JP2003167831A - メール文書作成システム、及びメール送信システム - Google Patents
メール文書作成システム、及びメール送信システムInfo
- Publication number
- JP2003167831A JP2003167831A JP2001363630A JP2001363630A JP2003167831A JP 2003167831 A JP2003167831 A JP 2003167831A JP 2001363630 A JP2001363630 A JP 2001363630A JP 2001363630 A JP2001363630 A JP 2001363630A JP 2003167831 A JP2003167831 A JP 2003167831A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- file
- files
- attachment
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 メール文書作成システムにおいて、１つの文
書に複数のファイルを添付する際、それぞれのファイル
のセキュリティレベルを異ならせることを可能とする。 【解決手段】 メール文書作成時、クライアントＰＣ１
において「ファイル添付」コマンドを受け付けると、複
数の添付ファイルのそれぞれについて、０〜３のいずれ
かのセキュリティレベルを付加して、ファイル添付処理
（文書ファイルの読込み、スキャナ等からの画像入力
等）を行い、メール文書を作成する。添付ファイル管理
テーブル１３には、添付ファイル管理部１２で管理され
る添付ファイルのそれぞれに設定される０〜３の４段階
のセキュリティレベルが記憶される。
書に複数のファイルを添付する際、それぞれのファイル
のセキュリティレベルを異ならせることを可能とする。 【解決手段】 メール文書作成時、クライアントＰＣ１
において「ファイル添付」コマンドを受け付けると、複
数の添付ファイルのそれぞれについて、０〜３のいずれ
かのセキュリティレベルを付加して、ファイル添付処理
（文書ファイルの読込み、スキャナ等からの画像入力
等）を行い、メール文書を作成する。添付ファイル管理
テーブル１３には、添付ファイル管理部１２で管理され
る添付ファイルのそれぞれに設定される０〜３の４段階
のセキュリティレベルが記憶される。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、メール文書作成シ
ステム、及びメール送信システムに関し、さらに詳しく
は、メールで送信する文書に複数のファイルを添付する
場合、複数のファイルのそれぞれに異なるセキュリティ
レベルを設定することができるメール文書作成システ
ム、及びメール送信システムに関する。
ステム、及びメール送信システムに関し、さらに詳しく
は、メールで送信する文書に複数のファイルを添付する
場合、複数のファイルのそれぞれに異なるセキュリティ
レベルを設定することができるメール文書作成システ
ム、及びメール送信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、電子メールで送信する文書にファ
イルを添付して送信する場合、文書毎にセキュリティレ
ベルを設定して送信することができるが、添付するファ
イル毎にセキュリティレベルを設定して送信することは
できなかった。したがって、ある文書を電子メールによ
って複数の宛先に送信する場合、添付するファイルの種
類（ランク）が異なるような場合、複数の文書を作成し
て、宛先を仕分けする必要があるものであった。
イルを添付して送信する場合、文書毎にセキュリティレ
ベルを設定して送信することができるが、添付するファ
イル毎にセキュリティレベルを設定して送信することは
できなかった。したがって、ある文書を電子メールによ
って複数の宛先に送信する場合、添付するファイルの種
類（ランク）が異なるような場合、複数の文書を作成し
て、宛先を仕分けする必要があるものであった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】従来技術において、電
子メールを用いてある文書を複数の相手に送信する場
合、文書毎に宛先を選択するのは煩わしく、操作を誤る
可能性も高い。文書が機密文書である場合、機密情報管
理の面からも問題となるケースが考えられる。
子メールを用いてある文書を複数の相手に送信する場
合、文書毎に宛先を選択するのは煩わしく、操作を誤る
可能性も高い。文書が機密文書である場合、機密情報管
理の面からも問題となるケースが考えられる。
【０００４】例えば、会議の議事録を部員全員に送付す
る例について考えると、会議の出席者には全てのファイ
ルを送付し、非出席者には議事録の概要のみを送付した
い場合、送信者は部員全員の出席状況を把握し、それぞ
れの部員毎に文書を作成する必要があった。本発明は、
このような場合、文書の作成を一度で済ませることが可
能なメール文書作成システム、及びメール送信システム
を提供することを目的とするものである。また、そのフ
ァイルがセキュリティを考慮しなければならない場合で
も、添付ファイル毎にレベルを設定できるようにし、文
書作成者の負担を減らすことを目的とするものである。
る例について考えると、会議の出席者には全てのファイ
ルを送付し、非出席者には議事録の概要のみを送付した
い場合、送信者は部員全員の出席状況を把握し、それぞ
れの部員毎に文書を作成する必要があった。本発明は、
このような場合、文書の作成を一度で済ませることが可
能なメール文書作成システム、及びメール送信システム
を提供することを目的とするものである。また、そのフ
ァイルがセキュリティを考慮しなければならない場合で
も、添付ファイル毎にレベルを設定できるようにし、文
書作成者の負担を減らすことを目的とするものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、前記したよう
な目的を達成するためになされたもので、請求項１の発
明は、メール文書を作成する際、１つの文書に複数のフ
ァイルを添付し、該複数のファイルのファイル毎にセキ
ュリティレベルを設定するメール文書作成システムであ
ることを特徴とする。
な目的を達成するためになされたもので、請求項１の発
明は、メール文書を作成する際、１つの文書に複数のフ
ァイルを添付し、該複数のファイルのファイル毎にセキ
ュリティレベルを設定するメール文書作成システムであ
ることを特徴とする。
【０００６】請求項２の発明は、請求項１の発明のメー
ル文書作成システムを用いて作成したメール文書をメー
ルで送信する際、前記文書に添付されたファイルのセキ
ュリティレベルとメールの宛先に設定されているセキュ
リティレベルに基づいて、前記文書に添付するファイル
を自動的に選択するメール送信システムであることを特
徴とする。
ル文書作成システムを用いて作成したメール文書をメー
ルで送信する際、前記文書に添付されたファイルのセキ
ュリティレベルとメールの宛先に設定されているセキュ
リティレベルに基づいて、前記文書に添付するファイル
を自動的に選択するメール送信システムであることを特
徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図１
〜図８に示す実施例に基づいて説明する。図１は、本発
明の実施例によるメール文書作成システム及びメール送
信システムの全体構成を示すブロック図である。図１に
示す例のシステムは、ネットワークＡ、ネットワークＢ
からなり、ネットワークＡはクライアントコンピュータ
（以下、クライアントＰＣという）１a1，１a2及びメー
ルサーバ２aを有し、ネットワークＢはクライアントＰ
Ｃ１b1，１b2及びメールサーバ２bを有している。ネッ
トワークＡ、ネットワークＢは、相互に接続されるとと
もに、公衆回線を介して外部のネットワークと接続され
ていてもよい。
〜図８に示す実施例に基づいて説明する。図１は、本発
明の実施例によるメール文書作成システム及びメール送
信システムの全体構成を示すブロック図である。図１に
示す例のシステムは、ネットワークＡ、ネットワークＢ
からなり、ネットワークＡはクライアントコンピュータ
（以下、クライアントＰＣという）１a1，１a2及びメー
ルサーバ２aを有し、ネットワークＢはクライアントＰ
Ｃ１b1，１b2及びメールサーバ２bを有している。ネッ
トワークＡ、ネットワークＢは、相互に接続されるとと
もに、公衆回線を介して外部のネットワークと接続され
ていてもよい。
【０００８】（実施例１）図２は、実施例１のメール文
書作成システムを示すブロック図である。なお、図２の
クライアントＰＣ１、メールサーバ２は、例えば図１の
クライアントＰＣ１a1、メールサーバ２aに対応するも
のであるが、説明を簡単にするため添字ａ１，ａ等は省
略している。図に示すように、クライアントＰＣ１は、
メール送信文書作成部１１，添付ファイル管理部１２，
添付ファイル管理テーブル１３等を有し、メール送信文
書作成部１１には文字入力装置１４，画像入力装置１５
が接続されている。また、メールサーバ２は、登録文書
管理部２１，添付ファイル保管部２２，宛先管理テーブ
ル２３等を有する。
書作成システムを示すブロック図である。なお、図２の
クライアントＰＣ１、メールサーバ２は、例えば図１の
クライアントＰＣ１a1、メールサーバ２aに対応するも
のであるが、説明を簡単にするため添字ａ１，ａ等は省
略している。図に示すように、クライアントＰＣ１は、
メール送信文書作成部１１，添付ファイル管理部１２，
添付ファイル管理テーブル１３等を有し、メール送信文
書作成部１１には文字入力装置１４，画像入力装置１５
が接続されている。また、メールサーバ２は、登録文書
管理部２１，添付ファイル保管部２２，宛先管理テーブ
ル２３等を有する。
【０００９】図３は、添付ファイル管理テーブルの内容
を示す図である。クライアントＰＣ１に備えられた添付
ファイル管理テーブル１３には、添付ファイル管理部１
２で管理される添付ファイルに設定されるセキュリティ
レベルが、それぞれの添付ファイル毎に０〜３の４段階
に対応付けられて記憶されている。
を示す図である。クライアントＰＣ１に備えられた添付
ファイル管理テーブル１３には、添付ファイル管理部１
２で管理される添付ファイルに設定されるセキュリティ
レベルが、それぞれの添付ファイル毎に０〜３の４段階
に対応付けられて記憶されている。
【００１０】図４は、宛先管理テーブルの内容を示す図
である。メールサーバ２に備えられた宛先管理テーブル
２３には、メールの宛先の名前、その宛先アドレスと、
メールの宛先に設定されるセキュリティレベルが、それ
ぞれの宛先毎に、０〜３の４段階に対応付けられて記憶
されている。
である。メールサーバ２に備えられた宛先管理テーブル
２３には、メールの宛先の名前、その宛先アドレスと、
メールの宛先に設定されるセキュリティレベルが、それ
ぞれの宛先毎に、０〜３の４段階に対応付けられて記憶
されている。
【００１１】実施例１のメール文書作成システムの動作
について説明する。図５は、文書作成時の処理を示すフ
ロー図である。クライアントＰＣ１において、文書作成
時に「ファイル添付」コマンドを受け付けると（ステッ
プ１、ステップ２）、添付ファイルについてのセキュリ
ティレベル入力を促す。ここで、０〜３のいずれかのセ
キュリティレベルが入力されると（ステップ３）、添付
ファイルに入力したセキュリティレベルを付加し、ファ
イル添付処理、すなわち文書ファイルの読込み、スキャ
ナ等からの画像入力等が行なわれる（ステップ４）。フ
ァイル添付処理後、編集が終了していなければ、ステッ
プ１に戻り処理を繰り返す。ステップ２において、受け
付けたコマンドが「ファイル添付」でない場合、通常の
入力処理を行う（ステップ６）。ステップ４またはステ
ップ６の処理の後、編集が終了した文書をメールサーバ
に保存して（ステップ７）、処理を終了する。
について説明する。図５は、文書作成時の処理を示すフ
ロー図である。クライアントＰＣ１において、文書作成
時に「ファイル添付」コマンドを受け付けると（ステッ
プ１、ステップ２）、添付ファイルについてのセキュリ
ティレベル入力を促す。ここで、０〜３のいずれかのセ
キュリティレベルが入力されると（ステップ３）、添付
ファイルに入力したセキュリティレベルを付加し、ファ
イル添付処理、すなわち文書ファイルの読込み、スキャ
ナ等からの画像入力等が行なわれる（ステップ４）。フ
ァイル添付処理後、編集が終了していなければ、ステッ
プ１に戻り処理を繰り返す。ステップ２において、受け
付けたコマンドが「ファイル添付」でない場合、通常の
入力処理を行う（ステップ６）。ステップ４またはステ
ップ６の処理の後、編集が終了した文書をメールサーバ
に保存して（ステップ７）、処理を終了する。
【００１２】次に、メール文書読み取り時の処理につい
て説明する。図６は、文書読み取り時の処理を示すフロ
ー図である。文書を読み込んでいって、添付ファイルが
見つかった時点で（ステップ１１）、その添付ファイル
のセキュリティレベルを添付ファイル管理テーブル１３
を参照して調べ、メールサーバ２の宛先管理テーブル２
３に登録されている自分のセキュリティレベルと対比し
（ステップ１２）、ファイルの購読が許されている場
合、当該ファイルを読み込む（ステップ１３）。以上の
動作をファイル数だけ繰り返し（ステップ１４）、最後
のファイルまで完了した時点で文書を保存し（ステップ
１５）、処理を終了する。ここで、前記「購読が許され
ている場合」とは、添付ファイル管理テーブル１３内の
ファイル毎のＩＤ（セキュリティレベル）とメールサー
バ２内の自分のＩＤ（セキュリティレベル）とを比較し
て、自分のＩＤ値が等しいか大きい場合を意味する。
て説明する。図６は、文書読み取り時の処理を示すフロ
ー図である。文書を読み込んでいって、添付ファイルが
見つかった時点で（ステップ１１）、その添付ファイル
のセキュリティレベルを添付ファイル管理テーブル１３
を参照して調べ、メールサーバ２の宛先管理テーブル２
３に登録されている自分のセキュリティレベルと対比し
（ステップ１２）、ファイルの購読が許されている場
合、当該ファイルを読み込む（ステップ１３）。以上の
動作をファイル数だけ繰り返し（ステップ１４）、最後
のファイルまで完了した時点で文書を保存し（ステップ
１５）、処理を終了する。ここで、前記「購読が許され
ている場合」とは、添付ファイル管理テーブル１３内の
ファイル毎のＩＤ（セキュリティレベル）とメールサー
バ２内の自分のＩＤ（セキュリティレベル）とを比較し
て、自分のＩＤ値が等しいか大きい場合を意味する。
【００１３】（実施例２）図７は、実施例２のメール文
書作成システムを示すブロック図である。図に示すよう
に、クライアントＰＣ３は、メール送信文書作成部３
１、宛先管理部３２、宛先管理テーブル３３，送信処理
部３４等を有し、送信処理部３４は、ネットワークに接
続される。また、メールサーバ４は、登録文書管理部４
１、添付ファイル保管部４２等を有する。
書作成システムを示すブロック図である。図に示すよう
に、クライアントＰＣ３は、メール送信文書作成部３
１、宛先管理部３２、宛先管理テーブル３３，送信処理
部３４等を有し、送信処理部３４は、ネットワークに接
続される。また、メールサーバ４は、登録文書管理部４
１、添付ファイル保管部４２等を有する。
【００１４】実施例２のメール文書作成システムを使用
した送信メール作成時の処理について説明する。図８
は、送信メール作成時の処理を示すフロー図である。文
書を読み込み（ステップ２１）、添付ファイルが見つか
った時点で、登録文書管理部４１に格納されている添付
ファイルのセキュリティレベルと、宛先管理テーブル３
３に登録されている自分のセキュリティレベルを参照し
て比べ（ステップ２２）、購読が許されている場合に
（ステップ２３−ＹＥＳ）、当該ファイルを読み込ん
で、送信すべき文書に添付する（ステップ２４）。以上
の処理をファイル数だけ繰り返し（ステップ２５−Ｎ
Ｏ）、文書の最後まで完了した時点で文書を送信し（ス
テップ２６）、処理を終了する。
した送信メール作成時の処理について説明する。図８
は、送信メール作成時の処理を示すフロー図である。文
書を読み込み（ステップ２１）、添付ファイルが見つか
った時点で、登録文書管理部４１に格納されている添付
ファイルのセキュリティレベルと、宛先管理テーブル３
３に登録されている自分のセキュリティレベルを参照し
て比べ（ステップ２２）、購読が許されている場合に
（ステップ２３−ＹＥＳ）、当該ファイルを読み込ん
で、送信すべき文書に添付する（ステップ２４）。以上
の処理をファイル数だけ繰り返し（ステップ２５−Ｎ
Ｏ）、文書の最後まで完了した時点で文書を送信し（ス
テップ２６）、処理を終了する。
【００１５】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば次のような効果を奏する。請求項１のメール文
書作成システムによれば、文書を添付するファイルのセ
キュリティレベル毎にメール文書を作成しなくてよいの
で、文書作成者の作業を軽減することができる。
によれば次のような効果を奏する。請求項１のメール文
書作成システムによれば、文書を添付するファイルのセ
キュリティレベル毎にメール文書を作成しなくてよいの
で、文書作成者の作業を軽減することができる。
【００１６】請求項２のメール送信システムによれば、
予め設定した宛先のセキュリティレベルによって自動的
に添付すべきファイルが選択されるので、文書作成者が
宛先を振り分ける手間を省略することができる。また、
セキュリティレベルについて操作の誤りを防止すること
ができる。また、文書を受け取る側からみても、必要の
ないファイルが送られてこないので、メールサーバの負
担が軽減でき、ネットワークトラフィックの軽減にもつ
ながる。
予め設定した宛先のセキュリティレベルによって自動的
に添付すべきファイルが選択されるので、文書作成者が
宛先を振り分ける手間を省略することができる。また、
セキュリティレベルについて操作の誤りを防止すること
ができる。また、文書を受け取る側からみても、必要の
ないファイルが送られてこないので、メールサーバの負
担が軽減でき、ネットワークトラフィックの軽減にもつ
ながる。
【図１】 本発明の実施例のメール文書作成システム及
びメール送信システムの全体構成を示すブロック図であ
る。
びメール送信システムの全体構成を示すブロック図であ
る。
【図２】 実施例１のメール文書作成システムを示すブ
ロック図である。
ロック図である。
【図３】 添付ファイル管理テーブルの内容を示す図で
ある。
ある。
【図４】 宛先管理テーブルの内容を示す図である。
【図５】 実施例１のメール文書作成システムにおい
て、メール文書作成時の処理を示すフロー図である。
て、メール文書作成時の処理を示すフロー図である。
【図６】 実施例１のメール文書作成システムにおい
て、メール文書読み取り時の処理を示すフロー図であ
る。
て、メール文書読み取り時の処理を示すフロー図であ
る。
【図７】 実施例２のメール文書作成システムを示すブ
ロック図である。
ロック図である。
【図８】 実施例２のメール文書作成システムを使用し
た送信メール作成時の処理を示すフロー図である。
た送信メール作成時の処理を示すフロー図である。
１，３…クライアントＰＣ、２，４…メールサーバ、１
１，３１…メール送信文書作成部、１２…添付ファイル
管理部、１３…添付ファイル管理テーブル、１４…文字
入力装置、１５…画像入力装置、３４…送信処理部、２
１，４１…登録文書管理部、２２，４２…添付ファイル
保管部、２３，３３…宛先管理テーブル、３２…宛先管
理部。
１，３１…メール送信文書作成部、１２…添付ファイル
管理部、１３…添付ファイル管理テーブル、１４…文字
入力装置、１５…画像入力装置、３４…送信処理部、２
１，４１…登録文書管理部、２２，４２…添付ファイル
保管部、２３，３３…宛先管理テーブル、３２…宛先管
理部。
Claims (2)
- 【請求項１】 メール文書を作成する際、１つの文書に
複数のファイルを添付し、該複数のファイルのファイル
毎にセキュリティレベルを設定することを特徴とするメ
ール文書作成システム。 - 【請求項２】 請求項１記載のメール文書作成システム
を用いて作成したメール文書をメールで送信する際、前
記文書に添付されたファイルのセキュリティレベルとメ
ールの宛先に設定されているセキュリティレベルに基づ
いて、前記文書に添付するファイルを自動的に選択する
ことを特徴とするメール送信システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001363630A JP2003167831A (ja) | 2001-11-29 | 2001-11-29 | メール文書作成システム、及びメール送信システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001363630A JP2003167831A (ja) | 2001-11-29 | 2001-11-29 | メール文書作成システム、及びメール送信システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003167831A true JP2003167831A (ja) | 2003-06-13 |
Family
ID=19173941
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001363630A Pending JP2003167831A (ja) | 2001-11-29 | 2001-11-29 | メール文書作成システム、及びメール送信システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003167831A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007011889A (ja) * | 2005-07-01 | 2007-01-18 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書送信装置及び文書送信方法 |
| JP2007272483A (ja) * | 2006-03-30 | 2007-10-18 | Nec Corp | メール添付画像セキュリティーシステム、方法、プログラム、端末及びメールサーバー |
| JP2013219538A (ja) * | 2012-04-09 | 2013-10-24 | Ricoh Co Ltd | 通信装置 |
-
2001
- 2001-11-29 JP JP2001363630A patent/JP2003167831A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007011889A (ja) * | 2005-07-01 | 2007-01-18 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書送信装置及び文書送信方法 |
| JP2007272483A (ja) * | 2006-03-30 | 2007-10-18 | Nec Corp | メール添付画像セキュリティーシステム、方法、プログラム、端末及びメールサーバー |
| JP2013219538A (ja) * | 2012-04-09 | 2013-10-24 | Ricoh Co Ltd | 通信装置 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7373607B2 (en) | System and method for forwarding full header information in email messages | |
| CA2545481C (en) | Automated selection and inclusion of a message signature | |
| US7574475B2 (en) | Work flow system and client in work flow system | |
| US20070180035A1 (en) | E-mail attachment selectable download | |
| US20080098078A1 (en) | System and Method for Forwarding Full Header Information in Email Messages | |
| US8775542B2 (en) | Device and method for user-based processing of electronic message comprising file attachments | |
| US20050102348A1 (en) | Integrated web based email system and document storage manager | |
| US20060139691A1 (en) | Electronic document delivery | |
| JP2005251194A (ja) | アクセスを管理する方法、プログラム、及びシステム、及び、電子メール・メッセージを送信する方法、及びプログラム | |
| CN101449277A (zh) | 信息处理设备、信息处理方法和信息处理程序 | |
| US7139802B2 (en) | Electronic mail distribution via a network of computer controlled display terminals with interactive display interfaces enabling senders to specify individuals not to receive the E-Mail documents being sent | |
| PT1760647E (pt) | Método e configuração para manuseamento de ficheiros através de terminais móveis, bem como um respetivo programa de computador e um respetivo meio de armazenamento eletrónico | |
| US20020181026A1 (en) | Data transmission apparatus, data transmission method, data transmission program, and computer readable storage medium stored with data transmission program | |
| US20060173964A1 (en) | Communication terminal device and method for controlling same | |
| JP2003167831A (ja) | メール文書作成システム、及びメール送信システム | |
| JP2007208957A (ja) | Ｉｐファクシミリ配信システム及びｉｐファクシミリ配信プログラム | |
| JP3815671B2 (ja) | インターネットファクシミリ装置 | |
| AU2007305072B2 (en) | Method and system for controlling the release of data for multiple-level security systems | |
| MXPA01013298A (es) | Sistema y metodo para la transmision segura de datos a clientes. | |
| JP2002158827A (ja) | ネットワークファクシミリ送信管理装置 | |
| JP3770469B2 (ja) | ファクシミリサーバ | |
| JP2003036233A (ja) | 電子メール作成装置および電子メール通信システム | |
| JPH0774916A (ja) | ファクシミリサーバシステム | |
| JP2003087492A (ja) | インターネットファクシミリ装置およびインタ−ネットファクシミリ通信方法 | |
| JPH1168829A (ja) | 電子メール機能付通信端末装置 |