JP2017016307A - ワークフロー情報管理装置及びそのプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
[ワークフロー情報管理装置の構成]
図1を用いて、ワークフロー情報管理装置1の概要を説明する。図1は、本発明の一実施形態に係るワークフロー情報管理装置の構成の一例を示すブロック図である。ワークフロー情報管理装置1は、通信制御部30、制御部40及び記憶部50を含む。ワークフロー情報管理装置1は、接続するユーザ端末20a、20b及び20cそれぞれがネットワーク27を介して接続する。なお、ユーザ端末の区別が不要な場合には、「ユーザ端末20」と表記する。ユーザ端末20は、申請者が使用する場合には、申請者端末として機能し、承認者が使用する場合には、承認者端末として機能する。ワークフロー情報管理装置1は、接続するユーザ端末20(申請者端末)の申請者に対して所定のワークフローに基づく申請機能を提供し、ユーザ端末20(承認者端末)の承認者に申請者からの申請に対する承認機能を提供する。
図2を用いて、人事情報記憶部51内のデータ構成を説明する。図2は、図1に示した人事情報記憶部内のデータ構成の一例を示す図である。ここで、人事情報とは、例えば、会社などの組織を構成する構成員の所属や役職などを示す情報である。また、会社の構成員は正社員であっても、パート従業員であっても、派遣社員であってもよく、制限はない。社員には所属や役職などに応じた権限が認められる。例えば、課長には、課員の申請した交通費清算の決裁権限が認められたり、総務部に所属する部員は、社員が社外秘の資料を社外に持ち出す際の持ち出し申請の承認をする権限が認められたりする。また、この権限が認められる有効期間は、基本的には、社員が所属する部署の役職に就いている期間となる。
図3を用いて、承認権限情報記憶部53内のデータ構成を説明する。図3は、図1に示した承認権限情報記憶部内のデータ構成の一例を示す図である。承認権限情報は、例えば、図3に示すように、ユーザID531、氏名532、社員番号533、組織名534、役職ID535、申請番号536、承認権限の有無537、有効期限538を含むが、これらに限定されるものではない。
図4を用いて、承認経路情報記憶部55内のデータ構成を説明する。図4は、図1に示した承認経路情報記憶部内のデータ構成の一例を示す図である。この例では、営業第1部の承認経路情報が示されている。営業第1部は、11課、12課、13課及び14課で構成され、それぞれの課員は、それぞれの課長に申請し、それぞれの課長が承認すると、営業第1部の部長が承認するかどうかを審査することになる。営業第1部の部長から破線が伸びて、経理部につながっている。これは、営業第1部の部長で承認が終わる場合と営業第1部の部長の承認では終わらず、経理部の部長の承認まで必要な場合とがあることを意味する。例えば、出張報告レポートの申請であれば、営業第1部の部長の承認までで足りるが、交通費のような経費に関わる申請であれば、経理部の部長の承認まで必要となる。
図5を用いて、申請情報記憶部57内のデータ構成を説明する。図5は、図1に示した申請情報記憶部内のデータ構成の一例を示す図である。申請情報は、例えば、図5に示すように、申請番号571、申請日572、申請者573、組織名574、申請項目575、承認経路576、入力データ577、申請内容578を含むが、これらに限定されるものではない。入力データ577欄には、例えば、交通費であれば、実際にかかった交通費を入力することになる。
図7から図9を用いて、人事情報変更情報について説明する。図7は、組織変更前の旧組織の承認経路の一部を示すブロック図である。図8は、組織変更後の新組織の承認経路の一部を示すブロック図である。図9は、人事情報変更情報の一例を示す図である。組織変更前の旧組織では、図7が示すように、営業第1部11課の承認経路は、社員Aが申請し、11課の課長Bがこれを審査・承認し、営業第1部の部長Cがさらに審査・承認し、経理部門へと続く。同様に、営業第1部12課の承認経路は、社員Bが申請し、12課の課長Eがこれを審査・承認し、営業第1部の部長Cがさらに審査・承認し、経理部門へと続く。営業第1部13課、14課についても、営業第1部11課、12課と同様である。他方、組織変更後の新組織では、図8が示すように、営業第1部11課の承認経路は、社員Aが申請し、11課の課長Kがこれを審査・承認し、営業第1部の部長Cがさらに審査・承認し、経理部門へと続く。営業第1部12課、13課、14課についても、営業第1部11課と同様である。図7及び図8をみると、営業第1部11課の課長であったBが、営業第1部13課の課長に異動し、営業第1部13課の課長であったHが、営業第1部14課の課長に異動し、営業第1部14課の課長であったKが、営業第1部11課の課長に異動していることがわかる。他方、営業第1部12課の課長Eは異動していないことがわかる。
本実施形態では、第1実施形態と異なり、承認経路が予め定められていない。この場合、申請者は、ある特定の範囲の社員を次の承認者として、例えば交通費の清算などの申請を行うことができる。特定の範囲は、例えば、同じ部でもよいし、同じ支社であってもよい。ここでは、特定の範囲を同じ支社であるとして説明する。ここで、X支社の社員Aが申請をして、次承認者として、同じX支社の社員を選択する場合、人事情報記憶部51にユーザごとに支社名情報(図示せず)が記憶されていることから、人事情報記憶部51から社員Aの所属する支社名と同じ支社名の社員を抽出して、次承認者として選択できるリストに表示してもよい。もっとも、このように申請者と同じ支社名の社員を抽出するのではなく、予め同じ支社に属する社員について、別に記憶部を設け、その記憶部から同じ支社名の社員を次承認者として選択できるリストに表示してもよい。
30:通信制御部 40:制御部 41:人事情報制御部
43:承認権限制御部 45:承認経路制御部 47:申請情報制御部
50:記憶部 51:人事情報記憶部 53:承認権限情報記憶部
55:承認経路情報記憶部 57:申請情報記憶部
111:更新区分 112a:組織変更前の組織ID
113a:組織変更前の組織名 114a:組織変更前の役職ID
115a:組織変更前の役職名 112b:組織変更後の組織ID
113b:組織変更後の組織名 114b:組織変更後の役職ID
115b:組織変更後の役職名 116、511、531:ユーザID
117、512、532:氏名
118:期日 420:アクセス画面
421:新組織へアクセスするためのアイコン
422:旧組織へアクセスするためのアイコン
430:承認画面 431:申請内容 432:コメント欄
433:ファイル添付欄 434:承認アイコン 435:却下アイコン
436: 差し戻しアイコン 513、533:社員番号 514:入社日
515:組織ID 516、534、574:組織名
517、535:役職ID 518:役職名 519:開始日
520:終了日 521:自宅電話番号 522:自宅住所
536申請番号 537:承認権限の有無 538:有効期限
571:申請番号 572:申請日 573:申請者 575:申請項目
577:入力データ 578:申請内容
Claims (5)
- 画面上の情報入力領域に関連付けて複数個のノードが規定されるノード群の該複数個のノードと、該複数個のノードが該画面上の情報入力領域に対する更新をすることが可能な状態か否かを示す属性情報とが各々対応付けて記憶される記憶部と、
前記ノードが、前記画面上の情報入力領域に対する更新をすることが不能な状態となるような事象が生じた後、所定の期間、前記ノードが前記画面上の情報入力領域に対する更新をすることが可能な状態を維持し、前記所定の期間の経過後に、前記ノードが前記画面上の情報入力領域に対する更新をすることが不能な状態に変更し、前記ノードからの前記画面上の情報入力領域に対する更新要求を拒絶する制御部と、
を備えた情報管理装置。 - 前記制御部は、前記事象が生じた場合に、該ノードと同一の属性情報に対応付けられる別のノードを前記ノード群に包含させる、請求項1に記載の情報管理装置。
- コンピュータを、
画面上の情報入力領域に関連付けて複数個のノードが規定されるノード群の該複数個のノードと、該複数個のノードが該画面上の情報入力領域に対する更新をすることが可能な状態か否かを示す属性情報とが各々対応付けて記憶される記憶部と、
前記ノードが、前記画面上の情報入力領域に対する更新をすることが不能な状態となるような事象が生じた後、所定の期間、前記ノードが前記画面上の情報入力領域に対する更新をすることが可能な状態を維持し、前記所定の期間の経過後に、前記ノードが前記画面上の情報入力領域に対する更新をすることが不能な状態に変更し、前記ノードからの前記画面上の情報入力領域に対する更新要求を拒絶する制御部と、
を備えた情報管理装置として機能させるプログラム。 - ノードと、該ノードが第1範囲と該第1範囲以外の第2範囲のいずれに属するかを示す属性情報とが各々対応付けて記憶される記憶部と、
前記第1範囲に属するノードが、前記第1範囲から前記第2範囲に移動した後、所定の期間、前記第2範囲に移動したノードが前記第1範囲に関する画面上の情報入力領域に対する更新をすることが可能な状態を維持し、前記所定の期間の経過後に、前記第2範囲に移動したノードが前記第1範囲に関する画面上の情報入力領域に対する更新をすることが不能な状態に変更し、前記第2範囲に移動したノードからの前記第1範囲に関する画面上の情報入力領域に対する更新要求を拒絶する制御部と、
を備えた情報管理装置。 - コンピュータを、
ノードと、該ノードが第1範囲と該第1範囲以外の第2範囲のいずれに属するかを示す属性情報とが各々対応付けて記憶される記憶部と、
前記第1範囲に属するノードが、前記第1範囲から前記第2範囲に移動した後、所定の期間、前記第2範囲に移動したノードが前記第1範囲に関する画面上の情報入力領域に対する更新をすることが可能な状態を維持し、前記所定の期間の経過後に、前記第2範囲に移動したノードが前記第1範囲に関する画面上の情報入力領域に対する更新をすることが不能な状態に変更し、前記第2範囲に移動したノードからの前記第1範囲に関する画面上の情報入力領域に対する更新要求を拒絶する制御部と、
を備えた情報管理装置として機能させるプログラム。
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