JP2014134873A - 処理実行システム、情報処理装置、プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】第1の機器と、第2の機器とがネットワークを介して接続された処理実行システムであって、第2の機器は、処理定義情報及び前記処理対象データを受信する受信手段33と、処理定義情報を解析して前記次処理を自機で実行するか否かを判定する処理実行制御手段31と、処理実行制御手段が自機で実行すると判定した場合、前記次処理を前記処理対象データに対し実行する処理実行手段21と、実行順に従って、次処理の次に処理することが定義された処理を新たな前記次処理に変更して前記処理定義情報を更新する定義情報更新手段22と、自機以外の前記第2の機器に前記処理定義情報及び前記処理対象データを送信する第2の送信手段32と、を有することを特徴とする。
【選択図】図1
Description
A.MFP(Multi Function Peripheral)がスキャナーで読み取ったジョブデータは制御装置に送信される。
B1.制御装置は、OCR処理をするためにジョブデータをサーバ1に送信する。
B2.サーバ1はOCR処理したジョブデータを制御装置に送信する。
C1.制御装置は、ジョブデータを電子メールで送信するためにサーバ2に送信する。
C2.サーバ2は送信結果を制御装置に送信する。
このように、複数の機器でワークフローを実行する場合、制御装置にジョブデータの送受信が集中してしまう。
図2は、処理実行システム500のシステム構成図の一例を示す。配信サーバ100を中心に、ネットワーク400を介してワークフロー実行要求装置200と1台以上のサービス提供装置300が接続されている。配信サーバ100が中心にあるのは処理上の位置を示すにすぎず、ワークフロー実行要求装置200とサービス提供装置300も互いにネットワーク400を介して接続されている。
図5は、フロー定義情報の一例を説明する図の一例である。図5(a)はワークフロー実行要求装置200が配信サーバ100に送信するフロー定義情報であり、図5(b)は配信サーバ100がサービス提供装置300に送信するフロー定義情報である。
処理1.PDF変換
ドキュメントデータ:ABC.doc
処理2.メール配信
宛先アドレス:123456@abc.com
件名:会議資料
ドキュメントデータ:処理1から取得
ユーザがワークフローの設定を完了すると、ワークフロー実行要求装置200が図5(a)のようなフロー定義情報を作成する。なお、図のフロー定義情報は説明上重要でない記載が省略されている。
<current_point>
<plugin id="ToSMTP" />
</current_point>
また、図5(a)(b)では<nextPlugin id>タグに1つのplugin idしか記述されていないが、ユーザが設定したワークフローによっては平行に処理が可能となる場合もある。例えば、ジョブデータを電子メールで送信すると共にドキュメントボックスに記憶するような場合、電子メールの送信とドキュメントボックスの送信は平行して実行可能である。このようなワークフローでは、<nextPlugin id>タグに2つ以上のplugin idが記述される場合がある。この場合、配信サーバ100は、<current_point>タグに"ToSMTP"と記述されたフロー定義情報と、"DocBox(ドキュメントボックス)"と記述されたフロー定義情報を作成し、サービス提供装置300に送信する。
図6はワークフロー実行要求装置200、配信サーバ100、及び、サービス提供装置300の機能ブロック図の一例を示す図である。
図8は、処理実行システム500の全体的な動作手順の一例を示す図である。
S1:ユーザはMFP201にログインする。ログインについては後述するが、ユーザ名とパスワードの入力、ICカードの読み取りなどでログインすればよい。
S2:ユーザの操作により、MFP201はワークフローの画面データを配信サーバ100に要求する。この時、ユーザ情報も送信される。
S3:配信サーバ100の画面データ送信部43は画面データをMFP201に送信する。
S4:ユーザがワークフローの内容をMFP201に設定すると、フロー定義受付部12がワークフローのフロー定義情報を作成する。
S5:ユーザが最終的なワークフローの実行開始操作を行うと、フローデータ送信部11はフロー定義情報とジョブデータを配信サーバ100に送信する。なお、配信サーバ100又はMFP201はフロー定義情報とジョブデータを受信する前に、各処理を実行する機器を決定しているものとする。
S6:配信サーバ100のジョブ受信部33はジョブキュー35にフロー定義情報とジョブデータを記憶し、フロー定義情報を解析する。この解析は、自機が処理を行う機器として記述されているか否かと、カレントポイントが自機の処理を示しているか否かの2つである。
S7:解析の結果、自機が処理を行う場合は、フロー制御部22がプラグイン21を使用して自機に割り当てられた処理を実行する。
S8:フロー制御部22は、カレントポイントを次の処理に変更して、フロー定義情報を更新する。
S9:次に、ジョブ実行部31はフロー定義情報を解析して、次の処理を行うサービス提供装置300を特定する。
S10:ジョブ転送部32は次の処理を行うサービス提供装置1にフロー定義情報とジョブデータを送信する。
S11:ジョブ制御部23は自機が行った処理の実行結果を配信サーバ100に送信する。ここでは配信サーバ100が処理を行ったので、ログ記録部41に実行結果を出力すればよい。
S12〜S17:以降、サービス提供装置1が行う処理手順は配信サーバ100が行った処理手順と同様になる。
S18〜S22:サービス提供装置2が行う処理手順は配信サーバ100が行った処理手順と同様になる。
このように、ワークフローの処理手順については装置間の処理手順を同じにすることができる。
本実施例では、実施例1とは別の態様でフロー定義情報の作成が必要になる。これは、配信サーバ100が外部のサービス提供装置300を監視するフロー定義情報を必要とするためである。
処理1(マル1):配信サーバ
処理2(マル2):外部のサービス提供装置C1
配信サーバ100は、処理1を実行後、フロー定義情報を更新するが(カレントポイントを次の処理に変更する)、更新されるフロー定義情報とは別にフロー定義情報を作成する。
<plugin id="Monitor" … proceed= " machineID_A(配信サーバ)" />
を追加する。すなわち、監視する処理を配信サーバ100が行うことが追加される。監視する処理を行う装置は、予め定められており(この場合は配信サーバ)、予め定められた装置のマシンIDが<plugin id>タグのproceed属性に記述される。
処理1:配信サーバ
処理2:外部のサービス提供装置C1
処理3:配信サーバ
処理2までは図11(a)と同様だが、次に、配信サーバ100が処理3を行う。図11(a)の更新後のフロー定義情報に示したように、外部のサービス提供装置C1は処理2を実行し、外部のサービス提供装置C1の処理を、配信サーバ100が監視する。外部のサービス提供装置C1は処理2の実行後、フロー定義情報を更新してジョブデータと共に、監視している配信サーバ100に送信する。したがって、配信サーバ100はファイアウォール600越しに更新されたフロー定義情報とジョブデータを受信できる。外部のサービス提供装置C1が更新したフロー定義情報の<current_point>には配信サーバ100が処理3を行うことが記述されているので、配信サーバ100は実施例1と同様にワークフローの処理を実行できる。
処理1:配信サーバ
処理2:外部のサービス提供装置C1
処理3:内部のサービス提供装置1
処理2までは図11(a)と同様だが、次に、オフィス側のサービス提供装置1が処理3を行う。この場合も、外部のサービス提供装置C1を監視している配信サーバ100はファイアウォール600越しに更新されたフロー定義情報とジョブデータを受信する。外部のサービス提供装置C1が更新したフロー定義情報の<current_point>にはオフィス側のサービス提供装置1が処理3を行うことが記述されている。このため、配信サーバ100はフロー定義情報を解析して、自機が処理を行う装置ではないので、フロー定義情報とジョブデータを、オフィス側のサービス提供装置1に転送する。
図12は、処理実行システム500の全体的な動作手順を一例を示す図である。ここでは図11(a)のワークフローを処理する場合を例に説明する。
S1:ユーザはMFP201にログインする。ログインについては後述するが、ユーザ名とパスワードの入力、ICカードの読み取りなどでログインすればよい。
S2:ユーザの操作により、MFP201はワークフローの画面データを配信サーバ100に要求する。この時、ユーザ情報も送信される。
S3:配信サーバ100の画面データ送信部43は画面データをMFP201に送信する。
S4:ユーザがワークフローの内容をMFP201に設定すると、フロー定義受付部12がワークフローのフロー定義情報を作成する。この時、ユーザは処理を行うのがオフィスの外であることや内側であることを意識する必要はないが、セキュリティ上、MFP201がユーザに確認してもよい。例えば「選択された処理Aはインターネット上で実行されます。よろしいですか。」等と表示し、ユーザが「はい」を押下したことでワークフローを受け付ける。これにより、セキュリティを維持することができる。
S5:ユーザが最終的なワークフローの実行開始操作を行うと、フローデータ送信部11はフロー定義情報とジョブデータを配信サーバ100に送信する。なお、配信サーバ100は最終的なフロー定義情報とジョブデータを受信する前に、各処理を実行する機器を決定する。
S6:配信サーバ100のジョブ受信部33はジョブキュー35にフロー定義情報とジョブデータを記憶し、フロー定義情報を解析する。この解析は、自機が処理を行う機器として記述されているか否かと、自機が処理を行うタイミングか否かの2つである。
S7:解析の結果、自機が処理を行う場合は、フロー制御部22がプラグイン21を使用して自機に割り当てられた処理を実行する。
S8:フロー制御部22は、カレントポイントを次の処理に変更して、フロー定義情報を更新する。
S9:次に、ジョブ実行部31はフロー定義情報を解析して、次の処理を行うサービス提供装置を特定する。ここでは、次の処理を行うサービス提供装置は外部のサービス提供装置C1となる。ジョブ転送部32は、<current_point>の処理を行うサービス提供装置の例えばIPアドレスを参照して、外部にあることを検出する。または、予め、外部のサービス提供装置のマシンIDのリストが登録されたテーブルを保持しておき、外部のサービス提供装置C1が処理を行うことを検出する。
S10:ジョブ転送部32は次の処理を行うサービス提供装置C1にオリジナルのフロー定義情報とジョブデータを送信する。
S11:ジョブ制御部23は自機が行った処理の実行結果を配信サーバ100に送信する。ここでは配信サーバ100が処理を行ったので、ログ記録部41に実行結果を出力すればよい。
S12〜S17:以降、外部のサービス提供装置C1は、同じ手順で処理を実行する。
S31:配信サーバ100は、プラグイン21の処理により定期的に実行完了したか否かを外部のサービス提供装置C1に問い合わせる。
S32:実行が完了していない外部のサービス提供装置C1は未完了の応答を配信サーバ100に送信する。
S33:配信サーバ100は、プラグイン21の処理により定期的に実行完了したか否かを外部のサービス提供装置C1に問い合わせる。
S34:実行が完了していない外部のサービス提供装置C1は未完了の応答を配信サーバ100に送信する。
S35:配信サーバ100は、プラグイン21の処理により定期的に実行完了したか否かを外部のサービス提供装置C1に問い合わせる。
S36:実行が完了した外部のサービス提供装置C1は完了したという応答を配信サーバ100に送信する。本実施例ではここでワークフローが終了するが、次の処理がある場合は、配信サーバ100はフロー定義情報とジョブデータをサービス提供装置C1から受信する。このように、配信サーバ100はファイアウォール600外のサービス提供装置300を用いてワークフローを実行できる。
図14はワークフロー実行要求装置200、配信サーバ100、及び、サービス提供装置の機能ブロック図の一例を示す図である。なお、本実施例において、実施例1、2において同一の符号を付した構成要素は同様の機能を果たすので、主に本実施例の主要な構成要素についてのみ説明する場合がある。
図15はいくつかのパターンの対応づけ情報を模式的に説明する図の一例である。
パターン1では、フロー定義情報には共通の1組のユーザID及びパスワードが記述されていればよい。この場合、フロー定義情報のユーザ情報は固定なので対応づけDB38は使用されない。ユーザID及びパスワードは、ユーザがワークフロー実行要求装置200に入力したものでよい。または、管理者用のユーザID及びパスワードでもよい。
この場合、各装置の対応づけDB38には、図15(a)に示すように各サービス提供装置300が認証に使用するユーザID及びパスワードが記憶されているものとする。ジョブ実行部31は、カレントポイントの処理を行うマシンIDからサービス提供装置300を特定して、ユーザID及びパスワードを読み出す。そして、フロー定義情報のユーザ情報を更新する。
この場合、図15(b)に示すように、各装置の対応づけDB38には、パターン2とほぼ同様の情報が登録されている。認証が不要な装置のユーザ名、パスワードには"−"が設定されており、ジョブ実行部31は、カレントポイントの処理を行うサービス提供装置300が認証不要な装置の場合、フロー定義画情報のユーザ名、パスワードに"−"を記述する。
この場合、図15(c)に示すように、各装置の対応づけDB38には認証対象が記憶されている。ジョブ実行部31は、カレントポイントの処理を行うサービス提供装置300の認証対象を特定し、認証対象のユーザ名とパスワードを収集し、フロー定義情報のユーザ情報を更新する。
この場合、図15(d)に示すように、対応づけDB38には各装置の処理毎に認証対象が記憶されている。ジョブ実行部31は、対応づけDB38からカレントポイントの処理を行うサービス提供装置300とカレントポイントのplugin IDに対応づけられた認証情報の対象を特定する。そして、認証対象のユーザ名とパスワードを収集し、フロー定義情報のユーザ情報を更新する。
図16は、更新の前後のフロー定義情報におけるユーザ情報の一例を示す図である。図16(a)が更新前、図16(b)が更新後である。例えば、配信サーバ100が「userName="A" Password="aaa"」でユーザを認証し、処理を実行した。配信サーバ100のジョブ実行部31は、対応づけDB38を参照して、カレントポイントの処理を行うサービス提供装置300のユーザ情報を読み出す。そして、フロー定義情報のユーザ情報を< userName="AA" Password="aaabbb" />に更新する。これにより、次のサービス提供装置300で認証が成立し、ワークフローの実行を継続できる。
図17は、配信サーバ100又はサービス提供装置が処理を実行する際の手順を示すフローチャート図の一例である。図17は図9と同様であるが、ステップS20又はS30の後にS310、S320の処理が追加されている。
22 フロー制御部
23 ジョブ制御部
24 配信機能部
31 ジョブ実行部
32 ジョブ転送部
33 ジョブ受信部
34 ジョブ検知部
35 ジョブキュー
36 マシンID
100 配信サーバ
200 ワークフロー実行要求装置
300 サービス提供装置
500 処理実行システム
Claims (10)
- 複数の処理と処理の実行順の設定を受け付ける第1の機器と、前記処理を実行する1台以上の第2の機器とがネットワークを介して接続された処理実行システムであって、
前記第1の機器は、各処理の処理内容と次に実行すべき次処理が定義された処理定義情報及び処理対象データ若しくは処理対象データの指示情報を前記第2の機器に送信する第1の送信手段を有し、
前記第2の機器は、前記処理定義情報及び前記処理対象データ若しくは処理対象データの指示情報を受信する受信手段と、
前記処理定義情報を解析して前記次処理を自機で実行するか否かを判定する処理実行制御手段と、
前記処理実行制御手段が自機で実行すると判定した場合、前記次処理を前記処理対象データに対し実行する処理実行手段と、
前記実行順に従って、前記次処理の次に処理することが定義された処理を新たな前記次処理に変更することで前記処理定義情報を更新する定義情報更新手段と、
自機以外の前記第2の機器に前記処理定義情報及び前記処理対象データを送信する第2の送信手段と、
を有することを特徴とする処理実行システム。 - 前記処理定義情報には各処理毎に処理を実行する前記第2の機器の識別情報が対応づけられており、
前記処理実行制御手段は、前記次処理を実行する前記第2の機器の前記識別情報が自機の前記識別情報と一致するか否か、及び、前記次処理と自機の前記識別情報が対応づけられた処理とが一致するか否か、に基づき前記次処理を自機で実行するか否かを判定する、
ことを特徴とする請求項1記載の処理実行システム。 - 前記処理実行手段が前記次処理を前記処理対象データに対し実行し、前記定義情報更新手段が前記処理定義情報を更新した後、
前記処理実行制御手段は、再度、前記次処理を自機で実行するか否かを判定し、自機で実行すると判定した場合、前記処理実行手段が前記次処理を前記処理対象データに対し実行し、
自機で実行しないと判定した場合、前記第2の送信手段が自機以外の前記第2の機器に前記処理定義情報及び前記処理対象データを送信する、
ことを特徴とする請求項1又は2記載の処理実行システム。 - 前記処理実行制御手段は、
前記次処理を実行する他の第2の機器がファイアウォールよりも外側に存在すると判断した場合、前記他の第2の機器による前記次処理の実行を監視する監視処理が前記次処理として定義された第2の処理定義情報を作成し、
前記第2の送信手段は前記次処理を実行する前記他の第2の機器に前記処理定義情報と前記処理対象データを送信し、
自機である前記第2の機器の前記処理実行制御手段は、前記第2の処理定義情報の前記次処理を自機で実行するか否かを判定し、
前記処理実行制御手段が自機で実行すると判定した場合、前記処理実行手段は前記次処理として前記監視処理を実行する、
ことを特徴とする請求項2記載の処理実行システム。 - 自機である前記第2の機器は、前記監視処理を実行して前記他の第2の機器から前記次処理が更新された前記処理定義情報と前記処理対象データを受信し、
自機である前記第2の機器の前記処理実行制御手段は、前記次処理を自機で実行するか否かを判定し、自機で実行すると判定した場合、前記処理実行手段が前記次処理を前記処理対象データに対し実行し、
自機で実行しないと判定した場合、前記第2の送信手段は自機以外の第2の機器に前記処理定義情報及び前記処理対象データを送信する、
ことを特徴とする請求項4記載の処理実行システム。 - 前記処理定義情報には、第1の機器を操作したユーザのユーザ情報が記述されており、
前記第2の機器は、ユーザ情報が記憶されているユーザ情報記憶手段から読み出したユーザ情報と、前記処理定義情報に記述されたユーザ情報とが一致するか否かに基づきユーザ認証が成立したか否かを判定する認証手段を有し、
認証が成立した場合、前記処理実行手段が、前記次処理を前記処理対象データに対し実行し、
前記定義情報更新手段が前記処理定義情報を更新すると共に、前記処理実行制御手段は、前記処理定義情報のユーザ情報を、前記次処理を実行する前記第2の機器の前記認証手段が認証に使用するユーザ情報に更新する、
ことを特徴とする請求項1〜5いずれか1項記載の処理実行システム。 - 前記第2の機器は、
各第2の機器に対応づけて前記認証手段が認証に使用するユーザ情報が登録された装置別ユーザ情報を有し、
前記処理実行制御手段は、前記装置別ユーザ情報において前記次処理を実行する前記第2の機器に対応づけられたユーザ情報により、前記処理定義情報のユーザ情報を更新する、
ことを特徴とする請求項6記載の処理実行システム。 - 前記第2の機器は、
各第2の機器に対応づけて前記認証手段が認証に使用するユーザ情報の種類が登録された装置別ユーザ情報を有し、
前記処理実行制御手段は、前記装置別ユーザ情報において前記次処理を実行する前記第2の機器に対応づけられたユーザ情報の種類を読み出し、該ユーザ情報の種類のユーザ情報を収集して、前記処理定義情報のユーザ情報を更新する、
ことを特徴とする請求項6記載の処理実行システム。 - 複数の処理と処理の実行順の設定を受け付ける機器とネットワークを介して通信可能な情報処理装置であって、
各処理の処理内容と次に実行すべき次処理が定義された処理定義情報及び処理対象データ若しくは処理対象データの指示情報を受信する受信手段と、
前記処理定義情報を解析して前記次処理を自機で実行するか否かを判定する処理実行制御手段と、
前記処理実行制御手段が自機で実行すると判定した場合、前記次処理を前記処理対象データに対し実行する処理実行手段と、
前記実行順に従って、前記次処理の次に処理することが定義された処理を新たな前記次処理に変更して前記処理定義情報を更新する定義情報更新手段と、
自機以外の装置に前記処理定義情報及び前記処理対象データを送信する送信手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 複数の処理と処理の実行順の設定を受け付ける機器とネットワークを介して通信可能な情報処理装置に、
各処理の処理内容と次に実行すべき次処理が定義された処理定義情報及び処理対象データ若しくは処理対象データの指示情報を受信する受信ステップと、
前記処理定義情報を解析して前記次処理を自機で実行するか否かを判定する処理実行制御ステップと、
前記処理実行制御手段が自機で実行すると判定した場合、前記次処理を前記処理対象データに対し実行する処理実行ステップと、
前記実行順に従って、前記次処理の次に処理することが定義された処理を新たな前記次処理に変更して前記処理定義情報を更新する定義情報更新ステップと、
自機以外の装置に前記処理定義情報及び前記処理対象データを送信する送信ステップと、を実行させるプログラム。
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JP2013001157A JP6102264B2 (ja) | 2013-01-08 | 2013-01-08 | 処理実行システム、情報処理装置、プログラム |
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