JP2015050611A - 情報処理装置、ジョブ設定方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ワークフローを用いてジョブに関する設定項目各々の内容を設定する際におけるユーザーの無駄なログイン操作を不要にすることが可能な情報処理装置及びジョブ設定方法を提供すること。
【解決手段】情報処理装置は、ジョブに関する設定項目各々の設定内容が予め登録された事前登録情報が選択された場合に、非ログイン状態及びユーザーごとに対応して予め設定された使用権限を現在のログイン状態に応じて特定し、選択された事前登録情報に含まれる設定画面が順次表示されない第１設定項目の設定内容が現在のユーザーの使用権限の範囲外である場合にユーザーをログインさせるための認証画面を表示させ、選択された事前登録情報に含まれる設定画面が順次表示される第２設定項目の設定内容が現在のユーザーの使用権限の範囲外である場合に第２設定項目の設定内容を現在のユーザーの使用権限の範囲内の設定内容に変更して設定画面を順次表示させる。
【選択図】図８

Description

本発明は、ユーザーのログイン状態に応じてジョブの設定内容を制限可能な情報処理装置及び情報処理装置におけるジョブ設定方法に関する。

プリントジョブ又はスキャンジョブのような各種のジョブを実行する画像処理装置（情報処理装置の一例）は、予め設定された認証操作に応じてユーザーをログインさせる認証機能を有することがある。また、この種の画像処理装置では、ジョブに関する設定項目の設定内容の使用権限がユーザーのログイン状態に応じて変更されることがある（例えば、特許文献１参照）。例えば、プリントジョブに関するカラー種別の設定内容である「カラー印刷」及び「モノクロ印刷」のうち「カラー印刷」は、ユーザーＡ１がログインしている場合は使用可能であり、ユーザーＡ２がログインしている場合は使用することができないことが考えられる。

一方、ジョブに関する設定項目各々の設定操作の手間を軽減する方法として、設定項目各々の設定内容が予め登録可能であり、ジョブの実行時にその予め登録されている事前登録情報の選択操作に応じて設定項目各々の設定内容が一挙に設定される方法がある。また、ユーザーとの対話形式で設定項目各々が順次表示されてその設定項目各々の設定内容を順次設定することが可能な方法（以下、「ウィザード形式」と称する）も知られている。さらに、これらの設定方法の組み合わせであって、予め登録されている事前登録情報の選択に応じて設定項目各々の内容が設定されると共に、その設定項目のうち予め設定された一又は複数の設定項目の内容がウィザード形式で変更可能な設定方法（以下、「ワークフロー機能」と称する）がある。

特開２０１２−１３７９６８号公報

ところで、ユーザーのログイン状態に応じて使用権限が変更される画像処理装置においてワークフロー機能を使用する場合には以下の問題が考えられる。具体的に、ユーザーによって選択された事前登録情報に現在のログイン状態で使用することができない設定項目の設定内容が含まれる場合には、その設定項目の設定内容を使用可能にするために認証画面を表示させてログインを促すことが考えられる。しかしながら、ワークフロー機能では、現在のログイン状態で使用することができない設定項目の設定内容が、ウィザード形式によって現在のログイン状態で使用可能な設定内容に変更されることがある。この場合、認証画面におけるユーザーのログイン操作が無駄になるという問題が生じる。

本発明の目的は、ワークフロー機能を用いてジョブに関する設定項目各々の設定内容を設定する際におけるユーザーの無駄なログイン操作を不要にすることが可能な情報処理装置及びジョブ設定方法を提供することにある。

本発明の一の局面に係る情報処理装置は、認証制御手段と、選択手段と、権限特定手段と、第１表示制御手段と、変更手段と、順次表示手段と、第２表示制御手段とを備える。前記認証制御手段は、予め設定された認証操作に応じてユーザーをログインさせる。前記選択手段は、ジョブに関する設定項目各々の設定内容が予め登録された事前登録情報を予め設定された選択操作に応じて選択する。前記権限特定手段は、非ログイン状態及びユーザーごとに対応して予め設定された使用権限を現在のログイン状態に応じて特定する。前記第１表示制御手段は、前記選択手段により選択された前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち予め設定された第１設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記認証操作を行うための認証画面を表示させる。前記変更手段は、前記選択手段により選択された前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち予め設定された第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記第２設定項目の設定内容を前記使用権限の範囲内の内容に変更する。前記順次表示手段は、前記第２設定項目の設定内容を設定するための設定画面を前記設定画面における設定操作に応じて順次表示させる。前記第２表示制御手段は、前記設定画面において前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外に設定された場合に前記認証画面を表示させる。

本発明の他の局面に係るジョブ設定方法は、下記の第１ステップから第７ステップを備える。前記第１ステップは、予め設定された認証操作に応じてユーザーをログインさせる。前記第２ステップは、ジョブに関する設定項目各々の設定内容が予め登録された事前登録情報を予め設定された選択操作に応じて選択する。前記第３ステップは、非ログイン状態及びユーザーごとに対応して予め設定された使用権限を現在のログイン状態に応じて特定する。前記第４ステップは、前記第２ステップにより選択された前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち予め設定された第１設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記認証操作を行うための認証画面を表示させる。前記第５ステップは、前記第２ステップにより選択された前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち予め設定された第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記第２設定項目の設定内容を前記使用権限の範囲内の内容に変更する。前記第６ステップは、前記第２設定項目の設定内容を設定するための設定画面を前記設定画面における設定操作に応じて順次表示させる。前記第７ステップは、前記設定画面において前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外に設定された場合に前記認証画面を表示させる。

本発明によれば、ワークフロー機能を用いてジョブに関する設定項目各々の設定内容を設定する際におけるユーザーの無駄なログイン操作を不要にすることが可能である。

本発明の実施の形態に係る複合機の概略構成図。 図１に示された複合機のシステム構成の一例を示すブロック図。 図１に示された複合機で使用される事前登録情報の一例を示す図。 図１に示された複合機で使用される使用権限情報の一例を示す図。 図１に示された複合機で表示される認証画面の一例を示す図。 図１に示された複合機で表示されるワークフロー選択画面の一例を示す図。 図１に示された複合機でウィザード形式により表示される設定画面の一例を示す図。 図１に示された複合機で実行されるジョブ設定処理の一例を示すフローチャート。 図１に示された複合機で実行されるジョブ設定処理の一例を示すフローチャート。 図１に示された複合機で実行されるジョブ設定処理における画面遷移の一例を示す図。 図１に示された複合機で実行されるジョブ設定処理の他の例を示すフローチャート。 図１に示された複合機で実行されるジョブ設定処理における画面遷移の他の例を示す図。 図１に示された複合機で実行されるジョブ設定処理における画面遷移の他の例を示す図。

以下添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施の形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。

［複合機１０の概略構成］
まず、図１及び図２を参照しつつ、本発明の実施の形態に係る複合機１０の概略構成について説明する。図１及び図２に示すように、前記複合機１０は、ＡＤＦ１、画像読取部２、画像形成部３、給紙カセット４、制御部５、操作表示部６、通信Ｉ／Ｆ部７、及び記憶部８を備える。前記複合機１０は、原稿から画像データを読み取る画像読取処理、画像データに基づいて画像を形成する画像形成処理、又は画像データを送信するデータ送信処理などの各処理をジョブとして実行可能である。なお、前記複合機１０は、本発明に係る情報処理装置の一例に過ぎない。本発明は、スキャナー、プリンター、ファクシミリー、コピー機、パーソナルコンピューター、タブレット端末、スマートフォン及び携帯電話などの情報処理装置にも適用可能である。

前記ＡＤＦ１は、不図示の原稿セット部、複数の搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備える自動原稿搬送装置である。そして、前記ＡＤＦ１では、前記搬送ローラー各々が不図示のモーターで駆動されることにより、前記原稿セット部に載置された原稿が前記画像読取部２による画像データの読取位置を通過して前記排紙部まで搬送される。これにより、前記画像読取部２は、前記ＡＤＦ１により搬送される原稿から画像データを読み取ることが可能である。

前記画像読取部２は、原稿から画像データを読み取る画像読取部であり、不図示の原稿台、読取ユニット、複数のミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）を備える。前記原稿台は、前記画像読取部２の上面に設けられた原稿の載置部である。前記読取ユニットは、前記原稿台上の読取位置にある原稿に光を照射する。前記原稿の表面で反射した光は、複数の前記ミラーにより前記光学レンズに導かれる。前記光学レンズは、入射した光を集光して前記ＣＣＤに入射させる。前記ＣＣＤは、前記光学レンズから入射される光の受光量に応じた電気信号を原稿の画像データとして前記制御部５に入力する光電変換素子などを有する。

前記画像形成部３は、前記画像読取部２で読み取られた画像データ又は外部のパーソナルコンピューター等の情報処理装置から入力された画像データに基づいてカラー又はモノクロの画像形成処理（印刷処理）を実行する電子写真方式の画像形成部である。

具体的に、前記画像形成部３は、図１に示すように、複数の画像形成ユニット３１〜３４、露光装置（ＬＳＵ）３５、中間転写ベルト３６、二次転写ローラー３７、定着装置３８、及び排紙トレイ３９を備える。前記画像形成ユニット３１はＣ（シアン）、前記画像形成ユニット３２はＭ（マゼンダ）、前記画像形成ユニット３３はＹ（イエロー）、前記画像形成ユニット３４はＫ（ブラック）に対応する電子写真方式の画像形成ユニットである。前記画像形成ユニット３１〜３４各々は、感光体ドラム、帯電装置、現像装置、一次転写ローラー、及びクリーニング装置などを備える。前記露光装置３５は、画像データに基づくレーザー光を前記感光体ドラム各々に照射することにより前記感光体ドラム各々に画像データに基づく静電潜像を形成する。そして、前記現像装置により前記感光体ドラム各々で現像された各色のトナー像は、前記中間転写ベルト３６に中間転写された後、前記二次転写ローラー３７によって、前記給紙カセット４から供給される用紙に転写される。その後、トナー像が転写された前記用紙は、前記定着装置３８によりトナー像が溶融定着されることで画像が形成され、前記排紙トレイ３９に排出される。

前記制御部５は、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＥＥＰＲＯＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは揮発性の記憶部、前記ＥＥＰＲＯＭは不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭ及び前記ＥＥＰＲＯＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、前記制御部５は、前記ＲＯＭに予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵを用いて実行することにより前記複合機１０を統括的に制御する。なお、前記制御プログラムは、ＣＤ、ＤＶＤ、フラッシュメモリーなどのコンピューター読み取り可能な記録媒体に記録されており、前記記録媒体から読み取られて前記制御部５の前記ＥＥＰＲＯＭなどの記憶部にインストールされるものであってもよい。また、前記制御部５は、集積回路（ＡＳＩＣ）などの電子回路で構成されたものであってもよく、前記複合機１０を統括的に制御するメイン制御部とは別に設けられた制御部であってもよい。

前記操作表示部６は、前記制御部５からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて前記制御部５に各種の情報を入力するハードキー又はタッチパネルなどの操作部を有する。

前記通信Ｉ／Ｆ部７は、前記複合機１０をインターネット又はＬＡＮ等の通信網に接続すると共に、前記通信網を通じてデータ通信を実行する通信インターフェイスである。

前記記憶部８は、前記画像読取部２で読み取られた画像データ、又は外部のパーソナルコンピューター等の情報処理装置から入力された画像データを記憶するハードディスク又はＳＳＤなどの不揮発性の記憶手段である。

また、前記記憶部８は、図２に示すように、認証情報記憶部８１、事前登録情報記憶部８２、及び使用権限情報記憶部８３を含む。前記認証情報記憶部８１、前記事前登録情報記憶部８２、及び前記使用権限情報記憶部８３各々は、前記記憶部８の記憶領域内に確保される記憶領域である。なお、前記認証情報記憶部８１、前記事前登録情報記憶部８２、及び前記使用権限情報記憶部８３のいずれか一つ又は複数は、前記制御部５のＥＥＰＲＯＭのような他の記憶部に確保される記憶領域であってもよい。

前記認証情報記憶部８１には、予め設定された認証操作に応じてユーザーをログインさせるために用いられる認証情報が記憶される。具体的に、前記認証情報は、ユーザーごとに予め定められたユーザー名及びパスワードである。

前記事前登録情報記憶部８２には、ジョブに関する設定項目各々の設定内容が予め登録された一又は複数の事前登録情報が記憶される。前記事前登録情報各々では、前記事前登録情報を識別する名称、前記ジョブの種別、前記ジョブに関する設定項目各々の設定内容、及び各設定項目の前記ウィザード形式での表示の有無が予め登録されている。例えば、前記事前登録情報は、前記複合機１０の初期設定などにおいて、前記制御部５により、ユーザーによる前記操作表示部６の操作入力に応じてその内容が予め登録され、前記事前登録情報記憶部８２に記憶される。

ここに、図３には、前記事前登録情報記憶部８２に記憶された前記事前登録情報の一例が示されている。図３（Ａ）に示す事前登録情報Ｄ１０では、「ワークフロー１」が名称として登録されており、「コピー処理」が前記ジョブの種別として登録されている。また、前記事前登録情報Ｄ１０では、前記コピー処理に関する設定項目である、「カラー設定」、「用紙設定」、「集約設定」、及び「エコプリント設定」について、各々の設定内容が登録されている。具体的に、前記事前登録情報Ｄ１０では、前記カラー設定の設定内容が「カラー」であり、前記用紙設定の設定内容が「Ａ４」である。また、前記事前登録情報Ｄ１０では、前記集約設定の設定内容が「ＯＦＦ」であり、前記エコプリント設定の設定内容が「ＯＦＦ」である。

前記集約機能とは、複数枚の原稿の画像を１枚の用紙に印刷する機能である。前記集約機能の設定内容としては、２枚の原稿の画像を１枚の用紙に印刷する「２ＩＮ１」と、４枚の原稿の画像を１枚の用紙に印刷する「４ＩＮ１」とが選択可能である。また、前記エコプリント機能とは、通常のコピー機能の使用時と比べて少ないトナー量で印刷を行うことによりトナーの消費量を節約する機能である。前記エコプリント機能の設定内容は「ＯＮ」又は「ＯＦＦ」が選択可能である。なお、前記カラー設定の設定内容としては、「カラー印刷」及び「モノクロ印刷」のいずれかが選択可能である。また、前記用紙設定の設定内容としては、「Ａ３」、「Ａ４」、及び「Ｂ５」などの各種の用紙サイズが選択可能である。

さらに、前記事前登録情報Ｄ１０では、前記ウィザード形式で表示される設定項目として、前記カラー設定及び前記集約設定が登録されている。即ち、前記事前登録情報Ｄ１０に基づいて、前記ワークフロー機能により前記コピー処理の設定を行う場合において、前記カラー設定及び前記集約設定の設定画面が前記操作表示部６に表示される。ここに、前記事前登録情報Ｄ１０において、前記カラー設定及び前記集約設定は、前記ウィザード形式で表示される設定項目として予め設定された第２設定項目の一例である。また、前記事前登録情報Ｄ１０において、前記用紙設定及び前記エコプリント設定は、前記ウィザード形式で表示されない設定項目として予め設定された第１設定項目の一例である。

同様に、図３（Ｂ）に示す前記事前登録情報Ｄ１１では、「ワークフロー２」が名称として登録されており、「スキャン処理」が前記ジョブの種別として登録されている。また、前記事前登録情報Ｄ１１では、前記スキャン処理に関する設定項目である、「カラー設定」、「原稿設定」、及び「ファイル形式設定」について、各々の設定内容が登録されている。さらに、前記事前登録情報Ｄ１１において、前記ファイル形式設定は、前記ウィザード形式で表示される前記第２設定項目として予め設定されており、前記カラー設定及び前記原稿設定は、前記ウィザード形式で表示されない前記第１設定項目として予め設定されている。

前記使用権限情報記憶部８３には、非ログイン状態及びユーザーごとに対応して予め設定された使用権限を示す使用権限情報が記憶される。例えば、前記使用権限情報は、前記複合機１０の初期設定などにおいて、前記制御部５により、管理者権限を有するユーザーによる前記操作表示部６の操作入力に応じて前記使用権限情報記憶部８３に予め記憶される。

具体的に、前記使用権限情報は、図４（Ａ）に示すジョブ権限情報Ｄ２０、及び図４（Ｂ）に示す設定権限情報Ｄ３０を含む。なお、図４（Ａ）及び図４（Ｂ）における空白欄は禁止の内容が定められていない旨を示す。

図４（Ａ）に示すように、前記ジョブ権限情報Ｄ２０では、ユーザーＡ、ユーザーＢ、ユーザーＣ、及びデフォルトユーザーごとに、前記ジョブの種別に関する禁止の有無、及びその禁止の内容が定められている。前記ジョブの種別には、例えば「コピー処理」、「スキャン処理」、「プリント処理」、「データ送信処理」、「ネットワークスキャン処理」、及び「ファクス送信処理」などが含まれる。なお、前記デフォルトユーザーは、前記複合機１０にユーザーがログインしていない非ログイン状態におけるユーザーとして予め設定されている。

また、図４（Ｂ）に示すように、前記設定権限情報Ｄ３０では、ユーザーＡ、ユーザーＢ、ユーザーＣ、及びデフォルトユーザーごとに、前記コピー処理の設定項目の設定内容に関する禁止の有無、及びその禁止の内容が定められている。具体的に、前記設定項目には、「カラー設定」、「用紙設定」、「集約設定」、及び「エコプリント設定」などが含まれる。

例えば、前記設定権限情報Ｄ３０では、前記デフォルトユーザーについて、前記用紙設定の「Ａ３」及び前記集約設定の「ＯＦＦ」の使用を禁止する旨が定められている。一方、前記ユーザーＢについては、前記カラー設定の「カラー」の使用が禁止されており、前記ユーザーＣについては、前記エコプリント設定の「ＯＦＦ」の使用が禁止されている。なお、ここでは、前記コピー処理を例に挙げて説明するが、前記使用権限情報には、他の前記ジョブに関する前記設定権限情報Ｄ３０も含まれる。

そして、前記複合機１０では、前記制御部５が、前記事前登録情報、前記ジョブ権限情報Ｄ２０、及び前記設定権限情報Ｄ３０に基づいて、ユーザーによる前記ジョブ各々の実行の可否及び前記ジョブの実行条件などを制御する。

具体的に、前記制御部５は、図２に示すように、認証制御部５１、選択部５２、権限特定部５３、第１表示制御部５４、変更部５５、順次表示部５６、及び第２表示制御部５７を含む。前記制御部５は、前記ＲＯＭに記憶された制御プログラムを前記ＣＰＵを用いて実行することにより、前記認証制御部５１、前記選択部５２、前記権限特定部５３、前記第１表示制御部５４、前記変更部５５、前記順次表示部５６、及び前記第２表示制御部５７として機能する。即ち、前記認証制御部５１、前記選択部５２、前記権限特定部５３、前記第１表示制御部５４、前記変更部５５、前記順次表示部５６、及び前記第２表示制御部５７の各々として機能するときの前記制御部５が、認証制御手段、選択手段、権限特定手段、第１表示制御手段、変更手段、順次表示手段、及び第２表示制御手段の一例である。

前記認証制御部５１は、予め設定された認証操作に応じてユーザーをログインさせる認証処理を実行する。具体的に、前記認証制御部５１は、前記操作表示部６に認証画面６１を必要に応じて表示させる。そして、前記認証制御部５１は、前記認証画面６１においてユーザーによる前記操作表示部６に対するログイン情報の入力操作を受け付ける。ここに、前記入力操作が前記認証操作の一例である。その後、前記認証制御部５１は、前記操作表示部６から入力された前記ログイン情報が前記認証情報に含まれている場合に認証完了と判断し、前記ユーザーを前記複合機１０にログインさせる。なお、前記認証制御部５１は、前記操作表示部６に対するログアウト操作が行われた場合、予め設定された時間が経過した場合、又は他のユーザーをログインさせる場合に、現在ログイン中のユーザーをログアウトさせるログアウト処理を実行する。

ここに、図５には、前記認証画面６１の一例が示されている。図５に示す前記認証画面６１には、メッセージ欄６１１、ユーザー名入力欄６１２、パスワード入力欄６１３、キャンセルキー６１４、及びログインキー６１５が表示されている。ユーザーは、前記ユーザー名入力欄６１２及び前記パスワード入力欄６１３において、それぞれ前記ログイン情報であるユーザー名及びパスワードを、前記操作表示部６を用いて入力することが可能である。

前記選択部５２は、予め設定された選択操作に応じて、前記事前登録情報記憶部８２に記憶されている前記事前登録情報のいずれかを選択する。具体的に、前記選択部５２は、前記操作表示部６に表示されたワークフロー機能を使用するための操作キーの操作に応じてワークフロー選択画面６２を表示させる。そして、前記選択部５２は、前記ワークフロー選択画面６２におけるユーザーの選択操作に応じて、その選択された前記事前登録情報を前記事前登録情報記憶部８２から読み出す。

ここに、図６には、前記ワークフロー選択画面６２の一例が示されている。図６に示す前記ワークフロー選択画面６２には、メッセージ欄６２１、複数のワークフロー選択キー６２２、スクロールキー６２３、及び呼び出しキー６２４が表示されている。前記ワークフロー選択キー６２２には、前記事前登録情報記憶部８２に記憶された前記事前登録情報各々の名称が表示される。前記ワークフロー選択画面６２の前記事前登録情報の表示は、前記スクロールキー６２３の操作に応じて上下にスクロールされる。前記ワークフロー選択画面６２において、前記ワークフロー選択キー６２２のいずれかが操作されると、その操作された前記ワークフロー選択キー６２２に対応する前記事前登録情報が選択された状態となる。また、前記操作表示部６は、操作された前記ワークフロー選択キー６２２の表示色を、他の前記ワークフロー選択キー６２２と異なる色（例えばグレー）で表示させる。そして、前記事前登録情報が選択された状態で、前記呼び出しキー６２４が操作されると、前記選択部５２は、前記事前登録情報記憶部８２から選択された前記事前登録情報を読み出す。ここに、前記ワークフロー選択画面６２における前記事前登録情報の選択、及び前記呼び出しキー６２４の操作が、前記選択操作の一例である。

前記権限特定部５３は、非ログイン状態及びユーザーごとに対応して予め設定された使用権限を現在のログイン状態に応じて特定する。具体的に、前記権限特定部５３は、前記使用権限情報記憶部８３に記憶された前記使用権限情報に基づいて、非ログイン状態又は現在ログイン中のユーザーの使用権限を特定することが可能である。

前記第１表示制御部５４は、前記選択部５２により選択された前記事前登録情報に含まれる複数の設定項目のうち前記第１設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に、前記認証操作を行うための前記認証画面６１を表示させる。具体的に、前記第１表示制御部５４は、前記権限特定部５３により特定された前記使用権限に基づいて、前記第１設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。なお、前記第１設定項目は、前記ウィザード形式で設定画面が表示されない設定項目である。

前記変更部５５は、前記選択部５２により選択された前記事前登録情報に含まれる複数の設定項目のうち前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に、前記第２設定項目の設定内容を前記使用権限の範囲内の内容に変更する。具体的に、前記変更部５５は、前記権限特定部５３により特定された前記使用権限に基づいて、前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。なお、前記第２設定項目は、前記ウィザード形式で設定画面が表示される設定項目である。

前記順次表示部５６は、前記第２設定項目の設定内容を設定するための設定画面６３を前記設定画面６３における設定操作に応じて順次表示させる。具体的に、前記順次表示部５６は、前記操作表示部６に、前記設定画面６３をユーザーとの対話形式であるウィザード形式により表示させる。そして、前記順次表示部５６は、前記設定画面６３におけるユーザーの前記設定操作に応じて、前記選択部５２により選択された前記事前登録情報に登録された前記第２設定項目の前記設定画面６３を順次表示させる。

ここに、図７（Ａ）は、前記ウィザード形式により表示される前記設定画面６３の一例を示す。図７（Ａ）に示す前記設定画面６３には、メッセージ欄６３１、設定内容選択キー６３２、及び決定キー６３３が表示されている。前記メッセージ欄６３１には、ユーザーに対する各種メッセージが表示される。前記設定内容選択キー６３２には、ユーザーが選択可能な設定内容が表示される。前記設定内容選択キー６３２のいずれかが操作されると、前記設定画面６３は、操作された前記設定内容選択キー６３２に対応する設定内容が選択された状態となる。なお、前記順次表示部５６は、前記事前登録情報に登録された前記第２設定項目の設定内容が選択された状態を初期状態として、前記設定画面６３を表示させる。そして、設定内容が選択された状態で前記決定キー６３３が操作されると、前記順次表示部５６は、前記操作表示部６に表示された前記設定画面６３を、次の前記第２設定項目の設定内容を設定するための前記設定画面６３に切り替える。ここに、前記設定画面６３における設定内容の選択、及び前記決定キー６３３の操作が、前記設定操作の一例である。

また、前記事前登録情報に登録されたすべての前記第２設定項目を設定するための前記設定画面６３の表示が終了すると、前記順次表示部５６は、前記操作表示部６に、図７（Ｂ）に示す設定内容確認画面６４を表示させる。図７（Ｂ）に示す前記設定内容確認画面６４には、設定内容確認欄６４１、キャンセルキー６４２、及び実行キー６４３が表示されている。前記設定内容確認欄６４１には、前記ワークフロー機能を使用して設定された前記ジョブの設定項目各々の設定内容が表示される。そして、前記設定内容確認画面６４において、ユーザーにより前記実行キー６４３が操作されると、前記制御部５は、前記設定内容確認欄６４１に表示された実行条件に基づいて前記ジョブの実行処理を行う。

前記第２表示制御部５７は、前記設定画面６３において前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外に設定された場合に前記認証画面６１を表示させる。具体的に、前記第２表示制御部５７は、前記権限特定部５３により特定された前記使用権限に基づいて、前記第２設定項目の設定内容として選択された設定内容が前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。即ち、前記ワークフロー機能を使用して前記ジョブの設定項目各々の設定を行う場合、前記事前登録情報に登録された前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外であっても、前記ウィザード形式で表示される前記設定画面６３により前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲内に変更された場合には前記認証画面６１が表示されない。

［ジョブ設定処理］
以下、図８及び図９を参照しつつ、前記複合機１０において前記制御部５により実行されるジョブ設定処理の手順の一例について説明する。なお、ステップＳ１、Ｓ２・・・は、前記制御部５により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。前記制御部５によって実行される前記ジョブ設定処理の各処理手順を含む方法が本発明に係るジョブ設定方法の一例である。なお、前記制御部５は、ユーザーにより前記ワークフロー機能を使用する旨の操作入力が前記操作表示部６に対して行われた場合に、前記ワークフロー選択画面６２を前記操作表示部６に表示させると共に、前記ジョブ設定処理を実行する。

＜ステップＳ１＞
まず、ステップＳ１において、前記制御部５は、前記ワークフロー選択画面６２に表示された前記事前登録情報に対する前記選択操作が行われたか否かを判断する。

ここで、前記制御部５は、前記選択操作が行われたと判断すると（Ｓ１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２に移行させる。また、前記選択操作が行われていなければ（Ｓ１のＮｏ側）、前記制御部５は前記ステップＳ１で前記選択操作を待ち受ける。

＜ステップＳ２＞
ステップＳ２において、前記制御部５は、前記ステップＳ１における前記選択操作に応じて、前記事前登録情報記憶部８２に記憶されている前記事前登録情報のいずれかを選択し、前記事前登録情報を前記事前登録情報記憶部８２から読み出す。ここに、前記ステップＳ２の処理は、第２ステップの一例であり、前記制御部５の前記選択部５２により実行される。

＜ステップＳ３＞
ステップＳ３において、前記制御部５は、前記ステップＳ２で読み出された前記事前登録情報を前記制御部５の前記ＲＡＭに展開することにより、前記ワークフロー機能を使用して実行するジョブの種別及び前記ジョブに関する前記設定項目各々の設定内容として設定する。

＜ステップＳ４＞
ステップＳ４において、前記制御部５は、前記使用権限情報記憶部８３から、非ログイン状態又は現在ログイン中のユーザーに対応する前記使用権限情報を読み出し、現在のログイン状態に対応する使用権限を特定する。ここに、前記ステップＳ４の処理は、第３ステップの一例であり、前記制御部５の前記権限特定部５３により実行される。

＜ステップＳ５＞
ステップＳ５において、前記制御部５は、前記ステップＳ４で読み出された前記使用権限情報に含まれる前記ジョブ権限情報Ｄ２０に基づいて、現在のログイン状態で使用が禁止されているジョブの種別の有無を判断する。

ここで、前記制御部５は、使用が禁止されているジョブの種別があると判断すると（Ｓ５のＹｅｓ側）、処理をステップＳ６に移行させる。また、前記制御部５は、使用が禁止されているジョブの種別がないと判断すると（Ｓ５のＮｏ側）、処理をステップＳ７に移行させる。

＜ステップＳ６＞
ステップＳ６において、前記制御部５は、前記ステップＳ２で読み出された前記事前登録情報における前記ジョブの種別が、前記ステップＳ４で特定された前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。具体的に、前記制御部５は、前記ステップＳ４で読み出された前記使用権限情報に含まれる前記ジョブ権限情報Ｄ２０に基づいて、前記ジョブの種別が、現在のログイン状態で使用が禁止されているジョブの種別に該当するか否かを判断することで、前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。

ここで、前記制御部５は、前記事前登録情報における前記ジョブの種別が前記使用権限の範囲外であると判断すると（Ｓ６のＹｅｓ側）、処理をステップＳ６１に移行させる。また、前記制御部５は、前記事前登録情報における前記ジョブの種別が前記使用権限の範囲外ではないと判断すると（Ｓ６のＮｏ側）、処理をステップＳ７に移行させる。

＜ステップＳ６１＞
ステップＳ６１において、前記制御部５は、前記操作表示部６に、前記認証画面６１を表示させる。なお、前記制御部５は、前記認証画面６１と共に、前記ジョブの種別又は前記設定項目の現在の設定内容が現在のログイン状態では使用が禁止されているためにログイン操作が必要になった旨を前記操作表示部６に表示させることも考えられる。

＜ステップＳ６２＞
ステップＳ６２において、前記制御部５は、前記操作表示部６に表示された前記認証画面６１に対してユーザーにより前記認証操作が行われたか否かを判断する。

ここで、前記制御部５は、前記認証操作が行われたと判断すると（Ｓ６２のＹｅｓ側）、処理をステップＳ６３に移行させる。また、前記認証操作が行われていなければ（Ｓ６２のＮｏ側）、前記制御部５は前記ステップＳ６２で前記認証操作を待ち受ける。なお、前記制御部５は、前記認証画面６１において前記キャンセルキー６１４が操作された場合、前記操作表示部６の表示画面を前記認証画面６１の表示前の前記ワークフロー選択画面６２又は前記設定画面６３などに戻す。また、前記制御部５は、前記認証画面６１において前記キャンセルキー６１４が操作された場合、前記ステップＳ３において行われた前記ジョブの設定を初期化する処理を行った上で、処理を前記ステップＳ１に移行させることも考えられる。

＜ステップＳ６３＞
ステップＳ６３において、前記制御部５は、前記ステップＳ６２で行われた前記認証操作に応じてユーザーの認証処理を実行し、認証結果が一致した場合にログインさせる（第１ステップの一例）。その後、前記制御部５は、処理を前記ステップＳ４に移行させる。ここに、前記ステップＳ６２〜Ｓ６３の処理は、前記認証制御部５１により実行される。なお、前記認証結果が不一致であった場合、前記制御部５は処理を前記ステップＳ６２に戻す。

＜ステップＳ７＞
ステップＳ７において、前記制御部５は、前記ステップＳ４で読み出された前記使用権限情報に含まれる前記設定権限情報Ｄ３０に基づいて、前記ステップＳ２で読み出された前記事前登録情報の前記ジョブの種別について、現在のログイン状態で使用が禁止されている設定内容の有無を判断する。

ここで、前記制御部５は、使用が禁止されている設定内容があると判断すると（Ｓ７のＹｅｓ側）、処理をステップＳ８に移行させる。また、前記制御部５は、使用が禁止されている設定内容がないと判断すると（Ｓ７のＮｏ側）、処理をステップＳ１１に移行させる。

＜ステップＳ８＞
ステップＳ８において、前記制御部５は、前記ステップＳ２で読み出された前記事前登録情報の前記ジョブの種別についての現在の設定内容が、前記ステップＳ４で特定された前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。具体的に、前記制御部５は、前記ステップＳ４で読み出された前記使用権限情報に含まれる前記設定権限情報Ｄ３０に基づいて、前記ジョブの種別についての前記設定項目各々の現在の設定内容が、現在のログイン状態で使用が禁止されている設定内容に該当するか否かを判断することで、前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。

ここで、前記制御部５は、前記ジョブの種別についての前記設定項目各々の現在の設定内容が、前記使用権限の範囲外であると判断すると（Ｓ８のＹｅｓ側）、処理をステップＳ９に移行させる。また、前記制御部５は、前記設定項目各々の現在の設定内容が、前記使用権限の範囲外ではないと判断すると（Ｓ８のＮｏ側）、処理をステップＳ１１に移行させる。

＜ステップＳ９＞
ステップＳ９において、前記制御部５は、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目が前記第１設定項目であるか否かを判断する。なお、前記ステップＳ８において、前記設定項目各々の現在の設定内容のうち、複数の設定内容の使用が禁止されていると判断された場合には、前記ステップＳ９において、前記設定内容各々について前記第１設定項目であるか否かの判断が行われる。ここに、前記ステップＳ９の処理は、前記第１表示制御部５４により実行される。

ここで、前記制御部５は、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目が前記第１設定項目であると判断すると（Ｓ９のＹｅｓ側）、処理を前記ステップＳ６１に移行させる。即ち、前記第１表示制御部５４は、前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち前記第１設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記認証画面６１を表示させる（第４ステップの一例）。また、前記制御部５は、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目が前記第１設定項目ではないと判断すると（Ｓ９のＮｏ側）、処理をステップＳ１０に移行させる。

＜ステップＳ１０＞
ステップＳ１０において、前記制御部５は、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目について、前記設定内容を現在のログイン状態での使用権限の範囲内の設定内容に変更する。具体的に、前記制御部５は、前記ステップＳ４で読み出された前記使用権限情報に含まれる前記設定権限情報Ｄ３０に基づいて、前記制御部５の前記ＲＡＭに記憶された前記設定項目の設定内容を書き換えることにより前記設定内容を変更する。そして、前記制御部５は、処理をステップＳ１１に移行させる。ここに、前記ステップＳ１０の処理は、第５ステップの一例であり、前記変更部５５により実行される。なお、前記設定項目について前記使用権限の範囲内の設定内容が複数存在する場合には、例えば複数の設定内容のうち標準設定として予め設定された設定内容が選択される。また、複数の設定内容について予め設定された優先順位に従って最も優先順位の高く且つ前記使用権限の範囲内である設定内容が選択されることも考えられる。

＜ステップＳ１１＞
ステップＳ１１において、前記制御部５は、前記ステップＳ２で読み出された前記事前登録情報に含まれる前記第２設定項目の前記設定画面６３を、前記設定画面６３における設定操作に応じて前記操作表示部６に順次表示させる。具体的に、前記制御部５は、前記制御部５の前記ＲＡＭに記憶された前記事前登録情報の前記第２設定項目各々について、前記設定画面６３を前記ウィザード形式で順次表示させる。ここに、前記ステップＳ１１の処理は、第６ステップの一例であり、前記制御部５の前記順次表示部５６により実行される。

＜ステップＳ１２＞
ステップＳ１２において、前記制御部５は、前記ステップＳ１１で表示された前記設定画面６３でユーザーにより前記設定操作が行われたか否かを判断する。

ここで、前記制御部５は、前記設定操作が行われたと判断すると（Ｓ１２のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１３に移行させる。また、前記設定操作が行われていなければ（Ｓ１２のＮｏ側）、前記制御部５は前記ステップＳ１２で前記設定操作を待ち受ける。

＜ステップＳ１３＞
ステップＳ１３において、前記制御部５は、前記ステップＳ１２で行われた前記設定操作に基づいて前記第２設定項目の設定内容を設定する。具体的に、前記制御部５は、前記設定操作により選択された前記第２設定項目の設定内容を前記制御部５の前記ＲＡＭに記憶させる。

＜ステップＳ１４＞
ステップＳ１４において、前記制御部５は、前記ステップＳ１３で設定された前記第２設定項目の設定内容が、前記ステップＳ４で特定された前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。具体的に、前記制御部５は、前記ステップＳ４で読み出された前記使用権限情報に含まれる前記設定権限情報Ｄ３０に基づいて、前記第２設定項目の設定内容が現在のログイン状態で使用が禁止されている設定内容に該当するか否かを判断することで、前記使用権限の範囲外であるか否かを判断する。ここに、前記ステップＳ１４の処理は、前記制御部５の前記第２表示制御部５７により実行される。

ここで、前記制御部５は、前記第２設定項目の設定内容が、前記使用権限の範囲外であると判断すると（Ｓ１４のＹｅｓ側）、処理を前記ステップＳ６１に移行させる。即ち、前記第２表示制御部５７は、前記設定画面６３において前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外に設定された場合に前記認証画面６１を表示させる（第７ステップの一例）。また、前記制御部５は、前記第２設定項目の設定内容が、前記使用権限の範囲外ではないと判断すると（Ｓ１４のＮｏ側）、処理をステップＳ１５に移行させる。

なお、前記制御部５は、処理を前記ステップＳ１４から前記ステップＳ６１に移行させた場合に、ユーザーの前記操作表示部６における操作に応じて前記ステップＳ１３の前記ジョブの設定をキャンセルしてもよい。例えば、前記制御部５は、前記ステップＳ６１で前記認証画面６１が表示された場合において、ユーザーの前記キャンセルキー６１４の操作により、前記ステップＳ１３での前記ジョブの設定をキャンセルして、処理を前記ステップＳ１２に移行させる処理を行うことが考えられる。

また、本実施形態では、前記制御部５が、処理を前記ステップＳ１４から前記ステップＳ６１に移行させた場合であって、ユーザーのログイン後に前記ステップＳ１１の処理を行う場合に、前記事前登録情報に登録された前記第２設定項目の設定画面６３の順次表示を再度始めから実行する。即ち、ログイン前に前記ステップＳ１３で設定された前記第２設定項目の設定内容がログイン後のユーザーに対して使用が禁止されている設定内容を含む場合には、前記ステップＳ１０により設定内容が変更され、前記ステップＳ１１において前記設定画面６３が再表示される。これにより、ログイン前に設定された前記第２設定項目の設定内容がログイン後のユーザーの使用権限に違反する場合であっても、ユーザーは前記ワークフロー機能を用いた前記ジョブの設定項目各々の設定内容の設定作業を続行することが可能である。

＜ステップＳ１５＞
ステップＳ１５において、前記制御部５は、前記ステップＳ２で読み出された前記事前登録情報に登録されたすべての前記第２設定項目の前記設定画面６３が、前記ステップＳ１１において表示されたか否かを判断する。即ち、前記制御部５は、前記第２設定項目各々についての設定操作が終了したか否かを判断する。例えば、前記制御部５は、前記ＲＡＭに記憶された前記第２設定項目を順に表示させ、次に前記設定画面６３を表示する前記第２設定項目がない場合に、すべての前記第２設定項目の前記設定画面６３を表示したと判断する。

ここで、前記制御部５は、すべての前記第２設定項目の前記設定画面６３が表示されたと判断すると（Ｓ１５のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１６に移行させる。また、すべての前記第２設定項目の前記設定画面６３を表示していないと判断すると（Ｓ１５のＮｏ側）、処理を前記ステップＳ１１に移行させ、前記設定画面６３を、次の前記第２設定項目の設定内容に対応する前記設定画面６３に切り替える。

＜ステップＳ１６＞
ステップＳ１６において、前記制御部５は、前記操作表示部６に前記設定内容確認画面６４を表示させる。具体的に、前記制御部５は、前記ＲＡＭに記憶された前記設定項目各々の設定内容に基づいて、前記設定内容確認画面６４の前記設定内容確認欄６４１に前記ジョブの種別及び前記設定項目各々の設定内容を表示させる。

＜ステップＳ１７＞
ステップＳ１７において、前記制御部５は、前記ジョブの実行開始操作が行われたか否かを判断する。具体的に、前記制御部５は、前記ステップＳ１６で表示された前記設定内容確認画面６４に対して前記実行キー６４３のユーザー操作が行われたか否かを判断する。

ここで、前記制御部５は、前記実行開始操作が行われたと判断すると（Ｓ１７のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１８に移行させる。また、前記実行開始操作が行われていなければ（Ｓ１７のＮｏ側）、前記制御部５は前記ステップＳ１７で前記実行開始操作を待ち受ける。なお、前記制御部５は、前記設定内容確認画面６４において前記キャンセルキー６４２が操作された場合、前記ステップＳ１１以後の順次表示処理を再度実行することによりユーザーに前記設定項目各々の再設定の機会を与えることも考えられる。また、前記制御部５は、前記設定内容確認画面６４において前記キャンセルキー６４２が操作された場合に、前記ステップＳ３及び前記ステップＳ１３で設定された前記ジョブの設定内容を初期化して、処理を前記ステップＳ１に移行させることも考えられる。

＜ステップＳ１８＞
ステップＳ１８において、前記制御部５は、前記ステップＳ３及び前記ステップＳ１３で設定された前記ジョブの設定内容に従い、前記ステップＳ２で読み出された前記事前登録情報が示す前記ジョブの種別に対応する前記ジョブを実行する。即ち、前記制御部５は、前記事前登録情報のうち前記第１設定項目については前記事前登録情報に記憶された設定内容を採用し、前記第２設定項目については前記事前登録情報に記憶された設定内容又は前記設定画面６１における設定操作による変更後の設定内容を採用して前記ジョブを実行する。

以上説明したように、前記複合機１０で実行される前記ジョブ設定処理では、読み出された前記事前登録情報に含まれる前記第１設定項目について設定が禁止された内容が含まれる場合には、前記事前登録情報が読み出された時点で前記認証画面６１が表示される。一方、読み出された前記事前登録情報に含まれる前記第２設定項目について設定が禁止された内容が含まれる場合には、前記事前登録情報が読み出された時点では前記認証画面６１が表示されない。そして、この場合には、使用が禁止された前記第２設定項目の設定内容が禁止されない設定内容に自動的に変更され、前記ウィザード形式ではその変更後の設定内容が選択された状態で前記設定画面６３が表示される。そのため、前記複合機１０においては、前記ワークフロー機能を用いてジョブに関する設定項目各々の内容を設定する際におけるユーザーの無駄なログイン操作を不要にすることが可能である。

なお、本実施の形態では、前記認証制御部５１が前記認証情報記憶部８１に記憶された前記認証情報に基づいて認証処理を実行する場合を例に挙げて説明した。一方、前記複合機１０と前記通信網を介して通信可能に接続された認証サーバーにより前記認証処理が実行されることも考えられる。この場合、前記認証サーバーは、前記認証情報が記憶された記憶部を備える。そして、前記認証制御部５１は、前記認証画面６１において入力された前記ログイン情報を前記認証サーバーに送信する。一方、前記認証サーバーは、前記複合機１０から受信した前記ログイン情報が前記記憶部に記憶された前記認証情報に含まれるか否かを判断してその判断結果を前記複合機１０に送信する。これにより、前記認証制御部５１は、前記認証サーバーから受信する前記判断結果に応じてユーザーのログインの有無を判断することが可能である。なお、前記認証サーバーが、前記使用権限情報記憶部８３を備えており、前記認証情報に対応するユーザーの前記使用権限情報を前記判断結果と共に前記複合機１０に送信することも考えられる。

また、本実施の形態では、前記ジョブ設定処理が前記複合機１０で実行される場合を例に挙げて説明した。一方、プリンター、複写機、ファクシミリー装置、スキャナー、又は複合機などの画像処理装置に通信可能に接続されたパーソナルコンピューターのような情報処理装置により前記ジョブ設定処理が実行されることも他の実施形態として考えられる。この場合、前記パーソナルコンピューターなどの情報処理装置には、前記画像処理装置を制御するためのプリンタードライバーがインストールされる。そして、前記情報処理装置に搭載されたＣＰＵなどの制御部が前記プリンタードライバーに従って前記ジョブ設定処理を実行する。

［ジョブ設定処理の画面遷移］
以下、図１０を参照しつつ、前記複合機１０において前記ジョブ設定処理が実行される場合の画面遷移の一例について説明する。ここでは、図４の前記使用権限情報に示される前記デフォルトユーザーが、前記操作表示部６に対して前記ワークフロー機能を使用してジョブの実行を要求するための操作入力を行う場合を例に挙げて説明する。

まず、図１０（Ａ）に示すように、前記ワークフロー選択画面６２が前記操作表示部６に表示される。図１０（Ａ）に示す前記ワークフロー選択画面６２では、図３に示す前記事前登録情報Ｄ１０及びＤ１１に対応する名称「ワークフロー１」及び「ワークフロー２」が、前記ワークフロー選択キー６２２各々に表示されている。ここでは、前記デフォルトユーザーにより、前記事前登録情報Ｄ１０に対応する「ワークフロー１」が表示されている前記ワークフロー選択キー６２２が選択され、前記呼び出しキー６２４が操作された場合について説明を続ける。

前記デフォルトユーザーにより前記呼び出しキー６２４が操作されると、図１０（Ｂ）に示すように、選択された前記事前登録情報Ｄ１０に登録された前記第２設定項目である前記カラー設定についての設定画面６３が、前記操作表示部６に表示される。ここで、前記事前登録情報Ｄ１０では、前記カラー設定について「カラー」の設定内容が予め登録されている。そのため、前記設定画面６３は、前記事前登録情報Ｄ１０に登録された「カラー」の設定内容を表示する前記設定内容選択キー６３２が選択された状態で表示される。ここでは、「カラー」の設定内容が選択されたままの状態で、前記デフォルトユーザーにより前記決定キー６３３が操作された場合について説明を続ける。

前記デフォルトユーザーにより前記決定キー６３３が操作されると、図１０（Ｃ）に示すように、選択された前記事前登録情報Ｄ１０に登録された次の前記第２設定項目である前記集約設定についての設定画面６３が、前記操作表示部６に表示される。ここで、前記事前登録情報Ｄ１０では、前記集約設定について「ＯＦＦ」の設定内容が予め登録されている。しかしながら、前記設定権限情報Ｄ３０では、前記デフォルトユーザーによる前記集約設定の「ＯＦＦ」の設定は禁止されており使用権限の範囲外である。そのため、前記制御部５により、前記事前登録情報Ｄ１０の前記集約設定の設定内容が、前記デフォルトユーザーの使用権限の範囲内の設定内容である「２ＩＮ１」に変更される。そのため、前記制御部５により変更された設定内容である「２ＩＮ１」が選択された状態で、前記設定画面６３が表示されることになる。ここでは、前記デフォルトユーザーにより、「２ＩＮ１」の設定内容が選択された状態で、前記決定キー６３３が操作された場合を例に挙げて説明を続ける。

そして、前記デフォルトユーザーにより前記決定キー６３３が操作されると、図１０（Ｄ）に示すように、前記設定内容確認画面６４が前記操作表示部６に表示される。ここで、前記デフォルトユーザーにより前記実行キー６４３が操作されると、前記制御部５により、前記設定内容確認欄６４１に表示された設定内容に従って前記コピー処理が実行される。

［他の実施形態］
以下、図１１を参照しつつ、前記複合機１０において前記制御部５により実行される前記ジョブ設定処理の他の例について説明する。具体的に、以下で説明する他の実施形態に係る前記複合機１０では、非ログイン状態では図８に示す前記ジョブ設定処理が実行され、前記認証情報が記憶されたユーザーのログイン状態では図１１に示す前記ジョブ設定処理が実行される。なお、前記認証情報が記憶されたユーザーのログイン（ステップＳ６３）の直後は、図１１における前記ステップＳ４から処理が実行される。ここで、図１１に示す処理手順のうち図８に示した前記ジョブ設定処理と同様の処理手順については、同じ符号を付してその説明を省略する。具体的に、図１１に示す前記ジョブ設定処理では、図８に示す前記ステップＳ９以後の処理が異なる。

＜ステップＳ９＞
前記ステップＳ９において、前記制御部５は、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目が前記第１設定項目であると判断すると（Ｓ９のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１９に移行させる。また、前記制御部５は、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目が前記第１設定項目ではないと判断すると（Ｓ９のＮｏ側）、処理をステップＳ１０に移行させる。

＜ステップＳ１９＞
ステップＳ１９において、前記制御部５は、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記第１設定項目について、前記設定内容を現在のログイン状態での使用権限の範囲内の設定内容に変更する。ここに、前記ステップＳ１９の処理は、前記制御部５の前記変更部５５により実行される。

このように、当該他の実施形態に係る前記ジョブ設定処理では、前記第１設定項目の設定内容がログイン後の前記ユーザーに対応する前記使用権限の範囲外である場合には、前記第１表示制御部５４による前記認証画面６１の表示に代えて、前記変更部５５により前記第１設定項目の設定内容が前記ユーザーの使用権限の範囲内の内容に変更される。そのため、前記第１表示制御部５４は、前記非ログイン状態であって且つ前記第１設定項目の設定内容が前記非ログイン状態に対応する前記使用権限の範囲外である場合にのみ前記認証画面６１を表示させることになる（図８におけるＳ９のＹｅｓ側）。

＜ステップＳ２０＞
ステップＳ２０において、前記制御部５は、前記ステップＳ１９で前記設定内容が変更された前記第１設定項目を前記ステップＳ１１におけるウィザード形式の表示対象として追加するための設定を行う。具体的に、前記制御部５は、前記ＲＡＭに展開された前記事前登録情報のうち前記ステップＳ１９で設定内容が変更された前記第１設定項目についての前記ウィザード形式での表示の有無の情報を変更する。ここに、前記ステップＳ２０の処理は、前記順次表示部５６により実行される。これにより、図９に示した前記ステップＳ１１では、前記ステップＳ１９において前記設定内容が変更された前記第１設定項目がウィザード形式で表示されることになる。従って、ユーザーは、前記ウィザード形式の表示により、前記第１設定項目の内容が変更された旨を認識することができる。

＜ステップＳ２１＞
なお、ステップＳ２１において、前記制御部５は、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目各々について前記第１設定項目であるか否かの判断が終了したか否かを判断する。

ここで、前記制御部５は、現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目各々について前記第１設定項目であるか否かの判断が終了したと判断すると（Ｓ２１のＹｅｓ側）、処理を前記ステップＳ１１に移行させる。また、前記制御部５は、現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目各々について前記第１設定項目であるか否かの判断が終了していないと判断すると（Ｓ２１のＮｏ側）、処理を前記ステップＳ９に戻す。即ち、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目が複数存在する場合には、前記設定項目各々について前記ステップＳ９以降の処理が実行される。
＜ステップＳ１０＞

一方、前記ステップＳ９において、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記設定項目が前記第１設定項目ではないと判断された場合には、前記制御部５は、前記ステップＳ１０の処理を実行する。前記ステップＳ１０では、前述したように、前記ステップＳ８で現在の設定内容が前記使用権限の範囲外であると判断された前記第２設定項目の設定内容が、現在のログイン状態での使用権限の範囲内の設定内容に変更される。

＜ステップＳ１０１＞
次に、ステップＳ１０１において、前記制御部５は、前記ステップＳ１０で設定内容が変更された前記第２設定項目が、既に前記ステップＳ１１でウィザード形式により表示された前記設定画面６３で設定済であるか否かを判断する。

例えば、前記ステップＳ１３において、前記制御部５は、前記第２設定項目各々について前記設定画面６３で設定された場合にはその旨を設定履歴情報として前記ＲＡＭに記憶させることが考えられる。これにより、前記制御部５は、前記ステップＳ１０１において、前記設定履歴情報に基づいて前記ステップＳ１０で設定内容が変更された前記第２設定項目が前記設定画面６３で設定済であるか否かを判断することが可能である。

ここで、前記制御部５は、設定内容が変更された前記第２設定項目が前記設定画面６３で設定済であると判断すると（Ｓ１０１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１０２に移行させる。また、前記制御部５は、設定内容が変更された前記第２設定項目が前記設定画面６３で設定済ではないと判断すると（Ｓ１０１のＮｏ側）、処理を前記ステップＳ２１に移行させる。

＜ステップＳ１０２＞
ステップＳ１０２において、前記制御部５は、前記ステップＳ１０で設定内容が変更され、前記設定画面６３で設定済みの前記第２設定項目に対応する前記設定画面６３を、前記ステップＳ１１で再表示させるための設定を行う。具体的に、前述したように前記設定履歴情報が前記ＲＡＭに記憶されている構成では、前記制御部５が、前記設定履歴情報における前記再表示の対象となる前記第２設定項目の情報を未設定に変更することが考えられる。なお、前記制御部５は、前記設定画面６３で設定済みであって、前記ステップＳ１０で設定内容が変更されない前記第２設定項目については、再表示の設定を行わない。そのため、前記ステップＳ１１では、ユーザーのログイン前に前記設定画面６３で設定済みであって、ログイン後に前記ステップＳ１０で設定内容が変更された前記第２設定項目のみに対応する前記設定画面６３が再表示される。ここに、前記ステップＳ１０２の処理は、前記順次表示部５６により実行される。

以上説明したように、前記他の実施形態に係る前記ジョブ設定処理では、ログイン前に設定された設定内容がログイン後のユーザーに対して使用が禁止されている設定内容である前記第２設定項目については、現在のユーザーの使用権限の範囲内に変更された後、前記第２設定項目に対応する前記設定画面６３が再表示される。これにより、既に設定した前記第２設定項目の内容が変更されたことをユーザーに認識させることができる。また、前記他の実施形態に係る前記ジョブ設定処理では、既に設定された前記第２設定項目であってログイン後も使用権限の範囲内である前記第２設定項目については、前記設定画面６３が再表示されない。これにより、ユーザーが前記ウィザード機能を用いた前記ジョブの設定操作の過程でログインした場合におけるユーザーの操作の手間が軽減される。もちろん、ログイン後に全ての前記第２設定項目に対応する前記設定画面６３が再度表示されることも考えられる。

また、前記他の実施形態に係る前記ジョブ設定処理では、前記事前登録情報に含まれる前記第１設定項目の設定内容についても、ログイン後のユーザーに対して使用が禁止されている設定内容である場合に、前記第１設定項目に対応する前記設定画面６３がウィザード形式により追加表示される。そのため、前記他の実施形態に係る前記ジョブ設定処理では、ユーザーが前記ウィザード機能を用いた前記ジョブの設定操作の過程でログインした場合に、前記第１設定項目の設定内容が使用権限の範囲外であることを理由に、ログイン前の設定操作が無駄となる事態を防止できる。

［他の実施形態に係るジョブ設定処理の画面遷移］
以下、図１２及び図１３を参照しつつ、前記他の実施形態に係る前記ジョブ設定処理が実行される場合の画面遷移の一例について説明する。なお、図１２（Ａ）及び図１３（Ａ）は図１０（Ａ）と同じであり、図１２（Ｂ）及び図１３（Ｂ）は図１０（Ｂ）と同じであるため、これらの説明を省略する。また、図１２（Ｆ）及び図１３（Ｆ）は、図１０（Ｃ）と同様に、前記ジョブ設定処理における設定後に表示される前記設定内容確認画面６４の一例を示す図である。

図１２（Ｃ）に示すように、前記非ログイン状態で表示される前記集約設定の前記設定画面６３において、前記デフォルトユーザーの使用権限の範囲外の設定内容である「ＯＦＦ」が選択されて前記決定キー６３３が操作されると、図１２（Ｄ）に示すように前記認証画面６１が表示される。ここで、前記認証情報に一致する前記ログイン情報が入力されて前記ログインキー６１５が操作されると、前記複合機１０が前記ログイン情報に対応するユーザーのログイン状態に遷移する。このとき、ログインしたユーザーが前記ユーザーＡであれば、既に設定された前記第２設定項目各々の設定内容が使用権限の範囲内であるため、図１０（Ｃ）に示したように、前記設定内容確認画面６４が表示される。

しかしながら、このときログインしたユーザーが前記ユーザーＢであれば、図１２（Ｂ）に示す前記設定画面６３において前記第２設定項目である前記カラー設定の設定内容として既に設定された「カラー」が使用権限の範囲外となる。そのため、前記カラー設定の設定内容は、前記制御部５により前記ユーザーＢの使用権限の範囲内である「モノクロ」に変更される。そして、前記操作表示部６には、図１２（Ｅ）に示すように、ログイン前に既に設定が完了した前記第２設定項目である前記カラー設定に対応する前記設定画面６３が再表示される。これにより、前記ユーザーＢは、自己の使用権限に基づいて前記カラー設定がログイン前に設定された「カラー」から使用権限の範囲内である「モノクロ」に自動的に変更された旨を認識することができる。なお、このとき前記操作表示部６に表示される前記設定画面６３では、前記カラー設定の設定内容の候補である「カラー」がグレーアウト表示されること等によって使用権限の範囲外である旨が表示されることも考えられる。

また、このときログインしたユーザーが前記ユーザーＣであれば、前記第１設定項目である前記エコプリント機能の設定内容の「ＯＦＦ」が使用権限の範囲外となる。そのため、前記エコプリント機能の設定内容は、前記制御部５により前記ユーザーＣの使用権限の範囲内である「ＯＮ」に変更される。そして、前記操作表示部６には、図１３（Ｅ）に示すように、前記エコプリント機能に対応する前記設定画面６３が表示される。即ち、前記ウィザード形式で表示される前記設定画面６３に、前記第１設定項目である前記エコプリント機能を設定するための前記設定画面６３が追加される。これにより、前記ユーザーＣは、自己の使用権限に基づいて前記エコプリント機能が使用権限の範囲内である「ＯＮ」に自動的に変更された旨を認識することができる。なお、このとき前記操作表示部６に表示される前記設定画面６３では、前記カラー設定の設定内容の候補である「ＯＦＦ」がグレーアウト表示されること等によって使用権限の範囲外である旨が表示されることも考えられる。

１ ：ＡＤＦ
２ ：画像読取部
３ ：画像形成部
４ ：給紙カセット
５ ：制御部
５１：認証制御部
５２：選択部
５３：権限特定部
５４：第１表示制御部
５５：変更部
５６：順次表示部
５７：第２表示制御部
６ ：操作表示部
７ ：通信Ｉ／Ｆ部
８ ：記憶部
８１：認証情報記憶部
８２：事前登録情報記憶部
８３：使用権限情報記憶部
１０：複合機

Claims (6)

1. 予め設定された認証操作に応じてユーザーをログインさせる認証制御手段と、
   ジョブに関する設定項目各々の設定内容が予め登録された事前登録情報を予め設定された選択操作に応じて選択する選択手段と、
   非ログイン状態及びユーザーごとに対応して予め設定された使用権限を現在のログイン状態に応じて特定する権限特定手段と、
   前記選択手段により選択された前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち予め設定された第１設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記認証操作を行うための認証画面を表示させる第１表示制御手段と、
   前記選択手段により選択された前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち予め設定された第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記第２設定項目の設定内容を前記使用権限の範囲内の内容に変更する変更手段と、
   前記第２設定項目の設定内容を設定するための設定画面を前記設定画面における設定操作に応じて順次表示させる順次表示手段と、
   前記設定画面において前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外に設定された場合に前記認証画面を表示させる第２表示制御手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記変更手段が、前記認証制御手段による前記ユーザーのログイン前に設定された前記第２設定項目の設定内容が前記ログイン後の前記ユーザーに対応する前記使用権限の範囲外である場合に、前記第２設定項目の設定内容を前記使用権限の範囲内の内容に変更し、
   前記順次表示手段が、前記ログイン後に、前記ログイン前に設定された前記第２設定項目に対応する前記設定画面を再表示させる請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記順次表示手段が、前記ログイン後に前記変更手段により設定内容が変更された前記第２設定項目のみに対応する前記設定画面を再表示させる請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記第１表示制御手段が、前記非ログイン状態であって且つ前記第１設定項目の設定内容が前記非ログイン状態に対応する前記使用権限の範囲外である場合にのみ前記認証画面を表示させ、
   前記変更手段が、前記第１設定項目の設定内容が前記ログイン後の前記ユーザーに対応する前記使用権限の範囲外である場合に、前記第１設定項目の設定内容を前記使用権限の範囲内の内容に変更し、
   前記順次表示手段が、前記変更手段により設定内容が変更された前記第１設定項目に対応する前記設定画面を表示させる請求項１〜３のいずれかに記載の情報処理装置。
5. 前記ジョブが、原稿から画像データを読み取る画像読取処理、画像データに基づいて画像を形成する画像形成処理、又は画像データを送信するデータ送信処理を含む請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理装置。
6. 予め設定された認証操作に応じてユーザーをログインさせる第１ステップと、
   ジョブに関する設定項目各々の設定内容が予め登録された事前登録情報を予め設定された選択操作に応じて選択する第２ステップと、
   非ログイン状態及びユーザーごとに対応して予め設定された使用権限を現在のログイン状態に応じて特定する第３ステップと、
   前記第２ステップにより選択された前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち予め設定された第１設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記認証操作を行うための認証画面を表示させる第４ステップと、
   前記第２ステップにより選択された前記事前登録情報に含まれる複数の前記設定項目のうち予め設定された第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外である場合に前記第２設定項目の設定内容を前記使用権限の範囲内の内容に変更する第５ステップと、
   前記第２設定項目の設定内容を設定するための設定画面を前記設定画面における設定操作に応じて順次表示させる第６ステップと、
   前記設定画面において前記第２設定項目の設定内容が前記使用権限の範囲外に設定された場合に前記認証画面を表示させる第７ステップと、
   を備えるジョブ設定方法。

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