JP2017174466A - 情報処理装置、情報処理方法、プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 受信した電子メールに添付されたファイルにパスワードが付与されていた場合(暗号化されていた場合)、当該ファイルを閲覧するためのパスワードが記述されたメールを抽出し、当該パスワードにより当該ファイルを復号して、送信制御のルールを適用する。実際に送信するのは、パスワードが付与されたファイルが添付された電子メールを送信する。
【選択図】 図1
Description
<第2の実施形態>
そして、本フローチャートに示す処理を終了する。
102 メールサーバ
103−1〜103−3 クライアント装置
104 LAN
105 広域ネットワーク
106−1、106−2 外部メールサーバ
Claims (8)
- 電子メールの送信制御を行う情報処理装置であって、
前記電子メールの送信制御に用いる送信制御ルールを記憶する記憶手段と、
前記電子メールを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された電子メールを記憶する電子メール記憶手段と、
前記電子メール記憶手段に記憶された電子メールから、電子メールに添付されたファイルの保護を解除するためのパスワードが記述された電子メールを検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された電子メールに記述されたパスワードを用いて、前記ファイルの保護を解除する解除手段と、
前記解除手段により解除された添付ファイルに対して前記記憶手段に記憶された送信制御ルールを適用するルール適用手段と、
前記ルール適用手段により適用されたルールに基づき、電子メールの送信を制御する送信制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記送信制御手段は、前記送信制御手段により電子メールの送信が禁止された場合、当該送信が禁止された電子メールに添付されたファイルを復号するためのパスワードが記述された電子メールについても、送信を禁止することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 送信制御手段は、前記ルール適用手段によりルールが適用された添付ファイルを、パスワードにより保護をして送信することを特徴とする請求項1または2に記載の情報処理装置。
- 前記検索手段により、電子メールに添付されたファイルの保護を解除するためのパスワードが記述された電子メールが検索されない場合、当該ファイルが添付された電子メールの送信元に対して、パスワードが記述された電子メールを送信するよう通知をする通知手段をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記解除手段により保護が解除された添付ファイルを記憶する解除ファイル記憶手段と、
前記送信制御手段により送信が保留された電子メールに対する監査を受け付ける監査受付手段と、
を備え、
前記監査受付手段は、前記解除ファイル記憶手段に記憶されたファイルを含む電子メールデータの監査を受け付けることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記送信制御手段による送信制御のもとで電子メールを送信する送信手段をさらに備え、
前記送信手段により送信される電子メールは、前記パスワードによる保護が解除されていない電子メールであることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 電子メールの送信制御に用いる送信制御ルールと、取得手段により取得した電子メールとを記憶し、電子メールの送信制御を行う情報処理装置における情報処理方法であって、
前記情報処理装置の取得手段が、前記電子メールを取得する取得工程と、
前記情報処理装置の検索手段が、電子メールから、電子メールに添付されたファイルの保護を解除するためのパスワードが記述された電子メールを検索する検索工程と、
前記情報処理装置の解除手段が、前記検索工程により検索された電子メールに記述されたパスワードを用いて、前記ファイルの保護を解除する解除工程と、
前記情報処理装置のルール適用手段が、前記解除工程により解除された添付ファイルに対して前記記憶された送信制御ルールを適用するルール適用工程と、
前記情報処理装置の送信制御手段が、前記ルール適用工程により適用されたルールに基づき、電子メールの送信を制御する送信制御工程と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 電子メールの送信制御に用いる送信制御ルールと、取得手段により取得した電子メールとを記憶し、電子メールの送信制御を行う情報処理装置において実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記電子メールを取得する取得手段と、
前記電子メール記憶手段に記憶された電子メールから、電子メールに添付されたファイルの保護を解除するためのパスワードが記述された電子メールを検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された電子メールに記述されたパスワードを用いて、前記ファイルの保護を解除する解除手段と、
前記解除手段により解除された添付ファイルに対して前記記憶手段に記憶された送信制御ルールを適用するルール適用手段と、
前記ルール適用手段により適用されたルールに基づき、電子メールの送信を制御する送信制御手段として機能させることを特徴とするプログラム。
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