JP7218465B2 - プログラム、情報処理装置によって実行される情報処理方法、情報処理システム、及び情報処理装置 - Google Patents

Description

本発明は、プログラム、情報処理装置によって実行される情報処理方法、情報処理システム、及び情報処理装置に関する。

原稿の画像を読み取って画像データを生成し、事前にユーザにより指定された領域に対して文字認識処理を行い、その文字認識処理で得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに画像データを送信する画像処理装置が開示されている。（特許文献１参照）。

特開２００５－２３４７０８号公報

フォルダパスの入力を、キーボードを使って１文字ずつ入力すると、フォルダパスの入力に手間がかかる。

特許文献１の方法を用いれば、領域を指定しておけばフォルダパスを１文字ずつ入力する必要はなくなるが、ユーザが宛先フォルダの名称として使用したい文字列が、指定した領域に記載されていない原稿の場合、意図する文字列をフォルダパスに設定できない。

特に、読み取る原稿によって、原稿内の文字列の位置は異なることが多いので、原稿ごとに領域を設定する必要があり、煩わしい。

本発明は上記の課題に鑑みてなされたものであり、ユーザによって指定された領域とフォルダパスの組み合わせを複数記憶させ、記憶された複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザの指示に基づいて選択することを目的とする。

本発明のプログラムは、コンピュータに処理を実行させるためのプログラムであって、前記処理は、ユーザによって指定された領域とフォルダパスの組み合わせを複数記憶させる記憶工程と、前記記憶工程で記憶された複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザの指示に基づいて選択する選択工程と、入力された画像データ内の領域であって、前記選択工程で選択された組み合わせの領域から取得された文字列と前記選択工程で選択された組み合わせのフォルダパスに基づいて前記画像データの格納先のフォルダを設定する設定工程と、前記設定工程で設定された格納先に、前記画像データを格納するための処理を実行する実行工程とを有することを特徴とする。

ユーザによって指定された領域とフォルダパスの組み合わせを複数記憶させ、記憶された複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザの指示に基づいて選択することができる。

読み取りシステムの構成の一例を示す図 ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図 ＰＣ１０４のハードウェア構成の一例を示す図 操作部２０５に表示される画面の一例を示した図 表示装置３１１に表示されるワンタッチ送信スキャン設定画面の一例を示す図 ワンタッチ送信スキャンを実行するためのボタンの設定編集画面の一例を示す図 キーワード文字列設定画面の一例を示す図 アドレス選択画面の一例を示す図 送信種別がＥメールの場合のボタンの設定編集画面の一例を示す図 送信種別がＵＳＢメモリの場合のボタンの設定編集画面の一例を示す図 文字認識領域設定画面の一例 アドレス帳にアドレスを登録するための画面の一例を示す図 アドレス登録画面の一例を示す図 ＭＦＰ１０１においてファイル送信のワンタッチ送信ボタンが選択された際のフローの一例を示すフローチャート 文字認識処理の一例を示すフローチャート ＭＦＰ１０１がテキストオブジェクトを生成するフローの一例を示すフローチャート 選択画面１７００の一例を示す図 ＭＦＰ１０１において紹介状ボタン４０６が選択された時の画面の遷移の一例を示す図 ユーザが紹介状ボタン４０６を選択した時の処理の一例を示すフローチャート ファイル名付与処理の一例を示すフローチャート

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施例において示す構成は一例であり本発明は図示された構成に限定されるものではない。

図１は、本発明における読み取りシステムの構成の一例を示す図である。本実施例の読み取りシステムは、画像処理装置の一例であるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１、情報処理装置であるファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、オンラインストレージ１０６で構成されている。ＭＦＰ１０１、ファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、オンラインストレージ１０６のそれぞれはＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００に接続されている。また、ＬＡＮ１００上には、ＭＦＰ１０１、ファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、ＰＣ１０４はネットワークを介して互いに通信可能に接続されている。また、ＭＦＰ１０１とオンラインストレージ１０６は、ＬＡＮ１００とインターネット１０５を介してお互いに通信可能である。

ＭＦＰ１０１は、原稿の画像を読み取って生成した画像データをファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、オンラインストレージ１０６に送信する。なお、本実施形態における画像データとは、画像をＲＡＷデータ化した電子データに限らず、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧなどの画像フォーマットに従った電子データやＰＤＦフォーマットに従った電子データであっても良い。ファイルサーバ１０２はＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）プロトコルに対応したファイルサーバである。メールサーバ１０３はＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に対応したメールサーバである。オンラインストレージ１０６はＷｅｂＤＡＶ（ＨＴＴＰを用いたファイル共有プロトコル）に対応したオンラインストレージである。ＰＣ１０４は、ＭＦＰ１０１が備えるＷＥＢサーバにＨＴＴＰを用いてアクセスし、設定値の参照や更新が可能である。ＬＡＮ１００は、Ｅｈｔｅｒｎｅｔ（登録商標）を用いた有線ＬＡＮで構成されてもよいし、無線ＬＡＮで構成されてもよい。

図２はＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１はＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ストレージ２０４、操作部２０５、プリンタ２０６、スキャナ２０７、ネットワークＩ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）２０８、外部記憶装置Ｉ／Ｆ２０９を備える。

ＣＰＵ２０１はＭＦＰ１０１を構成する各種ハードウェア２０２～２０８の制御を行うことで、ＭＦＰ１０１が備える各機能を実現する。なお、ＣＰＵ２０１はバスラインにより各種ハードウェアに信号を送り、他のハードウェアと相互にデータ通信を行うことを実現する。

またＭＦＰ１０１のＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２に記憶された制御プログラムに従ってＭＦＰ１０１の動作を制御する。より詳細には、ＭＦＰ１０１の制御を行うオペレーティングシステム（ＯＳ）と、ハードウェアを制御するためのドライバプログラムをＣＰＵ２０１が実行する。そしてＯＳ上に配置されたアプリケーションプログラムらが相互に動作することにより、ユーザの所望する機能の動作、制御が行われる。これらのＯＳや各種プログラムはＲＯＭ２０２に記憶され、ＲＡＭ２０３において読み出されることで実行される。

ＲＯＭ２０２はＣＰＵ２０１が使用するプログラムや各種データを記憶するためのメモリである。ＲＡＭ２０３は、プログラムや、ＣＰＵ２０１が演算に用いるデータを一時的に記憶するためのワークメモリである。ストレージ２０４は、各種データや各種プログラム等を記憶する記憶装置である。

なお、本実施例ではストレージ２０４としてフラッシュメモリを想定しているが、ＳＳＤ、ＨＤＤ、ｅＭＭＣなどの補助記憶装置を用いるようにしても良い。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２０１が１つのメモリ（ＲＡＭ２０３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の形態であっても構わない。例えば複数のＣＰＵ、複数のＲＡＭ、複数のＲＯＭ、及び複数のストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。また、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。

操作部２０５は、例えばタッチパネル等のＭＦＰ１０１をユーザが操作するためのユーザインタフェースであり、ユーザによる操作や入力を受け付ける。また、操作部２０５はＭＦＰ１０１を操作するため画面等を表示する表示部としても使用することができる。

プリンタ２０６はプリント機能を実現するユニットであって、ＣＰＵ２０１がプリンタ２０６を制御することでＰＣ１０４から受信した印刷ジョブを実行し、用紙に画像が印刷される。ここで印刷ジョブとは、ＭＦＰ１０１に印刷処理を実行させるための命令や画像データ、印刷設定情報などを含むデータである。

スキャナ２０７はスキャン機能を実現するユニットであって、ＣＰＵ２０１がスキャナ２０７を制御することで原稿の画像を光学的に読み取り、画像データに生成する処理を行う。

ネットワークＩ／Ｆ２０８は、例えばＥｔｈｅｒｎｅｔのような有線ＬＡＮ通信を行うためのネットワークＩ／Ｆである。なお、このネットワークＩ／Ｆ２０８は無線ＬＡＮ通信を行うためのネットワークＩ／Ｆであっても良いし、ＵＳＢ－ＬＡＮＩ／Ｆ等でもよい。

外部記憶装置Ｉ／Ｆ２０９は、ＭＦＰ１０１が外部記憶装置２１０と通信を行うためのＩ／Ｆである。ＣＰＵ２０１が外部記憶装置Ｉ／Ｆ２０９を制御することで、外部記憶装置２１０に画像データを格納させる。本実施例では外部記憶装置Ｉ／Ｆ２０９としてＵＳＢインタフェース、外部記憶装置２１０としてＵＳＢメモリを想定しているが、外部記憶装置Ｉ／Ｆ２０９は、ＳＤカードなどの外部記憶装置と通信を行うためのＳＤカードスロットであってもよい。

図３は、ＰＣ１０４のハードウェア構成の一例を示す図である。ＰＣ１０４はＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＨＤＤ３０４、ネットワークＩ／Ｆ３０５、操作装置Ｉ／Ｆ３０６、表示装置Ｉ／Ｆ３０７を備える。

ＣＰＵ３０１はＰＣ１０４を構成する各種ハードウェア３０２～３０７の制御を行うことで、ＰＣ１０４が備える各機能を実現する。なお、ＣＰＵ３０１はバスラインにより各種ハードウェアに信号を送り、他のハードウェアと相互にデータ通信を行うことを実現する。

またＰＣ１０４のＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２に記憶された制御プログラムに従ってＰＣ１０４の動作を制御する。より詳細には、ＰＣ１０４の制御を行うＯＳ等をＣＰＵ３０１が実行する。そしてＯＳ上に配置されたアプリケーションプログラムらが相互に動作することにより、ユーザの所望する機能の動作、制御が行われる。これらのＯＳや各種プログラムはＲＯＭ３０２に記憶され、ＲＡＭ３０２において読み出されることで実行される。

ＲＯＭ３０２は、ＣＰＵ２０１が使用するプログラムや各種データを記憶するためのメモリである。ＲＡＭ３０３はプログラムや、ＣＰＵ２０１が演算に用いるデータを一時的に記憶するためのワークメモリである。ＨＤＤ３０４は、各種データや各種プログラム等を記憶する記憶装置である。

ネットワークＩ／Ｆ３０５は、例えばＥｔｈｅｒｎｅｔのような有線ＬＡＮ通信を行うためのネットワークＩ／Ｆである。なお、このネットワークＩ／Ｆ３０５は無線ＬＡＮ通信を行うためのネットワークＩ／Ｆであっても良いし、ＵＳＢ－ＬＡＮＩ／Ｆ等でもよい。

操作装置Ｉ／Ｆ３０６はキーボードやマウス等の操作装置３１０とＰＣ１０４を接続するためのＩ／Ｆである。

表示装置Ｉ／Ｆ３０７は、液晶モニタ等の表示装置３１１とＰＣ１０４を接続するためのＩ／Ｆである。

なお、本実施例のＰＣ１０４は外部の操作装置や、外部の表示装置と接続しているが、例えば操作部、表示部がＰＣ１０４に内蔵されていてもよい。

図４は、操作部２０５に表示される画面の一例を示した図である。操作部２０５は、タッチパネル４１０、ＤａｔａＬＥＤ４２０及びＥｒｒｏｒＬＥＤ４３０により構成される。タッチパネル４１０には、ＭＦＰ１０１の起動直後に表示されるホーム画面４００が表示されている。ホーム画面４００は、ＭＦＰ１０１の各機能の実行を指示するための画面である。ホーム画面４００には、よく使う設定ボタン４０１、スキャンボタン４０２、メニューボタン４０３、アドレス帳ボタン４０４、問診票ボタン４０５、紹介状ボタン４０６などが表示される。また、ホーム画面４００には節電ボタン４０７、ホームボタン４０８、ストップボタン４０９が常時表示されている。なお、節電ボタン４０７、ホームボタン４０８、ストップボタン４０９はハードキーとして操作部２０５に備えられてもよい。

よく使う設定ボタン４０１はユーザにより選択されることにより、ユーザにより設定された設定が入力された状態で、特定の機能の実行画面を表示するためのボタンである。

スキャンボタン４０２は、選択されることにより、スキャン処理を実行して画像データを生成し、生成された画像データをメール送信したりやファイル送信したり、外部記憶装置２１０に格納したりするための画面を表示するボタンである。ここで、メール送信とは原稿を読み取って生成した画像データを電子メールに添付して送信することである。また、ファイル送信とはＳＭＢやＦＴＰ等の通信プロトコルを使用してファイルサーバ１０２やＰＣ１０４等に送信することである。

メニューボタン４０３はユーザにより選択されることにより、メニュー画面を表示するためのボタンである。

アドレス帳ボタン４０４は、ユーザにより選択されることにより登録されているアドレス（宛先情報）を表示する画面を表示するためのボタンである。アドレスを表示する画面は、電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信等の送信種別と、メールアドレス、ホスト名、サーバ情報等の宛先情報等を表示する。

問診票ボタン４０５と紹介状ボタン４０６はワンタッチ送信ボタンである。ワンタッチ送信ボタンとは、ユーザにより選択されることで、ユーザにより予め設定されたスキャン設定で原稿の画像を読み取り、画像データを生成し、その画像データをユーザにより予め設定された送信種別で送信するための画面を表示するボタンである。

節電ボタン４０７はユーザにより選択されることにより、ＭＦＰ１０１を省電力状態に移行させるためのボタンである。

ホームボタン４０８はユーザにより選択されることにより、操作部２０５にホーム画面４００を表示するためのボタンである。

ストップボタン４０９はユーザにより選択されることにより、ＭＦＰ１０１が実行中の印刷ジョブ等のジョブの実行を中止するためのボタンである。なお、このストップボタン４０９はユーザにより選択されることにより、コピージョブや送信ジョブの実行が中止されてもよい。

ＤａｔａＬＥＤ４２０及びＥｒｒｏｒＬＥＤ４３０はＭＦＰ１０１の状態をユーザに通知するものである。ＤａｔａＬＥＤ４２０は、電子メール送信やファイル送信の実行中に点灯し、ＥｒｒｏｒＬＥＤ４３０はＭＦＰ１０１にエラーが発生した際に点灯する。

なお、ホーム画面４００は、例えば画像データに基づいて印刷を行うコピー機能や原稿を読み取って画像データを生成し当該画像データを外部装置に送信可能な送信機能とを含む複数の機能からユーザが利用する機能を選択するための機能選択画面である。

ここで、ユーザが宛先フォルダの名称として使用したい文字列が、一定の領域に記載されていない原稿の画像を読み取って画像データを生成し、送信する場合、特許文献１の画像処理装置では以下のような課題がある。

フォルダパスの入力を、キーボードを使って１文字ずつ入力すると、フォルダパスの入力に手間がかかる。

特許文献１の方法を用いれば、領域を指定しておけばフォルダパスを１文字ずつ入力する必要はなくなるが、ユーザが宛先フォルダの名称として使用したい文字列が、指定した領域に記載されていない原稿の場合、意図する文字列をフォルダパスに設定できない。

特に、読み取る原稿によって、原稿内の文字列の位置は異なることが多いので、原稿ごとに領域を設定する必要があり、煩わしい。

この課題に対して以下の処理を実行することで、原稿内の文字列を使ってフォルダパスを設定する際のユーザの手間を軽減することができる。

図５は表示装置３１１に表示されるワンタッチ送信スキャン設定画面の一例を示す図である。

図５のワンタッチ送信スキャン設定画面５００は、例えばＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰ通信でアクセスしているＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される。

ワンタッチ送信スキャン設定画面５００には、アプリケーション情報５０１、新規ボタンの登録ボタン５０２、項目５０３～５０５、表示・非表示ボタン５０６、削除ボタン５０７が表示されている。

アプリケーション情報５０１は、アプリケーションのバージョンを表示する領域であり、図５では１．００というバージョン番号が表示されている。

新規ボタンの登録ボタン５０２は、ユーザに選択されることにより、操作部２０５に表示する画面に表示され、ワンタッチ送信スキャンを実行するためのボタンを新しく登録するためのボタンである。新規ボタンの登録ボタン５０２が選択されると図６の設定編集画面６００が表示装置３１１に表示される。図６の設定編集画面６００の詳細な説明は後述する。

項目５０３は、ＭＦＰ１０１に登録されているワンタッチ送信スキャンを実行するためのボタンの名称を示している。

項目５０４は、ＭＦＰ１０１に登録されているワンタッチ送信スキャンを実行するためのボタンに設定された送信種別を示している。

項目５０５は、ＭＦＰ１０１に登録されているワンタッチ送信スキャンを実行するためのボタンの表示状態を示す。また、その表示状態の変更するための表示／非表示切替ボタン５０６、削除ボタン５０７も表示される。例えば、「紹介状」ボタンの表示状態が「表示」になっている場合は、図４の紹介状ボタン４０６のようにボタンがタッチパネル４１０上のホーム画面４００に表示される。表示／非表示切替ボタン５０６は、ボタンの「表示」と「非表示」をトグルで選択可能なボタンである。

削除ボタン５０７は、ユーザにより選択されることにより、ＭＦＰ１０１に登録されているボタンの情報を削除する。

ＭＦＰ１０１に登録されているワンタッチ送信スキャンを実行するためのボタンの一例は、「申請書Ａ」という名称のボタンの送信種別はＥメールであり、表示状態は非表示となっている。また、新規ボタンの登録ボタン５０２が選択された場合だけでなく、「申請書Ａ」というボタンの名称を選択された場合にも、図６の設定編集画面６００が表示装置３１１に表示される。

図５では、「申請書Ａ」、「申請書Ｂ」、「紹介状」、「問診票」の４つのボタンが登録されている。「紹介状」と「問診票」はボタン表示状態が「表示」であるため、ホーム画面４００にボタンが表示されている。しかし、「申請書Ａ」と「申請書Ｂ」は表示状態が「非表示」であるため、ホーム画面４００にボタンが表示されていない。

図６はワンタッチ送信スキャンを実行するためのボタンの設定編集画面の一例を示す図である。図６のボタンの設定編集画面６００は、例えばＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰ通信でアクセスしているＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される。

ボタンの設定編集画面６００は図５の新規ボタンの登録ボタン５０２もしくは、ボタンの名称がユーザにより選択されることにより表示される。ボタンの名称がユーザにより選択されることによりボタンの設定編集画面６００が表示される場合は、ボタンの設定編集画面６００の各項目には、前回設定された値が入力されている状態で表示される。新規ボタンの登録ボタン５０２が選択されることによりボタンの設定編集画面６００が表示される場合は、ボタンの設定編集画面６００の各項目には値が入力されていない状態で表示される。なお、ボタンの設定編集画面６００の各項目にデフォルト値が予め入力されていてもよい。

入力欄６０１はワンタッチ送信ボタンの名称を設定するための入力欄である。入力欄６０１には「紹介状」という文字列が入力されている。ここで、ワンタッチ送信ボタンとはユーザにより選択されることでワンタッチ送信スキャンを実行するためのボタンである。

プルダウン６０２はファイル名を設定するためのオブジェクトである。プルダウン６０２では、「ボタン名」「自動」が選択可能であり、「ボタン名」が選択された場合は、入力欄６０１に入力されたボタン名が、送信されるファイルの名称となる。また、「自動」が選択された場合は、自動的に決定された文字列がファイルの名称となる。例えば、図６の画面で登録されるワンタッチ送信ボタンを選択してスキャンした日時をファイルの名称とする。

チェックボックス６０３はチェックされていると、ファイル出力時のキーワードが有効になる。キーワードについては、図７で詳細に説明する。

キーワード文字列設定ボタン６０４はユーザに選択されることにより、図７のキーワード文字列設定画面７００を表示するためのボタンである。

プルダウン６０５は、送信されるファイルをどう振り分けるか、もしくは振り分けないかを設定するためのオブジェクトである。プルダウン６０５では、「振り分けしない」、「振り分けする（ファイル）」、「振り分けする（フォルダ）」、「振り分けする（ファイルとフォルダ）」から一つを選択可能である。「振り分けしない」が設定された場合はキーワードを利用しない。「振り分けする（ファイル）」が設定された場合は出力ファイル名にキーワードを含める。「振り分けする（フォルダ）」が設定された場合はファイルを格納するフォルダ名にキーワードを含める。「振り分けする（ファイルとフォルダ）」が設定された場合はファイル名とファイルを出力するフォルダ名にキーワードを含める。
このプルダウン６０５で各設定が設定された時の詳細な処理は、図１６、１７で説明する。

プルダウン６０６は読みとって生成した画像データを送信する際の送信種別を選択するためのオブジェクトである。プルダウン６０６では、「ファイル」、「Ｅメール」、「ＵＳＢメモリ」が選択可能である。「ファイル」が選択され、切替ボタン６０７が選択された場合はＳＭＢやＦＴＰ、ＷｅｂＤＡＶ、ＳＦＴＰ等のプロトコルを用いてＰＣ１０４のフォルダや、ファイルサーバ１０２に画像データを送信する。また、「Ｅメール」が選択された場合はＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いて宛先に画像データ送信する。「ＵＳＢメモリ」が選択された場合は、ＭＦＰ１０１に接続された外部記憶装置２１０であるＵＳＢメモリに、画像データを格納する。

切替ボタン６０７は送信種別の設定をプルダウン６０６に表示されている送信種別に切り替えるためのボタンである。また、プルダウン６０６で送信種別が選択された状態で切替ボタン６０７が選択されると、項目６０８や項目６０９等に、選択された送信種別に対応したものが表示される。

項目６０８はワンタッチ送信スキャンで読み取る際の読み取り設定と、送信する際の送信設定等の各種設定を入力可能な項目である。例えば、項目６０９には送信先や、読み取りサイズ、ファイル形式、原稿の向き等の設定がある。

領域６０９は、読み取って生成した画像データを送信する送信先を表示するための領域である。ここで設定された宛先は、後述するテキストオブジェクトの文字列と組み合わせるためのフォルダパスである。また領域６０９は入力、編集が不可能なテキスト領域であり、アドレス選択画面で選択されたアドレスを表示する。

アドレス帳から選択ボタン６１０は、ユーザにより選択されることにより、ＭＦＰ１０１に記憶されているアドレス帳内のアドレスを選択可能なアドレス選択画面８００を表示する。

プルダウン６１１は原稿上の画像を読み取って生成する画像データをファイルにする際のファイル形式を設定するためのプルダウンである。ここで選択されたフォーマットに従ってファイルが生成される。

ＯＫボタン６１２は、ボタン設定編集画面６００で設定した内容でワンタッチ送信ボタンの設定をストレージ２０４に記憶するためのボタンである。ＯＫボタン６１２が選択されると設定が、ストレージ２０４に記憶される。キャンセルボタン６１３は、設定を破棄するためのボタンである。ＯＫボタン６１２、または、キャンセルボタン６１３が押下されると、図５のワンタッチ送信スキャン設定画面５００が表示される。

図７はキーワード文字列設定画面の一例を示す図である。キーワード文字列設定画面７００は図６のボタンの設定編集画面６００でキーワード文字列設定ボタン６０４が選択されたことにより表示される。また、図７のキーワード文字列設定画面７００は、例えばＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰ通信でアクセスしているＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される。

プルダウン７０１は、キーワード文字列の種類を選択するためのオブジェクトである。
キーワード文字列は「数字のみ」、「英数字」から一つを選択可能である。

入力欄７０２は、キーワード文字列の文字数を設定する入力欄である。本実施例では、設定可能な文字数は最大１６文字である。ここで、キーワード文字列の文字数を設定することで、設定された文字認識領域で認識された文字列がユーザの所望する文字列と異なる場合に、異なる文字列を認識結果として表示しないようにすることができる。なお、このキーワード文字列の設定が反映されるのは、領域指定ボタン７０６を選択し、図１１の文字認識領域設定画面１１００で領域を指定された場合である。

入力欄７０３は、キーワード文字列の入力時に表示する文字列を入力するための入力欄である。設定可能な文字数は最大６４文字である。

プルダウン７０４は文字認識処理であるＯＣＲ処理を実行するか否かを選択するためのオブジェクトである。

領域７０５は、文字認識領域が指定されているか否かを示す情報を表示するための領域である。初期値は「指定なし」になっており、領域指定ボタン７０６を選択し、図１１の文字認識領域設定画面１１００で矩形領域を指定されることで、「指定する」と表示される。また、文字認識領域設定画面１１００でクリアボタン１１０２を選択され、矩形領域を削除した後に、確定ボタン１１０３が選択されることで、領域７０５に「指定しない」と表示される。

図１１は、文字認識領域設定画面の一例を示す図であり、図１０の領域指定ボタン７０６が選択されることによって表示される。なお、この文字認識領域設定画面１１００は、Ａ４やＡ３等の原稿のサイズごとに表示され、サイズごとに設定可能であってもよい。図１１の文字認識領域設定画面１１００は、例えばＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰ通信でアクセスしているＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される。文字認識領域設定画面１１００には項目６０８で設定された読み取り用紙サイズに対応した縦横比の領域指定キャンバス１１０１が表示される。ユーザは矩形領域の始点と終点をポインタで指定することができ、その際の始点座標、終点座標を実空間距離に変換され一時保持される。具体的な設定値としては、ｍｍ単位で始点（Ｘ，Ｙ）＝（１０，１０）、終点（Ｘ，Ｙ）＝（５０，２０）というように設定できる。クリアボタン１１０２を選択すると、文字認識領域の設定値を初期値に戻すことができる。確定ボタン１１０３を選択すると、一時保持した２点の座標情報が文字認識領域７０５に設定される。つまり、その座標情報が文字認識領域としてストレージ２０４に記憶される。クリアボタン１１０２、確定ボタン１１０３が選択された後は図７のキーワード文字列設定画面７００に戻る。

ＯＫボタン７０７は、キーワード文字列設定画面７００で設定した内容をストレージ２０４に記憶するためのボタンである。キャンセルボタン７０８は、設定内容を破棄するボタンである。ＯＫボタン７０７もしくは、キャンセルボタン７０８が押下されると、図６のボタンの設定編集画面６００を表示する。

図８はアドレス選択画面の一例を示す図である。アドレス選択画面８００は図６のボタンの設定編集画面６００上のアドレス帳から選択ボタン６１０が選択されることにより表示される。図８のアドレス選択画面８００は、例えばＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰ通信でアクセスしているＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される。

プルダウン８０１は、アドレス選択画面８００に表示されるアドレス帳の種類を切り替えるためのリストである。プルダウン８０１では「ベストメンバー」、「短縮ダイヤル」（不図示）のどちらか一方を選択できる。

表示切替ボタン８０２はユーザに選択されることによりアドレス選択画面８００に表示するアドレス帳の種類をプルダウン８０１で表示されている種類に変更するためのボタンである。

領域８０３は、アドレス帳の名称が表示される表示領域である。リスト８０４は、アドレス一覧が表示される領域であり、選択可能なチェックボックス、番号、種類、名称、宛先により構成される。チェックボックスは、チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの２種類のうちどちらかが表示される。番号はアドレスの管理番号が表示される。種類はアイコンが表示される領域であり、アイコンはアドレスの種類により異なる。名称はアドレスに付けた名前が表示される。宛先はアドレスが表示される。チェックボックスは、チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの２種類のうちどちらかが表示される。

チェックボックスにチェックが入れられた状態で、ＯＫボタン８０５が選択されると、そのアドレスが領域６０９に表示される。また、ＭＦＰ１０１はＰＣ１０４からＨＴＴＰ通信でそのアドレスを受信し、そして画像データの送信先のアドレスとしてストレージ２０４に記憶する。

チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの表示について補足する。図８は、図６のリスト６０６で「ファイル」が選択された状態で、送信種別が「Ｅメール」のアドレスが２件、「ファイル」のアドレスが２件登録されている「ベストメンバー」のアドレス帳からアドレスを選択する場合の表示である。このように、アドレス選択画面８００では、設定された送信種別に対応する宛先がチェック可能ボックスで選択可能になっている。プルダウン６０６の種類と一致しているアドレスは、チェック可能チェックボックスが表示される。具体的には、番号０１と番号０２のアドレスに対してはチェック不可能チェックボックスが表示されており、番号０３と番号０４のアドレスに対してはチェック可能チェックボックスが表示されている。

ＯＫボタン８０５は、アドレス選択画面で設定した内容でアドレス選択を確定するためのボタンである。キャンセルボタン８０６は、設定内容を破棄するボタンである。ＯＫボタン８０５、もしくはキャンセルボタン８０６が選択されると、図６のボタンの設定編集画面６００を表示する。

ここで、本実施例の問診票ボタン４０５の設定を説明する。問診票ボタン４０５は、図６のボタンの設定編集画面６００において、入力欄６０１に「問診票」が入力され、プルダウン６０２で「ボタン名」が選択され、チェックボックス６０３がチェックされた状態で登録されたものである。また、問診票ボタン４０５は、図６のボタンの設定編集画面６００において、プルダウン６０５では「振り分けする（フォルダ）」が選択され、プルダウン６０６では「ファイル」が選択された状態で登録されたものである。さらに、問診票ボタン４０５は、図７のキーワード文字列設定画面７００において、プルダウン７０１では「数字のみ」が選択され、入力欄７０２に「７」が入力され、入力欄７０３には「患者番号を入力してください」が入力された状態で亜登録されたものである。また、プルダウン７０４では「する」が選択され、領域指定ボタン７０６が選択されず、図８のアドレス選択画面８００おいて、番号０４の宛先「￥￥ファイルサーバ￥問診票」が選択された状態で登録されたものである。

また、本実施例の紹介状ボタン４０６の設定を説明する。紹介状ボタン４０６は、図６のボタンの設定編集画面６００において、入力欄６０１に「紹介状」が入力され、プルダウン６０２で「ボタン名」が選択され、チェックボックス６０３がチェックされることで作成される。また、問診票ボタン４０５は、図６のボタンの設定編集画面６００において、プルダウン６０５では「振り分けする（ファイルとフォルダ）」が選択され、プルダウン６０６では「ファイル」が選択されることで作成される。さらに、紹介状ボタン４０６は、図７のキーワード文字列設定画面７００において、プルダウン７０１では「数字のみ」が選択され、入力欄７０２には「７」が入力され、入力欄７０３には「患者番号を入力してください」が入力されることで作成される。また、プルダウン７０４では「する」が選択され、領域指定ボタン７０６が選択され、「始点（Ｘ，Ｙ）＝（１０，１０）、終点（Ｘ，Ｙ）＝（５０，２０）」が設定されることで作成される。また、紹介状ボタン４０６は、図８のアドレス選択画面８００において、番号０３の宛先「￥￥ファイルサーバ￥紹介状」が選択された状態で登録されたものである。

図９は、送信種別がＥメールの場合のボタンの設定編集画面の一例を示す図である。図９のボタンの設定編集画面９００では申請書Ａボタンの設定を例にして説明する。図９のボタンの設定編集画面９００は、例えばＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰ通信でアクセスしているＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される。

入力欄、プルダウン、ボタン９０１～９０６は、図６の入力欄、プルダウン、ボタン６０１～６０６と同様なため説明を省略する。

プルダウン９０６でＥメールが選択され、切替ボタン９０７が選択されることにより、項目９０８に表示される送信設定項目がボタンの設定編集画面９００のように表示される。

入力欄９０９は、読み取って生成した画像データを送信する送信先のメールアドレスを入力するための入力欄である。

追加ボタン９１０は、ユーザにより選択されることで入力欄９０９に入力されているメールアドレスを送信先一覧９１１に追加するためのボタンである。

送信先一覧９１１は、メールアドレス単位で選択可能なテキスト表示領域である。送信先一覧９１１には、Ｅメール送信時のフィールド名とメールアドレスが表示される。Ｅメール送信時のフィールド名は、Ｔｏ、Ｃｃ、Ｂｃｃの３つのうちいずれかが表示される。
なお、送信先一覧９１１へのメールアドレス追加時のフィールド名の初期値はＴｏである。

アドレス帳から選択ボタン９１２は、ユーザにより選択されることにより、送信先一覧９１１に追加するメールアドレスをアドレス帳から選択するための画面８００を表示するためのボタンである。

Ｔｏ／Ｃｃ／Ｂｃｃの切替ボタン９１３は、ユーザに選択されることにより、送信先一覧で選択されているメールアドレスのフィールドをＴｏ→Ｃｃ→Ｂｃｃ→Ｔｏの順番で循環して切り替える。

削除ボタン９１４は、ユーザにより選択されることにより、送信先一覧で選択されているメールアドレスを送信先一覧から削除する。

入力欄９１５は、送信されるＥメールの件名を入力するための入力欄である。ボタン名付加ボタン９１６が選択されることにより、入力欄９０１で入力されているボタン名が入力欄９１５に入力される。

入力欄９１７は、送信されるＥメールの本文を入力するための入力欄である。ボタン名付加ボタン９１７が選択されることにより、入力欄９０１で入力されているボタン名が入力欄９１７に入力される。

ＯＫボタン９１９とキャンセルボタン９２０はＯＫボタンと６１２、キャンセルボタン６１３と同様のボタンである。なお、送信種別がＥメールのワンタッチ送信ボタンが選択された場合は、文字認識処理を実行しない。

図１０は、送信種別がＵＳＢメモリの場合のボタンの設定編集画面の一例を示す図である。図１０のボタンの設定編集画面１０００では申請書Ｂボタンの設定を例にして説明する。図１０のボタンの設定編集画面１０００は、例えばＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰ通信でアクセスしているＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される。

入力欄、プルダウン、ボタン１００１～１００６は、図６の入力欄、プルダウン、ボタン６０１～６０６と同様なため説明を省略する。

プルダウン１００６でＵＳＢメモリが選択され、切替ボタン１００７が選択されることにより、項目１００８に表示される送信設定項目がボタンの設定編集画面１０００のように表示される。項目１００８では、原稿を読み取り画像データを生成する際の、読み取りサイズ、カラー設定、生成するファイルの形式等の読み取り設定を設定することができる。

送信種別がＵＳＢメモリの場合、原稿の画像を読み取って生成された画像データはＵＳＢメモリに記憶される。

次に、図８のアドレス選択画面８００に表示されるアドレスを登録するための画面について説明する。

図１２はアドレス帳にアドレスを登録するための画面の一例を示す図である。図１２の画面は、ＰＣ１０４がＷＥＢブラウザでＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰでアクセスすることにより、ＰＣ１０４に接続された表示装置３１１に表示される。

図１２（Ａ）はアドレス登録画面の一例を示す図である。アドレス登録画面１２００には、アドレス帳選択領域１２０１と、チェックボックス１２０２、ＯＫボタン１２０３、キャンセルボタン１２０４が表示される。

アドレス帳選択領域１２０１では、「ベストメンバー」と「短縮ダイヤル」を選択可能である。図１２（Ａ）、（Ｂ）、（Ｃ）では、「ベストメンバー」が選択されている場合を説明する。

チェックボックス１２０２では、登録する宛先の種類が選択可能である。ＯＫボタン１２０３は、ユーザに選択されることにより、選択されている宛先の種類を反映した図１２（Ｂ）の宛先登録画面１２１０、もしくは１２２０を表示するためのボタンである。

キャンセルボタン１２０４は、ユーザに選択されることにより、設定を破棄し、アドレス帳登録をキャンセルするためのボタンである。

図１２（Ｂ）は宛先登録画面の一例を示す図である。宛先登録画面１２１０には、入力欄１２１１と、プルダウン１２１２、入力欄１２１３、入力欄１２１４、入力欄１２１５、入力欄１２１６、ＯＫボタン１２１７、キャンセルボタン１２１８が表示される。宛先登録画面１２１０は送信種別がファイル送信の場合の宛先を登録するための画面である。

入力欄１２１１は、宛先の名称を入力するための入力欄である。プルダウン１２１２は送信先に画像データを送信する際に使用するプロトコルを選択するためのオブジェクトである。プルダウン１２１２ではＳＭＢ、ＦＴＰ、ＷｅｂＤＡＶの３種類の中から一つが選択可能である。

入力欄１２１３は、送信先のホスト名を入力するための入力欄である。名前解決可能なサーバ名もしくはＩＰアドレスを入力する。入力欄１２１４は送信先のフォルダパスを入力するための入力欄である。

入力欄１２１５、１２１６は、入力欄１２１３で入力されたホスト名で指定されたサーバにアクセスするためのユーザ名とパスワードを入力するための入力欄である。

ＯＫボタン１２１７はユーザに選択されることにより、ＣＰＵ２０１は、入力されている設定値を新規宛先としてストレージ２０４に記憶する。キャンセルボタン１２１８は、ユーザに選択されることにより、設定を破棄し、アドレス帳登録をキャンセルする。

図１３はアドレス登録画面の一例を示す図である。アドレス登録画面１３００には、入力欄１３０１、入力欄１３０２、ＯＫボタン１３０３、キャンセルボタン１３０４が表示される。アドレス登録画面１３００は送信種別がＥメールの場合のアドレスを登録するための画面である。図１３のアドレス登録画面１３００は、例えばＭＦＰ１０１のＷＥＢサーバにＨＴＴＰ通信でアクセスしているＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される。

入力欄１３０１は、アドレスの名称を入力するための入力欄である。入力欄１３０２は、送信先のメールアドレスを入力するための入力欄である。

ＯＫボタン１３０３はユーザに選択されることにより、ＣＰＵ２０１は、入力されている設定値を新規アドレスとしてストレージ２０４に記憶する。キャンセルボタン１３０４は、ユーザに選択されることにより、設定を破棄し、アドレス帳登録をキャンセルする。

ここまでが事前にボタンを登録するための処理の説明である。次に、ユーザが、登録したボタンを利用するときの処理について説明する。なお、以上で説明した一部、または全部の画面は、ＭＦＰ１０１の操作部２０５で表示、操作の受付をしてもいいし、ＭＦＰのＷＥＢサーバに接続したＰＣ１０４で表示、操作の受付をしてもいい。

図１４は、ＭＦＰ１０１においてファイル送信のワンタッチ送信ボタンが選択された際のフローの一例を示すフローチャートである。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ２０３に読み出し、実行することで図１４のフローチャートの処理は実現される。また、図１４のフローはＭＦＰ１０１の電源がオンになったことにより開始される。なお、図１４のフローは、ワンタッチ送信ボタンの送信種別がファイル送信である場合に実行され、送信種別がメールやＵＳＢメモリの場合は図１４のように文字認識処理を実行しないようにしてもいい。

Ｓ１４０１において、ＣＰＵ２０１はワンタッチ送信ボタンが選択されたか否かを判定する。選択されたと判定された場合は、Ｓ１４０２に進む。そうでない場合は、Ｓ１４０１に戻る。ここでは、ワンタッチ送信ボタンとして問診票ボタン４０５が選択された場合について説明する。

Ｓ１４０２において、ＣＰＵ２０１は設定編集画面６００で設定された読み取り設定をストレージ２０４から読み出す。

Ｓ１４０３において、ＣＰＵ２０１はＳ１４０２で読み出した読み取り設定に基づいて、スキャナを制御して原稿の画像を読み取り画像データを生成させる。

Ｓ１４０４において、ＣＰＵ２０１は生成した画像データを用いて文字認識処理を実行する。文字認識処理の詳細については、図１５で後述する。

図１５は文字認識処理の一例を示すフローチャートである。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ２０３に読み出し、実行することで図１５のフローチャートの処理は実現される。また、図１５のフローは、図７のプルダウン７０４で「文字認識をする」に設定されていて、Ｓ１４０３でＣＰＵ２０１が原稿の画像を読み取り、画像データを生成することによって開始される。

Ｓ１５０１において、ＣＰＵ２０１はＳ１４０３で生成した画像データを用いて、２値画像データを生成する。生成した２値画像データをＲＡＭ２０３に記憶される。

Ｓ１５０２において、ＣＰＵ２０１はＳ１５０１において生成された２値画像データを低解像度化する。低解像度化することにより、２値画像データから文字領域を探す処理の負荷を軽減することができる。

Ｓ１５０３において、ＣＰＵ２０１は低解像度化された２値画像データが示す画像中の文字領域を探索する。ここで、文字領域を探索する範囲は、画像データのすべての領域であってもいいし、ユーザにより設定された領域であってもよい。

Ｓ１５０４において、ＣＰＵ２０１はＳ１５０３で文字領域であると判定された領域に、文字切り処理を実行する。文字切り処理とは、横方向からの射影と縦方向からの射影にもとづき、各文字の外接矩形を文字切り矩形として切り出す処理である。この文字切り処理は文字領域と判定されたすべての領域に対して実行される。

Ｓ１５０５において、ＣＰＵ２０１は文字切り矩形ごとに、ＲＯＭ２０２に記憶された辞書データと比較し、最も似ている文字の文字コードと、その文字切り矩形の座標情報を取得する。この辞書比較処理は、すべての文字切り矩形に対して実行される。また、この処理では、文字コードや座標情報の他に、フォント情報等も取得してもいい。

Ｓ１５０６において、ＣＰＵ２０１はＳ１５０５で取得した文字情報である文字コードと座標情報をＲＡＭ２０３に記憶する。

ここで、図１４のフローに説明を戻す。Ｓ１４０５において、ＣＰＵ２０１は文字情報を用いてテキストオブジェクトを生成する。テキストオブジェクトを生成する処理については、図１６で詳細に説明する。

図１６はＭＦＰ１０１がテキストオブジェクトを生成するフローの一例を示すフローチャートである。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ２０３に読み出し、実行することで図１６のフローチャートの処理は実現される。図１６のフローは、Ｓ１４０４で１ページ分の文字認識処理が完了したことによって開始される。

Ｓ１６０１において、ＣＰＵ２０１はＳ１５０６で記憶された文字情報を取得する。Ｓ１６０２において、ＣＰＵ２０１は画像データが示す画像の一番左上の座標の文字切り矩形を対象とし、その文字切り矩形の右隣に文字（文字切り矩形）があるか否かを判定する。あると判定された場合は、Ｓ１６０３に進む。そうでない場合は、Ｓ１６０４に進む。

Ｓ１６０３において、ＣＰＵ２０１は右隣の文字（文字切り矩形）との距離が閾値以下であるか否を判定する。閾値以下であると判定された場合は、Ｓ１６０７に進む。閾値より大きいと判定された場合は、Ｓ１６０４に進む。

Ｓ１６０７において、ＣＰＵ２０１は対象の文字と、その右隣の文字を組み合わせ文字列として生成する。その後、右隣の文字を対象の文字として選択し、Ｓ１６０２に戻る。

Ｓ１６０４において、ＣＰＵ２０１は１つもしくは組み合わせられた文字列を、テキストオブジェクトに用いられる１つの文字列としてＲＡＭ２０３に記憶する。

Ｓ１６０５において、ＣＰＵ２０１はＳ１６０４でＲＡＭ２０３に記憶された文字列を用いてテキストオブジェクトを生成する。ここで、テキストオブジェクトとは文字列が表示されたボタンのことである。

Ｓ１６０６において、ＣＰＵ２０１はすべての文字情報を確認したか否かを判定する。
確認したと判定された場合は、処理を終了する。そうでない場合は、Ｓ１６０８に進む。

Ｓ１６０８において、ＣＰＵ２０１は次の文字を対象として選択し、Ｓ１６０２に戻る。なお、Ｓ１６０２に戻る際には、右隣の文字を次の文字として選択するが、右端の文字を確認した後は、１つ下の行の左端の文字を次の文字とする。なお、原稿の書字方向ににあわせて次に選択する文字の位置を変えてもいい。

ここで、図１４のフローに説明を戻す。Ｓ１４０６において、文字認識処理、テキストオブジェクトの生成を実行したページがＳ１４０３で読み取られた画像の内、最後のページの画像であるか否かを判定する。最後のページであると判定された場合は、Ｓ１４０７に進む。そうでない場合は、次のページを対象にして、Ｓ１４０４に戻る。

Ｓ１４０７において、ＣＰＵ２０１はテキストオブジェクトを選択させるための画面を表示する。ここで表示される選択画面の一例を図１７に示す。

図１７は選択画面１７００の一例を示す図である。領域１７０１には、アドレス選択画面８００で選択されたフォルダパスが表示される。プレビュー画像１７０２は読み取った原稿の画像である。

リスト１７０３は、例えば、Ｓ１６０５で生成されたテキストオブジェクトを表示するためのリストである。このリストでは、左上にある文字切り矩形に対応するテキストオブジェクトから右下にかけて表示される。

領域１７０４はリスト１７０３から選択されたテキストオブジェクトが示す文字列を表示するための領域である。また、選択されたテキストオブジェクトが示す文字列はＲＡＭ２０３に記憶される。図１７では、テキストオブジェクト１７０５が選択されているため、領域１７０４にテキストオブジェクト１７０５が示す「１２３」が表示されている。また、テキストオブジェクト１７０５のように、選択されたテキストオブジェクトは強調表示される。また、プレビュー画像上の文字列においても領域１７１０のように強調表示される。

前ボタン１７０６は選択されることにより、表示しているプレビュー画像とリストを前のページに対応するものに切り替えるためのボタンである。

次ボタン１７０７は選択されることにより、表示しているプレビュー画像とリストを次のページに対応するものに切り替えるためのボタンである。

確定ボタン１７０８は選択されることによりその時領域１７０１と領域１７０４に表示されている文字列を組み合わせたフォルダパスに生成した画像データを送信するためのボタンである。具体的には、領域１７０１で示すフォルダパスの１つ下の階層に領域１７０４に表示されている文字列を名称とするフォルダを追加したフォルダパスが示すフォルダに画像データを送信する。

クリアボタン１７０９は、領域１７０４に表示されている文字列を領域１７０４とＲＡＭ２０３から削除するためのボタンである。

ここで、図１４のフローに説明を戻す。Ｓ１４０８において、ＣＰＵ２０１はリスト１７０３内のテキストオブジェクトが選択されたか否か、つまりテキストオブジェクトが示す文字が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定された場合は、Ｓ１４０９に進む。そうでない場合は、Ｓ１４２０に進む。

Ｓ１４０９において、ＣＰＵ２０１は選択されたテキストオブジェクトとそのテキストオブジェクトに対応するプレビュー画像上の文字列を強調表示する。プレビュー画像上の文字列を強調表示することによって、ユーザは、原稿のどの部分の文字列が選択されているのかを容易に認識することができる。例えば、原稿における表題が選択されているのか、患者ＩＤ等の特定の項目の値が選択されているのか等を、プレビュー画像を見て容易に認識することができる。

Ｓ１４１０において、ＣＰＵ２０１は選択されたテキストオブジェクトが示す文字列をＲＡＭ２０３に記憶する。

Ｓ１４１１において、ＣＰＵ２０１は確定ボタン１７０８が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定された場合は、Ｓ１４１２に進む。そうでない場合は、Ｓ１４３０に進む。

Ｓ１４１２において、ＣＰＵ２０１は領域１７０１に表示されているホスト名（フォルダパス）を取得する。図１７の場合、ホスト名（フォルダパス）は「￥￥ファイルサーバ￥問診票￥」である。

Ｓ１４１３において、ＣＰＵ２０１はＳ１４１２で取得したフォルダパスとＳ１４１０で記憶した文字列を組み合わせ、そのフォルダパスをＳ１４０３で生成した画像データの送信先として設定する。図１７の場合は、「￥￥ファイルサーバ￥問診票￥１２３」となる。

Ｓ１４１４において、ＣＰＵ２０１は生成した画像データに基づいてファイルを生成し、そのファイルにファイル名を付与する。この処理の詳細は図２０で説明する。

図２０はファイル名付与処理の一例を示すフローチャートである。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ２０３に読み出し、実行することで図２０のフローチャートの処理は実現される。図２０のフローは、Ｓ１４１３の処理が完了したことによって開始される。また、図２０のフローは後述するＳ１９１１の処理が完了したことによっても開始される。

Ｓ２００１において、ＣＰＵ２０１はボタンの設定編集画面６００のプルダウン６０２において設定された設定を示す情報をストレージ２０４から取得しＲＡＭ２０３に記憶する。

Ｓ２００２において、ＣＰＵ２０１はボタンの設定編集画面６００のチェックボックス６０３において設定された設定を示す情報をストレージ２０４から取得しＲＡＭ２０３に記憶する。

Ｓ２００３において、ＣＰＵ２０１はボタンの設定編集画面６００のプルダウン６１１において設定された設定を示す情報をストレージ２０４から取得しＲＡＭ２０３に記憶する。

Ｓ２００４において、ＣＰＵ２０１はファイル振り分けすると設定されているか否かを判定する。ボタンの設定編集画面６００で「振り分けする（ファイル）」もしくは「振り分けする（ファイルとフォルダ）」が設定された場合はファイル振り分けするとみなし、Ｓ２００５に進む。また、ボタンの設定編集画面６００で「振り分けしない」もしくは「振り分けする（フォルダ）」が設定された場合はファイル振り分けしないとみなし、Ｓ２００６に進む。

Ｓ２００５において、ＣＰＵ２０１はＳ２００２で取得した情報に基づいてファイル名の決定にキーワード（選択されたテキストオブジェクトの文字列）を使用するか否かを判定する。具体的には、チェックボックス６０３にチェックされている場合は、キーワードを使用するとみなしＳ２００６に進む。チェックボックス６０３にチェックされていない場合は、キーワードを使用しないとみなしＳ２００７に進む。

Ｓ２００６において、ＣＰＵ２０１はファイル名にキーワードを含めることを示すフラグをＲＡＭ２０３に記憶する。

Ｓ２００７において、ＣＰＵ２０１はファイル名にキーワードを含めないことを示すフラグをＲＡＭ２０３に記憶する。なお、この処理では、フラグを何も記憶しないようにしてもよい。

Ｓ２００８において、ＣＰＵ２０１はＳ２００１で取得した設定に基づいてファイル名の決定にボタン名を使用するか否かを判定する。具体的には、プルダウン６０２で「ボタン名」が設定されている場合は、ボタン名を使用するとみなしＳ２００９に進む。プルダウン６０２で「自動」が設定されている場合は、ボタン名を使用しないとみなしＳ２０１０に進む。

Ｓ２００９において、ＣＰＵ２０１はファイル名にボタン名を含めることを示すフラグをＲＡＭ２０３に記憶する。

Ｓ２０１０において、ＣＰＵ２０１はファイル名にボタン名を含めないことを示すフラグをＲＡＭ２０３に記憶する。なお、この処理では、フラグを何も記憶しないようにしてもよい。

Ｓ２０１１において、ＣＰＵ２０１は現在の日付および時刻を取得しＲＡＭ２０３に記憶する。

Ｓ２０１２において、ＣＰＵ２０１はＲＡＭ２０３に記憶されているフラグを確認し、そのフラグとＳ２０１１で記憶した現在の日付および時刻に基づいてファイル名を決定する。なお、本処理ではファイル名にキーワードとボタン名を含める処理を説明したが、これに限らず、例えば現在の日付及び時刻のみを取得して、ファイル名に付与してもいい。

ここで、図１４のフローに説明を戻す。Ｓ１４１５において、ＣＰＵ２０１はＳ１４１３で設定された宛先にＳ１４１４で生成したファイルを送信する。

Ｓ１４２０において、ＣＰＵ２０１は前ボタン１７０６もしくは次ボタン１７０７が選択され、プレビュー画像とリストを切り替える指示を受け付けたか否かを判定する。受け付けたと判定された場合は、Ｓ１４２１に進む。そうでない場合は、Ｓ１４０８に戻る。

Ｓ１４２１において、ＣＰＵ２０１は選択されたボタンに対応するページのプレビュー画像とテキストオブジェクトのリストを表示する。

Ｓ１４３０において、ＣＰＵ２０１はクリアボタン１７０９が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定された場合は、Ｓ１４３１に進む。そうでない場合は、Ｓ１４１１に戻る。

Ｓ１４３１において、ＣＰＵ２０１は領域１７０４に表示されている文字列を領域１７０４とＲＡＭ２０３から削除する。

以上の処理を実行することで、原稿の画像を読み取って画像データを生成し、その画像に文字認識処理を行って得られた文字列に基づいた宛先フォルダに画像データを送信する画像処理装置において、ユーザの手間を軽減することができる。

なお、本実施例では、ワンタッチ送信ボタンが選択されることで、原稿の画像を読み取って画像データを生成し、文字認識処理とテキストオブジェクトの生成処理を実行したがこれに限るものではない。例えば、外部装置から送信された画像データをＭＦＰ１０１が受信し、その画像データに対して、文字認識処理とテキストオブジェクトの生成処理を実行し、図１７のような画面を表示してもよい。また、スキャンボタン４０２が選択された場合に、原稿の画像を読み取って画像データを生成し、文字認識処理とテキストオブジェクトの生成処理を実行してもよい。

本実施例では、ボタンの設定編集画面６００等の設定画面はＨＴＴＰ接続したＰＣ１０４に接続される表示装置３１１に表示される例を説明したが、これに限るものではない。
例えば、ボタンの設定編集画面６００等の設定画面はＭＦＰ１０１の操作部２０５上のタッチパネル４１０に表示され、操作を受け付けてもよい。

実施例１では、図１７のような選択画面を表示し、選択画面上のテキストオブジェクトが選択されることにより画像データの宛先を決定する処理を説明した。本実施例では、事前に文字認識処理を行う領域を指定しておき、その領域内で認識された文字列を画像データの宛先として決定する例を説明する。

図１８は、ＭＦＰ１０１において紹介状ボタン４０６が選択された時の画面の遷移の一例を示す図である。図１８はスキャナで原稿の画像を読み取って生成した画像データを送信する場合のフローを説明する図であり、図１８に示す画面は操作部２０５のタッチパネル４１０に表示される画面である。

ユーザが原稿をスキャナ２０７にセットした後、ホーム画面４００の紹介状ボタン４０６が選択される。紹介状ボタン４０６が選択されると、図６の画面で事前にボタンに登録した読み取り設定に基づいて原稿の読み取りが開始され、文字認識領域設定画面１１００で設定された領域において、文字の種類と文字数の制限をもとに、読み取った原稿の文字認識を行う。ここで、文字認識領域設定画面１１００で設定された領域において、図７のプルダウン７０１で設定された文字の種類に当てはまる文字列のみを抽出してＲＡＭ２０３に記憶する。そして、ＲＡＭ２０３に記憶された文字列の中から図７の領域７０２に入力された文字数に当てはまる文字列を、例えば紹介状ボタン画面１８００のような画面に表示する。なお、上記２つの条件を満たす文字列が２つ以上抽出された場合は、設定された領域の最上部で認識された文字列を優先的に表示してもよい。紹介状ボタン画面１８００には、領域１８０４には図７の入力欄７０３で入力された「患者番号を入力してください」という文字列が表示される。また、患者番号を入力するための入力欄１８０１も表示される。この入力欄１８０１には、文字認識によって確定された患者番号が自動的に入力されている。この時、図７のプルダウン７０１で文字の種類を限定することにより、検索の範囲が狭くなり、認識ミスも少なく高精度かつ短時間で処理できる。また、領域７０２で文字数の制限をすることで、さらに認識精度が上がる。たとえば「ｄ」という文字列に関して、文字数１であれば、「ｃｌ」を「ｄ」と認識する等の認識ミスが起こることがない。また、文字認識領域を設定している場合は、原稿の全領域を認識処理する必要がなく、短時間で処理できる。

ユーザが「いいえ」ボタン１８０３を選択するとホーム画面に戻る。ユーザが「はい」ボタン１８０２を選択すると、患者番号（図１８では「０１２３４５６」）が、文字の種類と文字数の条件を満たしている場合は、画像データがボタンの設定編集画面で設定された宛先に送信される。そうでない場合は、注意喚起のポップアップ画面が表示される。この画面フローにより、ユーザは最低２回のタッチ操作でデータ送信を行うことができる。

図１９はユーザが紹介状ボタン４０６を選択した時の処理の一例を示すフローチャートである。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ２０３に読み出し、実行することで図１９のフローチャートの処理は実現される。図１９のフローは、ＭＦＰ１０１の操作部２０５のタッチパネル４１０にホーム画面４００が表示され、そのホーム画面においてワンタッチ送信ボタンが選択された場合に開始される。なお、本フローでは、紹介状ボタン４０６が選択された時の処理を例に説明する。

Ｓ１９０１において、ＣＰＵ２０１は紹介状ボタン４０６のキーワード文字列設定画面７００のプルダウン７０４で文字認識設定が「する」に設定されたか否かを判定する。「する」に設定されている場合は、Ｓ１９０２に進む。そうでない場合は、Ｓ１９２０に進む。

Ｓ１９０２において、ＣＰＵ２０１はスキャナを制御して原稿の画像を読み取る。Ｓ１９０３において、ＣＰＵ２０１はＳ１９０２で読み取った画像に基づき、紹介状ボタン４０６に設定された読み取り設定等に従って画像データを生成する。

Ｓ１９２０において、ＣＰＵ２０１はキーワード入力画面である図１８の紹介状ボタン画面１８００を操作部２０５のタッチパネル４１０に表示する。

Ｓ１９２１において、ＣＰＵ２０１はユーザにより紹介状ボタン画面１８００の「いいえ」ボタン１８０３が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定された場合は、Ｓ１９０１に戻る。「はい」ボタン１８０２が選択された場合は、Ｓ１９１２に進む。

Ｓ１９２２において、ＣＰＵ２０１は入力欄１８０１に入力された文字列が、キーワード文字列設定画面７００で設定された文字数、文字の種類を満たしているか否かを判定する。満たしていると判定された場合は、Ｓ１９０２に進む。そうでない場合は、Ｓ１９２０に戻る。

Ｓ１９０４において、ＣＰＵ２０１は紹介状ボタン４０６の設定編集画面６００で文字認識設定が「する」に設定されたか否かを判定する。「する」に設定されている場合は、Ｓ１９０５に進む。そうでない場合は、Ｓ１９１０に進む。

Ｓ１９０５において、ＣＰＵ２０１は文字認識（ＯＣＲ）処理を行う領域を図１１の文字認識領域設定画面１１００で設定された領域に決定する。なお、文字認識領域設定画面１１００の設定がない場合（「指定しない」）場合は、原稿画像の領域全体を文字認識対象領域として決定する。

Ｓ１９０６において、ＣＰＵ２０１はＳ１９０５で決定された領域において、文字認識処理を実行する。文字認識処理についてはＳ１４０４と同様な処理のため説明を省略する。

Ｓ１９０７において、ＣＰＵ２０１はＳ１９０６で取得した文字情報が示す文字列（キーワード）が文字数の条件を満たしているか否かを確認し、認識した文字列の文字数が条件値（図７では７）より大きい場合、条件値になるまで末尾から文字を削除する。なお、この条件は文字数に限らず、文字の種類であってもよい。例えば、数字を含むか否か、英語を含むか否か等の条件であってもよい。なお、この条件なしに認識した文字列をキーワードとしてもよい。

Ｓ１９０８において、ＣＰＵ２０１はＳ１９０５で認識した文字列を図１８の入力欄１８０１に入力した紹介状ボタン画面１８００を操作部２０５のタッチパネル４１０に表示する。文字認識にミスがある場合、ユーザはこの画面で患者番号を変更することができる。

Ｓ１９０９において、ＣＰＵ２０１はユーザにより紹介状ボタン画面１８００の「いいえ」ボタン１８０３が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定された場合は、Ｓ１９０１に戻る。「はい」ボタン１８０２が選択されたと判定された場合は、Ｓ１９０９に進む。

Ｓ１９１０において、ＣＰＵ２０１は紹介状ボタン画面１８００表示した際にユーザが入力した患者番号が、文字の種類と文字数の条件を満たしているか否かを判定する。条件を満たしていると判定された場合は、Ｓ１９１０に進む。そうでない場合は、Ｓ１９０８に戻る。

Ｓ１９１１において、ＣＰＵ２０１はホスト名とキーワードを組み合わせたフォルダパスを宛先として設定する。組み合わせ方は、Ｓ１４１３の処理と同様である。

Ｓ１９１２において、ＣＰＵ２０１はＳ１４１４と同様の処理を実行する。

Ｓ１９１３において、ＣＰＵ２０１はネットワークＩ／Ｆを制御し、ネットワークＩ／ＦはＳ１９１１で設定された宛先に画像データを送信する。なお、ここで、設定された宛先をボタンに対応づけて記憶しておき、次回からボタンが選択される度に文字認識処理を実行せずに記憶した宛先に画像データを送信するようにしてもよい。

以上の処理を実行することで、文字認識処理結果を自動的にフォルダパスの一部として設定することができ、ユーザの手間を省くことができる。また、キーワードの文字数等の条件を設定することで、誤認識した文字列を宛先に使用することを防ぐことができる。

＜その他の実施形態＞
なお、本発明の目的は、以下の処理を実行することによって達成される。即ち、上述した実施の形態の機能を実現するプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードは本発明を構成することになる。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現される場合も本発明に含まれる。加えて、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。

１０１ ＭＦＰ
１０４ ＰＣ
１００ ＬＡＮ
２０１ ＣＰＵ
２０５ 操作部

Claims (31)

1. コンピュータに処理を実行させるためのプログラムであって、
   前記処理は、
   ユーザによって指定された領域とフォルダパスの組み合わせを複数記憶させる記憶工程と、
   前記記憶工程で記憶された複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザの指示に基づいて選択する選択工程と、
   入力された画像データ内の領域であって、前記選択工程で選択された組み合わせの領域から取得された文字列と前記選択工程で選択された組み合わせのフォルダパスに基づいて前記画像データの格納先のフォルダを設定する設定工程と、
   前記設定工程で設定された格納先に、前記画像データを格納するための処理を実行する実行工程とを有することを特徴とするプログラム。
2. 前記選択工程では、前記組み合わせを当該組み合わせを使用するための指示に基づいて選択することを特徴とする請求項１に記載のプログラム。
3. 前記複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザが指示するためのオブジェクトを表示させる表示工程をさらに有することを特徴とする請求項１または２に記載のプログラム。
4. 前記処理は、
   前記画像データに基づいてファイルを生成する生成工程と、
   前記ファイルのファイル名を前記文字列に基づいて設定するファイル名設定工程とをさらに有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のプログラム。
5. 前記処理は、
   前記画像データに基づいて前記生成工程で生成されるファイルのファイル名を前記設定工程で前記文字列に基づいて設定するか否かを指定する指定工程をさらに有することを特徴とする請求項４に記載のプログラム。
6. 前記設定工程では、前記領域から取得された文字列を、前記フォルダパスの後に加えることで、前記画像データの格納先のフォルダを設定することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のプログラム。
7. 前記領域の指定をユーザから受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のプログラム。
8. 前記領域の指定を外部装置から受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のプログラム。
9. 前記フォルダパスの設定をユーザから受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のプログラム。
10. 前記フォルダパスの設定を外部装置から受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のプログラム。
11. ユーザによって指定された領域とフォルダパスの組み合わせを複数記憶させる記憶工程と、
    前記記憶工程で記憶された複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザの指示に基づいて選択する選択工程と、
    入力された画像データ内の領域であって、前記選択工程で選択された組み合わせの領域から取得された文字列と前記選択工程で選択された組み合わせのフォルダパスに基づいて前記画像データの格納先のフォルダを設定する設定工程と、
    前記設定工程で設定された格納先に、前記画像データを格納するための処理を実行する実行工程とを有することを特徴とする、情報処理装置によって実行される情報処理方法。
12. 前記選択工程では、前記組み合わせを当該組み合わせを使用するための指示に基づいて選択することを特徴とする請求項１１に記載の情報処理方法。
13. 前記複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザが指示するためのオブジェクトを表示させる表示工程をさらに有することを特徴とする請求項１１または１２に記載の情報処理方法。
14. 前記画像データに基づいてファイルを生成する生成工程と、
    前記ファイルのファイル名を前記文字列に基づいて設定するファイル名設定工程とをさらに有することを特徴とする請求項１１乃至１３のいずれか１項に記載の情報処理方法。
15. 前記画像データに基づいて前記生成工程で生成されるファイルのファイル名を前記設定工程で前記文字列に基づいて設定するか否かを指定する指定工程をさらに有することを特徴とする請求項１４に記載の情報処理方法。
16. 前記設定工程では、前記領域から取得された文字列を、前記フォルダパスの後に加えることで、前記画像データの格納先のフォルダを設定することを特徴とする請求項１１乃至１５のいずれか１項に記載の情報処理方法。
17. 前記領域の指定をユーザから受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項１１乃至１６のいずれか１項に記載の情報処理方法。
18. 前記領域の指定を外部装置から受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項１１乃至１６のいずれか１項に記載の情報処理方法。
19. 前記フォルダパスの設定をユーザから受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項１１乃至１８のいずれか１項に記載の情報処理方法。
20. 前記フォルダパスの設定を外部装置から受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項１１乃至１８のいずれか１項に記載の情報処理方法。
21. ユーザによって指定された領域とフォルダパスの組み合わせを複数記憶する記憶手段と、
    前記記憶手段によって記憶された複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザの指示に基づいて選択する選択手段と、
    入力された画像データ内の領域であって、前記選択手段によって選択された組み合わせの領域から取得された文字列と前記選択手段によって選択された組み合わせのフォルダパスに基づいて前記画像データの格納先のフォルダを設定する設定手段と、
    前記設定手段によって設定された格納先に、前記画像データを格納するための処理を実行する実行手段とを有することを特徴とする、情報処理装置によって実行される情報処理システム。
22. 前記選択手段は、前記組み合わせを当該組み合わせを使用するための指示に基づいて選択することを特徴とする請求項２１に記載の情報処理システム。
23. 前記複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザが指示するためのオブジェクトを表示する表示手段をさらに有することを特徴とする請求項２１または２２に記載の情報処理システム。
24. 前記画像データに基づいてファイルを生成する生成手段と、
    前記ファイルのファイル名を前記文字列に基づいて設定するファイル名設定手段とをさらに有することを特徴とする請求項２１乃至２３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
25. 前記画像データに基づいて前記生成手段によって生成されるファイルのファイル名を前記設定手段によって前記文字列に基づいて設定するか否かを指定する指定手段をさらに有することを特徴とする請求項２４に記載の情報処理システム。
26. 前記設定手段は、前記領域から取得された文字列を、前記フォルダパスの後に加えることで、前記画像データの格納先のフォルダを設定することを特徴とする請求項２１乃至２５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
27. 前記領域の指定をユーザから受け付ける受付工程をさらに有することを特徴とする請求項２１乃至２６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
28. 前記領域の指定を外部装置から受け付ける受付手段をさらに有することを特徴とする請求項２１乃至２６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
29. 前記フォルダパスの設定をユーザから受け付ける受付手段をさらに有することを特徴とする請求項２１乃至２８のいずれか１項に記載の情報処理システム。
30. 前記フォルダパスの設定を外部装置から受け付ける受付手段をさらに有することを特徴とする請求項２１乃至２８のいずれか１項に記載の情報処理システム。
31. ユーザによって指定された領域とフォルダパスの組み合わせを複数記憶させる記憶手段と、
    前記記憶手段に記憶された複数の組み合わせのうち、入力される画像データの格納先の設定に使用する組み合わせをユーザの指示に基づいて選択する選択手段と、
    入力された画像データ内の領域であって、前記選択手段によって選択された組み合わせの領域から取得された文字列と前記選択手段によって選択された組み合わせのフォルダパスに基づいて前記画像データの格納先のフォルダを設定する設定手段と、
    前記設定手段によって設定された格納先に、前記画像データを格納するための処理を実行する実行手段とを有することを特徴とする情報処理装置。

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