JP2013219538A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 宛先毎に加工する領域が異なるデータの送信作業におけるユーザの負担を軽減する。
【解決手段】 文書管理ＤＢ３に、宛先毎に対応するセキュリティレベルを記憶しその各セキュリティレベル毎に対応するデータのマスクをかける領域を示すマスク領域情報を記憶する。セキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４が、送信する画像データが指定され、その画像データを送信する宛先が入力された場合に、文書管理ＤＢ３を参照して入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認し、その確認したセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を決定し、画像データ作成部５が、上記指定された画像データに対して上記決定されたマスク領域情報が示す領域にマスクをかけた画像データを作成し、通信部６が、その作成された画像データを上記入力された宛先に送信する。
【選択図】 図１

Description

この発明は、データの送信が可能な通信装置に関する。

従来、セキュリティを確保してメールを送信する場合に、そのメールのセキュリティを確保するために使用するセキュリティ関連情報が不正であるか有効であるかを判断する処理を、メールの送信動作の進行状況に応じて複数回行う通信装置（例えば、特許文献１参照）があった。
また、文書等の画像データの一部にマスクをかけて送信する通信装置もあった。

しかしながら、上述のような従来の通信装置では、ユーザが文書等の画像データを宛先に送信する場合に、その宛先に応じてユーザが自ら画像データ中のコピーガードをかけたい部分にマスクを施し、その後に送信処理をしなければならないので、コピーガードをかけた画像データの送信作業が煩雑になるという問題があった。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、宛先毎に加工する領域が異なるデータの送信作業におけるユーザの負担を軽減することを目的とする。

この発明は上記の目的を達成するため、送信するデータが指定され、そのデータを送信する宛先が入力された場合に、宛先毎に対応するセキュリティレベルを記憶しその各セキュリティレベル毎に対応する所定の領域を示す領域情報を記憶している記憶手段を参照して、その入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認し、その確認したセキュリティレベルに対応する領域情報を決定する領域決定手段と、上記指定されたデータに対して上記領域決定手段によって決定された領域情報が示す領域に所定の加工をしたデータを作成するデータ作成手段と、そのデータ作成手段によって作成したデータを上記入力された宛先に送信する送信手段とを備えた通信装置を提供する。

この発明による通信装置は、宛先毎に加工する領域が異なるデータの送信作業におけるユーザの負担を軽減することができる。

この発明の一実施形態である通信装置の機能構成を示すブロック図である。 図１に示す通信装置１による画像データの送信例を示す説明図である。 図１に示す通信装置１における画像データの送信処理を示すフローチャートである。 図１に示す通信装置１における画像データの他の送信処理例を示すフローチャートである。 図１に示す通信装置１における画像データのまた他の送信処理例を示すフローチャートである。 図１に示す通信装置１における画像データのさらに他の送信処理例を示すフローチャートである。 図１に示す通信装置１における画像データのさらにまた他の送信処理例を示すフローチャートである。 図１に示す通信装置１における画像データのまた他の送信処理例を示すフローチャートである。 図１に示す通信装置１における画像データのさらに他の送信処理例を示すフローチャートである。

以下、この発明を実施するための形態を図面に基づいて具体的に説明する。
図１は、この発明の一実施形態である通信装置の機能構成を示すブロック図である。
この通信装置１は、複合機、ファクシミリ装置等の通信装置であり、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭ等を備えたマイクロコンピュータによって実現され、制御部２、文書管理データベース（文書管理ＤＢ）３、通信部６、操作表示部７及び印刷部８を備えている。制御部２は、セキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４と画像データ作成部５を備えている。

制御部２は、この通信装置１の全体の制御を司る。
文書管理ＤＢ３は、宛先毎に対応するセキュリティレベルを記憶しその各セキュリティレベル毎に対応する画像データ中のマスクをかける領域を示すマスク領域情報とを記憶する記憶装置である。すなわち、この文書管理ＤＢ３は、記憶手段の機能を果たす。
このマスク領域情報は、セキュリティレベル毎に対応する所定の領域を示す領域情報に相当する。また、マスクをかけるとは、画像データ中のマスク領域にコピーガードを施すための加工であり、例えば、マスク領域を黒く塗り潰したりマスク領域に対応する画像部分を消去したりしてそのマスク領域内の情報を読み取れなくする加工である。そのコピーガードについては公知技術を用いると良い。

セキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、操作表示部７によって送信する画像データが指定され、その画像データを送信する宛先が入力された場合に、文書管理ＤＢ３を参照して上記入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認し、その確認したセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を決定する。
また、このセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、操作表示部７によって送信する画像データが指定され、その画像データを送信する複数の宛先が入力された場合に、その複数の宛先に同じセキュリティレベルの宛先があるとき、その同じセキュリティレベルの宛先同士を同報送信にまとめる。

さらに、このセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、操作表示部７によって入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認したとき、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先が入力された場合に、その宛先に送信する画像データに対するマスク領域情報として、文書管理ＤＢ３に記憶されている全種類のマスク領域情報を決定する。
さらにまた、このセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、操作表示部７によって入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認したとき、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先が入力された場合に、その宛先に送信する画像データに対するマスク領域情報として、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先に対して予め決められたセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を決定する。
すなわち、このセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、領域決定手段の機能を果たす。

画像データ作成部５は、操作表示部７によって指定された画像データに対してセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４によって決定されたマスク領域情報が示す領域に対する所定の加工としてマスクをかけた画像データを作成する。
すなわち、この画像データ作成部５は、データ作成手段の機能を果たす。
通信部６は、公衆回線網を介したファクシミリ通信、インターネットを介したデータ通信を含む各種データ送受信の制御を司り、画像データを操作表示部７から入力された宛先に送信すると共に、外部の通信装置から画像データを受信する。
また、この通信部６は、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先に画像データを送信した場合に通知メールを予め決められた管理者宛に送信する。
すなわち、この通信部６は、送信手段の機能を果たす。

操作表示部７は、ユーザが送信する画像データの指定と送信する宛先の入力等の各種の操作情報を入力すると共に、ユーザに対する各種の情報を表示する。
印刷部８は、画像データに基く画像を用紙に印刷すると共に、通知レポート等の各種の情報も印刷する印刷装置である。
また、この印刷部８は、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先に画像データを送信した場合に通知レポートを印刷する。

次に、図２によって通信装置１による画像データの送信例について説明する。
図２は、図１に示した通信装置１による画像データの送信例を示す説明図である。
図２の通信装置１０〜１２は、通信装置１から画像データを送信する宛先の各通信装置の一例を示している。
通信装置１の文書管理ＤＢ３には、図１のセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４が参照するセキュリティレベルテーブル９ａとマスク領域情報テーブル９ｂとが記憶されている。

このセキュリティレベルテーブル９ａは、画像データの宛先毎に対応するセキュリティレベルを記憶しており、マスク領域情報テーブル９ｂは、各セキュリティレベル毎に対応する画像データのマスクをかける領域を示すマスク領域情報を記憶している。
図２のセキュリティレベルテーブル９ａには、例えば、通信装置１０の宛先情報Ａに対応するセキュリティレベル３と、通信装置１１の宛先情報Ｂに対応するセキュリティレベル１と、通信装置１２の宛先情報Ｃに対応するセキュリティレベル２とを記憶している。この実施形態では、セキュリティレベル３が最も高いセキュリティレベルを示し、セキュリティレベル１が最も低いセキュリティレベルを示し、セキュリティレベル２が中間のセキュリティレベルを示している。

また、図２のマスク領域情報テーブル９ｂには、例えば、セキュリティレベル１に対応する画像データのマスクをかける領域を示すマスク領域情報として画像データ中のマスクをかける領域の位置情報Ｘ１と、セキュリティレベル２に対応するマスク領域情報として画像データ中のマスクをかける領域の位置情報Ｘ１、Ｘ２と、セキュリティレベル３に対応するマスク領域情報として画像データ中のマスクをかける領域の位置情報Ｘ１、Ｘ２、Ｘ３とを記憶している。この実施形態では、セキュリティレベルが高くなるほど画像データ中のマスクをかける領域の数が増える場合を示しているが、セキュリティレベルに応じて画像データ中のマスクをかける領域の位置を異ならせることもできる。また、セキュリティレベルが高くなるほど画像データ中のマスクをかける領域の範囲を広げるようにすることもできる。

図２に示した例では、通信装置１に通信装置１０の宛先情報Ａへの画像データの送信入力があった場合、通信装置１は文書管理ＤＢ３のセキュリティレベルテーブル９ａから宛先情報Ａに対応するセキュリティレベル３を確認し、さらにマスク領域情報テーブル９ｂからセキュリティレベル３に対応するマスク領域情報Ｘ１、Ｘ２、Ｘ３を決定する。
ここで、例えば、マスク領域情報Ｘ１がマスク領域１７を示す位置情報であり、マスク領域情報Ｘ２がマスク領域１６を示す位置情報であり、マスク領域情報Ｘ３がマスク領域１８を示す位置情報である場合、マスク領域１６〜１８にマスクがかけられた画像データ１３を作成して通信装置１０へ送信する。

また、通信装置１に通信装置１１の宛先情報Ｂへの画像データの送信入力があった場合、通信装置１は、上述と同様にして、マスク領域１７にマスクがかけられた画像データ１４を作成して通信装置１１へ送信する。
さらに、通信装置１に通信装置１２の宛先情報Ｃへの画像データの送信入力があった場合、通信装置１は、上述と同様にして、マスク領域１６、１７にマスクがかけられた画像データ１５を作成して通信装置１２へ送信する。
このようにして、宛先毎にセキュリティレベルが異なる場合の画像データを送信するときの画像データの作成を自動的に行えるので、宛先毎にマスクする領域が異なるデータの送信作業におけるユーザの負担を軽減することができる。

次に、図３によって通信装置１における画像データの送信処理について説明する。
図３は、図１に示した通信装置１における画像データの送信処理を示すフローチャートである。
通信装置１の制御部２は、操作表示部７から画像データの送信の指示が入力されたことを検知すると、図３に示す送信処理の実行に移行する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１で送信する画像データの指定の入力と、複数の宛先の入力を受け付け、ステップ２で送信開始指示の入力を受け付けると、ステップ３へ進む。

ステップ３で宛先に対応するセキュリティレベルを確認し、ステップ４で文書管理ＤＢ３に宛先があるか否かを判断する。
ステップ４の判断で文書管理ＤＢ３に宛先ありの場合（Ｙの場合）はステップ５へ進み、文書管理ＤＢ３に宛先ありではない場合（Ｎの場合）はステップ９へ進む。
ステップ５でセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を確認し、ステップ６へ進む。
ステップ６でマスク領域情報が示す領域にマスクをかけた画像データを作成し、ステップ７へ進む。

一方、ステップ９へ進んだ場合は、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先への画像データ作成処理をし、ステップ７へ進む。
ステップ７で全ての宛先終了か否かを判断し、全ての宛先終了ではない場合（Ｎの場合）はステップ３へ戻って次の宛先について上述の処理を繰り返し、全ての宛先終了の場合（Ｙの場合）はステップ８へ進む。
ステップ８で各宛先へそれぞれ作成した画像データを送信し、この送信処理を終了する。

次に、上記各ステップの処理について更に説明する。
図１の制御部２は、図３のステップ１、２の処理で、図１の操作表示部７から上記各入力を受け付けると、図１のセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４へ制御を移す。
セキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、ステップ３で、図１の文書管理ＤＢ３の図２のセキュリティレベルテーブル９ａを参照し、宛先に対応するセキュリティレベルを確認する。

また、セキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、ステップ３で文書管理ＤＢ３に宛先に対応するセキュリティレベルが見つかれば、ステップ４で文書管理ＤＢ３に宛先ありと判断し、ステップ３で文書管理ＤＢ３に宛先に対応するセキュリティレベルが見つからなければ、ステップ４で文書管理ＤＢ３に宛先ありではないと判断する。
すなわち、ステップ４では文書管理ＤＢ３に宛先が登録されているか否かを判断している。

セキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、ステップ５の処理で、文書管理ＤＢ３の図２のマスク領域情報テーブル９ｂを参照し、上述のようにして確認した宛先に対応するセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を確認する。
その後、制御部２は、図１の画像データ作成部５に制御を移す。
画像データ作成部５は、ステップ６の処理で、操作表示部７によって送信の指定がされた画像データに対してセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４によって決定されたマスク領域情報が示す領域にマスクをかけた画像データを作成する。

また、ステップ９の処理では、セキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先へ送信する画像データについて、予め決められた画像データ作成処理を実行する。この予め決められた画像データ作成処理はいくつかの種類を選択して実行することができ、それらの詳細は後述する。
制御部２は、ステップ７の判断で全ての宛先への画像データの処理を終了した場合は、全ての宛先終了と判断し、通信部６に送信を依頼する。また、全ての宛先への画像データの処理を終了していない場合は、全ての宛先終了ではないと判断し、再びセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４へ制御を移してステップ３の処理に戻す。

ステップ８の処理では、図１の通信部６が各宛先毎に作成した画像データ（セキュリティレベルに応じて画像データ内にマスク領域が形成された画像データ）をそれぞれの宛先へ送信する。
このようにして、宛先毎にマスクする領域が異なるデータの送信作業におけるユーザの負担を軽減することができる。

次に、図４によって通信装置１における画像データの他の送信処理例について説明する。上述の処理では、各宛先についてそれぞれセキュリティレベルに応じてマスクをかけた画像データを作成する処理例を示したが、同じセキュリティレベルの宛先については画像データに対する処理内容は全く同じなので、それらを同報送信にまとめるようにして、画像データに対する処理を１回で済ませるようにすれば、複数の宛先への送信処理の処理負担を軽減することができる。

図４は、図１に示した通信装置１における画像データの他の送信処理例を示すフローチャートである。
図４のステップ２１〜２４、２６〜２８、３０の各処理はそれぞれ図３のステップ１〜４、５〜７、９の各処理と同じなので、それらの説明は省略する。
図４の処理では、ステップ２４の判断で文書管理ＤＢ３に宛先ありの場合（Ｙの場合）は、ステップ２５でセキュリティレベルが同じ宛先があるか否かを判断し、ある場合（Ｙの場合）はステップ３１へ進み、そのステップ３１で同じセキュリティレベルの宛先と同報送信にし、ステップ２８へ進む。

このステップ２５の判断とステップ３１の処理は、図１のセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４で実行する。
ステップ３１の処理では、同じセキュリティレベルの宛先については画像データ作成部５によって画像データを作成せず、先に作成された同じセキュリティレベルの宛先の画像データを用いた同報送信にする。
そして、ステップ２９の処理では、図１の通信部６は同報送信が含まれていれば、その同報送信も実行する。

このようにして、同じセキュリティレベルの宛先については同報送信にまとめるようにするので、同じセキュリティレベルの宛先用に複数の画像データの作成を行う必要が無くなり、画像データの作成にかかる処理時間を短縮することができる。
したがって、複数の宛先への送信処理の際の画像データの作成回数を減らして処理負担を軽減することができる。

次に、図３のステップ９における文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先への画像データ作成処理についてさらに他の処理例を説明する。
図５は、図１に示した通信装置１における画像データのまた他の送信処理例を示すフローチャートである。図５において図３のフローチャートと共通するステップにはそれぞれ同一ステップ（図中「Ｓ」で示す）番号で示し、それらの説明は省略する。
図５のステップ１０の処理において、図４のステップ９の画像データ作成処理に対応する処理内容として、文書管理ＤＢに記憶されていない宛先への画像データとして、文書管理ＤＢに記憶されている全ての種類のマスク領域が示す各領域にマスクをかけた画像データを作成する。

まず、図１のセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、操作表示部７から入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認したとき、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先が入力された場合に、その宛先に送信する画像データに対するマスク領域情報として、文書管理ＤＢ３に記憶されている全種類のマスク領域情報を決定する。
そして、画像データ作成部５が、その宛先に対する画像データに上記全種類のマスク領域情報が示す各領域にマスクをかけた画像データを作成し、通信部６によって送信する。

例えば、図２に示した文書管理ＤＢ３のセキュリティレベルテーブル９ａとマスク領域情報テーブル９ｂの場合では、文書管理ＤＢ３に記憶されている全種類のマスク領域情報は、マスク領域情報１６〜１８の３種類なので、画像データ１３を作成して送信することになる。
なお、図４に示した処理についても、そのステップ３０の処理に代えて、上述した図５のステップ１０の処理を実施するようにしても良い。
このようにして、文書管理ＤＢ３に登録されていない宛先に画像データを送信する場合には、その画像データ中のセキュリティに係る情報にマスクがされずに送信されることを防ぐので、セキュリティの高い情報が漏れるのを防ぐことができる。

次に、図３に示した処理において、ユーザが宛先を入力する前に、その宛先が文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先だった場合に画像データを作成する際に用いるセキュリティレベルを入力させ、そのセキュリティレベルに対応するマスク領域情報によって画像データを作成するようにしても良い。
この処理では、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先への画像データの指示が入力された場合には、そのような宛先に対して予め登録されたセキュリティレベルに基いてマスク領域情報を決定し、その決定したマスク領域情報に基いて画像データを作成する。

図６は、図１に示した通信装置１における画像データのさらに他の送信処理例を示すフローチャートである。
図６のステップ４２〜４９の各処理は、それぞれ図３のステップ１〜８の各処理と同じなので、それらの説明は省略する。
この処理を実行するため、文書管理ＤＢ３に予め文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先に対するセキュリティレベルを登録しておく。
図６の処理では、ステップ４１で、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先用のセキュリティレベルの入力を受け付ける。
このステップ４１の処理は、図１の制御部２が、操作表示部７からこの入力を受け付けると、図１のセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４へ制御を移す。

そして、図１のセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４は、操作表示部７から入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認したとき、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先が入力された場合に、その宛先に送信する画像データに対するマスク領域情報を次のように決定する。
図６のステップ４５で、文書管理ＤＢ３に宛先なしと判断すると、ステップ５０で、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先用のセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を確認し、その確認したマスク領域情報が示す領域にマスクをかけた画像データを作成する。この処理において登録の有無のチェック処理も含めれば、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先に対するセキュリティレベルが文書管理ＤＢ３に予め登録されているか否かを確認し、登録されていればそのセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を決定する。

その後、画像データ作成部５が、その宛先に対する画像データに上記決定されたマスク領域情報が示す領域にマスクをかけた画像データを作成し、通信部６によって送信する。
例えば、図２に示した文書管理ＤＢ３に、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先に対するセキュリティレベル「２」を登録した場合、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先へ画像データを送信するときには、画像データ１５を作成して送信することになる。

すなわち、図１の制御部２は、複数の宛先の入力の受け付けの前に、図６のステップ４１の文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先用のセキュリティレベルの入力を受け付ける処理を実行する。この処理は、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先が入力された場合に、その宛先に送信する画像データに対するセキュリティレベルの入力を受け付ける処理に相当し、このセキュリティレベルの入力は、図１の操作表示部７から入力される。

そして、図１のセキュリティレベル確認マスク領域情報決定部４と画像データ作成部５により、図６のステップ５０の文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先用のセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を確認し、その確認したマスク領域情報が示す領域にマスクをかけた画像データを作成する処理を実行する。
このようにして、文書管理ＤＢ３に登録されていない宛先に対して、送信を実行するユーザが宛先毎にセキュリティレベルを設定できるので、セキュリティレベルの操作性を向上することができる。

なお、図４に示した処理についても、ステップ２１の前段に図６のステップ４１の処理を実行するようにし、図４のステップ３０の処理に代えて上述した図６のステップ５０の処理を実施するようにしても良い。
このようにして、文書管理ＤＢ３に登録されていない宛先のセキュリティレベルを管理者が自由に設定できるので、セキュリティレベルの操作性を向上することができる。

次に、図３に示した処理において、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先だった場合に、その時点でユーザに画像データを作成するセキュリティレベルを入力させるようにしてもよい。
図７は、図１に示した通信装置１における画像データのさらにまた他の送信処理例を示すフローチャートである。
図７のステップ６１〜６８の各処理は、それぞれ図３のステップ１〜８の各処理と同じなので、それらの説明は省略する。

図７のステップ６４で、文書管理ＤＢ３に宛先なしと判断すると、ステップ６９で、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先用のセキュリティレベルの入力を受け付ける。そして、そのセキュリティレベルに対応するマスク領域情報を確認し、そのマスク領域情報が示す領域にマスクをかけた画像データを作成する。
なお、図４に示した処理についても、そのステップ３０の処理に代えて、上述した図７のステップ６８の処理を実施するようにしても良い。

次に、上述の送信処理において、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先への画像データの送信を実行した場合に、その旨を示す通知を所定の相手に対して出力するようにすると良い。
図８は、図１に示した通信装置１における画像データのまた他の送信処理例を示すフローチャートである。
図８のステップ７１〜７９の各処理はそれぞれ図３のステップ１〜９の各処理と同じなので、それらの説明は省略する。
図８の処理では、ステップ７８の後段にステップ８０と８１の処理を実行する。

図１の制御部２は、宛先への画像データの送信を終了すると、図８のステップ８０で文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先への送信ありか否かを判断し、ありの場合（Ｙの場合）はステップ８１で通知レポート印刷を実行する。
この処理は、制御部２が、画像データを送信したユーザ及び通信装置１の管理者に通知するため、印刷部８によって文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先に画像データを送信した旨の通知レポートを印刷させる。
一方、ステップ８０の判断でありではない場合（Ｎの場合）は、そのままこの処理を終了する。

次に、上記通知の旨の他の出力例について説明する。
図９は、図１に示した通信装置１における画像データのさらに他の送信処理例を示すフローチャートである。
図９の処理において図８と共通する部分のステップ番号は同じ番号にしてそれらの説明は省略する。
図９の処理では、図８のステップ８１の処理に代えてステップ８２の処理を実行する。

図１の制御部２は、宛先への画像データの送信を終了すると、図９のステップ８０の判断で文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先への送信ありの場合（Ｙの場合）は、ステップ８２で通知メールを送信する。
この処理は、制御部２が、通信装置１の管理者に通知するため、文書管理ＤＢ３に記憶されていない宛先に画像データを送信した旨の通知メールを作成して、通信部６によってその通知メールを予め登録された管理者のメールアドレス宛に送信する。

なお、上述したステップ８１の処理と共にステップ８２の処理も合わせて行うようにしても良い。
また、上述したステップ８０と８１の処理、ステップ８０と８２の処理、又はステップ８０〜８２の処理を、図３〜図７の各処理において実行するようにしても良い。
このようにして、通信装置の管理者に文書管理ＤＢ３に登録されていない宛先に送信したことを通知できるので、通信装置の管理の性能を向上することができる。
また、通信装置の近くに居ない管理者にも文書管理ＤＢ３に登録されていない宛先に送信したことを通知できるので、通信装置の管理の性能を向上することができる。

なお、上述の実施形態では、送信対象のデータが画像データの場合を説明したが、上述の処理は、テキストデータを含むデータ中の任意の領域にマスクをかけることが可能なデータならば、その他の種類のデータについても上述と同様にして実施することができる。
また、上述の実施形態では、通信装置１の内部に文書管理ＤＢ３を設けた場合を説明したが、この文書管理ＤＢ３を通信装置１の外部に設けても良い。例えば、通信装置１に通信線を介して接続しても良いし、通信装置１が接続可能なネットワーク上に設け、通信装置１は必要なときにネットワークを介して文書管理ＤＢ３にアクセスし、文書管理ＤＢ３に記憶されている情報を参照するようにしても良い。

さらに、上述したセキュリティレベルテーブル９ａとマスク領域情報テーブル９ｂは同一の記憶装置に記憶しなくても良く、例えば、通信装置１内の異なる記憶装置にそれぞれ記憶してもよいし、通信装置１の外部の記憶装置にそれぞれ記憶してもよいし、通信装置１の内部と外部にそれぞれ分けて記憶するようにしてもよい。そのようにした場合には、通信装置１は、セキュリティレベルテーブル９ａの参照結果からマスク領域情報テーブル９ｂを参照するように制御する。
この実施形態の通信装置によれば、宛先毎にマスク等の所定の加工をする領域が異なるデータの送信作業におけるユーザの負担を軽減することができる。

以上で実施形態の説明を終了するが、この発明において、各部の具体的な構成、処理の内容、データの形式等は、実施形態で説明したものに限るものではない。
また、上述の実施形態では、この発明を通信装置に適用した例について説明した。
しかし、この発明は、通信機能を備えたものならば、複写機等の画像形成装置にも適用可能である。
また、以上説明してきた実施形態の構成は、相互に矛盾しない限り任意に組み合わせて実施可能であることは勿論である。

１、１０〜１２：通信装置 ２：制御部 ３：文書管理データベース（文書管理ＤＢ） ４：セキュリティレベル確認マスク領域情報決定部 ５：画像データ作成部 ６：通信部 ７：操作表示部 ８：印刷部 ９ａ：セキュリティレベルテーブル ９ｂ：マスク領域情報テーブル １３〜１５：画像データ １６〜１８：マスク領域

特開２００７−２５１４９２号公報

Claims (7)

1. 送信するデータが指定され、該データを送信する宛先が入力された場合に、宛先毎に対応するセキュリティレベルを記憶し該各セキュリティレベル毎に対応する所定の領域を示す領域情報を記憶している記憶手段を参照して、該入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認し、該確認したセキュリティレベルに対応する領域情報を決定する領域決定手段と、
   前記指定されたデータに対して前記領域決定手段によって決定された領域情報が示す領域に所定の加工をしたデータを作成するデータ作成手段と、
   該データ作成手段によって作成したデータを前記入力された宛先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする通信装置。
2. 前記領域決定手段は、送信するデータが指定され、該データを送信する複数の宛先が入力された場合に、該複数の宛先に同じセキュリティレベルの宛先があるとき、該同じセキュリティレベルの宛先同士を同報送信にまとめる手段を有することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
3. 前記領域決定手段は、該入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認したとき、前記記憶手段に記憶されていない宛先が入力された場合に、該宛先に送信するデータに対する領域情報として、前記記憶手段に記憶されている全種類の領域情報を決定する手段を有することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
4. 前記領域決定手段は、該入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認したとき、前記記憶手段に記憶されていない宛先が入力された場合に、該宛先に送信するデータに対する領域情報として、前記記憶手段に記憶されていない宛先に対して予め決められたセキュリティレベルに対応する領域情報を決定する手段を有することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
5. 前記領域決定手段は、該入力された宛先に対応するセキュリティレベルを確認したとき、前記記憶手段に記憶されていない宛先が入力された場合に、該宛先に送信するデータに対するセキュリティレベルの入力を受け付け、該受け付けたセキュリティレベルに対応する領域情報を決定する手段を有することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
6. 請求項３から５のいずれか一項に記載の通信装置において、
   前記記憶手段に記憶されていない宛先にデータを送信した場合に通知レポートを印刷する手段を設けたことを特徴とする通信装置。
7. 請求項３から６のいずれか一項に記載の通信装置において、
   前記記憶手段に記憶されていない宛先にデータを送信した場合に通知メールを予め決められた管理者宛に送信する手段を設けたことを特徴とする通信装置。

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