JP2015125679A

JP2015125679A - 情報処理装置

Info

Publication number: JP2015125679A
Application number: JP2013271088A
Authority: JP
Inventors: 慶子大石; Keiko Oishi
Original assignee: Oki Data Corp
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2013-12-27
Filing date: 2013-12-27
Publication date: 2015-07-06
Anticipated expiration: 2033-12-27
Also published as: US9270848B2; JP6368089B2; US20150189110A1

Abstract

【課題】所望のマクロファイルを容易に選択できるようにする手段を提供する。
【解決手段】フォルダの属性を設定する設定部と、前記設定された属性とファイルの属性とに基づき、前記ファイルの前記フォルダへの格納を制限する制限部とを備えた。
【選択図】図１

Description

本発明は、キーマクロ機能を有する情報処理装置に関する。

従来の情報処理装置は、一つのキー操作に対して複数のキー操作を順に割り付けたキーマクロをファイルとして登録しておき、そのファイルを選択することにより一つのキー操作で予め登録された複数のキー操作を実行するキーマクロ機能を有するものがある（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１３−１１０７１０号公報

しかしながら、従来の技術においては、予めキーマクロを登録したファイルを選択する場合、その選択をテンキーから番号を入力することにより行っているため、登録されているファイルの数が増えると、所望のファイルを選択するための操作が煩雑になるという問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、所望のファイルを容易に選択できるようにすることを目的とする。

そのため、本発明は、フォルダの属性を設定する設定部と、前記設定された属性とファイルの属性とに基づき、前記ファイルの前記フォルダへの格納を制限する制限部とを備えたことを特徴とする。

このようにした本発明は、所望のファイルを容易に選択できるようになるという効果が得られる。

第１の実施例における情報処理装置の構成を示すブロック図第１の実施例におけるマクロファイルのデータ構成を示す説明図第１の実施例におけるフォルダのデータ構成を示す説明図第１の実施例におけるフォルダ作成処理の流れを示すフローチャート第１の実施例におけるフォルダ名入力画面の説明図第１の実施例におけるフォルダ格納許可機能選択画面の説明図第１の実施例におけるマクロファイル作成処理の流れを示すフローチャート第１の実施例におけるマクロファイル名入力画面の説明図第１の実施例におけるマクロファイル格納フォルダ選択画面の説明図第１の実施例におけるマクロファイル格納処理の流れを示すフローチャート第２の実施例におけるフォルダの格納許可機能変更処理の流れを示すフローチャート第２の実施例におけるフォルダ格納許可機能変更画面の説明図第２の実施例における移動マクロファイル確認画面の説明図第２の実施例における移動マクロファイル一覧画面の説明図第２の実施例におけるフォルダのデータ構成を示す説明図

以下、図面を参照して本発明による情報処理装置の実施例を説明する。

図１は第１の実施例における情報処理装置の構成を示すブロック図である。
図１において、情報処理装置１０は、キーマクロ機能を備え、予めキーマクロをファイル（マクロファイル）として登録する機能を有するものである。この情報処理装置１０は、例えば画像を処理する画像処理部を備えた複写機や複合機等であり、パネル制御部１１と、マクロファイル管理部１２と、フォルダ管理部１３と、制御部１４とにより構成されている。

設定部としてのパネル制御部１１は、マクロファイルおよびフォルダの属性を設定するものであり、ディスプレイ等の表示部１１ａと、操作キーやタッチパネル等の入力部１１ｂとを備え、利用者の操作を誘導する文言等の情報を制御部１４から受けて表示部１１ａに表示し、利用者の操作を入力部１１ｂで受付け、検知した操作信号を制御部１４に通知する。ここで、属性とは、情報処理装置１０が実行する複数の機能のうち、いずれかの機能を示す情報である。

マクロファイル管理部１２は、一つのキー操作で予め登録された複数のキー操作を実行することができるキーマクロ機能を実現するためのキーマクロをマクロファイル（すなわち、一つのキー操作に対して複数のキー操作を順に割り付けたマクロファイルであり、画像処理部に画像処理させるマクロファイル）として記憶し、管理するものである。

フォルダ管理部１３は、マクロファイルを整理して保管する記憶領域としてのフォルダを記憶し、管理するものである。このフォルダは、階層構造を成しており、その最上位層をルートフォルダという。なお、本実施例では、マクロファイルを整理して記憶する記憶領域をフォルダとして説明するが、フォルダに限られるものでなく、マクロファイルを整理して記憶するものであれば、ディレクトリ等の記憶領域であっても良い。

ここで、マクロファイルおよびフォルダを図２の第１の実施例におけるマクロファイルのデータ構成を示す説明図および図３の第１の実施例におけるフォルダのデータ構成を示す説明図に基づいて説明する。
図２において、マクロファイル１２１は、名前１２１ａと、機能名１２１ｂと、パラメータ１２１ｃとにより構成されている。
名前１２１ａは、マクロファイル１２１を識別するための識別情報としての名称であり、マクロファイル１２１を一意に決定するためのものである。

属性としての機能名１２１ｂは、コピー（複写）、ファックス（ファクシミリ送信）等のキーマクロ機能を実行する際の機能を識別するための情報である。
パラメータ１２１ｃは、機能名１２１ｂで識別される機能を実行する際に、その動作を規定する情報であり、機能名１２１ｂで識別される機能毎にその内容が異なるものである。
このように構成されたマクロファイル１２１は、例えば名前１２１ａが「ａａａ」であり、機能名１２１ｂが「コピー」であり、パラメータ１２１ｃが「用紙サイズ＝Ａ４、拡大率＝１００％、両面印刷＝なし」等の情報で定義されたものである。

図３において、フォルダ１３１は、名前１３１ａと、格納許可機能名１３１ｂと、格納マクロファイル数１３１ｃと、格納マクロファイル名１３１ｄとにより構成されている。
名前１３１ａは、フォルダ１３１を識別するための識別情報としての名称であり、フォルダ１３１を一意に決定するためのものである。
格納許可機能名１３１ｂは、フォルダ１３１に格納することを許可する図２におけるマクロファイル１２１の機能名１２１ｂを表す情報（フォルダ１３１に設定された属性）であり、この格納許可機能名１３１ｂと一致する機能名１２１ｂを有するマクロファイル１２１のみが当該フォルダ１３１に格納される。したがって、格納許可機能名１３１ｂに設定された機能名に対応しない機能名１２１ｂを有するマクロファイル１２１は、当該フォルダ１３１への格納が制限される。

格納マクロファイル数１３１ｃは、フォルダ１３１に格納されているマクロファイルの数を表す情報である。
格納マクロファイル名１３１ｄは、フォルダ１３１に格納されているマクロファイルの名称を表す情報であり、図１に示すマクロファイル管理部１２が管理する図２に示すマクロファイル１２１の名前１２１ａが格納され、マクロファイル１２１を参照する際に使用される。

図１の説明に戻り、制御部１４は、マクロファイル１２１のフォルダ１３１への格納を制限する制限部１４１を備えている。
制限部１４１は、フォルダ１３１に設定された属性とマクロファイル１２１の属性とに基づき、マクロファイル１２１のフォルダ１３１への格納を制限、すなわちマクロファイル１２１の属性が、フォルダ１３１に設定された属性に対応しない場合、当該マクロファイル１２１のフォルダ１３１への格納を制限する。
また、制御部１４は、メモリ等の記憶部に記憶された制御プログラム（ソフトウェア）に基づいて、パネル制御部１１、マクロファイル管理部１２、およびフォルダ管理部１３を含め、情報処理装置１０全体の動作を制御するものである。

上述した構成の作用について説明する。
まず、情報処理装置が行うフォルダ作成処理を図４の第１の実施例におけるフォルダ作成処理の流れを示すフローチャートのＳで表すステップに従って図１および図３を参照しながら説明する。
Ｓ１０１：情報処理装置１０の制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで使用者によりフォルダを新規に作成する操作を受付けると、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにフォルダ名を入力するためのフォルダ名入力画面を表示させる。このフォルダ名入力画面は、例えば図５に示すフォルダ名入力画面５０であり、フォルダ名の入力およびフォルダ名の入力が完了したことを表す入力完了キーの押下を受付けるものである。

Ｓ１０２：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで利用者によるフォルダ名の入力および入力完了キーの押下を待機し、フォルダ名の入力が完了した旨の通知をパネル制御部１１から受けると処理をＳ１０３へ移行する。
Ｓ１０３：フォルダ名の入力が完了した旨の通知を受けた制御部１４は、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにフォルダに格納することを許可する機能を選択するためのフォルダ格納許可機能選択画面を表示させる。このフォルダ格納許可機能選択画面は、例えば図６に示すフォルダ格納許可機能選択画面６０であり、フォルダ格納許可機能の一覧である「コピー」、「ファックス」、および「スキャン」、並びにフォルダに格納することを許可する機能を制限しない選択項目である「機能を限定しない」等を表示し、表示した機能の選択を受付けるものである。

Ｓ１０４：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａに表示させたフォルダ格納許可機能選択画面において使用者によるフォルダ格納許可機能の選択をパネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで受付けるまで待機し、フォルダ格納許可機能の選択を完了した旨の通知をパネル制御部１１から受けると処理をＳ１０５へ移行する。
Ｓ１０５：フォルダ格納許可機能の選択を完了した旨の通知を受けた制御部１４は、フォルダ管理部１３にフォルダ１３１を作成し、パネル制御部１１から受けたフォルダ名を名前１３１ａに記憶、保存し、また選択されたフォルダ格納許可機能の情報を格納許可機能名１３１ｂとして記憶、保存し、本処理を終了する。

次に、情報処理装置が行うマクロファイル作成処理を図７の第１の実施例におけるマクロファイル作成処理の流れを示すフローチャートのＳで表すステップに従って図１、図２、および図３を参照しながら説明する。
まず、情報処理装置１０の制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで使用者により、コピーやファックス等の機能名およびその機能の動作を規定するパラメータ等の入力操作を受付け、さらに入力した複数のキー操作を登録するためにマクロファイルを新規に作成する操作を受付けるものとする。

Ｓ２０１：情報処理装置１０の制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで使用者によりマクロファイルを新規に作成する操作を受付けると、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにマクロファイル名を入力するためのマクロファイル名入力画面を表示させる。このマクロファイル名入力画面は、例えば図８に示すマクロファイル名入力画面８０であり、マクロファイル名の入力およびマクロファイル名の入力が完了したことを表す入力完了キーの押下を受付けるものである。

Ｓ２０２：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで利用者によるマクロファイル名の入力および入力完了キーの押下を待機し、マクロファイル名の入力が完了した旨の通知をパネル制御部１１から受けると処理をＳ２０３へ移行する。
Ｓ２０３：マクロファイル名の入力が完了した旨の通知を受けた制御部１４の制限部１４１は、既に入力されているマクロファイルの機能名と、格納許可機能名とが一致するフォルダの一覧の情報をフォルダ管理部１３から取得する。
Ｓ２０４：制御部１４は、取得したフォルダの一覧の情報を表示対象フォルダの情報としてパネル制御部１１の表示部１１ａへ渡す。

Ｓ２０５：パネル制御部１１は、渡された表示対象フォルダの情報に基づいて、マクロファイルを格納することができるフォルダの一覧、および特定のフォルダを指定しないでマクロファイルを格納することを選択するための項目からなるマクロファイル格納フォルダ選択画面を表示部１１ａに表示する。
このマクロファイル格納フォルダ選択画面は、例えば図９に示すマクロファイル格納フォルダ選択画面９０であり、マクロファイルを格納することができるフォルダの一覧およびそのフォルダを選択するための選択キー９１と、特定のフォルダを指定しないでマクロファイルを格納することを選択するための項目である「フォルダを指定しない」の選択キー９２とから構成されたものである。
このように、制限部１４１は、マクロファイルの機能名と、格納許可機能名とが一致しないフォルダには当該マクロファイルを格納することができないように制限している。

Ｓ２０６：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで利用者によるマクロファイルを格納するフォルダの選択キー（図９に示す選択キー９１または９２）の押下を待機し、マクロファイルを格納するフォルダの選択キーが押下された旨の通知をパネル制御部１１から受けると処理をＳ２０７へ移行する。
Ｓ２０７：マクロファイルを格納するフォルダの選択キーが押下された旨の通知を受けた制御部１４は、マクロファイルを格納するフォルダの指定が有るか否か（図９に示す選択キー９１が押下されたか否か）を判定し、マクロファイルを格納するフォルダの指定があると判定すると処理をＳ２０８へ移行し、マクロファイルを格納するフォルダの指定がないと判定すると処理をＳ２０９へ移行する。

Ｓ２０８：マクロファイルを格納するフォルダの指定があると判定した制御部１４は、フォルダ管理部１３に管理されている指定されたフォルダ１３１の情報を更新、すなわち格納マクロファイル数１３１ｃに「１」を加算し、格納マクロファイル名１３１ｄにＳ２０２において入力されたマクロファイル名を追加し、指定されたフォルダにマクロファイルを格納する。
Ｓ２０９：制御部１４は、マクロファイル１２１の情報、すなわち名前１２１ａ、機能名１２１ｂ、パラメータ１２１ｃをマクロファイル管理部１２に保存し、本処理を終了する。

なお、マクロファイルを格納するフォルダの指定がない場合、制御部１４は、マクロファイル１２１の情報、すなわち名前１２１ａ、機能名１２１ｂ、パラメータ１２１ｃをマクロファイル管理部１２が管理するルートフォルダに保存し、本処理を終了する。
次に、マクロファイルをフォルダに移動やコピーする場合に、情報処理装置が行うマクロファイル格納処理を図１０の第１の実施例におけるマクロファイル格納処理の流れを示すフローチャートのＳで表すステップに従って図１、図２、および図３を参照しながら説明する。

Ｓ２１１：情報処理装置１０の制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで使用者によりマクロファイルをフォルダに移動やコピーする操作を受付けると、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにマクロファイル名を入力するためのマクロファイル名入力画面を表示させる。このマクロファイル名入力画面は、例えば図８に示すマクロファイル名入力画面８０であり、マクロファイル名の入力およびマクロファイル名の入力が完了したことを表す入力完了キーの押下を受付けるものである。

Ｓ２１２：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで利用者によるマクロファイル名の入力および入力完了キーの押下を待機し、マクロファイル名の入力が完了した旨の通知をパネル制御部１１から受けると処理をＳ２１３へ移行する。
Ｓ２１３：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで使用者によりマクロファイル名の入力および入力完了キーの押下を受付けると、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａに格納先フォルダ名を入力するための格納先フォルダ名入力画面を表示させる。この格納先フォルダ名入力画面は、格納先フォルダ名の入力および格納先フォルダ名の入力が完了したことを表す入力完了キーの押下を受付けるものである。

Ｓ２１４：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで利用者による格納先フォルダ名の入力および入力完了キーの押下を待機し、マクロファイル名の入力が完了した旨の通知をパネル制御部１１から受けると処理をＳ２１５へ移行する。
Ｓ２１５：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで使用者により格納先フォルダ名の入力および入力完了キーの押下を受付けると、Ｓ２１２において入力されたマクロファイル名に基づいてマクロファイル管理部１２を検索し、当該マクロファイル名と一致する名前１２１ａを有するマクロファイル１２１の機能名１２１ｂを抽出する。

また、制御部１４は、Ｓ２１４において入力された格納先フォルダ名に基づいてフォルダ管理部１３を検索し、当該格納先フォルダ名と一致する名前１３１ａを有するフォルダ１３１の格納許可機能名１３１ｂを抽出する。
制御部１４は、抽出したマクロファイル１２１を抽出したフォルダ１３１に格納することができるか否か、すなわち格納制限があるか否かの判定を行い、格納制限があると判定すると処理をＳ２１７へ移行し、格納制限がないと判定すると処理をＳ２１６へ移行する。

制御部１４は、抽出したマクロファイル１２１の機能名１２１ｂと、フォルダ１３１の格納許可機能名１３１ｂとを比較して機能名１２１ｂと格納許可機能名１３１ｂとが対応（例えば、一致）するか否かを判定し、機能名１２１ｂと格納許可機能名１３１ｂとが対応しない場合、格納制限があると判定し、対応する場合、格納制限がないと判定する。
Ｓ２１６：格納制限がないと判定した制御部１４は、マクロファイルの格納先であるフォルダ管理部１３のフォルダ１３１の情報を更新、すなわち格納マクロファイル数１３１ｃに「１」を加算し、格納マクロファイル名１３１ｄにＳ２１２において入力されたマクロファイル名を追加し、格納先フォルダにマクロファイルを格納し、本処理を終了する。

Ｓ２１７：格納制限があると判定した制御部１４は、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにマクロファイルを格納することができない旨の警告画面を表示させ、本処理を終了する。
このように、制御部１４は、フォルダ１３１に設定された属性としての機能属性と、マクロファイル１２１の機能属性とに基づいて当該フォルダ１３１に格納するマクロファイル１２１を制限するようにしたことにより、所望の機能属性を有するマクロファイルを探すことが容易になり、利用者の操作負担を軽減することができる。

また、所望の機能属性を有するマクロファイルを検索するため、マクロファイルを機能属性でソートする場合、従来のようにフォルダに格納されているマクロファイルの機能が複数ある場合は機能属性でフォルダをソート対象にすることはできなかったが、本実施例ではフォルダに格納されているマクロファイルの機能が一意に決定されているため、フォルダもソートの対象とすることができ、所望の機能属性を有するマクロファイルの検索を効率良く行うことができる。
以上説明したように、第１の実施例では、フォルダに格納するマクロファイルの機能属性を制限するようにしたことにより、利用者はマクロファイルを容易に選択できるという効果が得られる。
また、フォルダもソートの対象とすることができ、所望の機能属性を有するマクロファイルの検索を効率良く行うことができるという効果が得られる。

第２の実施例では、第１の実施例に対してフォルダの格納許可機能変更処理を追加している。なお、第２の実施例の構成は、上述した第１の実施例の構成と同様なので同一の符号を付してその説明を省略する。
第２の実施例の作用について説明する。
情報処理装置が行うフォルダの格納許可機能変更処理を図１１の第２の実施例におけるフォルダの格納許可機能変更処理の流れを示すフローチャートのＳで表すステップに従って図１、図２および図３を参照しながら説明する。

まず、情報処理装置１０の制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで使用者により、フォルダの格納許可機能を変更するため変更対象のフォルダを選択する操作を受付けるものとする。
Ｓ３０１：情報処理装置１０の制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで使用者によりフォルダの格納許可機能を変更する操作を受付けると、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにフォルダの格納許可機能を変更するためのフォルダ格納許可機能変更画面を表示させる。

このフォルダ格納許可機能変更画面は、例えば図１２に示すフォルダ格納許可機能変更画面１００であり、現在格納が許可されている機能にチェックマークが付与され、また格納を許可する機能を選択、指定する操作を受付けることができるようになっているものである。
なお、このとき、フォルダ管理部１３に管理されているフォルダ１３１は、例えば図１５（ａ）に示すように、名前１３１ａに「ＢＢＢ」、格納許可機能名１３１ｂに「機能を限定しない」を表す情報、格納マクロファイル数１３１ｃに「５」、格納マクロファイル名１３１ｄに「ａａａ」、「ｂｂｂ」、「ｃｃｃ」、「ｄｄｄ」、「ｅｅｅ」が格納されているものとする。

Ｓ３０２：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により入力部１１ｂで利用者による格納を許可する機能を選択、指定する入力操作を待機し、格納を許可する機能が選択、指定された旨の通知をパネル制御部１１から受けると処理をＳ３０３へ移行する。
Ｓ３０３：格納を許可する機能が選択、指定された旨の通知を受けた制御部１４は、フォルダ管理部１３から変更対象のフォルダ１３１に格納されている格納マクロファイル名１３１ｄを格納マクロファイル一覧として取得する。
Ｓ３０４：格納マクロファイル一覧を取得した制御部１４は、マクロファイル管理部１２から格納マクロファイル一覧に含まれるマクロファイルのマクロファイル情報としての機能名１２１ｂを取得する。

Ｓ３０５：制御部１４は、Ｓ３０２において利用者が選択、指定した変更後のフォルダの格納許可機能名と、取得した各マクロファイルの機能名１２１ｂとを比較する。
Ｓ３０６：制御部１４は、取得した各マクロファイルの機能名１２１ｂと、Ｓ３０２において利用者が選択、指定した変更後のフォルダの格納許可機能名とが一致しないマクロファイルが存在すると判定すると処理をＳ３０７へ移行し、存在しないと判定すると処理をＳ３１１へ移行する。

Ｓ３０７：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにフォルダの格納許可機能名と一致しない機能のマクロファイルを移動して良いか否かを選択するための移動マクロファイル確認画面を表示させる。
この移動マクロファイル確認画面は、例えば図１３に示す移動マクロファイル確認画面１０５であり、一致しない機能のマクロファイル名１０６（例えば、「・ａａａ」および「・ｃｃｃ」を表示）、移動を許可する「はい」選択キー１０７ａおよび移動を許可しない「いいえ」選択キー１０７ｂで構成されたものである。

Ｓ３０８：制御部１４は、マクロファイルの移動が許可されたか否かを判定し、移動が許可されたと判定すると処理をＳ３０９へ移行し、移動が許可されなかったと判定すると処理をＳ３０１へ移行し、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにフォルダの格納許可機能を変更するためのフォルダ格納許可機能変更画面を再表示させる。
Ｓ３０９：移動が許可されたと判定した制御部１４の制限部１４１は、移動対象となるマクロファイルを最上位層のルートフォルダへ移動する。
このように、制御部１４の制限部１４１は、パネル制御部１１の制御によりフォルダ１３１に属性が設定される際に、フォルダ１３１に設定される属性に対応しない属性のマクロファイル１２１がフォルダ１３１に既に格納されている場合、当該マクロファイル１２１をフォルダ１３１の外に移動する。

Ｓ３１０：制御部１４は、パネル制御部１１の制御により表示部１１ａにフォルダの格納許可機能名と一致しない機能のマクロファイルをルートフォルダに移動したことを表す移動マクロファイル一覧画面を表示する。この移動マクロファイル一覧画面は、例えば図１４に示す移動マクロファイル一覧画面１１０であり、ルートフォルダに移動したマクロファイルを一覧として表示するものである。
Ｓ３１１：制御部１４は、フォルダ管理部１３に管理されているフォルダ１３１の情報を更新、すなわち格納許可機能名１３１ｂ、格納マクロファイル数１３１ｃおよび格納マクロファイル名１３１ｄを更新（例えば、図１５（ｂ）に示すように、格納許可機能名１３１ｂを「コピー」、格納マクロファイル数１３１ｃを「３」、格納マクロファイル名１３１ｄを「ｂｂｂ」、「ｄｄｄ」、「ｅｅｅ」に更新）し、本処理を終了する。

このように、制御部１４の制限部１４１は、フォルダ１３１にマクロファイル１２１が格納されている状態でフォルダ１３１の格納許可機能名１３１ｂを変更した場合、格納許可機能名１３１ｂに一致しないマクロファイル１２１を当該フォルダから他のフォルダに移動するようにしたことにより、利用者は格納許可機能名１３１ｂに一致しないマクロファイル１２１を当該フォルダから他のフォルダに移動する操作が必要なくなり、利用者の操作負担を軽減することができる。

なお、本実施例では、格納許可機能名１３１ｂに一致しないマクロファイル１２１を当該フォルダからルートフォルダに移動するものとして説明したが、移動先のフォルダを利用者の操作により指定できるようにしても良く、また制御部１４が退避用のフォルダ１３１を作成し、その退避用のフォルダ１３１に格納許可機能名１３１ｂに一致しないマクロファイル１２１を移動するようにしても良い。

以上説明したように、第２の実施例では、第１の実施例の効果に加え、フォルダにマクロファイルが格納されている状態でフォルダの格納許可機能を変更した場合の利用者の操作負担を軽減することができるという効果が得られる。
なお、第１の実施例および第２の実施例では、情報処理装置を複写機や複合機として説明したが、それに限られることなく、操作パネルを搭載した携帯電話や携帯情報端末、ＰＤＡ（ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌＡｓｓｉｓｔａｎｔｓ）としても良い。

１０情報処理装置
１１パネル制御部
１２マクロファイル管理部
１３フォルダ管理部
１４制御部
１２１マクロファイル
１３１フォルダ
１４１制限部

Claims

フォルダの属性を設定する設定部と、
前記設定された属性とファイルの属性とに基づき、前記ファイルの前記フォルダへの格納を制限する制限部と
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記制限部は、
前記ファイルの属性が、前記フォルダに設定された属性に対応しない場合、前記ファイルの前記フォルダへの格納を制限することを特徴とする情報処理装置。
請求項２に記載の情報処理装置において、
前記制限部は、
前記設定部により前記フォルダに属性が設定される際に、前記フォルダに設定される属性に対応しない属性のファイルが前記フォルダに既に格納されている場合、当該ファイルを前記フォルダの外に移動することを特徴とする情報処理装置。
請求項１から請求項３のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記属性は、前記情報処理装置が実行する複数の機能のうち、いずれかの機能を示す情報であることを特徴とする情報処理装置。
請求項１から請求項４のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記フォルダは、格納を許可する前記属性を有することを特徴とする情報処理装置。
請求項１から請求項５のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記ファイルは、一つのキー操作に対して複数のキー操作を順に割り付けたマクロファイルであることを特徴とする情報処理装置。
請求項６に記載の情報処理装置において、
画像を処理する画像処理部を有し、
前記マクロファイルは、前記画像処理部に画像処理させることを特徴とする情報処理装置。