JP2017068371A - 情報処理装置、画面生成方法および画面生成プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ハードコピーを用いて文書を効率的に作成することができる情報処理装置、画面生成方法および画面生成プログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置１００は、利用者が第１表示画面に表示された画像に対して、取得範囲の指定を受けて画像のハードコピーの取得操作が行われた場合に、前記画像のハードコピーを、配置する画像の位置および大きさを定義した文書の雛形情報を基にして、前記雛形情報で定義された画像の大きさを修正して、前記雛形情報を規定する文書上に配置して、第２表示画面を生成し、生成した前記第２表示画面上に表示して利用者に確認させる。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置等に関する。

近年、ディスプレイに表示された画像から利用者に指定された取得範囲の画像を切り出して画像ファイルを生成する従来技術が存在する。以下の説明では適宜、切り出した画像ファイルをそのままイメージデータとして保存すること、画像ファイルのイメージをプリンターに出力すること、または、画像ファイルのイメージをクリップボード等に出力することをまとめて、ハードコピーと表記する。例えば、ハードコピーにより取得された画像は、操作手順書およびホームページ等に配置する画像として利用される場合や、エビデンス等として利用される。

例えば、利用者が、操作手順書を作成する場合には、表示画面をハードコピーし、ハードコピーした画像のタイトルや操作説明に関する情報を入力する。利用者は、上記の操作を、操作手順書に含まれる文書毎に繰り返し実行する。

特開２００５−１４８９７８号公報

しかしながら、上述した従来技術では、ハードコピーを用いて文書を効率的に作成することができないという問題がある。

例えば、利用者はハードコピーの操作や、タイトルおよび操作説明の入力を行って操作手順書の各文書を一通り作り終えた後に、各文書をプリントして、操作手順書の出来上がり具合を確認する。このため、ハードコピーによる画像の大きさや位置について満足ができない場合には、再度、ハードコピーの取得操作や、タイトルおよび操作説明の再入力を行うため、利用者に係る負担が大きい。

１つの側面では、本発明は、ハードコピーを用いて文書を効率的に作成することができる情報処理装置、画面生成方法および画面生成プログラムを提供することを目的とする。

第１の案では、情報処理装置は、ファイル生成部と、画面生成部とを有する。ファイル生成部は、第１表示画面に対して利用者から取得範囲の指定を受け付けた場合に、取得範囲の画像を切り出して画像ファイルを生成する。画面生成部は、文書に配置する画像の位置および大きさを定義した雛形情報を基にして、画像ファイルに対応する画像を文書に配置した第２表示画面を表示し、第２表示画面を許容するか否かの情報を受け付け、第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けた場合には、画像ファイルと雛形情報とを対応付けた情報を記憶部に保存し、第２表示画面を許容しない旨の情報を受け付けた場合には、ファイル生成部から新たな画像ファイルを取得し、雛形情報を基にして、取得した新たな画像ファイルに対応する画像を文書に配置した第２表示画面を再表示する処理を、利用者に許容されるまで繰り返し実行する。

ハードコピーを用いて文書を効率的に作成することができる。

図１は、本実施例に係る情報処理装置を示す機能ブロック図である。 図２は、雛形情報テーブルのデータ構造の一例を示す図である。 図３は、雛形文書の一例を説明するための図（１）である。 図４は、雛形文書の一例を説明するための図（２）である。 図５は、ハードコピーテーブルのデータ構造の一例を示す図である。 図６は、ハードコピーのデータ構造の一例を示す図である。 図７は、リストライブラリのデータ構造の一例を示す図である。 図８は、第２表示画面の一例を示す図である。 図９は、編集画面の一例を示す図である。 図１０は、本実施例に係る情報処理装置の処理手順を示すフローチャート（１）である。 図１１は、本実施例に係る情報処理装置の処理手順を示すフローチャート（２）である。 図１２は、情報処理装置のその他の処理手順を示すフローチャートである。

以下に、本願の開示する情報処理装置、画面生成方法および画面生成プログラムの実施例を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施例によりこの発明が限定されるものではない。

図１は、本実施例に係る情報処理装置を示す機能ブロック図である。図１に示すように、この情報処理装置１００は、通信部１１０と、入力部１２０と、表示部１３０と、記憶部１４０と、制御部１５０とを有する。

通信部１１０は、図示しない外部装置とネットワークを介してデータ通信を実行する処理部である。通信部１１０は、通信装置に対応する。

入力部１２０は、情報処理装置１００に各種の情報を入力する入力装置である。入力部１２０は、例えば、キーボードやマウス、タッチパネル等に対応する。

表示部１３０は、制御部１５０から出力される情報を表示する表示装置である。表示部１３０は、例えば、液晶ディスプレイやタッチパネルに対応する。

記憶部１４０は、雛形情報テーブル１４１と、ハードコピーテーブル１４２と、リストライブラリ１４３と、操作手順書データ１４４とを有する。記憶部１４０は、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、フラッシュメモリ（Flash Memory）などの半導体メモリ素子などの記憶装置に対応する。

雛形情報テーブル１４１は、操作手順書を構成する各文書の雛形の情報を保持するテーブルである。例えば、文書の雛形の情報は、文書に配置する画像領域の位置および大きさ、文書のタイトル、操作手順等の文字を記載するテキスト領域の位置および大きさを定義する情報である。

図２は、雛形情報テーブルのデータ構造の一例を示す図である。図２に示すように、この雛形情報テーブルは１４１、雛形識別情報と、雛形文書情報とを対応付ける。雛形識別情報は、各雛形文書の組を一意に識別する情報である。雛形文書情報は、操作手順書を構成する各文書の雛形の情報を示すものである。

例えば、雛形識別情報「Ｆ１０１」に対応する操作手順書は、「第１−１雛形文書、第１−２雛形文書、第１−３雛形文書、・・・、第１−ｎ雛形文書」の組から構成される。ｎは３以上の自然数である。図２では、雛形文書として、第１−ｎ雛形文書〜第３−ｎ雛形文書を示すが、その他の雛形文書の情報が含まれていても良い。以下の説明では適宜、第１−ｎ雛形文書〜第３−ｎ雛形文書をまとめて適宜、雛形文書と表記する。

図３および図４は、雛形文書の一例を説明するための図である。例えば、図３に示す雛形文書を、第１−１雛形文書とし、図４に示す雛形文書を、第１−２雛形文書とする。図３に示すように、この第１−１雛形文書に対応する画面１１には、タイトル領域１１ａと、テキスト領域１１ｂと、画像領域１１ｃとが含まれる。タイトル領域１１ａは、文書のタイトルを入力する領域である。テキスト領域１１ｂは、操作手順を記載する領域であり、画面１１上の位置や大きさが定義されている。画像領域１１ｃは、ハードコピーにより取得された画像を配置する領域を示す。

図４に示すように、この第１−２雛形文書に対応する画面１２には、タイトル領域１２ａと、テキスト領域１２ｂと、画像領域１２ｃとが含まれる。例えば、図３の画面１１と、図４の画面１２とを比較すると、テキスト領域１１ｂ，１２ｂおよび画像領域１１ｃ，１２ｃの位置および大きさが異なっている。説明を省略するが、その他の雛形文書に対応する画面においても、テキスト領域および画像領域の位置および大きさが異なっているものとする。

図１の説明に戻る。ハードコピーテーブル１４２は、ハードコピーの情報を保持するテーブルである。図５は、ハードコピーテーブルのデータ構造の一例を示す図である。図５に示すように、このハードコピーテーブル１４２は、ハードコピー識別情報と、ハードコピーとを対応付ける。ハードコピー識別情報は、ハードコピーを一意に識別する情報である。ハードコピーは、ハードコピーの操作により取得される画像ファイルである。

図６は、ハードコピーのデータ構造の一例を示す図である。図６に示すように、ハードコピーは、ヘッダ情報記憶領域２１と、画像情報記憶領域２２と、予備領域２３とを有する。なお、ハードコピーに含まれるその他の領域に関する説明は省略する。ヘッダ情報記憶領域２１は、各種制御情報やサムネイルの情報を保持する領域である。画像情報記憶領域２２は、ハードコピーした画像の情報を保持する領域である。

予備領域２３は、雛形識別情報と、雛形文書識別情報と、タイトル情報と、操作手順の情報とを有する。雛形識別情報および文書識別情報は、ハードコピーした画像ファイルに対応付けられる雛形識別情報および雛形文書識別情報である。雛形識別情報は、図２で説明した雛形識別情報に対応する。雛形文書識別情報は、図２に示した雛形文書を一意に識別する情報である。タイトル情報は、ハードコピーした画像に関連するタイトルの情報である。操作手順の情報は、ハードコピーした画像に関連する操作手順の情報である。なお、予備領域２３は、ハードコピーのヘッダ部に含まれていても良い。

図１の説明に戻る。リストライブラリ１４３は、章番号および項目番号の命名規約を定義する情報である。図７は、リストライブラリのデータ構造の一例を示す図である。図７に示すように、リストライブラリ１４３は、リスト３０〜３７が含まれる。リスト３０は、章番号や項目番号を定義しないリストである。リスト３１〜３４、３７は、項目番を定義するリストである。リスト３５〜３６は、章番号を定義するリストである。なお、リストの内容はリスト３０〜３７に限定されるものではない。

操作手順書データ１４４は、後述する画面生成部１５１により生成された操作手順書のデータを示す。

制御部１５０は、画面生成部１５１を有する。制御部１５０は、例えば、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）や、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）などの集積装置に対応する。また、制御部１５０は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）やＭＰＵ（Micro Processing Unit）等の電子回路に対応する。

画面生成部１５１は、利用者がハードコピーを実行した時点で、ハードコピーの画像を雛形情報で定義された大きさに修正して文書上に配置した表示画面を生成し、利用者に確認させる処理部である。以下において、画面生成部１５１の処理の一例について説明する。例えば、画面生成部１５１は、ハードコピー取得処理、編集処理を順に実行する。

以下の説明では、説明の便宜上、ハードコピー対象となる表示画面を、第１表示画面と表記する。また、ハードコピーした画像を、雛形情報で定義された大きさに修正して文書上に配置した表示画面を第２表示画面と表記する。利用者は、予め、入力部１２０を操作して、第１表示画面に表示させる画像データを指定し、表示部１３０は、指定された画像データに対応する第１表示画面を表示させる。

画面生成部１５１が実行するハードコピー取得処理について説明する。画面生成部１５１は、入力部１２０からハードコピーの取得画面の起動要求を受け付けると、雛形情報テーブル１４１を基にして、複数の雛形識別情報を表示し、いずれかの雛形識別情報の選択を受け付ける。また、画面生成部１５１は、雛形識別情報の選択を受け付けると、雛形識別情報に対応する複数の雛形文書を表示し、いずれかの雛形文書の選択を受け付ける。

例えば、画面生成部１５１は、雛形識別情報「Ｆ１０１」が選択されると、この雛形識別情報に対応する雛形文書「第１−１雛形文書〜第１−ｎ雛形文書」を表示部１３０に表示させる。利用者は、入力部１２０を操作して、雛形文書「第１−１雛形文書〜第１−ｎ雛形文書」のいずれかを選択する。なお、利用者は、雛形識別情報を別の雛形識別情報に選択し直して、別の雛形識別情報に対応する各雛形文書を表示させても良い。

画面生成部１５１は、入力部１２０を介して、雛形文書の選択を受け付けると、選択を受け付けた雛形文書に定義された画像領域の位置および大きさと、テキスト領域の位置および大きさとを読み込む。

利用者は、入力部１２０を操作して、第１表示画面に対して、ハードコピーの取得範囲を指定する。画面生成部１５１は、ハードコピーの取得範囲の指定を受け付けると、第１表示画面の取得範囲の画像を切り出してハードコピーの画像ファイルを生成する。画面生成部１５１が、ハードコピーの画像ファイルを生成する処理は、従来技術と同様の手法を用いる。

画面生成部１５１は、ハードコピーの画像ファイルを生成すると、上記処理の過程で利用者に指定された雛形文書の画像領域の大きさを基にして、ハードコピーの画像を修正する。例えば、画面生成部１５１は、ハードコピーの画像が、雛形文書の画像領域よりも大きい場合には、ハードコピーの画像を、画像領域に合わせて縮小する。

これに対して、画面生成部１５１は、ハードコピーの画像が雛形文書の画像領域よりも小さい場合には、ハードコピーの画像をそのままの大きさにしても良いし、画像領域に合わせて拡大しても良い。

画面生成部１５１は、雛形文書で定義された画像領域にハードコピーの画像を配置することで、第２表示画面を生成し、表示部１３０に表示させる。

図８は、第２表示画面の一例を示す図である。図８に示すように、この第２表示画面５０は、タイトル領域５０ａと、テキスト領域５０ｂと、画像領域５０ｃとを有する。画面生成部１５１は、上記処理の過程で、利用者に指定された雛形文書で定義されたテキスト領域に基づいて、テキスト領域５０ｂの大きさを特定し、第２表示画面５０上に配置する。画面生成部１５１は、利用者に指定された雛形文書で定義された画像領域に基づいて、画像領域５０ｃの大きさを特定し、第２表示画面５０上に配置する。

また、画面生成部１５１は、上記のように、画像領域５０ｃの大きさを基にして、ハードコピーの画像を修正し、修正した画像５０ｄを、画像領域５０ｃに配置する。

利用者は、表示部１３０に表示された第２表示画面を参照し、この第２表示画面を許容するか否かの情報を、入力部１２０を操作して、画面生成部１５１に入力する。利用者は、第２表示画面を許容する場合には、入力部１２０を操作して、タイトル領域５０ａに、タイトルを入力する。利用者は、入力部１２０を操作して、テキスト領域５０ｂに、操作手順を記載する。

画面生成部１５１は、第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けた場合には、画像領域５０ｃに合わせて修正したハードコピーの画像の情報を、ハードコピーの画像情報記憶領域２２に格納する。また、画面生成部１５１は、ハードコピーの予備領域２３に各種の情報を格納する。具体的に、画面生成部１５１は、利用者に選択された雛形識別情報および雛形文書の識別情報を、予備領域に格納する。また、画面生成部１５１は、第２表示画面のタイトル領域５０ａに入力されたタイトルと、テキスト領域５０ｂに入力された操作手順の情報を、予備領域に格納する。画面生成部１５１は、上記情報を格納した後に、ハードコピーの情報を、ハードコピーテーブル１４２に登録する。続いて、画面生成部１５１は、雛形情報１４１を基にして、複数の雛形識別情報を表示する処理に戻り、上記処理を繰り返し実行する。

これに対して、画面生成部１５１は、第２表示画面を許容しない旨の情報を受け付けた場合には、再度、ハードコピーの取得範囲の指定を受け付けて、第１表示画面の取得範囲の画像を切り出してハードコピーの画像ファイルを生成する。画面生成部１５１は、上記処理と同様にして、雛形文書の画像領域の大きさを基にして、ハードコピーの画像を修正する。画面生成部１５１は、上記処理と同様にして、第２表示画面を再度生成し、この第２表示画面を許容するか否かの情報を、受け付ける。画面生成部１５１は、第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けるまで、上記処理を繰り返し実行する。

次に、画面生成部１５１が実行する編集処理について説明する。画面生成部１５１は、入力部１２０から編集画面の起動要求を受け付けると、ハードコピーテーブル１４２を基にして編集画面を生成する。例えば、画面生成部１５１は、リストライブラリ１４３を表示部１３０に表示し、いずれかのリスト３０〜３７の選択を受け付ける。利用者は、リストライブラリ１４３を参照し、入力部１２０を操作して、いずれかのリストを選択する。

画面生成部１５１は、リストの選択を受け付けると、選択されたリストの項目番号または章番号と、ハードコピーテーブル１４２に格納されたハードコピーとを対応付けた編集画面を生成し、表示部１３０に表示させる。例えば、リストの項目番号または章番号には、ハードコピーの予備領域に格納されたタイトルを表示させ、かかるタイトルを選択された場合には、選択されたタイトルに対応するハードコピーの画像を表示させる。例えば、画面生成部１５１は、ハードコピーの予備領域に格納された雛形文書識別情報と、リストの項目番号または章番号とを対応付けるテーブル（図示略）を基にして、項目番号または章番号とハードコピーとを対応付ける。

図９は、編集画面の一例を示す図である。図９に示すように、編集画面６０は、リスト領域６０ａと、タイトル領域６０ｂと、テキスト領域６０ｃと、画像領域６０ｄとを有する。リスト領域６０ａは、上記処理により、リストライブラリ１４３から選択されたリストの形式により、項目番号または章番号が表示される。また、リスト領域６０ａに表示される各項目は、ハードコピーの予備領域に格納されたタイトル情報が順に設定される。

編集画面６０のタイトル領域６０ｂ、テキスト領域６０ｃ、画像領域６０ｄに表示される情報は、リスト領域６０ａで選択される項目に対応付けられたハードコピーの情報が格納される。例えば、画面生成部１５１は、図９に示すように、リスト領域６０ａの項目「１．１タスクバーから選択」の選択を受け付けた場合には、係る項目に対応付けられたハードコピーの予備領域に格納されたタイトルの情報、操作手順の情報、画像情報記憶領域２２の画像情報がそれぞれ、タイトル領域６０ｂ、テキスト領域６０ｃ、画像領域６０ｄにそれぞれ配置する。

利用者は、入力部１２０を操作して、リスト領域６０ａの所望の項目（あるいは、章名または見出し）を選択し、この項目に対応するタイトル領域６０ｂ、テキスト領域６０ｃ、画像領域６０ｄを参照し、編集を行う。

画面生成部１５１は、タイトル領域６０ｂに格納されたタイトルの編集を受け付けた場合には、編集結果を、リスト領域６０ａの項目に反映させると共に、選択中の項目に対応するハードコピーの予備領域に格納されたタイトル情報を編集内容によって更新する。

画面生成部１５１は、テキスト領域６０ｃの操作手順の情報に対する編集を受け付けた場合には、編集結果を、選択中の項目に対応するハードコピーの予備領域に格納された操作手順の情報を編集内容によって更新する。

画面生成部１５１は、画像領域６０ｄに格納された画像の情報の編集を受け付けた場合には、編集結果を、選択中の項目に対応するハードコピーの画像情報記憶領域に、編集された画像の情報を格納する。

画面生成部１５１は、利用者から上記の編集入力を受け付ける度に、上記処理を繰り返し実行し、各ハードコピーの画像情報記憶領域の画像の情報、予備領域のタイトル情報、操作手順の情報を更新する。

なお、画面生成部１５１は、編集画面６０を表示した場合に、利用者から単体機能またはグループ機能に関する編集処理を受け付けた場合には、単体機能またはグループ機能に関する編集処理を実行する。以下において、単体機能に関する編集処理、グループ機能に関する編集処理の一例について説明する。利用者は、入力部１２０を操作して、単体機能およびグループ機能に関する情報の入力を行う。

単体機能に関する編集処理の一例について説明する。単体機能に関する編集処理には、項目名変更、項目追加、項目削除、項目レベルの変更、目次項番自動設定等がある。画面生成部１５１は、リスト領域６０ａの項目が選択され、項目名の変更を受け付けた場合には、項目名を変更する。

画面生成部１５１は、リスト領域６０ａの項目の追加を受け付けた場合には、リスト領域６０ａに新たな項目を追加する。例えば、利用者は、項目を追加する情報を入力した後に、入力部１２０を操作してハードコピーの取得操作を行い、新たに取得したハードコピーの画像を、画像領域６０ｄに配置しても良い。画面生成部１５１は、新たに取得されたハードコピーの情報を、ハードコピーテーブル１４２に格納する。

画面生成部１５１は、リスト領域６０ａの項目の選択を受け付け、項目の削除を受け付けた場合には、リスト領域６０ａは、選択を受け付けた項目をリスト領域６０ａから削除する。

画面生成部１５１は、リスト領域６０ａの項目の選択を受け付け、項目のレベル（階層）の変更を受け付けた場合には、項目のレベルを変更する。例えば、画面生成部１５１は、項目のレベルアップまたはレベルダウンを行う。

画面生成部１５１は、リスト領域６０ａの項目に対して目次項番自動設定を受け付けた場合には、リスト領域６０ａに含まれる各項目について、上から順番に、降順または昇順に項番を割り当てる。

グループ機能に関する編集処理の一例について説明する。グループ機能に関する編集処理には、グループ移動、グループ削除等がある。

画面生成部１５１は、リスト領域６０ａの複数の項目の選択を受け付け、グループ移動を受け付けた場合には、移動先に、複数の項目を移動させる。また、画面生成部１５１は、複数の項目の選択を受け付け、コピー要求を受け付けた場合には、選択された複数の項目および項目に対応するタイトル領域６０ｂ、テキスト領域６０ｃ、画像領域６０ｄに情報を複製する。

画面生成部１５１は、リスト領域６０ａの複数の項目の選択を受け付け、グループ削除を受け付けた場合には、選択を受け付けた項目を、リスト領域６０ａから削除する。

画面生成部１５１は、上記の編集処理を行った後に、項目と項目に対応するハードコピーの情報を、操作手順書データ１４４に格納する。

次に、本実施例に係る情報処理装置１００の処理手順の一例について説明する。図１０および図１１は、本実施例に係る情報処理装置の処理手順を示すフローチャートである。図１０に示すように、情報処理装置１００の画面生成部１５１は、ハードコピーの取得画面を起動し（ステップＳ１０１）、雛形識別情報の選択を受け付ける（ステップＳ１０２）。

画面生成部１５１は、雛形識別情報に対応する複数の雛形文書のうちいずれかの雛形文書の選択を受け付ける（ステップＳ１０３）。画面生成部１５１は、第１表示画面上の取得範囲の指示を受け付ける（ステップＳ１０４）。画面生成部１５１は、ハードコピーを取得し（ステップＳ１０５）、雛形文書に基づいて、ハードコピーの画像を修正し、画面に配置した第２表示画面を表示する（ステップＳ１０６）。

画面生成部１５１は、第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１０７）。画面生成部１５１は、第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けない場合には（ステップＳ１０７，Ｎｏ）、ステップＳ１０４に移行する。

一方、画面生成部１５１は、第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けた場合には（ステップＳ１０７，Ｙｅｓ）、ステップＳ１０８に移行する。画面生成部１５１は、ハードコピーの画面情報記憶領域に、修正した画像の情報を格納する（ステップＳ１０８）。画面生成部１５１は、タイトルの情報を取得し（ステップＳ１０９）、操作手順の情報を取得する（ステップＳ１１０）。

画面生成部１５１は、ハードコピーの予備領域に、雛形文書識別情報、タイトルの情報および操作手順の情報を格納する（ステップＳ１１１）。画面生成部１５１は、ハードコピー取得終了でない場合には（ステップＳ１１２，Ｎｏ）、ステップＳ１０３に移行する。画面生成部１５１は、ハードコピー取得終了である場合には（ステップＳ１１２，Ｙｅｓ）、図１１のステップＳ１１３に移行する。

図１１の説明に移行する。画面生成部１５１は、編集画面の起動要求を受け付ける（ステップＳ１１３）。画面生成部１５１は、ハードコピーテーブル１４２のハードコピーを読み出す（ステップＳ１１４）。画面生成部１５１は、読み出したハードコピーの予備領域に格納された雛形文書識別情報、タイトルの情報および操作手順の情報を取得する（ステップＳ１１５）。

画面生成部１５１は、各雛形文書に、ハードコピーの画像、タイトル、操作手順の情報を配置して、表示画面を生成し、リスト領域の項目に対応付ける（ステップＳ１１６）。画面生成部１５１は、読み出したハードコピーが最後のハードコピーでない場合には（ステップＳ１１７，Ｎｏ）、再度ステップＳ１１４に移行する。

画面生成部１５１は、読み出したハードコピーが最後のハードコピーである場合には（ステップＳ１１７，Ｙｅｓ）、編集画面を表示する（ステップＳ１１８）。

続いて、情報処理装置１００が、編集画面を表示した状態で、単体機能に関する処理またはグループ機能に関する処理を受け付けた場合の処理手順について説明する。図１２は、情報処理装置のその他の処理手順を示すフローチャートである。図１２に示すように、画面生成部１５１は、編集画面を表示する（ステップＳ２０１）。

情報処理装置１００は、単体機能に関する処理を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２０２）。単体機能に関する処理を受け付けた場合には（ステップＳ２０２，Ｙｅｓ）、単体機能に関する処理を実行し（ステップＳ２０３）、ステップＳ２０４に移行する。一方、単体機能に関する処理を受け付けない場合には（ステップＳ２０２，Ｎｏ）、ステップＳ２０４に移行する。単体機能に関する処理は、上記のように、項目名変更、項目追加、項目削除、項目レベルの変更、目次項番自動設定等がある。

ステップＳ２０４において、画面生成部１５１は、グループ機能に関する処理を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２０４）。画面生成部１５１は、グループ機能に関する処理を受け付けた場合には（ステップＳ２０４，Ｙｅｓ）、グループ機能に関する処理を実行し（ステップＳ２０５）、ステップＳ２０６に移行する。一方、グループ機能に関する処理を受け付けない場合には（ステップＳ２０４，Ｎｏ）、ステップＳ２０６に移行する。グループ機能に関する処理は、上記のように、グループ移動、グループ削除等がある。

画面生成部１５１は、単体機能またはグループ機能に対応する処理を実行した後、編集画面を再度描画して表示する（ステップＳ２０６）。画面生成部１５１は、処理を終了しない場合には（ステップＳ２０７，Ｎｏ）、ステップＳ２０２に移行する。画面生成部１５１は、処理を終了する場合には（ステップＳ２０７，Ｙｅｓ）、処理を終了する。

次に、本実施例に係る情報処理装置１００の効果について説明する。情報処理装置１００は、利用者が第１表示画面に対するハードコピーの取得操作を行った場合に、ハードコピーの画像を、操作手順書の雛形文書で定義された大きさに修正して文書上に配置することで第２表示画面を生成し、生成した第２表示画面を利用者に確認させる。これにより、利用者は、ハードコピーの画像が配置される文書のイメージを事前に確認することができるため、操作手順書の文書を効率的に作成することができる。

情報処理装置１００は、複数の雛形識別情報のうち、いずれかの雛形識別情報の選択を受け付けた場合には、選択を受け付けた雛形識別情報に対応する各雛形文書を基にして、第２表示画面を生成する。このため、様々なバリエーションの操作手順書を作成することができる。

情報処理装置１００は、ハードコピーの画像に対するタイトルの情報や、操作手順の情報の入力を受け付けた場合には、ハードコピーに対応付けて、タイトルの情報や操作手順の情報を記憶する。このため、ハードコピーに合わせて、タイトルの情報や操作手順の情報を一括管理することができる。

情報処理装置１００は、ハードコピーに対応付けられた画像の情報、タイトルの情報、操作手順の情報を所定の項目に対応付けた編集画面を生成して表示する。このため、ハードコピーに関連する画像、タイトル、操作手順の情報を効率的に編集することができる。

情報処理装置１００は、編集画面のある項目について複製要求を受け付けた場合には、複製要求を受け付けた項目に対応付けられたハードコピーの画像、タイトル、操作手順の情報を複製する。このため、利用者は効率的に、項目および項目に関連するハードコピーの情報を追加することができる。

ところで、本実施例において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部あるいは一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種のデータやパラメータを含む情報については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、上記実施例では、画面生成部１５１が、ハードコピーの取得を行ってから、第２表示画面を表示するまでの一連の処理を行う場合について説明したが、これに限定されるものではない。例えば、ハードコピー取得処理を行ってハードコピーの情報を生成するファイル生成部を、制御部１５０に設けても良い。この場合には、画面生成部１５１は、ファイル生成部と協働して、上記処理を実行する。

なお、情報処理装置１００にて行われる各処理機能は、その全部または任意の一部がＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解析実行されるプログラムにて実現され、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現され得る。

１００ 情報処理装置
１１０ 通信部
１２０ 入力部
１３０ 表示部
１４０ 記憶部
１５０ 制御部

Claims (7)

1. 第１表示画面に対して利用者から取得範囲の指定を受け付けた場合に、前記取得範囲の画像を切り出して画像ファイルを生成するファイル生成部と、
   文書に配置する画像の位置および大きさを定義した雛形情報を基にして、前記画像ファイルに対応する画像を前記文書に配置した第２表示画面を表示し、前記第２表示画面を許容するか否かの情報を受け付け、
   前記第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けた場合には、前記画像ファイルと前記雛形情報とを対応付けた情報を記憶部に保存し、
   前記第２表示画面を許容しない旨の情報を受け付けた場合には、前記ファイル生成部から新たな画像ファイルを取得し、前記雛形情報を基にして、取得した新たな画像ファイルに対応する画像を前記文書に配置した第２表示画面を再表示する処理を、利用者に許容されるまで繰り返し実行する画面生成部と
   を有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記画面生成部は、複数の雛形情報のうち、いずれかの雛形情報の選択を受け付けた場合に、選択を受け付けた雛形情報を基にして、前記第２表示画面を生成することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記画面生成部は、前記画像ファイルに対応する文字情報を更に受け付け、前記第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けた場合には、前記画像ファイルと前記雛形情報と前記文字情報とを対応付けた情報を前記記憶部に保存することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
4. 前記画面生成部は、前記記憶部に保存された前記画像ファイルと前記雛形情報と前記文字情報とを対応付けた情報を、所定の項目に対応付けて一覧表示する処理を更に実行することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記画面生成部は、前記所定の項目に対する複製要求を受け付けた場合には、前記所定の項目に対応する前記画像ファイルと、前記文字情報とを複製することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. コンピュータが実行する画面生成方法であって、
   第１表示画面に対して利用者から取得範囲の指定を受け付けた場合に、前記取得範囲の画像を切り出して画像ファイルを生成し、
   文書に配置する画像の位置および大きさを定義した雛形情報を基にして、前記画像ファイルに対応する画像を前記文書に配置した第２表示画面を表示し、前記第２表示画面を許容するか否かの情報を受け付け、
   前記第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けた場合には、前記画像ファイルと前記雛形情報とを対応付けた情報を記憶部に保存し、
   前記第２表示画面を許容しない旨の情報を受け付けた場合には、前記第１表示画面に対して利用者から異なる取得範囲の指定を受け付けて、異なる取得領域の画像を切り出して画像ファイルを生成し、前記雛形情報を基にして、生成した画像ファイルに対応する画像を前記文書に配置した第２表示画面を再表示する処理を、利用者に許容されるまで繰り返し実行する
   処理を実行することを特徴とする画面生成方法。
7. コンピュータに、
   第１表示画面に対して利用者から取得範囲の指定を受け付けた場合に、前記取得範囲の画像を切り出して画像ファイルを生成し、
   文書に配置する画像の位置および大きさを定義した雛形情報を基にして、前記画像ファイルに対応する画像を前記文書に配置した第２表示画面を表示し、前記第２表示画面を許容するか否かの情報を受け付け、
   前記第２表示画面を許容する旨の情報を受け付けた場合には、前記画像ファイルと前記雛形情報とを対応付けた情報を記憶部に保存し、
   前記第２表示画面を許容しない旨の情報を受け付けた場合には、前記第１表示画面に対して利用者から異なる取得範囲の指定を受け付けて、異なる取得領域の画像を切り出して画像ファイルを生成し、前記雛形情報を基にして、生成した画像ファイルに対応する画像を前記文書に配置した第２表示画面を再表示する処理を、利用者に許容されるまで繰り返し実行する
   処理を実行させることを特徴とする画面生成プログラム。

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