JP2017182328A - 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
1−1.通信システム1の構成
図1は、本発明の一実施形態に係る通信システム1の構成の一例を示す図である。通信システム1は、通信端末10A〜10D(以下、総称して「通信端末10」という。)と、外部メールサーバ20と、SNSサーバ30と、支援サーバ40とを備える。通信端末10A及び10Bは社内ネットワーク50Aに接続され、通信端末10C及び10Dは社内ネットワーク50Bに接続される。社内ネットワーク50A及び50Bは、例えば、有線又は無線のLAN(Local Area Network)である。外部メールサーバ20とSNSサーバ30と支援サーバ40は公衆ネットワーク60に接続される。公衆ネットワーク60は、例えば、インターネットである。社内ネットワーク50A及び50Bは、各々公衆ネットワーク60に接続される。
通信システム1の動作として、(1)メッセージ蓄積動作と、(2)メッセージ一覧表示動作と、(3)統合表示動作と、(4)工程単位統合表示動作と、(5)メッセージ返信動作について説明する。
図4は、メッセージ蓄積動作の一例を示すシーケンス図である。本動作では、通信端末10間で送受信される外部メールとSNSメッセージのうち、所定のユーザの組を送信者及び受信者とするメッセージを支援サーバ40に蓄積する。ここで、所定のユーザの組とは、支援サーバ40が提供するウェブメールサービスを利用するユーザの組である。この所定のユーザの組の通信アドレスは支援サーバ40とSNSサーバ30に記憶される。支援サーバ40では外部メールのメールアドレスとして、SNSサーバ30ではSNSのユーザIDとして記憶される。以下の説明では、通信端末10Aと通信端末10Cの間で送受信される外部メールとSNSメッセージを支援サーバ40に蓄積する場合について想定する。
以上がメッセージ蓄積動作についての説明である。
図5は、メッセージ一覧表示動作の一例を示すフローチャートである。本動作では、通信端末10のユーザの指示を受けて、当該ユーザ宛てに送信されたウェブメールの一覧を通信端末10に表示させる。
以上がメッセージ一覧表示動作についての説明である。
図7は、統合表示動作の一例を示すフローチャートである。本動作では、通信端末10のユーザの指示を受けて、当該ユーザ宛てに送信されたウェブメール、外部メール及びSNSメッセージを統合した一覧を通信端末10に表示させる。
以上が統合表示動作についての説明である。
図9は、工程単位統合表示動作の一例を示すフローチャートである。本動作では、通信端末10のユーザの指示を受けて、当該ユーザ宛てに送信されたウェブメール、外部メール及びSNSメッセージを統合した一覧であって、工程単位で分類された一覧を通信端末10に表示させる。
以上が工程単位統合表示動作についての説明である。
なお、工程単位統合表示指示が、図8に示すウェブページの工程単位統合ボタンを選択することにより指示された場合には、統合表示動作において外部メールとSNSメッセージがすでに抽出されているため、ステップSd1及びSd2は省略されてもよい。
図11は、メッセージ返信動作の一例を示すフローチャートである。本動作では、通信端末10のユーザの指示を受けて、当該ユーザ宛てに送信されたメッセージに対して返信メッセージを送信する。以下の説明では、通信端末10Aから通信端末10Cに送信されたメッセージに対して通信端末10Cのユーザが返信する場合について想定する。
以上がメッセージ返信動作についての説明である。
上記の実施形態は、以下に示すように変形してもよい。また、以下の変形例は互いに組み合わせてもよい。
上記の実施形態に係るメッセージ蓄積動作では、通信端末10Aのユーザが支援サーバ40の外部メールアドレスをcc欄に指定することで、蓄積対象の外部メールが支援サーバ40に送信されている。しかし、外部メールサーバ20でもSNSサーバ30と同様に、外部メールの送信者アドレスと受信者アドレスを基に当該外部メールが蓄積対象であるか否かを判定し、この判定結果が肯定的であった場合に支援サーバ40に送信するようにしてもよい。この変形例によれば、通信端末10Aのユーザは支援サーバ40の外部メールアドレスをcc欄に指定する必要がなくなる。また、支援サーバ40は外部メールサーバ20から受信した外部メールが蓄積対象か否かを判定する必要がなくなる。
上記の実施形態に係るメッセージ一覧表示動作では受信メールの一覧が表示されているが、送信メールの一覧が表示されてもよい。送信メールの一覧を表示する場合には、ステップSb1においてユーザのウェブメールアドレスを検索キーとして、当該ユーザを送信者とするウェブメールをウェブメールDB421から抽出する。同様に、統合表示動作と工程単位統合表示動作においても受信メッセージの一覧に代えて送信メッセージの一覧が表示されてもよい。送信メッセージの一覧を表示する場合には、ステップSc1及びSd1においてユーザの外部メールアドレスを検索キーとして、当該ユーザを送信者とする外部メールを外部メールDB422から抽出し、ステップSc2及びSd2においてユーザのユーザIDを検索キーとして、当該ユーザを送信者とするSNSメッセージをSNSメッセージDB423から抽出する。
上記の実施形態に係る支援サーバ40において実行されるプログラムは、コンピュータ装置が読み取り可能な記録媒体を介して提供されてもよい。ここで、記録媒体とは、例えば、磁気テープや磁気ディスクなどの磁気記録媒体や、光ディスクなどの光記録媒体や、光磁気記録媒体や、半導体メモリ等である。また、当該プログラムは、インターネット等のネットワークを介して配信されてもよい。
Claims (6)
- 第1コミュニケーション手段を用いて送信されたメッセージと、前記第1コミュニケーション手段とは異なる第2コミュニケーション手段を用いて送信されたメッセージとを含むメッセージ群を、指定された順序に並べるソート部と、
前記指定された順序に並べられたメッセージ群を表示部に表示させる表示制御部と
を備える情報処理装置。 - 前記ソート部は、前記メッセージ群の各々に添付されたファイルの識別情報に基づいて、前記メッセージ群を前記指定された順序に並べることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記第1コミュニケーション手段を用いて送信されたメッセージは、ウェブブラウザを利用して送信された電子メールであり、
前記第2コミュニケーション手段を用いて送信されたメッセージは、メーラを利用して送信された電子メールか、またはSNS(Social Networking Service)を利用して送信されたメッセージである
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記表示部に表示されたメッセージ群のうち、前記第2コミュニケーション手段を用いて第1ユーザから第2ユーザに対して送信されたメッセージに対する返信が前記第2ユーザにより指示された場合に、前記第2コミュニケーション手段で用いられる前記第2ユーザの通信アドレスを前記情報処理装置の通信アドレスに代えて送信元として設定した返信メッセージを送信するメッセージ送信部をさらに備えることを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
- 情報処理装置により実行される情報処理方法であって、
第1コミュニケーション手段を用いて送信されたメッセージと、前記第1コミュニケーション手段とは異なる第2コミュニケーション手段を用いて送信されたメッセージとを含むメッセージ群を、指定された順序に並べるステップと、
前記指定された順序に並べられたメッセージ群を表示部に表示させるステップと
を備える情報処理方法。 - コンピュータを、
第1コミュニケーション手段を用いて送信されたメッセージと、前記第1コミュニケーション手段とは異なる第2コミュニケーション手段を用いて送信されたメッセージとを含むメッセージ群を、指定された順序に並べるソート部と、
前記指定された順序に並べられたメッセージ群を表示部に表示させる表示制御部
として機能させるためのプログラム。
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