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JP6452165B2 JP6452165B2 (ja) | 2019-01-16 |
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2016
- 2016-05-11 JP JP2016095324A patent/JP6452165B2/ja active Active
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