本発明の実施例の詳細を説明する前に、まず概要を説明する。本発明の実施例は、複数の作業からなる医療業務を支援するシステムを提供する。この医療業務支援システムは、内視鏡業務で使用される内視鏡のように、使用後に洗浄されることで再使用可能となる医療器材を管理する機能をもつ。管理対象となる医療器材は、内視鏡に限らず、内視鏡業務で使用される処置具や、外科手術で使用されるメスや鉗子など、洗浄することで再使用可能となる器材を含む。なお医療器材は、個体管理のために、個体を識別するための識別情報(器材ID)を設定されている必要がある。
医療業務支援システムでは、管理サーバが、作業を実施するための作業用装置から送信される作業終了通知をもとに医療器材の状態要素を取得して、医療器材の状態を個体管理する。医療器材を用いた作業または医療器材に対する作業を実施する前に、管理サーバは医療器材の状態を示すステータス情報を参照して、当該作業の実施可否を判定し、医療業務におけるリスクマネージメントを実現する。たとえば作業の実施不可が判定されれば、実施不可であることを示すメッセージを医療従事者に通知し、医療従事者に当該医療器材の状態を知らせてよい。また作業の実施不可が判定されれば、作業用装置の稼働を禁止させることで、安全な医療業務の遂行を実現してよい。
実施例では、医療業務支援システムが内視鏡を管理して、内視鏡業務を支援する。内視鏡には、それぞれを一意に識別するための識別情報(スコープID)が付与されており、医療業務支援システムは、個々に付与されたスコープIDをもとに内視鏡の個体管理を実現する。スコープIDは、内視鏡に設けられたメモリに記録されてデータコードとして保持されており、RFIDによりスコープIDが作業用装置に無線送信されてもよい。なおスコープIDは、2次元的なコード情報として内視鏡の表面に貼付けられて、2次元コード読取手段によって読取可能とされてもよい。
図1は、本発明の実施例にかかる医療業務支援システム1の構成を示す。医療業務支援システム1は、医療業務、特に内視鏡業務を支援するためのシステムであり、複数の作業用装置と、入力端末装置18および管理サーバ20とを備える。各作業用装置および入力端末装置18は、LAN(ローカルエリアネットワーク)などのネットワーク2によって管理サーバ20に接続される。実施例の内視鏡3は、スコープIDを記録したRFIDタグを有して、各作業用装置に設けられたID取得部に、スコープIDを取得されるように構成されている。
作業用装置は、医療従事者が内視鏡業務における作業を実施するための装置である。医療業務支援システム1においては、作業用装置として、内視鏡3が接続されて患者の体内を撮影するための観測装置10、使用済みの内視鏡3のリークテストを実施するための漏水検知装置12、リークテストを実施済みの内視鏡3を洗浄・消毒するための洗浄装置14、洗浄・消毒済みの内視鏡3の保管を管理するための保管庫管理装置16が設けられる。なお図1には、観測装置10および洗浄装置14が複数存在している様子を示しているが、漏水検知装置12および保管庫管理装置16が複数存在してもよい。
観測装置10は検査室に設けられ、患者の体内に挿入された内視鏡3から画像情報を取得し、ディスプレイに表示するモダリティである。観測装置10に接続される内視鏡3は患者体内に挿入されるため、洗浄装置14により洗浄済みであり、且つ故障していないことが必要である。観測装置10に接続されて検査に使用された内視鏡3は、検査室内のシンクでベッドサイド洗浄された後、洗浄室に運ばれる。
洗浄室には、漏水検知装置12および洗浄装置14が設けられる。医療従事者は、内視鏡3を漏水検知装置12にセットして、リークテストを実施する。このリークテストは、内視鏡内に配設されている管路に穿孔が生じているか調べるために実施され、穿孔が生じている場合には、内視鏡メーカやメンテナンス業者に修理に出す必要がある。
医療従事者は、リークテストを実施済みの内視鏡3を洗浄装置14にセットして、洗浄工程を実施する。なお管路に穿孔が生じた内視鏡3を洗浄装置14で洗浄することは、さらなる故障の拡大につながるため、医療従事者は、リークテストによりリーク故障が検知されなかった内視鏡3を洗浄装置14で洗浄する。
洗浄が終了した内視鏡3は、再使用可能な状態となり、再び検査室に運ばれて検査に使用される。なお当該内視鏡3についての当日の使用予定がなければ、洗浄済みの内視鏡3は、保管庫に運ばれて保管される。保管庫管理装置16は、保管される内視鏡3を管理する機能をもち、未洗浄の内視鏡3については保管庫での保管を禁止し、一方で洗浄済みの内視鏡3であれば保管庫での保管を許可する。
上記したように、実施例の内視鏡3は、スコープIDを記録したRFIDタグを有して構成される。各作業用装置は、内視鏡3からスコープIDを取得するID取得部を有し、各作業用装置における作業の開始前に、医療従事者が、内視鏡3のRFIDタグを作業用装置のRFIDリーダに近づけて、内視鏡3のスコープIDを作業用装置に取得させるようにする。なお観測装置10に関しては、内視鏡3が接続された際に、内視鏡3のメモリに記憶されたスコープIDをID取得部が自動取得するように構成されてもよい。
管理サーバ20は、医療施設に存在する複数の内視鏡3のステータス情報を個別に管理する。ステータス情報は、複数のステータス要素の要素値により特定されて、内視鏡3の状態を表現する。
図2は、実施例におけるステータス要素を説明するための図である。管理サーバ20は、内視鏡3のステータス情報を3つのステータス要素にもとづいて管理する。
(ステータス要素ST1)
ステータス要素ST1は、洗浄の実施の有無を表現する。ST1の要素値0は、洗浄が未実施であることを示し、ST1の要素値1は、洗浄が実施済みであることを示す。管理サーバ20は、観測装置10から内視鏡検査の終了を通知されると、ST1の要素値を0に設定する。また管理サーバ20は、洗浄装置14から洗浄の終了を通知されると、ST1の要素値を1に設定する。
(ステータス要素ST2)
ステータス要素ST2は、リークテストの実施の有無を表現する。ST2の要素値0は、リークテストが未実施であることを示し、ST2の要素値1は、リークテストが実施済みであることを示す。管理サーバ20は、観測装置10から内視鏡検査の終了を通知されると、ST2の要素値を0に設定する。また管理サーバ20は、漏水検知装置12からリークテストの終了を通知されると、ST2の要素値を1に設定する。
(ステータス要素ST3)
ステータス要素ST3は、リーク故障の有無を表現する。ST3の要素値0は、リーク故障が検知されたことを示し、ST3の要素値1は、リーク故障が検知されなかったことを示す。管理サーバ20は、漏水検知装置12からリーク故障が検知されたことを通知されると、ST3の要素値を0に設定する。また管理サーバ20は、漏水検知装置12からリーク故障が検知されなかったことを通知されると、ST3の要素値を1に設定する。
なお実施例では、リークテストを自動実施する漏水検知装置12が設けられているが、リークテストは、医療従事者によりマニュアルで実施されてもよい。この場合、医療従事者は、リークテストを実施すると、リークテストの結果を、内視鏡3のスコープIDとともに管理サーバ20に通知する。図1を参照して、入力端末装置18は、内視鏡3の状態要素を入力するための端末装置であり、医療施設内における各室、たとえば検査室、洗浄室、ナースステーションなどに配置されてよい。医療従事者はマニュアルでリークテストを実施後、入力端末装置18を操作してスコープIDとリークテストの結果を管理サーバ20に送信する。
なお医療従事者は、内視鏡3が故障していることを目視で確認した場合には、入力端末装置18を操作して、内視鏡3に故障が生じていることを入力し、管理サーバ20に送信する。たとえば内視鏡3の洗浄終了後に、内視鏡3を落として管路を壊してしまったような場合に、当該医療従事者は、すみやかに入力端末装置18を操作して、内視鏡3にリーク故障が生じたことを入力し、スコープIDとリーク故障が生じていることを示す情報を管理サーバ20に送信する。これにより内視鏡3のステータス情報を最新の状態に管理できる。
図3は、内視鏡業務の作業フローを示す。内視鏡業務は、複数の作業からなり、この例では撮影作業、リークテスト作業、洗浄作業、保管作業および修理作業で構成されている。図中に示す矢印は、作業フローの方向を表現している。作業と作業用装置との関係を説明すると、観測装置10が撮影作業を実施するために使用され、漏水検知装置12がリークテスト作業を実施するために使用され、洗浄装置14が洗浄作業を実施するために使用され、保管庫管理装置16が保管作業を実施するために使用される。なお修理作業は、医療施設外の内視鏡メーカやメンテナンス業者において行われる。
内視鏡3を接続された観測装置10は、内視鏡検査を終了すると、内視鏡検査の終了通知を管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は検査終了通知を受けて、当該内視鏡3に対してST1=0、ST2=0を設定する。なお観測装置10は、内視鏡検査を終了すると、当該内視鏡3についてのST1=0、ST2=0の各要素値を管理サーバ20に送信し、管理サーバ20が、当該内視鏡3に対してST1=0、ST2=0を設定してもよい。
漏水検知装置12は、内視鏡3のリークテストを終了すると、リークテストの結果とあわせて、リークテストの終了通知を管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は、リークテストの終了通知を受けて、当該内視鏡3に対してST2=1を設定し、またリークテストの結果通知を受けて、ST3=0ないしはST3=1を設定する。なお漏水検知装置12は、内視鏡3のリークテストを終了すると、当該内視鏡3についてST2=1、および結果に応じたST3の要素値を管理サーバ20に送信し、管理サーバ20が、当該内視鏡3に対してST2=1および結果に応じたST3の要素値を設定してもよい。
洗浄装置14は、内視鏡3の洗浄工程を終了すると、洗浄工程の終了通知を管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は洗浄終了通知を受けて、当該内視鏡3に対してST1=1を設定する。なお洗浄装置14は、内視鏡3の洗浄工程を終了すると、当該内視鏡3についてST1=1の要素値を管理サーバ20に送信し、管理サーバ20が、当該内視鏡3に対してST1=1を設定してもよい。洗浄済みの内視鏡3は再使用可能な状態となり、その後、検査室に運ばれて検査に使用され、または保管庫に保管される。
図4は、観測装置10の構成を示す。観測装置10は、スコープID取得部22、ボタン操作受付部24、処理部26、通信部28、制御指示受付部30、メモリ32および出力部34を備える。
撮影作業の開始前、内視鏡3の接続部が、コネクタ36に挿入されて接続される。内視鏡3はコネクタ36に接続されると、スコープIDを観測装置10に送信し、スコープID取得部22は、送信されたスコープIDを取得する。なお観測装置10に、RFIDリーダライタであるIDリーダライタ38が設けられ、IDリーダライタ38が、内視鏡3のRFIDタグからスコープIDを読み取り、スコープID取得部42が、IDリーダライタ40が読み取ったスコープIDを取得してもよい。なお内視鏡3にスコープIDを印刷したテープが貼り付けられ、スコープIDの読取手段が読み取ったスコープIDを、スコープID取得部22が取得してもよい。スコープID取得部22は、取得したスコープIDを、メモリ32に記憶する。
スコープID取得部22は、内視鏡3を用いた撮影が実施される前に、内視鏡3のスコープIDを取得する。メモリ32には、観測装置10の識別情報(以下、「観測装置ID」とよぶ)が記憶されており、通信部28は、撮影作業の実施前に、観測装置IDとスコープIDとを、管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は、観測装置10から観測装置IDおよびスコープIDを受信すると、観測装置10における撮影作業の実施可否を判定する。管理サーバ20における判定処理の詳細については後述するが、管理サーバ20が、撮影作業の実施が可能であることを判定すると、実施を許可する制御指示を観測装置10に送信する。観測装置10において、通信部28が制御指示を受信し、制御指示受付部30が、実施を許可する制御指示を受け付けると、観測装置10が稼働可能な状態となる。なお制御指示受付部30が、実施を許可する制御指示を受け付けるまで、観測装置10は、稼働不能な状態に設定されている。
ボタン操作受付部24は、検査の開始ボタンおよび検査の終了ボタンの操作を受け付ける。制御指示受付部30が、実施を許可する制御指示を受け付けた後、ボタン操作受付部24が、検査開始ボタンの操作を受け付けると、内視鏡3から供給される画像データを処理する処理部26の画像処理機能が起動され、処理部26が出力部34に検査画像を表示させて、内視鏡検査が開始される。
ボタン操作受付部24は、検査の終了ボタンの操作を受け付けると、画像処理機能への電源供給をオフにするとともに、検査終了ボタンの操作を受け付けた時刻(検査終了時刻)の情報を、メモリ32に記憶する。通信部28は、検査が終了したことを示す情報を、観測装置ID、スコープIDおよび検査終了時刻情報とともに管理サーバ20に送信する。
図5は、漏水検知装置12の構成を示す。漏水検知装置12は、IDリーダライタ40、スコープID取得部42、ボタン操作受付部44、テスト終了検知部46、処理部48、通信部50、制御指示受付部52、メモリ54および出力部56を備える。
IDリーダライタ40は、RFIDリーダライタであって、内視鏡3のRFIDタグからスコープIDを読み取る。スコープID取得部42は、IDリーダライタ40が読み取ったスコープIDを取得し、メモリ54に記憶する。なお内視鏡3にスコープIDを印刷したテープが貼り付けられ、リークテストの開始前に、リークテスト担当者が、ID読取手段にスコープIDを読み取らせてもよい。なおスコープIDはリークテスト担当者により操作パネルから手入力されてもよく、スコープID取得部42は、これからリークテストを実施する内視鏡3のスコープIDを取得できればよい。
スコープID取得部42は、内視鏡3に対するリークテストが実施される前に、内視鏡3のスコープIDを取得する。メモリ54には、漏水検知装置12の識別情報(以下、「漏水検知装置ID」とよぶ)が記憶されており、通信部50は、リークテストの実施前に、漏水検知装置IDとスコープIDとを、管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は、漏水検知装置12から漏水検知装置IDおよびスコープIDを受信すると、漏水検知装置12におけるリークテスト作業の実施可否を判定する。管理サーバ20における判定処理の詳細については後述するが、管理サーバ20が、リークテスト作業の実施が可能であることを判定すると、実施を許可する制御指示を漏水検知装置12に送信する。漏水検知装置12において、通信部50が制御指示を受信し、制御指示受付部52が、実施を許可する制御指示を受け付けると、漏水検知装置12が稼働可能な状態となる。なお制御指示受付部52が、実施を許可する制御指示を受け付けるまで、漏水検知装置12は、稼働不能な状態に設定されている。
制御指示受付部52が、実施を許可する制御指示を受け付けた後、ボタン操作受付部44は、リークテストの開始ボタンの操作を受け付ける。ボタン操作受付部44が、リークテスト開始ボタンの操作を受け付けると、処理部48は、所定のテストプログラムにしたがってリークテストを開始する。処理部48は、たとえば内視鏡3の管路に送気し、管路内の気圧変化を測定することで、穿孔が生じているか否かを試験する。
テスト終了検知部46は、リークテストの終了を検知する。リークテストが終了すると、テスト終了検知部46は、リークテストの終了時刻の情報をメモリ54に記憶する。通信部50は、リークテストが終了したことを示す情報を、リークテストの結果と、漏水検知装置ID、スコープIDおよびテスト終了時刻情報とともに管理サーバ20に送信する。
図6は、洗浄装置14の構成を示す。洗浄装置14は、IDリーダライタ60、スコープID取得部62、ボタン操作受付部64、洗浄終了検知部66、処理部68、通信部70、制御指示受付部72、メモリ74および出力部76を備える。
IDリーダライタ60は、RFIDリーダライタであって、内視鏡3のRFIDタグからスコープIDを読み取る。スコープID取得部62は、IDリーダライタ60が読み取ったスコープIDを取得し、メモリ74に記憶する。なお内視鏡3にスコープIDを印刷したテープが貼り付けられ、洗浄の開始前に、洗浄担当者が、ID読取手段にスコープIDを読み取らせてもよい。なおスコープIDは洗浄担当者により操作パネルから手入力されてもよく、スコープID取得部62は、これから洗浄工程を実施する内視鏡3のスコープIDを取得できればよい。
スコープID取得部62は、内視鏡3に対する洗浄工程が実施される前に、内視鏡3のスコープIDを取得する。メモリ74には、洗浄装置14の識別情報(以下、「洗浄装置ID」とよぶ)が記憶されており、通信部70は、洗浄工程の実施前に、洗浄装置IDとスコープIDとを、管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は、洗浄装置14から洗浄装置IDおよびスコープIDを受信すると、洗浄装置14における洗浄作業の実施可否を判定する。管理サーバ20における判定処理の詳細については後述するが、管理サーバ20が、洗浄作業の実施が可能であることを判定すると、実施を許可する制御指示を洗浄装置14に送信する。洗浄装置14において、通信部70が制御指示を受信し、制御指示受付部72が、実施を許可する制御指示を受け付けると、洗浄装置14が稼働可能な状態となる。なお制御指示受付部72が、実施を許可する制御指示を受け付けるまで、洗浄装置14は、稼働不能な状態に設定されている。
制御指示受付部72が、実施を許可する制御指示を受け付けた後、ボタン操作受付部64は、洗浄開始ボタンの操作を受け付ける。ボタン操作受付部64が、洗浄開始ボタンの操作を受け付けると、処理部68は、所定の洗浄プログラムにしたがって洗浄工程を開始する。
洗浄終了検知部66は、洗浄工程の終了を検知する。洗浄工程が終了すると、洗浄終了検知部66は、洗浄終了時刻の情報をメモリ74に記憶する。通信部70は、洗浄工程が終了したことを示す情報を、洗浄装置ID、スコープIDおよび洗浄終了時刻情報とともに管理サーバ20に送信する。
図7は、保管庫管理装置16の構成を示す。保管庫管理装置16は、IDリーダライタ80、スコープID取得部82、処理部84、通信部86、制御指示受付部88、メモリ90および出力部92を備える。
IDリーダライタ80は、RFIDリーダライタであって、内視鏡3のRFIDタグからスコープIDを読み取る。スコープID取得部82は、IDリーダライタ80が読み取ったスコープIDを取得し、メモリ90に記憶する。なお内視鏡3にスコープIDを印刷したテープが貼り付けられ、内視鏡3を保管庫に保管する前に、保管担当者が、ID読取手段にスコープIDを読み取らせてもよい。なおスコープIDは保管担当者により操作パネルから手入力されてもよく、スコープID取得部82は、これから保管庫に保管する内視鏡3のスコープIDを取得できればよい。
スコープID取得部82は、内視鏡3が保管庫に保管される前に、内視鏡3のスコープIDを取得する。メモリ90には、保管庫管理装置16の識別情報(以下、「保管庫管理装置ID」とよぶ)が記憶されており、通信部86は、保管作業の実施前に、保管庫管理装置IDとスコープIDとを、管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は、保管庫管理装置16から保管庫管理装置IDおよびスコープIDを受信すると、保管庫における保管作業の実施可否を判定する。管理サーバ20における判定処理の詳細については後述するが、管理サーバ20が、保管作業の実施が可能であることを判定すると、実施を許可する制御指示を保管庫管理装置16に送信する。保管庫管理装置16において、通信部86が制御指示を受信し、制御指示受付部88が、実施を許可する制御指示を受け付けると、保管担当者は、内視鏡3を保管庫管理装置16に保管する。
図8は、管理サーバ20の構成を示す。管理サーバ20は、取得部100、ステータス情報読出部102、実施判定部104、ステータス情報更新部106、通信部108、制御部110および記憶部120を備える。制御部110は、通知部112、制御指示生成部114および整合性判定部116を有する。また記憶部120は、ステータス記憶部122、実施可否情報保持部124およびメッセージ保持部126を有する。
管理サーバ20の通信部108は、観測装置10、漏水検知装置12、洗浄装置14、保管庫管理装置16および入力端末装置18における各通信部との間で、情報やデータの送受信を行う。取得部100は、通信部108で受信した情報やデータを取得する。
管理サーバ20の構成はハードウエア的には、任意のプロセッサ、メモリ、その他のLSIで実現でき、ソフトウエア的にはメモリにロードされたプログラムなどによって実現されるが、ここではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックがハードウエアのみ、ソフトウエアのみ、またはそれらの組合せによっていろいろな形で実現できることは、当業者には理解されるところである。
実施可否情報保持部124は、内視鏡の複数の状態のそれぞれに対して、複数の作業の実施可否を示す情報を保持する。
図9は、実施可否情報保持部124の保持内容の一例を示す。実施例の実施可否情報保持部124は、ステータス要素ST1〜ST3の要素値で表現される内視鏡3の複数の状態のそれぞれに対して、複数の作業の実施可否を示す情報を保持する。ここで内視鏡業務における作業として、「撮影」、「リークテスト」、「洗浄」、「保管」が設定されており、実施可否情報保持部124は、各作業に対する実施可否を示す情報を保持している。ここで「OK」は、実施可であることを示す情報であり、「NG」は、実施不可であることを示す情報である。
ステータス情報Aは、内視鏡3が、未洗浄であり、リークテストを実施されておらず、且つリーク故障が検知されていない状態にあることを示す。図3を参照して、内視鏡3を用いた撮影作業が終了すると、内視鏡3のステータス情報は「A」に設定される。なお実施例では、説明の便宜上、内視鏡3の状態を、ステータス情報A〜Fで表現するが、各ステータス要素ST1〜ST3の要素値によって表現してもよい。たとえば内視鏡3の状態を、(ST1の要素値,ST2の要素値,ST3の要素値)で表現して、ステータス情報(0,0,1)が、ステータス情報Aとして扱われてもよい。
ステータス情報Aの内視鏡3は、未洗浄であるために、撮影、保管を行うことはできない。また図3の作業フローに示されるように、洗浄を行う前には、リークテストを実施する必要があるため、作業フローにしたがえば、リークテストの実施前に、洗浄を行わない。そこでステータス情報Aをもつ内視鏡3は、リークテストは実施可に設定されるが、撮影、洗浄、保管の作業は実施不可に設定される。
ステータス情報Bは、内視鏡3が、リークテストを実施済みであって、洗浄を実施する前であり、且つリークテストによりリーク故障が検知された状態にあることを示す。ここでリークテストの実施は、漏水検知装置12により実施された場合のみならず、医療従事者によりマニュアルで実施された場合も含む。内視鏡3に対するリークテストが終了し、リーク故障が検知されると、内視鏡3のステータス情報は「B」に設定される。
ステータス情報Bの内視鏡3は、未洗浄であるために、撮影、保管を行うことはできず、またリーク故障が検知されているために、洗浄を行うこともできない。そこでステータス情報Bをもつ内視鏡3は、リークテストは実施可に設定されるが、撮影、洗浄、保管の作業は実施不可に設定される。
ステータス情報Cは、内視鏡3が、リークテストを実施済みであって、洗浄を実施する前であり、且つリークテストによりリーク故障が検知されなかった状態にあることを示す。内視鏡3に対するリークテストが終了し、リーク故障が検知されなければ、内視鏡3のステータス情報は「C」に設定される。
ステータス情報Cの内視鏡3は、未洗浄であるために、撮影、保管を行うことはできない。しかしながら、リーク故障が検知されなかったために、洗浄を行える。そこでステータス情報Cをもつ内視鏡3は、リークテスト、洗浄の作業は実施可に設定されるが、撮影、保管の作業は実施不可に設定される。
ステータス情報Dは、内視鏡3が、リークテスト、洗浄を実施済みであり、リーク故障が検知されていない状態にあることを示す。内視鏡3に対する洗浄工程が終了すると、内視鏡3のステータス情報は「D」に設定される。
ステータス情報Dの内視鏡3は、洗浄済みであるために、撮影、保管を実施できる。なお、リークテスト、再度の洗浄についても、同様に実施できる。そこでステータス情報Dをもつ内視鏡3は、撮影、リークテスト、洗浄、保管の全ての作業が実施可に設定される。
なお漏水検知装置12によるリークテストとは別に、医療現場では、内視鏡3を取り扱う医療従事者が、内視鏡3のリーク故障を目視で発見することがある。そこで医療業務支援システム1においては、医療従事者が、発見したリーク故障を、入力端末装置18から入力できるような仕組みを構築している。
ステータス情報Eは、内視鏡3が、リークテストおよび洗浄を未実施であるが、リーク故障が検知された状態にあることを示す。たとえば検査の終了後、医療従事者がベッドサイド洗浄中に誤って内視鏡3を破損したような場合、当該医療従事者は、その場で故障が生じたことを認識し、リーク故障が生じた旨を入力端末装置18から入力する。これにより内視鏡3は、リークテストの実施前に、リーク故障が生じていることを管理サーバ20に登録され、内視鏡3のステータス情報は「E」に設定されることになる。
ステータス情報Eの内視鏡3は、未洗浄であるために、撮影、保管を行うことはできず、またリーク故障が検知されているために、洗浄を行うこともできない。そこでステータス情報Eをもつ内視鏡3は、リークテストは実施可に設定されるが、撮影、洗浄、保管の作業は実施不可に設定される。
ステータス情報Fは、リークテストおよび洗浄を実施済みであり、リーク故障が検知された状態にあることを示す。たとえば洗浄工程の終了後、医療従事者が誤って内視鏡3を破損したような場合、当該医療従事者は、その場で故障が生じたことを認識し、リーク故障が生じた旨を入力端末装置18から入力する。これにより内視鏡3は、リーク故障が生じていることを管理サーバ20に登録され、内視鏡3のステータス情報は「F」に設定されることになる。
ステータス情報Fの内視鏡3は、洗浄済みであるために、保管を実施できる。なお、リークテストについても、同様に実施できる。しかしながらリーク故障が生じているために、撮影、洗浄については実施できない。そこでステータス情報Fをもつ内視鏡3は、リークテスト、保管の作業は実施可に設定されるが、撮影、洗浄の作業は実施不可に設定される。
実施可否情報保持部124は、内視鏡3のステータス情報に対して複数の作業の実施可否を示す情報をテーブル形式で保持してもよいが、別の形式で保持してもよい。なお実施例では、図3に示す作業フローにしたがって内視鏡3が取り扱われることを前提としているが、リークテストが抜き打ち的に実施され、常に洗浄前に実施される必要がない場合には、リークテストが実施されていないが、洗浄が実施されている内視鏡3の状態が成立してもよい。
ステータス記憶部122は、内視鏡の状態を示すステータス情報と、スコープIDとを関連付けて記憶する。ステータス記憶部122は、医療施設で利用可能な全ての内視鏡のステータス情報をリアルタイムで管理する。
図10(a)は、ステータス記憶部122で管理するステータス情報の一例を示す。ステータス記憶部122は、各内視鏡3のスコープIDに対して、各内視鏡3の状態に応じたステータス情報を記憶する。図10(a)には、スコープID「0001」のステータス情報のみが示されているが、ステータス記憶部122は、医療施設で利用可能な全ての内視鏡3のステータス情報を記憶している。なお上記したようにステータス情報は、(ST1の要素値,ST2の要素値,ST3の要素値)として、3ビット表現されてもよい。ステータス記憶部122に記憶されるステータス情報は、ステータス情報更新部106により更新される。
作業用装置における処理が終了すると、作業用装置は、処理の終了通知を管理サーバ20に送信する。管理サーバ20において、取得部100は、各作業用装置から送信される処理の終了通知を取得し、ステータス情報更新部106に提供する。以下、図10(a)〜図10(d)に示すステータス情報を参照して、スコープID「0001」のステータス情報をステータス情報更新部106が更新する処理を説明する。図10(a)に示す状態では、スコープID「0001」のステータス情報は「D」、つまり(ST1,ST2,ST3)は(1,1,1)として管理されている。
観測装置10において、スコープID「0001」を使用した検査が終了すると、通信部28(図4参照)は、検査が終了したことを示す情報を、観測装置ID、スコープID(0001)および検査終了時刻情報とともに管理サーバ20に送信する。取得部100は、これらの検査終了通知を取得して、ステータス情報更新部106に提供する。
ステータス情報更新部106は、検査終了通知にもとづいて、ステータス記憶部122のステータス情報を更新する。このときステータス情報更新部106は、ステータス要素ST1の要素値を0に、ステータス要素ST2の要素値を0に設定する。これによりスコープID「0001」のステータス情報(ST1,ST2,ST3)は(0,0,1)、つまりステータス情報Aに更新される。なおステータス情報更新部106は、ステータス情報の更新に際し、更新時刻を示す情報を、メタ情報としてステータス情報に付加する。この更新時刻を示す情報は、検査終了時刻情報に設定される。図10(b)は、更新されたステータス情報の例を示す。
検査での使用が終了すると、スコープID「0001」の内視鏡3は、洗浄室に運び込まれて、リークテストを実施される。漏水検知装置12において、スコープID「0001」に対するリークテストが終了すると、通信部50(図5参照)は、リークテストが終了したことを示す情報を、リークテストの結果と、漏水検知装置ID、スコープIDおよびテスト終了時刻情報とともに管理サーバ20に送信する。取得部100は、これらのリークテスト終了通知を取得して、ステータス情報更新部106に提供する。
ステータス情報更新部106は、リークテスト終了通知にもとづいて、ステータス記憶部122のステータス情報を更新する。このときステータス情報更新部106は、ステータス要素ST2の要素値を1に設定する。またステータス情報更新部106は、リークテストの結果をもとに、ステータス要素ST3の要素値を設定する。ここでステータス情報更新部106は、リーク故障が有ることが検知されていると、ST3の要素値を0に設定し、リーク故障がないことが検知されていると、ST3の要素値を1に設定する。前者の場合、スコープID「0001」のステータス情報(ST1,ST2,ST3)は(0,1,0)、つまりステータス情報Bに更新され、後者の場合、ステータス情報(ST1,ST2,ST3)は(0,1,1)、つまりステータス情報Cに更新される。なおステータス情報更新部106は、ステータス情報の更新に際し、更新時刻を示す情報を、メタ情報としてステータス情報に付加する。この更新時刻を示す情報は、リークテスト終了時刻情報に設定される。図10(c)は、リーク故障が検知されなかった場合に更新されたステータス情報の例を示す。
リークテストの結果、リーク故障が検出されなければ、スコープID「0001」の内視鏡3は、洗浄装置14にセットされて、洗浄処理を実施される。洗浄装置14において、スコープID「0001」に対する洗浄処理が終了すると、通信部70(図6参照)は、洗浄処理が終了したことを示す情報を、洗浄装置ID、スコープIDおよび洗浄終了時刻情報とともに管理サーバ20に送信する。取得部100は、これらの洗浄終了通知を取得して、ステータス情報更新部106に提供する。
ステータス情報更新部106は、洗浄終了通知にもとづいて、ステータス記憶部122のステータス情報を更新する。このときステータス情報更新部106は、ステータス要素ST1の要素値を1に設定する。これによりスコープID「0001」のステータス情報(ST1,ST2,ST3)は(1,1,1)、つまりステータス情報Dに更新される。なおステータス情報更新部106は、ステータス情報の更新に際し、洗浄終了時刻情報を、更新時刻を示すメタ情報としてステータス情報に付加する。図10(d)は、更新されたステータス情報の例を示す。
以上のようにして、ステータス情報更新部106は、作業用装置から送信される終了通知情報にもとづいて、ステータス記憶部122のステータス情報を更新する。上記の例では、スコープID「0001」の内視鏡3のステータス情報に関して説明したが、他の内視鏡3のステータス情報についても同様に更新する。ステータス情報更新部106は、作業用装置から送信される終了通知情報にもとづいてステータス情報を即時に更新することで、内視鏡3の状態を、リアルタイムで個体管理することが可能となる。
ステータス記憶部122において、各内視鏡3のステータス情報が管理されている状況のもとで、管理サーバ20は、これから実施しようとする作業について、その実施可否を判定する機能を実現する。
取得部100は、内視鏡3を用いた作業または内視鏡3に対する作業を実施する前に、内視鏡3のスコープIDを取得する。各作業用装置には、スコープIDを取得するスコープID取得部が設けられており、各作業用装置は、スコープID取得部で取得したスコープIDを、作業用装置IDとともに、作業開始前に管理サーバ20に送信する。管理サーバ20において取得部100は、これから作業を開始される内視鏡3のスコープIDおよび作業用装置IDを取得して、スコープIDをステータス情報読出部102に提供し、作業用装置IDを実施判定部104に提供する。
ステータス情報読出部102は、スコープIDを用いて、ステータス記憶部122からステータス情報を読み出す。ステータス情報読出部102は、読み出したステータス情報を、実施判定部104に提供する。
実施判定部104は、取得部100から作業用装置IDを提供されると、これから実施する作業を特定する作業特定情報を取得する。たとえば実施判定部104は、作業用装置IDと、作業内容とを対応付けた対応テーブルを有し、対応テーブルから作業特定情報を取得してよい。具体的に対応テーブルには、観測装置IDと撮影作業とが対応付けられ、漏水検知装置IDとリークテスト作業とが対応付けられ、洗浄装置と洗浄作業とが対応付けられ、保管庫管理装置IDと保管作業とが対応付けられている。これにより実施判定部104は、作業用装置IDから、対応する作業を特定する作業特定情報を取得できる。
実施判定部104は、ステータス情報読出部102により読み出されたステータス情報と、これから実施する作業を特定する作業特定情報を用いて、実施可否情報保持部124の保持内容を参照して、作業の実施可否を判定する。
たとえば図10(a)に示すように、スコープID「0001」の内視鏡3がステータス情報Dをもつ場合、図9に示す実施可否情報保持部124の保持内容を参照すると、「撮影」、「リークテスト」、「洗浄」、「保管」の全ての作業の実施が許可されている。したがって実施判定部104は、作業特定情報がいずれの作業を特定する場合であっても、作業が実施可であることを判定する。このとき制御指示生成部114は、実施を許可する制御指示を生成して、通信部108が、作業用装置IDで特定される作業用装置に、制御指示を送信する。この制御指示は、作業用装置の稼働を許可する指示であり、作業用装置は、制御指示を受け付けることで、作業を実施可能な状態となる。
次に、図10(b)に示すように、スコープID「0001」の内視鏡3がステータス情報Aをもつ場合、図9に示す実施可否情報保持部124の保持内容を参照すると、「リークテスト」の作業の実施が許可されている一方で、「撮影」、「洗浄」、「保管」の作業の実施が不許可とされている。したがって実施判定部104は、作業特定情報が「リークテスト」を特定する場合には、作業が実施可であることを判定する。制御指示生成部114は、実施を許可する制御指示を生成して、通信部108が、漏水検知装置IDで特定される漏水検知装置12に、制御指示を送信する。この制御指示は、漏水検知装置12の稼働を許可する指示であり、漏水検知装置12は、制御指示を受け付けることで、リークテストを実施可能な状態となる。
一方、実施判定部104は、作業特定情報が「撮影」、「洗浄」、「保管」のいずれかを特定する場合には、作業が実施不可であることを判定する。制御指示生成部114は、実施を禁止する制御指示を生成して、通信部108が、観測装置ID、洗浄装置IDまたは保管庫管理装置IDで特定される作業用装置に、制御指示を送信する。この制御指示は、作業用装置の稼働を禁止する指示であり、観測装置10、洗浄装置14または保管庫管理装置16は、制御指示を受け付けることで、作業を実施不能な状態となる。
ステータス情報Aをもつ内視鏡3は、リークテストおよび洗浄を実施されていない状態にある。医療従事者が内視鏡3を観測装置10に接続すると、観測装置10がスコープIDを取得し、観測装置IDとともにスコープIDを管理サーバ20に送信する。管理サーバ20において実施判定部104は、実施可否情報保持部124の保持内容を参照して、即時に撮影作業の実施不可を判定する。
同様に医療従事者が、洗浄開始前に、洗浄装置14のIDリーダライタ60に、ステータス情報Aをもつ内視鏡3のスコープIDを読み取らせると、洗浄装置14がスコープIDを取得し、洗浄装置IDとともにスコープIDを管理サーバ20に送信する。管理サーバ20において実施判定部104は、実施可否情報保持部124の保持内容を参照して、即時に洗浄作業の実施不可を判定する。
同様に医療従事者が、保管前に、保管庫管理装置16のIDリーダライタ80に、ステータス情報Aをもつ内視鏡3のスコープIDを読み取らせると、保管庫管理装置16がスコープIDを取得し、保管庫管理装置IDとともにスコープIDを管理サーバ20に送信する。管理サーバ20において実施判定部104は、実施可否情報保持部124の保持内容を参照して、即時に保管作業の実施不可を判定する。
メッセージ保持部126は、作業の実施が不可であることを示すメッセージ情報を保持している。メッセージ保持部126は、実施可否情報保持部124でNGが設定されている各作業ごとに、作業の実施が不可であることを示すメッセージ情報を保持していてよい。図8を参照して、実施判定部104が作業の実施不可を判定した場合に、通知部112は、メッセージ保持部126からメッセージ情報を読み出して、該当する作業用装置に通信部108を介して通知する。これにより医療従事者は、内視鏡3を使用する作業、または内視鏡3に対する作業を実施できないことを認識できる。なおメッセージ情報には、次に実施されるべき作業が含まれていることが好ましく、これにより医療従事者は、メッセージから、次に実施するべき作業を把握できるようになる。なおメッセージは、各作業用装置における出力部、つまり観測装置10における出力部34、漏水検知装置12における出力部56、洗浄装置14における出力部76、保管庫管理装置16における出力部92から出力される。メッセージは、音声出力であってもよく、また画面出力であってもよい。
なお作業の実施が不可であることを示すメッセージ情報を保持するメッセージ保持部126は、管理サーバ20ではなく、各作業用装置に設けられてもよい。この場合、管理サーバ20は、メッセージ情報として、各作業用装置において読み出されるメッセージを特定するためのメッセージコードを保持し、通信部108が、制御指示とともに、メッセージコードを作業用装置に送信してもよい。これにより作業用装置は、その出力部から、作業の実施が不可であることを示すメッセージを出力してもよい。
以上、本発明を実施例をもとに説明した。この実施例は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
実施例の医療業務支援システム1では、管理サーバ20がステータス記憶部122を備えることを説明した。変形例では、内視鏡3がステータス記憶部122を備えて、内視鏡3が、自身の最新のステータス情報を保持するように構成されてもよい。このとき内視鏡3は、図8に示す管理サーバ20の構成を全て有して、自身のステータス情報を管理するとともに、これから実施する作業の実施可否を判定するように構成されてもよい。これにより管理サーバ20が不要となり、内視鏡3が単体で、自身のステータス管理を実現できるようになる。
なお内視鏡3に最新のステータス情報を保持させるために、作業用装置は処理を終了すると、作業の終了通知を内視鏡3に提供する必要がある。たとえば図4を参照して、観測装置10において、ボタン操作受付部24が検査終了ボタンの操作を受け付けると、通信部28が内視鏡3に、検査が終了したことを示す情報を、観測装置ID、スコープIDおよび検査終了時刻情報とともに送信する。内視鏡3は、送信されたスコープIDと、自身のスコープIDが一致していることを条件として、検査終了通知を受け付け、ステータス情報を更新する。ステータス情報の更新処理は、実施例で説明したステータス情報更新部106と同様に実施される。
また図5を参照して、漏水検知装置12において、テスト終了検知部46がリークテストの終了を検知すると、IDリーダライタ40が、内視鏡3に対して、リークテストが終了したことを示す情報を、リークテストの結果と、漏水検知装置ID、スコープIDおよびテスト終了時刻情報とともに送信可能な状態となる。テスト担当者は、漏水検知装置12から内視鏡3を取り外し、RFIDタグをIDリーダライタ40に近づけることで、IDリーダライタ40は、リークテスト終了通知をRFIDタグに送信する。内視鏡3は、送信されたスコープIDと、自身のスコープIDが一致していることを条件として、リークテスト終了通知を受け付け、ステータス情報を更新する。洗浄装置14においても同様であり、洗浄が終了すると、洗浄担当者は、洗浄装置14から内視鏡3を取り外し、RFIDタグをIDリーダライタ60に近づけることで、IDリーダライタ60は、洗浄終了通知をRFIDタグに送信する。
以上のように実施例において管理サーバ20の構成として説明した機能を内視鏡3にもたせることで、内視鏡3が、自身の最新のステータス情報を管理できるようになる。これにより内視鏡3は、これから行う作業の実施可否を判定し、作業の実施不可を判定した場合にはメッセージ情報を読み出して作業用装置から出力するなどの処理を実行できる。以上のように変形例においては、内視鏡3が、単独で自身の管理機能を備えてもよい。
このように医療業務支援システム1において、状態管理機能は、管理サーバ20および内視鏡3の一方に備えられてよいが、このうちステータス情報に関するステータス情報読出部102、ステータス情報更新部106およびステータス記憶部122は、管理サーバ20および内視鏡3の双方に備えられてもよい。ステータス情報読出部102、ステータス情報更新部106およびステータス記憶部122が双方に備えられる場合、管理機能は管理サーバ20にもたせ、内視鏡3は、実施判定部104や制御部110などの機能を有さずに構成されてよい。
以下、変形例において管理サーバ20が備えるステータス記憶部122を第1ステータス記憶部122aと表現し、内視鏡3が備えるステータス記憶部122を第2ステータス記憶部122bと表現する。この変形例において、第1ステータス記憶部122a、第2ステータス記憶部122bのそれぞれが記憶するステータス情報には、情報を更新した更新時刻が付加されていることを前提とする。
実施例で説明した管理機能を管理サーバ20が有する場合、作業開始前に、作業用装置は、内視鏡3から、スコープIDおよびステータス情報を取得する。作業用装置は、作業開始前に、作業用装置IDとともに、スコープIDおよびステータス情報を管理サーバ20に送信する。管理サーバ20において取得部100は、これから作業を開始される内視鏡3のスコープID、ステータス情報および作業用装置IDを取得して、スコープIDをステータス情報読出部102に提供し、ステータス情報を整合性判定部116に提供し、作業用装置IDを実施判定部104に提供する。
ステータス情報読出部102は、スコープIDを用いて、ステータス記憶部122(第1ステータス記憶部122a)からステータス情報を読み出す。ステータス情報読出部102は、読み出したステータス情報を、整合性判定部116に提供する。
整合性判定部116は、管理サーバ20の第1ステータス記憶部122aに記憶されたステータス情報と、内視鏡3の第2ステータス記憶部122bから読み出されたステータス情報が同一であるか判定する。原則として、第1ステータス記憶部122aに記憶されたステータス情報と、第2ステータス記憶部122bに記憶されたステータス情報とは同一であり、異なることはない。
しかしながら、たとえば管理サーバ20と作業用装置との間の通信に障害が発生している場合、管理サーバ20の通信部108が、作業用装置から終了通知を受信できていないために、ステータス情報更新部106が、第1ステータス記憶部122aのステータス情報を、最新の状態に更新できていないことが生じうる。このような場合には、第2ステータス記憶部122bには最新のステータス情報が記憶されている一方で、第1ステータス記憶部122aには最新のステータス情報が記憶されていない事態が発生する。
また各作業用装置のIDリーダライタが不調の場合には、内視鏡3の通信部が、作業用装置から終了通知を受信できずに、第2ステータス記憶部122bのステータス情報を最新の状態に更新できないことが生じうる。このような場合には、第1ステータス記憶部122aには最新のステータス情報が記憶されている一方で、第2ステータス記憶部122bには最新のステータス情報が記憶されていない事態が発生する。
そこで整合性判定部116が、管理サーバ20の第1ステータス記憶部122aから読み出したステータス情報と、内視鏡3の第2ステータス記憶部122bから提供されるステータス情報の不一致を判定すると、通知部112が、警報を通知する。この警報は、作業用装置の出力部から出力されるが、内視鏡3の出力部から出力されてもよい。これにより医療従事者は、ステータス情報に不一致が生じていることを認識し、正しいステータス情報を確認する機会を与えられる。医療従事者は、入力端末装置18から、正しいステータス情報を入力することで、管理サーバ20および内視鏡3におけるステータス情報を修正してよい。
なお各ステータス情報には、更新時刻が付加されており、通知部112は、不一致が判定されたステータス情報の更新時刻にもとづいて警報を通知してもよい。ここで通知部112は、更新時刻が新しい方のステータス情報を含めた警報を生成して通知してよい。更新時刻が新しいステータス情報は、信頼性がより高いことが言えるため、更新時刻の新しいステータス情報も医療従事者に通知することで、医療従事者によるステータス情報の確認に貢献できる。