JP4758199B2 - ネットワーク管理システム - Google Patents
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Description
これらのネットワーク対応機能を有する装置は、LAN(ローカル・エリア・ネットワーク)などのネットワークに接続されて、複数のユーザにより共用される。
このような利用環境においては、容易にネットワークを介して外部から装置にアクセスすることができるため、装置の利用を特定のユーザに限定するなどの利用制限を設定する機能が設けられている。
このようなシステム管理者の作業は、ネットワークの規模の拡大による装置数の増加や装置の多機能化が進むにつれて増大し、作業に費やされる労力も増してしまう。
また、特許文献3には、ユーザ情報とグループ権限情報とを照合することによって、利用制限を設定し、ユーザ情報の一元管理を実現する技術が提案されている。
また、特許文献3において提案されている技術を用いた場合、グループ権限情報に関する管理情報については、ネットワークに接続される機器(装置)ごとに個別に設定しなければならないため、新規導入時や利用権限の変更などの際における、システム管理者の負担を低減させることが困難であった。
また、ネットワーク接続される装置が複数のアプリケーション機能を有する場合において、アプリケーション機能ごとの利用制限情報の設定を可能にすることを第2の目的とする。
アプリケーション機能をさらに細分化した詳細機能を有する場合において、詳細機能ごとの利用制限情報の設定を可能にすることを第3の目的とする。
ネットワーク接続される装置に利用可否の判定を行う判定機能を備えていない装置が含まれる場合において、装置ごとに適切な使用制限情報の設定を可能にすることを第4の目的とする。
請求項3記載の発明によれば、機能の異なるネットワーク対応装置を一元して管理することにより、ネットワーク管理システムの管理者の負担を軽減することができる。
図1は、本実施の形態に係るネットワーク管理システムの概略構成を示した図である。
ネットワーク管理システムは、図1に示すように、LAN(ローカルエリアネットワーク)60に接続された、複数(n台)のWS(ワークステーション装置)10、複数(n台)のMFP(デジタル複合機)20、プリンタ30、スキャナ40などのその他の周辺機器を管理する。
また、LAN60は、ルータ50を介してインターネットへ接続されている。従って、WS10、MFP20、及びその他の周辺機器はインターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやり取りすることができる。
WS10には、ネットワーク管理システムにおける周辺機器の管理を実行するためのネットワーク管理プログラム(利用制限編集プログラムを含む)及びプログラムを実行する際に用いられる後述する各種情報が格納されている。
MFP20には、各種機能を実行するためのプログラムが格納されている。
また、MFP20には、ネットワーク管理プログラムを実行する際に用いられる後述する各種情報が格納されている。
本実施の形態では、ネットワーク管理システムにおいてこのMFP20の利用(操作)環境を管理する場合、及びその他の周辺機器の利用(操作)環境を管理する場合を例に説明する。なお、その他の周辺機器については、例えばスキャナ40はスキャナ機能のみを持つMFPと想定して説明する。
図2は、ネットワーク管理プログラムにおいて保持されるデータ構造の一例を示した図である。
なお、このネットワーク管理プログラムにおいて保持されるデータ(以下、プログラム保持情報とする)、即ち、WS10におけるネットワーク管理プログラムの実行時に参照されるデータ(情報)は、ネットワーク管理プログラムのメインプログラムと共にWS10の記憶装置に格納される。
ユーザ登録情報は、LAN60に接続された装置(周辺機器)のユーザ、即ち、ネットワークシステムの利用者に関する情報であり、ユーザ名ごとに、ユーザ名に対応付けられているパスワード、ユーザの所属する複数の所属グループ名などのデータから構成されている。
ユーザ登録情報リストは、上述したユーザ登録情報のリストを示したデータから構成されている。なお、プログラム保持情報では、複数のユーザ登録情報リスト情報を備えている。
制限ポリシーは、ネットワーク管理システムの運用上のポリシー(運用ポリシー)に関する情報であり、例えば、システム単位または管理対象装置単位に設けられたセキュリティポリシーのデータから構成される。詳しくは、利用可能なユーザや装置における利用可能な処理などを定義した各種制限ポリシー名ごとに対応付けられている利用者制限情報のデータから構成されている。
なお、このネットワーク管理システムにおける管理対象装置(周辺機器)において保持されるデータ(以下、管理対象装置情報とする)、即ち、MFP20をはじめとする周辺機器側における処理の実行時に参照されるデータ(情報)は、管理対象装置(MFP20など)の記憶装置に格納される。
図3に示すように、管理対象装置情報は、ユーザ登録情報、ユーザ登録情報リスト、利用制限情報の3種の情報を備えている。なお、これらの情報は、上述したプログラム保持情報と同様のものである。
なお、上述したプログラム保持情報には、複数のユーザ登録リストの情報、及び、制限ポリシーの情報を備えているが、管理対象装置情報には、それぞれひとつだけのユーザ登録情報リスト及び利用者制限情報を備える。
詳しくは、管理対象装置(周辺装置)に対して、ネットワーク管理システムにおける管理を可能にするためのユーザ登録情報や利用制限情報などの各種情報(以下、利用制限設定情報とする)を設定する処理について説明する。
なお、本実施の形態では、ユーザ登録情報や利用制限情報などの情報を別個に設定する処理をネットワーク管理プログラムによる一括操作によって行う。
WS10においてネットワーク管理プログラムが起動されると、WS10の制御装置は、LAN60に接続されている周辺機器の中から、利用制限設定情報の設定(登録)が設定可能な周辺機器を検索する(ステップ11)。
なお、検索に用いるプロトコルには、TCP/IP、ISP/SPX、などがあり、検索の対象範囲は、任意に設定可能であり、例えば、アドレスの個別指定、範囲指定などにより絞り込み検索を行うことができる。
そして、WS10は、検索結果、即ち、利用制限設定情報の設定が可能な周辺機器の一覧を出力装置に表示する(ステップ12)。
WS10の制御装置は、操作者の選択入力を受け付け(ステップ13)、対象機器(選択された機器)の利用制限編集プログラムを起動(実行)する(ステップ14)。
利用制限編集プログラムが実行されると、WS10からネットワーク管理システムにログインするための認証ダイアログが表示される。WS10の操作者は、表示された認証ダイアログに基づいて認証情報を入力する。
なお、WS10と対象機器間の通信には、暗号化などのセキュリティ処理を施したデータを用いることが望ましい。このようなセキュリティを考慮した通信は、例えば、対象機器内に実装したWEBサービスをSSL通信で行うことにより実行することができる。
対象機器においてログインが認証された場合(ステップ16;Y)、WS10の制御装置は、LAN60を介して、対象機器へのアクセス(接続)を行い、認証に成功した機器から、ユーザ登録情報、制限情報、機能リストなど管理対象装置情報を取得する(ステップ17)。
一方、対象機器においてログインが認証されない場合(ステップ16;N)、ステップ18の処理に進む。
ログイン要求が未送信の対象機器が存在する場合(ステップ18;Y)、ステップ15の処理に戻り対象機器に対するログイン処理を実行する。
一方、ログイン要求が未送信の対象機器が存在しない場合(ステップ18;N)、即ち、ステップ13において受け付けられた対象機器に対してログイン要求が送信されている場合、WS10は、ユーザ登録情報、制限情報、機能リストの取得に成功した対象機器のリストを表示する(ステップ19)。
そして、情報の取得に成功した対象機器に対する利用制限情報の設定を実行し(ステップ20)、処理を終了する。
また、ログインに失敗した対象機器が存在する場合には、ステップ19の処理に移行する前に、処理を続行するか否かの判断を操作者に促し、処理を続行する旨の指示が入力された場合にのみステップ19の処理に移行する。一方、処理を中断する旨の指示が入力された場合には、処理を中断する旨のエラーメッセージを表示した後、処理を終了させる。
図5は、対象機器に対する利用制限情報の設定処理動作の手順を示したフローチャートである。
WS10の操作者は、ログインに成功した機器一覧から利用制限情報を設定する任意の数の対象機器を選択する。
WS10の制御装置は、操作者の利用制限情報を設定する任意の数の対象機器の選択入力を受け付ける(ステップ21)。
続いて、WS10の制御装置は、格納されているプログラム保持情報(図2参照)、を表示し、このプログラム保持情報から、選択された対象機器に送信するユーザ登録情報(リスト)、適用する制限ポリシーの選択を促す。WS10の操作者は、ユーザ登録情報(リスト)及び適用する制限ポリシーを選択する。
WS10の制御装置は、操作者によるプログラム保持情報からの選択入力、詳しくは、ユーザ登録情報リスト及び適用する制限ポリシーの選択入力を受け付ける(ステップ22)。
WS10の制御装置は、選択された制限ポリシーに基づいて利用制限情報を作成する(ステップ23)。
続いて、WS10の制御装置は、利用制限情報を対象機器へ送信する(ステップ25)。対象機器は、受信した利用制限情報を管理対象装置情報に設定する。
次に、WS10の制御装置は、ステップ21において受け付けられた対象機器のなかで、未だ情報を送信していないものが存在するか否かを判断する(ステップ26)。
情報が未送信の対象機器が存在する場合(ステップ26;Y)、ステップ22の処理に戻り、WS10の制御装置は、格納されているプログラム保持情報(図2参照)、を表示し、このプログラム保持情報から、選択された対象機器に送信するユーザ登録情報(リスト)、適用する制限ポリシーの選択を促す。
一方、情報が未送信の対象機器が存在しない場合(ステップ26;N)、即ち、ステップ21において受け付けられた対象機器に対して情報が送信されている場合、そのまま処理を終了する。
また、本実施の形態に係るネットワーク管理システムでは、上述したように利用制限情報が設定された周辺機器をユーザが利用する際に、ユーザ登録情報と利用制限情報(利用制限に関する情報)との照合を行うことによって利用の可否を判定する。
即ち、ユーザ登録情報や利用制限情報などの情報を別個に設定する処理をネットワーク管理プログラムによる一括操作によって行うことができる。
これにより、WS10の操作者、即ちネットワーク管理システムの管理者の作業(例えば、周辺機器の追加・変更など)時の負担(負荷)を軽減することができる。
次に、上述した本実施の形態の第1の変形例について説明する。
第1の変形例におけるネットワーク管理システムでは、利用制限情報がアプリケーション別(機能別)に細分化されており、アプリケーションごとに利用制限を設定することができる。
図6は、第1の変形例におけるネットワーク管理プログラムにおいて保持されるデータ構造の一例を示した図である。
図6に示すように、第1変形例では、プログラム保持情報として、アプリケーション別(機能別)に設定された利用制限情報、及び個々のアプリケーションの利用条件データから構成されるアプリケーション利用制限情報を備えている。
図7に示すように、第1変形例では、管理対象装置情報として、アプリケーション別(機能別)に設定された利用制限情報、個々のアプリケーションの利用条件データから構成されるアプリケーション利用制限情報、対象装置の有する機能を示した機能存在情報を備えている。
図8は、第1の変形例における、対象機器に対する利用制限情報の設定処理動作の手順を示したフローチャートである。
WS10の操作者は、ログインに成功した機器一覧から利用制限情報を設定する任意の数の対象機器を選択する。
WS10の制御装置は、操作者の利用制限情報を設定する任意の数の対象機器の選択入力を受け付ける(ステップ31)。
続いて、WS10の制御装置は、格納されているプログラム保持情報(図6参照)、を表示し、このプログラム保持情報から、選択された対象機器に送信するユーザ登録情報(リスト)、適用する制限ポリシーの選択を促す。WS10の操作者は、ユーザ登録情報(リスト)及び適用する制限ポリシーを選択する。
WS10の制御装置は、操作者によるプログラム保持情報からの選択入力、詳しくは、ユーザ登録情報リスト及び適用する制限ポリシーの選択入力を受け付ける(ステップ32)。
WS10の制御装置は、選択された制限ポリシーに基づいて利用制限情報を作成する(ステップ33)。
続いて、WS10の制御装置は、制限ポリシーに基づいて作成された利用制限情報と対象機器における機器存在情報に基づいて(参照して)、存在するアプリケーション(有効なアプリケーション)についてのみの利用制限情報を作成する(ステップ35)。
そして、WS10の制御装置は、存在するアプリケーションに限定された利用制限情報を対象機器へ送信する(ステップ36)。対象機器は、受信した利用制限情報を管理対象装置情報に設定する。
情報が未送信の対象機器が存在する場合(ステップ37;Y)、ステップ32の処理に戻り、WS10の制御装置は、格納されているプログラム保持情報(図6参照)を表示し、このプログラム保持情報から、選択された対象機器に送信するユーザ登録情報(リスト)、適用する制限ポリシーの選択を促す。
一方、情報が未送信の対象機器が存在しない場合(ステップ37;N)、即ち、ステップ31において受け付けられた対象機器に対して情報が送信されている場合、そのまま処理を終了する。
なお、プログラム保持情報における各設定ポリシーの利用制限情報は、存在するすべてのアプリケーションについて設定することが可能である。また、管理対象装置情報における利用制限情報と機能存在情報は、対象機器が対応しているアプリケーションについてのみ存在している。
このように、利用制限の対象が複数のアプリケーションを持つ機器である場合、各アプリケーションごとに制限を設定することにより、より綿密(詳細)な利用制限を適切に設定することができる。
これにより、WS10の操作者、即ちネットワーク管理システムの管理者の作業(例えば、周辺機器の追加・変更など)時の負担(負荷)を軽減することができる。
次に、上述した本実施の形態の第2の変形例について説明する。
第2の変形例におけるネットワーク管理システムでは、利用制限情報が、アプリケーションにおける機能をさらに区分した詳細機能(例えば、コピー機能における使用する色数設定や画像形成可能な枚数設定、利用可能な用紙サイズ設定に相当する)別に細分化されており、詳細機能ごとの利用制限を設定することができる。
図9に示すように、第2変形例では、管理対象装置情報として、アプリケーション別(機能別)に設定された利用制限情報、個々のアプリケーションの利用条件データから構成されるアプリケーション利用制限情報、対象装置の有する機能を示した機能存在情報、アプリケーションにおける機能をさらに区分したアプリケーション詳細情報、個々の詳細機能の利用条件データから構成される詳細機能利用制限情報を備えている。
なお、第2の変形例におけるネットワーク管理プログラムにおいて保持されるデータ構造は、図2に示すものと同じである。
図10は、第2の変形例における、対象機器に対する利用制限情報の設定処理動作の手順を示したフローチャートである。
WS10の操作者は、ログインに成功した機器一覧から利用制限情報を設定する任意の数の対象機器を選択する。
WS10の制御装置は、操作者の利用制限情報を設定する任意の数の対象機器の選択入力を受け付ける(ステップ41)。
続いて、WS10の制御装置は、格納されているプログラム保持情報(図2参照)、を表示し、このプログラム保持情報から、選択された対象機器に送信するユーザ登録情報(リスト)、適用する制限ポリシーの選択を促す。WS10の操作者は、ユーザ登録情報(リスト)及び適用する制限ポリシーを選択する。
WS10の制御装置は、操作者によるプログラム保持情報からの選択入力、詳しくは、ユーザ登録情報リスト及び適用する制限ポリシーの選択入力を受け付ける(ステップ42)。
WS10の制御装置は、選択された制限ポリシーに基づいて利用制限情報を作成する(ステップ43)。
続いて、WS10の制御装置は、制限ポリシーに基づいて作成された利用制限情報と対象機器におけるアプリケーション詳細情報に基づいて(参照して)、存在するアプリケーションの詳細機能(有効な詳細機能)についてのみの利用制限情報を作成する(ステップ45)。
そして、WS10の制御装置は、存在する詳細機能に限定された利用制限情報を対象機器へ送信する(ステップ46)。対象機器は、受信した利用制限情報を管理対象装置情報に設定する。
情報が未送信の対象機器が存在する場合(ステップ47;Y)、ステップ42の処理に戻り、WS10の制御装置は、格納されているプログラム保持情報(図2参照)を表示し、このプログラム保持情報から、選択された対象機器に送信するユーザ登録情報(リスト)、適用する制限ポリシーの選択を促す。
一方、情報が未送信の対象機器が存在しない場合(ステップ47;N)、即ち、ステップ41において受け付けられた対象機器に対して情報が送信されている場合、そのまま処理を終了する。
なお、プログラム保持情報における各設定ポリシーの利用制限情報は、存在するすべての詳細機能について設定することが可能である。また、管理対象装置情報における利用制限情報とアプリケーション詳細情報は、対象機器が対応している詳細情報についてのみ存在している。
このように、利用制限の対象におけるアプリケーションが複数の詳細機能を持つ機器である場合、詳細機能ごとに制限を設定することにより、より綿密(詳細)な利用制限を適切に設定することができる。
これにより、WS10の操作者、即ちネットワーク管理システムの管理者の作業(例えば、周辺機器の追加・変更など)時の負担(負荷)を軽減することができる。
次に、上述した本実施の形態の第3の変形例について説明する。
第3の変形例におけるネットワーク管理システムでは、利用制限情報の設定対象機器側に、ユーザ登録情報と利用制限設定を照合することにより利用可否を判定する機能が備えられていない場合を想定している。
なお、上述した本実施の形態及び第1、第2の変形例に係るネットワーク管理システムでは、周辺機器をユーザが利用する際に、ユーザ登録情報と利用制限情報(利用制限に関する情報)との照合を行うことによって利用の可否を判定することができるように構成されている。
第3変形例では、対象機器側にユーザ登録情報と利用制限設定とを照合して利用可否を判定する機能がないため、図11に示すように、管理対象装置情報における各ユーザ登録情報に利用制限情報を含める。なお、利用制限情報の構造は、上述したものと同様の構造を有する。
なお、第3の変形例におけるネットワーク管理プログラムにおいて保持されるデータ構造は、図2に示すものと同じである。
図12は、第3の変形例における、対象機器に対する利用制限情報の設定処理動作の手順を示したフローチャートである。
WS10の操作者は、ログインに成功した機器一覧から利用制限情報を設定する任意の数の対象機器を選択する。
WS10の制御装置は、操作者の利用制限情報を設定する任意の数の対象機器の選択入力を受け付ける(ステップ51)。
続いて、WS10の制御装置は、格納されているプログラム保持情報(図2参照)、を表示し、このプログラム保持情報から、選択された対象機器に送信するユーザ登録情報(リスト)、適用する制限ポリシーの選択を促す。WS10の操作者は、ユーザ登録情報(リスト)及び適用する制限ポリシーを選択する。
WS10の制御装置は、操作者によるプログラム保持情報からの選択入力、詳しくは、ユーザ登録情報リスト及び適用する制限ポリシーの選択入力を受け付ける(ステップ52)。
WS10の制御装置は、選択された制限ポリシーに基づいて利用制限情報を作成する(ステップ53)。
次に、WS10の制御装置は、該当するユーザによる対象機器の利用可否の判定結果を利用制限情報としてユーザ登録情報に付加する(ステップ55)。
WS10の制御装置は、ユーザ登録情報(リスト)を対象機器へ送信する(ステップ56)。対象機器は、受信したユーザ登録情報(リスト)を管理対象装置情報に設定する。
情報が未送信の対象機器が存在する場合(ステップ57;Y)、ステップ52の処理に戻り、WS10の制御装置は、格納されているプログラム保持情報(図2参照)を表示し、このプログラム保持情報から、選択された対象機器に送信するユーザ登録情報(リスト)、適用する制限ポリシーの選択を促す。
一方、情報が未送信の対象機器が存在しない場合(ステップ57;N)、即ち、ステップ51において受け付けられた対象機器に対して情報が送信されている場合、そのまま処理を終了する。
また、周辺機器の所属や目的に応じて、適用する制限ポリシーを選択することで、一貫性のある利用制限の設定を実現でき、複数の周辺機器の管理を簡単に行うことができる。
20 MFP
30 プリンタ
40 スキャナ
50 ルータ
60 LAN
Claims (3)
- 特定の利用制限情報およびユーザ登録情報に基づいて、ネットワーク接続されたネットワーク対応装置の利用制限を管理するネットワーク管理システムであって、
少なくとも、ユーザ登録情報、及び、当該ネットワーク管理システムにおけるネットワーク対応装置の操作について規定する制限ポリシー情報を有するシステム保持情報を格納する格納手段と、
利用制限の設定対象となる前記ネットワーク対応装置、設定する前記ユーザ登録情報、及び、適用する前記制限ポリシー情報の選択を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記制限ポリシー情報に基づいて、前記設定対象となる前記ネットワーク対応装置に対応する利用制限情報を作成する利用制限情報作成手段と、
前記利用制限情報作成手段により作成された前記利用制限情報、及び、前記受付手段により受け付けられた前記ユーザ登録情報を、前記設定対象となるネットワーク対応装置へ送信する送信手段と、を備え、
前記ネットワーク対応装置が、複数のアプリケーション機能を搭載する場合において、前記ネットワーク対応装置に搭載されているアプリケーション機能の情報を取得する取得手段を備え、
前記利用制限情報作成手段は、前記受付手段により受け付けられた前記制限ポリシー情報、及び、前記取得手段により取得したアプリケーション機能の情報に基づいて、前記設定対象となる前記ネットワーク対応装置に対応する利用制限情報を作成することを特徴とするネットワーク管理システム。 - 前記ネットワーク対応装置が、複数のアプリケーション機能をさらに細分化したアプリケーションの詳細機能を搭載する場合において、
前記取得手段は、前記ネットワーク対応装置に搭載されているアプリケーションの詳細機能の情報を取得し、
前記利用制限情報作成手段は、前記受付手段により受け付けられた前記制限ポリシー情報、及び、前記取得手段により取得したアプリケーションの詳細機能の情報に基づいて、前記設定対象となる前記ネットワーク対応装置に対応する利用制限情報を作成することを特徴とする請求項1記載のネットワーク管理システム。 - 前記受付手段において、複数の利用制限の設定対象となる前記ネットワーク対応装置の選択に対して、単数の前記制限ポリシー情報の選択が受け付けられた場合、
前記利用制限情報作成手段は、前記受付手段により受け付けられた前記ネットワーク対応装置の各々に搭載された前記アプリケーション機能または前記アプリケーションの詳細機能に対応する利用制限情報を作成することを特徴とする請求項1または請求項2記載のネットワーク管理システム。
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