JP2016177372A - 情報処理装置、プログラム、出力システム及び出力方法 - Google Patents

情報処理装置、プログラム、出力システム及び出力方法 Download PDF

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Abstract

【課題】柔軟なコスト管理を行うことができる情報処理装置を提供することを課題とする。
【解決手段】出力データの出力制御を行う情報処理装置であって、ユーザから出力データの出力指示を受け付ける手段と、出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートと、該コストレートに基づいて算出されたコストを表示するときの通貨単位とを対応付けた算出情報であって、ユーザに対応付けられた算出情報を取得する取得手段と、出力データの出力に応じたコストを算出情報に含まれるコストレートを用いて算出する算出手段と、算出されたコストレートを算出情報に含まれる通貨単位で画面に表示するコスト表示手段と、出力データを出力する出力処理手段とを有することにより、上記課題を解決する。
【選択図】図１

Description

本発明は情報処理装置、プログラム、出力システム及び出力方法に関する。
従来、コスト管理等を目的として、ユーザごとに印刷可能な枚数に上限値を設けることが可能な画像形成装置があった。
従来の画像形成装置には、機能を利用可能な度数（ポイント）の上限値と、現在の消費量とをユーザ毎に記憶しておき、ポイントの上限値の範囲内でユーザによる機能の利用を許可していた（例えば特許文献１参照）。
従来の画像形成装置は、機能を利用可能な度数の単位をポイントと呼び、ポイントの上限値の範囲内でユーザによる機能の利用を許可することにより、コスト管理を行うものである。しかし、一律のポイントによる管理では、ユーザに直接的にコストを意識させるには不十分とも考えられる。また、例えば、コスト管理を行いたい企業が複数の国に跨り、それぞれの国で通貨が異なる場合に、いずれにおいても共通したコスト計算方法、ポイントを使用して管理を行うことは、適切なコスト管理とはいえなくなる可能性がある。したがって、従来の画像形成装置は、柔軟なコスト管理を行うことができないという問題があった。
なお、このような問題はプルプリントシステム等の印刷システムに限らず、ユーザが蓄積先に蓄積した出力データをプロジェクタやモニタなどの出力装置から出力する出力システムにおいても同様に存在する。
本発明の実施の形態は、柔軟なコスト管理を行うことができる情報処理装置を提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、本願請求項１は、出力データの出力制御を行う情報処理装置であって、ユーザから前記出力データを選択した出力指示を受け付ける選択受付手段と、前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートと、該コストレートに基づいて算出されたコストを表示するときの通貨単位とを対応付けた算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得する取得手段と、該ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの出力に応じたコストを、取得された算出情報に含まれる前記コストレートを用いて算出する算出手段と、算出されたコストを前記取得された算出情報に含まれる通貨単位で画面に表示するコスト表示手段と、前記出力データを出力する出力処理手段と、を有することを特徴とする。
本発明の実施の形態によれば、柔軟なコスト管理を行うことができる。
本実施形態に係る印刷システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る画像形成装置の一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係るプリントサーバ装置の一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係る画像形成装置の一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係るクライアント端末の一例の処理ブロック図である。 サーバ情報テーブルの一例の構成図である。 印刷ジョブ情報テーブルの一例の構成図である。 クライアント端末における設定画面の一例のイメージ図である。 印刷ジョブ蓄積処理の一例のフローチャートである。 画像形成装置におけるログイン処理の一例のフローチャートである。 ログイン後に画像形成装置に表示されるホーム画面の一例のイメージ図である。 印刷ジョブ情報一覧画面の一例のイメージ図である。 本実施形態に係る印刷ジョブ出力処理の一例のフローチャートである。 印刷中画面の一例のイメージ図である。 印刷抑制処理の一例のフローチャートである。 グループテーブルの一例の構成図である。 ルールテーブルの一例の構成図である。 コストレートテーブルの一例の構成図である。 印刷抑制処理の結果を表示する画面の一例のイメージ図である。 印刷抑制処理の結果を表示する画面の他の例のイメージ図である。 グループテーブルの他の例の構成図である。 条件テーブルの一例の構成図である。 グループ登録ユーザテーブルの一例の構成図である。
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では出力システムの一例としての印刷システムを例として説明するが、印刷システムに限定するものではない。出力システムは投影システムや表示システムの他、蓄積先に蓄積した出力データを出力するシステムであればよい。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る印刷システムの一例の構成図である。印刷システム１はＬＡＮなどのネットワークＮ１を介して接続されたプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、画像形成装置１３、クライアント端末１４を有する。プリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、画像形成装置１３及びクライアント端末１４は無線又は有線によるデータ通信が可能である。
図１ではプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、クライアント端末１４が１台である例を示しているが、複数台あってもよい。また、画像形成装置１３は１台又は３台以上であってもよい。
なお、本実施形態に係る印刷システム１ではプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、画像形成装置１３、クライアント端末１４がアクティブディレクトリドメイン下に存在している。ただし、本実施形態に係る印刷システム１ではプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、画像形成装置１３、クライアント端末１４がアクティブディレクトリドメイン下に存在していなくてもよい。
プリントサーバ装置１０は１台以上の情報処理装置により実現される。プリントサーバ装置１０は印刷データや印刷ジョブ情報を保有している。プリントサーバ装置１０は画像形成装置１３からの要求に基づき、印刷データや印刷ジョブ情報を画像形成装置１３に送信する。
スキャンサーバ装置１１は１台以上の情報処理装置により実現される。スキャンサーバ装置１１は画像形成装置１３からスキャンデータを受信し、蓄積先にスキャンデータを蓄積する。認証サーバ装置１２は一台以上の情報処理装置によって実現される。認証サーバ装置１２は認証に関する処理を行う。
画像形成装置１３は受信した印刷データや印刷ジョブ情報に基づいて印刷を行う出力装置の一例である。なお、画像形成装置１３はプリンタ、コピー機、複合機、レーザプリンタなどの印刷装置の他、プロジェクタやモニタなどの表示出力を実行する投影装置や表示装置、オーディオなどの音声データを出力する音声出力装置であってもよい。
クライアント端末１４はユーザが利用する情報処理装置である。クライアント端末１４はスマートフォンや携帯電話、ＰＣなどの端末装置である。クライアント端末１４は印刷データを保有している場合がある。なお、図１の印刷システム１の構成は一例であり、他の構成であってもよい。
＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
図１のプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、クライアント端末１４は、図２のハードウェア構成のコンピュータ等により実現される。図２は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
図２に示したコンピュータ１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置１０１及び表示装置１０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
入力装置１０１はキーボードやマウスなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２はディスプレイなどを含み、コンピュータ１００による処理結果を表示する。
通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータ１００をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介してデータ通信を行うことができる。
ＨＤＤ１０８はプログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータは、例えばコンピュータ１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳや、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどである。
外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータ１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータ１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
プリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、クライアント端末１４は、例えば図２のコンピュータ１００のハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。
《画像形成装置》
図１の画像形成装置１３は、例えば図３に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図３は本実施形態に係る画像形成装置の一例のハードウェア構成図である。図３に示した画像形成装置１３は、コントローラ２０１、操作パネル２０２、外部Ｉ／Ｆ２０３、通信Ｉ／Ｆ２０４、プリンタ２０５及びスキャナ２０６などを備える。
コントローラ２０１はＣＰＵ２１１、ＲＡＭ２１２、ＲＯＭ２１３、ＮＶＲＡＭ２１４及びＨＤＤ２１５などを備える。ＲＯＭ２１３は、各種プログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ２１２はプログラムやデータを一時保持する。ＮＶＲＡＭ２１４は、例えば設定情報等が格納されている。また、ＨＤＤ２１５は各種プログラムやデータが格納されている。
ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１３やＮＶＲＡＭ２１４、ＨＤＤ２１５などからプログラムやデータ、設定情報等をＲＡＭ２１２上に読み出し、処理を実行することで、画像形成装置１３全体の制御や機能を実現する。
操作パネル２０２はユーザからの入力を受け付ける入力部と、表示を行う表示部とを備えている。外部Ｉ／Ｆ２０３は外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体２０３ａなどがある。これにより、画像形成装置１３は外部Ｉ／Ｆ２０３を介して記録媒体２０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体２０３ａにはＩＣカード、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
通信Ｉ／Ｆ２０４は、画像形成装置１３をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、画像形成装置１３は通信Ｉ／Ｆ２０４を介してデータ通信を行うことができる。プリンタ２０５は印刷データを用紙に印刷する印刷装置である。スキャナ２０６は原稿から画像データ（電子データ）を読み取る読取装置である。
＜ソフトウェア構成＞
《プリントサーバ装置》
本実施形態に係るプリントサーバ装置１０は、例えば図４に示す処理ブロックにより実現される。図４は本実施形態に係るプリントサーバ装置の一例の処理ブロック図である。
プリントサーバ装置１０はプログラムを実行することにより、サーバ情報登録処理部２１、ジョブ登録処理部２２、ジョブ情報提供部２３、印刷データ提供部２４、サーバ情報保持部２５、ジョブ情報保持部２６、印刷データ保持部２７、ログイン処理部２８を実現している。
サーバ情報登録処理部２１はクライアント端末１４から後述のサーバ情報の登録を受け付けてサーバ情報の登録処理を行う。ジョブ登録処理部２２はクライアント端末１４から印刷ジョブを受け付け、印刷ジョブの登録処理を行う。ジョブ情報提供部２３は画像形成装置１３からの要求に基づき、印刷ジョブ情報を画像形成装置１３に提供する。
印刷データ提供部２４は画像形成装置１３からの要求に基づき、印刷データを画像形成装置１３に提供する。サーバ情報保持部２５は後述のサーバ情報を保持する。ジョブ情報保持部２６は印刷ジョブ情報を保持する。また、印刷データ保持部２７は印刷データを保持する。ログイン処理部２８は認証サーバ装置１２に対し、後述のようにログイン処理を行う。
《画像形成装置》
本実施形態に係る画像形成装置１３は、例えば図５に示す処理ブロックにより実現される。図５は本実施形態に係る画像形成装置の一例の処理ブロック図である。
画像形成装置１３はプログラムを実行することで、操作受付部４１、データ表示処理部４２、ログイン処理部４３、ジョブ情報取得部４４、ジョブ選択受付部４５、印刷抑制処理部４６、印刷データ取得部４７、印刷設定更新部４８、印刷処理部４９、印刷抑制情報保持部５０を実現する。
操作受付部４１はユーザからの操作を受け付ける。データ表示処理部４２はユーザに対する表示を行う。ログイン処理部４３はユーザからのログイン操作を受け付け、後述のようにログイン処理を行う。ジョブ情報取得部４４は印刷ジョブ情報をプリントサーバ装置１０から取得する。
ジョブ選択受付部４５は後述の印刷ジョブ情報一覧画面から印刷ジョブの選択を受け付ける。印刷抑制処理部４６はユーザにより選択された印刷ジョブの印刷抑制処理を後述のように行う。印刷データ取得部４７は印刷抑制処理により印刷処理がキャンセルされなければ、ユーザにより選択された印刷ジョブの印刷データを後述のようにプリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４から取得する。
印刷設定更新部４８はユーザから受け付けた印刷設定更新の要求、又は、後述の印刷抑制処理により、印刷データの印刷設定（出力設定）を更新する。印刷処理部４９は取得した印刷データを印刷設定に従ってプリンタ２０５から印刷する印刷処理を行う。印刷抑制情報保持部５０は印刷抑制処理に必要な各種情報テーブルを保持している。
《クライアント端末》
本実施形態に係るクライアント端末１４は、例えば図６に示す処理ブロックにより実現される。図６は本実施形態に係るクライアント端末の一例の処理ブロック図である。
クライアント端末１４はプログラムを実行することにより、文書作成アプリケーション６１、仮想プリンタドライバ６２、実プリンタドライバ６３、プラグイン６４、プラットフォームＡＰＩ６５、プラットフォーム６６、記憶部６７を実現している。プラグイン６４は印刷フロープラグイン７１、ジョブ蓄積プラグイン７２を有する。プラットフォーム６６は表示制御（ＵＩ制御）部８１、設定部８２、通信部８３を有する。
文書作成アプリケーション６１はユーザから印刷の要求を受け付けるアプリケーションの一例である。文書作成アプリケーション６１は一例であって、ユーザから印刷等の出力の要求を受け付けるアプリケーションであればよい。
仮想プリンタドライバ６２はアプリケーションデータを機種依存しない中間形式の印刷データに変換して出力するプリンタドライバである。中間形式の印刷データは画像形成装置１３の機種に依存しない印刷データである。ＸＰＳ（XML Paper Specification）形式のデータは中間形式の印刷データの一例である。また、アプリケーションデータは印刷対象データの一例である。
実プリンタドライバ６３は、アプリケーションデータ又は中間形式の印刷データを画像形成装置１３が印刷できる実形式の印刷データに変換して出力するプリンタドライバである。ＲＡＷ形式のデータは、実形式の印刷データの一例である。
なお、アプリケーションデータ等の印刷対象データ、中間形式又は実形式の印刷データ等は、ユーザが印刷を要求し画像形成装置１３に提供するまでの間、印刷の対象として取り扱われる出力データと捉えることができる。また、印刷の要求から印刷の実行までにどのようなデータ形式となっているかは関係なく、アプリケーションデータ、中間形式の印刷データ、実形式の印刷データ等は全て出力データと言える。
また、出力データは印刷出力に利用するデータに限らず、表示（投影）出力に利用するデータ（表示（画像）データなど）や、音声出力に利用するデータ（音声データなど）であってもよい。出力データは印刷、表示、音声再生等の１または複数の出力用途に応じた出力データを取り扱うことができる。
プラグイン６４はプラットフォーム６６上で動作するソフトウェアである。プラグイン６４はプラットフォームＡＰＩ６５を利用することで、プラットフォーム６６の機能を利用できる。プラグイン６４の印刷フロープラグイン７１は印刷フロー制御を行う。ジョブ蓄積プラグイン７２は印刷ジョブの蓄積、管理を行う。
プラットフォームＡＰＩ６５はプラグイン６４が、プラットフォーム６６の機能を利用するためのインタフェースである。プラットフォームＡＰＩ６５はプラグイン６４からの要求をプラットフォーム６６が受信するために設けられた予め定義されたインタフェースであり、例えば関数やクラス等により構成される。
プラットフォーム６６の表示制御部８１は例えば文書作成アプリケーション６１やプラグイン６４等からの要求に基づいて表示装置１０２の表示を制御する。設定部８２はプラグイン６４の設定を行う。通信部８３はプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２や画像形成装置１３等との通信を実行する。記憶部６７は設定等を記憶する。
クライアント端末１４はプラグイン６４が共通に利用する機能をプラットフォーム６６に集約することで、処理を集約している。なお、図６の処理ブロック図の分類形態は一例であり、図６に示されるような階層で分類されていることは必須でない。プラグイン６４は管理者やユーザが所望するものを適宜インストールして使用できる。したがって、クライアント端末１４は必ず印刷フロープラグイン７１及びジョブ蓄積プラグイン７２を備えていなければならないわけではない。
《サーバ情報》
図７はサーバ情報テーブルの一例の構成図である。図７のサーバ情報テーブルはサーバＩＤ、ＩＰアドレス、ホスト名、ポート番号、ポート番号（ｈｔｔｐｓ）及びサーバ種別などの項目を有している。サーバＩＤはプリントサーバ装置１０、クライアント端末１４をサーバとして一意に特定するための特定情報である。ＩＰアドレスはサーバＩＤにより特定されるサーバのＩＰアドレスである。
ホスト名はサーバＩＤにより特定されるサーバのホスト名である。ポート番号はサーバＩＤにより特定されるサーバと通信を行う際のポート番号である。ポート番号（ｈｔｔｐｓ）はサーバＩＤにより特定されるサーバと暗号化を行った状態で通信を行う際のポート番号である。また、サーバ種別はサーバＩＤにより特定されるサーバがプリントサーバ装置１０であるのか、クライアント端末１４であるのか、を示すサーバ種別情報である。
例えば印刷データを印刷するとき、画像形成装置１３は後述の印刷ジョブ情報に含まれるサーバＩＤをキー情報として図７のサーバ情報を検索することで印刷データがプリントサーバ装置１０、クライアント端末１４のどちらに蓄積されているかを判定できる。
また、画像形成装置１３は、検索したサーバ情報を利用して印刷データが蓄積されているプリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４と通信を行い、印刷データを取得できる。
《印刷ジョブ情報》
図８は印刷ジョブ情報テーブルの一例の構成図である。図８の印刷ジョブ情報テーブルは文書ＩＤ、日時、ユーザ名、サーバＩＤ、ジョブ名、データ蓄積先、蓄積言語、ページ数、面設定、色情報、部数及び用紙サイズなどの項目を有している。
文書ＩＤは印刷ジョブを一意に識別するための識別情報である。日時は印刷ジョブを蓄積した日時である。ユーザ名は印刷ジョブを登録したユーザの名前である。サーバＩＤは印刷ジョブの印刷データが蓄積されているサーバのサーバＩＤである。ジョブ名は印刷ジョブの名前であって、例えば印刷データの文書名である。データ蓄積先は中間形式の印刷データ又は実形式の印刷データが蓄積されている場所を示している。
蓄積言語は蓄積されている印刷データの形式を示している。例えば印刷ジョブ情報は蓄積言語が「ＸＰＳ」である場合、中間形式の印刷データが蓄積されていることを示し、蓄積言語が「ＰＣＬ」である場合、実形式の印刷データが蓄積されていることを示す。中間形式の印刷データとはフォーマットに関する共通仕様が一般に公開され、かつ、再編集が容易な形式の印刷データである。また、中間形式の印刷データのデータ形式はＸＰＳに限らない。中間形式の印刷データのデータ形式はＰＤＦ（Portable Document Format）等であってもよい。
一方、実形式の印刷データとは画像形成装置１３に依存した印刷データである。実形式の印刷データのデータ形式はＰＣＬに限らない。例えば実形式の印刷データのデータ形式はＰＳ（Post Script）等であってもよい。
ページ数は印刷データのページ数を表す。面設定は印刷データの面数を表す。色情報は印刷データの色情報を表す。部数は印刷データの印刷時の部数を表す。用紙サイズは印刷データの用紙サイズを表す。例えばユーザが印刷ジョブの登録を要求すると、図８の印刷ジョブ情報テーブルには、ユーザが登録を要求した印刷ジョブの印刷ジョブ情報が登録される。
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る印刷システム１の処理の詳細について説明する。
《クライアント端末における設定処理》
図９はクライアント端末における設定画面の一例のイメージ図である。図９の設定画面１０００はプリントサーバ装置１０との通信を可能にする為の設定と、印刷ジョブを登録する際のユーザ名の設定と、実形式の印刷データを生成するプリンタドライバの設定と、が可能である。
プリントサーバ装置１０との通信を可能にする為の設定には、プリントサーバ装置１０のホスト名／ＩＰアドレス、ポート番号、ＳＳＬの有効／無効の項目が含まれる。プリントサーバ装置１０との通信を可能にする為の設定は接続テストボタン１００１を押下することにより行われる接続テストにより確認できる。
《印刷ジョブ蓄積処理》
例えばユーザは文書作成アプリケーション６１を操作して印刷設定画面などを開き、仮想プリンタドライバ６２を選択して印刷を指示することにより、印刷ジョブ蓄積処理を開始できる。
ユーザが仮想プリンタドライバ６２を選択して印刷を要求すると、クライアント端末１４は図１０に示すような印刷ジョブ蓄積処理を開始する。図１０は印刷ジョブ蓄積処理の一例のフローチャートである。
ステップＳ２１において、文書作成アプリケーション６１は印刷イベントを仮想プリンタドライバ６２に送信する。仮想プリンタドライバ６２は印刷フロープラグイン７１に印刷イベントを送信する。
また、仮想プリンタドライバ６２はステップＳ２２において、アプリケーションデータを中間形式の印刷データに変換する。また、仮想プリンタドライバ６２は図８に示したような印刷ジョブ情報を生成する。印刷フロープラグイン７１は仮想プリンタドライバ６２からの印刷イベントに基づき、ユーザに印刷データの蓄積先を選択させる蓄積先選択画面を表示させる。例えばユーザは蓄積先選択画面から印刷データの蓄積先として、プリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４を選択できる。
ユーザが蓄積先としてクライアント端末１４を選択すると、ジョブ蓄積プラグイン７２は、中間形式の印刷データを管理対象として管理する。また、ユーザが蓄積先としてプリントサーバ装置１０を選択すると、ジョブ蓄積プラグイン７２は実プリンタドライバ６３を利用して、中間形式の印刷データから実形式の印刷データを生成する。
ここでは、印刷データの蓄積先としてクライアント端末１４が選択されたものとして説明を続ける。ステップＳ２３において、ジョブ蓄積プラグイン７２はデータ蓄積先となる指定フォルダに中間形式の印刷データを保存する。
ステップＳ２４において、ジョブ蓄積プラグイン７２はプリントサーバ装置１０に印刷ジョブ情報を送信する。ステップＳ２５において、プリントサーバ装置１０のジョブ登録処理部２２はクライアント端末１４から印刷ジョブ情報を受信する。
ステップＳ２６において、ジョブ登録処理部２２は受信した印刷ジョブ情報をジョブ情報保持部２６に登録する。ステップＳ２７において、ジョブ登録処理部２２は印刷ジョブ情報の登録結果をクライアント端末１４に送信する。
ステップＳ２８において、クライアント端末１４のジョブ蓄積プラグイン７２は、プリントサーバ装置１０から受信した印刷ジョブ情報の登録結果が、登録成功であるか否かを判定する。
登録結果が登録成功であればジョブ蓄積プラグイン７２はステップＳ２９に進み、例えば登録成功のポップアップを表示する。また、登録結果が登録失敗であれば、ジョブ蓄積プラグイン７２はステップＳ３０に進み、例えば登録失敗のポップアップを表示する。
なお、印刷データの蓄積先としてプリントサーバ装置１０が選択された場合はステップＳ２４において、印刷ジョブ情報及び実形式の印刷データがプリントサーバ装置１０に送信される。また、プリントサーバ装置１０が中間形式の印刷データを実形式の印刷データに変換する機能を有していれば、プリントサーバ装置１０に送信する印刷データは中間形式の印刷データであってもよい。
ステップＳ２５において、プリントサーバ装置１０のジョブ登録処理部２２はクライアント端末１４から印刷ジョブ情報及び実形式の印刷データを受信する。ステップＳ２６において、ジョブ登録処理部２２は受信した印刷ジョブ情報をジョブ情報保持部２６に登録する。また、ジョブ登録処理部２２は受信した実形式の印刷データを印刷データ保持部２７に登録する。ステップＳ２７において、ジョブ登録処理部２２は印刷ジョブ情報及び実形式の印刷データの登録結果をクライアント端末１４に送信する。
図１０の印刷ジョブ蓄積処理によれば、印刷毎に蓄積先選択画面をクライアント端末１４に表示して、ユーザに印刷データの蓄積先を選択させることができる。また、図１０の印刷ジョブ蓄積処理によれば、プリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４に蓄積された印刷データの印刷ジョブ情報をプリントサーバ装置１０に登録できる。
《画像形成装置におけるログイン処理》
ユーザは図１１に示す手順で画像形成装置１３にログインを行う。図１１は画像形成装置におけるログイン処理の一例のフローチャートである。
ユーザは画像形成装置１３の操作パネル２０２を操作して例えばログイン画面の表示を要求する。画像形成装置１３の操作受付部４１はユーザからの操作を受け付け、データ表示処理部４２にログイン画面を表示させる。
ステップＳ５１において、操作受付部４１はユーザからログイン画面へのユーザ名の入力を受け付ける。また、ステップＳ５２において、操作受付部４１はユーザからログイン画面へのパスワードの入力を受け付ける。なお、ユーザ名及びパスワードはユーザの認証情報の一例である。ステップＳ５３において、ログイン処理部４３はログイン画面に入力されたユーザ名及びパスワードを認証情報として認証サーバ装置１２に送信し、認証情報の問い合わせを行う。
ステップＳ５４において、認証サーバ装置１２は画像形成装置１３から認証情報を受信する。ステップＳ５５において、認証サーバ装置１２は画像形成装置１３から受信した認証情報の検索をユーザ情報保持部５２に依頼する。ユーザ情報保持部５２は画像形成装置１３から受信した認証情報を保持しているかを検索により確認し、検索結果を認証サーバ装置１２に送信する。なお、図１１では認証サーバ装置１２の外側にユーザ情報保持部５２を示したが、認証サーバ装置１２が有していてもよい。
ステップＳ５６において、認証サーバ装置１２はユーザ情報保持部５２から検索結果を受信する。ステップＳ５７において、認証サーバ装置１２は画像形成装置１３から受信した認証情報と、ユーザ情報保持部５２が保持している認証情報と、に整合があるかを確認する。
画像形成装置１３から受信した認証情報と、ユーザ情報保持部５２が保持している認証情報と、に整合があれば、認証サーバ装置１２はステップＳ５８において、ユーザに対して画像形成装置１３の利用権限を設定する。そして、認証サーバ装置１２はステップＳ５９において、成功通知と共に、ユーザに設定した利用権限の情報を画像形成装置１３に対して送信する。
なお、画像形成装置１３から受信した認証情報と、ユーザ情報保持部５２が保持している認証情報と、に整合がなければ、認証サーバ装置１２はステップＳ５９において、失敗通知を画像形成装置１３に対して送信する。
ステップＳ６０において、画像形成装置１３のログイン処理部４３は認証サーバ装置１２から認証情報の問い合わせの結果を受信する。ステップＳ６１において、画像形成装置１３のログイン処理部４３は認証情報の問い合わせの結果として認証サーバ装置１２から利用権限の情報を受信したか否かを判定する。
利用権限の情報を受信したと判定すると、ログイン処理部４３はステップＳ６２においてログインを成功させる。ログインの成功によりユーザは設定された利用権限の範囲で画像形成装置１３のアプリケーションや機能などの利用が可能となる。なお、利用権限の情報を受信していないと判定すると、ログイン処理部４３はログインの失敗を操作パネル２０２などに表示させる。
図１１のログイン処理はユーザ名及びパスワードをユーザの認証情報として利用しているが、例えばＩＣカードの登録情報を用いたログイン処理も可能である。ＩＣカードの登録情報を用いたログイン処理は、例えばユーザ情報保持部５２にＩＣカードの登録情報とユーザ名などのユーザを特定する情報とを、予め紐づけて登録しておくことにより可能である。なお、ユーザを特定する情報と紐づけられていないＩＣカードの登録情報がログイン処理に利用された場合は、ＩＣカードの登録情報とユーザ名などのユーザを特定する情報とを紐づけて登録する処理を画像形成装置１３から受け付けるようにしてもよい。
ログインが成功すると、画像形成装置１３のデータ表示処理部４２は図１２に示すようなホーム画面１０３０を例えば操作パネル２０２に表示させる。図１２はログイン後に画像形成装置に表示されるホーム画面の一例のイメージ図である。図１２のホーム画面１０３０は、コピー、プリンタ、ドキュメントサーバ、スキャナ、ファクシミリなどのアプリケーションへのリンクボタンが表示され、アプリケーションへの遷移を容易にする。
また、図１２のホーム画面１０３０は更新ボタンやログアウトボタンを配置することにより画面更新やログアウトをスムーズに行える構成となっている。図１２のホーム画面１０３０は基本アプリケーション以外へのリンク「Ｅｍｂｅｄｄｅｄ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ」も設定可能である。なお、図１２のホーム画面１０３０は一例であって、ユーザに設定された利用権限やユーザによる操作によりレイアウトを変更可能である。
《印刷ジョブ情報一覧画面の表示》
例えばユーザはホーム画面１０３０からプリンタのアプリケーションへのリンクボタンを押下することで、印刷ジョブ情報一覧画面の表示を画像形成装置１３に要求する。画像形成装置１３のジョブ情報取得部４４はログインに成功したユーザの印刷ジョブ情報をプリントサーバ装置１０に要求する。プリントサーバ装置１０のジョブ情報提供部２３はログインに成功したユーザのユーザ名が設定されている印刷ジョブ情報を検索する。
また、ジョブ情報提供部２３は検索した印刷ジョブ情報に設定されているサーバＩＤを取得し、そのサーバＩＤが設定されているサーバ情報を検索する。ジョブ情報提供部２３は検索した印刷ジョブ情報とサーバ情報とを画像形成装置１３に送信する。
画像形成装置１３のジョブ情報取得部４４はログインに成功したユーザの印刷ジョブ情報と、その印刷ジョブ情報に設定されているサーバＩＤのサーバ情報とをプリントサーバ装置１０から受信する。画像形成装置１３のデータ表示処理部４２はプリントサーバ装置１０から受信したユーザの印刷ジョブ情報と、印刷ジョブ情報に設定されているサーバＩＤのサーバ情報とを利用して、図１３に示す印刷ジョブ情報一覧画面１０４０を操作パネル２０２に表示する。
図１３は印刷ジョブ情報一覧画面の一例のイメージ図である。図１３の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０はログインに成功したユーザの印刷ジョブ情報のリスト１０４１が含まれる。印刷ジョブ情報のリスト１０４１は各印刷ジョブ情報がボタン等の選択可能な部品で表されている。
図１３の各印刷ジョブ情報を表す部品には、印刷データの文書名、印刷ジョブの蓄積処理を行った年月日、ページ数、部数、面設定、色情報、印刷データの蓄積先が一例として表示されている。
また、図１３の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０は全選択ボタン、更新ボタン、条件変更ボタン、削除ボタン、印刷ボタンが含まれる。さらに、図１３の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０はログインに成功したユーザが蓄積している印刷ジョブ数を表示している。
全選択ボタンは印刷ジョブ情報のリスト１０４１の全ての印刷ジョブ情報を選択するボタンである。更新ボタンは、印刷ジョブ情報のリスト１０４１を更新するためのボタンである。更新ボタンが押下されると、ジョブ情報取得部４４はプリントサーバ装置１０から印刷ジョブ情報及びサーバ情報を再取得する。
条件変更ボタンは選択されている印刷ジョブ情報の印刷設定変更画面を表示するボタンである。削除ボタンは選択されている印刷ジョブ情報を削除するボタンである。印刷ボタンは選択されている印刷ジョブ情報の印刷指示（出力指示）を行うボタンである。
《印刷ジョブ出力処理》
例えばユーザは図１３の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０の印刷ジョブ情報のリスト１０４１から印刷指示を行いたい印刷ジョブ情報を選択して印刷ボタンを押下することにより印刷ジョブ出力処理を画像形成装置１３に要求できる。
図１４は本実施形態に係る印刷ジョブ出力処理の一例のフローチャートである。画像形成装置１３のジョブ選択受付部４５はステップＳ７０において、図１３の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０の印刷ジョブ情報のリスト１０４１からユーザによる印刷ジョブ情報の選択を受け付ける。
ステップＳ７１において、ジョブ選択受付部４５は印刷ジョブ情報一覧画面１０４０の印刷ボタンをユーザに押下され、ステップＳ７０で選択を受け付けた印刷ジョブ情報の印刷指示を受け付ける。ステップＳ７２において、画像形成装置１３の印刷抑制処理部４６は後述のような印刷抑制処理を行い、必要に応じて印刷処理のキャンセル（中止）や印刷設定の更新を行う。
ステップＳ７３において印刷抑制処理部４６は印刷データ取得部４７に対して、印刷指示のあった印刷ジョブ情報の印刷データ取得要求を行う。印刷データ取得部４７は印刷指示のあった印刷ジョブ情報と、印刷ジョブ情報に設定されているサーバＩＤのサーバ情報とを利用し、印刷データがクライアント端末１４に蓄積されているか判定する。例えば印刷データ取得部４７はサーバ情報のサーバ種別から印刷データがプリントサーバ装置１０、クライアント端末１４のどちらに蓄積されているかを判定する。
印刷データ取得部４７は、印刷データがクライアント端末１４に蓄積されていると判定すると、サーバ情報のホスト名から印刷データが蓄積されているクライアント端末１４を検索する。そして、ステップＳ７４において、印刷データ取得部４７はステップＳ７３で検索したクライアント端末１４に対して印刷データ取得要求を送信する。
ステップＳ７５において、クライアント端末１４は画像形成装置１３から印刷データ取得要求を受信する。ステップＳ７６において、クライアント端末１４のジョブ蓄積プラグイン７２は、実プリンタドライバ６３に中間形式の印刷データの変換を依頼する。
ステップＳ７７において、実プリンタドライバ６３は中間形式の印刷データを実形式の印刷データに変換する。実プリンタドライバ６３は例えば図９の設定画面１０００において設定されたものを利用できる。ステップＳ７８において、ジョブ蓄積プラグイン７２は実形式の印刷データを印刷データ取得要求元である画像形成装置１３に送信する。
一方、ステップＳ７３において、印刷データがプリントサーバ装置１０に蓄積されていると判定すると、画像形成装置１３の印刷データ取得部４７はプリントサーバ装置１０に印刷データ取得要求を送信する。
ステップＳ７９において、プリントサーバ装置１０は画像形成装置１３から印刷データ取得要求を受信する。ステップＳ８０において、プリントサーバ装置１０の印刷データ提供部２４は、画像形成装置１３から要求された実形式の印刷データを印刷データ保持部２７から取得する。ステップＳ８１において、印刷データ提供部２４は実形式の印刷データを印刷データ取得要求元である画像形成装置１３に送信する。
ステップＳ８２において、画像形成装置１３はプリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４から実形式の印刷データを受信する。ステップＳ８３において、画像形成装置１３の印刷処理部４９は受信した実形式の印刷データの印刷を実行する。ステップＳ８４において、印刷処理部４９は印刷を完了する。
ステップＳ８５において、印刷処理部４９は実形式の印刷データの印刷結果の送信処理を開始する。印刷処理部４９はステップＳ７３と同様な手順により、実形式の印刷データをプリントサーバ装置１０、クライアント端末１４のどちらから受信したかを判定する。
印刷データをクライアント端末１４から受信したとステップＳ８５で判定した場合、印刷処理部４９はステップＳ８６において印刷データの印刷結果をクライアント端末１４に送信する。ステップＳ８７においてクライアント端末１４は印刷データの印刷結果を受信する。
クライアント端末１４のジョブ蓄積プラグイン７２はステップＳ８８において、印刷結果に基づき、印刷データの削除等を行ったあと、印刷データの印刷結果をプリントサーバ装置１０に送信する。
一方、ステップＳ８５において、印刷データをプリントサーバ装置１０から受信したと判定した場合、印刷処理部４９は印刷データの印刷結果をプリントサーバ装置１０に送信する。ステップＳ８９において、プリントサーバ装置１０は印刷データの印刷結果を受信する。ステップＳ９０において、プリントサーバ装置１０のジョブ登録処理部２２は受信した印刷データの印刷結果に基づき、印刷データの削除や印刷ジョブ情報の更新処理等を行う。
図１４のフローチャートに示したように、本実施形態の印刷システム１の画像形成装置１３はプリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４に蓄積されている印刷データを共通の手順により取得して印刷できる。また、クライアント端末１４に印刷データが蓄積されている場合、画像形成装置１３はサーバ情報に設定されているホスト名からクライアント端末１４を検索するため、ＩＰアドレスなどのように動的に変化する情報で検索する場合に生じる問題が解消される。
なお、ステップＳ７１において、印刷ジョブ情報の印刷指示を受け付けたあと、画像形成装置１３のデータ表示処理部４２は例えば図１５に示すような印刷中画面１０５０を操作パネル２０２に表示する。
図１５は印刷中画面の一例のイメージ図である。図１５の印刷中画面１０５０は印刷中の印刷データの文書名や蓄積処理を行った日時、ページ数が含まれるため、ユーザに印刷中の印刷ジョブの内容を確認させることができる。
《印刷抑制処理》
本実施形態の印刷システム１では、図１４のステップＳ７２において、例えば図１６に示すような印刷抑制処理を行う。図１６は印刷抑制処理の一例のフローチャートである。
ステップＳ１０１において、画像形成装置１３の印刷抑制処理部４６はステップＳ７１で印刷指示を行ったユーザがグループ登録されているか否かを判定する。なお、ユーザがグループ登録されているか否かの判定は、ユーザ名等のユーザ特定情報とグループＩＤとが対応付けられているか否かにより判定できる。例えばユーザ名等のユーザ特定情報とグループＩＤとが対応付けられているか否かの情報は、図１１に示したログイン処理時に認証サーバ装置１２から受信するようにしてもよいし、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。また、ユーザ名等のユーザ特定情報とグループＩＤとが対応付けられているか否かの情報は、例えば図２４に示すようなグループ登録ユーザテーブルに表すようにしてもよい。
図２４はグループ登録ユーザテーブルの一例の構成図である。図２４に示したグループ登録ユーザテーブルはユーザ名と、グループＩＤと、グループ名とを対応付けて保持することによりユーザとグループとの対応関係を表している。
印刷指示を行ったユーザがグループ登録されていなければ、印刷抑制処理の対象とならないため、印刷抑制処理部４６は図１６のフローチャートの処理を終了し、図１４に示したステップＳ７３の処理に進む。
一方、印刷指示を行ったユーザがグループ登録されていれば、印刷抑制処理部４６はステップＳ１０２に進み、印刷指示を行ったユーザの保有コストを取得する。ユーザの保有コストは例えば印刷抑制情報保持部５０に保持しておく。なお、保有コストはユーザ毎に設定されており、そのユーザが印刷を実行することにより発生したコストを加算したものである。また、ユーザの保有コストは、例えば、認証サーバ１２に保持され、図１１に示したログイン処理時に認証サーバ装置１２から取得し、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。
ステップＳ１０３において、印刷抑制処理部４６は印刷抑制情報保持部５０が保持している図１７のグループテーブル及び図１８のルールテーブルを用いてルール適用確認処理を行う。
図１７はグループテーブルの一例の構成図である。図１７に示すグループテーブルはグループＩＤ、グループ名、ルールＩＤ、コストＩＤなどの項目を有している。グループＩＤはグループを一意に識別するための識別情報である。グループ名はグループの名前である。ルールＩＤはルールテーブルを一意に識別するための識別情報である。コストＩＤは後述のコストレートテーブルを一意に識別するための識別情報である。図１７のグループテーブルを用いることで印刷抑制処理部４６はユーザのグループに対応するルールテーブル及びコストレートテーブルを特定できる。
図１７のグループテーブルは、例えば、認証サーバ１２に保持され、図１１に示したログイン処理時に認証サーバ装置１２から取得し、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。この場合、例えば、グループテーブルに格納されるグループ情報のうち、ログインするユーザが登録されたグループのグループ情報を取得してもよい。
図１８はルールテーブルの一例の構成図である。図１８に示すルールテーブルはルールＩＤ、ルール名、強制モノクロ印刷、強制モノクロ有効レート、強制両面印刷、強制両面有効レート、印刷抑制、印刷抑制有効レートなどの項目を有している。
ルールＩＤはルールを一意に識別するための識別情報である。ルール名はルールの名称である。強制モノクロ印刷、強制両面印刷及び印刷抑制は、ルール内容の有効／無効を表す情報である。強制モノクロ有効レート、強制両面有効レート及び印刷抑制有効レートはルール内容が適用されるユーザの保有コストレートを表している。保有コストレートとはユーザの利用可能な上限値に対する現在の利用量（保有コスト）のパーセンテージを表している。
例えば図１８のルールテーブルでは強制モノクロ印刷が「有効」である場合、強制モノクロ有効レートが「４０」であるため、ユーザの保有コストレートが「４０％」以上である場合に強制モノクロ印刷が適用される。図１８のルールテーブルでは印刷抑制が「有効」である場合、印刷抑制有効レートが「１００」であるため、ユーザの保有コストレートが「１００％」以上である場合に印刷禁止などの印刷抑制が適用される。
図１８のルールテーブルは、例えば、認証サーバ１２に保持され、図１１に示したログイン処理時に認証サーバ装置１２から取得し、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。この場合、例えば、複数のルールテーブルうち、ログインするユーザが登録されているグループに対応するルールテーブルを取得してもよい。
ステップＳ１０４に進み、印刷抑制処理部４６はステップＳ７０で選択を受け付けた印刷ジョブ情報を取得する。印刷抑制処理部４６は印刷抑制情報保持部５０が保持している、ユーザのグループに対応する図１９に示すようなコストレートテーブル（算出情報）を用いて、ステップＳ７０で選択を受け付けた印刷ジョブ情報による印刷に必要なコストの算出を行う。
図１９は、コストレートテーブルの一例の構成図である。図１９に示したコストレートテーブルはコストＩＤ、コストレート名、モノクロ印刷レート、カラー印刷レート、Ａ４印刷レート、Ａ３印刷レート、通貨単位などの項目を有している。
コストＩＤはコストレートを一意に識別するための識別情報である。コストレート名はコストレートの名称である。モノクロ印刷レート、カラー印刷レート、Ａ４印刷レート及びＡ３印刷レートは、モノクロ印刷、カラー印刷、Ａ４印刷及びＡ３印刷に必要なコストを表している。
通貨単位はコストの算出時の通貨単位を定義する。例えば図１９のコストレートテーブルはモノクロ印刷に必要なコストが「１」である例を示している。また、図１９のコストレートテーブルはＡ３印刷に必要なコストが「４」である例を示している。
また、例えば、複数の印刷条件が設定された印刷ジョブの場合は、各印刷条件に対応するコストレートを乗算した結果を印刷ジョブのコストレートとする。「カラーＡ４」の印刷ジョブ場合は、２（カラー印刷のコストレート）×３（Ａ４印刷のコストレート）＝６となる。また、印刷条件の組み合わせごとに、コストレートがコストレートテーブルに登録されてもよい。例えば、カラーとＡ４の組み合わせのコストレート６、白黒とＡ４の組み合わせのコストレート３などがコストレートテーブルに登録される。なお、通貨単位は金額を認識できる単位であればよく、例えば通貨への交換レートが決まっているポイントなどであってもよい。
印刷抑制処理部４６は取得した印刷ジョブ情報の色情報、ページ数、面設定、部数、用紙サイズ等から用紙数、面数を計算する。なお、ステップＳ１０３において、ルールが適用された場合、印刷抑制処理部４６は取得した印刷ジョブ情報にルール内容が反映されるとみなして用紙数、面数を計算する。そして、印刷抑制処理部４６は必要に応じてルール内容が反映された印刷ジョブ情報と、計算した用紙数及び面数と、ユーザのグループに対応するコストレートテーブルと、を用いて印刷を実行した際に発生する概算コストを算出する。
図１９のコストレートテーブルは、例えば、認証サーバ１２に保持され、図１１に示したログイン処理時に認証サーバ装置１２から取得し、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。この場合、例えば、複数のコストレートテーブルうち、ログインするユーザが登録されているグループに対応するルールテーブルを取得してもよい。
ステップＳ１０５において、印刷抑制処理部４６は算出した概算コストをユーザの保有コストに加算し、印刷後のコストを算出する。そして、ステップＳ１０６に進み、印刷抑制処理部４６は図２０又は図２１のような画面表示を行う。図２０は印刷抑制処理の結果を表示する画面の一例のイメージ図である。図２１は印刷抑制処理の結果を表示する画面の他の例のイメージ図である。
図２０の画面１１００は強制モノクロ印刷及び強制両面印刷のルールが適用される例を示したものである。図２０の画面１１００は、選択した印刷ジョブの印刷を実行した際に発生するコスト「選択ジョブのコスト：５＄」と、ユーザの保有コスト「現在の使用量８０％（８０＄／１００＄）」とが表示されている。
また、図２０の画面１１００は、印刷後のコスト「印刷後の使用量８５％（８５＄／１００＄）」と、適用されたルール内容「適用ルール：強制モノクロ、強制両面」とが表示されている。また、図２０の画面１１００は印刷指示を行う印刷ボタン１１０１とキャンセル指示を行うキャンセルボタン１１０２とが表示されている。
ステップＳ１０７において印刷ボタン１１０１が選択されると印刷抑制処理部４６は図１６のフローチャートの処理を終了し、図１４のステップＳ７３の処理に進む。ステップＳ１０７においてキャンセルボタン１１０２が選択されると、ステップＳ１０８において印刷抑制処理部４６は印刷処理をキャンセルする。
図２１の画面１１１０は印刷抑制のルールが適用される例を示したものである。図２１の画面１１１０は、選択した印刷ジョブの印刷を実行するとコストが超過することを表すメッセージ「コスト超過のため印刷できません。」が表示されている。
また、図２１の画面１１１０はユーザの保有コスト「現在の使用量９８％（９８＄／１００＄）」と、印刷後のコスト「印刷後の使用量１０３％（１０３＄／１００＄）」と、適用されたルール内容「適用ルール：印刷抑制、強制モノクロ、強制両面」とが表示されている。また、図２１の画面１１１０はＯＫボタン１１１１が表示されている。ステップＳ１０７においてＯＫボタン１１１１が選択されると印刷抑制処理部４６はステップＳ１０８において印刷処理をキャンセルする。
なお、図２０及び図２１では各種コストをコストレートテーブルの通貨単位を元に表示している。通貨単位は例えば米ドルやユーロ、円などである。このような通貨単位を元に各種コストを表示することで、同一の印刷システム１が海外にある場合であっても、本実施形態によれば、ユーザ自身が認識している通貨単位で各種コストを表示できる。このためユーザは印刷コストの妥当性の把握が容易となる。
＜まとめ＞
本実施形態に係る印刷システム１は、ユーザのグループに対応付けられたルール及びコストレートにより柔軟なコスト管理及び出力抑制を行うことができる。
［第２の実施形態］
第１の実施形態はユーザをグループと対応付けておき、そのグループに設定されているルール、コストレートを用いたコスト管理、印刷抑制を行っている。第２の実施形態は更に柔軟なコスト管理、印刷抑制を行うため、印刷データの蓄積先毎に異なるルール、コストレートを用いたコスト管理、印刷抑制を行うものである。なお、第２の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略している。
図１６のステップＳ１０３において、印刷抑制処理部４６は印刷抑制情報保持部５０が保持している図２２のグループテーブルを用いてルール適用確認処理を行う。図２２はグループテーブルの他の例の構成図である。図２２に示したグループテーブルは、グループＩＤ、グループ名、クライアントルールＩＤ、クライアントコストＩＤ、サーバルールＩＤ、サーバコストＩＤなどの項目を有している。
図２２のグループテーブルは図１７のグループテーブルのルールＩＤ及びコストＩＤを印刷データの蓄積先毎に分割している。クライアントルールＩＤ及びクライアントコストＩＤは印刷データの蓄積債がクライアント端末１４であるときのルールテーブル及びコストレートテーブルを設定している。また、サーバルールＩＤ及びサーバコストＩＤは印刷データの蓄積債がプリントサーバ装置１０であるときのルールテーブル及びコストレートテーブルを設定している。
図２２のようなグループテーブルを利用することで、第２の実施形態の印刷システム１ではユーザのグループに加え、印刷データの蓄積先毎にルール及びコストレートを設定できるので、更に柔軟なコスト管理及び出力抑制を行うことができる。
例えば、ユーザがクライアント端末１４を率先して使用する効果に期待し、図２２のグループテーブルを利用した場合は、維持費の掛かるプリントサーバ装置１０を印刷データの蓄積先とした場合のコストレートを高く設定することで、ユーザが印刷データの蓄積先として比較的に印刷に応じたコストの低いクライアント端末１４を選びやすくする。
また、図２２のグループテーブルを利用した場合は、維持費の掛かるプリントサーバ装置１０を印刷データの蓄積先とした場合のルールの有効レートを低く設定することで、ユーザが印刷データの蓄積先として比較的に印刷条件がルールにより制限される可能性の低いクライアント端末１４を選びやすくする。このように、第２の実施形態の印刷システム１ではユーザが印刷データの蓄積先としてクライアント端末１４を選びやすくすることで、サーバレス化を進めることもできる。
なお、図２２はグループ及び印刷データの蓄積先毎にルール及びコストレートを設定する例を示したが、グループに関係無く、印刷データの蓄積先毎にルール及びコストレートを設定してもよい。
［第３の実施形態］
第３の実施形態は更に柔軟なコスト管理、印刷抑制を行うため、印刷データのサイズや印刷ジョブの蓄積期間、データ形式、ハードディスク残量などの各種条件と、ルール及びコストレートとを対応付けておくことで、コスト管理、印刷抑制を行う。なお、第３の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略している。
ここではグループに関係無く、各種条件毎にルール及びコストレートを設定する例を説明する。グループに関係無いため、図１６のステップＳ１０１の処理は省略される。
図１６のステップＳ１０３において、印刷抑制処理部４６は印刷抑制情報保持部５０が保持している印刷データのサイズや印刷ジョブの蓄積期間などの各種条件と、ルール及びコストレートとを対応付ける条件テーブルを用いてルール適用確認処理を行う。ここでは印刷データのサイズと、ルール及びコストレートとを対応付ける条件テーブルを一例として説明する。また、条件テーブルは、例えば、図１１に示したログイン処理時に認証サーバ装置１２から受信し、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。
図２３は条件テーブルの一例の構成図である。図２３の条件テーブルは印刷データのサイズと対応付けてルールＩＤ及びコストＩＤが設定されている。第３の実施形態の印刷システム１は図２３のような条件テーブルを利用することで、印刷データのサイズ等の様々な条件と対応付けてルール及びコストレートを設定できるので、更に柔軟なコスト管理及び出力抑制を行うことができる。
例えば図２３の条件テーブルを利用した場合は、サイズの大きい印刷データを印刷しようとした場合に、ルールが厳しくなるように設定したり、コストが高くなるように設定したりすることができる。
なお、図２３はグループに関係無く、印刷データのサイズ毎にルール及びコストレートを設定する例を示したが、グループ及び印刷データのサイズ毎にルール及びコストレートを設定してもよい。
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。
なお、本発明の適用範囲は印刷用途に限らず、上述した印刷システム１は、出力システムの一例である。よって本発明の適用範囲は印刷データや印刷ジョブ情報を取り扱う出力システムに限らない。クライアント端末１４は、出力データの出力要求や出力処理の指示においてユーザが使用する装置である端末装置の一例である。また、本実施形態では印刷抑制処理を画像形成装置１３で行っているがプリントサーバ装置１０で行ってもよい。
画像形成装置１３は出力データの出力制御を行う情報処理装置の一例である。プリントサーバ装置１０も出力データの出力制御を行う情報処理装置の一例である。ジョブ選択受付部４５は選択受付手段の一例である。印刷抑制処理部４６はコスト表示手段の一例である。印刷処理部４９は出力処理手段の一例である。プリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４は出力データ蓄積装置の一例である。画像形成装置１３は出力装置の一例である。
１ 印刷システム
１０ プリントサーバ装置
１１ スキャンサーバ装置
１２ 認証サーバ装置
１３ 画像形成装置
１４ クライアント端末
２１ サーバ情報登録処理部
２２ ジョブ登録処理部
２３ ジョブ情報提供部
２４ 印刷データ提供部
２５ サーバ情報保持部
２６ ジョブ情報保持部
２７ 印刷データ保持部
２８ ログイン処理部
４１ 操作受付部
４２ データ表示処理部
４３ ログイン処理部
４４ ジョブ情報取得部
４５ ジョブ選択受付部
４６ 印刷抑制処理部
４７ 印刷データ取得部
４８ 印刷設定更新受付部
４９ 印刷処理部
５０ 印刷抑制情報保持部
６１ 文書作成アプリケーション
６２ 仮想プリンタドライバ
６３ 実プリンタドライバ
６４ プラグイン
６５ プラットフォームＡＰＩ
６６ プラットフォーム
６７ 記憶部
７１ 印刷フロープラグイン
７２ ジョブ蓄積プラグイン
８１ 表示制御（ＵＩ制御）部
８２ 設定部
８３ 通信部
１００ コンピュータ
１０１ 入力装置
１０２ 表示装置
１０３ 外部Ｉ／Ｆ
１０３ａ 記録媒体
１０４ ＲＡＭ
１０５ ＲＯＭ
１０６ ＣＰＵ
１０７ 通信Ｉ／Ｆ
１０８ ＨＤＤ
２０１ コントローラ
２０２ 操作パネル
２０３ 外部Ｉ／Ｆ
２０４ 通信Ｉ／Ｆ
２０５ プリンタ
２０６ スキャナ
２１１ ＣＰＵ
２１２ ＲＡＭ
２１３ ＲＯＭ
２１４ ＮＶＲＡＭ
２１５ ＨＤＤ
１１００、１１１０ 画面
Ｂ バス
Ｎ１ ネットワーク
特開２０１４−４６４５７号公報

Claims (10)

  1. 出力データの出力制御を行う情報処理装置であって、
    ユーザから前記出力データを選択した出力指示を受け付ける選択受付手段と、
    前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートと、該コストレートに基づいて算出されたコストを表示するときの通貨単位とを対応付けた算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得する取得手段と、
    該ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの出力に応じたコストを、取得された算出情報に含まれる前記コストレートを用いて算出する算出手段と、
    算出されたコストを前記取得された算出情報に含まれる通貨単位で画面に表示するコスト表示手段と、
    前記出力データを出力する出力処理手段と、
    を有することを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記取得手段は、通貨単位に応じたグループ毎に設定されている前記算出情報のうち、前記ユーザが登録されている前記グループに対応する前記算出情報を取得すること
    を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
  3. 前記取得手段は、前記出力データの蓄積先に応じて設定されている前記算出情報のうち、前記ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの蓄積先に対応する前記算出情報を取得すること
    を特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
  4. 前記取得手段は、前記出力データの蓄積先の種別に応じて設定されている前記算出情報のうち、前記ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの蓄積先の種別に対応する前記算出情報を取得すること
    を特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
  5. 前記出力データの蓄積先の種別は、前記出力データを蓄積するクライアント端末と、クライアント端末から送信された前記出力データを蓄積するサーバ装置とを含むこと
    を特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
  6. 前記取得手段は、前記出力データの蓄積条件に応じて設定されている前記算出情報のうち、前記ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの前記蓄積条件に対応する前記算出情報を取得すること
    を特徴とする請求項１乃至５の何れか一項に記載の情報処理装置。
  7. 前記蓄積条件は、前記出力データのデータサイズ、前記出力データの蓄積期間、前記出力データのデータ形式及び前記出力データを記憶する記憶装置の残量のうち、１又は複数の条件を含むこと
    を特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
  8. 出力データの出力制御を行う情報処理装置を、
    ユーザから前記出力データを選択した出力指示を受け付ける選択受付手段、
    前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートと、該コストレートに基づいて算出されたコストを表示するときの通貨単位とを対応付けた算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得する取得手段と、
    算出されたコストを前記取得された算出情報に含まれる通貨単位で画面に表示するコスト表示手段、
    前記出力データを出力する出力処理手段、
    として機能させるためのプログラム。
  9. 出力データを蓄積する出力データ蓄積装置と、前記出力データを出力する出力装置とを有する出力システムであって、
    前記出力装置において、前記出力データ蓄積装置に蓄積されている前記出力データを選択した出力指示をユーザから受け付ける選択受付手段と、
    前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートと、該コストレートに基づいて算出されたコストを表示するときの通貨単位とを対応付けた算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得する取得手段と、
    算出されたコストを前記取得された算出情報に含まれる通貨単位で画面に表示するコスト表示手段と、
    前記出力データを出力する出力処理手段と、
    を有することを特徴とする出力システム。
  10. 出力データを蓄積する出力データ蓄積装置と、前記出力データを出力する出力装置とを有する出力システムにおいて実行される出力方法であって、
    前記出力装置が、前記出力データ蓄積装置に蓄積されている前記出力データを選択した出力指示をユーザから受け付ける選択受付ステップと、
    前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートと、該コストレートに基づいて算出されたコストを表示するときの通貨単位とを対応付けた算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得する取得手段と、
    算出されたコストを前記取得された算出情報に含まれる通貨単位で画面に表示するコスト表示ステップと、
    前記出力データを出力する出力処理ステップと、
    を有することを特徴とする出力方法。
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