JP2013242696A - 帳票生成サーバ、帳票配信サーバ、プログラム及び帳票システム - Google Patents

Abstract

【課題】帳票の印刷と、電子データ化との切替を容易に実現可能な帳票生成サーバ、帳票配信サーバ、プログラム及び帳票システムを提供する。
【解決手段】帳票生成サーバ１は、帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部２２と、制御部１０とを備え、制御部１０は、通信ネットワークＮ１を介して接続された帳票配信サーバ３から帳票の出力方法として電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受信する選択データ受信部１３と、受信した選択データが印刷物配送であった場合に帳票生成データ記憶部２２の帳票生成データを印刷装置２に対して出力する帳票印刷データ出力部１５と、受信した選択データが電子配信であった場合に帳票生成データ記憶部２２の帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを作成する電子データ化部１６と、電子データ化部１６により作成された電子帳票データを帳票配信サーバ３に送信する電子帳票データ送信部１７とを有する。
【選択図】図１

Description

本発明は、帳票生成サーバ、帳票配信サーバ、プログラム及び帳票システムに関する。

従来、銀行に代表される金融機関では、インターネット等の通信ネットワークを介して顧客に対して、いわゆるインターネットバンキングのサービスを提供することが行われている。顧客は、金融機関が提供するＷｅｂページを介して、振込等の取引を行うことができる。また、顧客は、同様に取引明細を確認できる（例えば、特許文献１、２）。

特開２００２−３４２５８４号公報 特開２００１−３５７２０８号公報

特許文献１、２に記載のように、一般的なこれらのサービスは、サービス自体を全て電子データ化するものである。これは、帳票を印刷する印刷工場の事業者と、電子データ化するサービス事業者とが異なることで、帳票データを印刷するものと、電子データ化するものとを切り替えることに様々な困難性があることにその一因があると考えられる。

そこで、本発明は、帳票の印刷と、電子データ化との切替を容易に実現可能な帳票生成サーバ、帳票配信サーバ、プログラム及び帳票システムを提供することを目的とする。

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。なお、理解を容易にするために、本発明の実施形態に対応する符号を付して説明するが、これに限定されるものではない。また、符号を付して説明した構成は、適宜改良してもよく、また、少なくとも一部を他の構成物に代替してもよい。

第１の発明は、帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部（２２）と、制御部（１０）と、を備え、前記制御部は、通信ネットワーク（Ｎ１）を介して接続された帳票配信サーバ（３）から、帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受信する選択データ受信部（１３）と、受信した前記選択データが印刷物配送であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを印刷装置（２）に対して出力する帳票印刷データ出力部（１５）と、受信した前記選択データが電子配信であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを作成する電子データ化部（１６）と、前記電子データ化部により作成された前記電子帳票データを前記帳票配信サーバに送信する電子帳票データ送信部（１７）と、を有すること、を特徴とする帳票生成サーバ（１）である。
第２の発明は、第１の発明の帳票生成サーバ（１）において、前記制御部（１０）は、基幹サーバ（５）に格納された特殊言語の前記帳票生成データを受け付ける帳票生成データ受付部（１１）と、受け付けた前記帳票生成データを前記帳票生成データ記憶部（２２）に記憶させる帳票生成データ記憶制御部（１２）と、を有し、前記電子データ化部（１６）は、前記帳票生成データを利用者端末（７ａ）で表示可能な言語に変換した前記電子帳票データを作成すること、を特徴とする帳票生成サーバである。
第３の発明は、第１の発明又は第２の発明の帳票生成サーバ（１）において、前記帳票生成データは、帳票の利用者を特定する利用者特定データを有しており、前記選択データ受信部（１３）は、前記利用者特定データを含む前記選択データを受信すること、を特徴とする帳票生成サーバである。
第４の発明は、第１の発明から第３の発明までのいずれかの帳票生成サーバ（１）において、前記帳票生成データは、帳票の種類を特定する帳票特定データを有しており、前記選択データ受信部（１３）は、前記帳票特定データを含む前記選択データを受信すること、を特徴とする帳票生成サーバである。
第５の発明は、第３の発明又は第４の発明の帳票生成サーバ（１）において、前記選択データを記憶する選択データ記憶部（２４）を備え、前記制御部（１０）は、前記選択データを受信したことに応じて、受信した前記選択データに対応する前記選択データ記憶部の前記選択データを更新する選択データ更新部（１４）を有し、前記帳票印刷データ出力部（１５）及び前記電子データ化部（１６）は、前記選択データ記憶部の前記選択データに基づいて処理を行うこと、を特徴とする帳票生成サーバである。

第６の発明は、電子データ化された帳票データである電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部（４２）と、制御部（３０）と、を備え、前記制御部は、通信ネットワーク（Ｎ３）を介して接続された利用者端末（７ａ）から帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受け付ける選択データ受付部（３２）と、受け付けた選択データを、通信ネットワーク（Ｎ１）を介して接続された帳票生成サーバ（１）に送信する選択データ送信部（３３）と、前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御部（３４）と、前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付部により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信部（３５）と、を有すること、を特徴とする帳票配信サーバ（３）である。
第７の発明は、第６の発明の帳票配信サーバ（３）において、前記制御部（３０）は、前記利用者端末（７ａ）に対して、帳票の出力方法を利用者に選択させるための画面データである選択画面データを送信する選択画面データ送信部（３１）を有し、前記選択データ受付部（３２）は、前記利用者端末から受信した前記選択画面データに対応する選択データを受け付けること、を特徴とする帳票配信サーバである。
第８の発明は、第６の発明又は第７の発明の帳票配信サーバ（３）において、前記制御部（３０）は、通信ネットワーク（Ｎ３）を介して接続された管理者端末（７ｂ）に対して、前記電子帳票データの配信の停止を設定する画面データである停止設定画面データを送信する停止設定画面データ送信部（３６）と、前記管理者端末から前記停止設定画面データに対応する停止依頼データを受信したことに応じて、前記利用者端末（７ａ）から前記電子帳票データの要求を受信した場合でも、前記電子帳票データの配信を停止する停止制御部（３７）と、を有すること、を特徴とする帳票配信サーバである。

第９の発明は、電子データ化された帳票データである電子帳票データを、コンピュータ（３）に対して通信ネットワーク（Ｎ３）を介して接続された利用者端末（７ａ）に表示させるためのプログラムであって、前記コンピュータは、前記電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部（４２）を備え、前記コンピュータを、前記利用者端末からの要求に応じて、帳票の出力方法を利用者に選択させるための画面データである選択画面データを前記利用者端末に対して送信する選択画面データ送信手段と、前記利用者端末から受信した前記選択画面データに対応する選択データを受け付ける選択データ受付手段と、受け付けた選択データを、通信ネットワークを介して接続された帳票生成サーバに送信する選択データ送信手段と、前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御手段と、前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付手段により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信手段と、して機能させるためのプログラムである。

第１０の発明は、帳票配信サーバ（３）が、利用者端末（７ａ）と、帳票生成サーバ（１）とに対して通信ネットワーク（Ｎ１，Ｎ３）を介して接続された帳票システム（１００）において、前記帳票生成サーバは、帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部（２２）と、帳票生成サーバ制御部（１０）と、を備え、前記帳票配信サーバは、電子データ化された帳票データである電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部（４２）と、帳票配信サーバ制御部（３０）と、を備え、前記帳票配信サーバ制御部は、前記利用者端末から帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受け付ける選択データ受付部（３２）と、受け付けた選択データを、前記帳票生成サーバに送信する選択データ送信部（３３）と、を有し、前記帳票生成サーバ制御部は、前記帳票配信サーバから前記選択データを受信する選択データ受信部（１３）と、受信した前記選択データが印刷物配送であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを印刷装置（２）に対して出力する帳票印刷データ出力部（１５）と、受信した前記選択データが電子配信であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを作成する電子データ化部（１６）と、前記電子データ化部により作成された前記電子帳票データを前記帳票配信サーバに送信する電子帳票データ送信部（１７）と、を有し、前記帳票配信サーバ制御部は、前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御部（３４）と、前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付部により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信部（３５）と、を有すること、を特徴とする帳票システムである。
第１１の発明は、第１０の発明の帳票システム（１００）において、前記帳票生成サーバ制御部（１０）は、基幹サーバ（５）に格納された特殊言語の前記帳票生成データを受け付ける帳票生成データ受付部（１１）と、受け付けた前記帳票生成データを前記帳票生成データ記憶部（２２）に記憶させる帳票生成データ記憶制御部（１２）と、を有し、前記電子データ化部（１６）は、前記帳票生成データを前記利用者端末（７ａ）で表示可能な言語に変換した前記電子帳票データを作成すること、を特徴とする帳票システムである。

本発明によれば、帳票の印刷と、電子データ化との切替を容易に実現可能な帳票生成サーバ、帳票配信サーバ、プログラム及び帳票システムを提供することができる。

本実施形態に係る帳票システムの全体構成を示す図である。 本実施形態に係る帳票生成サーバ及び帳票配信サーバの機能構成を示す図である。 本実施形態に係る帳票システムでの帳票生成処理でのデータの流れを説明するための図である。 本実施形態に係る印刷帳票及び電子帳票の例を示す図である。 本実施形態に係る帳票システムでの選択データ処理のフローチャートである。 本実施形態に係る利用者端末の画面例を示す図である。 本実施形態に係る帳票システムでの停止処理のフローチャートである。 本実施形態に係る管理者端末の画面例を示す図である。 本実施形態に係る帳票システムでの電子帳票配信処理のフローチャートである。

以下、本発明を実施するための形態について、図を参照しながら説明する。なお、これは、あくまでも一例であって、本発明の技術的範囲はこれに限られるものではない。

（実施形態）
図１は、本実施形態に係る帳票システム１００の全体構成を示す図である。
帳票システム１００は、帳票を印刷するものと、電子データ化するものとを切替可能なシステムである。
帳票システム１００は、帳票生成サーバ１と、印刷装置２と、帳票配信サーバ３と、基幹サーバ５と、端末７とを備えている。帳票生成サーバ１と、帳票配信サーバ３とは、通信ネットワークＮ１を介して通信可能に接続されており、帳票生成サーバ１と、基幹サーバ５とは、通信ネットワークＮ２を介して通信可能に接続されている。また、帳票配信サーバ３と、端末７とは、通信ネットワークＮ３を介して通信可能に接続されている。

帳票生成サーバ１は、帳票を生成するためのデータである帳票生成データを印刷装置２に対して出力することで、印刷装置２は、印刷帳票を作成する。また、帳票生成サーバ１は、帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを生成する。
帳票生成サーバ１は、制御部１０と、記憶部２０とを備える。
制御部１０は、帳票生成サーバ１の全体を制御するＣＰＵ（中央処理装置）である。制御部１０は、記憶部２０に記憶されているオペレーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実現している。
記憶部２０は、制御部１０が各種の処理を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するためのハードディスク、半導体メモリ素子等の記憶領域である。

帳票配信サーバ３は、端末７に対してＷｅｂページを送信するＷｅｂサーバである。また、帳票配信サーバ３は、帳票生成サーバ１から受信した電子帳票データを記憶する。そして、帳票配信サーバ３は、端末７から受信した電子帳票データの要求に応じて、電子帳票データを送信する。さらに、帳票配信サーバ３は、印刷物配送又は電子配信の出力方法を選択した選択データを端末７から受信して、帳票生成サーバ１に対して送信する。
帳票配信サーバ３は、制御部３０と、記憶部４０とを備える。

制御部３０は、帳票配信サーバ３の全体を制御するＣＰＵである。制御部３０は、記憶部４０に記憶されているＯＳやアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実現している。
記憶部４０は、制御部３０が各種の処理を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するためのハードディスク、半導体メモリ素子等の記憶領域である。

基幹サーバ５は、例えば、銀行等の金融機関に設置されたサーバであって、金融機関の業務に関する各種の処理を行う。基幹サーバ５は、帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部６２を備える。帳票生成データは、基幹サーバ５の制御部（図示せず）が、基幹サーバ５内の口座データから帳票生成に必要なデータを抽出したものである。
端末７は、帳票配信サーバ３に対して通信を行うための端末であり、利用者端末７ａと、管理者端末７ｂとを含む。端末７は、Ｗｅｂページを表示できるように、ブラウザの機能を搭載している。端末７は、通信ネットワークＮ３を介して帳票配信サーバ３に接続されている。また、端末７は、通信ネットワークＮ３を介して、例えば、インターネットバンキングシステムを提供する他のＷｅｂサーバに対して通信可能に接続されている。

通信ネットワークＮ１，Ｎ２は、専用回線であってもよいし、インターネット回線であってもよい。帳票生成データの送受信を行うという点において、特に、通信ネットワークＮ２は、セキュリティ維持の観点から専用回線であることが望ましい。通信ネットワークＮ３は、インターネット回線であってもよく、その少なくとも一部が無線通信を行うものであってもよい。
なお、図１では、帳票生成サーバ１と、帳票配信サーバ３とは、各々１台ずつあるものとして説明しているが、各々複数台を有していてもよい。
また、帳票生成サーバ１は、印刷装置２が印刷した印刷帳票を配送することから、配送コストや配送に要する時間等を考慮して設置されることが望ましい。帳票生成サーバ１は、例えば、基幹サーバ５に近い場所や、その金融機関を利用する利用者に近い場所に設けられるのが望ましい。

次に、帳票システム１００の機能構成について説明する。図２は、本実施形態に係る帳票生成サーバ１及び帳票配信サーバ３の機能構成を示す図である。
帳票生成サーバ１の制御部１０は、帳票生成データ受付部１１と、帳票生成データ記憶制御部１２と、選択データ受信部１３と、選択データ更新部１４と、帳票印刷データ出力部１５と、電子データ化部１６と、電子帳票データ送信部１７とを備える。
帳票生成データ受付部１１は、基幹サーバ５から通信ネットワークＮ２を介して帳票生成データを受け付ける制御部である。
帳票生成データ記憶制御部１２は、帳票生成データ受付部１１で受け付けた帳票生成データを、帳票生成データ記憶部２２に記憶させる制御部である。

選択データ受信部１３は、帳票配信サーバ３から通信ネットワークＮ１を介して選択データ（後述する）を受信する制御部である。
選択データ更新部１４は、選択データ受信部１３で受信した選択データに基づき、選択データ記憶部２４を更新する制御部である。
帳票印刷データ出力部１５は、帳票生成サーバ１に対して接続された印刷装置２に対して、帳票生成データを印刷可能な態様にして出力する制御部である。
電子データ化部１６は、帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを生成する制御部である。
電子帳票データ送信部１７は、帳票配信サーバ３に対して生成した電子帳票データを送信する制御部である。

記憶部２０は、帳票生成データ記憶部２２と、選択データ記憶部２４とを記憶している。
帳票生成データ記憶部２２は、受信した帳票生成データを記憶する。帳票生成データ記憶部２２に記憶される帳票生成データは、基幹サーバ５の帳票生成データ記憶部６２に記憶された帳票生成データを、通信ネットワークＮ２を介して受信したものである。
選択データ記憶部２４は、帳票配信サーバ３から受信した選択データを記憶する。選択データは、帳票の種類と利用者とによって特定される帳票ごとに、その帳票を印刷して配送するか（印刷物配送）又は電子データ化して配信するか（電子配信）のいずれかの出力方法を指示する情報である。

帳票配信サーバ３の制御部３０は、選択画面データ送信部３１と、選択データ受付部３２と、選択データ送信部３３と、電子帳票データ記憶制御部３４と、電子帳票データ配信部３５と、停止設定画面データ送信部３６と、停止制御部３７とを備える。
選択画面データ送信部３１は、利用者端末７ａからの要求に対して、印刷物配送又は電子配信を選択するための選択画面データを送信する制御部である。
選択データ受付部３２は、選択画面データ送信部３１により送信された選択画面データに対する応答として利用者端末７ａから送信された、選択データを受け付ける制御部である。
選択データ送信部３３は、選択データ受付部３２により受け付けた選択データを、帳票生成サーバ１に対して送信する制御部である。

電子帳票データ記憶制御部３４は、帳票生成サーバ１から受信した電子帳票データを電子帳票データ記憶部４２に記憶させる制御部である。
電子帳票データ配信部３５は、利用者端末７ａからの要求に対して、電子帳票データ記憶部４２に記憶された電子帳票データを、利用者端末７ａに対して配信する制御部である。
停止設定画面データ送信部３６は、管理者端末７ｂからの要求に対して、電子配信を停止させるための停止設定画面データを送信する制御部である。
停止制御部３７は、停止設定画面データ送信部３６により送信された停止設定画面データに対する応答として管理者端末７ｂから送信された、停止依頼データを受け付けて、電子帳票データの配信を停止させる制御部である。

帳票配信サーバ３の記憶部４０は、電子帳票データ記憶部４２と、選択データ記憶部４４とを備える。
電子帳票データ記憶部４２は、帳票生成サーバ１から受信した電子帳票データを記憶する。電子帳票データ記憶部４２は、記憶した電子帳票データの種類の単位で、その記憶した日付を記憶する。そして、電子帳票データは、帳票の種類に応じて定められた法定期限（例えば、１８ヶ月、５年等）の間は、電子帳票データ記憶部４２に記憶され、法定期限を経過した後は、例えば、帳票配信サーバ３で実行されるバッチ処理等によって適宜消去される。
選択データ記憶部４４は、利用者端末７ａから受信した選択データを記憶する。

次に、帳票システム１００の処理について説明する。初めに、主に帳票生成サーバ１で行われる帳票生成処理について説明する。図３は、本実施形態に係る帳票システム１００での帳票生成処理でのデータの流れを説明するための図である。図４は、本実施形態に係る印刷帳票及び電子帳票の例を示す図である。
図３（１）では、帳票生成サーバ１の制御部１０（帳票生成データ受付部１１）は、基幹サーバ５から帳票生成データを受け付ける。そして、帳票生成サーバ１の制御部１０（帳票生成データ記憶制御部１２）は、受け付けた帳票生成データを、帳票生成データ記憶部２２に記憶させる。
ここで、帳票生成データは、例えば、帳票の種類を示す帳票ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｅｒ）（帳票特定データ）ごとに、店科目口座番号（利用者特定データ）をキーとして、帳票生成対象になる各項目のデータが配列されたものである。
（２）制御部１０は、帳票生成データ記憶部２２に記憶された帳票生成データを、選択データ記憶部２４に記憶された選択データに基づいて、印刷物配送用として紙面に出力するものと、電子配信用として電子データ化するものとに振り分ける。

（３）制御部１０（帳票印刷データ出力部１５）は、振り分けられた帳票生成データのうち、紙面に出力するものについて、当該帳票生成データに対応する定義体ファイルを用いて、レイアウトデータとあわせ、また、文字変換データを用いて、プリントデータを生成する。ここで、定義体ファイルとは、帳票の種類に対応した帳票生成データの各項目のデータの紙面上の配置位置や、どのレイアウトデータを使用するか、等のプリントデータを生成するために必要な定義を規定したファイルをいう。レイアウトデータとは、フォームや罫線等を規定したデータをいう。また、文字変換データとは、基幹サーバ５用の文字コードを印字可能な文字コードに変換するためのデータをいう。文字変換データは、基幹サーバ５には特殊な文字が大量に用意されているので、それを印刷装置２が印字可能な文字コードに変換するために用いる。
（４）制御部１０（帳票印刷データ出力部１５）は、生成したプリントデータを印刷装置２に対して出力する。印刷装置２は、プリントデータを用いて印刷された紙を出力して印刷帳票を作成する。印刷帳票は、店科目口座番号ごとにセパレートされた後、送付用に封がされ、配送業者によって利用者のもとに届けられる。図４（ａ）は、印刷装置２により出力された印刷帳票の一例を示す。

図３（５）では、制御部１０（電子データ化部１６）は、振り分けられた帳票生成データのうち、電子データ化するものについて、当該帳票生成データに対応する電子データ化用の定義体ファイルを用いて、レイアウトイメージデータとあわせ、また、文字変換データを用いて、電子データ化用データを生成する。ここで、電子データ化用の定義体ファイルとは、上述した定義体ファイルと同様のものであり、電子データ化用に用いるファイルをいう。レイアウトイメージデータとは、フォームや罫線等のイメージデータをいう。また、文字変換データとは、基幹サーバ５用の文字コードを、パーソナルコンピュータ上で表示可能な文字コードに変換するためのデータをいう。基幹サーバ５に用意されている特殊な文字は、パーソナルコンピュータでは対応していない。よって、基幹サーバ５用の文字コードと、パーソナルコンピュータ用の文字コードとを対応付けた文字変換データを用いる。なお、制御部１０（電子データ化部１６）は、必要に応じて、基幹サーバ５で表現されるテキストを画像データ（イメージデータ）に変換して、利用者端末７ａで表示可能にしてもよい。

（６）制御部１０（電子データ化部１６）は、電子データ化用データに対して、例えば、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）文書作成のためのソフトウェア（プログラム）を用いて、電子帳票データを生成する。
そして、制御部１０（電子帳票データ送信部１７）は、生成した電子帳票データを生成の都度、又は所定のタイミング（例えば、日次バッチ処理等）によって、帳票配信サーバ３に送信する。
（７）帳票配信サーバ３の制御部３０（電子帳票データ記憶制御部３４）は、帳票生成サーバ１から受信した電子帳票データを電子帳票データ記憶部４２に記憶させる。制御部３０（電子帳票データ記憶制御部３４）は、その際にデータを記憶させた日付を記憶しておく。

次に、印刷物配送又は電子配信の出力方法の選択データに関する処理について説明する。図５は、本実施形態に係る帳票システム１００での選択データ処理のフローチャートである。図６は、本実施形態に係る利用者端末７ａの画面例を示す図である。

図５のステップＳ１１において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、例えば、インターネットバンキングサービスを利用中の利用者端末７ａから送信された選択画面データの要求データを受信する。
ステップＳ１２において、帳票配信サーバ３の選択画面データ送信部３１は、選択画面データを生成して送信する。
ここで、選択画面データとは、帳票の出力方法として印刷物配送又は電子配信の選択を利用者に行わせるために、そのいずれかを選択可能な画面データをいう。
具体的には、選択画面データ送信部３１は、利用者端末７ａを操作する利用者を利用者店科目口座番号によって特定し、特定された店科目口座番号に対応する帳票ＩＤと、印刷物配送又は電子配信のいずれかの出力方法とのデータを選択データ記憶部４４から抽出して、その利用者用の選択画面データを生成する。そして、選択画面データ送信部３１は、生成した選択画面データを送信する。

図６（１）は、利用者端末７ａに表示されるインターネットバンキングサービスのサービス画面８１の例である。サービス画面８１は、銀行名やログインステータスを表示するロゴ画面をその上部に配置する他、左部に配置されたメニュー画面８２と、それ以外の画面であるメイン画面８３とから構成されている。ロゴ画面とメニュー画面８２とは、インターネットバンキングサービスを提供するＷｅｂサーバ（図１参照）が提供している。そして、メニュー画面８２に表示された複数のメニューから１つのリンクを利用者が選択することで、リンクに対応したページがメイン画面８３に表示される仕組みになっている。例えば、メニュー画面８２には、メニューの１つとして「帳票配信サービス」と表示された帳票配信サーバ３に対するリンク８４が張られている。利用者がそのリンク８４を選択することで、帳票配信サーバ３と、利用者端末７ａとが通信し、利用者端末７ａは、図６（２）に示すような電子帳票閲覧画面のページをメイン画面８３に表示する。
この図６（２）に示された電子帳票閲覧画面において、利用者が「切替申込」のボタン８６を選択することで、利用者端末７ａは、選択画面として図６（３）に示す切替申込画面のページを、サービス画面８１のメイン画面８３に表示する。

図５に戻り、ステップＳ１３において、帳票配信サーバ３の選択データ受付部３２は、利用者端末７ａから選択データを受信する。選択データは、印刷物配送又は電子配信のいずれかと、利用者の店科目口座番号と、対象の帳票ＩＤとのデータを含む。
図６（３）に示すメイン画面８３に表示された切替申込画面のページにおいて、利用者が「切替」のボタン８７を１つ選択するごとに、利用者端末７ａは、帳票配信サーバ３に対して選択データを送信する。

図５に戻り、ステップＳ１４において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、受信した選択データに基づいて選択データ記憶部４４を更新する。
ステップＳ１５において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、切替申込が行われたことを示す処理結果画面データを利用者端末７ａに対して送信する。
ステップＳ１６において、帳票配信サーバ３の選択データ送信部３３は、受信した選択データを帳票生成サーバ１に対して送信する。その後、制御部３０は、本処理を終了する。
ステップＳ１７において、帳票生成サーバ１の選択データ受信部１３は、帳票配信サーバ３から選択データを受信する。
ステップＳ１８において、帳票生成サーバ１の選択データ更新部１４は、受信した選択データに基づいて選択データ記憶部２４に記憶されている選択データを更新する。その後、制御部１０は、本処理を終了する。

次に、電子帳票配信の停止処理について説明する。停止処理は、例えば、システムのメンテナンス等によって一時的に帳票配信サーバ３が使用不可になる等の場合に、管理者端末７ｂからオペレーションをすることで電子帳票データの配信を停止するものである。図７は、本実施形態に係る帳票システム１００での停止処理のフローチャートである。図８は、本実施形態に係る管理者端末７ｂの画面例を示す図である。
まず、図７のステップＳ２１において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、管理者による管理者端末７ｂの操作に応じて管理者端末７ｂから送信された停止設定画面データの要求データを受信する。
ステップＳ２２において、帳票配信サーバ３の停止設定画面データ送信部３６は、電子帳票データの配信の停止を設定するための停止設定画面データを管理者端末７ｂに送信する。

管理者端末７ｂでは、停止設定画面データを受信することで、図８（１）に示すような停止設定画面９１を表示する。
停止設定画面９１は、利用者単位、帳票単位、処理日付単位のＡＮＤ条件で、電子帳票データの配信の停止を指示できるようになっている。例えば、図８（１）の停止設定画面９１において、管理者が帳票単位と日付単位とにチェックを入れ、帳票ＩＤと処理日付とを入力して「決定」のボタンを選択することで、管理者端末７ｂは、図８（２）に示すような配信を停止させる電子帳票データを特定した画面９２を表示する。画面９２で「ＯＫ」を選択することで、管理者端末７ｂは、帳票配信サーバ３に対して停止依頼データを送信する。

図７に戻り、ステップＳ２３において、制御部３０は、停止依頼データを受信する。停止依頼データは、上述したような処理日単位や帳票種類単位での停止に関するデータでもよいし、利用者単位での停止に関するデータでもよい。
ステップＳ２４において、停止制御部３７は、停止依頼データに対応する電子帳票データの配信を停止するように設定する。具体的には、制御部３０は、記憶部４０に電子帳票データの配信を停止する帳票を特定するデータを記憶する。
ステップＳ２５において、制御部３０は、処理結果画面データを管理者端末７ｂに対して送信することで、管理者端末７ｂは、処理結果画面を表示する。その後、制御部３０は、本処理を終了する。

なお、停止した電子帳票データの配信を再開したい場合には、管理者端末７ｂは、帳票配信サーバ３に対して要求することで、別途用意した停止中電子帳票一覧画面（図示せず）を表示させて、電子帳票データの配信の再開を帳票配信サーバ３に対して指示することで、電子帳票データの配信を再開させればよい。

次に、利用者端末７ａに対して電子帳票データを配信する処理について説明する。図９は、本実施形態に係る帳票システム１００での電子帳票配信処理のフローチャートである。
図９のステップＳ３１において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、例えば、インターネットバンキングサービスを利用中の利用者端末７ａから送信された電子帳票閲覧画面データの要求データを受信する。
ステップＳ３２において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、電子帳票閲覧画面データを生成して送信する。
これらの処理により、利用者端末７ａは、上述した図６（２）のページをメイン画面８３に表示する。

ステップＳ３３において、帳票配信サーバ３の制御部３０は、利用者端末７ａから帳票の要求データを受信する。帳票の要求データは、利用者の店科目口座番号と、対象の帳票ＩＤとを含む。
上述した図６（２）において、利用者端末７ａは、メイン画面８３の電子帳票閲覧画面のページに帳票一覧を表示している。そして、「配信」のボタン８５を選択することで、利用者端末７ａは、帳票の要求データを送信する。

図９に戻り、ステップＳ３４において、制御部３０は、要求データに対応する帳票が停止設定されているか否かを判断する。停止設定がされているか否かは、記憶部４０に停止設定がされた対象のデータが記憶されているか否かにより判断できる。停止設定されている場合（ステップＳ３４：ＹＥＳ）には、制御部３０は、利用者端末７ａに対してエラー画面を送信（ステップＳ３５）の上、本処理を終了する。他方、停止設定されていない場合（ステップＳ３４：ＮＯ）には、制御部３０は、処理をステップＳ３６に移す。
ステップＳ３６において、帳票配信サーバ３の電子帳票データ配信部３５は、店科目口座番号と、帳票ＩＤとで特定された電子帳票データを電子帳票データ記憶部４２から抽出して、利用者端末７ａに対して配信する。その後、制御部３０は、本処理を終了する。

このようにすることで、利用者端末７ａでは、帳票配信サーバ３から送信又は配信されたデータを受信する。そして、利用者端末７ａは、要求した帳票が停止設定されている場合には、エラー画面を表示する。また、利用者端末７ａは、要求した帳票が停止設定されていない場合には、その帳票を電子データ化したＰＤＦファイルの状態で利用者端末７ａの記憶部（図示せず）に記憶する。そして、利用者がそのＰＤＦファイル選択することで、利用者端末７ａは、図４（ｂ）に示すように帳票を表示する。上述で説明した図４（ａ）の印刷帳票と、図４（ｂ）の電子帳票とは、同一の体裁である。

このように、本実施形態によれば、以下のような効果がある。
（１）帳票生成サーバ１は、帳票生成データを電子データ化して帳票配信サーバ３に送信するので、帳票配信サーバ３では、電子帳票データに対して処理ができる。よって、電子帳票データにすることで、それまでの帳票を印刷していた時と比較して、印刷に要するコスト（印刷代、配送代等）を削減できる。
また、帳票生成サーバ１は、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受信して、選択データに基づいて帳票を印刷し、又は、電子データ化することができるので、帳票の印刷と、電子データ化との切替を容易に実現できる。

（２）帳票生成サーバ１は、基幹サーバ５に格納された特殊言語の帳票生成データを受け付けて、その帳票生成データに対して利用者端末７ａで表示可能な言語に変換した電子帳票データを作成するので、送信先の帳票配信サーバ３では、特段の処理をすることなく、電子帳票データを扱うことができる。そして、例えば、帳票配信サーバ３に接続された利用者端末７ａの画面では、文字化け等を生ずることなく電子帳票データを表示できる。
（３）利用者ごとに印刷するか、電子データ化するかの選択ができる。よって、帳票を印刷するか、電子データ化するかの選択を、各利用者のニーズにあわせることができる。

（４）帳票の種類ごとに印刷するか、電子データ化するかの選択ができる。よって、帳票を印刷するか、電子データ化するかの選択を、帳票の用途等にあわせることができる。
（５）帳票生成サーバ１及び帳票配信サーバ３は、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを記憶しておき、選択データを受信した場合に、受信した選択データに対応する選択データ記憶部２４及び選択データ記憶部４４の選択データを更新する。よって、店科目口座番号及び帳票ＩＤの少なくともいずれかを含んで更新した、印刷物郵送又は電子配信の内容にあわせて帳票を印刷したり、電子データ化したりできる。

（６）帳票配信サーバ３は、帳票の出力方法を受け付けて、受け付けた出力方法が電子配信であった場合に、帳票生成サーバ１から電子帳票データを受信して、利用者端末７ａからの要求に応じて電子帳票データをその利用者端末７ａに配信できる。よって、利用者端末７ａでは、電子帳票データを画面に表示できる。利用者は、印刷物と比較して配送時間が短縮されるので、より早い時期に帳票を確認することができる。
（７）帳票配信サーバ３は、帳票の出力方法を利用者に選択させるための選択画面データを利用者端末７ａに送信するので、利用者は、帳票データの出力方法を、利用者端末７ａから自ら選択することができる。
（８）帳票配信サーバ３は、電子帳票データの配信の停止を設定する停止設定画面データを管理者端末７ｂに送信するので、停止のオペレーションを、管理者端末７ｂから行うことができる。よって、利用者端末７ａから電子帳票データの要求の操作があった場合でも、利用者端末７ａに電子帳票データを配信しないように操作ができるので、利用者端末７ａの画面では、帳票を確認できないようにできる。

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。また、実施形態に記載した効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、実施形態に記載したものに限定されない。なお、上述した実施形態及び後述する変形形態は、適宜組み合わせて用いることもできるが、詳細な説明は省略する。

（変形形態）
（１）本実施形態では、帳票配信サーバ３は、利用者端末７ａから選択データを受信したことに応じて選択データ記憶部４４を更新し、それから帳票生成サーバ１に対して送信するものとして説明した。しかし、選択データの帳票生成サーバ１への送信は、選択データ記憶部４４に記憶された選択データのうち更新された分を、帳票配信サーバ３で実行される日次バッチ処理によって帳票生成サーバ１に対して送信するようにしてもよい。
（２）本実施形態では、帳票配信サーバ３は、利用者端末７ａから選択データを受信するものとして説明した。しかし、選択データは、例えば、基幹サーバ５に対して接続された金融機関の店舗の端末で受け付けてもよい。そして、そのデータを、何らかの手法（例えば、記憶媒体に記憶して運搬する）によって帳票配信サーバ３が受け付けてもよい。

（３）本実施形態では、基幹サーバ５から通信ネットワークＮ２を介して帳票生成データを受け付けるものとして説明したが、基幹サーバ５から帳票生成データを受け付ける方法としては、データ伝送に限定されない。例えば、基幹サーバ５に記憶された帳票生成データを記憶媒体に記憶させて、その記憶媒体を帳票生成サーバ１で読み取ることで、帳票生成サーバ１は、帳票生成データを受け付けてもよい。
（４）本実施形態では、利用者端末７ａと、管理者端末７ｂとについて異なる機能を実現するものとして説明した。しかし、管理者端末７ｂに、利用者端末７ａの機能を有するようにしてもよい。
（５）本実施形態では、印刷物配送又は電子配信のいずれかを選択するものとして説明し、図面において、どちらの選択も可能であるように説明した。しかし、印刷物配送から電子配信への切替のみを許容するようにしてもよい。また、管理者端末７ｂにおいては、印刷物配送と電子配信との両方を選択できるようにしてもよい。
（６）本実施形態では、金融機関として銀行を例に説明したが、例えば、証券会社等であってもよい。

１ 帳票生成サーバ
２ 印刷装置
３ 帳票配信サーバ
５ 基幹サーバ
７ 端末
７ａ 利用者端末
７ｂ 管理者端末
１０，３０ 制御部
１１ 帳票生成データ受付部
１２ 帳票生成データ記憶制御部
１３ 選択データ受信部
１４ 選択データ更新部
１５ 帳票印刷データ出力部
１６ 電子データ化部
１７ 電子帳票データ送信部
２０，４０ 記憶部
２２，６２ 帳票生成データ記憶部
２４，４４ 選択データ記憶部
３１ 選択画面データ送信部
３２ 選択データ受付部
３３ 選択データ送信部
３４ 電子帳票データ記憶制御部
３５ 電子帳票データ配信部
３６ 停止設定画面データ送信部
３７ 停止制御部
４２ 電子帳票データ記憶部
１００ 帳票システム
Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ 通信ネットワーク

Claims (11)

1. 帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部と、
   制御部と、
   を備え、
   前記制御部は、
   通信ネットワークを介して接続された帳票配信サーバから、帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受信する選択データ受信部と、
   受信した前記選択データが印刷物配送であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを印刷装置に対して出力する帳票印刷データ出力部と、
   受信した前記選択データが電子配信であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを作成する電子データ化部と、
   前記電子データ化部により作成された前記電子帳票データを前記帳票配信サーバに送信する電子帳票データ送信部と、
   を有すること、
   を特徴とする帳票生成サーバ。
2. 請求項１に記載の帳票生成サーバにおいて、
   前記制御部は、
   基幹サーバに格納された特殊言語の前記帳票生成データを受け付ける帳票生成データ受付部と、
   受け付けた前記帳票生成データを前記帳票生成データ記憶部に記憶させる帳票生成データ記憶制御部と、
   を有し、
   前記電子データ化部は、前記帳票生成データを利用者端末で表示可能な言語に変換した前記電子帳票データを作成すること、
   を特徴とする帳票生成サーバ。
3. 請求項１又は請求項２に記載の帳票生成サーバにおいて、
   前記帳票生成データは、帳票の利用者を特定する利用者特定データを有しており、
   前記選択データ受信部は、前記利用者特定データを含む前記選択データを受信すること、
   を特徴とする帳票生成サーバ。
4. 請求項１から請求項３までのいずれかに記載の帳票生成サーバにおいて、
   前記帳票生成データは、帳票の種類を特定する帳票特定データを有しており、
   前記選択データ受信部は、前記帳票特定データを含む前記選択データを受信すること、
   を特徴とする帳票生成サーバ。
5. 請求項３又は請求項４に記載の帳票生成サーバにおいて、
   前記選択データを記憶する選択データ記憶部を備え、
   前記制御部は、前記選択データを受信したことに応じて、受信した前記選択データに対応する前記選択データ記憶部の前記選択データを更新する選択データ更新部を有し、
   前記帳票印刷データ出力部及び前記電子データ化部は、前記選択データ記憶部の前記選択データに基づいて処理を行うこと、
   を特徴とする帳票生成サーバ。
6. 電子データ化された帳票データである電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部と、
   制御部と、
   を備え、
   前記制御部は、
   通信ネットワークを介して接続された利用者端末から帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受け付ける選択データ受付部と、
   受け付けた選択データを、通信ネットワークを介して接続された帳票生成サーバに送信する選択データ送信部と、
   前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御部と、
   前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付部により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信部と、
   を有すること、
   を特徴とする帳票配信サーバ。
7. 請求項６に記載の帳票配信サーバにおいて、
   前記制御部は、前記利用者端末に対して、帳票の出力方法を利用者に選択させるための画面データである選択画面データを送信する選択画面データ送信部を有し、
   前記選択データ受付部は、前記利用者端末から受信した前記選択画面データに対応する選択データを受け付けること、
   を特徴とする帳票配信サーバ。
8. 請求項６又は請求項７に記載の帳票配信サーバにおいて、
   前記制御部は、
   通信ネットワークを介して接続された管理者端末に対して、前記電子帳票データの配信の停止を設定する画面データである停止設定画面データを送信する停止設定画面データ送信部と、
   前記管理者端末から前記停止設定画面データに対応する停止依頼データを受信したことに応じて、前記利用者端末から前記電子帳票データの要求を受信した場合でも、前記電子帳票データの配信を停止する停止制御部と、
   を有すること、
   を特徴とする帳票配信サーバ。
9. 電子データ化された帳票データである電子帳票データを、コンピュータに対して通信ネットワークを介して接続された利用者端末に表示させるためのプログラムであって、
   前記コンピュータは、前記電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部を備え、
   前記コンピュータを、
   前記利用者端末からの要求に応じて、帳票の出力方法を利用者に選択させるための画面データである選択画面データを前記利用者端末に対して送信する選択画面データ送信手段と、
   前記利用者端末から受信した前記選択画面データに対応する選択データを受け付ける選択データ受付手段と、
   受け付けた選択データを、通信ネットワークを介して接続された帳票生成サーバに送信する選択データ送信手段と、
   前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御手段と、
   前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付手段により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信手段と、
   して機能させるためのプログラム。
10. 帳票配信サーバが、利用者端末と、帳票生成サーバとに対して通信ネットワークを介して接続された帳票システムにおいて、
    前記帳票生成サーバは、
    帳票生成データを記憶する帳票生成データ記憶部と、
    帳票生成サーバ制御部と、
    を備え、
    前記帳票配信サーバは、
    電子データ化された帳票データである電子帳票データを記憶する電子帳票データ記憶部と、
    帳票配信サーバ制御部と、
    を備え、
    前記帳票配信サーバ制御部は、
    前記利用者端末から帳票の出力方法として、電子配信又は印刷物配送を選択した選択データを受け付ける選択データ受付部と、
    受け付けた選択データを、前記帳票生成サーバに送信する選択データ送信部と、
    を有し、
    前記帳票生成サーバ制御部は、
    前記帳票配信サーバから前記選択データを受信する選択データ受信部と、
    受信した前記選択データが印刷物配送であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを印刷装置に対して出力する帳票印刷データ出力部と、
    受信した前記選択データが電子配信であった場合には、前記帳票生成データ記憶部の前記帳票生成データを電子データ化して電子帳票データを作成する電子データ化部と、
    前記電子データ化部により作成された前記電子帳票データを前記帳票配信サーバに送信する電子帳票データ送信部と、
    を有し、
    前記帳票配信サーバ制御部は、
    前記帳票生成サーバから受信した前記電子帳票データを、前記電子帳票データ記憶部に記憶させる電子帳票データ記憶制御部と、
    前記利用者端末からの電子帳票データの要求に応じて、前記選択データ受付部により受け付けた前記選択データが電子配信の選択であった場合には、前記要求に対応する前記電子帳票データ記憶部の前記電子帳票データを前記利用者端末に配信する電子帳票データ配信部と、
    を有すること、
    を特徴とする帳票システム。
11. 請求項１０に記載の帳票システムにおいて、
    前記帳票生成サーバ制御部は、
    基幹サーバに格納された特殊言語の前記帳票生成データを受け付ける帳票生成データ受付部と、
    受け付けた前記帳票生成データを前記帳票生成データ記憶部に記憶させる帳票生成データ記憶制御部と、
    を有し、
    前記電子データ化部は、前記帳票生成データを前記利用者端末で表示可能な言語に変換した前記電子帳票データを作成すること、
    を特徴とする帳票システム。

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