JP2013250665A5

JP2013250665A5 - 情報処理装置及び情報処理方法

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Publication number: JP2013250665A5
Application number: JP2012123574A
Authority: JP
Filing date: 2012-05-30
Publication date: 2015-01-22
Anticipated expiration: 2032-05-30

Description

本発明は、複製元のデータベースのレコードを複製先のデータベースに複製する情報処理装置及び情報処理方法に関するものである。

本発明の情報処理装置は、複製元から複製先に、１又は複数のレコードから成るテーブルを複製する複製部を備え、前記複製先は、第１の識別情報を有し、前記各レコードは、それぞれ識別情報を含み、前記複製部は、前記テーブルから前記第１の識別情報を含むレコードを削除し、前記複製元から前記複製先に前記テーブルを複製することを特徴とする。

本発明の情報処理方法は、複製元から複製先に、１又は複数のレコードから成るテーブルを複製する複製処理を有し、前記複製先は、第１の識別情報を有し、前記各レコードは、それぞれ識別情報を含み、前記複製処理は、前記テーブルから前記第１の識別情報を含むレコードを削除し、前記複製元から前記複製先に前記テーブルを複製することを特徴とする。

本発明の情報処理装置及び情報処理方法によれば、複製元から複製先に、１又は複数のレコードから成るテーブルを複製する複製部（複製処理）を有し、この複製部（複製処理）は、テーブルから第１の識別情報を含むレコードを削除し、複製元から複製先にテーブルを複製するので、ユーザの手操作による複製後の複製先のテーブルの更新作業が不要になる。そのため、ユーザの作業負荷を軽減できるという効果がある。

本実施例１の情報処理装置は、ローカルエリアネットワーク（以下「ＬＡＮ」という。）１及びネットワーク２を介して互いに接続された情報処理手段としてのコンピュータであるパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という。）６０と、情報処理手段としての複数の複合装置（MultiFunction Printer/Product/Peripheral、以下「ＭＦＰ」という。）１０（＝１０−１，１０−２，・・・）と、を有している。

ここで、本実施例１の各ＭＦＰ１０（＝１０−１，１０−２，・・・）は、同一構成を有しているが、本実施例１では、ＭＦＰ１０−１を複製元、ＭＦＰ１０−２を複製先とし、特に複製元又は複製先を区別する必要のないときには、単に、ＭＦＰ１０と表記する。

ＭＦＰ１０は、複製元を示す固有の識別子である第２の識別情報（例えば、装置登録名）を有している。装置登録名とは、例えば、MFP_No_02のように表され、ＭＦＰ１０を識別するものである。本実施例１では、ＭＦＰ１０は、装置登録名の他に、装置自番号と、装置電話帳登録名を有している。装置自番号とは、各ＭＦＰ１０に割り当てられた電話番号であり、装置電話帳登録名とは、例えば、okadaのように表され、各ＭＦＰ１０の利用者を示すものである。電話番号は、ＭＦＰ１０のファクシミリ機能において、使用されるものである。

識別子取得手段１１−１は、電話帳３１−１における複数の複製対象レコードの複製先であるＭＦＰ１０−２を示す第１の識別情報（例えば、装置登録名）を取得する機能を有しており、電話帳複製プログラム２０ａによってその機能が実現される。

更新用データ生成手段１２−１は、データベース３１−１における複数の複製対象レコードに対して複製元のＭＦＰ１０−１の装置電話帳登録名及び装置自番号を項目として含む第２のレコードを付加し、更に、複数の複製対象レコードのうちから複製先のＭＦＰ１０−２の装置電話帳登録名及び装置自番号を項目として含む第１のレコードを削除して更新用データ（例えば、複製用データ）３９を生成する機能を有しており、電話帳データ複製プログラム２２ａ、自機電話帳情報追加プログラム２２ｂ、複製先装置情報削除プログラム２２ｃ、電話帳登録数判定プログラム２２ｄ、バッファ削除プログラム２２ｅ、及び書き込み命令追加プログラム２２ｆによって、その機能が実現される。

ＰＣ６０は、ユーザ４に対する各種通知を表示する表示処理を行う表示部６４と、ユーザ４の操作を受け付ける操作処理を行う操作部６５と、複製元のＭＦＰ１０−１の装置登録名、及び複製先のＭＦＰ１０−２の装置登録名をユーザ４の操作により操作部６５から取得してＭＦＰ１０−１の電話帳複製機能を起動する設定手段６０ａとを有している。設定手段６０ａは、設定ソフトウェア（以下「設定ソフト」という。）７０によって、その機能が実現される。

ＭＦＰ１０のＲＯＭ２０には、複製部としての電話帳複製プログラム２０ａと電話帳編集プログラム２０ｂと、データ転送プログラム２５と、データ書き込み終了通知プログラム２６と、データ受信プログラム２７とが格納されている。

ＰＣ６０において、補助記憶装置６６には、設定ソフト７０が記憶されている。設定ソフト７０は、検索部としての装置検索プログラム７１と、判定部としての電話帳複製起動プログラム７２と、電話帳編集起動プログラム７３から構成されている。装置検索プログラム７１は、接続可能装置リスト７５内に登録されているＭＦＰ１０を検索するプログラムである。電話帳複製起動プログラム７２は、複製元のＭＦＰ１０の複製元装置登録名７２ａを記憶する複製元装置登録名エリアと、複製先のＭＦＰ１０の複製先装置名７２ｂを記憶する複製先装置名エリアと、を有しており、複製元のＭＦＰ１０の電話帳複製プログラム２０ａを起動させるプログラムである。

図４は、図１の情報処理装置のソフトウェアを示す構成図である。
図４において、図３に示した本実施例１における情報処理装置のソフトウェアの構成の変形例を示す。ＰＣ６０Ａの補助記憶装置６６には、図３に示した構成に加え、電話帳複製プログラム２０ａＡが記憶されている。電話帳複製プログラム２０ａＡには、複製元装置自番号取得プログラム７７が追加されている。複製元装置自番号取得プログラム７７は、複製元のＭＦＰ１０の装置自番号３４を操作部６５から取得するためのプログラムである。

ＰＣ６０ＡのＲＡＭ６２には、複製データ保存バッファ３２と、複製元の装置登録名３３を記憶する複製元装置登録名エリアと、複製元のＭＦＰ１０の装置自番号３４を記憶する複製元装置自番号エリアと、複製元の装置電話帳登録名３５を記憶する複製元装置電話帳登録名エリアと、複製先のＭＦＰ１０の複製先装置登録名３６を記憶する複製先装置登録名エリアと、複製先装置自番号３７を記憶する複製先装置自番号エリアと、複製先装置電話帳登録名３８を記憶する装置電話帳登録名エリアとが設けられている。

（実施例１の情報処理方法）
図５は、複製実行前と複製実行後における図３中の電話帳３１の内容を示す図である。

複製部としての電話帳複製プログラム２０ａは、複製元のＭＦＰ１０−１の電話帳３１−１の内容を、複製先のＭＦＰ１０−２の電話帳３１−２の内容に上書きするので、複製先のＭＦＰ１０−２の電話帳３１−２に記憶された内容は消去される。複製を行う際に、複製元ＭＦＰ１０−１の電話帳３１−１の内容に加え、複製元ＭＦＰ１０−１の装置電話帳登録名３５−１であるokadaと、複製元ＭＦＰ１０−１の装置自番号３４−１である０２００を複製用データ３９に書き加えるので複製後のＭＦＰ１０−２の電話帳３１−２には、番号０３、相手先名okada、相手先番号０２０を有するレコードが追加されている。

判定処理を行うステップＳ２６において、複製部としての電話帳複製プログラム２０ａは、電話帳登録数判定プログラム２２ｄを用いて、複製用データ保存バッファ３２に記憶されている複製用データ３９のレコード数が所定の閾値（例えば、最大数）を越えているか否かを判定する。越えているときには、ステップＳ２７において、電話帳登録数判定プログラム２２ｄは、操作パネル５３にレコード数オーバの旨を表示し、ユーザ４に不要レコードの削除を促す。電話帳登録数判定プログラム２２ｄは、電話帳削除プログラム２４を用いて、削除指示のあったレコードを１件削除する。

検索処理を行うステップＳ１において、検索部としての装置検索プログラム７１は、接続リストの作成を開始し、ＬＡＮ１又はＵＢＳ３に接続されている複数のＭＦＰ１０に対してブロードキャストを行い、ＭＦＰ１０を検出してステップＳ２へ進む。判定処理を行うステップＳ２において、検出されたＭＦＰ１０が接続可能リスト７５に未登録か否かを調べ、検出されたＭＦＰ１０が未登録のときには（ＹＥＳ）、ステップＳ３において、装置検索プログラム７１は、検出されたＭＦＰ１０を接続可能リスト７５に登録してステップＳ２へ戻る。ステップＳ２において、検出された全てのＭＦＰ１０が登録済みになったときには（ＮＯ）、本処理を終了する。

ステップＳ２５において、電話帳複製プログラム２０ａは、複製先装置情報削除プログラム２２ｃを用いて、複製用データ保存バッファ３２に記憶されている複製用データ３９の内から、複製先装置自番号３７及び複製先装置電話帳登録名３８を含んでいるレコードを削除し、ステップＳ２６，Ｓ２７の複製処理に進む。

ステップＳ２６において、複製部としての電話帳複製プログラム２０ａは、電話帳登録数判定プログラム２２ｄを用いて、複製用データ保存バッファ３２に記憶されている複製用データ３９のレコード数が所定の閾値（例えば、最大数）を越えているか否かを判定する。越えているときには（ＹＥＳ）、ステップＳ２７へ進み、越えていないときには（ＮＯ）、ステップＳ２８へ進む。ステップＳ２７において、電話帳登録数判定プログラム２２ｄは、操作パネル５３にレコード数オーバの旨を表示し、ユーザ４に不要レコードの削除を促す。電話帳登録数判定プログラム２２ｄは、電話帳削除プログラム２４を用いて、削除指示のあったレコードを１件削除してステップＳ２６へ戻る。

（実施例１の効果）
本実施例１の情報処理装置及び情報処理方法によれば、電話帳３１を複製する際に、複製元のＭＦＰ１０−１の装置自番号３４及び装置電話帳登録名３５を含むレコードを複製用データ３９に付加し、且つ、複製先のＭＦＰ１０−２の複製先装置自番号３７及び複製先装置電話帳登録名３８を含むレコードを複製用データ３９から削除するので、ユーザ４の手操作による複製後の電話帳３１の更新作業が不要になる。そのため、ユーザ４の作業負荷を軽減できるという効果がある。

（実施例２の情報処理方法）
図１４は、図１３の情報処理装置の動作を示すタイムチャートであり、実施例１を示す図７中のステップと共通のステップには共通の符号が付されている。

Claims

複製元から複製先に、１又は複数のレコードから成るテーブルを複製する複製部を備え、
前記複製先は、第１の識別情報を有し、
前記各レコードは、それぞれ識別情報を含み、
前記複製部は、前記テーブルから前記第１の識別情報を含むレコードを削除し、前記複製元から前記複製先に前記テーブルを複製することを特徴とする情報処理装置。
前記複製元は、前記第１の識別情報と異なる第２の識別情報を有し、
前記複製部は、前記テーブルに前記第２の識別情報を含むレコードを付加し、前記テーブルから前記第１の識別情報を含むレコードを削除し、前記複製元から前記複製先に前記テーブルを複製することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
前記複製部は、
前記複製先が複数のレコードから成る複製先テーブルを予め記憶している場合、
前記複製元が記憶している前記テーブルに前記第２の識別情報を含むレコードを付加し、前記テーブルから前記第１の識別情報を含むレコードを削除し、
前記テーブルから、前記複製先テーブルを構成するレコードが含む前記識別情報と同じ識別情報を含むレコードを削除し、
前記付加及び前記削除の処理が行われた前記テーブルを構成する全てのレコードを、前記複製先テーブルに付加することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
前記テーブルは、電話帳であることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
前記テーブルは、電子メールのアドレス帳であることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
前記情報処理装置に接続されている装置を検索し、検索された装置を装置リストに登録する検索部と、
複製元の装置と複製先の装置と、を指定する指定入力を受け付ける操作部と、
表示部と、
前記指定入力により指定された前記複製元の装置と前記複製先の装置とが、前記装置リストに登録されているかを判定する判定部と、
を更に備え、
前記判定部により登録されていると判定された場合、前記複製部は、前記複製先から前記複製元に前記テーブルを複製し、
前記判定部により登録されていないと判定された場合、前記表示部は、登録されていない旨の情報を表示することを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
操作部を更に備え、
前記複製部は、
前記複製対象の前記テーブルのレコード数が所定の閾値を越えているか判定し、前記閾値を越えている場合、前記操作部に前記テーブルのレコードのいずれかを削除する指示を受け付けさせ、当該指示に基づいて、前記テーブルのレコードのいずれかを削除することを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
複製元から複製先に、１又は複数のレコードから成るテーブルを複製する複製処理を有し、
前記複製先は、第１の識別情報を有し、
前記各レコードは、それぞれ識別情報を含み、
前記複製処理は、前記テーブルから前記第１の識別情報を含むレコードを削除し、前記複製元から前記複製先に前記テーブルを複製することを特徴とする情報処理方法。
前記複製元は、前記第１の識別情報と異なる第２の識別情報を有し、
前記複製処理は、前記テーブルに前記第２の識別情報を含むレコードを付加し、前記テーブルから前記第１の識別情報を含むレコードを削除し、前記複製元から前記複製先に前記テーブルを複製することを特徴とする請求項８に記載の情報処理方法。
前記複製処理は、
前記複製先が複数のレコードから成る複製先テーブルを予め記憶している場合、
前記複製元が記憶している前記テーブルに前記第２の識別情報を含むレコードを付加し、前記テーブルから前記第１の識別情報を含むレコードを削除し、
前記テーブルから、前記複製先テーブルを構成するレコードが含む前記識別情報と同じ識別情報を含むレコードを削除し、
前記付加及び前記削除の処理が行われた前記テーブルを構成する全てのレコードを、前記複製先テーブルに付加することを特徴とする請求項９に記載の情報処理方法。
前記テーブルは、電話帳であることを特徴とする請求項８〜１０のいずれか１項に記載の情報処理方法。
前記テーブルは、電子メールのアドレス帳であることを特徴とする請求項８〜１０のいずれか１項に記載の情報処理方法。
情報処理装置に接続されている装置を検索し、検索された装置を装置リストに登録する検索処理と、
複製元の装置と複製先の装置と、を指定する指定入力を受け付ける操作処理と、
表示処理と、
前記指定入力により指定された前記複製元の装置と前記複製先の装置とが、前記装置リストに登録されているかを判定する判定処理と、
を更に有し、
前記判定処理により登録されていると判定された場合、前記複製処理では、前記複製先から前記複製元に前記テーブルを複製し、
前記判定処理により登録されていないと判定された場合、前記表示処理では、登録されていない旨の情報を表示することを特徴とする請求項８〜１２のいずれか１項に記載の情報処理方法。
操作処理を更に有し、
前記複製処理では、
前記複製対象の前記テーブルのレコード数が所定の閾値を越えているか判定し、前記閾値を越えている場合、前記操作処理において前記テーブルのレコードのいずれかを削除する指示を受け付けさせ、当該指示に基づいて、前記テーブルのレコードのいずれかを削除することを特徴とする請求項８〜１２のいずれか１項に記載の情報処理方法。