JP2013190910A - 文書作成装置、出力装置、印刷物、文書出力システム及びプログラム - Google Patents

文書作成装置、出力装置、印刷物、文書出力システム及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】文書の出力において、文書内の部分領域ごとに出力を制御することができる文書作成装置、出力装置、印刷物、文書出力システム及びプログラムを提供する。
【解決手段】文書作成装置は、文書データに対し部分領域を設定する部分領域設定手段92と、前記部分領域設定手段92により設定された部分領域についての出力制御情報を生成する出力制御情報生成手段94と、前記文書データ、前記部分領域設定手段92により設定された部分領域の位置情報、及び前記出力制御情報生成手段94により生成された出力制御情報を被印刷物に印刷する印刷手段とを有する。
【選択図】図4

Description

本発明は、文書作成装置、出力装置、印刷物、文書出力システム及びプログラムに関する。
特許文献1は、文書承認を示す署名や画像を出力することを可能にするとともに、承認文書の印刷、配布、保存について、相手に応じて禁止や許可をすることを可能にするために、次のような文書印刷システムを開示している。すなわち、特許文献1では、通信網を介して接続されたクライアント装置と印刷装置とから構成される文書印刷システムにおいて、クライアント装置が、文書印刷の制限情報と所定画像を印刷するための指示情報とを含む印刷制御情報を文書データに付加して送信し、印刷装置が、前記送信された文書データおよび印刷制御情報に基づいて、前記制限情報に応じて前記文書データの印刷を行うとともに、前記所定画像の印刷を行うことについて開示している。
特許文献2は、所定のページ記述言語で記述された文書データにしたがってその文書データの表す文書の画像を表示部に表示させる第1の処理と、表示部に表示されている文書に対して機密にするべき領域が操作部により指定された場合に、該領域に含まれるオブジェクトを出力するコマンドを特定する第2の処理と、前記文書データの前記第2の処理にて特定されたコマンドにより出力されるオブジェクトを不可視化する旨のコマンドと、その不可視化を解除する旨のコマンドが書き込まれたフォームデータを読み出す旨のコマンドとを前記文書データの前記特定されたコマンドの直前に挿入して新たな文書データを生成する一方、該フォームデータを生成する第3の処理と、を実行することを特徴とする文書データ処理装置について開示している。
特許文献3は、ユーザの画像形成要求に応じて原稿を読み取る読み取り手段と、前記ユーザのセキュリティ属性を含むユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、読み取られた原稿のセキュリティ属性を含むドキュメント情報を取得するドキュメント情報取得手段と、前記ユーザ情報およびドキュメント情報に基づき、所定のルールを参照して、読み取られた原稿の画像データの出力の可否を判断する動作要件選択手段と、ドキュメント情報取得部でドキュメント情報が取得されない場合に、要求された画像データ出力を行わずに、前記ユーザ情報と関連付けて保存するログ管理手段とを備える画像形成装置について開示している。
特開2005−165844号公報 特開2007−304804号公報 特開2005−166023号公報
本発明の目的は、文書の出力において、文書内の部分領域ごとに出力を制御することができる文書作成装置、出力装置、印刷物、文書出力システム及びプログラムを提供することである。
[文書作成装置]
請求項1に係る本発明は、文書データに対し部分領域を設定する部分領域設定手段と、前記部分領域設定手段により設定された部分領域についての出力制御情報を生成する出力制御情報生成手段と、前記文書データ、前記部分領域設定手段により設定された部分領域の位置情報、及び前記出力制御情報生成手段により生成された出力制御情報を被印刷物に印刷する印刷手段とを有する文書作成装置である。
請求項2に係る本発明は、被印刷物に対し部分領域を設定する部分領域設定手段と、前記部分領域設定手段により設定された部分領域についての出力制御情報を生成する出力制御情報生成手段と、前記部分領域設定手段により設定された部分領域の位置情報、及び前記出力制御情報生成手段により生成された出力制御情報を前記被印刷物に印刷する印刷手段とを有する文書作成装置である。
請求項3に係る本発明は、前記出力制御情報生成手段は、出力制御情報として、前記部分領域の出力の可否についての情報と、該出力の可否についての情報が適用される使用者の識別情報とを生成する請求項1又は2記載の文書作成装置である。
請求項4に係る本発明は、前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた文書データと、前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた該文書データに設定された部分領域についての出力制御情報と、前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた該部分領域についての位置情報とを受付ける受付手段と、前記受付手段が受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、前記受付手段が受付けた文書データの出力を行なう出力手段とをさらに有し、前記出力手段は、前記受付手段が受付けた位置情報に基づいて、前記部分領域のうち少なくとも1つの配置を変更して出力する請求項1乃至3いずれか記載の文書作成装置である。
請求項5に係る本発明は、前記出力手段は、前記出力制御情報により出力対象ではないとされた部分領域の位置に、前記出力制御情報により出力対象であるとされた部分領域を移動させる配置の変更を行なって出力する請求項4記載の文書作成装置である。
請求項6に係る本発明は、前記出力制御情報生成手段は、前記印刷手段により印刷がなされた被印刷物を複写する複写装置の出力を制御する請求項1乃至5いずれか記載の文書作成装置である。
請求項7に係る本発明は、前記出力制御情報生成手段は、前記印刷手段により印刷がなされた被印刷物を読み取ったデータを送信する送信装置の出力を制御する請求項1乃至5いずれか記載の文書作成装置である。
[出力装置]
請求項8に係る本発明は、印刷物を読み取って得られた文書データと、印刷物を読み取って得られた該文書データに設定された部分領域についての出力制御情報と、該部分領域の位置情報を受付ける受付手段と、前記受付手段が受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、前記受付手段が受付けた文書データの出力を行なう出力手段とを有する出力装置である。
請求項9に係る本発明は、使用者を識別する識別情報を取得する識別情報取得手段をさらに有し、前記出力手段は、前記識別情報取得手段が取得した識別情報と前記受付手段が受付けた出力制御情報及び位置情報とに基づいて、前記受付手段が受付けた文書データの出力を行なう請求項8記載の出力装置である。
請求項10に係る本発明は、前記出力手段は、前記受付手段が受付けた位置情報に基づいて、前記出力制御情報により出力対象ではないとされた部分領域の位置に、前記文書データにおける該部分領域の出力に代えて予め定めた情報の出力を行なう請求項8又は9記載の出力装置である。
請求項11に係る本発明は、前記出力手段は、出力対象とされた部分領域の文書データと、出力対象ではないとされた部分領域の文書データを符号化した符号情報と、前記受付手段が受付けた出力制御情報と、前記受付手段が受付けた位置情報とを出力し、前記出力手段が出力した文書データ、符号情報、出力制御情報及び位置情報を受付ける再受付手段と、前記再受付け手段により受付けられた出力制御情報及び位置情報に基づいて、前記再受付け手段により受付けられた文書データ及び前記再受付け手段により受付けられた符号情報を復号化して得られた文書データの出力を行なう再出力手段とをさらに有する請求項8乃至10いずれか記載の出力装置である。
[印刷物]
請求項12に係る本発明は、印刷物内の部分領域の位置情報と、前記部分領域に対する出力制御情報とが印刷され、前記位置情報及び前記出力制御情報は読み取り可能である印刷物である。
[文書出力システム]
請求項13に係る本発明は、文書データに対し部分領域を設定する部分領域設定手段と、前記部分領域設定手段により設定された部分領域についての出力制御情報を生成する出力制御情報生成手段と、前記文書データ、前記部分領域設定手段により設定された部分領域の位置情報、及び前記出力制御情報生成手段により生成された出力制御情報を被印刷物に印刷する印刷手段とを備える文書作成装置と、前記文書作成装置の前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた文書データと、前記文書作成装置の前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた該文書データに設定された部分領域についての出力制御情報と、前記文書作成装置の前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた該部分領域の位置情報とを受付ける受付手段と、前記受付手段が受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、前記受付手段が受付けた文書データの出力を行なう出力手段とを有する出力装置とを備える文書出力システムである。
[プログラム]
請求項14に係る本発明は、文書データに対し部分領域を設定するステップと、設定された部分領域についての出力制御情報を生成するステップと、前記文書データ、設定された部分領域の位置情報、及び生成された出力制御情報を被印刷物に印刷するステップとをコンピュータに実行させるプログラムである。
請求項15に係る本発明は、印刷物を読み取って得られた文書データと、印刷物を読み取って得られた該文書データに設定された部分領域についての出力制御情報と、該部分領域の位置情報を受付けるステップと、受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、受付けた文書データの出力を行なうステップとをコンピュータに実行させるプログラムである。
請求項1に係る本発明によれば、文書データの印刷がなされた被印刷物について、部分領域ごとに出力を制御することができる文書作成装置を提供することができる。
請求項2に係る本発明によれば、被印刷物に記載された情報に対し、被印刷物の部分領域ごとに出力を制御することができる文書作成装置を提供することができる。
請求項3に係る本発明によれば、請求項1又は2に係る本発明の効果に加え、出力の制御において、出力についての使用者の識別情報を制御条件に反映させることができる文書作成装置を提供することができる。
請求項4に係る本発明によれば、請求項1乃至3いずれかに係る本発明の効果に加え、文書データについて、部分領域ごとに出力を制御するとともに部分領域の配置を変更して出力することができる文書作成装置を提供することができる
請求項5に係る本発明によれば、請求項4に係る本発明の効果に加え、出力対象であるとされた部分領域を効率的に配置して出力することができる文書作成装置を提供することができる。
請求項6に係る本発明によれば、請求項1乃至5いずれかに係る本発明の効果に加え、被印刷物を複写する際における出力制御を行なうことができる文書作成装置を提供することができる。
請求項7に係る本発明によれば、請求項1乃至5いずれかに係る本発明の効果に加え、被印刷物を読み取ったデータを送信する際における出力制御を行なうことができる文書作成装置を提供することができる。
請求項8に係る本発明によれば、文書データの印刷がなされた被印刷物について、部分領域ごとに出力を制御することができる出力装置を提供することができる。
請求項9に係る本発明によれば、請求項8に係る本発明の効果に加え、出力の制御において、使用者の識別情報を制御条件に反映させることができる出力装置を提供することができる。
請求項10に係る本発明によれば、請求項8又は9に係る本発明の効果に加え、出力されなかった部分領域が存在することを知らせることができる出力装置を提供することができる出力装置を提供することができる。
請求項11に係る本発明によれば、請求項8乃至10いずれかに係る本発明の効果に加え、出力対象でないとされた部分領域を復元することができる出力装置を提供することができる。
請求項12に係る本発明によれば、文書データの印刷がなされた被印刷物について、部分領域ごとに出力を制御することができる印刷物を提供することができる。
請求項13に係る本発明によれば、文書データの印刷がなされた被印刷物について、部分領域ごとに出力を制御することができる文書出力システムを提供することができる。
請求項14に係る本発明によれば、文書データの印刷がなされた被印刷物について、部分領域ごとに出力を制御することができるプログラムを提供することができる。
請求項15に係る本発明によれば、文書データの印刷がなされた被印刷物について、部分領域ごとに出力を制御することができるプログラムを提供することができる。
本発明の実施形態の一例に係る画像形成装置10を示す断面図である。 画像形成装置10のハードウェア構成を示すブロック図である。 印刷物の部分的な複写について説明する模式図である。 第1のプログラム90が実行されることにより実現される文書作成装置としての画像形成装置10の機能構成を示すブロック図である。 部分領域設定部92による部分領域の設定について説明する模式図である。 出力制御情報生成部94により生成される出力制御情報の例を示す模式図である。 出力制御情報付き印刷物が生成される動作についてのフローチャートである。 図7で示したステップ102における部分領域の設定についてのフローチャートである。 第2のプログラム100が実行されることにより実現される出力装置としての画像形成装置10の機能構成を示すブロック図である。 本実施形態における配置部112による部分領域の配置についての一例を示す模式図である。 部分領域の配置に関する動作についてのフローチャートである。 出力対象の部分領域を詰めて配置する際に、出力対象ではない部分領域がもとの文書データに存在していたこと示す情報の画像を配置する一例の模式図である。 出力装置としての画像形成装置10により出力される符号画像の一例を示す模式図である。
まず、用語の意義について説明する。文書データとは、アプリケーションソフトなどにより作成された文字、図、写真などの文書についてのデータと、スキャナなどの読取装置により読み取って得られた画像のデータをいう。また、印刷物とは、被印刷物に印刷装置による印刷がなされたものをいい、例えば、被印刷物に、文書データ、後述する出力制御情報又は位置情報が印刷されたものが該当する。被印刷物とは、印刷先である紙などの記憶媒体をいう。
以下、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
図1は、本発明の実施形態の一例に係る画像形成装置10を示す断面図である。画像形成装置10は、主に後述する第1のプログラム90に基づく文書作成装置としての機能と、主に後述する第2のプログラム100に基づく出力装置としての機能とを備えている。なお、このように、以下では、文書作成装置と出力装置とが一体に構成された画像形成装置10に基づいて説明するが、文書作成装置と出力装置とを別々に構成してもよい。また、文書作成装置として、出力装置の機能を含んでもよいし、出力装置として、文書作成装置の機能を含んでもよい。また、文書作成装置と出力装置とにより、文書出力システムが構成される。
画像形成装置10は、印刷装置12及び画像読取装置14を有し、印刷装置12は、例えば3段の被印刷物供給カセット16を有し、これら被印刷物供給カセット16のそれぞれには供給ヘッド18が設けられている。
被印刷物供給カセット16の一つが選択されると、供給ヘッド18が作動して、選択された被印刷物供給カセット16から被印刷物供給路20を介して、被印刷物が、画像形成部22に供給される。
画像形成部22は、イエロー、マゼンタ、シアン及びブラックの各感光体24が併設されていると共に、中間転写ベルト26が設けられている。なお、トナーとして、赤外線を吸収する性質を備えるトナーを用いてもよい。
各感光体24の周囲には、帯電装置、露光装置、現像装置、一次転写装置及びクリーニング装置など(図示せず)が配置され、各感光体24に形成されたトナー像が中間転写ベルト26に転写される。
中間転写ベルト26のトナー像は、二次転写ロール28により、送られてきた被印刷物に転写され、定着装置30により定着され、このトナー像が定着された被印刷物が被印刷物排出路32を通って排出部34に排出される。
ただし、両面印刷が設定された場合は、定着装置30により表面が定着された被印刷物は、被印刷物排出路32から反転装置36に送られ、この反転装置36で反転され、被印刷物反転路38に送られ、再び被印刷物供給路20に戻され、画像形成部22に送られて裏面の印刷がなされる。
画像読取装置14は、両面原稿の読み取りが可能な自動原稿送り装置40を有し、この自動原稿送り装置40により原稿はプラテン42に送られ、このプラテン42上でCCD等からなる読取部44により原稿が読み取られる。また、画像読取装置14は、使用者によりプラテン42に置かれた原稿を読取部44にて読み取ってもよい。
自動原稿送り装置40に原稿がセットされたか否かを検出する原稿セット検出器46が設けられている。また、自動原稿送り装置40はプラテンカバーを兼ねており、このプラテンカバーを開けることにより原稿をプラテン42上に置くことができる。このプラテンカバーの開閉は、プラテンカバー開閉検出器48により検出できるようになっている。
ユーザインターフェース装置50(以下、UI装置50と言う。)は、画像形成装置10と一体に、又はネットワークを介して設けられる。また、UI装置50は、例えばタッチパネルなどからなり、使用者からの画像形成装置10への処理条件についての指示を入力として受け付け、又は情報を表示することができるように構成されている。
また、この画像形成装置10は、公衆回線へ接続されたファクシミリ用のモデム52と、LAN等のネットワークに接続されるネットワーク通信装置54が設けられている。画像形成装置10は、モデム52を用いることで、ファクシミリの送受信を行う。画像形成装置10は、ネットワーク通信装置54を用いることで、データをネットワークに接続された端末に送信し、又はネットワークに接続された端末からデータを受付ける。
図2は、画像形成装置10のハードウェア構成を示すブロック図である。
図2に示すように、画像形成装置10は、上述の印刷装置12、画像読取装置14、UI装置50、モデム52及びネットワーク通信装置54のほか、CPU56、メモリ58及び記憶装置60がバス接続された構成となっている。また、画像形成装置10は、図2に示すように、USBメモリなどの可搬型の外部記憶媒体62を接続可能な構成となっている。
このように、画像形成装置10は、情報処理及び他の装置との通信が可能なコンピュータとしての構成部分を有している。
CPU56は、メモリ58又は記憶装置60に書き込まれた後述する第1のプログラム90又は第2のプログラム100を実行することにより、画像形成装置10の動作を制御する。また、UI装置50を介して受け付けられた入力は、CPU56に伝達され、CPU56からの表示情報がUI装置50に伝達される。
なお、CPU56は、USBメモリ、CDROM等の記憶媒体に格納された第1のプログラム90若しくは第2のプログラム100を実行してもよく、又はネットワーク通信装置54を介して提供される第1のプログラム90若しくは第2のプログラム100を実行してもよい。
記憶装置60及び外部記憶媒体62は、例えば、画像読取装置14により読み取られた文書データを記憶したり、ネットワークに接続された端末から送信された文書データを記憶したりする。
次に、文書の部分的な出力制御について説明について、印刷物を複写する場合を例に説明する。印刷物の複写は、例えば、印刷物を画像読取装置14により読み取った文書データを印刷装置12により印刷出力することで実現できる。このとき、例えば、印刷物が表示する画像の全体を複写するのではなく、部分的に複写を行ない、他の部分については複写をしないことが、文書の部分的な出力制御の一例にあたる。
図3は、印刷物の部分的な複写について説明する模式図である。ここで、印刷物70を複写しようとした場合に、印刷物70における部分領域72〜76については全ての使用者に複写が許され、部分領域78,80については、例えば一般社員などの特定の使用者又は使用者グループ(以下、使用者Gという)に複写が許されるよう出力制御がなされ、部分領域82〜88については使用者Gとは異なる例えば管理者などの特定の使用者又は使用者グループ(以下、使用者Mという)に複写が許されているとする。この場合において、使用者Gが印刷物70を複写すると、部分領域82〜88については複写されない。また、使用者Mが印刷物70を複写すると、部分領域78及び80については複写されない。
上記では、文書の部分的な出力制御について、複写する場合の出力制御を例に説明したが、出力する処理であればよく、例えば、文書データをファクシミリで送信出力する場合や文書データをネットワーク通信でデータ送信出力する場合などの出力制御であってもよい。また、出力制御は、出力の条件の制御であればよく、出力するか出力しないかの制御に限らず、例えば、出力の際の色を変える、出力の際の濃度を変えるなどの制御でもよい。また、図3の例では、使用者によって部分領域の出力の制御を変えているが、使用者についての情報を出力の制御に用いなくてもよい。例えば、使用者によらず、部分領域78及び80は複写できないと制御してもよい。
文書の部分的な出力制御は、出力制御情報に基づいてなされる。ここで、出力制御情報とは、文書データが出力装置により出力される際に、出力装置による出力を制御するための情報をいう。出力制御情報は、例えば、出力をするか出力をしないかといった制御情報又は出力の濃度等の条件を示した制御情報などである。部分領域の出力制御情報とは、文書データの出力範囲の部分領域について、文書データが出力装置により出力される際の当該部分領域の出力を制御するための情報をいう。
次に、文書作成装置としての画像形成装置10について説明する。
図4は、第1のプログラム90が実行されることにより実現される文書作成装置としての画像形成装置10の機能構成を示すブロック図である。なお、第1のプログラム90の全部又は一部の機能は、ハードウェアにより実現されてもよく、例えば、画像形成装置10に設けられたASICなどにより実現されてもよい。
文書作成装置としての画像形成装置10は、図4に示されるように、部分領域設定部92と、出力制御情報生成部94と、印刷制御部96とを備えており、これらの構成に基づいて、部分領域の出力制御情報及び部分領域の位置情報を被印刷物に印刷し、印刷物を作成する。以下、出力制御情報及び部分領域の位置情報が印刷されている印刷物を出力制御情報付き印刷物と呼ぶこととする。この出力制御情報付き印刷物については、後述する出力装置において例えば複写する際には部分的に複写がなされるなどといった部分的な出力の制御が行なわれる。
部分領域設定部92は、出力の制御の対象とする領域を設定する。本実施形態では、部分領域設定部92は、入力された文書データに対し、部分領域を設定する。具体的には、入力された文書データの印刷範囲の領域内に、部分領域を設定する。
図5は、部分領域設定部92による部分領域の設定について説明する模式図である。
本実施形態の部分領域設定部92は、UI装置50を介して受付けた座標の指定に基づいて、部分領域を設定する。使用者は、例えば、UI装置50に表示された文書データに対し、座標の指定を行なう。
図5(a)は、矩形領域を示す2点の座標が指定された場合の例であり、ハッチングされた領域が部分領域として設定される。また、図5(b)は、多角形の頂点の座標が指定された場合の例であり、同じくハッチングされた領域が部分領域として設定される。図5(b)に示されるように、本実施形態の部分領域設定部92は、多角形の頂点の座標が指定された場合、当該多角形に外接する矩形を部分領域として設定する。本実施形態の部分領域設定部92は、矩形の頂点のうち左上の座標と右下の座標により部分領域を特定する。
なお、多角形の頂点の座標が指定された場合に、多角形の領域を部分領域としてもよい。また、本実施形態の部分領域設定部92は、使用者からの座標の指定情報に基づいて部分領域を設定するが、例えば、文書データを解析して、自動で部分領域を設定してもよい。
出力制御情報生成部94は、部分領域設定部92により設定された部分領域についての出力の制御を定める情報を生成する。本実施形態における出力制御情報生成部94は、UI装置50を介して、部分領域ごとに、出力の制御方法についての指定を受付け、受付けた制御方法に対応する出力制御情報を生成する。
図6は、出力制御情報生成部94により生成される出力制御情報の例を示す模式図である。図6(a)は、部分領域設定部92が、多角形の頂点座標の指定に対して外接矩形を部分領域として設定した場合の例を示し、図6(b)は、部分領域設定部92が、多角形の頂点座標の指定に対して当該多角形を部分領域として設定した場合の例を示す。
図6(a)に示される出力制御情報では、左上座標(10,50)、右下座標(50,100)により特定される矩形領域として定義される部分領域Aは、全ての使用者において複写などの出力が許されることを示している。また、左上座標(100,140)、右下座標(210,220)により特定される矩形領域として定義される部分領域Bは、使用者Mについては出力が許されるが、使用者Gについては出力が許されないことを示している。
また、図6(b)に示される部分領域Bについての出力制御情報では、5点の座標(100,170)、(150,140)、(210,160)、(180,220)、(130,200)により特定される多角形領域として定義される部分領域Bについて、使用者Mについては出力が許されるが、使用者Gについては出力が許されないことを示している。
なお、図6に示した例では、部分領域Bについて、使用者Mについては出力が許されること、及び使用者Gについては出力が許されないことの両方を出力制御情報としているが一方のみを出力制御情報としてもよい。
また、出力制御情報は、出力種別ごとに定義されてもよい。例えば、部分領域Aの出力制御情報として、複写の場合には全ての使用者が許可されるが、ファクシミリ送信については使用者Mにのみ許可される旨を定義した制御情報としてもよい。
なお、図6に示した例では、出力制御情報は、部分領域の出力の制御を示す情報のほかに、制御対象の部分領域の位置を示す位置情報を含むものとなっているが、位置情報が出力制御情報とは別に管理されていてもよい。
印刷制御部96は、部分領域設定部92が設定した部分領域の位置情報と、出力制御情報生成部94が生成した出力制御情報とを印刷装置12により被印刷物へと印刷するよう制御する。本実施形態の印刷制御部96は、文書データと位置情報及び出力制御情報とを被印刷物へ重畳印刷するよう制御する。印刷装置12は、印刷制御部96の制御のもと、印刷を行ない、出力制御情報付き印刷物を作成する。
具体的には、印刷制御部96は、出力制御情報及び位置情報に対応するドットの配列からなる符号画像を生成し、この符号画像と文書データの画像とを重畳させて印刷する。また、印刷制御部96は、印刷装置12において、例えば、符号画像は赤外線を吸収するトナーによって印刷し、文書データの画像については赤外線を吸収しないトナーによって印刷するよう制御する。このように印刷された印刷物については、例えば、赤外線が照射することにより、ドットの配列が読み取られ、出力制御情報及び位置情報が取得される。
なお、文書データと出力制御情報及び位置情報との重畳印刷については、文書データ、出力制御情報、位置情報がいずれも印刷されていればよく、例えば、出力制御情報及び位置情報を電子透かしとして埋め込んでもよく、二次元コード画像として印刷してもよい。また、出力制御情報及び位置情報は、視認可能に印刷されても、視認不可能に印刷されてもよい。
以上が、文書作成装置としての画像形成装置10の構成の説明となる。上記の説明では、文書データに対し部分領域を設定し、文書データと部分領域に対する出力制御情報とを被印刷物へ印刷するとしたが、文書データを必要としなくてもよい。
例えば、紙における部分領域ごとの出力制御情報を当該紙に印刷しておき、当該紙に後から記載(記載は、手書きによる記載であっても、印刷による記載であってもよい)がなされた場合に、この記載がなされた紙の出力(例えば、複写)において部分的に出力を制御してもよい。このようにするには、部分領域設定部92は、被印刷物の領域内に部分領域を設定し、印刷制御部96は、出力制御情報及び位置情報を印刷するよう制御すればよい。
図7は、出力制御情報付き印刷物が生成される動作についてのフローチャートである。
ステップ100において、UI装置50が文書データを表示する。
ステップ102において、部分領域設定部92は、部分領域を設定する。なお、部分領域の設定については、図8に示すフローチャートを用いて後述する。
ステップ104において、出力制御情報生成部94は、ステップ102において設定された部分領域に対し出力を制限する指定が、UI装置50を介して受付けられたか否かを判定し、出力を制限する旨の指定が受付けられた場合は、ステップ106へ移行し、出力を制限しない旨の指定が受付けられた場合は、ステップ110へ移行する。
ステップ106において、出力制御情報生成部94は、出力を許可する対象となる使用者を識別する識別情報を取得する。出力を許可する対象となる使用者の識別情報は、例えば、UI装置50を介して入力され、出力制御情報生成部94は、この入力された識別情報を取得する。
ステップ108において、出力制御情報生成部94は、出力を制限する旨の出力制御情報を生成する。本実施形態では、ステップ102で設定した部分領域の位置情報を含む出力制御情報を生成する。具体的には、例えば、図6における部分領域Bに対する出力制御情報のようなものを生成する。
一方、ステップ110では、出力制御情報生成部94は、出力を制限しない旨の出力制御情報を生成する。本実施形態では、ステップ102で設定した部分領域の位置情報を含む出力制御情報を生成する。具体的には、例えば、図6における部分領域Aに対する出力制御情報のようなものを生成する。
ステップ112において、部分領域設定部92は、他にも部分領域の設定を行なうか否かを判定し、他に部分領域の設定が行なわれないと判定した場合にステップ114へ移行し、さらに部分領域の設定が行なわれると判定した場合にはステップ102へ戻り部分領域の設定がなされる。部分領域設定部92は、例えば、UI装置50を介した入力に基づいて、他にも部分領域の設定を行なうか否かを判定する。
ステップ114において、印刷制御部96は、生成された出力制御情報についてドット配列の符号画像を生成し、この符号画像と文書データの画像とを重畳させて印刷するよう印刷装置12を制御し、印刷装置12による印刷により出力制御情報付き印刷物が作成される。このように、出力制御情報付き印刷物には、印刷物自体に出力制御情報が付加されており、後述する出力装置は、出力制御情報を予め記憶しておかなくてもよい。
なお、以上の説明では、出力を制限しない旨の出力制御情報を、ステップ102で設定した部分領域に対して生成する例を示したが、出力を制限しない領域については、部分領域の設定も出力制御情報の生成も行なわなくてもよい。
図8は、図7で示したステップ102における部分領域の設定についてのフローチャートである。
ステップ200において、部分領域設定部92は、UI装置50を介して、文書データの領域内の座標を指定する入力を受付ける。なお、ここでは、左上の座標と右下の座標の関係にある2点の座標の指定の入力(矩形領域を示す入力)か、多角形の頂点の座標の指定の入力(多角形の領域を示す入力)を受付ける場合を例に説明する。
ステップ202において、部分領域設定部92は、受付けた座標情報が矩形領域を示す入力であるか否かを判定し、矩形領域を示す入力である場合には、ステップ204へ移行し、多角形の領域である場合には、ステップ206へ移行する。
ステップ204において、部分領域設定部92は、左上の座標情報と右下の座標情報を取得する(図5(a)参照)。
一方、ステップ206において、部分領域設定部92は、ステップ200で指定された複数の座標のうち最も右の座標と、最も上の座標と、最も左の座標と、最も下の座標とを検出し、ステップ208へ移行する。
ステップ208において、部分領域設定部92は、ステップ206で検出した座標から多角形に外接する矩形の左上座標と右下座標を算出する(図5(b)参照)。
ステップ210において、部分領域設定部92は、左上座標及び右下座標から定まる矩形を部分領域として設定する。なお、この例では、左上座標及び右下座標が位置情報なる。
次に、出力装置としての画像形成装置10について説明する。
図9は、第2のプログラム100が実行されることにより実現される出力装置としての画像形成装置10の機能構成を示すブロック図である。なお、第2のプログラム100の全部又は一部の機能は、ハードウェアにより実現されてもよく、例えば、画像形成装置10に設けられたASICなどにより実現されてもよい。
出力装置としての画像形成装置10は、図9に示されるように、データ受付部102と、識別情報取得部104と、出力部106とを備えており、出力部106は、判定部108、配置位置算出部110、配置部112、印刷出力制御部114及びファクシミリ出力制御部116から構成されている。これらの構成に基づいて、上述の文書作成装置により作成された出力制御情報付き印刷物を読み取って得られた文書データの出力を行なう。
データ受付部102は、文書データ、出力制御情報及び部分領域の位置情報を受付ける。本実施形態のデータ受付部102は、上述の文書作成装置により作成された出力制御情報付き印刷物を画像読取装置14により読み取って得られた文書データ、出力制御情報及び部分領域の位置情報を受け付ける。
出力部106は、データ受付部102が受付けた文書データを、出力制御情報に基づいて、位置情報により定まる部分領域に対して部分的な出力制御を行なって、印刷出力又はファクシミリ出力を行なう。なお、出力部106は、出力処理であればよく、例えば、記憶装置60又は外部記憶媒体62へ記憶するための出力であってもよく、ネットワーク通信装置54を介した通信による出力であってもよく、UI装置50へ表示する出力であってもよい。
識別情報取得部104は、データ受付部102で受付けた文書データについての出力を行なおうとする使用者を識別する識別情報を取得する。識別情報は、例えば、図示しない認証装置を介して取得される。認証装置では、例えば、使用者による入力、使用者により提示されたICカード、磁気カードなどの読取りなどによって識別情報を取得する。
判定部108は、データ受付部102が受付けた出力制御情報と識別情報取得部104が取得した識別情報とに基づいて、データ受付部102が受付けた文書データの各部分領域についての出力方法について判定する。本実施形態では、判定部108は、位置情報により特定される部分領域ごとに、出力をするか、出力をしないかの判定を行う。
配置位置算出部110は、出力対象と判定された部分領域について、出力領域での位置を算出する。本実施形態の配置位置算出部110では、判定部108により出力対象ではないと判定された部分領域がある場合、当該部分領域の出力領域における位置に、出力対象であると判定された部分領域を詰めて配置して出力するよう、配置位置を算出する。
配置部112は、配置位置算出部110により算出された配置位置に出力対象である部分領域を配置して出力データを生成する。なお、本実施形態における配置部112は、上記のとおり、判定部108により出力対象ではないと判定された部分領域がある場合、当該部分領域の出力領域における位置に、出力対象であると判定された部分領域を詰めて配置するが、配置部112は、出力対象であると判定された部分領域を詰めて配置せず、文書データにおける配置位置と同じ位置に配置してもよい。
図10は、本実施形態における配置部112による部分領域の配置についての一例を示す模式図である。
図10(a)は、データ受付部102により受付けられた文書データを示している。なお、説明のため、矩形の部分領域が図示されており、矩形内の塗潰しがされていない部分領域は、全ての使用者に出力が許されている部分領域であることを示し、矩形内にハッチングがなされている部分領域は、使用者Gに出力が許可されている部分領域であることを示し、矩形内の塗潰しがなされている部分領域は、使用者Mに出力が許可されている部分領域であることを示す。
図10(b)及び図10(c)は、図10(a)で示される出力制御に基づいて、配置部112が配置した部分領域を示す。図10(b)は、使用者Gとしての識別情報が識別情報取得部104により取得された場合を示し、図10(c)は、使用者Mとしての識別情報が識別情報取得部104により取得された場合を示す。図10(b)及び(c)に示されるように、本実施形態における配置部112は、部分領域のうち少なくとも1つの配置を変更して出力する。例えば、図10(b)及び図10(c)に示されるように、出力対象ではないとされた部分領域の位置に、出力対象であるとされた部分領域を移動させる配置の変更を行なって出力する。
なお、部分領域の配置の詳細については、フローチャートを用いて後述する。
印刷出力制御部114は、データ受付部102が受付けた文書データについて印刷する場合、配置部112により配置がなされた部分領域からなる出力データを、印刷装置12により印刷するよう制御する。
ファクシミリ出力制御部116は、データ受付部102が受付けた文書データについてファクシミリ送信する場合、配置部112により配置がなされた部分領域からなる出力データを、ファクシミリ用のモデム52を介してファクシミリ送信出力するよう制御する。
また、印刷出力制御部114、ファクシミリ出力制御部116は、出力制御情報に、出力の可否以外の他の出力条件が指定されている場合には、指定された出力条件で出力するよう制御する。
以上が、出力装置としての画像形成装置10の構成の説明となる。上記の説明では、データ受付部102は、上述の文書作成装置により作成された出力制御情報付き印刷物を読み取ったデータについて受付ける例を説明したが、データ受付部102が受付ける文書データ、出力制御情報又は位置情報は、被印刷物に印刷されたものでなくてもよく、電子データとして管理されているものでもよい。
このように上記の出力装置は、文書データが印刷物を読み取ったものであるか否かに関わらず、部分領域ごとに出力を制御する。また、上記の出力装置は、文書データが印刷物を読み取ったものであるか否かに関わらず、出力対象ではない部分領域がある場合、当該部分領域の出力領域における位置に、出力対象である部分領域を詰めて配置する。また、出力対象である部分領域を詰めて配置する場合、出力先の記憶媒体(紙など)は効率的に使用されることとなり、また、出力対象の部分領域が分散して出力されることが防がれる。
図11は、部分領域の配置に関する動作についてのフローチャートである。
ステップ300において、配置位置算出部110は、出力領域の大きさとして、出力先の用紙の1ページ当たりの幅及び用紙の長さを取得する。
ステップ302において、配置位置算出部110は、データ受付部102が受付けた位置情報から特定される部分領域のそれぞれについて、上隣にある部分領域との相対位置及び左隣にある部分領域との相対位置を取得する。
ステップ304において、配置位置算出部110は、配置可能座標(x,y)及び配置済み最大高さHを、それぞれ(x,y)=(0,0)及びH=0にリセットする。ここで、例えば、出力領域(用紙サイズ)のうち左上頂点を原点とし、右方向にx軸、下方向にy軸をとり、出力領域における位置を示すものとする。なお、配置可能座標(x,y)とは、出力対象の部分領域の左上頂点が配置される座標位置を特定するための変数であり、配置済み最大高さHとは、横方向に一列に配置された部分領域のうち、最も縦方向の高さが高い部分領域の高さを特定するための変数である。
ステップ306において、配置位置算出部110は、配置対象の部分領域の大きさを取得する。本実施形態では、配置位置算出部110は、位置情報から大きさを特定する。
ステップ308において、配置位置算出部110は、配置対象の部分領域の上隣にある部分領域が出力対象であるか否か、及び配置対象の部分領域の左隣にある部分領域が出力対象であるか否かを判定し、上隣にある部分領域及び左隣にある部分領域いずれも出力対象である場合にはステップ310へ移行し、そうでない場合にはステップ316へ移行する。
ステップ310において、配置位置算出部110は、配置可能座標が(0,0)に設定されているか否かを判定し、(0,0)である場合はステップ312へ移行し、(0,0)ではない場合はステップ314へ移行する。
ステップ312において、配置部112は、配置対象の部分領域の左上頂点の位置が(0,0)となるように配置し、ステップ328へ移行する。
一方、ステップ314では、配置部112は、配置対象の部分領域の上隣にある部分領域との相対位置及び左隣にある部分領域との相対位置に従って、配置対象の部分領域を配置し、ステップ328へ移行する。
また、ステップ316では、配置位置算出部110は、ステップ300で取得した用紙の大きさと配置可能座標から、用紙の空き領域の大きさを計算する。具体的には、配置可能座標から右側の空き量△xを、△x=(用紙の幅)−(配置可能座標のx座標)により計算する。また、配置可能座標から下側の空き量△yを、△y=(用紙の長さ)−(配置可能座標のy座標)により計算する。
ステップ318において、配置位置算出部110は、配置対象の部分領域の幅が△xよりも小さいか否かを判定し、小さい場合にはステップ320へ移行し、小さくない場合にはステップ324へ移行する。
ステップ320において、配置位置算出部110は、配置対象の部分領域の高さが△yよりも小さいか否かを判定し、小さい場合にはステップ322へ移行し、小さくない場合にはステップ326へ移行する。
ステップ322において、配置部112は、配置対象の部分領域の左上頂点の位置が配置可能座標の座標となるように、部分領域を配置し、ステップ328へ移行する。
ステップ324において、配置位置算出部110は、配置可能座標のy座標に配置済み最大高さHを加算し、配置可能座標のx座標を0にし、ステップ306へ戻る。
ステップ326において、配置部112は、配置先のページを次のページへと変更し、ステップ304へ戻る。
ステップ328において、配置部112は、配置した部分領域を配置済みの部分領域として管理する。
ステップ330において、配置位置算出部110は、配置可能座標のx座標に、ステップ328で配置済みとした部分領域の幅の値を加算する。
ステップ332において、配置位置算出部110は、ステップ328で配置済みとした部分領域の高さが、配置済み最大高さHよりも大きいか否かを判定し、大きい場合にはステップ334に移行し、大きくない場合にはステップ336へ移行する。
ステップ334において、配置位置算出部110は配置済み最大高さHに、ステップ328で配置済みとした部分領域の高さの値を代入する。
ステップ336において、配置部112は、出力対象の部分領域のうち配置済みでない部分領域が残っているか否かを判定し、残っている場合にはステップ306に戻って配置処理を継続し、残っていない場合には配置処理を終了する。
以上の動作により、図10(b)及び(c)に示したような部分領域の配置が行なわれる。
また、配置部112は、出力対象でない部分領域の位置に、当該部分領域の出力に代えて予め定めた情報の出力を行なってもよい。
図12は、出力対象の部分領域を詰めて配置する際に、出力対象ではない部分領域がもとの文書データに存在していたこと示す情報の画像を配置する一例の模式図である。図12(a)及び(b)に示すように、出力対象ではない部分領域が存在していたことを示す情報画像として「非表示項目が挿入されていました」と表された画像が出力されている。
なお、図12に示した例では、出力対象ではない部分領域の位置に予め定めた情報を出力するとともに出力対象の部分領域を詰めて配置しているが、出力対象の部分領域を詰めずに配置して予め定めた情報を出力してもよい。
また、出力部106は、図13に示すように、出力対象ではないとされた部分領域の文書データを符号化した符号情報である符号画像118をさらに出力してもよい。この場合、例えば、出力部106は、データ受付部102が受付けた出力制御情報及び位置情報もあわせて出力するようにする。また、データ受付部102は、このようにして出力部106が出力した文書データ、符号情報、出力制御情報及び位置情報を受付ける。そして、出力部106は、データ受付部102が受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、受付けられた文書データと、符号情報を復号化して得られた文書データとについての出力を行なうようにしてもよい。
このようにすると、例えば、ある印刷物Pにおいて、部分領域Aに対し、使用者Mについては出力が許され使用者Gについては出力が許されない出力制御がなされており、部分領域Bに対し、使用者M及びGについて出力が許されている出力制御がなされている場合に、使用者Gが印刷物Pの複写を行なうと、部分領域Bのみが可読に印刷され、部分領域Aについては符号画像として印刷された印刷物Qが生成される。このとき、この印刷物Qを使用者Mが、譲り受けて、出力装置としての画像形成装置10で読取って出力を行なうと、符号化されていた部分領域Aが復元され、部分領域A及び部分領域Bの出力がなされる。
なお、図13に示した例では、符号画像118は、出力対象ではない部分領域の位置に出力されているが、出力位置は出力領域における他の位置でもよい。また、符号画像118としては、上述のようにドットの配列からなる符号画像としてもよいし、二次元コード、バーコードなどとしてもよい。また、電子透かしとして埋め込んでもよい。また、出力部106は、出力制御情報及び位置情報の出力は行なわずに、出力対象の部分領域の出力と出力対象ではない部分領域の符号情報の出力を行なう構成としてもよい。
10 画像形成装置
12 印刷装置
14 画像読取装置
50 UI装置
90 第1のプログラム
92 部分領域設定部
94 出力制御情報生成部
96 印刷制御部
100 第2のプログラム
102 データ受付部
104 識別情報取得部
106 出力部
108 判定部
110 配置位置算出部
112 配置部
114 印刷出力制御部
116 ファクシミリ出力制御部

Claims (15)

  1. 文書データに対し部分領域を設定する部分領域設定手段と、
    前記部分領域設定手段により設定された部分領域についての出力制御情報を生成する出力制御情報生成手段と、
    前記文書データ、前記部分領域設定手段により設定された部分領域の位置情報、及び前記出力制御情報生成手段により生成された出力制御情報を被印刷物に印刷する印刷手段と
    を有する文書作成装置。
  2. 被印刷物に対し部分領域を設定する部分領域設定手段と、
    前記部分領域設定手段により設定された部分領域についての出力制御情報を生成する出力制御情報生成手段と、
    前記部分領域設定手段により設定された部分領域の位置情報、及び前記出力制御情報生成手段により生成された出力制御情報を前記被印刷物に印刷する印刷手段と
    を有する文書作成装置。
  3. 前記出力制御情報生成手段は、出力制御情報として、前記部分領域の出力の可否についての情報と、該出力の可否についての情報が適用される使用者の識別情報とを生成する
    請求項1又は2記載の文書作成装置。
  4. 前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた文書データと、前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた該文書データに設定された部分領域についての出力制御情報と、前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた該部分領域についての位置情報とを受付ける受付手段と、
    前記受付手段が受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、前記受付手段が受付けた文書データの出力を行なう出力手段と
    をさらに有し、
    前記出力手段は、前記受付手段が受付けた位置情報に基づいて、前記部分領域のうち少なくとも1つの配置を変更して出力する
    請求項1乃至3いずれか記載の文書作成装置。
  5. 前記出力手段は、前記出力制御情報により出力対象ではないとされた部分領域の位置に、前記出力制御情報により出力対象であるとされた部分領域を移動させる配置の変更を行なって出力する
    請求項4記載の文書作成装置。
  6. 前記出力制御情報生成手段は、前記印刷手段により印刷がなされた被印刷物を複写する複写装置の出力を制御する
    請求項1乃至5いずれか記載の文書作成装置。
  7. 前記出力制御情報生成手段は、前記印刷手段により印刷がなされた被印刷物を読み取ったデータを送信する送信装置の出力を制御する
    請求項1乃至5いずれか記載の文書作成装置。
  8. 印刷物を読み取って得られた文書データと、印刷物を読み取って得られた該文書データに設定された部分領域についての出力制御情報と、該部分領域の位置情報を受付ける受付手段と、
    前記受付手段が受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、前記受付手段が受付けた文書データの出力を行なう出力手段と
    を有する出力装置。
  9. 使用者を識別する識別情報を取得する識別情報取得手段
    をさらに有し、
    前記出力手段は、前記識別情報取得手段が取得した識別情報と前記受付手段が受付けた出力制御情報及び位置情報とに基づいて、前記受付手段が受付けた文書データの出力を行なう
    請求項8記載の出力装置。
  10. 前記出力手段は、前記受付手段が受付けた位置情報に基づいて、前記出力制御情報により出力対象ではないとされた部分領域の位置に、前記文書データにおける該部分領域の出力に代えて予め定めた情報の出力を行なう
    請求項8又は9記載の出力装置。
  11. 前記出力手段は、出力対象とされた部分領域の文書データと、出力対象ではないとされた部分領域の文書データを符号化した符号情報と、前記受付手段が受付けた出力制御情報と、前記受付手段が受付けた位置情報とを出力し、
    前記出力手段が出力した文書データ、符号情報、出力制御情報及び位置情報を受付ける再受付手段と、
    前記再受付け手段により受付けられた出力制御情報及び位置情報に基づいて、前記再受付け手段により受付けられた文書データ及び前記再受付け手段により受付けられた符号情報を復号化して得られた文書データの出力を行なう再出力手段と
    をさらに有する請求項8乃至10いずれか記載の出力装置。
  12. 印刷物内の部分領域の位置情報と、
    前記部分領域に対する出力制御情報と
    が印刷され、
    前記位置情報及び前記出力制御情報は読み取り可能である
    印刷物。
  13. 文書データに対し部分領域を設定する部分領域設定手段と、
    前記部分領域設定手段により設定された部分領域についての出力制御情報を生成する出力制御情報生成手段と、
    前記文書データ、前記部分領域設定手段により設定された部分領域の位置情報、及び前記出力制御情報生成手段により生成された出力制御情報を被印刷物に印刷する印刷手段と
    を備える文書作成装置と、
    前記文書作成装置の前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた文書データと、前記文書作成装置の前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた該文書データに設定された部分領域についての出力制御情報と、前記文書作成装置の前記印刷手段により印刷された印刷物を読み取って得られた該部分領域の位置情報とを受付ける受付手段と、
    前記受付手段が受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、前記受付手段が受付けた文書データの出力を行なう出力手段と
    を有する出力装置と
    を備える文書出力システム。
  14. 文書データに対し部分領域を設定するステップと、
    設定された部分領域についての出力制御情報を生成するステップと、
    前記文書データ、設定された部分領域の位置情報、及び生成された出力制御情報を被印刷物に印刷するステップと
    をコンピュータに実行させるプログラム。
  15. 印刷物を読み取って得られた文書データと、印刷物を読み取って得られた該文書データに設定された部分領域についての出力制御情報と、該部分領域の位置情報を受付けるステップと、
    受付けた出力制御情報及び位置情報に基づいて、受付けた文書データの出力を行なうステップと
    をコンピュータに実行させるプログラム。
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