JP2016208264A5 - - Google Patents

Description

本発明に係るＦＡＸデータの管理システムは、特定のＦＡＸ番号に係るＦＡＸデータを印刷出力しないように、ユーザの指示に基づいて前記特定のＦＡＸ番号を設定する設定手段と、ＦＡＸデータを受信する受信手段と、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷しないように制御し、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当しない場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷するように制御する制御手段と、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元の名称を、各送信元の名称とＦＡＸ番号とを対応付けて登録したアドレス帳データから取得する取得手段と、前記取得手段で取得された名称を用いて、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの格納先となるフォルダのフォルダパスを作成するフォルダパス作成手段と、前記フォルダパス作成手段で作成されたフォルダパスが示すフォルダに、前記受信手段で受信したＦＡＸデータを格納する格納手段と、を備えることを特徴とする。

Claims (9)

1. 特定のＦＡＸ番号に係るＦＡＸデータを印刷出力しないように、ユーザの指示に基づいて前記特定のＦＡＸ番号を設定する設定手段と、
   ＦＡＸデータを受信する受信手段と、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷しないように制御し、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当しない場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷するように制御する制御手段と、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元の名称を、各送信元の名称とＦＡＸ番号とを対応付けて登録したアドレス帳データから取得する取得手段と、
   前記取得手段で取得された名称を用いて、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの格納先となるフォルダのフォルダパスを作成するフォルダパス作成手段と、
   前記フォルダパス作成手段で作成されたフォルダパスが示すフォルダに、前記受信手段で受信したＦＡＸデータを格納する格納手段と、
   を備えることを特徴とするＦＡＸデータの管理システム。
2. ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号と、ＦＡＸデータの送信元の名称と、ＦＡＸデータの受信日時とを用いて、フォルダパスの設定規則を設定するフォルダパス設定手段を更に備え、
   前記フォルダパス作成手段は、前記フォルダパスの設定規則に基づいて、前記取得手段で取得された名称を用いて、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの格納先となるフォルダのフォルダパスを作成する
   ことを特徴とする請求項１に記載の管理システム。
3. 前記フォルダパス作成手段は、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で前記特定のＦＡＸ番号として設定されたＦＡＸ番号である場合、前記アドレス帳データから取得した名称に代えて、当該特定のＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータであることが判別可能な名称を用いたフォルダパスを作成することを特徴とする請求項１または２に記載の管理システム。
4. 前記フォルダパス作成手段は、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で前記特定のＦＡＸ番号として設定されたＦＡＸ番号である場合、印刷しないことが判別可能な名称を用いたフォルダパスを作成することを特徴とする請求項１または２に記載の管理システム。
5. 前記フォルダパス作成手段で作成されるフォルダパスは、ファイルサーバ内のフォルダパスであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の管理システム。
6. 前記設定手段は、１つ以上の特定のＦＡＸ番号を印刷不要リストに登録することにより、前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号を設定し、
   前記制御手段は、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で前記印刷不要リストに登録された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれかに該当する場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷しないように制御し、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で前記印刷不要リストに登録された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれにも該当しない場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷するように制御する
   ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の管理システム。
7. ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号と、ＦＡＸデータの送信元の名称と、ＦＡＸデータの受信日時とを用いて、ファイル名の設定規則を設定するファイル名設定手段と、
   前記ファイル名の設定規則に基づいて、前記受信手段で受信したＦＡＸデータのファイル名を作成するファイル名作成手段と、
   を更に備え、
   前記格納手段は、前記フォルダパス作成手段により作成されたフォルダパスが示すフォルダに、前記ファイル名作成手段により作成されたファイル名で、前記受信手段で受信したＦＡＸデータを格納する、
   ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の管理システム。
8. 装置の設定手段が、特定のＦＡＸ番号に係るＦＡＸデータを印刷出力しないように、ユーザの指示に基づいて前記特定のＦＡＸ番号を設定するステップと、
   前記装置の受信手段が、ＦＡＸデータを受信するステップと、
   前記装置の制御手段が、前記受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷しないように制御し、前記受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当しない場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷するように制御するステップと、
   前記装置の取得手段が、前記受信したＦＡＸデータの送信元の名称を、各送信元の名称とＦＡＸ番号とを対応付けて登録したアドレス帳データから取得するステップと、
   前記装置の作成手段が、前記取得された名称を用いて、前記受信したＦＡＸデータの格納先となるフォルダのフォルダパスを作成するステップと、
   前記装置の格納手段が、前記作成されたフォルダパスが示すフォルダに、前記受信したＦＡＸデータを格納するステップと、
   を含むことを特徴とするＦＡＸデータの管理方法。
9. コンピュータを、請求項１乃至７のいずれか１項に記載の管理システムの各手段として機能させるためのプログラム。