JP2014206960A - 帳簿作成システム、方法およびプログラム、並びに印刷伝票 - Google Patents
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Abstract
Description
所定の大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールに基づいた複数の質問を記憶する記憶手段と、
前記複数の質問を提示する表示手段と、
前記複数の質問への回答を取得するための入力手段と、
前記質問への回答に基づいて勘定科目や税区分を選択するための判断情報を作成する処理手段とを具え、
前記複数の質問は、取引カテゴリ毎に、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを適用して前記判断情報を得るための取引毎の個別の質問群ないし個別の質問をさらに詳細に展開した詳細な質問群からなり、
前記処理手段は、ユーザが指定した取引カテゴリに対応する質問を前記記憶部から抽出して前記表示手段に表示し、前記入力手段から取得される回答を前記記憶手段に保存するとともに、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを適用して作成された前記質問と対応する前記回答の少なくとも一部を組み合わせて前記判断情報を作成することを特徴とする。
「いつ」は「勤務時間中/勤務時間外」
「どこで」 は 「社内/社外/(飲食店)」
「誰が」 は 「社員/取引先」
「何を」 は 「取引の目的を」
「金額」 は 「いくらか」
「どのように」 は支払方法、 「入金/出金」、「現金/クレジットカード」
事務所側で勘定科目や税区分を判断するのに有用な情報を顧問先から取得するための、前記特定ルールの1以上の要素を取引カテゴリに応じて調整または細分化させた内容であることが有効である。
[出納帳]現金や預金等の入出金を記載した帳簿
[伝票]入出金や取引内容等を記入する一定の様式を備えた紙片
[原始証憑]出納帳、領収書、伝票、請求書等の取引事実を明らかにする書類であって、記帳の基礎資料。記帳された内容の正確性・真実性を立証するもの
[仕訳]取引が発生した場合に、取引を借方、貸方に分解して科目を使用して金額を記録すること
[摘要]仕訳において、取引先と具体的な取引内容等を簡単に記載するための項目
[税区分]輸入/輸出等を含む課税/非課税/不課税やその税率等を区分けしたコード
この表示管理テーブルは、後述する第3実施例において取引カテゴリ(すなわち、カテゴリ1とカテゴリ2の組み合わせ)ごとに5W1Hの大枠様式の質問データ、回答データのどの項目をアクティブにするか、さらに項目ごとに対応する詳細質問データ、詳細回答データをアクティブにするか及びアクティブにした項目を帳簿入力画面に表示するかを規定するものであり、その詳細は後述する。
会計処理においては、科目の分類毎に集計し決算処理を行い、財務諸表(決算書類)を作成する。税務処理においては、前記作成した決算書類を税務上の区分(税目)や細かい区分に応じて再分類し、再集計した上で税務申告用の決算書類を再度作成した上で申告書類を作成する。
飲食の支払いにおいては、自社の従業員なのか、取引先の従業員なのかのような所属での分類や、全ての従業員なのか、特定の従業員なのかの対象での分類等で課税か非課税が異なるだけでなく、交際費のように同じ勘定科目でも会計処理では費用として計上する場合でも、税務処理では損金として計上する場合は、一定額以上は損金不算入の対象となる場合もあることから、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、会議費や福利厚生費や交際費や交際費等(接待費)等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
交通費等の支払いにおいては、電車代、バス代、タクシー代(業務)、タクシー代(接待)、高速代、ガソリン代、駐車場代のような交通費や電車代、飛行機代、宿泊代、出張手当のように旅費のように区分して処理したり、旅費交通費のように一括して処理する場合もある。同じ電車代でも内容によって交通費になったり、旅費になったりする例や、通勤手当のような通勤交通費の場合、金額や距離によって課税か非課税が異なる場合もあり、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、会議費や福利厚生費や交際費や交際費等(接待費)、旅費交通費等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
10万円未満の物品購入時の支払いの場合は、購入後の減価償却等の会計・税務処理については、少額減価償却資産として取得時に一括して費用化することができたり、使用期間が一年未満のものについては消耗品費として取得時に一括して費用化することができるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、少額減価償却資産や消耗品費、減価償却費等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
10万円以上の物品購入時の支払いの場合は、購入後の減価償却等の会計・税務処理については、有形固定資産、無形固定資産、一括減価償却資産等の資産の種類により、減価償却の方法が異なっており、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、定額法や定率法等により計算された減価償却費等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
租税公課等の支払いにおいては、税金の種別により、損金算入のもの、損金不算入のもの、損金と無関係のもののように損金の扱いが異なる。印紙税、固定資産税等は損金算入対象であり、法人税、所得税等は不算入対象であり、消費税は損金と無関係である。また、電気料金、水道料金、ガス料金については計上時期によって煩雑な処理となるので、税務上は継続適用を前提として費用計上を認めていたり、水道光熱費の場合は製造のために使用されるか、その他に使用されるかによって製造経費または販売費および一般管理費で処理方法が異なるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、法人税、所得税、消費税、水道光熱費等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
仕入については、支払方法により現金仕入、掛仕入等があり、仕入の計上タイミングにより着荷基準、検収基準がある。また製造のための仕入れなのか、その他の仕入れなのかにより、処理が異なってくるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、現金仕入、掛仕入等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用している。
どのカテゴリに属するのかが不明瞭な支払いにおいては、取引の内容により課税対象または非課税対象になり、会計上は費用として認められるが、税務上は損金として認められない場合もあるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、取引の内容を表す勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
給与支払いにおいては、正社員かアルバイトやパート等の対象や雇用形態によって、費用としての性格が異なってくる。例えば、正社員の場合であれば所得税を源泉徴収と年末調整によって処理されるが、給与として支給される金額の中に源泉所得税の課税対象となるものとならないものがあり、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、基本給、職能給等の給料と、時間外手当、役職手当等課税対象の手当、通勤手当等の非課税対象の手当の合計を「総支給額」、源泉所得税、社会保険料、住民税等の源泉徴収した分を「社員からの預かり金」、給与の手取り額である「差引支給額」等の勘定科目を使用するというルールを形成した上で運用されている。
仕入については、支払方法により現金仕入、掛仕入等があり、仕入の計上タイミングにより着荷基準、検収基準がある。また製造のための仕入れなのか、その他の仕入れなのかにより、処理が異なってくるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、現金仕入、掛仕入等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
仕入取引によって発生する仕入債務である買掛金等は、営業取引で発生した債務であり、買掛金が長期滞留している場合は損金不算入されることもあり、取引内容により処理が異なってくるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、買掛金、未払金等を表す勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
売上による代金の決済方法により現金売上、掛売上等があり、販売方法により委託販売、割賦販売等がある。また売上の計上タイミングにより発生基準、引渡基準等がある。代金決済方法、販売方法等の組み合わせにより、処理が異なってくるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、現金売上、掛売上等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
売上による代金の決済方法により現金売上、掛売上等があり、販売方法により委託販売、割賦販売等がある。また売上の計上タイミングにより発生基準、引渡基準等がある。代金決済方法、販売方法等の組み合わせにより、処理が異なってくるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、現金売上、掛売上等の勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
売上取引によって発生する営業債権である売上金等は、営業取引で発生した債権であり、取引相手の財務状態により与信枠の範囲でしか掛取引ができない等の与信管理により、取引方法が異なってくるので、税務申告書類の負担を軽減及び業務効率化のため(課税対象と非課税対象等の処理を効率よく処理する等のため)、構築された科目体系に基づいて、会計・税務処理の固有の判定ルールとして、売掛金、未収金等を表す勘定科目を条件毎に使い分けて使用するというルールを形成した上で運用されている。
カテゴリ1がレシート、領収書、支払済み、の項目のいずれか、カテゴリ2が飲食の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰と」に加えてさらに詳細質問として「人数、社内/社外、会社名/役職、氏名」、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(理由)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1がレシート、領収書、支払済み、カテゴリ2が交通の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「支払先」(支払先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「支払った内容」に加えてさらに詳細質問として「電車代、バス代、タクシー代(業務)、タクシー代(接待)、飛行機代、宿泊代、高速代、ガソリン代、駐車場代、それ以外」、会計特有(固有)のwhyの質問として「どこへ、何のために」(目的地、理由)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1がレシート、領収書、支払済み、カテゴリ2が購入10万円未満の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(理由)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1がレシート、領収書、支払済み、カテゴリ2が購入10万円以上の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、型番、数量)、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(目的、設置場所)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1がレシート、領収書、支払済み、カテゴリ2が公共料金、税金の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」に加えてさらに詳細質問として「電気料金、水道料金、ガス料金、法人税、所得税、消費税、都道府県民税、事業税、市区町村民税、固定資産税(償却資産)、自動車税、それ以外」、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために(目的、期間)」、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1がレシート、領収書、支払済み、カテゴリ2が現金仕入の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで/誰から」(場所/氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1がレシート、領収書、支払済み、カテゴリ2がその他の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで/支払先」(場所/支払先)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰と」に加えてさらに詳細質問として「人数、社内/社外、会社名/役職、氏名」、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」に加えてさらに詳細質問として「外注費、宅配送料、家賃、慶弔費、接待費(ゴルフ等)、会費・手数料、仮払い、未払い代金、それ以外」、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(目的、期間)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1で給与支払が選択された場合、カテゴリ2として下位概念の選択欄は存在しないため表示されず、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰に」に加えてさらに詳細質問として「従業員、役員、パート、アルバイト」、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」に加えてさらに詳細質問として「給料、賞与、それ以外」、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「預金から振込、現金支出」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「総支給額(円)、社員からの預かり金(円)、差引支給額(円)」に加えてさらに「社員からの預かり金(円)」の詳細質問として「社会保険、税金」及び、さらに「社会保険」の詳細質問として「健康保険(円)、介護保険(円)、厚生年金(円)、雇用保険(円)、計(円)」かつ、「税金」の詳細質問について「所得税(円)、住民税(円))、その他(円)」を表示する。
カテゴリ1が支払予定、カテゴリ2が掛仕入の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ(何月)の仕入分」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで/誰から」(場所/氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払予定日」(年月日)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1が支払予定、カテゴリ2がその他未払の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「請求日の発行日付」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払予定日(年月日)」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額(円)」を表示する。
カテゴリ1が売上・入金、カテゴリ2が現金売上の場合に会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「入金方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、クレジットカード、商品券、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1が売上・入金、カテゴリ2が掛売上の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰に」(氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「入金方法」(掛)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
カテゴリ1が売上・入金、カテゴリ2がその他入金の場合、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰から」(氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」に加えてさらに詳細質問として「仮払いの戻し、祝い金、それ以外」、会計特有(固有)のHowの質問として「入金方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、それ以外」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を表示する。
このように、質問式伝票の態様は、伝票形式でなくとも、テキスト形式を含むメモのような態様であってもよい。要するに、取引別大枠質問が所定の領域に体系的に表示され、その取引別大枠質問の近傍に、その取引別大枠質問に関連した詳細質問であることが分るような(取引別大枠質問とそれに対応する詳細質問であることが分るような)位置関係を保ちつつ表示されていれば足りる趣旨である。
(1)伝票例:通常支払[飲食]
図36は、本発明にかかる伝票の基本的構成を説明するための一実施形態を示す図である。図36に示す伝票は、各欄の項目と内容を説明するための例として、顧問先において飲食に基づく支払いが生じた場合にその取引内容を記録するための伝票であり、「通常支払[飲食]」の名称が付されている。この伝票名称は本明細書および特許請求の範囲において、「取引カテゴリ」とも称する。図36に示すように、伝票の最上部には伝票の名称欄が設けられ、この欄内に伝票の名称が印字される。その下に、会社名・屋号を記入する記入欄が設けられ、この記入欄には下線が付されてその上に会社名や屋号を書き込めるようになっている。名称欄の左側には、伝票カテゴリの種別に対応する識別番号(本例では「811」)が印字されている。この識別番号は例えば会計入力システムのOCR読み取り装置(図示せず)で伝票を読み取って伝票種別を自動識別する際に用いることができる。
図37は、業務として交通費を支払った場合の本発明にかかる質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「通常支払[交通]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「812」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「支払った内容」に加えてさらに詳細質問として「1:電車代、2:バス代、3:タクシー代(業務)、4:タクシー代(接待)、5:飛行機代、6:宿泊代、7:高速代、8:ガソリン代、9:駐車場代、0:それ以外(下の欄に内容を記入します)が数字記入欄とともに印字され、さらに「それ以外の内容」を記入するための自由記入欄」が設けられる。会計特有(固有)のwhereの質問として「支払先」(支払先)、会計特有(固有)のwhyの質問として「どこへ、何のために」(目的地、理由)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、が選択可能あるいは記入可能に印字される。
図38は、10万円未満の物品を購入した場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「通常支払[物品購入]10万円未満用」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「813」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(理由)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」を印字する。本実施例では、whoに対応する大枠質問は設けられない。
図39は、10万円以上の物品を購入した場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「通常支払[物品購入]10万円以上用」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「814」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、型番、数量)、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(目的、設置場所など)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」を印字する。本実施例では、whoに対応する大枠質問は設けられない。
図40は、事業用の公共料金や税金を納付した場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「通常支払[公共料金・税金]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「815」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」に加えてさらに詳細質問として「電気料金、水道料金、ガス料金、法人税、所得税、消費税、都道府県民税、事業税、市区町村民税、固定資産税(償却資産)、自動車税、それ以外」、さらに「期間・具体的内容」を記入する欄、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」を印字する。本実施例では、where、who、whyに対応する大枠質問は設けられない。
図41は、現金仕入があった場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「通常支払[現金仕入]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「816」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhere、whoの質問として「どこで/誰から」(場所/氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」を印字する。本実施例では、whyに対応する大枠質問は設けられない。
図42は、上記伝票例(1)〜(5)以外の支払いがあった場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「通常支払[その他]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「819」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで/支払先」(場所/支払先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」に加えてさらに詳細質問として「外注費、宅配送料、家賃、慶弔費、接待費(ゴルフ等)、会費・手数料、仮払い、それ以外」および「期間・具体的内容」の記入欄、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰と」に加えてさらに詳細質問として「人数、社内/社外、会社名/役職、氏名」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」を印字する。本実施例では、whyに対応する大枠質問は設けられない。
図43は、給与支払いの場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「給与支払」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「821」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ(支給日)」(年月日)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰に」に加えてさらに詳細質問として「従業員、役員、パート、アルバイト」、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」に加えてさらに詳細質問として「給料、賞与、それ以外」および給与の場合に何月分かの記入欄、会計特有(固有)のHow muchの質問として「給与総支給額(円)、社員からの預かり金(円)、差引支給額(円)」に加えてさらに「社員からの預かり金(円)」の詳細質問として「社会保険、税金」及び、さらに「社会保険」の詳細質問として「健康保険(円)、介護保険(円)、厚生年金(円)、雇用保険(円)」と、「税金」の詳細質問について「所得税(円)、住民税(円))、その他(円)」、さらには「マイナス金額を記入する場合は数字の前に”−”を記入します」との説明、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」に加えてさらに詳細質問として「銀行振込(金融機関・支店・預金種類などを下の欄に記入します)、現金」および金融機関等の記入欄を印字する。本例の場合、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)は不要であるため項目が設けられていない。
図44は、掛け仕入れがあった場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「買掛・未払[掛仕入]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「831」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ(何月)の仕入分」(年月日)、会計特有(固有)のwhere、whoの質問として「どこで/誰から」(場所/氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払予定日」(年月日)を印字する。本実施例では、whyに対応する大枠質問は設けられない。
図45は、掛け仕入れ以外の未払い取引があった場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「買掛・未払[その他未払い]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「832」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「請求日の日付」(年月日)、会計特有(固有)のwhere、whoの質問として「どこで/支払先」(場所/取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額(円)」、会計特有(固有)のHowの質問として「支払予定日(年月日)」を印字する。本実施例では、whyに対応する大枠質問は設けられない。
図46は、現金売上げがあった場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「売上・入金[現金売上]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「841」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「入金方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、クレジットカード、商品券、それ以外(下の欄に内容を記入します)」および記入欄を印字する。本実施例では、where、who、whyに対応する大枠質問は設けられない。
図47は、掛売上げがあった場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「売上・入金[掛売上]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「842」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰に」(氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)を印字する。本実施例では、where、whyに対応する大枠質問は設けられない。
図48は、現金売上、掛売上以外の入金があった場合の質問式伝票の実施例を示す図である。本図に示すように、名称欄には「売上・入金[その他入金]」と記載され、その左側に伝票種別に対応する識別番号である「843」が印字されている。最左欄には取引別大枠質問として、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰から」(氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何のための」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、会計特有(固有)のHowの質問として「入金方法」に加えてさらに詳細質問として「現金、それ以外(下の欄に内容を記入します)」および「それ以外の内容」と記入欄を印字する。本実施例では、whereに対応する大枠質問は設けられない。
この伝票は、飲食時の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、飲食時の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2Hの大枠様式をベースに、伝票名称に対応する取引に会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、少なくとも「いつ/どこで/誰と/何のために/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問項目に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「誰と」に対応する詳細質問項目には、取引別大枠質問への回答では取得できない、飲食時の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、当該飲食時の支払いが、いずれの勘定科目(接待交際費、旅費交通費、会議費、または福利厚生費)になるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、前記取引別大枠質問の「誰と」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「飲食の相手が社内か社外であるかの区別/相手の役職名/氏名」の文字列が表示され、前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、交通費の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、交通費の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、交通費の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的に交通機関を利用した移動と峻別して、行き先や、利用して料金を支払った交通機関の情報と、個人的な目的とは異なり、どのような業務に係る目的で移動したのかを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式にそれぞれ対応させて、少なくとも「いつ/支払った内容/支先/どこへ何のために/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問項目に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「支払った内容」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、交通費の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
交通費の支払いが、どのような交通手段を用いたのかに加えて、タクシー利用の場合には、接待で利用したのか、自社内の業務として利用したかの情報を取得することで、接待交際費として処理するのか、自社内の経費として処理するかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、前記取引別大枠質問の「支払った内容」に対応して、少なくとも、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「電車代/バス代/タクシー代(業務)/タクシー代(接待)/飛行機代/宿泊代/高速代/ガソリン代/駐車場代」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、10万円未満の物品購入時の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、10万円未満の物品購入時の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、10万円未満の物品購入時の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的に物品を購入した場合と峻別して、10万円以上の物品購入によって、購入後の減価償却等の税務処理に係る資産登録及びその資産管理のために必要となる情報である設置場所に関する情報を省略して、購入する10万円未満の物品として、どのようなものを、どのような目的で、いくらで購入したのかを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/どこで/何を/何のために/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、10万円以上の物品購入時の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、10万円以上の物品購入時の支払いに関する伝票名称が表示(印字)され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、10万円以上の物品購入時の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的に物品を購入した場合と峻別して、購入する10万円以上の物品として、どのようなものを、どのような目的で、どのような場所に、いくらで購入したのかを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、10万円未満の物品購入のように簿外資産の費用として処理する場合における簡易な質問とは異なり、10万円以上の物品購入によって、購入後の減価償却等の税務処理に係る資産登録及びその資産管理のために必要となる情報を取得するための「設置場所」に関する質問内容を含む、少なくとも「いつ/どこで/何を/何のために/設置場所/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問項目表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応する詳細質問項目には、取引別大枠質問への回答では取得できない、10万円以上の物品購入時の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、10万円未満の物品購入のように簿外資産の費用として処理するものとは異なり、10万円以上の物品購入によって、購入後の減価償却等の税務処理に係る資産登録及びその資産管理のために必要となる情報を取得するための、少なくとも「製品名/型番」の文字列が表示(印字)され、前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、
詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、公共料金または税金の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、公共料金または税金の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、公共料金または税金の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な支払いと峻別して、事業者として、月毎ないし年毎に定期的に支払が必要となるカテゴリの取引である公共料金または税金の支払いを、どのような期間について支払ったかを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/何を/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応する詳細質問項目には、
前記取引別大枠質問への回答では取得できない、公共料金または税金の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
公共料金または税金の支払いが、もれなく計上できるように、公共料金として支払うべき公共料金の種別、ないし税金として支払うべき税金の種別がいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である公共料金の種別に関して「電気料金/水道料金/ガス料金」の種別が表示され、税金の種別に関して少なくとも「法人税/所得税/消費税」の種別が表示され、
月毎ないし年毎に定期的に支払が必要となるカテゴリの取引に特有の情報として、少なくとも「支払った事象の区別/期間/具体的内容」の文字列が記載され、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、現金仕入時の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、現金仕入時の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、現金仕入時の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な購入と峻別して、事業者が得意先毎に仕入れに要した費用を管理するための情報を取得するための仕入先に係る情報を取得するための「誰から」という質問内容を含み、通常の仕入れではなく臨時的な仕入れにも対応できるようにスーパー等の販売業者からの仕入れであることを示すための「どこで/誰から」という質問内容を含み、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/どこで、誰から/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、どのカテゴリに属するのかが不明瞭な支払い関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、その他の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、その他の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な支払と峻別して、どのカテゴリに属するのかが不明瞭な支払いの種別を一覧として示すために「何を」という質問内容と共に、各種の支払カテゴリに対応するために「どこで/支払先」という質問内容を含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/どこで、支払先/何を/誰と/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、前記大枠質問項目に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、その他の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
その支払いが、外注費、運送費、賃借料、交際費、または福利厚生費等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応して、どのカテゴリに属するのかが不明瞭な支払いの種別を一覧として示すために、少なくとも「外注費、宅配送料、家賃、慶弔費、接待費、手数料」の文字列が記載され、
前記取引別大枠質問の「誰と」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、その他の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、その支払いが、外注費、運送費、賃借料、交際費、または福利厚生費等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、前記取引別大枠質問の「誰と」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「支払いの相手が社内か社外であるかの区別/相手の役職名/氏名」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、給与支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、給与支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、給与支払い関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な小遣いの支払と峻別して、どのような相手に、どのような内容で支払いしたのかを含み、「総支給額」から、「社員からの預かり金」を控除した上で、事業者として実際にどれだけ給与支払が発生したのかを示す「差引支給額」を区別しつつ、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/誰に/何を/給与総支給額/社員からの預り金/差引支給額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問項目に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「誰に」に対応する詳細質問項目には、取引別大枠質問への回答では取得できない、どのような相手に対する給与支払い時の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
給与支払いが、給与手当、役員報酬、または人件費等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「誰に」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「従業員/役員/パート・アルバイト」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、給与支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
給与支払いが、給与手当、賞与、または雑給等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「給料/賞与/その以外」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「社員からの預り金」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、給与支払い時に控除する事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
給与支払い時に控除する事象が、保険料、租税公課等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「社員からの預り金」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「社会保険の健康保険か介護保険か厚生年金か雇用保険であるかの区別/税金の所得税か住民税であるかの区別/その他」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/銀行振込」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、買掛け仕入時の未支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、買掛け仕入時の未支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、買掛け仕入時の未支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な購入に関する将来の支払と峻別して、事業者の営業活動に係る買掛金に代表される掛仕入れに関する取引について、期首残高と仕入額の差額から売上原価を算出する上で必要となる、仕入れを行った年月日情報と、その仕入れに対する将来の支払の予定日の年月日情報と、仕入れ先の情報を含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつの仕入分/どこで、誰から/何を/金額/支払予定日」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「いつの仕入分」および「支払予定日」に対応する詳細質問項目には、「年月日」の詳細質問が記載されている。
この伝票は、買掛け仕入時のその他未支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、買掛け仕入時のその他未支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、買掛け仕入時のその他未支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な購入に関する将来の支払と峻別して、事業者の営業外の活動に係る支払のうち未払いの金銭支払に関する取引について、まだ支払は行っていないものの将来確実に支払が必要となる取引情報を取得するために必要となる、請求書に記載された年月日情報と、その支払予定に対する将来の支払の予定日の年月日情報と、仕入れ先の情報を含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、
少なくとも「請求書の日付け/どこで、支払先/何を/金額/支払予定日」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示(印字)された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「請求書の日付」および「支払予定日」に対応する詳細質問項目には、「年月日」の詳細質問が記載されている。
この伝票は、現金売上時の入金に関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、現金売上時の入金に関する伝票名称が表示され、大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、現金売上時の入金に関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な現金取得と峻別して、どのような売上品かを特定するための情報と、事業活動に伴う多様な入金方法を含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/何を/金額/入金方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「入金方法」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、現金売上時の入金に関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
詳細質問として、多様な入金方法に対応し、かつ漏れのない情報を取得するために、少なくとも、商慣行上用いられることのある「商品券」、および「小切手」による入金を含んだ入金方法に対応するための「その他」の質問内容を含む、「現金/クレジットカード/商品券/それ以外」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
この伝票は、掛売上時に関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、掛売上時に関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、掛売上時に関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な金銭取得と峻別して、どのような売上品かを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、事業者が得意先毎に売上金額を管理するための情報を取得するための売り掛け先に係る情報を取得するための「誰に」という質問内容を含み、少なくとも「いつ/誰に/何を/金額」の取引別大枠質問が表示されている。
この伝票は、どのカテゴリに属するのかが不明瞭な売上時のその他の入金に関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、売上時のその他の入金に関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、売上時の入金に関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な金銭取得と峻別して、どのような入金かを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、事業者が得意先毎に売上金額を管理するための情報を取得するための売上先に係る情報を取得するための「誰から」という質問内容を含み、少なくとも「いつ/誰から/何のための/金額/入金方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「入金方法」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、その他の入金に関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
詳細質問として、多様な入金方法に対応し、かつ漏れのない情報を取得するために、少なくとも、「現金」に加えて、現金以外の手形取引を含む支払に対応するための「それ例外」の質問内容を含む、「現金/それ以外」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されている。
10 入力部
20 表示部
30 通信部
40 記憶部
50 制御部
41 各種データ
42 各種テーブル
Claims (58)
- 会計事務所に渡すための帳簿データを顧問先企業で作成するための帳簿作成システムであって、
所定の大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールに基づいた複数の質問を記憶する記憶手段と、
前記複数の質問を提示する表示手段と、
前記複数の質問への回答を取得するための入力手段と、
前記質問への回答に基づいて勘定科目や税区分を選択するための判断情報を作成する処理手段とを具え、
前記複数の質問は、取引カテゴリ毎に、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを適用して前記判断情報を得るための詳細な質問群からなり、
前記処理手段は、ユーザが指定した取引カテゴリに対応する質問を前記記憶部から抽出して前記表示手段に表示し、前記入力手段から取得される回答を前記記憶手段に保存するとともに、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを適用して作成された前記質問と対応する前記回答の少なくとも一部を組み合わせて前記判断情報を作成することを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1に記載の帳簿作成システムにおいて、
前記大枠様式は、5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ)または5W2H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ、いくら)の形式であり、
前記質問はそれぞれ、前記大枠様式の1以上の要素を取引カテゴリに応じて会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて調整または細分化させた内容であることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1または2に記載の帳簿作成システムにおいて、
前記取引カテゴリは、取引の発生原因に関連する上位概念と、当該上位概念に含まれる具体的な取引内容に関連する下位概念とを含み、前記複数の質問はそれぞれ、前記上位概念と下位概念の組み合わせに対応づけられていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項2または3に記載の帳簿作成システムにおいて、
前記質問が、前記大枠様式をそのまま表すか前記大枠様式に会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて表した質問項目と、当該質問ごとに前記判断情報を得るための細分化された選択肢を含む詳細質問項目とからなることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至4のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記処理手段がさらに、前記判断情報を構成する個々の回答データに助詞を付加して結合した摘要文を作成することを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至5のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶部に、前記複数の質問の各々に対応づけられた詳細説明が登録されており、前記処理部が、前記質問を表示する際に対応する詳細説明を同時に前記表示手段に表示することを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至6のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、前記処理手段がさらに、質問を前記表示手段に表示させる際に、同じ質問について前記記憶手段に保存された過去の回答を読み出してその回答欄に選択可能に表示させることを特徴とする帳簿作成システム。
- 請求項1乃至7のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、さらに、原始証憑をスキャンしてイメージデータ化する画像読み取り手段を具えるとともに、前記処理手段が、前記表示手段に質問を表示させる際に、前記イメージデータ化した原始証憑を同時に表示させることを特徴とする帳簿作成システム。
- 請求項8に記載の帳簿作成システムにおいて、前記処理手段が、前記表示させた原始証憑のイメージデータを、前記表示させた質問への回答データおよび/または生成した判断情報と紐づけて前記記憶手段に保存することを特徴とする帳簿作成システム。
- 請求項1乃至9のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、前記処理手段がさらに、前記質問への回答データおよび/または生成した判断情報を所定のデータ形式で出力することを特徴とする帳簿作成システム。
- 請求項1乃至10のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、さらに、前記質問への回答データおよび/または生成した判断情報を印刷するためのプリンタを具えることを特徴とする帳簿作成システム。
- 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリがレシート、領収書、または支払済みのいずれかに基づく飲食の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰と」および必要に応じてさらに詳細質問として「人数、社内/社外、会社名/役職、氏名」、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(理由)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリがレシート、領収書、または支払済みのいずれかに基づく交通の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「支払先」(支払先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「支払った内容」および必要に応じてさらに詳細質問として「電車代、バス代、タクシー代(業務)、タクシー代(接待)、飛行機代、宿泊代、高速代、ガソリン代、駐車場代、それ以外」、会計特有(固有)のwhyの質問として「どこへ、何のために」(目的地、理由)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリがレシート、領収書、または支払済みのいずれかに基づく購入10万円未満の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(理由)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリがレシート、領収書、または支払済みのいずれかに基づく購入10万円以上の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、型番、数量)、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(目的、設置場所)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリがレシート、領収書、または支払済みのいずれかに基づく公共料金または税金の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」および必要に応じてさらに詳細質問として「電気料金、水道料金、ガス料金、法人税、所得税、消費税、都道府県民税、事業税、市区町村民税、固定資産税(償却資産)、自動車税、それ以外」、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために(目的、期間)」、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリがレシート、領収書、または支払済みのいずれかに基づく現金仕入の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで/誰から」(場所/氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリがレシート、領収書、または支払済みのいずれかに基づくその他の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで/支払先」(場所/支払先)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰と」および必要に応じてさらに詳細質問として「人数、社内/社外、会社名/役職、氏名」、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」および必要に応じてさらに詳細質問として「外注費、宅配送料、家賃、慶弔費、接待費(ゴルフ等)、会費・手数料、仮払い、未払い代金、それ以外」、会計特有(固有)のwhyの質問として「何のために」(目的、期間)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、仮払精算、事業クレジットカード、個人用クレジットカード、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリが給与支払の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで」(場所)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰に」および必要に応じてさらに詳細質問として「従業員、役員、パート、アルバイト」、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」および必要に応じてさらに詳細質問として「給料、賞与、それ以外」、会計特有(固有)のHowの質問として「支払方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「預金から振込、現金支出」、会計特有(固有)のHow muchの質問として「総支給額(円)、社員からの預かり金(円)、差引支給額(円)」および必要に応じてさらに「社員からの預かり金(円)」の詳細質問として「社会保険、税金」、さらに前記「社会保険」の詳細質問として「健康保険(円)、介護保険(円)、厚生年金(円)、雇用保険(円)、計(円)」、さらに前記「税金」の詳細質問について「所得税(円)、住民税(円))、その他(円)」、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリが支払予定に基づく掛仕入の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ(何月)の仕入分」(年月日)、会計特有(固有)のwhereの質問として「どこで/誰から」(場所/氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払予定日」(年月日)、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリが支払予定に基づくその他未払の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「請求日の発行日付」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「支払予定日(年月日)」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額(円)」、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリが売上・入金に基づく現金売上の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「入金方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、クレジットカード、商品券、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリが売上・入金に基づく掛売上の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰に」(氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」(品名、数量)、会計特有(固有)のHowの質問として「入金方法」(掛)、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の帳簿作成システムにおいて、
前記記憶手段に、前記取引カテゴリが売上・入金に基づくその他入金の場合に、会計特有(固有)のwhenの質問として「いつ」(年月日)、会計特有(固有)のwhoの質問として「誰から」(氏名、取引先)、会計特有(固有)のwhatの質問として「何を」および必要に応じてさらに詳細質問として「仮払いの戻し、祝い金、それ以外」、会計特有(固有)のHowの質問として「入金方法」および必要に応じてさらに詳細質問として「現金、それ以外」、および会計特有(固有)のHow muchの質問として「金額」(円)、が前記取引カテゴリに対応する質問として登録されていることを特徴とする帳簿作成システム。 - 帳簿作成システムを用いて会計事務所に渡すための帳簿データを顧問先企業で作成する方法であって、前記帳簿作成システムが、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールに基づいた複数の質問を記憶する記憶手段と、前記複数の質問を提示する表示手段と、前記複数の質問への回答を取得するための入力手段と、前記質問への回答に基づいて勘定科目や税区分を選択するための判断情報を作成する処理手段とを具え、
前記複数の質問は、取引カテゴリ毎に、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した前記判断情報を得るための詳細な質問群からなり、
前記方法は、前記処理手段が、ユーザが選択した取引カテゴリに対応する質問を前記記憶部から抽出して前記表示手段に表示するステップと、前記入力手段から取得される回答を前記記憶手段に保存するステップと、大枠となる特定ルールに基づいた前記質問と対応する前記回答の少なくとも一部を組み合わせて前記判断情報を作成するステップを具えることを特徴とする帳簿作成方法。 - 会計事務所に渡すための帳簿データを顧問先企業で作成する帳簿作成システムで動作するプログラムであって、前記帳簿作成システムが、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールに基づいた複数の質問を記憶する記憶手段と、前記複数の質問を提示する表示手段と、前記質問への回答を取得するための入力手段と、前記質問への回答に基づいて勘定科目や税区分を選択するための判断情報を作成する処理手段とを具え、
前記複数の質問は、取引カテゴリ毎に、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した前記判断情報を得るための詳細な質問群からなり、
前記プログラムが、ユーザが選択した取引カテゴリに対応する質問を前記記憶部から抽出して前記表示手段に表示するステップと、前記入力手段から取得される回答を前記記憶手段に保存するステップと、大枠となる特定ルールに基づいた前記質問と対応する前記回答の少なくとも一部を組み合わせて前記判断情報を作成するステップとを前記帳簿作成システムに実行させることを特徴とする帳簿作成プログラム。 - 会計事務所が顧問先の会計処理に関して勘定科目や税区分を確定するために、顧問先から会計・税務処理に関する取引情報を取得するために顧問先の帳簿作成システムで参照される質問データ構造であって、質問データを管理するための管理情報と、上位階層、中位階層、および下位階層の質問データ項目に分かれており、
前記上位階層の質問データ項目が、会計処理に関する取引事象の各要素を、取引毎に上位概念化して包括的な項目とした大枠様式の質問データで構成され、
前記中位階層の質問データ項目が、取引毎に、前記大枠様式の質問データを中位概念化した具体的な個別質問データであって、会計・税務固有の特定ルールに基づいて生成された質問データで構成され、
取引カテゴリの選択指示があった場合に、前記管理テーブルを参照して中位階層の質問データ項目にエントリするために、各取引カテゴリ毎に、取引カテゴリと前記中位階層の質問データとの対応関係を管理する管理テーブルを備え、
中位階層の質問データ項目には、特定の取引において、さらに詳細な質問データにエントリする必要があるかどうかを判定するための詳細質問データエントリ判定情報と、下位階層の詳細質問データにエントリするための所在管理情報を備えると共に、
前記下位階層の質問データ項目が、特定の取引に合わせて前記中位階層の質問データの一部ないし全部をさらに詳細に展開した詳細質問データで構成され、
前記詳細質問データエントリ判定情報および所在管理情報に基づいて、中位概念の質問データ項目から、さらに下位階層の詳細質問データ項目にエントリ可能に構成されていることを特徴とする質問データ構造。 - 帳簿作成システムを用いて生成され、会計事務所に渡すために顧問先企業で記入するための伝票であって、
前記帳簿作成システムが、
大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールに基づいた複数の質問及び1以上の伝票のフォーマットを記憶する記憶手段と、
ユーザーが選択する伝票種別を取得するための入力手段と、
前記取得した伝票種別に対応するフォーマットと前記複数の質問から伝票データを生成する帳表作成手段と、
生成した伝票データを出力する出力処理手段を具え、
前記複数の質問は、取引カテゴリ毎に、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成され、その回答に基づいて勘定科目や税区分を選択するのに有用な判断情報を得るための、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応して必要に応じて用意される詳細な下位概念の質問群からなり、
前記伝票は、前記帳表作成手段が、ユーザーが選択した伝票種別に対応する伝票のフォーマットおよび質問群を前記記憶部から抽出して、
前記伝票種別に対応するフォーマットに基づいて、前記抽出した質問のうち、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応する下位概念の質問群とをそれぞれ、抽出した伝票のフォーマットの各項目の記載内容として反映させた伝票データを生成し、
生成した伝票データに従って、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応する下位概念の質問群とが、それぞれ上位概念と下位概念の関係をもって対応することを示す位置関係を保ちつつ、一葉の紙媒体に整形して、印刷出力されること、を特徴とする伝票。 - 会計事務所に渡すために顧問先企業で記入するための、帳表フォームを生成するための帳簿作成システムであって、
前記帳簿作成システムが、
大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールに基づいた複数の質問及び1以上の帳表のフォーマットを記憶する記憶手段と、
ユーザーが選択する帳表種別を取得するための入力手段と、
前記取得した帳表種別に対応するフォーマットと前記複数の質問から帳表フォームを生成する帳表作成手段と、
作成した帳表フォームを出力する出力処理手段を具え、
前記複数の質問は、取引カテゴリ毎に、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成され、その回答に基づいて勘定科目や税区分を選択するのに有用な判断情報を得るための、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応して必要に応じて用意される詳細な下位概念の質問群からなり、
前記帳表作成手段が、ユーザーが選択した帳表種別に対応する帳表のフォーマットおよび質問群を前記記憶部から抽出して、
前記帳表種別に対応するフォーマットに基づいて、前記抽出した質問のうち、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応する下位概念の質問群とをそれぞれ、抽出した伝票のフォーマットの各項目の記載内容として反映させた帳表フォームを生成し、
生成した帳表フォームに従って、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応する下位概念の質問群とを、それぞれ上位概念と下位概念の関係をもって対応することを示す位置関係を保ちつつ整形して、出力すること、を特徴とする帳簿作成システム。 - 請求項29に記載の帳簿作成システムにおいて、前記帳簿作成システムが通信ネットワークに接続されており、前記出力処理手段は、前記帳表作成手段が作成した帳表フォームを電子メールの本文に貼付して前記ユーザーに指定された宛先に送信することを特徴とする帳簿作成システム。
- 請求項30に記載の帳簿作成システムにおいて、さらに、前記電子メールの本文に貼付した帳表フォームへ内容を入力して作成された返信メールを受け取って、入力された内容を前記記憶手段に格納するデータ管理手段を具えることを特徴とする帳簿作成システム。
- 請求項29に記載の帳簿作成システムにおいて、前記帳簿作成システムが通信ネットワークを介してウェブサーバーに接続されており、前記出力処理手段は、前記帳表作成手段が作成した帳表フォームあるいはさらに取引内容を入力した帳表フォームを前記ウェブサーバーにアップロードすることを特徴とする帳簿作成システム。
- 請求項32に記載の帳簿作成システムにおいて、さらに、前記帳表フォームへ入力された取引内容を前記ウェブサーバーから取得して前記記憶手段に格納するデータ管理手段を具えることを特徴とする帳簿作成システム。
- 会計事務所に渡すために顧問先企業で記入するための伝票を、帳簿作成システムを用いて生成する方法であって、
前記帳簿作成システムが、
大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールに基づいた複数の質問及び1以上の伝票のフォーマットを記憶する記憶手段と、
ユーザーが選択する伝票種別を取得するための入力手段と、
前記取得した伝票種別に対応するフォーマットと前記複数の質問から伝票(イメージ)を生成する帳表作成手段と、
生成した伝票データを出力する出力処理手段を具え、
前記複数の質問は、取引カテゴリ毎に、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成され、その回答に基づいて勘定科目や税区分を選択するのに有用な判断情報を得るための、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応して必要に応じて用意される詳細な下位概念の質問群からなり、
前記帳表作成手段が、ユーザーが選択した伝票種別に対応する伝票のフォーマットおよび質問群を前記記憶部から抽出して、
前記伝票種別に対応するフォーマットに基づいて、前記抽出した質問のうち、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応する下位概念の質問群とをそれぞれ、抽出した伝票のフォーマットの各項目の記載内容として反映させた伝票データを生成し、
生成した伝票データに従って、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応する下位概念の質問群とが、それぞれ上位概念と下位概念の関係をもって対応することを示す位置関係を保ちつつ、一葉の紙媒体に整形して、印刷出力する工程を含むことを特徴とする伝票生成方法。 - 会計事務所に渡すために顧問先企業で記入するための、帳表フォームを、帳簿作成システムを用いて生成する方法であって、
前記帳簿作成システムが、
大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールに基づいた複数の質問及び1以上の帳表のフォーマットを記憶する記憶手段と、
ユーザーが選択する帳表種別を取得するための入力手段と、
前記取得した帳表種別に対応するフォーマットと前記複数の質問から帳表フォームを生成する帳表作成手段と、
作成した帳表フォームを出力する出力処理手段を具え、
前記複数の質問は、取引カテゴリ毎に、大枠様式をベースに会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成され、その回答に基づいて勘定科目や税区分を選択するのに有用な判断情報を得るための、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応して必要に応じて用意される詳細な下位概念の質問群からなり、
前記帳表作成手段が、ユーザーが選択した帳表種別に対応する帳表のフォーマットおよび質問群を前記記憶部から抽出して、
前記帳表種別に対応するフォーマットに基づいて、前記抽出した質問のうち、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応する下位概念の質問群とをそれぞれ、抽出した伝票のフォーマットの各項目の記載内容として反映させた帳表フォームを生成し、
生成した帳表フォームに従って、上位概念の質問群と、各上位概念の質問に対応する下位概念の質問群とが、それぞれ上位概念と下位概念の関係をもって対応することを示す位置関係を保ちつつ整形して、出力するする工程を含むことを特徴とする帳表フォーム生成方法。 - 会計事務所で顧問先の記帳代行処理を行うために、顧問先から会計事務所に渡すための帳簿情報を顧問先で作成・記入する際に、顧問先の各種の取引事象について、取引毎に取引事象のどの要素に関する情報を記載することが必要であるか否かを判断することが困難な顧問先の作成・記入業務を支援するための質問事項が表示された伝票であって、
取引毎に伝票種別を区別するために割り付けられた伝票名称の欄と、
会計に関する取引事象情報であって、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示するために、一般の社会的事象を表現する5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ)ないし5W2H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ、いくら)の大枠様式に基づいた大枠質問欄を設け、
前記大枠質問欄には、一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問が表示され、
さらに、前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問欄が設けられていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 前記詳細質問欄には、取引別大枠質問への回答では取得できない、取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、前記取引の取引別大枠質問について、さらに詳細な質問が必要である場合に、前記取引別大枠質問に対応して、当該取引別大枠質問を、前記取引に対応させてさらに具体化した詳細質問が、表示されていることを特徴とする請求項36に記載の帳簿情報取得用伝票。
- 前記詳細質問欄には、前記詳細質問と、当該詳細質問に対する回答欄が設けられていることを特徴とする請求項36または37に記載の帳簿情報取得用伝票。
- 前記詳細質問欄には、前記詳細質問と、当該詳細質問に対する回答を兼ねるように、前記詳細質問が選択形式で表示されていることを特徴とする請求項37または38に記載の帳簿情報取得用伝票。
- 請求項36乃至39のいずれかの帳簿情報取得用伝票を用いた経理処理方法であって、
各質問事項に対する回答を順次記載させていき、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的にもれなく取得することを特徴とする帳簿情報取得用伝票を用いた経理処理方法。 - 会計事務所で顧問先の記帳代行処理を行うために、顧問先から会計事務所に渡すための帳簿情報を顧問先で作成する際に、顧問先の各種の取引事象について、取引毎に取引事象のどの要素に関する情報を取得することが必要であるか否かを判断することが困難な顧問先の作成・記入業務を支援するための質問事項が表示された印刷物であって、
取引毎に伝票種別を区別するために割り付けられた伝票名称の記入領域と、
会計に関する取引事象情報であって、取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示するために、一般の社会的事象を表現する5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ)ないし5W2H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ、いくら)の大枠様式に基づいた大枠質問領域とが設けられ、
前記大枠質問領域には、一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、取引毎の取引別大枠質問が表示され、
さらに、前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問領域が設けられていること、を特徴とする帳簿情報取得用印刷物。 - 前記詳細質問領域には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、前記取引の取引別大枠質問について、さらに詳細な質問が必要である場合に、前記取引別大枠質問に対応して、当該取引別大枠質問を、前記取引に対応してさらに具体化した詳細質問が、表示されていること、を特徴とする、請求項41に記載の帳簿情報取得用印刷物。
- 飲食時の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、飲食時の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2Hの大枠様式をベースに、伝票名称に対応する取引に会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、少なくとも「いつ/どこで/誰と/何のために/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問項目に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「誰と」に対応する詳細質問項目には、取引別大枠質問への回答では取得できない、飲食時の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、当該飲食時の支払いが、いずれの勘定科目(接待交際費、旅費交通費、会議費、または福利厚生費)になるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、前記取引別大枠質問の「誰と」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「飲食の相手が社内か社外であるかの区別/相手の役職名/氏名」の文字列が表示され、前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 交通費の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、交通費の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、交通費の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的に交通機関を利用した移動と峻別して、行き先や、利用して料金を支払った交通機関の情報と、個人的な目的とは異なり、どのような業務に係る目的で移動したのかを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式にそれぞれ対応させて、
少なくとも「いつ/支払った内容/支先/どこへ何のために/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問項目に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「支払った内容」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、交通費の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
交通費の支払いが、どのような交通手段を用いたのかに加えて、タクシー利用の場合には、接待で利用したのか、自社内の業務として利用したかの情報を取得することで、接待交際費として処理するのか、自社内の経費として処理するかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、前記取引別大枠質問の「支払った内容」に対応して、少なくとも、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「電車代/バス代/タクシー代(業務)/タクシー代(接待)/飛行機代/宿泊代/高速代/ガソリン代/駐車場代」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 10万円未満の物品購入時の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、10万円未満の物品購入時の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、10万円未満の物品購入時の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的に物品を購入した場合と峻別して、10万円以上の物品購入によって、購入後の減価償却等の税務処理に係る資産登録及びその資産管理のために必要となる情報である設置場所に関する情報を省略して、購入する10万円未満の物品として、どのようなものを、どのような目的で、いくらで購入したのかを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/どこで/何を/何のために/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 10万円以上の物品購入時の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、10万円以上の物品購入時の支払いに関する伝票名称が表示(印字)され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、10万円以上の物品購入時の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的に物品を購入した場合と峻別して、購入する10万円以上の物品として、どのようなものを、どのような目的で、どのような場所に、いくらで購入したのかを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、10万円未満の物品購入のように簿外資産の費用として処理する場合における簡易な質問とは異なり、10万円以上の物品購入によって、購入後の減価償却等の税務処理に係る資産登録及びその資産管理のために必要となる情報を取得するための「設置場所」に関する質問内容を含む、少なくとも「いつ/どこで/何を/何のために/設置場所/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問項目表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応する詳細質問項目には、取引別大枠質問への回答では取得できない、10万円以上の物品購入時の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、10万円未満の物品購入のように簿外資産の費用として処理するものとは異なり、10万円以上の物品購入によって、購入後の減価償却等の税務処理に係る資産登録及びその資産管理のために必要となる情報を取得するための、少なくとも「製品名/型番」の文字列が表示(印字)され、前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、
詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 公共料金または税金の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、公共料金または税金の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、公共料金または税金の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な支払いと峻別して、事業者として、月毎ないし年毎に定期的に支払が必要となるカテゴリの取引である公共料金または税金の支払いを、どのような期間について支払ったかを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/何を/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応する詳細質問項目には、
前記取引別大枠質問への回答では取得できない、公共料金または税金の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
公共料金または税金の支払いが、もれなく計上できるように、公共料金として支払うべき公共料金の種別、ないし税金として支払うべき税金の種別がいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である公共料金の種別に関して「電気料金/水道料金/ガス料金」の種別が表示され、税金の種別に関して少なくとも「法人税/所得税/消費税」の種別が表示され、
月毎ないし年毎に定期的に支払が必要となるカテゴリの取引に特有の情報として、少なくとも「支払った事象の区別/期間/具体的内容」の文字列が記載され、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 現金仕入時の支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、現金仕入時の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、現金仕入時の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な購入と峻別して、事業者が得意先毎に仕入れに要した費用を管理するための情報を取得するための仕入先に係る情報を取得するための「誰から」という質問内容を含み、通常の仕入れではなく臨時的な仕入れにも対応できるようにスーパー等の販売業者からの仕入れであることを示すための「どこで/誰から」という質問内容を含み、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/どこで、誰から/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - どのカテゴリに属するのかが不明瞭な支払い関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、その他の支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、その他の支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な支払と峻別して、どのカテゴリに属するのかが不明瞭な支払いの種別を一覧として示すために「何を」という質問内容と共に、各種の支払カテゴリに対応するために「どこで/支払先」という質問内容を含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/どこで、支払先/何を/誰と/金額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、前記大枠質問項目に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、その他の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
その支払いが、外注費、運送費、賃借料、交際費、または福利厚生費等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応して、どのカテゴリに属するのかが不明瞭な支払いの種別を一覧として示すために、少なくとも「外注費、宅配送料、家賃、慶弔費、接待費、手数料」の文字列が記載され、
前記取引別大枠質問の「誰と」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、その他の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、その支払いが、外注費、運送費、賃借料、交際費、または福利厚生費等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、前記取引別大枠質問の「誰と」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「支払いの相手が社内か社外であるかの区別/相手の役職名/氏名」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/仮払精算/クレジットカード」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 給与支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、給与支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、給与支払い関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な小遣いの支払と峻別して、どのような相手に、どのような内容で支払いしたのかを含み、「総支給額」から、「社員からの預かり金」を控除した上で、事業者として実際にどれだけ給与支払が発生したのかを示す「差引支給額」を区別しつつ、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/誰に/何を/給与総支給額/社員からの預り金/差引支給額/支払方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問項目に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「誰に」に対応する詳細質問項目には、取引別大枠質問への回答では取得できない、どのような相手に対する給与支払い時の支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
給与支払いが、給与手当、役員報酬、または人件費等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「誰に」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「従業員/役員/パート・アルバイト」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、給与支払いに関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
給与支払いが、給与手当、賞与、または雑給等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「何を」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「給料/賞与/その以外」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「社員からの預り金」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、給与支払い時に控除する事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
給与支払い時に控除する事象が、保険料、租税公課等のいずれになるかを峻別するための分水嶺となる特定要素情報を取得するために必要となる詳細質問として、
前記取引別大枠質問の「社員からの預り金」に対応して、前記取引別大枠質問を当該取引に対応してさらに具体化した詳細質問である「社会保険の健康保険か介護保険か厚生年金か雇用保険であるかの区別/税金の所得税か住民税であるかの区別/その他」の文字列が表示され、
前記取引別大枠質問の「支払方法」に対応する詳細質問項目には、詳細質問として、少なくとも「現金/銀行振込」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 買掛け仕入時の未支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、買掛け仕入時の未支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、買掛け仕入時の未支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な購入に関する将来の支払と峻別して、事業者の営業活動に係る買掛金に代表される掛仕入れに関する取引について、期首残高と仕入額の差額から売上原価を算出する上で必要となる、仕入れを行った年月日情報と、その仕入れに対する将来の支払の予定日の年月日情報と、仕入れ先の情報を含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつの仕入分/どこで、誰から/何を/金額/支払予定日」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「いつの仕入分」および「支払予定日」に対応する詳細質問項目には、「年月日」の詳細質問が記載されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 買掛け仕入時のその他未支払いに関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、買掛け仕入時のその他未支払いに関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、買掛け仕入時のその他未支払いに関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な購入に関する将来の支払と峻別して、事業者の営業外の活動に係る支払のうち未払いの金銭支払に関する取引について、まだ支払は行っていないものの将来確実に支払が必要となる取引情報を取得するために必要となる、請求書に記載された年月日情報と、その支払予定に対する将来の支払の予定日の年月日情報と、仕入れ先の情報を含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、
少なくとも「請求書の日付け/どこで、支払先/何を/金額/支払予定日」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示(印字)された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「請求書の日付」および「支払予定日」に対応する詳細質問項目には、「年月日」の詳細質問が記載されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 現金売上時の入金に関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、現金売上時の入金に関する伝票名称が表示され、大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、現金売上時の入金に関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な現金取得と峻別して、どのような売上品かを特定するための情報と、事業活動に伴う多様な入金方法を含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、少なくとも「いつ/何を/金額/入金方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「入金方法」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、現金売上時の入金に関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
詳細質問として、多様な入金方法に対応し、かつ漏れのない情報を取得するために、少なくとも、商慣行上用いられることのある「商品券」、および「小切手」による入金を含んだ入金方法に対応するための「その他」の質問内容を含む、「現金/クレジットカード/商品券/それ以外」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 掛売上時に関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、掛売上時に関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、掛売上時に関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な金銭取得と峻別して、どのような売上品かを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、事業者が得意先毎に売上金額を管理するための情報を取得するための売り掛け先に係る情報を取得するための「誰に」という質問内容を含み、少なくとも「いつ/誰に/何を/金額」の取引別大枠質問が表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - どのカテゴリに属するのかが不明瞭な売上時のその他の入金に関する取引事象について、当該取引の仕訳処理の判断に必要な情報を、体系的に漏れなく取得するための質問を表示した伝票であって、
伝票名称の項目には、売上時のその他の入金に関する伝票名称が表示され、
大枠質問項目として、
一般の社会的事象を表現する5W1Hないし5W2H様の大枠様式をベースに、会計・税務処理に固有の特定ルールを反映させて生成した具体的な質問内容である、売上時の入金に関する伝票名称に対応する取引毎の取引別大枠質問であって、
会計・税務に関する取引事象情報を体系的に取得するため、一般の社会的事象における個人的な金銭取得と峻別して、どのような入金かを含む、会計・税務処理における位置づけを判断するために大枠様式を変容させ、事業者が得意先毎に売上金額を管理するための情報を取得するための売上先に係る情報を取得するための「誰から」という質問内容を含み、少なくとも「いつ/誰から/何のための/金額/入金方法」の取引別大枠質問が表示され、
前記大枠質問欄に表示された取引毎の取引別大枠質問に対応する、さらに詳細な質問および/または選択肢あるいは記入欄を表示するための詳細質問項目が設けられ、
前記取引別大枠質問の「入金方法」に対応する詳細質問項目には、前記取引別大枠質問への回答では取得できない、その他の入金に関する取引事象の特定要素に関する情報を取得するために作成された詳細質問であって、
詳細質問として、多様な入金方法に対応し、かつ漏れのない情報を取得するために、少なくとも、「現金」に加えて、現金以外の手形取引を含む支払に対応するための「それ例外」の質問内容を含む、「現金/それ以外」の文字列が、詳細質問に対する回答を兼ねるように、選択形式で表示されていることを特徴とする帳簿情報取得用伝票。 - 請求項43乃至55のいずれか一以上の未記入の帳簿情報取得用伝票を、顧問先毎に用意されたバインダーの前半部分に、取引種類毎に仕切り紙を介して、少なくとも1枚以上を綴じ、さらに前記バインダーの後半部分に、記入済みとなった前記帳簿情報取得用伝票を分類するため集計する年月毎に仕切り紙を介した綴じ箇所を設け、当該綴じ箇所へ記入済みとなった、前記帳簿情報取得用伝票を綴じることを特徴とする伝票管理方法。
- さらに、前記帳簿情報取得用伝票の記入方法を記した説明書を前記バインダーに配することを特徴とする請求項56に記載の伝票管理方法。
- 請求項56または57に記載の伝票管理方法を実現するためのバインダー。
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