JP2014235471A - 画像形成装置、端末、ファイル閲覧制御システム、及び画像形成方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】
画像形成装置により、端末で閲覧される閲覧用ファイル96の閲覧の制御を行う。画像形成装置の文書取得部83は、文書データ95を取得する。文書暗号化部84は、文書データ95を公開鍵で閲覧用ファイル96として暗号化する。位置情報設定部86は、端末で閲覧用ファイル96を閲覧させるビューアー97に、文書暗号化部84により暗号化された閲覧用ファイル96の閲覧が許可される位置情報192を設定する。端末の閲覧実行部213は、位置情報192と現在位置とが一致すると判断された場合、秘密鍵191により、閲覧用ファイル96を復号化し閲覧させる。
【選択図】図3
Description
また、近年、デジタル化されてファイルとして蓄積された文書等に対するアクセス制御を行うファイル閲覧制御システムの技術も存在する。このような、ファイル閲覧制御システムでは、専用の閲覧端末により、暗号化等されたファイルを閲覧させる。
このようなファイル閲覧制御システムでは、ファイルの流出や不正コピー等があったとしても、閲覧を不許可にしてファイルの表示等を不可能にすることができ、セキュリティーを高められる。
従来技術1では、ファイルに含まれる位置情報と一致する応答を返さない端末でのファイル閲覧が不可能となるため、情報の安全性を高められる。
従来技術2においても、ファイルにアクセスすることができる地域をファイル自身に設定することで、高セキュリティーエリア内でのみ使用可能なファイルの作成が可能になり、安全性を高められる。
このため、ファイルの閲覧を許可する場所の指定や変更が簡単にはできないという問題があった。
本発明の画像形成装置は、前記ビューアーを記憶する位置情報記憶手段と、該位置情報記憶手段に記憶された前記ビューアーに、前記ファイルを復号化するための秘密鍵を設定する秘密鍵設定手段と、該秘密鍵設定手段により前記秘密鍵が設定された前記ビューアーと、前記ファイルとを前記端末に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
本発明の端末は、画像形成装置により暗号化されたファイルを閲覧するための端末において、前記ファイルの閲覧が許可される位置情報を記憶する位置情報記憶手段と、前記位置情報記憶手段に記憶された位置情報と現在位置とが一致するか否かを判断する位置情報判断手段と、該位置情報判断手段によりビューアーに含まれる位置情報と現在位置とが一致すると判断された場合、前記位置情報記憶手段に記憶されたビューアーにより、前記ファイルを復号化し閲覧させる閲覧実行手段とを備えることを特徴とする。
本発明のファイル閲覧制御システムは、画像形成装置と端末とによりファイルの閲覧の制御を行うファイル閲覧制御システムにおいて、前記画像形成装置は、前記ファイルを公開鍵で暗号化する暗号化手段と、該暗号化手段により暗号化された前記ファイルの閲覧が許可される位置情報を前記端末で前記ファイルを閲覧させるビューアーに設定する閲覧許可位置情報設定手段とを備え、前記端末は、前記閲覧許可位置情報設定手段により前記ビューアーに設定された位置情報を記憶する位置情報記憶手段と、該記位置情報記憶手段に記憶されたビューアーに含まれる位置情報と現在位置とが一致するか否かを判断する位置情報判断手段と、該位置情報判断手段によりビューアーに含まれる位置情報と現在位置とが一致すると判断された場合、前記位置情報記憶手段に記憶されたビューアーにより、前記ファイルを復号化し閲覧させる閲覧実行手段とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、端末によるファイルの閲覧の制御を行う画像形成装置による画像形成方法において、前記ファイルを公開鍵で暗号化し、暗号化された前記ファイルの閲覧が許可される位置情報を前記端末で前記ファイルを閲覧させるビューアーに設定することを特徴とする。
〔画像形成装置1の構成〕
次に、図1を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置1の構成について詳しく説明する。
図1によると、本実施の形態の画像形成装置1は、原稿読取部2と、原稿給送部3と、本体部4と、スタックトレイ5と、操作パネル部6と、記録媒体接続部63とを備えている。
原稿読取部2は、本体部4の上部に配設され、原稿給送部3は、原稿読取部2の上部に配設されている。スタックトレイ5は、本体部4の形成された記録紙の排出口41側に配設され、また、操作パネル部6は、画像形成装置1のフロント側に配設されている。
プラテンガラス22は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット23は、原稿給送部3による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
原稿読取部2は、名刺〜A3等の原稿のサイズを、一枚ずつ自動的に認識して、この大きさの範囲の画像を読み取る(スキャン)ことができる。
また、原稿給送部3により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー21は、原稿読取スリット23と対向する位置に移動され、原稿読取スリット23を介し、原稿給送部3による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部4に出力する。
給紙ローラー422、搬送ローラー44、及び排出ローラー45は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。給紙ローラー422によって用紙搬送路43に繰り出された記録紙は、搬送ローラー44によって画像形成部7に搬送される。
そして、画像形成部7によって記録が施された記録紙は、排出ローラー45によってスタックトレイ5に排出される。
操作パネル部6は、ユーザーによる画像形成装置1の各種ジョブの指示を取得する。操作パネル部6から取得したユーザーの指示により、アカウント設定90の各ユーザーの情報を入力、変更することもできる。
さらに、記録媒体接続部63は、記録媒体100とのアクセスを制御するUSBホスト部や、他の端末との通信を制御するN/Wインターフェイス部、USBインターフェイス部等を含んで構成されている。
記録媒体接続部63に接続された記録媒体100は、記憶部9(図2参照)と同様に記憶手段として機能する。
記録媒体100は、画像形成装置1やユーザーのPCやスマートフォン等の他の端末(図示せず)でスキャンした画像データ、ユーザー認証に用いる情報等、その他文書データ等を記憶する。
また、記録媒体100は、後述するように、閲覧用ファイル96と、秘密鍵191と位置情報192とが設定されたビューアー97(図3)とを記憶することも可能である。
露光部72は、レーザー装置やLEDアレイやミラーやレンズ等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいて光等を出力して感光体ドラム71を露光し、感光体ドラム71の表面に静電潜像を形成する。
現像部73は、トナーを用いて感光体ドラム71に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム71上に形成させる。転写部74は、現像部73によって感光体ドラム71上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部75は、転写部74によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
図2には、画像形成装置1と端末200とによりファイルの閲覧の制御を行うファイル閲覧制御システムの概略制御構成を示すブロック図が示されている。
画像形成装置1は、上述の原稿読取部2、原稿給送部3、搬送部(給紙ローラー422、搬送ローラー44、排出ローラー45)、操作パネル部6、及び画像形成部7(画像形成手段)は、制御部8に接続され、制御部8によって動作制御される。また、制御部8には、記憶部9(記憶手段)、画像処理部10(画像処理手段)、及びネットワーク送受信部12(送信手段)等が接続されている。
制御部8及び画像処理部10は、ROMに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをRAMに展開させることで、操作パネル部6から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。
また、制御部8は、文書閲覧制御部81(暗号化手段、閲覧許可位置情報設定手段、秘密鍵設定手段)を備えている。文書閲覧制御部81は記憶部9に記憶されたプログラムを制御部8が実行することで実現される。文書閲覧制御部81の機能構成の詳細については後述する。
記憶部9に記憶されるデータの詳細については、後述する。
画像処理部10は、原稿読取部2で読み取られた画像を、PDFやTIFF等のフォーマットのファイル単位に変換した上で、記憶部9に文書データ95として記憶する。
ネットワーク送受信部12は、データ通信用の回線ではデータを送受信し、音声電話回線では音声信号を送受信する。
また、画像形成装置1は、ネットワーク送受信部12を介して端末200と接続されている。画像形成装置1と端末200とは、ファイル閲覧制御システムを構成する。
また、画像形成装置1は、ファクシミリの送受信を行うFAX送受信部を備えていてもよい。
端末200は、ネットワーク送受信部220、I/O部230、GPS受信部240(現在位置取得手段)、入力部250、表示部260、制御部280、記憶部290(位置情報記憶手段、ビューアー記憶手段)を備えている。
なお、ネットワーク送受信部220は、外部のハブやルータ等に接続され、ネットワーク150に接続されていてもよい。
また、I/O部230は、画像形成装置1の記録媒体接続部63と同様に、記録媒体100を接続し、データの読み出し、書き込みをすることが可能である。
GPS受信部240は、これらの受信した信号とネットワーク上のアドレス等により、端末200の現在位置を算出することが可能である。
また、制御部280は、文書閲覧部210(位置情報判断手段、閲覧実行手段)を備えている。文書閲覧部210の詳細構成については後述する。文書閲覧部210は、記憶部290に記憶されたプログラムを制御部280が実行することで実現される。
また、記憶部290は、GUI(Graphical User Interface)を備えたOS(Operating System)、ワードプロセッサー、表計算ソフト、描画ソフト、WWWブラウザー、電子メーラ等のアプリケーション・ソフトウェア(以下「アプリ」という。)、及びその他のプログラムやデータ等も記憶している。これらのプログラムやデータは、制御部280が読み出して実行したり、書き込んだりすることが可能である。つまり、記憶部290は、文書閲覧部210にて作成された印刷データを一旦、記憶することも可能である。端末200はこの印刷データを文書データ95として画像形成装置1に送信することも可能である。
ここで、図3を参照し、画像形成装置1及び端末200の機能構成とデータの詳細について説明する。
画像形成装置1及び端末200においては、文書データ95を公開鍵190によって暗号化して閲覧用ファイル96を作成し、通常では閲覧できないようにする。
この閲覧用ファイル96を閲覧するためには、端末200により専用のビューアー97を実行させることで行う。ビューアー97には公開鍵190によって暗号化された閲覧用ファイル96を復号する秘密鍵191が含まれている。
図3は、後述する処理により、閲覧用ファイル96と設定済みのビューアー97とが端末200に送信された後の、画像形成装置1及び端末200の構成を示している。
図3(b)によると、端末200の文書閲覧部210は、ファイルビューアー取得部211(ファイル取得手段、ビューアー取得手段)、位置情報判断部212(位置情報判断手段)、閲覧実行部213(閲覧実行手段)、及びビューアー設定変更部214(ビューアー設定変更手段)を備えている。また、端末200の記憶部290(ビューアー記憶手段)は画像形成装置1から取得された閲覧用ファイル96及びビューアー97を記憶している。なお、ビューアー97は、端末200に別途インストールされてもよい。
ユーザー認証部82は、アカウント設定90を参照して、ユーザー認証を行う手段である。ユーザー認証部82は、操作パネル部6や端末200からのユーザーのID及びパスワード入力を受け付けて、これをアカウント設定90を読み出して比較し、認証する。
文書取得部83は、原稿読取部2で読み取った原稿の画像データを文書データ95として記憶部9に保存する。また、文書取得部83は、端末200や他の端末(図示せず)から送信された印刷用データであるPDL(Page Description Language)データ等から、文書データ95を作成してもよい。また、文書取得部83は、記録媒体100、端末200、記憶部9のユーザーの保存フォルダ(図示せず)等から、文書データ95を取得して記憶部9に記憶してもよい。
文書暗号化部84は、文書データ95を鍵情報91に含まれる公開鍵190で暗号化して、閲覧用ファイル96を作成する。なお、文書データ95は、公開鍵190で暗号化するため、この公開鍵190を端末200や図示しない他の端末、サーバー等に送信し、これらの機器で暗号化してもよい。
秘密鍵設定部85は、記憶部9に記憶されたビューアー97に、閲覧用ファイル96を復号化するための秘密鍵191を設定する。この秘密鍵191も、鍵情報91に含まれている。
位置情報設定部86は、文書暗号化部84により暗号化された閲覧用ファイル96の閲覧が許可される位置情報192を、ビューアー97に設定する。位置情報192は、拠点位置データ92に基づいて設定される。
ファイルビューアー送信部87は、作成された閲覧用ファイル96、秘密鍵191及び位置情報192が設定されたビューアー97を端末200へ送信するか、記録媒体100へ書きだす。
アカウント設定90は、ユーザーのアカウント毎に、ユーザーID(Identification、ユーザー名)、パスワード、権限情報、端末200のIPアドレス、メールアドレス等の属性情報を備えるデータベースである。アカウント設定90のユーザーIDとパスワードは、画像形成装置1へのログインの際に用いられる。アカウント設定90の権限情報は、閲覧が制御された機密度の高い文書の印刷や送信や閲覧等の取り扱い可否の権限、つまり「一般ユーザー」「権限ユーザー」の種別の情報を含む。アカウント設定90は、操作パネル部6や端末200からユーザーが入力した各種情報を用いて登録される。
鍵情報91は、閲覧用ファイル96を暗号化するための公開鍵190と、閲覧用ファイル96を復号化するための秘密鍵191とを含む。なお、ユーザー毎に別々の鍵情報91を含んでいてもよい。また、鍵情報91は、端末200から取得されてもよい。また、鍵情報91は、アカウント設定90のユーザーのパスワード等を基に作成されてもよい。また、鍵情報91は、画像形成装置1の設置場所(位置)や製造番号やID等のデータ製造番号やID等のデータを含んでいてもよい。
拠点位置データ92は、画像形成装置1が設置された位置、ユーザーの権限毎に閲覧用ファイル96の閲覧が許可される位置等を含んでいる。この拠点位置データ92を基にして、ビューアー97に位置情報192が設定される。
文書データ95は、文書取得部83により取得された文書のデータである。文書データ95は、文字データ、画像データ、及びその他のデータを含んでいる。文書データ95は原稿読取部2で読み取られ画像処理部10で画像処理された画像データであってもよい。この場合、文書データ95は、RGBカラーやモノクロやグレースケールのビットマップ画像のファイルや、ランレングスやLZW等で軽度に圧縮されたファイル等となる。加えて文書データ95は、画像処理部10や制御部8で既にPDFやTIFF等の形式に変換されたデータであってもよい。また、記録媒体接続部63にユーザーが持ち込んだ記録媒体100を接続し、この記録媒体に記憶された地図や文書のデータや画像データ等が、読み込まれた文書データ95であってもよい。
閲覧用ファイル96は、文書データ95が文書暗号化部84により暗号化されて作成されたファイルである。閲覧用ファイル96は、端末200のビューアー97により復号化され、閲覧に供される。
ビューアー97は、端末200で閲覧用ファイル96を閲覧させるビューアー(File Viewer)のプログラム等である。本実施形態では、ビューアー97は、画像形成装置1から端末200に送信され、端末200の記憶部290に記憶され、端末200の文書閲覧部210の閲覧実行部213により実行される。なお、ビューアー97を画像形成装置1でも実行可能に構成してもよい。また、ビューアー97は、端末200に図示しないCD−ROM等の光学記録媒体を読み取らせてインストールされてもよい。この場合でも、秘密鍵191及び位置情報192は、画像形成装置1により設定される。
公開鍵190及び秘密鍵191は、ハッシュ関数により符号化(暗号化)、復号化するための公開鍵・秘密鍵ペア等である。
位置情報192は、GPSで取得可能な緯度や経度や高度等の座標データ、携帯電話網で取得可能な位置のデータ、住所データ、地域の名称や建物の名称、LANやWANのネットワーク上の画像形成装置1のIPアドレス等の位置の情報を含んだデータである。位置情報192には、閲覧が許可される拠点の位置と、この位置から離れても閲覧が可能な許容範囲とを、数十m〜数百m又はIPアドレスのネットワーク上のサブネットマスクのような値として複数設定可能である。なお、位置情報192には、位置毎に、ビューアー97の閲覧時間、閲覧可能回数、閲覧可能な日時や期限等の設定情報も含めることが可能である。
ファイルビューアー取得部211は、ファイルビューアー送信部87により送信された閲覧用ファイル96及びビューアー97を取得して、記憶部290に記憶する。また、ファイルビューアー取得部211は、記録媒体100に記録されている閲覧用ファイル96及びビューアー97を取得して、記憶部290に記憶したりインストールしたりすることも可能である。
位置情報判断部212は、記憶部290に記憶されたビューアー97に含まれる位置情報192と、GPS受信部240から取得した現在位置とが一致するか否かを判断する。この際、位置情報判断部212は、現在位置が、位置情報192の所定の許容範囲内の位置であるか否かについて判断する。
閲覧実行部213は、位置情報判断部212によりビューアー97に含まれる位置情報192と現在位置とが一致すると判断された場合、記憶部290に記憶されたビューアー97に含まれる秘密鍵191により、閲覧用ファイル96を復号化し閲覧させる。
ここで、図4、図5を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置1による閲覧用ファイル作成処理の説明を行う。
閲覧用ファイル作成処理では、主に画像形成装置1により文書データ95を暗号化して閲覧用ファイル96を作成し、この閲覧用ファイル96用のビューアー97に秘密鍵191と位置情報192とを設定し、端末200に送信する。
この閲覧用ファイル作成処理は、主に制御部8が記憶部9に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図4のフローチャートを参照し閲覧用ファイル作成処理の概要をステップ毎に説明する。
まず、文書閲覧制御部81は、ユーザー認証部82を用いて、ユーザー認証処理を行う。
文書閲覧制御部81は、操作パネル部6から、ビューアー97で閲覧可能なファイルの作成指示を受け付ける。すると、文書閲覧制御部81は、ユーザーのID及びパスワード入力を求めるダイアログ等を操作パネル部6の表示部に表示する。文書閲覧制御部81はID及びパスワードを取得すると、アカウント設定90を読み出して比較する。
なお、文書閲覧制御部81は、ユーザーのID情報が記憶されたICカード等の記録媒体100や、生体認証センサー(図示せず)等による認証を行ってもよい。
また、文書閲覧制御部81は、端末200の表示部260にダイアログ等を表示させ、ユーザーからのIDやパスワードをネットワーク150を介して取得して認証を行ってもよい。
次に、文書閲覧制御部81は、ユーザー認証部82を用いて、当該ユーザーが権限ユーザーであるか否かを判定する。文書閲覧制御部81は、ユーザーのID及びパスワードがアカウント設定90に記憶されたものと一致する場合、取得したユーザーのアカウント設定90の権限情報を読み出す。そして、文書閲覧制御部81は、当該ユーザーが権限ユーザーであった場合にはYesと判定する。それ以外の場合は、Noと判定する。
Yesの場合、文書閲覧制御部81は、処理をステップS103に進める。
Noの場合、文書閲覧制御部81は、操作パネル部6の表示部等に「ビューアーで閲覧するファイルの作成権限がありません」等の表示を行い、閲覧用ファイル作成処理を終了する。
ユーザー認証されたのが権限ユーザーであった場合、文書閲覧制御部81は、文書取得部83を用いて、文書データ取得処理を行う。
文書閲覧制御部81は、例えば、ユーザーがセットした原稿を原稿読取部2で読み取らせ、読み取った原稿の画像データを文書データ95として記憶部9に保存する。
また、文書閲覧制御部81は、端末200や他の端末(図示せず)からPDLデータ等を取得し、文書データ95を作成して記憶部9に保存してもよい。このPDLデータは、端末200や他の端末等で実行されるアプリケーション・ソフトウェアにより作成され、画像形成装置1のデバイスドライバにより送信される。
また、文書閲覧制御部81は、記録媒体接続部63に接続された記録媒体100や記憶部9のユーザーの保存フォルダ(図示せず)等に既に存在する文書データ95を取得し、記憶部9に記憶してもよい。また、文書取得部83は、端末200や他の端末の保存フォルダ(図示せず)から、既に存在する文書データ95を取得し、記憶部9に記憶してもよい。
なお、文書閲覧制御部81は、他の画像形成装置1や他のサーバー(図示せず)からネットワーク150を介して文書データ95を取得し、又はファクシミリ受信した原稿等を文書データ95として取得してもよい。
次に、文書閲覧制御部81は、文書暗号化部84を用いて、文書暗号化処理を行う。
図5を参照すると、文書閲覧制御部81は、記憶部9に記憶された文書データ95を、ハッシュ関数等を用いて、鍵情報91の公開鍵190により暗号化する。
文書閲覧制御部81は暗号化された文書データ95を、閲覧用ファイル96として記憶部9に記憶する。この際に、本実施形態では、閲覧用ファイル96自体には位置情報192は含ませない。
次に、文書閲覧制御部81は、秘密鍵設定部85を用いて、秘密鍵設定処理を行う。
文書閲覧制御部81は、鍵情報91に含まれている秘密鍵191を、記憶部9に記憶されているビューアー97に設定する。端末200でビューアー97が実行された場合、この秘密鍵191により、閲覧用ファイル96を復号化することが可能となる。
次に、文書閲覧制御部81は、位置情報設定部86を用いて、ビューアー位置情報設定処理を行う。
文書閲覧制御部81は、ユーザーの設定と拠点位置データ92とに基づいて、位置情報192を、ビューアー97に設定する。文書閲覧制御部81は、文書暗号化部84により暗号化された閲覧用ファイル96の閲覧をユーザーに許可する拠点(場所、位置)の位置情報192を設定する。
文書閲覧制御部81は、例えば、画像形成装置1の設置された位置の拠点位置データ92から半径数十〜数百mまでの許容範囲等を指定して、位置情報192としてビューアー97に設定する。また、文書閲覧制御部81は、GPSにより位置を取得できない屋内においては、携帯網からの電波情報に基づいた許容範囲を指定して、位置情報192としてビューアー97に設定してもよい。また、文書閲覧制御部81は、ネットワーク上のサブネットマスク、画像形成装置1と同じLAN内にある場合に閲覧可能とするような許容範囲の位置情報192を、ビューアー97に設定してもよい。
また、文書閲覧制御部81は、ビューアー97の種類や、閲覧させるユーザーの権限に応じた許容範囲を位置情報192としてビューアー97に設定可能である。この際、複数のビューアー97を用意して、位置情報192と秘密鍵191とをそれぞれ設定することが可能である。
たとえば、文書閲覧制御部81は、
協力会社用ビューアー97: 特定の拠点のみ閲覧可
一般社員用ビューアー97: すべての拠点で閲覧可
上級管理者用ビューアー97: どの場所でも閲覧可
といった設定を行うことができる。
また、位置情報192として、例えば、「新幹線内」「国道〜号内」といった、特定のキーワード等で指定されるような位置情報を設定することも可能である。
このように、ビューアー97に位置情報192と秘密鍵191とを設定することで、閲覧用ファイル96の閲覧場所を柔軟に設定することが可能となる。
次に、文書閲覧制御部81は、位置情報設定部86を用いて、ビューアー閲覧期限等設定処理を行う。
文書閲覧制御部81は、ビューアー97に、位置毎に、閲覧時間を設定することも可能である。つまり、文書閲覧制御部81は、所定の場所では、端末200でビューアー97を起動してから、設定された閲覧時間だけ、閲覧用ファイル96の閲覧を許可するように設定可能である。
また、文書閲覧制御部81は、ビューアー97に、閲覧可能回数を設定してもよい。つまり、文書閲覧制御部81は、端末200で、閲覧可能回数だけビューアー97を起動できるように設定可能である。同様に、文書閲覧制御部81は、閲覧することが可能な日時や期限等を設定してもよい。つまり、文書閲覧制御部81は、端末200で、その位置では閲覧可能な時刻や期間でない場合は、ビューアー97を起動できないように設定可能である。
文書閲覧制御部81は、これらの閲覧時間、閲覧可能回数、閲覧可能な日時や期限等も位置情報192に含めて設定可能である。
なお、文書閲覧制御部81は、秘密鍵191とビューアー97との設定を、後述するように、操作パネル部6や端末200から変更することも可能である。
次に、文書閲覧制御部81は、ファイルビューアー送信部87を用いて、ファイルビューアー送信処理を行う。
文書閲覧制御部81は、位置情報192と秘密鍵191とが設定されたビューアー97と、閲覧用ファイル96とを端末200に送信する。これを端末200の文書閲覧部210が、ファイルビューアー取得部211により取得して、記憶部290に記憶する。
また、文書閲覧制御部81は、ビューアー97と、閲覧用ファイル96とを記録媒体接続部63に接続された記録媒体100に書き出し、記憶させることも可能である。この記録媒体100に記憶されたビューアー97と、閲覧用ファイル96とについても、端末200のファイルビューアー取得部211が取得することが可能である。
以上により、本発明の実施の形態に係る閲覧用ファイル作成処理を終了する。
次に、図6〜図9を参照して、端末200によるファイル閲覧処理の詳細について説明する。
上述の閲覧ファイル作成処理により、端末200には、暗号化された閲覧用ファイル96と、閲覧用ファイル96を復号化するための秘密鍵191及び位置情報192とが設定されたビューアー97とが画像形成装置1から取得され、記憶部290に記憶される。
本実施形態のファイル閲覧処理では、この状態で、ユーザーがビューアー97を起動するよう指示した際に、下記の処理を実行する。
このファイル閲覧処理は、主に制御部280が記憶部290に記憶されたプログラムを各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図6のフローチャートを参照して、閲覧用ファイル作成処理をステップ毎に詳しく説明する。
まず、文書閲覧部210は、位置情報判断部212を用いて、位置情報取得可能か否かを判定する。文書閲覧部210は、端末200のGPS受信部240(図2)が使用可能であり、現在位置が取得可能である場合、Yesと判定する。文書閲覧部210は、それ以外の場合は、Noと判定する。また、文書閲覧部210は、ビューアー97に、閲覧可能な回数、期限、時刻等が設定されており、この閲覧条件を満たさなかった場合、つまり起動回数が超過したり、閲覧可能な時刻や期間でない場合等にもNoと判定する。また、文書閲覧部210は、そもそもビューアー97に秘密鍵191や位置情報192が設定されていない場合にもNoと判定する。
Yesの場合、文書閲覧部210は、処理をステップS202に進める。
Noの場合、文書閲覧部210は、処理をステップS204に進める。
次に、文書閲覧部210は、位置情報判断部212を用いて、現在位置取得処理を行う。
この処理では、文書閲覧部210は、GPS受信部240により、端末200の現在位置を取得する。
文書閲覧部210は、複数のGPS衛星から端末200の緯度や軽度を算出しても、携帯電話網の基地局の情報等を用いて現在位置を特定してもよい。また、文書閲覧部210は、GPSリピータ等の電波から現在位置を特定してもよい。加えて、文書閲覧部210は、無線LANのアクセスポイントからの電波の大きさ等から屋内の現在位置を特定してもよい。また、文書閲覧部210は、図示しないジャイロセンサーや気圧センサーの値により、より詳細な現在位置を特定してもよい。
また、文書閲覧部210は、特定のLAN内等のネットワーク上の位置を特定してもよい。この際に、文書閲覧部210は、画像形成装置1が端末200と同じLAN上にあるかないかといった情報を、現在位置として特定してもよい。文書閲覧部210は、ブロードキャスト等を行って、画像形成装置1と通信し、鍵情報91の製造番号やID等、拠点位置データ92に含まれる設置位置等を参照して現在位置を特定してもよい。
なお、文書閲覧部210は、ユーザーに端末200へログイン等をさせて、ビューアー97の使用が想定されているユーザーか否かについて認証してもよい。
次に、文書閲覧部210は、位置情報判断部212を用いて、閲覧許可の場所と一致するか否かを判定する。文書閲覧部210は、記憶部290に記憶されたビューアー97に含まれる位置情報192と、GPS受信部240から取得した現在位置とが一致するか否かを判断する。この際、文書閲覧部210は、取得した現在位置が、位置情報192の許容範囲内の位置であった場合に、一致すると判断する。文書閲覧部210は、取得した現在位置が、位置情報192の許容範囲内であった場合、Yesと判定する。それ以外の場合は、Noと判定する。
Yesの場合、文書閲覧部210は、処理をステップS205に進める。
Noの場合、文書閲覧部210は、処理をステップS204に進める。
現在位置を取得できなかった場合、現在位置が閲覧許可の場所と一致しなかった場合又は、その他の閲覧条件を満たさなかった場合等に、文書閲覧部210は、位置情報判断部212を用いて、ダイアログ表示処理を行う。
図7を参照すると、例えば、文書閲覧部210は、GPS機能がオフになっている場合は、画面例500のように、「GPSをオンにして下さい」といった表示をしてユーザーに通知することも可能である。現在位置が閲覧許可の場所と一致していなかった場合、文書閲覧部210は、表示欄600のように「位置情報エラー:この場所では閲覧できません」等のダイアログボックスを表示してもよい。また、文書閲覧部210は、その他の閲覧条件を満たさなかった場合や、秘密鍵191や位置情報192が設定されていなかった場合にも、その旨の表示が可能である。
その後、文書閲覧部210は、処理をステップS208に進める。
現在位置が閲覧許可の場所と一致した場合、文書閲覧部210は、閲覧実行部213を用いてファイル復号化処理を行う。
図8を参照して説明する。文書閲覧部210は、記憶部290に記憶されたビューアー97に含まれる秘密鍵191により、閲覧用ファイル96を復号化する。
この際、文書閲覧部210は、閲覧用ファイル96の端末200の表示部260に表示される分だけ、逐次、読み出して復号化することが可能である。
また、文書閲覧部210は、閲覧用ファイル96の復号化されたデータを、記憶部290の保護された記憶領域に保存するようにしてもよい。これにより、ビューアー97のみが復号化されたデータを読み出すことが可能となる。
次に、文書閲覧部210は、閲覧実行部213を用いて、ファイル表示処理を行う。
図9を参照すると、画面例501のような画面に、例えば、表示欄610のようなウィンドウを表示して、閲覧用ファイル96の復号化されたデータを表示する。この際、閲覧用ファイル96が逐次復号化された場合は、文書閲覧部210は、ユーザーによる入力部250での指示を取得し、スクロールバー等の押下等に対応して、逐次、閲覧用ファイル96を読み出して復号化して表示する。
なお、文書閲覧部210は、閲覧用ファイル96の復号化されたデータを、画像形成装置1で印刷、ファクシミリ送信、記録媒体100へ保管、ファイル送信等することも可能である。
また、文書閲覧部210は、ユーザーが閲覧していることを、画像形成装置1に送信して監視させてもよい。
次に、文書閲覧部210は、閲覧実行部213を用いて、ユーザーから閲覧終了の指示があったか否かを判定する。文書閲覧部210は、例えば、ユーザーが図9の「終了」ボタン710を押下し、図示しないビューアー97のファイルメニューから「終了」を選択し、又はビューアー97のウィンドウをクローズするボタンを押下したことを検出した等の場合に、Yesと判定する。また、文書閲覧部210は、閲覧時間が設定されている場合、ビューアー97の起動からこの閲覧時間が経過した場合もYesと判定する。文書閲覧部210は、それ以外の場合には、Noと判定する。
Yesの場合、文書閲覧部210は、処理をステップS208に進める。
Noの場合、文書閲覧部210は、所定時間待機後、処理をステップS201に戻し、ユーザーに閲覧を続けさせる。これにより、文書の閲覧中は、一定時間間隔で、端末200の現在位置を取得して、閲覧用ファイル96を復号化可能な場所の外になった場合、現在閲覧中の閲覧用ファイル96を閉じるといった処理が可能となる。
ユーザーの閲覧終了の指示があった場合、現在位置を取得できない場合、又は端末200の現在位置が閲覧許可されていない位置に移動した場合、文書閲覧部210は、閲覧実行部213を用いて、閲覧終了処理を行う。
文書閲覧部210は、ビューアー97のウィンドウをクローズ等して、閲覧用ファイル96の復号化されたデータを削除する。この際、文書閲覧部210は、閲覧終了したことを、画像形成装置1に送信してもよい。
また、文書閲覧部210は、閲覧回数が設定されていた場合、ビューアー97の起動回数が閲覧回数を超えた場合、閲覧可能な期限を超過した場合に、秘密鍵191又はビューアー97そのものを記憶部290から削除して起動できないようにしてもよい。
ここで、文書閲覧部210は、ビューアー設定変更部214を用いて、ビューアー設定変更処理を行う。
文書閲覧部210は、閲覧終了後に、ビューアー97に設定された位置情報192を変更可能である。この変更は、端末200の入力部250から行っても、端末200を画像形成装置1に接続して画像形成装置1の操作パネル部6から行っても、記録媒体100を介して行ってもよい。これにより、ビューアー97の位置情報192の設定を変更して、機密のファイルを閲覧させたい位置を柔軟に変更することが可能である。
なお、文書閲覧部210は、ファイル表示処理の間に、ユーザーにパスワードを入力させる等して、位置情報192を変化させることも可能である。これにより、例えば、協力会社用ビューアー97であっても、「本社」「支店A」「支店B」のような各拠点で閲覧可能とするように設定を変更可能となる。
以上により、本発明の実施の形態に係るファイル閲覧処理を終了する。
本発明の実施の形態に係る画像形成装置1は、画像形成装置1と端末200とにより閲覧用ファイル96の閲覧の制御を行うファイル閲覧制御システムの画像形成装置である。 ここで、画像形成装置1は、文書データ95を取得する文書取得部83と、文書データ95を公開鍵190で閲覧用ファイル96として暗号化する文書暗号化部84と、端末200で閲覧用ファイル96を閲覧させるビューアー97に、文書暗号化部84により暗号化された閲覧用ファイル96の閲覧が許可される位置情報を設定する位置情報設定部86とを備え、端末200は、文書暗号化部84により暗号化された閲覧用ファイル96を復号化するための秘密鍵191と、位置情報設定部86により設定された位置情報192とを含むビューアー97を記憶する記憶部290と、記憶部290に記憶されたビューアー97に含まれる位置情報192と現在位置とが一致するか否かを判断する位置情報判断部212と、位置情報判断部212によりビューアー97に含まれる位置情報192と現在位置とが一致すると判断された場合、記憶部290に記憶されたビューアー97に含まれる秘密鍵191により、閲覧用ファイル96を復号化し閲覧させる閲覧実行部213とを備えることを特徴とする。
このように構成することで、端末200の現在位置をGPS受信部240から取得し、予めビューアー97の位置情報192に設定されている場所であった場合、秘密鍵191にて文書を復号化して閲覧可能な状態とすることができる。
つまり、本実施形態では、端末200内に保存された閲覧用ファイル96は、例えば、ユーザーが社内でのみ閲覧を許可され、社外では閲覧が許可されないような位置情報192をビューアー97に設定することが可能である。すなわち、文書自体に暗号化を行いアクセス制限をかけ、ユーザーが社内にいることが判定された場合に閲覧用ファイル96を復号化して閲覧を許可することが可能となる。これにより、文書が社外へ持ち出されることによる情報漏洩等を防ぐことができる。
このため、社内文書のような閲覧が制限されたファイルについて、ユーザーが社員か協力会社の人間か等により、いちいち閲覧を許可する位置情報を変更したファイルを別々に作成する必要がなく、手間を減らすことができる。
また、位置情報の判定をビューアー97で行うため、文書データ95毎に閲覧する場所を設定する必要がなく、閲覧用ファイル96をインターネット上からダウンロードさせる等の受け渡しや配付が可能となる。
これにより、暗号化された閲覧用ファイル96を容易に扱うことが可能となり、ユーザーの利便性を向上させることができる。
また、たとえセキュリティー設定のミスが発生した場合でも、ビューアー97を更新する等により、ビューアー97側での対応が可能となる。
実質上、既に配布された閲覧用ファイル96を更新することは難しかった。これに対して、ビューアー97はユーザーの端末200毎に設定されるため、ビューアー97の設定を更新したり、使用期限等を設けたりすることで強制的に定期更新させることが可能である。このため、閲覧用ファイル96の作成後でも、閲覧を許可する場所を容易に変更することが可能となる。
また、ネットワーク150に接続しないで閲覧することで、ネットワーク150を介した攻撃等を受ける可能性を少なくし、鍵情報の流出を抑えることが可能となる。よって、セキュリティーを高められる。
このため、秘密鍵191が画像形成装置1と端末200以外に流出する危険性を少なくし、セキュリティーを高めることが可能となる。また、本実施形態では、従来技術1及び2と異なり、閲覧用ファイル96を取得し、閲覧が許可される位置情報が分かっても、それだけでは閲覧用ファイル96を復号化できないため、セキュリティーを高められる。
このように構成することで、秘密鍵191が設定されたビューアー97自体を端末200へ送信することが可能になる。これにより、画像形成装置1から端末200に秘密鍵191自体を受け渡す必要がなくなり、又、位置情報192の設定の度に秘密鍵191を更新可能となるため、セキュリティーを向上させることが可能となる。
また、本発明は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナ、スキャナーをUSB等で別途接続したサーバー等を用いる構成であってもよい。
また、閲覧用ファイル96を暗号化せずに端末200へ送信する構成も可能である。
2 原稿読取部
3 原稿給送部
4 本体部
5 スタックトレイ
6 操作パネル部
7 画像形成部
8、280 制御部
9、290 記憶部
10 画像処理部
12、220 ネットワーク送受信部
21 スキャナー
22 プラテンガラス
23 原稿読取スリット
31 原稿載置部
32 原稿排出部
33 原稿搬送機構
41 排出口
42 給紙部
43 用紙搬送路
44 搬送ローラー
45 排出ローラー
63 記録媒体接続部
71 感光体ドラム
72 露光部
73 現像部
74 転写部
75 定着部
81 文書閲覧制御部
82 ユーザー認証部
83 文書取得部
84 文書暗号化部
85 秘密鍵設定部
86 位置情報設定部
87 ファイルビューアー送信部
90 アカウント設定
91 鍵情報
92 拠点位置データ
95 文書データ
96 閲覧用ファイル
97 ビューアー
100 記録媒体
150 ネットワーク
190 公開鍵
191 秘密鍵
192 位置情報
200 端末
210 文書閲覧部
211 ファイルビューアー取得部
212 位置情報判断部
213 閲覧実行部
214 ビューアー設定変更部
230 I/O部
240 GPS受信部
250 入力部
260 表示部
421 給紙カセット
422 給紙ローラー
500、501 画面例
600、610 表示欄
710 ボタン
Claims (5)
- 端末によるファイルの閲覧の制御を行う画像形成装置において、
前記ファイルを公開鍵で暗号化する暗号化手段と、
該暗号化手段により暗号化された前記ファイルの閲覧が許可される位置情報を前記端末で前記ファイルを閲覧させるビューアーに設定する閲覧許可位置情報設定手段とを備える
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記ビューアーを記憶する位置情報記憶手段と、
該位置情報記憶手段に記憶された前記ビューアーに、前記ファイルを復号化するための秘密鍵を設定する秘密鍵設定手段と、
該秘密鍵設定手段により前記秘密鍵が設定された前記ビューアーと、前記ファイルとを前記端末に送信する送信手段とを備える
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 画像形成装置により暗号化されたファイルを閲覧するための端末において、
前記ファイルの閲覧が許可される位置情報を記憶する位置情報記憶手段と、
前記位置情報記憶手段に記憶された位置情報と現在位置とが一致するか否かを判断する位置情報判断手段と、
該位置情報判断手段によりビューアーに含まれる位置情報と現在位置とが一致すると判断された場合、前記位置情報記憶手段に記憶されたビューアーにより、前記ファイルを復号化し閲覧させる閲覧実行手段とを備える
ことを特徴とする端末。 - 画像形成装置と端末とによりファイルの閲覧の制御を行うファイル閲覧制御システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記ファイルを公開鍵で暗号化する暗号化手段と、
該暗号化手段により暗号化された前記ファイルの閲覧が許可される位置情報を前記端末で前記ファイルを閲覧させるビューアーに設定する閲覧許可位置情報設定手段とを備え、
前記端末は、
前記閲覧許可位置情報設定手段により前記ビューアーに設定された位置情報を記憶する位置情報記憶手段と、
該記位置情報記憶手段に記憶されたビューアーに含まれる位置情報と現在位置とが一致するか否かを判断する位置情報判断手段と、
該位置情報判断手段によりビューアーに含まれる位置情報と現在位置とが一致すると判断された場合、前記位置情報記憶手段に記憶されたビューアーにより、前記ファイルを復号化し閲覧させる閲覧実行手段とを備える
ことを特徴とするファイル閲覧制御システム。 - 端末によるファイルの閲覧の制御を行う画像形成装置による画像形成方法において、
前記ファイルを公開鍵で暗号化し、
暗号化された前記ファイルの閲覧が許可される位置情報を前記端末で前記ファイルを閲覧させるビューアーに設定する
ことを特徴とする画像形成方法。
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