JP2013228966A - 画像形成システムおよび管理サーバープログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 画像形成システムの管理サーバーは、表示用情報を、この表示用情報をMFPに表示させる利用者制限条件と対応付けて記憶する記憶部を備えており、利用者によるMFPの使用の履歴である使用履歴を管理し(S131、S132)、MFPを使用している利用者に対して管理されている使用履歴が記憶部に記憶されている利用者制限条件を満たしている場合に、この利用者制限条件に対応付けて記憶部に記憶されている表示用情報を、MFPに送信する表示用情報として決定する(S133、S135)ことを特徴とする。
【選択図】 図11
Description
MFP30の制御部38のログイン受付手段38aは、利用者情報およびパスワードの組み合わせが操作部31を介して入力されると、入力された利用者情報およびパスワードの組み合わせをネットワーク通信部36を介して管理サーバー20に送信する。
利用者がMFP30の操作部31を介してMFP30を操作すると、MFP30の制御部38は、利用者の指示に応じた処理を実行する度に、ログイン中の利用者の利用者情報と、処理の実行内容とをネットワーク通信部36を介して管理サーバー20に送信する。例えば、制御部38は、利用者の指示に応じて複数枚のカラー印刷を実行する場合、カラー印刷を1枚実行する度に、ログイン中の利用者の利用者情報と、「1枚のカラー印刷を実行した」という実行内容とをネットワーク通信部36を介して管理サーバー20に送信する。
PC40の制御部45のログイン受付手段45aは、利用者情報およびパスワードの組み合わせが操作部41を介して入力されると、入力された利用者情報およびパスワードの組み合わせをネットワーク通信部43を介して管理サーバー20に送信する。
利用者がPC40のプリンタードライバー44aを介してMFP30を操作すると、PC40の制御部45は、利用者の指示に応じた処理を実行する度に、ログイン中の利用者の利用者情報と、処理の実行内容とをネットワーク通信部43を介して管理サーバー20に送信する。
20 管理サーバー
24 記憶部(表示用情報記憶部、禁止機能記憶部)
24a 管理サーバープログラム
25a 表示用送信情報決定手段
25b 使用履歴管理手段
25c 表示用情報設定受付手段
30 MFP(画像形成装置)
31 操作部
32 表示部
37b 表示用情報
38a ログイン受付手段
38b 表示用情報受信手段
38c 表示制御手段
38d 操作通知手段
38e 機能禁止手段
40 PC(クライアントコンピューター)
41 操作部
42 表示部
44a プリンタードライバー
44b 表示用情報
45a ログイン受付手段
45b 表示用情報受信手段
45c 表示制御手段
45d 操作通知手段
45e 機能禁止手段
Claims (14)
- 画像形成装置と、前記画像形成装置の利用を管理する管理サーバーとを備えている画像形成システムであって、
前記管理サーバーは、
前記画像形成装置に表示させるための情報である表示用情報を、前記画像形成装置に表示させる利用者制限条件と対応付けて記憶する表示用情報記憶部と、前記画像形成装置に送信する前記表示用情報である表示用送信情報を決定する表示用送信情報決定手段と、利用者による前記画像形成装置の使用の履歴である使用履歴を管理する使用履歴管理手段とを備えており、
前記表示用送信情報決定手段は、前記使用履歴管理手段によって管理されている前記使用履歴が前記表示用情報記憶部に記憶されている前記利用者制限条件を満たしている場合に、この利用者制限条件に対応付けて前記表示用情報記憶部に記憶されている前記表示用情報を前記表示用送信情報として決定することを特徴とする画像形成システム。 - 前記使用履歴は、前記利用者による前記画像形成装置の使用によって変化する数値を含んでおり、
前記利用者制限条件は、前記数値の値によって定められていることを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記管理サーバーは、前記表示用情報記憶部によって記憶される前記表示用情報および前記利用者制限条件の設定を受け付ける表示用情報設定受付手段を備えていることを特徴とする請求項1または請求項2に記載の画像形成システム。
- 前記表示用情報記憶部に記憶される少なくとも1つの前記表示用情報は、前記画像形成装置の機能へのリンクを含んでいることを特徴とする請求項1から請求項3までの何れかに記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置の機能へのリンクは、前記利用者制限条件を満たすことを遅延させる機能へのリンクであることを特徴とする請求項4に記載の画像形成システム。
- 前記管理サーバーは、前記画像形成装置の機能のうち前記利用者による利用が禁止される機能を、前記表示用情報に対応付けられた前記利用者制限条件に対応付けて記憶する禁止機能記憶部を備えており、
前記画像形成装置は、前記画像形成装置の機能の前記利用者による利用を禁止する機能禁止手段を備えており、
前記機能禁止手段は、前記利用者に対して前記使用履歴管理手段によって管理されている前記使用履歴が前記禁止機能記憶部に記憶された前記利用者制限条件を満たしている場合に、この利用者制限条件に対応付けて前記禁止機能記憶部に記憶されている前記機能の、この利用者による利用を禁止し、
前記表示用情報は、前記機能の利用を禁止する旨の情報を含んでいることを特徴とする請求項1から請求項5までの何れかに記載の画像形成システム。 - 前記使用履歴管理手段は、前記画像形成装置の利用者毎、または前記利用者が所属するグループ毎の前記使用履歴を管理することを特徴とする請求項1から請求項6までの何れかに記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置は、情報を表示する表示部と、前記利用者による操作が入力される操作部と、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、前記表示用送信情報である前記表示用情報を前記管理サーバーから受信する表示用情報受信手段と、前記表示部による表示を制御する表示制御手段とを備えており、
前記表示制御手段は、前記表示用情報受信手段によって受信された前記表示用情報が前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛ての情報である場合に、この表示用情報を前記表示部に表示させることを特徴とする請求項1から請求項7までの何れかに記載の画像形成システム。 - 前記表示制御手段は、前記ログイン受付手段によって前記利用者のログインが受け付けられた場合に、前記表示用情報受信手段によって受信された前記表示用情報に、この利用者宛ての情報があるとき、この利用者宛ての表示用情報を前記表示部に表示させることを特徴とする請求項8に記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置は、前記操作部を介した前記利用者による前記表示用情報に対する操作を前記管理サーバーに通知する操作通知手段を備えていることを特徴とする請求項8または請求項9に記載の画像形成システム。
- 前記利用者制限条件は、カラーの印刷枚数、モノクロの印刷枚数、カラーのトナー消費量、モノクロのトナー消費量、または、課金金額を含むことを特徴とする請求項1から請求項10までの何れかに記載の画像形成システム。
- 画像形成装置と、前記画像形成装置の利用を管理する管理サーバーと、前記画像形成装置を制御するプリンタードライバーがインストールされたクライアントコンピューターとを備えている画像形成システムであって、
前記管理サーバーは、
前記クライアントコンピューターに表示させるための情報である表示用情報を、前記クライアントコンピューターに表示させる利用者制限条件と対応付けて記憶する表示用情報記憶部と、前記クライアントコンピューターに送信する前記表示用情報である表示用送信情報を決定する表示用送信情報決定手段と、利用者による前記プリンタードライバーの使用の履歴である使用履歴を管理する使用履歴管理手段とを備えており、
前記表示用送信情報決定手段は、前記使用履歴管理手段によって管理されている前記使用履歴が前記表示用情報記憶部に記憶されている前記利用者制限条件を満たしている場合に、この利用者制限条件に対応付けて前記表示用情報記憶部に記憶されている前記表示用情報を前記表示用送信情報として決定することを特徴とする画像形成システム。 - 前記利用者制限条件は、カラーの印刷枚数、モノクロの印刷枚数、カラーのトナー消費量、モノクロのトナー消費量、または、課金金額を含むことを特徴とする請求12に記載の画像形成システム。
- 請求項1から請求項13までの何れかに記載の管理サーバーとしてコンピューターを機能させることを特徴とする管理サーバープログラム。
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