JP2017068329A - 通信管理システム、通信システム、通信管理方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ビデオ会議端末や電子黒板等は、複数の利用者が共有する共有端末であるため、各拠点で複数の利用者が共有端末を利用すると、会議等に誰が参加しているのか分かりづらくなる。そのため、会議等の最中又は会議等の後に、参加者に資料データを送信しようとする利用者は、誰に送信すれば良いかを判断しづらくなるという課題が生じる。【解決手段】以上説明したように本発明によれば、通信管理システムが、会議等の相互通信で利用された共有端末と、会議等の相互通信に参加した利用者に専用の個人端末とを関連付けて管理することで、会議等の最中又は会議等の後に、参加者に資料データを送信しようとする利用者は、誰に送信すれば良いかを判断しづらくなるという課題を解消することができる。【選択図】図８

Description

本発明は、通信管理システム、通信システム、通信管理方法、及びプログラムに関する。

出張経費及び出張時間の削減要請に伴い、複数の拠点で通信端末を利用して、ビデオ会議（「テレビ会議」ともいう）を行うためのシステムが普及している。通信端末の一例として、ビデオ会議端末が挙げられ、ビデオ会議端末間で、直接、画像データ及び音データの送受信を行うことで、遠隔的な会議等を実現することができる（特許文献１参照）。

また、近年、通信端末の一例として、電子黒板が利用されるようになり、一拠点の電子黒板で描かれた描画像が、他拠点の電子黒板に表示されることで、遠隔的な会議等を実現することができるようになった。

更に、通信端末の一例として、スマートフォン等の移動体端末も利用されるようになり、スマートフォンはビデオ会議端末よりも比較的小型であり、しかも移動体端末は利用者に専用の個人端末であるため、利用者が手元に持っている場合が多く、利用者は移動体端末を利用して手軽に宛先端末と遠隔的な会議等を開始することができるようになった。但し、移動体端末の表示画面が小さいために、遠隔通信で十分に相手との意思疎通を図ることができない場合がある。そのため、各拠点では、移動体端末を利用せずに、ビデオ会議端末や電子黒板等が利用される場合がある。

しかしながら、ビデオ会議端末や電子黒板等が、複数の利用者が共有する共有端末である場合、一拠点で複数の利用者が共有端末を利用すると、他拠点の利用者は、一拠点側に誰が参加しているのかが分かりづらいという課題が生じる。これにより、例えば、会議等の最中又は会議等の後に、他拠点側の利用者が、一拠点側の各利用者に資料データを送信しようとする場合、誰に送信すれば良いかを判断しづらくなる。

請求項１に係る発明は、各拠点で複数の利用者が共有する各共有端末の通信を管理する通信管理システムであって、所定の拠点における所定の共有端末から、当該所定の共有端末を識別するための所定の共有端末識別情報、及び、前記所定の拠点で前記相互通信に参加する利用者に専用の第１の個人端末を識別するための第１の個人端末識別情報を受信する受信手段と、前記受信された前記所定の共有端末識別情報及び前記第１の個人端末識別情報を関連付けて管理する通信情報管理手段と、を有することを特徴とする通信管理システムである。

以上説明したように本発明によれば、一拠点で複数の利用者が共有端末を利用しても、他拠点の利用者は、一拠点側に誰が参加しているのかが分かりづらいという課題を解消することができる。

本実施形態の通信システムのうちビデオ会議の通信部分を示した概略図である。 本実施形態に係るビデオ会議端末のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る通信管理システム及び中継装置のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る電子黒板のハードウェア構成図である。 本実施形態に係るスマートフォンのハードウェア構成図である。 本実施形態に係る通信システムの全体構成図である。 本実施形態に係る通信システムの各機能ブロック図である。 本実施形態に係る通信システムの各機能ブロック図である。 認証管理テーブルを示す概念図である。 端末管理テーブルを示す概念図である。 宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。 セッション管理テーブルを示す概念図である。 通信情報管理テーブルを示す概念図である。 通信の準備処理を示したシーケンス図である。 （ａ）移動体端末９０ａにおけるログイン画面を示した画面例、（ｂ）移動体端末９０ａにおける宛先リストを示した画面例、（ｃ）通信端末１０の宛先リストを示した画面例である。 個人端末から共有端末を介して相互通信を開始する処理を示したシーケンス図である。 個人端末から共有端末を介して相互通信を開始する処理を示したシーケンス図である。 個人端末が相互通信に途中参加する場合の処理を示したシーケンス図である。 （ａ）相互通信中の通信端末７０ａ側の画面例、（ｂ）相互通信中の通信端末１０側の画面例である。 （ａ）相互通信中の通信端末７０ａ側の画面例、（ｂ）相互通信中の通信端末１０側の画面例である。

以下、図面を用いて、本発明の一実施形態について説明する。

＜＜通信システムの全体構成＞＞
まず、図１を用いて、複数の通信端末１０，７０間でビデオ会議を行なうための通信システム１について説明する。図１は、本実施形態の通信システムのうちビデオ会議の通信部分を示した概略図である。

なお、「ビデオ会議」ではなく「テレビ会議」と呼ばれる場合もある。また、ここでは、一例として、ビデオ会議について説明するが、単なる会話であってもよい。

通信システム１は、複数の通信端末１０，７０、中継装置３０、及び通信管理５０によって構築されている。通信端末１０，７０は、コンテンツデータの一例としての画像データ及び音データの送受信による通信を行なう。図１では、通信端末１０の一例としてビデオ会議端末が示され、通信端末７０の一例として電子黒板が示されている。なお、画像データの画像は、動画であっても静止画であってもよく、動画と静止画の両方であってもよい。

また、ビデオ会議の開始を要求する要求元としての通信端末は「開始端末」と表され、要求先である宛先（中継先）としての通信端末は「宛先端末」と表されている。図１では、通信端末７０が開始端末として、通信端末１０が宛先端末として表されている。但し、通信端末１０からビデオ会議の開始を要求する場合は、通信端末１０が開始端末となり、通信端末７０が宛先端末となる。なお、各通信端末１０，７０は、複数の事業所間での通信や、同じ事業所内の異なる部屋間での通信だけでなく、同じ部屋内での通信や、屋外と屋内又は屋外と屋外での通信で使われてもよい。

中継装置３０は、複数の通信端末１０，７０間で、コンテンツデータを中継する処理を行なう。通信管理システム５０は、通信端末１０，７０からのログイン認証、通信端末１０、７０の通信状況の管理、宛先リストの管理、及び中継装置３０の通信状況等を一元的に管理する。なお、中継装置３０、及び通信管理システム５０は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能又は手段）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。

また、通信システム１において、開始端末と宛先端末との間では、通信管理システム５０を介して、各種の管理情報を送受信するための管理情報用セッションｓｅｉが確立される。また、開始端末と宛先端末との間では、中継装置３０を介して、高解像度の画像データ、中解像度の画像データ、低解像度の画像データ、及び音データの４つの各データを送受信するための４つのセッションが確立される。図１では、これら４つのセッションをまとめて、画像・音データ用セッションｓｅｄとして示している。なお、画像・音データ用セッションｓｅｄは、必ずしも４つのセッションである必要はなく、４つのセッション数より少ない又は多いセッション数であってもよい。また、開始端末と宛先端末との間で、中継装置３０を介さずに、直接、通信セッションを確立してもよい。

ここで、本実施形態で扱われる画像データの画像の解像度について説明する。低解像度の画像データは、例えば、横が１６０画素、縦が１２０画素から成り、ベース画像となる。中解像度の画像データは、横が３２０画素、縦が２４０画素から成る。高解像度の画像データは、例えば、横が６４０画素、縦が４８０画素から成る。このうち、狭帯域経路を経由する場合には、ベース画像となる低解像度の画像データのみから成る低画質の画像データが中継される。帯域が比較的広い場合には、ベース画像となる低解像度の画像データ、及び中解像度の画像データから成る中画質の画像データが中継される。また、帯域が非常に広い場合には、ベース画質となる低解像度の画像データ、中画解像度の画像データ、及び高解像度の画像データから成る高画質の画像データが中継される。音データは、画像データに比べてデータ量が少ないため、狭帯域経路であっても中継される。

＜＜実施形態のハードウェア構成＞＞
次に、本実施形態のハードウェア構成を説明する。

＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図２は、本実施形態に係るビデオ会議端末のハードウェア構成図である。図２に示されているように、本実施形態の通信端末１０の一例としてのビデオ会議端末は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、フラッシュメモリ１０４、ＳＳＤ１０５、メディアＩ／Ｆ１０７、操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９、バスライン１１０、ネットワークＩ／Ｆ１１１、カメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ、マイク１１４、スピーカ１１５、音入出力Ｉ／Ｆ１１６、ディスプレイＩ／Ｆ１１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、近距離通信回路１１９、近距離通信回路１１９のアンテナ１１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１０１は、通信端末１０全体の動作を制御する。ＲＯＭ(Read Only Memory)１０２は、ＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ(Random Access Memory)１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ１０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ（Solid State Drive）１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ１０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン１０８は、通信端末１０の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ１０９は、通信端末１０の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。

また、ネットワークＩ／Ｆ(Interface)１１１は、インターネット等の通信ネットワーク４を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。カメラ１１２は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ１１３は、カメラ１１２の駆動を制御する回路である。マイク１１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ１１６は、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ１１７は、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路１１９は、ＮＦＣ(Near Field Communication)（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。

また、バスライン１１０は、図２に示されているＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。

なお、カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)ケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。

また、記録メディア１０６は、通信端末１０に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）等を用いてもよい。

＜通信管理システム及び中継装置のハードウェア構成＞
図３は、本実施形態に係る通信管理システム５０及び中継装置３０のハードウェア構成図である。通信管理システム５０の一例としてのサーバコンピュータは、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、通信管理システム５０全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、通信管理用プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、インターネット等の通信ネットワーク４を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

また、バスライン５１０は、図３に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

なお、図１に示されている中継装置３０のハードウェア構成は、通信管理システム５０のハードウェア構成と同様であるため、その説明を省略する。但し、中継装置３０の場合は、ＨＤ５０４に中継用プログラムが記憶されている。

＜電子黒板のハードウェア構成図＞
図４は、本実施形態に係る電子黒板のハードウェア構成図である。図４に示されているように、通信端末７０の一例としての電子黒板は、ＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０２、ＲＡＭ７０３、ＳＳＤ７０４、ネットワークコントローラ７０５、及び、外部記憶コントローラ７０６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ７０１は、電子黒板全体の動作を制御する。ＲＯＭ７０２は、ＣＰＵ７０１やＩＰＬ等のＣＰＵ７０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ７０３は、ＣＰＵ７０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ７０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ７０５は、通信ネットワーク４との通信を制御する。外部記憶コントローラ７０６は、ＵＳＢメモリ７５５、外付け機器（カメラ７６２、スピーカ７６５、マイク７６４）との通信を制御する。

また、電子黒板は、キャプチャデバイス７１１、ＧＰＵ７１２、ディスプレイコントローラ７１３、接触センサ７１４、センサコントローラ７１５、電子ペンコントローラ７１６、近距離通信回路７１９、及び近距離通信回路７１９のアンテナ７１９ａを備えている。

これらのうち、キャプチャデバイス７１１は、ノートＰＣ７５６のディスプレイに対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)７１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ７１３は、ＧＰＵ７１２からの出力画像をディスプレイ７５３等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ７１４は、ディスプレイ７５３上に電子ペン７５４やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ７１５は、接触センサ７１４の処理を制御する。接触センサ７１５は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ７５３の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ７５３に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ７５３の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ７１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤ(Identification)をセンサコントローラ７１５に出力し、センサコントローラ７１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ７１６は、電子ペン７５４と通信することで、ディスプレイ７５３へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路７１９は、ＮＦＣ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。

また、バスライン７１０は、図３に示されているＣＰＵ７１１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

なお、接触センサ７１５は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ７１６が、電子ペン７５４のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン７５４のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

＜スマートフォンのハードウェア構成＞
図５は、本実施形態に係るスマートフォンのハードウェア構成図である。図５に示されているように、移動体端末９０の一例としてのスマートフォンは、ＣＰＵ９０１、ＲＯＭ９０２、ＲＡＭ９０３、ＥＥＰＲＯＭ９０４、ＣＭＯＳセンサ９０５、加速度・方位センサ９０６、メディアＩ／Ｆ９０８、ＧＰＳ受信部９０９を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ９０１は、スマートフォン９０全体の動作を制御する。ＲＯＭ９０２は、ＣＰＵ９０１やＩＰＬ等のＣＰＵ９０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ９０３は、ＣＰＵ９０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）９０４は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがって、移動体端末用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ９０５は、ＣＰＵ９０１の制御に従って被写体を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ９０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ９０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア９０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部９０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。

また、スマートフォンは、遠距離通信回路９１１、カメラ９１２、撮像素子Ｉ／Ｆ、マイク９１４、スピーカ９１５、音入出力Ｉ／Ｆ、ディスプレイ９１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ９１８、近距離通信回路９１９、近距離通信回路のアンテナ９１９ａ、及びタッチパネル９２１を備えている。

これらのうち、遠距離通信回路９１１は、移動体通信網等の通信ネットワーク２を介して、他の機器と通信する回路である。カメラ９１２は、ＣＰＵ９０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ９１３は、カメラ９１２の駆動を制御する回路である。マイク９１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ９１６は、ＣＰＵ９０１の制御に従ってマイク９１４及びスピーカ９１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ９１５は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ９１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路９１９は、ＮＦＣ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル９２１は、利用者がディスプレイ９１７を押下することで、スマートフォンを操作する入力手段の一種である。

また、バスライン９１０は、図５に示されているＣＰＵ９０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

なお、移動体端末９０は、スマートフォンだけでなく、スマートウォッチ、携帯電話機、又は携帯ゲーム機等であってもよい。

また、上記各プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。

＜＜通信システムの全体構成＞＞
続いて、図６を用いて、通信システムの全体構成について説明する。図６は、本発明の実施形態に係る通信システムの全体構成図である。

図６において、拠点Ａでは、通信端末７０ａ、移動体端末９０ａ、及び移動体端末９０ｂが利用され、拠点Ｃでは、通信端末１０が利用される。例えば、拠点Ａは日本で、拠点Ｃはアメリカである。また、拠点Ａでは、通信端末７０ａが、利用者Ｘ及び利用者Ｙの共有端末として利用され、基本的に拠点Ａに設置されている。以降、通信端末７０ａは、「共有端末」としても表す。

移動体端末９０ａは、移動体端末９０の一種であり、利用者Ｘに専用の端末である。また、移動体端末９０ｂは、移動体端末９０の一種であり、利用者Ｙに専用の端末である。一方、拠点Ｃでは、通信端末１０が、利用者Ｚ及びその他の利用者の共有端末として利用され、基本的に拠点Ｃに設置されている。以降、通信端末１０は、「共有端末」としても表す。

また、移動体端末９０ａ，９０ｂは、基地局３、移動体通信網等の通信ネットワーク２、及びインターネットを含む通信ネットワーク４を介して、通信端末７０ａや通信端末１０とデータの相互通信を行なうことができる。

更に、通信端末７０ａ、中継装置３０、通信管理システム５０、及び通信端末１０は、通信ネットワーク４を介してデータの相互通信を行なうことができる。なお、通信ネットワーク２，４には、無線通信部分が含まれてもよい。

＜＜実施形態の機能構成＞＞
次に、図２乃至図５、図７及び図８を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図７及び図８は、本実施形態に係る通信システムの各機能ブロック図である。

＜通信端末１０の機能構成＞
図７に示されているように、通信端末１０は、送受信部１１、受付部１２、通信制御部１３、表示制御部１４、判断部１５、近距離通信部１８、読取部１７、近距離通信部１８、及び記憶・読出処理部１９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、フラッシュメモリ１０４からＲＡＭ１０３上に展開された通信用プログラムに従ったＣＰＵ１０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、通信端末１０は、図２に示されているＲＡＭ１０３、及び図２に示されているフラッシュメモリ１０４によって構築される記憶部１０００を有している。

（通信端末１０の各機能構成）
次に、通信端末１０の各構成要素について説明する。送受信部１１は、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ１１１及び外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８によって実現され、通信ネットワーク４を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。この送受信部１１は、他の端末と通信を開始する前から、通信管理システム５０より、宛先候補としての各端末の状態を示す各状態情報の受信を開始する。なお、この状態情報は、各端末の稼動状態（ＯＮラインかＯＦＦライン（切断中）かの状態）だけでなく、ＯＮラインであっても更に通信可能であるか、通信中であるか、一時中断中であるか等の詳細な状態を示す。以下では、一例として、状態情報が稼動状態を示す場合について説明する。

受付部１２は、主に、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに操作ボタン１０８及電源スイッチ１０９によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。

通信制御部１３は、図４に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びにカメラ１１２及び撮像素子Ｉ／Ｆ１１３によって実現され、被写体を撮像して、この撮像して得た画像データを出力する。また、通信制御部１３は、ＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、マイク１１４によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データを入力する。更に、通信制御部１３は、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、音データに係る音声信号をスピーカに出力し、スピーカ１１５から音声を出力させる。

表示制御部１４は、主に、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示されているディスプレイＩ／Ｆ１１７によって実現され、受信された解像度の異なる画像データを組み合わせ、この組み合わされた画像データをディスプレイ１２０に送信するための制御を行う。表示制御部１４は、通信管理システム５０から受信した宛先リストの情報をディスプレイ１２０に送信して、ディスプレイ１２０に宛先リストを表示させることができる。

読取部１７は、主に、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びにカメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ１１３によって実現され、ＱＲコード（登録商標）等のバーコードを読み取ることで、バーコードで示されるデータを取得する。

近距離通信部１８は、主に、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び近距離通信回路１１９及びアンテナ１１９ａによって実行され、近距離通信部を有する各端末との間で、近距離無線通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部１９は、主に、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令及びＳＳＤ１０５によって実行され、記憶部１０００又は記録媒体１０１０に各種データを記憶したり、記憶部１０００又は記録媒体１０１０に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

更に、記憶部１０００には、他の端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ１２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ１１５から音声が出力される。記録媒体１０１０は、図２に示されている記録メディア１０６によって実現される。

なお、本実施形態の端末ＩＤは、通信端末１０を一意に識別するために使われる言語、文字、記号、又は各種のしるし等の端末識別情報の一例を示す。また、端末ＩＤは、上記言語、文字、記号、及び各種のしるしのうち、少なくとも２つが組み合わされた識別情報であってもよい。また、端末ＩＤに代えて、端末１０の利用者を識別するための利用者ＩＤを利用してもよい。この場合、端末識別情報には、端末ＩＤだけでなく、利用者ＩＤも含まれる。また、利用者ＩＤには、日本のマイナンバー制度における各マイナンバーも含まれる。

＜中継装置の機能構成＞
図８に示されているように、中継装置３０は、転送部を兼ねた送受信部３１、判断部３２、及び記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された中継用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、中継装置３０は、図３に示されているＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４によって構築される記憶部３０００を有している。

（中継装置の各機能構成）
次に、中継装置３０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、中継装置３０の各機能構成を説明するにあたって、図３に示されている各構成要素のうち、中継装置３０の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図８に示されている中継装置３０の送受信部３１は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図３に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク４を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。また、送受信部３１は、転送部としての役割も果たし、所定の端末ら送信されて来た画像データ及び音データを、他の端末に転送する。

判断部３２は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、データの遅延状態の判断等を行なう。

記憶・読出処理部３９は、図３に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図３に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜通信管理システムの機能構成＞
図８に示されているように、通信管理システム５０は、送受信部５１、判断部５２、選択部５３、作成部５４及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図７に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された通信管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、通信管理システム５０は、図３に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。

（認証管理テーブル）
図９は、認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図９に示されているような認証管理テーブルによって構成されている認証管理ＤＢ５００１が構築されている。この認証管理テーブルでは、通信管理システム５０によって管理される全ての端末１０，７０，９０の各端末ＩＤに対して、各パスワードが関連付けられて管理される。例えば、図９示されている認証管理テーブルにおいて、通信端末７０の一種である通信端末７０ａの端末ＩＤは「０１ａａ」で、パスワードは「ａａａａ」であることが示されている。なお、パスワードは認証情報の一例であり、認証情報にはアクセストークンも含まれる。

（端末管理テーブル）
図１０は、端末管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１０に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００２が構築されている。この端末管理テーブルでは、各通信端末１０，７０ａ，９０ａ，９０ｂの端末ＩＤ毎に、各通信端末１０，７０ａ，９０ａ，９０ｂを宛先とした場合の宛先名、各端末１０，７０，９０ａ，９０ｂの稼動状態、後述のログイン要求情報が通信管理システム５０で受信された受信日時、及び通信端末１０，７０ａ，９０ａ，９０ｂのＩＰアドレスが関連付けられて管理される。例えば、図１０に示されている端末管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「０１ａａ」の端末７０ａは、端末名が「日本 東京事業所 ＡＡ端末」で、稼動状態が「ＯＮライン（通信中）」で、通信管理システム５０でログイン要求情報が受信された日時が「２０１５年４月１０日の１３時４０分」で、この端末７０ａのＩＰアドレスが「１．２．１．３」であることが示されている。なお、端末ＩＤ、宛先名、及び端末のＩＰアドレスは、各端末１０，７０ａ，９０ａ，９０ｂが、通信管理システム５０によるサービスの提供を受けるために事前登録する際に記憶される。

（宛先リスト管理テーブル）
図１１は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１１に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理ＤＢ５００３が構築されている。この宛先リスト管理テーブルでは、通信の開始を要求する開始端末の端末ＩＤに対して、宛先端末の候補として登録されている宛先端末の端末ＩＤが全て関連付けられて管理される。例えば、図１１に示されている宛先リスト管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「０１ａａ」である開始端末（端末７０ａ）から通信の開始を要求することができる宛先端末の候補は、端末ＩＤが「０１ａｂ」の端末９０ａ、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末１０ｂａ、端末ＩＤが「０１ｂｂ」の端末１０ｂｂ、及び端末ＩＤが「０１ｃａ」の通信端末１０等であることが示されている。この宛先端末の候補は、任意の開始端末から通信管理システム５０に対する追加又は削除の要請により、追加又は削除されることで更新される。

なお、宛先リストは、宛先情報の一例であり、宛先情報には、リスト形式になっておらず、端末ＩＤ等の宛先に関する情報が羅列されていてもよい。

（セッション管理テーブル）
図１２は、セッション管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１２に示されているようなセッション管理テーブルによって構成されているセッション管理ＤＢ５００４が構築されている。このセッション管理テーブルでは、各端末と中継装置３０との間で相互通信を行なうためのセッションを識別するための通信セッションＩＤ毎に、使用される中継装置３０の中継装置ＩＤ、開始端末の端末ＩＤ、宛先端末の端末ＩＤ、宛先端末において画像データが受信される際の受信の遅延時間（ｍｓ）、及びこの遅延時間が示されている遅延情報を宛先端末から送られて来て通信管理システム５０で受信された受信日時が関連付けられて管理される。例えば、図１２に示されているセッション管理テーブルにおいて、セッションＩＤ「ｓｅ０１」を用いて実行されたセッションで、中継装置（中継装置ＩＤ「１１１ａ」）は、端末ＩＤが「０１ａａ」の開始端末（端末７０ａ）と、端末ＩＤが「０１ｃａ」の宛先端末（通信端末１０）との間で、画像データ及び音データを中継しており、宛先端末（通信端末１０）において「２０１５年４月１０日の１３時４１分」時点における画像データの遅延時間が２００（ｍｓ）であることが示されている。

（通信情報管理テーブル）
図１３は、通信情報管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１３に示されているような通信情報管理テーブルによって構成されている通信情報管理ＤＢ５００５が構築されている。この通信情報管理テーブルでは、各端末と中継装置３０との間で行なわれる相互通信を識別するための通信ＩＤ毎に、相互通信する共有端末の端末ＩＤ、及び、この共有端末を利用して会話等を行なっている利用者が所有している個人端末の端末ＩＤが関連付けられて管理される。なお、通信ＩＤは、通信識別情報の一例であり、複数の端末で会議を行なう場合には、この会議を識別するための会議ＩＤを示す。例えば、図１３に示されている通信情報管理テーブルにおいて、通信ＩＤ「ｃｏ０１」で示される会議等の相互通信では、拠点Ａの共有端末（通信端末７０ａ）と拠点Ｃの共有端末（通信端末１０）が相互通信を行い、更に、拠点Ａでは端末ＩＤ「０１ａｂ」の個人端末（移動体端末９０ａ）の所有者である利用者Ｘ及び端末ＩＤ「０１ａｃ」の個人端末（移動体端末９０ｂ）の所有者である利用者Ｙが会議等に参加していることが示されている。

（通信管理システムの各機能構成）
次に、通信管理システム５０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、通信管理システム５０の各機能構成を説明するにあたって、図３に示されている各構成要素のうち、通信管理システム５０の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図８に示されている通信管理システム５０の送受信部３１は、図３に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図７に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク４を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

判断部５２は、図３に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、各種判断を行なう。

選択部５３は、図３に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、各端末のＩＰアドレスに基づいて、相互通信に最適な中継装置を選択する。

作成部５４は、図３に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、端末からの相互通信の開始要求に応じて、通信ＩＤを作成する。

記憶・読出処理部５９は、図３に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図３に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜通信端末７０ａの機能構成＞
図７に示されているように、通信端末７０ａは、送受信部７１ａ、受付部７２ａ、通信制御部７３ａ、表示制御部７４ａ、判断部７５ａ、読取部７７ａ、近距離通信部７８ａ、及び記憶・読出処理部７９ａを有している。これら各部は、図４に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ７０４からＲＡＭ７０３上に展開された通信用プログラムに従ったＣＰＵ７０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、通信端末７０ａは、図４に示されているＲＡＭ７０３、及び図４に示されているＳＳＤ７０４によって構築される記憶部７０００を有している。

（通信端末７０ａの各機能構成）
次に、通信端末７０ａの各構成要素について説明する。送受信部７１ａは、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ７０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ７０６によって実現され、通信ネットワーク４を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。この送受信部７１ａは、他の端末１０，７０ｄ，９０ａと通信を開始する前から、通信管理システム５０より、宛先候補としての各端末１０，７０ｄ，９０の状態を示す各状態情報の受信を開始する。なお、この状態情報は、各通信端末１０，７０ａ，９０ａの稼動状態（ＯＮラインかＯＦＦラインかの状態）だけでなく、ＯＮラインであっても更に通信可能であるか、通信中であるか、離席中であるか等の詳細な状態を示す。また、この状態情報は、各通信端末１０，７０ｄ，９０ａの稼動状態だけでなく、通信端末１０でケーブル１２０ｃが通信端末１０から外れていたり、音を出力するが画像は出力させなかったり、音を出力さないようにする（ＭＵＴＥ）等、様々な状態を示す。以下では、一例として、状態情報が稼動状態を示す場合について説明する。

更に、送受信部７１ａは、開始部としての役割も果たし、通信端末１０等の他の通信端末と通信を開始する処理を行なう。

受付部７２ａは、主に、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令、並びに接触センサ７１５及び電子ペンコントローラ７１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。

通信制御部７３ａは、利用者によって電子ペン５５４や手Ｈでディスプレイ７５３上に描画された描画データをストロークデータとしての描画データに変換する処理を行なう。通信端末７０ａが、他の通信端末７０ｄに描画データを送信すると、他の電子黒板７０ｄは、描画データに基づいて他の電子黒板７０ｄ側のディスプレイ７５３上に同じ内容の描画を表示する。

また、通信制御部７３ａは、主に、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令によって実現され、カメラ７６２が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、通信制御部７３は、ＣＰＵ７０１からの命令によって実現され、マイク７６４によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、通信制御部７３ａは、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令によって実現され、音データに係る音声信号をスピーカ７６５に出力し、スピーカ７６５から音声を出力させる。

表示制御部７４ａは、主に、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令、及び図４に示されているディスプレイコントローラ７１３によって実現され、受信された解像度の異なる画像データを組み合わせ、この組み合わされた画像データをディスプレイ７５３に送信するための制御を行う。表示制御部７４ａは、通信管理システム５０から受信した宛先リストの情報をディスプレイ７５３に送信して、ディスプレイ７５３に宛先リストを表示させることができる。

判断部７５ａは、主に、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令によって実現され、近距離通信部を有する他の端末が近接したか否かの判断等を行う。

読取部７７ａは、主に、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令、並びにカメラ７６２、外部機器接続Ｉ／Ｆ７０６によって実現され、ＱＲコード等のバーコードを読み取ることで、バーコードで示されるデータを取得する。

近距離通信部７８ａは、主に、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令、及び近距離通信回路７１９及びアンテナ７１９ａによって実行され、移動体端末９０との間で、近距離無線通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部７９は、主に、図４に示されているＣＰＵ７０１からの命令及びＳＳＤ７０４によって実行され、記憶部７０００又は記録媒体７０１０ａに各種データを記憶したり、記憶部７０００又は記録媒体７０１０ａに記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

更に、記憶部７０００には、他の通信端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ７５３に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ７６５から音声が出力される。記録媒体７０１０ａは、図４に示されているＵＳＢメモリ７５５によって実現される。

＜移動体端末９０ａの機能構成＞
移動体端末９０ａは、送受信部９１ａ、受付部９２ａ、通信制御部９３ａ、表示制御部９４ａ、判断部９５ａ、読取部９７ａ、近距離通信部９８ａ、及び記憶・読出処理部９９ａを有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ９０４からＲＡＭ９０３上に展開された通信用プログラムに従ったＣＰＵ９０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、通信端末９０は、図５に示されているＲＡＭ９０３、及び図５に示されているＥＥＰＲＯＭ９０４によって構築される記憶部９０００ａを有している。

（移動体端末９０ａの各機能構成）
次に、移動体端末９０ａの各構成要素について説明する。送受信部９１ａは、主に、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、並びに遠距離通信回路９１１及びアンテナ９１１ａによって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（通話データ等）の送受信を行う。

受付部９２ａは、主に、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、並びにタッチパネル９２１によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。

通信制御部９３ａは、主に、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び撮像素子Ｉ／Ｆ９１３によって実現され、カメラ９１２が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、通信制御部９３ａは、ＣＰＵ９０１からの命令、及び音入出力Ｉ／Ｆ９１６によって実現され、マイク９１４によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、通信制御部９３ａは、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び音入出力Ｉ／Ｆ９１６によって実現され、音データに係る音声信号をスピーカ９１５に出力し、スピーカ９１５から音声を出力させる。

表示制御部９４ａは、主に、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令によって実現され、ディスプレイ９１７上に、画像データを表示させるための制御を行う。

判断部９５ａは、主に、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令によって実現され、後述の応答内容の判断等を行う。

読取部９７ａは、主に、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、並びにカメラ９１２、撮像素子Ｉ／Ｆ９１３によって実現され、ＱＲコード等のバーコードを読み取ることで、バーコードで示されるデータを取得する。

近距離通信部９８ａは、主に、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び近距離通信回路９１９及びアンテナ９１９ａによって実行され、他の端末との間で、近距離無線通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部９９ａは、主に、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令及びＥＥＰＲＯＭ９０４によって実行され、記憶部９０００ａに各種データを記憶したり、記憶部９０００ａに記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜通信端末９０ｂの機能構成＞
図７に示されているように、送受信部９１ｂ、受付部９２ｂ、通信制御部９３ｂ、表示制御部９４ｂ、判断部９５ｂ、読取部９７ｂ、近距離通信部９８ｂ、及び記憶・読出処理部９９ｂを有している。これら各部は、それぞれ、移動体端末９０ａにおける、送受信部９１ａ、受付部９２ａ、通信制御部９３ａ、表示制御部９４ａ、判断部９５ａ、読取部９７ａ、近距離通信部９８ａ、及び記憶・読出処理部９９ａと同様の機能を有しているため、その説明を省略する。

＜＜実施形態の処理又は動作＞＞
次に、図６、図１４乃至図１９を用いて、本実施形態に係る通信システム１における処理又は動作を説明する。まずは、図６を用いて、本実施形態における状況を簡単に説明する。拠点Ｃにはビデオ会議端末としての通信端末１０が設置されているため、拠点Ａの利用者Ｘは、拠点Ｃの利用者Ｚの姿を見ることができ、会議等の参加者が利用者Ｚであることを容易に把握することができる。これに対して、拠点Ａには電子黒板として通信端末７０ａが設置されているため、拠点Ｃの利用者Ｚは、拠点Ａの利用者Ｘが描いた描画を見ることができるが、利用者Ｘの姿を見ることができない。また、利用者Ｚが、利用者Ｘの姿を見たい場合、描画の画面を被写体の画面に切り替えなければならない。よって、拠点Ａに多数の利用者が参加すると、拠点Ｃの利用者Ｚは、拠点Ａで誰が参加しているのかを把握することが困難となり、会議中又は会議後に、所定の資料データを参加者全員に配布することが困難である。一方、参加者が、共有端末を利用しないで、個人所有の移動体端末９０ａ等を利用して、複数人で会議等に参加してもよいが、移動体端末９０ａのディスプレイ９１７は比較的サイズが小さく、多数の利用者で会議等を行なうには必ずしも適しているとは言えない。そこで、本実施形態では、共有端末を利用して会議等の通信を行なうが、通信管理システム５０において、各個人端末（移動体端末９０ａ）等の参加状況を管理することで、会議等を行い易くし、資料データの配布先を特定し易いようにした。以下、より具体的に説明する。

まず、図１４及び図１５を用いて、ログイン要求端末としての移動体端末９０ａが行なう通信の準備処理を説明する。なお、図１４は、通信の準備処理を示したシーケンス図である。図１５（ａ）は移動体端末９０ａにおけるログイン画面を示した画面例、図１５（ｂ）は移動体端末９０ａにおける宛先リストを示した画面例、図１５（ｃ）は通信端末１０における宛先リストを示した画面例である。

まず、移動体端末９０ａの表示制御部９４ａは、図１５（ａ）に示されている初期画面９１００を表示させる。この初期画面９１００には、端末ＩＤの入力欄９１１０、パスワードの入力欄９１２０が表示されている。なお、ボタン９９００は、選択や処理の決定の際に利用者によって押下されるボタンである。ここで、利用者Ｘが、入力欄９１１０に自己の端末ＩＤを入力すると共に、入力欄９１２０に自己のパスワードを入力すると、受付部９２ａが、端末ＩＤ及びパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ２１）。そして、送受信部９１ａは、自ら通信セッションを識別するためのセッションＩＤを作成する。

次に、送受信部９１ａは、通信ネットワーク２，４を介して通信管理システム５０に、ログイン認証の要求を示すログイン要求情報を送信する（ステップＳ２３）。このログイン要求情報には、ステップＳ２１で入力された端末ＩＤ及びパスワードが含まれている。

次に、通信管理システム５０の記憶・読出処理部５９は、送受信部５１を介して受信したログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、認証管理テーブル（図９参照）を検索し、同一の端末ＩＤ及び同一のパスワードが管理されているかを判断することによって端末認証を行う（ステップＳ２４）。ここでは、記憶・読出処理部５９によって、同一の端末ＩＤ及び同一のパスワードが管理されているものとして、続けて説明する。

記憶・読出処理部５９によって、同一の端末ＩＤ及び同一のパスワードが管理されているものとして、正当な利用権限を有する端末からのログイン要求であると判断された場合には、記憶・読出処理部５９は、端末管理テーブル（図１０参照）において、上記ステップＳ２３で受信された端末ＩＤのレコードの稼動状態のフィールド部分を「ＯＮライン（通信可能）」に変更すると共に、受信日時のフィールド部分に上記ステップＳ２３によってログイン要求情報が受信された受信日時を記憶する（ステップＳ２５）。これにより、端末管理テーブルには、端末ＩＤ「０１ａｂ」に、稼動状態「ＯＮライン（通信可能）」、受信日時「２０１５．４．０９．１２：００」及びＩＰアドレス「１．２．１．４」が関連付けて管理されることになる。なお、端末のＩＰアドレスは、事前に登録されているのではなく、上記ステップＳ２３で移動体端末９０ａから送信されるようにしてもよい。

次に、記憶・読出処理部５９は、上記ステップＳ２３によって受信された個人端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ及びパスワードを含む新しいレコードを、セッション管理テーブル（図１２参照）で追加して管理する（ステップＳ２６）。そして、通信管理システム５０の送受信部５１は、上記ステップ２４の処理によって得られた認証結果が示された認証結果情報を、通信ネットワーク４，２を介して、上記ログイン要求してきた移動体端末９０ａに送信する（ステップＳ２７）。

ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の送受信部９１ａが、正当な利用権限を有する端末であると判断された結果が示された認証結果情報を受信すると、送受信部９１ａが通信ネットワーク４，２を介して通信管理システム５０へ、宛先リストを要求する旨が示された宛先リスト要求情報を送信する（ステップＳ２８）。これにより、通信管理システム５０の送受信部５１は、宛先リスト要求情報を受信する。

次に、記憶・読出処理部５９は、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」を検索キーとして、宛先リスト管理テーブル（図１１参照）を検索し、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）と通信することができる宛先候補の端末ＩＤを読み出すと共に、この端末ＩＤに対応する宛先名を端末管理テーブル（図１０参照）から読み出す（ステップＳ２９）。ここでは、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」に対応する宛先候補のそれぞれの端末ＩＤと、これらに対応する宛先名が抽出される。

次に、通信管理システム５０の送受信部５１は、記憶・読出処理部５９を介して記憶部５０００から宛先リスト枠のデータ及び稼動状態を示すアイコンのデータを読み出す（ステップＳ３０）と共に、この宛先リスト枠及びアイコン並びに上記記憶・読出処理部５９によって読み出された端末ＩＤ及び宛先名を含めた「宛先リスト情報（宛先リスト枠、アイコン、端末ＩＤ、宛先名）」を、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）に送信する（ステップＳ３１）。これにより、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）では、送受信部９１ａが宛先リスト情報を受信し、記憶・読出処理部９９ａが記憶部９０００ａへ宛先リスト情報を記憶する（ステップＳ３２）。

このように、本実施形態では、各端末で宛先リスト情報を管理するのではなく、通信管理システム５０が全ての端末の宛先リスト情報を一元管理している。よって、通信システム１に新たな通信端末が含まれるようになったり、既に含まれている端末に替えて新機種の端末を含めるようになったり、宛先リスト枠の見栄え等を変更することになった場合でも、通信管理システム５０側で一括して対応するため、各端末側で宛先リスト情報の変更を行う手間を省くことができる。

また、通信管理システム５０の記憶・読出処理部５９は、上述の読み出した宛先候補の端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１０参照）を検索し、上記端末ＩＤ毎に、対応する稼動状態を読み出すことで、宛先候補としての通信端末の各稼動状態を取得する（ステップＳ３３）。

次に、送受信部５１は、上記ステップＳ１２６で使用された検索キーとしての各端末ＩＤと、対応する各宛先端末の稼動状態とが含まれた「端末の状態情報」を、通信ネットワーク４を介して開始端末（通信端末７０ａ）に送信する（ステップＳ３４）。

次に、開始端末（通信端末７０ａ）の記憶・読出処理部７９ａは、順次、通信管理システム５０から受信した端末の状態情報を記憶部７０００ａに記憶する（ステップＳ３５）。よって、開始端末（通信端末７０ａ）は、上記各通信端末の状態情報を受信することで、開始端末（通信端末７０ａ）と通信することができる宛先候補である通信端末１０等の現時点のそれぞれの稼動状態を取得することができる。

次に、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の表示制御部９４ａは、記憶部９０００ａに記憶されている宛先リスト情報、及び端末の状態情報に基づいて、宛先候補としての端末の状態を反映させた宛先リストを作成すると共に、表示制御部９４ａが、ディスプレイ９１７に対して、図１５（ｂ）に示されている宛先リスト画面９２００を表示する（ステップＳ３６）。この宛先リスト画面９２００には、宛先情報９２３０等のように、宛先端末毎に稼動状態を示すアイコン、及び宛先名が表示されている。なお、稼動状態を示すアイコンは、各宛先の左端に示されている。図１５（ｂ）では、各端末の稼動状態を示したアイコンが、上から「ＯＦＦライン」、「ＯＮライン（通信可能）」として表示されている。

一方、通信管理システム５０の記憶・読出処理部５９は、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」に基づいて宛先リスト管理テーブル（図１１参照）を検索することにより、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」を宛先候補として登録している他の端末の端末ＩＤを抽出する（ステップＳ３７）。図１１に示されている宛先リスト管理テーブルでは、読み出される他の端末の端末ＩＤは、「０１ａａ」、「０１ｃａ」等である。

次に、通信管理システム５０の記憶・読出処理部５９は、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」に基づいて端末管理テーブル（図１０参照）を検索し、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の稼動状態を取得する（ステップＳ３８）。

そして、送受信部５１は、上記ステップＳ３７で抽出された端末ＩＤに係る端末のうち、端末管理テーブル（図１０参照）で稼動状態が「ＯＮライン」となっている端末に、上記ステップＳ３８で取得されたログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」と稼動状態「ＯＮライン」が含まれる「端末の状態情報」を送信する（ステップＳ３９）。なお、送受信部５１が通信端末１０に端末の状態情報を送信する際に、各端末ＩＤに基づいて、端末管理テーブル（図１０参照）で管理されている通信端末のＩＰアドレスを参照する。これにより、ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）を宛先候補として通信することができる他の宛先端末のそれぞれに、上記ログイン要求端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」、及び稼動状態「ＯＮライン」を伝えることができる。これにより、宛先候補（通信端末１０等）においても、図１５（ｃ）に示されているような宛先候補の状態を表示させることができる（ステップＳ４０）。

続いて、図１６及び図１７を用いて、拠点Ａで個人端末（移動体端末９０ａ）を所持している利用者Ｘが、共有端末（通信端末７０ａ）を利用して、拠点Ｃで共有端末（通信端末１０）を利用している利用者Ｚと会議等を行なう場合について説明する。図１６及び図１７は、個人端末（移動体端末９０ａ）から拠点Ａの共有端末（通信端末７０ａ）を介して、拠点Ｃの共有端末（通信端末１０）との相互通信を開始する処理を示す。なお、共有端末（通信端末７０ａ）、個人端末（移動体端末９０ａ）、及び共有端末（通信端末１０）の全ては、ステップＳ２１〜Ｓ４０の処理が終了した状態として、以降、説明を続ける。

まず、共有端末（通信端末７０ａ）は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の近距離無線通信により、所定範囲内（例えば、半径２０ｍの範囲内）に定期的に（例えば、１０秒毎に）、セッション確立要求情報を配信している（ステップＳ１０１）。このセッション確立要求情報には、共有端末（通信端末７０ａ）を識別するための端末ＩＤが含まれている。そして、個人端末（移動体端末９０ａ）が、上記所定範囲内入ると、セッション確立要求情報を受信する。そして、個人端末（移動体端末９０ａ）の送受信部９１ａは、共有端末（通信端末７０ａ）に対して応答情報を送信する（ステップＳ１０２）。この応答情報には、個人端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤが含まれている。これにより、共有端末（通信端末７０ａ）は応答情報を受信する。そして、共有端末（通信端末７０ａ）と個人端末（移動体端末９０ａ）との間で近距離無線通信による通信セッションが確立する。

次に、共有端末（通信端末７０ａ）の判断部７５ａは、自端末が他端末と会議等の相互通信を行なっているか否かを示す相互通信状態を判断する（ステップＳ１０４）。ここでは、相互通信を行なっていない状態として説明を続ける。共有端末（通信端末７０ａ）の送受信部７１ａは、個人端末（移動体端末９０ａ）に対して、「通信可能」である旨を示す通信状態情報を送信する（ステップＳ１０５）。これにより、個人端末（移動体端末９０ａ）の送受信部９１ａは、通信状態情報を受信する。

次に、個人端末（移動体端末９０ａ）では、図１５（ｂ）に示されている宛先リストにおいて、利用者から相互通信の宛先（ここでは、「アメリカ ワシントンＤ．Ｃ．事業所 ＣＡ端末」）の選択を受け付ける（ステップＳ１０６）。これにより、送受信部９１ａは、近距離無線通信により、共有端末（通信端末７０ａ）に対して、開始指示情報を送信する（ステップＳ１０７）。この開始指示情報は、共有端末（通信端末７０ａ）に対して、上記選択された宛先に相互通信の開始要求を行なうように指示する旨を示している。よって、この場合、移動体端末９０ａは開始指示端末としての役割を果たし、通信端末７０ａは開始端末としての役割を果たす。また、開始指示情報には、開始指示端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ、及び、上記選択された宛先である宛先端末の端末ＩＤが含まれている。これにより、共有端末（通信端末７０ａ）は、開始指示情報を受信する。

次に、開始端末としての共有端末（通信端末７０ａ）の送受信部７１ａは、通信管理システム５０に対して、開始要求情報を送信する（ステップＳ１０８）。この開始要求情報は、相互通信の開始を要求する旨を示している。この開始要求情報には、開始端末（通信端末７０ａ）の端末ＩＤ、開始指示端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ、及び宛先端末（通信端末１０）のＩＤが含まれている。これにより、通信管理システム５０の送受信部５１は、開始要求情報を受信する。

次に、通信管理システム５０では、記憶・読出処理部５９は、開始要求情報に含まれる、開始端末（通信端末７０ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、開始指示端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」、及び宛先端末（通信端末１０）の端末ＩＤ「０１ｃａ」に基づき、端末管理テーブル（図１０参照）において、端末ＩＤ「０１ａａ」、端末ＩＤ「０１ａｂ」及び端末ＩＤ「０１ｃａ」がそれぞれ含まれるレコードの稼動状態のフィールド部分を、ともに「通話中」に変更する（ステップＳ１０９）。なお、この状態では、開始端末と宛先端末は、会議等の相互通信を開始していないが、「通信中」状態となり、移動体端末９０ｂ等の他の端末の宛先リスト上では、通信状態を示すアイコンが「通信中」を示すものに変更される。

次に、通信管理システム５０では、選択部５３が、開始端末及び宛先端末の各ＩＰアドレスに基づいて、最寄の中継装置を選択する（ステップＳ１１０）。各端末のＩＰアドレスは端末管理テーブルで管理されており、各中継装置を識別するための装置ＩＤ及び中継装置のＩＰアドレスは、記憶部５０００に予め記憶されている。

次に、記憶・読出処理部５９は、セッション管理テーブル（図１２参照）の開始端末のＩＤが開始端末（通信端末７０ａ）を含むレコードに対して、中継装置の装置ＩＤのフィールド（項目）部分に、ステップＳ１１０で選択された中継装置の装置ＩＤを追加して管理する（ステップＳ１１１）。

次に、作成部５４は、通信ＩＤを作成する（ステップＳ１１２）。そして、記憶・読出処理部５９は、通信情報管理テーブル（図１３参照）に対して、ステップＳ１１２で作成された通信ＩＤ「ｃｏ０１」、ステップＳ１０８で受信された開始端末（通信端末７０ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、及び、ステップＳ１０８で受信された開始指示端末である個人端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」を関連付けて管理する（ステップＳ１１３）。

次に、送受信部５１は、宛先端末（通信端末１０）に対して、開始要求情報を送信する（ステップＳ１１４）。この開始要求情報は、相互通信の開始を要求する旨を示している。この開始要求情報には、開始端末（通信端末７０ａ）の端末ＩＤ、宛先端末（通信端末１０）、通信ＩＤ、及び中継装置のＩＰアドレスが含まれている。これにより、宛先端末（通信端末１０）の送受信部１１は、開始要求情報を受信する。なお、この中継装置のＩＰアドレスは、ステップＳ１１０で選択された中継装置のＩＰアドレスである。

続いて、図１７に示されているように、宛先端末では、受付部７２ｄが利用者Ｚから、ステップＳ１１４による開始要求に対して相互通信を行なう応答を受け付ける（ステップＳ１２１）。そして、送受信部７１ｄは、通信管理システム５０に対して応答可否情報を送信する（ステップＳ１２２）。この応答可否情報には、開始端末（通信端末７０ａ）の端末ＩＤ及び宛先端末（通信端末１０）の端末ＩＤが含まれている。これにより、通信管理システム５０の送受信部５１は、応答可否情報を受信する。ここでは、応答可否情報が応答可である旨を示している場合について、以降、説明を続ける。

次に、通信管理システム５０の記憶・読出処理部５９は、応答可である旨に基づいて、セッション管理テーブル（図１２参照）において、通信端末７０ａが開始端末である場合の端末ＩＤに対して、通信端末１０が宛先端末である場合の端末ＩＤを関連付けて管理する（ステップＳ１２３）。これにより、通信管理システム５０は、どの通信セッションにおいて、どの通信端末同士が、どの中継装置を介して相互通信するかを管理することができる。

次に、通信管理システム５０の記憶・読出処理部５９は、図１３に示されているように、共有端末の端末ＩＤとしての開始端末の端末ＩＤ「０１ａａ」に対して、宛先端末の端末ＩＤ「０１ｃａ」を同じ通信ＩＤ「ｃｏ０１」に関連付けて管理する（ステップ１２４）。これにより、通信管理システム５０は、通信ＩＤで示すどの会議等で、どの共有端末で相互通信が行なわれ、どの個人端末を所持している利用者が参加しているかを管理することができる。

次に、送受信部５１は、開始端末に対して、応答可否情報を送信する。この場合の応答可否情報には、ステップＳ１２４で関連付けられた通信ＩＤ、及びステップＳ１１１で選択された中継装置のＩＰアドレスが含まれている。これにより、開始端末の送受信部７１ａは、応答可否情報を受信する。

次に、宛先端末の送受信部７１ｄは、ステップＳ１１４で受信した中継装置のＩＰアドレスに対して、相互通信のセッションを確立する要求を示す確立要求情報を送信する（ステップＳ１２６）。この確立要求情報には、開始端末の端末ＩＤと宛先端末の端末ＩＤが含まれている。また、送信元である宛先端末のＩＰアドレスも送信される。一方、開始端末の送受信部７１ａは、ステップＳ１２５で受信した中継装置のＩＰアドレスに対して、相互通信のセッションを確立する要求を示す確立要求情報を送信する（ステップＳ１２７）。この確立要求情報には、開始端末の端末ＩＤと宛先端末の端末ＩＤが含まれている。また、送信元である開始端末のＩＰアドレスも送信される。これにより、中継装置３０と開始端末との間で、画像及び音を相互通信するための通信セッションが確立すると共に（ステップＳ３１２−１）、中継装置３０と宛先端末との間で、画像及び音を相互通信するための通信セッションが確立する（ステップＳ３１２−２）。

続いて、図１８乃至図２０を用い、拠点Ａにおいて、新たに個人端末（移動体端末９０ｂ）を所持している利用者Ｙが、会議等の相互通信に途中参加する場合の処理について説明する。図１８は、個人端末（移動体端末９０ｂ）が相互通信に途中参加する場合の処理を示したシーケンス図である。図１９（ａ）は相互通信中の通信端末７０ａ側の画面例、図１９（ｂ）は相互通信中の通信端末１０側の画面例である。図２０（ａ）は相互通信中の通信端末７０ａ側の画面例、図２０（ｂ）は相互通信中の通信端末１０側の画面例である。なお、ここでは、個人端末（移動体端末９０ｂ）は、既に、ステップＳ２１〜Ｓ４０の処理は済んでいる状態として、説明を続ける。

図１８に示されているように、共有端末（通信端末７０ａ）と個人端末（移動体端末９０ｂ）は、ステップＳ１０１〜Ｓ１０３と同様の処理を行なう。そして、共有端末（通信端末７０ａ）では、判断部７５ａが、相互通信の状態を判断する（ステップＳ２０４）。ここでは、既に、共有端末（通信端末７０ａ）が共有端末（通信端末１０）と相互通信を開始しているため、判断部７５ａは、通信中であると判断する。そして、移動体端末９０ｂ側では、利用者Ｙが宛先リストで「通信中」の状態を示すアイコンの宛先候補を選択すると、受付部９２ｂが、途中参加の受け付けを行なう（ステップＳ２０６）。なお、移動体端末９０ｂ側では、利用者Ｙが宛先リストで「通信可能」の状態を示すアイコンの宛先候補を選択すると、図１６に示されているステップ１０６以降の処理に進む。

次に、送受信部９１ｂは、近距離無線通信により、共有端末（通信端末７０ａ）に対して、参加指示情報を送信する（ステップＳ２０７）。この参加指示情報は、共有端末（通信端末７０ａ）に対して、通信管理システム５０に、共有端末によって実行中の会議等へ参加端末（移動体端末９０ｂ）を途中参加させる要求を指示する旨を示している。また、参加指示情報には、参加端末（移動体端末９０ｂ）の端末ＩＤが含まれている。これにより、共有端末（通信端末７０ａ）は、参加指示情報を受信する。

次に、開始端末としての共有端末（通信端末７０ａ）の送受信部７１ａは、通信管理システム５０に対して、参加要求情報を送信する（ステップＳ２０８）。この参加要求情報は、相互通信の途中参加を要求する旨を示している。この参加要求情報には、参加対象となる会議等を示した通信ＩＤ、途中参加される共有端末（通信端末７０ａ）の端末ＩＤ、及び途中参加する参加端末（移動体端末９０ｂ）の端末ＩＤが含まれている。これにより、通信管理システム５０の送受信部５１は、参加要求情報を受信する。なお、この通信ＩＤは、上記ステップＳ１２５によって受信されている。

次に、通信管理システム５０では、記憶・読出処理部５９は、参加要求情報に含まれる、参加端末（移動体端末９０ｂ）の端末ＩＤ「０１ａｃ」に基づき、端末管理テーブル（図１０参照）において、端末ＩＤ「０１ａｃ」が含まれるレコードの稼動状態のフィールド部分を「通話中」に変更する（ステップＳ２０９）。

次に、記憶・読出処理部５９は、通信情報管理テーブル（図１３参照）において、ステップＳ２０８で受信された通信ＩＤ「ｃｏ０１」及び共有端末（通信端末７０ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に対し、ステップＳ２０８で受信された参加端末（移動体端末９０ｂ）の端末ＩＤ「０１ａｃ」を関連付けて管理する（ステップＳ２１０）。これにより、図１３に示されているように、共有端末の端末ＩＤ「０１ａａ」に対しては、初めから相互通信に参加している個人端末（移動体端末９０ａ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」だけでなく、途中から相互通信に参加することになった個人端末（移動体端末９０ｂ）の端末ＩＤ「０１ａｃ」も関連付けて管理される。なお、拠点Ｃ側においても、固有端末が利用される場合には、通信情報管理テーブル（図１３参照）において、共有端末の端末ＩＤ「０１ｃａ」に対して、個人端末の端末ＩＤが関連付けて管理される。

次に、送受信部５１は、一方の共有端末（通信端末７０ａ）に対して参加情報を送信すると共に（ステップＳ２１１−１）、他方の共有端末（通信端末１０）に対して参加情報を送信する（ステップＳ２１１−２）。各参加情報は、途中参加した端末がある旨を示す。また、各参加情報には、途中参加した参加端末（移動体端末９０ｂ）の端末ＩＤ「０１ａｃ」が含まれている。これにより、共有端末（通信端末７０ａ）の送受信部７１ａは参加情報を受信すると共に、共有端末（通信端末１０）の送受信部１０は参加情報を受信する。なお、拠点Ａ側では、誰が参加したか分かっているため、送受信部５１は、拠点Ｃにのみ参加情報を送信してもよい。

また、共有端末（通信端末７０ａ）では、表示制御部７４ａが、ディスプレイ７５３上に、図１９（ａ）に示されている通信画面７３００ａを表示させ（ステップＳ２１２−１）、共有端末（通信端末１０）では、表示制御部１４が、ディスプレイ１２０上に、図１９（ｂ）に示されている通信画面７３００ｃを表示させる（ステップＳ２１２−２）。

図１９（ａ）に示されているように、拠点Ａの共有端末（通信端末７０ａ）側では、通信画面７３００ａ内に、相手（通信端末１０）側の画像（ここでは、利用者Ｚの姿を示す画像）を表示するための表示領域７３１０ａ、及び自端末（通信端末７０ａ）側の画像（ここでは、描画像α）を表示するための表示領域７３２０ａが表示されている。また、通信画面７３００ａ内には、第３の共有端末が途中参加する場合に、第３の共有端末側の画像を表示するための表示領域７３３０ａが表示されている。更に、通信画面７３００ａ内には、上記ステップＳ２１１−１によって受信された個人端末（移動体端末９０ｂ）の端末ＩＤと、上記ステップＳ３１で受信された宛先リスト情報内の端末ＩＤ及び宛先名に基づき、表示制御部７４ａが、例えば、「日本 東京事業所 ＡＣさんが参加しました。」を示す参加メッセージを表示させる。

一方、図１９（ｂ）に示されているように、拠点Ｃの共有端末（通信端末１０）側では、通信画面７３００ｃ内に、相手（通信端末７０ａ）側の画像（ここでは、描画像α）を表示するための表示領域７３１０ｃ、及び自端末（通信端末１０）側の画像（ここでは、利用者Ｚの姿を示す画像）を表示するための表示領域７３２０ｃが表示されている。また、通信画面７３００ｃ内には、第３の共有端末が途中参加する場合に、第３の共有端末側の画像を表示するための表示領域７３３０ｃが表示されている。更に、通信画面７３００ｃ内には、上記ステップＳ２１１−２によって受信された個人端末（移動体端末９０ｂ）の端末ＩＤと、上記ステップＳ３１で受信された宛先リスト情報内の端末ＩＤ及び宛先名に基づき、表示制御部１４が、例えば、「日本 東京事業所 ＡＣさんが参加しました。」を示す参加メッセージを表示させる。

なお、図１９（ａ）、（ｂ）に示されている通信画像７３００ａ、７３００ｃは、それぞれ、図２０（ａ）、（ｂ）に示されているように、Ａ拠点側の描画像からＡ拠点側の利用者の姿（ここでは利用者Ｘ，Ｙ）の画像に切り替えることも可能である。このように、利用者の姿が表示されると、拠点Ｃの利用者Ｚは、拠点Ａで誰が参加しているかを認識することができるが、図１９（ｂ）に示されているように、描画像を見ることができない。一方、図１９（ｂ）に示されているように、拠点Ａの利用者の姿が表示されないで、描画像が表示されると、拠点Ｃの利用者Ｚは、拠点Ａで誰が参加しているかを認識しづらい。
しかし、本実施形態では、通信管理システム５０が、通信情報管理テーブル（図１３参照）において、参加している利用者が所持している個人端末の端末ＩＤを管理している。これにより、拠点Ｃの利用者Ｚが、会議等の間又は会議等の後に、資料データを配布する際、通信管理システム５０から会議等に参加している（いた）利用者の個人端末の端末ＩＤを取得すれば、資料データの配布先を容易に把握することができる。

＜＜本実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように本実施形態によれば、通信管理システム５０が、通信情報管理テーブル（図１３参照）で、会議等の相互通信で利用された共有端末と、会議等の相互通信に参加した利用者に専用の個人端末とを関連付けて管理することで、会議等の最中又は会議等の後に、参加者に資料データを送信しようとする利用者は、誰に送信すれば良いかを判断しづらくなるという課題を解消することができる。

また、通信管理システム５０は、途中参加した利用者がいる場合には、その旨を各端末に伝えることで、図１９及び図２０に示されているように、各拠点の利用者が、途中参加した利用者が誰であるかを把握しやすくなるという効果を奏する。

更に、個人端末（移動体端末９０ａ，９０ｂ）は、自らでも宛先端末と通信を開始する機能を有しているが、共有端末（通信端末７０ａ）に対して操作の手軽なリモコンの役割を果たすことができる。

＜＜実施形態の補足＞＞
上記実施形態では、近距離無線通信によって、個人端末と共有端末との間で、各端末ＩＤの受け渡しを行なったが、これに限るものではない。例えば、ＵＳＢケーブル等を利用した有線通信により端末ＩＤの受け渡しを行なってもよい。また、一方の端末側のディスプレイに一方の端末の端末ＩＤを示すＱＲコードを表示させ、他方の端末側でＱＲコードを読み取ることで、端末ＩＤの受け渡しを行なってもよい。

また、通信端末の一例として、ビデオ会議端末及び電子黒板であるオフィス機器について説明したが、これに限るものではない。通信端末の他の例として、ＩＰ(Internet Protocol)電話機、インターネット電話機、カーナビゲーション端末、監視カメラが含まれる。また、他のオフィス機器として、プリンタ、ＦＡＸ、ＭＦＰ(Multifunction Peripheral/Printer/Product)等が挙げられる。更に、通信端末には、医療機器が含まれる。医療機器には、電子内視鏡、放射線治療装置等が含まれる。

また、移動体端末の一例として、スマートフォンである携帯通信端末について説明したが、これに限るものではない。携帯通信端末の他の例として、携帯電話機、デジタルカメラ、携帯ゲーム機、ＩＣカード、又はウェアラブルコンピュータ等が含まれる。ウェアラブルコンコンピュータには、スマートウォッチ、ヘッドマウントディスプレイ等が含まれる。

また、上記実施形態では、コンテンツデータの一例として、画像データ及び音データについて説明したが、これに限るものではなく、触覚(touch)データであってもよい。この場合、一方の端末側でユーザが接触した感覚が、他方の端末側に伝達される。更に、コンテンツデータは、嗅覚（smell）データであってもよい。この場合、一方の端末側で取得された匂い（臭い）のデータが、他の端末側に伝達され、他の端末に接続された又は他の端末が備える匂い（臭い）発生機器によって匂い（臭い）が発生される。また、コンテンツデータは、画像データ、音データ、触覚データ、及び嗅覚データのうち、少なくとも１つのデータであればよい。

また、上記実施形態では、通信システム１によってビデオ会議をする場合について説明したが、これに限るものではなく、打ち合わせ、家族間や友人間等の一般的な会話、又は、一方向での情報の提示に使用されても構わない。

また、上記実施形態では、記憶要求や読出要求について、ＮＦＣ等の近距離無線通信の例を説明したが、超音波通信を用いてもよい。

１ 通信システム
２ 通信ネットワーク（移動体通信網は一例）
４ 通信ネットワーク（インターネットは一例）
１０ 通信端末（他の共有端末の一例）
３０ 中継装置
５０ 通信管理システム
５１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
５２ 判断部（判断手段の一例）
７０ａ 通信端末（所定の共有端末の一例）
７１ａ 送受信部（状態送信手段の一例）
７４ａ 表示制御部
７７ａ 読取部
７８ａ 近距離通信部
７０ｄ 通信端末
９０ａ 移動体端末（第１の個人端末の一例）
９０ｂ 移動体端末（第２の個人端末の一例）
９７ａ 読取部
９８ａ 近距離通信部
５０００ 記憶部（記憶手段の一例）
５００１ 認証管理ＤＢ
５００２ 端末管理ＤＢ
５００３ 宛先リスト管理ＤＢ
５００４ セッション管理ＤＢ
５００５ 通信情報管理ＤＢ（通信情報管理手段の一例）

特開２０１２−１７８１３５号公報

Claims (10)

1. 各拠点で複数の利用者が共有する各共有端末の通信を管理する通信管理システムであって、
   所定の拠点における所定の共有端末から、当該所定の共有端末を識別するための所定の共有端末識別情報、及び、前記所定の拠点で前記相互通信に参加する利用者に専用の第１の個人端末を識別するための第１の個人端末識別情報を受信する受信手段と、
   前記受信された前記所定の共有端末識別情報及び前記第１の個人端末識別情報を関連付けて管理する通信情報管理手段と、
   を有することを特徴とする通信管理システム。
2. 前記受信手段は、前記所定の共有端末から、前記所定の拠点で前記相互通信に途中参加する利用者に専用の第２の個人端末を識別するための第２の個人端末識別情報を受信し、
   前記通信情報管理手段は、前記所定の共有端末識別情報に対して、前記第２の個人端末識別情報を関連付けて管理することを特徴とする請求項１に記載の通信管理システム。
3. 前記受信手段は、他の拠点における他の共有端末から、当該他の共有端末を識別するための他の共有端末識別情報を受信し、
   前記通信情報管理手段は、前記所定の共有端末識別情報に対して、前記他の共有端末識別情報を関連付けて管理することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信管理システム。
4. 請求項３に記載の通信管理システムであって、
   前記通信情報管理手段によって前記第２の個人端末識別情報が管理された後、前記他の共有端末に対して、前記第２の個人端末が途中参加した旨を示す参加情報を送信する送信手段を有することを特徴とする通信管理システム。
5. 前記送信手段は、前記通信情報管理手段によって前記第２の個人端末識別情報が管理された後、前記所定の共有端末に対して、前記第２の個人端末が途中参加した旨を示す参加情報を送信することを特徴とする請求項４に記載の通信管理システム。
6. 請求項１乃至５のいずれか一項に記載の通信管理システムと、
   前記所定の共有端末と、
   前記第１の個人端末と、
   を有することを特徴とする通信システム。
7. 前記所定の共有端末は、
   前記所定の共有端末が他の拠点における他の共有端末と通信可能であるか又は通信中であるかを判断する判断手段と、
   前記判断手段によって通信中であると判断された場合には、前記第１の個人端末に対して、通信中である旨を示す通信状態情報を送信する状態送信手段と、
   有することを特徴とする請求項６に記載の通信システム。
8. 前記判断手段によって通信可能であると判断された場合には、前記状態送信手段は、前記第１の個人端末に対して、通信可能である旨を示す通信状態情報を送信することを特徴とする請求項７に記載の通信システム。
9. 各拠点で複数の利用者が共有する各共有端末の通信を管理する通信管理システムが実行する通信管理方法であって、
   前記通信管理システムは、
   所定の拠点における所定の共有端末から、当該所定の共有端末を識別するための所定の共有端末識別情報、及び、前記所定の拠点で前記相互通信に参加する利用者に専用の第１の個人端末を識別するための第１の個人端末識別情報を受信する受信ステップと、
   前記受信された前記所定の共有端末識別情報及び前記第１の個人端末識別情報を関連付けて記憶手段で管理する管理ステップと、
   を実行することを特徴とする通信管理方法。
10. コンピュータに、請求項９に記載の方法を実行させることを特徴とするプログラム。

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