JP2013183429A - 情報管理装置、情報管理システム、情報管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】撮影された文字情報により特定される利用者に対して、文字情報が撮影された領域に応じて異なる種類のアクセス権を付与する。
【解決手段】モバイルデバイス１５０のカメラ部によって、登録するユーザーから名刺を収集し、権限を与える文書情報を特定する識別符号と共に一括撮影すると共に、当該名刺の配置によってアクセス権が異なる設定となるように、文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒを設定した。撮影した画像は、文書管理サーバーにおいて解析され、識別符号画像３６Ｇ、名刺画像３８Ｇを抽出し、撮影されている領域を特定することで、名刺３８によって特定されたユーザー毎に異なるアクセス権を付与する。
【選択図】図４

Description

本発明は、情報管理装置、情報管理システム、情報管理プログラムに関する。

特許文献１には、アクセス権を付与するユーザーを特定するための名刺画像と、ファイル管理サーバーに登録するための登録データが記載されたファイルを添付した電子メールを送信し、添付された名刺画像に基づいて、ユーザー情報である氏名を抽出し、その抽出した氏名に一致するユーザーが、ユーザー記憶手段に記憶されている場合、そのユーザーに対して、添付された登録データへのアクセス権を付与することが記載されている。

特開２０１０−２９６４号公報

本発明は、撮影された文字情報により特定される利用者に対して、文字情報が撮影された領域に応じて異なる種類のアクセス権を付与することができる情報管理装置、情報管理システム、情報管理プログラムを得ることが目的である。

請求項１に記載の発明は、保存すべき主情報を少なくとも識別符号によって識別可能な状態で保存する保存手段と、前記主情報を識別する識別符号と共に、当該主情報の利用者を特定する文字情報が撮影された画像情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた画像情報の内、前記識別符号に基づいて前記保存手段に保存されている主情報を特定し、かつ前記文字情報に基づいて前記利用者を特定する特定手段と、前記文字情報が、予め定めた複数の文字情報撮影領域の内、何れの文字情報撮影領域に属するかを判別する文字情報撮影領域判別手段と、前記文字情報から特定された利用者に対して、前記撮影領域判別手段で判別された文字情報撮影領域毎に予め設定された種類の前記アクセス権を付与するアクセス権付与手段と、を有している。

請求項２に記載の発明は、前記請求項１に記載の発明において、前記識別符号及び文字情報がそれぞれ別々の紙媒体に記憶され、撮影の際には、前記識別符号の紙媒体を配置する単一の識別符号撮影領域と、前記文字情報の紙媒体を配置する複数の文字情報撮影領域とに区画されて撮影される。

請求項３に記載の発明は、前記請求項１又は請求項２に記載の発明において、前記特定手段による文字情報に基づく利用者の特定が、認識した文字から予め登録されている利用者を検索して特定する場合と、未登録の場合に新規登録して特定する場合とがある。

請求項４に記載の発明は、前記請求項１〜請求項３の何れか１項記載の発明において、前記識別符号が複数撮影された場合、前記利用者に対して、それぞれの識別符号から特定される複数の主情報における同一のアクセス権を付与する。

請求項５に記載の発明は、撮影する被写体を表示画面内に合わせることで、当該被写体の画像を撮影可能な撮影手段と、前記表示画面に、主画像を特定する識別符号を撮影する識別符号撮影領域と、前記主情報の利用者を特定する文字情報を撮影する複数の文字情報撮影領域とが判別可能に区画された撮影領域指標画像を表示する表示制御手段と、前記撮影手段で撮影された識別符号と文字情報を含む画像情報を送信する送信手段と、を備えた端末装置と、
保存すべき主情報を少なくとも識別符号によって識別可能な状態で保存する保存手段と、前記端末装置の送信手段から送信された前記画像情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた画像情報の内、前記識別符号に基づいて前記保存手段に保存されている主情報を特定し、かつ前記文字情報に基づいて前記利用者を特定する特定手段と、前記文字情報が、前記撮影領域指標画像により区画された前記文字情報撮影領域の内、何れの文字情報撮影領域に属するかを判別する文字情報撮影領域判別手段と、前記文字情報から特定された利用者に対して、前記撮影領域判別手段で判別された文字情報撮影領域に予め設定された異なる種類の前記アクセス権を付与するアクセス権付与手段と、を備えた情報管理装置と、
を有する情報管理システムである。

請求項６に記載の発明は、コンピュータを、前記請求項１〜請求項４の何れか１項記載の情報管理装置として実行させるための情報管理プログラムである。

請求項１記載の発明によれば、撮影された文字情報により特定される利用者に対して、文字情報が撮影された領域に応じて異なる種類のアクセス権を付与することができる。

請求項２記載の発明によれば、識別符号及び文字情報の撮影時の撮影領域を考慮するのみで、所望のアクセス権を付与することができる。

請求項３記載の発明によれば、撮影した文字を認識することで、既登録者の特定、或いは新規登録が可能となる。

請求項４記載の発明によれば、複数の識別符号をまとめて撮影することにより、複数の識別符号に対応する複数の主情報における、同じアクセス権を利用者に対して一括付与することができる。

請求項５及び請求項６に記載の発明によれば、撮影された文字情報により特定される利用者に対して、文字情報が撮影された領域に応じて異なる種類のアクセス権を付与することができる。

（Ａ）は本実施の形態に係る文書管理装置とモバイルデバイスとの間の通信回線網を中心としたネットワークシステム図、（Ｂ）は文書管理装置のハード構成を示すブロック図、（Ｃ）はモバイルデバイスのハード構成を示すブロック図である。 本実施の形態に係る画像処理装置の概略図である。 本実施の形態に係り、モバイルデバイスにおける識別符号と名刺の撮影と、文書管理サーバーにおける特定された主画像への利用者毎のアクセス権設定のための制御を機能的に示した機能ブロック図である。 本実施の形態に係り、モバイルデバイスによる識別符号及び名刺の撮影形態を示す斜視図である。 本実施の形態に係るモバイルデバイスの表示画面の正面図である。 本実施の形態に係るモバイルデバイス側でのアクセス権設定制御ルーチンを示すフローチャートである。 本実施の形態に係る文書管理サーバーにおける、アクセス権設定用画像待機制御ルーチンを示すフローチャートである。 本実施の形態に係る文書管理サーバー１００における文書情報アクセス処理制御の流れを示すフローチャートである。

（システム構成）
図１には、本実施の形態に係る通信回線網２０を中心としたネットワークシステムが示されている。

図１（Ａ）に示される如く、通信回線網２０には、本実施の形態に係る複数台（図１では３台）の画像処理装置１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ（以下、総称する場合、「画像処理装置１０」、「画像処理装置１０Ａ〜１０Ｃ」等という）がそれぞれ接続されている。図１では、画像処理装置１０として、３台の画像処理装置１０Ａ〜１０Ｃが接続されているが、この数は限定されるものではない。

また、この通信回線網２０には、複数台（図１では、３台）のＰＣ（パーソナルコンピュータ）２１が接続されている。図１では、３台のＰＣ２１が接続されているが、この数は限定されるものではなく、１台〜２台でもよいし、４台以上であってもよい。

また、通信回線網２０には、ＰＣ２１に加え、無線通信デバイス２２を介して無線によって情報を送受信する通信端末機器１５０（以下、「モバイルデバイス１５０」という）が接続されている。なお、無線通信デバイス２２は、インターネット通信回線網を介してモバイルデバイス１５０と接続する構成であってもよい。

さらに、通信回線網２０は、有線接続である必要はない。すなわち、無線によって情報を送受信する通信回線網であってもよい。

画像処理装置１０では、ＰＣ２１から当該画像処理装置１０に対して遠隔で、例えばデータを転送して画像形成（プリント）指示操作を行なう場合、或いは使用者（ユーザー）が画像処理装置１０の前に立って各種操作によって、例えば、複写（コピー）、スキャン（画像読取）、ファクシミリ送受信等の処理を指示する場合がある。

さらに、図１（Ａ）に示される如く、この通信回線網２０には、文書管理装置１００（以下、「文書管理サーバー１００」という場合がある。）が接続されている。文書管理サーバー１００は、主として、通信回線網２０に接続されているＰＣ２１やモバイルデバイス２１から文書情報を受け付けて保存し、一括管理する役目を有している。文書管理サーバー１００の詳細な機能については省略する。

図１（Ｂ）に示される如く、文書管理サーバー１００は、ＣＰＵ１００Ａ、ＲＡＭ１００Ｂ、ＲＯＭ１００Ｃ、Ｉ／Ｏ１００Ｄ及びこれらを相互に接続するデータバスやコントロールバス等のバス１００Ｅを備えている。

Ｉ／Ｏ１００には、キーボードやマウス等の入力装置１００Ｆと、モニタ１００Ｇが接続されている。また、Ｉ／Ｏ１００Ｄには、Ｉ／Ｆ１００Ｈを介して前記通信回線網２０に接続されている。

なお、文書管理サーバー１００は、基本的には、データの送受信が行われればよく、入力装置１００Ｆやモニタ１００Ｇは必須ではない。例えば、メンテナンス時では、専用又は汎用のＩ／ＦにＰＣ等を接続して、入力装置１００Ｆやモニタ１００Ｇを代行するようにすればよい。

図１（Ｃ）に示される如く、モバイルデバイス１５０は、ＣＰＵ１５０Ａ、ＲＡＭ１５０Ｂ、ＲＯＭ１５０Ｃ、Ｉ／Ｏ１５０Ｄ及びこれらを相互に接続するデータバスやコントロールバス等のバス１５０Ｅを備えている。

Ｉ／Ｏ１５０には、タッチパネル等の操作／入力装置１０５Ｆ、カメラ部１０５Ｇ、ＵＳＢに代表される外部デバイスとの接続端であるＩ／Ｆ１５０Ｈ、無線（または有線）による通信Ｉ／Ｆ１５０Iが接続されている。

（画像処理装置の概略構成）
図２には、本実施の形態に係る画像処理装置１０が示されている。

画像処理装置１０は、記録用紙に画像を形成する画像形成部２４と、原稿画像を読み取る画像読取部２６と、ファクシミリ通信制御回路２８を備えている。また、画像処理装置１０は、当該装置全体を総括して制御する主制御部３０（以下、「メインコントローラ３０」という場合がある。）を備えており、画像形成部２４、画像読取部２６、ファクシミリ通信制御回路２８を制御して、画像読取部２６で読み取った原稿画像の画像データを一次的に記憶したり、読み取った画像データを画像形成部２４又はファクシミリ通信制御回路２８へ送出したりする。

メインコントローラ３０にはインターネット等の通信回線網２０が接続され、ファクシミリ通信制御回路２８には電話回線網３２が接続されている。メインコントローラ２００は、例えば、通信回線網２０を介してＰＣ２１と接続され、画像データを受信したり、ファクシミリ通信制御回路２８を介して電話回線網３２を用いてファクシミリ受信及びファクシミリ送信を実行する役目を有している。

画像読取部２６には、原稿を位置決めする原稿台と、原稿台に置かれた原稿の画像を走査して光を照射する走査駆動系と、走査駆動系の走査により反射又は透過する光を受光して電気信号に変換するＣＣＤ等の光電変換素子と、が設けられている。

画像形成部２４は、感光体を備え、感光体の周囲には、感光体を一様に帯電する帯電装置と、画像データに基づいて光ビームを走査する走査露光部と、前記走査露光部によって走査露光されることで形成された静電潜像を現像する画像現像部と、現像化された感光体上の画像を記録用紙へ転写する転写部と、転写後の感光体の表面をクリーニングするクリーニング部と、が設けられている。また、記録用紙の搬送経路上には、転写後の記録用紙上の画像を定着する定着部が備えられている。

本実施の形態は、文書管理サーバー１５０が情報管理装置として適用される。一方、前記モバイルデバイス１００及びＰＣ２１の双方が端末装置として適用される。そこで、以下では、端末装置としてモバイルデバイス１５０を例にとり説明するが、モバイルデバイス１５０をＰＣ２１と置き換えることで同様の効果を奏する。

（文書管理サーバー１００の機能）
ここで、本実施の形態では、文書管理サーバー１００において、通信回線網２０に接続されたモバイルデバイス１５０等から受け付けた画像データを一括して保存し、管理している。

保存された画像データ（主画像）には、それぞれ識別符号（「識別子」、「ＩＤ」等）という場合もある）が付与されており、当該識別符号によって、画像データを特定することが可能となっている。

なお、主画像には、写真画像、文字画像、又はその複合画像等があり、これらは拡張子（「.doc」、「.txt」、「.pdf」、「.jpg」等）によって分類され、さらに独立した番号や記号等との組み合わせによって識別符号が生成されて、識別される。本実施の形態における文書管理サーバー１００では、この画像データの内、文書画像（.doc、.txt等の拡張子が付与されている画像）に特化するものではないが、基本的には、文書画像を管理することを目的としている。

モバイルデバイス１５０等は、当該モバイルデバイス１５０で識別符号を入力して送信すると、通信回線網２０を介して、文書管理サーバー１００から該当する主画像が読み出され、モバイルデバイス１５０に送信する、という一般的な情報処理機能を備えている。

読み出された主画像は、目視可能な状態で表示され、ユーザーはこの主画像を閲覧するだけでなく、アクセス権限があれば書き換え、文書全体の移動、複製、削除や、文書の内容の編集、或いは文書情報の現状の取扱い状況（ステータス）の変更も可能である。

前記アクセス権は、主画像毎、かつユーザー毎に設定されるものである。このため、主画像には、予め、複数のユーザーのそれぞれに付与する異なるアクセス権を、所謂紐付けして登録するようになっている。

この場合、比較例として示す一般的な手続としては、以下のような手順となる。

（手順１） 該当する主画像を識別符号等で特定する。

（手順２） アクセス権設定画面を読み出す。

（手順３） ユーザーＩＤ、名前、部署等を含むユーザー管理テーブルからユーザーを特定する。

（手順４） 複数のユーザー毎にアクセス権の種類を設定する。

上記比較例の手順では、主画像数×ユーザー数に応じて手順の回数が増大するため、煩雑な作業を強いられる場合がある。

一方、他の比較例として、主画像を特定する識別符号と、複数の名刺画像を同時に撮影することで、名刺画像の文字情報を解析して（文字認識して）ユーザーを抽出し、アクセス権を付与することが考えられるが、複数の名刺から抽出した異なるユーザーに対して、同一のアクセス権を付与することとなり、変更する場合は、名刺撮影によるアクセス権設定後に、別途編集作業が必要となる場合がある。

これに対して本実施の形態では、モバイルデバイス１５０に対して、アクセス権設定アプリケーションプログラムを組み込むことで、図４に示される如く、モバイルデバイス１５０のカメラ機能によって、主画像３４を特定する識別符号（ＱＲコード（登録商標））３６と名刺３８とを同時に撮影するとき、名刺３８の撮影領域を設定するようにした。

すなわち、図５に示される如く、モバイルデバイス１５０において、上記アプリケーションが起動した状態では、プレビュー画像（スルー画）が表示される表示／操作部１５２（タッチパネル画面）には、撮影領域指標画像として、破線画像４０が表示されるようになっている。なお、以下では、識別符号３６の画像を識別符号画像３６Ｇ、名刺３８の画像を名刺画像３８Ｇという場合がある。

この破線画像４０により、表示／操作部１５２は、その右下角部が前記識別符号３６を配置する識別符号撮影領域４２とされる。また、それ以外の表示／操作部１５２は、破線画像４０により、縦長に３分割され、左中右のそれぞれが文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒとされる。なお、文字画像撮影領域は、３分割することに限定されるものでないので、分割された全てを総称する場合は、「文字情報撮影領域４４」という。

なお、撮影領域指標画像は破線画像４０に限らず、実線であってもよいし、背景色によって区別してもよく、要するに、識別符号撮影領域４２と文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒとが目視で判別できればよい。また、識別符号撮影領域４２と文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒのそれぞれの位置や形状も限定されるものではなく、識別符号撮影領域４２が中央にあり、放射状に複数の文字情報撮影領域４４を設けるようにしてもよい。

ここで、文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒには、それぞれ異なるアクセス権が割り当てられている。アクセス権は、例えば、管理者権限、書込権・読取権、書込権、読取権等があり、前記文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒ毎に設定可能となっている。

すなわち、モバイルデバイス１５０の表示／操作部１５２において、文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒに区画された各上部には、プルダウンメニュー画面４６が表示されている。プルダウンメニュー画面４６は、設定項目画面４６Ａと、逆三角形（▽）マーク画像が表示されるプルダウン指示画面４６Ｂを備えている。ここで、プルダウン指示画面４６Ｂにタッチすると、設定項目画面４６Ａの下にアクセス権種が羅列表示され（図示省略）、その中から選択されたアクセス権項目が設定項目画面４６Ａに表示されるようになっている。

図５では、文字情報撮影領域４４Ｌが管理者権限、文字情報撮影領域４４Ｃが書込権、文字情報撮影領域４４Ｒが読取権となっている。

なお、この文字情報撮影領域とアクセス権との関係は、表１に示される如く、予めテンプレート化されて記憶され、必要に応じて選択すればよい。なお、表１における領域は、表示／操作部１５２上の各文字情報領域の左上角部、右下角部の座標を示す（ａ〜ｚは、二次元ｘ−ｙ座標の座標値）。図５の表示／操作部１５２は、「Temp1」が選択された例である。識別符号撮影領域４２は、右下固定である。

前記モバイルデバイス１５０では、撮影された画像、すなわち、主画像を特定する識別符号画像３６Ｇと、名刺画像３８Ｇを含む画像を文書管理サーバー１００へ送信するようになっている。

文書管理サーバー１００では、前記モバイルデバイス１５０から受け付けた画像を解析して、識別符号を抽出して主画像３４（図４参照）を特定すると共に、文字画像撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒに撮影された名刺画像３８Ｇから文字（名刺３８（図４参照）に印刷された文字）を解析して、利用者を検索する。なお、登録されている利用者の中に存在しない場合は、新規の利用者として登録する場合がある。

なお、図５では、識別符号撮影領域４２に識別符号３６の画像が一つのみ存在する例を示しているが、複数の識別符号３６の画像が識別符号撮影領域４２に配置されている場合は、複数の識別符号を撮影するようになっている。

図３は、モバイルデバイス１５０における、識別符号３６と名刺３８の撮影と、文書管理サーバー１００における、特定された主画像への利用者毎のアクセス権設定のための制御を機能的に示した機能ブロック図である。なお、この機能ブロック図の各ブロックは機能別に分類したものであり、文書管理サーバー１００及びモバイルデバイス１５０のハード構成を限定するものではない。

（文書管理サーバー１００）
図３に示される如く、文書管理サーバー１００には、印刷指示情報受付部１０２、登録文書情報受付部１０４、文書情報アクセス部１０６、並びにアクセス権設定画像受付部１０８が設けられている。

印刷指示情報受付部１０２、登録文書情報受付部１０４は、入力元がＰＣ２１、或いは画像処理装置１０の画像読取部２６であり、識別符号画像受付部１０８は、入力元がモバイルデバイス１５０である。また、文書情報アクセス部１０６は、アクセス先がＰＣ２１、或いはモバイルデバイス１５０である。

例えば、ＰＣ２１から印刷指示があると、当該印刷指示は印刷指示情報受付部１０２で受け付ける。印刷指示情報受付部１０２は、印刷用文書情報読出部１１０に接続されている。印刷用文書情報読出部１１０では、指示された印刷対象の文書情報（指示は識別符号）を「識別符号−文書情報」保存部１１２から読み出す。

印刷用文書情報読出部１１０は、印刷制御部１１４に接続されており、前記読み出した文書情報に基づいて画像処理装置１０の画像形成部２４に対して文書情報を出力すると共に、印刷を指示する。これにより、画像形成部２４では、紙媒体に文書が記録（印刷）される。

また、例えばＰＣ２１から文書の登録指示（新規登録、更新登録）があると、当該登録指示は登録文書情報受付部１０４で受け付ける。登録文書情報受付部１０４は、識別符号生成部１１６に接続されている。識別符号生成部１１６では、登録する文書情報に対して識別符号を生成する。なお、文書情報と共に適用可能な識別符号が付与されている場合は、当該識別符号を適用することも可能である。

識別符号生成部１１６は、前記「識別符号−文書情報」保存部１１２に接続されている。ここで、文書情報は、「識別符号−文書情報」保存部１１２に識別符号と関連付けて保存される。

前記アクセス権設定画像受付部１０８には、モバイルデバイス１５０（例えば、後述する送受信部１６０）から、識別符号と名刺が撮影されたアクセス権設定画像を受け付ける。アクセス権設定画像受付部１０８は、画像解析部１１８に接続されている。画像解析部１１８は、識別符号抽出部１２０に接続されており、当該識別符号抽出部１２０では、解析されたアクセス権設定画像から、識別符号を抽出する。

また、画像解析部１１８は、テンプレート種抽出部１２２に接続されており、当該テンプレート種抽出部１２２では、解析されたアクセス権設定画像から、区画されている撮影領域を特定するためのテンプレート種を抽出する。

さらに、画像解析部１１８は、文字情報抽出部１２４に接続されており、当該文字情報抽出部１２４では、解析されたアクセス権設定画像から、名刺３８（図４参照）に印刷された文字情報を抽出する。

文字情報抽出部１２４で抽出した文字情報は、文字認識部１２６へ送出され、例えばパターン認識等の手法により文字を認識し、ユーザー特定部１２８へ送出する。

ユーザー特定部１２８は、ユーザー情報登録部１３０に接続されている。ユーザー情報登録部１３０には、表２に示される如く、予めアクセス権を利用する利用者であるユーザーが登録されており、前記ユーザー特定部１２８で特定されたユーザーを読み出す。

ここで、ユーザー特定部１２８で特定されたユーザーが、ユーザー情報登録部１３０に登録されていない場合は、アクセス権を付与しない。なお、別途新規登録の許可があった場合は、新規登録を行ってもよい。

ユーザー特定部１２８は、アクセス権設定部１３２に接続されており、特定したユーザーの情報を送出する。また、アクセス権設定部１３２は、ユーザー特定部１２８を介して、登録されているユーザーに対して、抽出した識別符号に対応する文書情報に対応付けてアクセス権を付与し、登録する。
なお、識別符号が複数抽出された場合は、それらに対応する文書情報毎にアクセス権を付与し、登録する。その際、ユーザーに付与されるアクセス権は文書毎に同一となる。具体的には、ある文書情報に対して、書込権のみ付与されるユーザーには、他の文書情報に対しても書込権のみ付与されることとなる。

また、アクセス権設定部１３２は、前記テンプレート種抽出部１２２が接続されている。このアクセス権設定部１３２には、画像領域−アクセス権テーブル記憶部１３４が接続されており、特定されたユーザーと、撮影された領域（図５に示す文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒ）とから、ユーザー毎のアクセス権を設定するようになっている。

アクセス権設定部１３２は、「識別符号−アクセス権」管理部１３６に接続されている。この「識別符号−アクセス権」管理部１３６には、前記識別符号抽出部１２０から、当該識別符号抽出部１２０で抽出された識別符号が送出されており、識別符号とユーザー毎のアクセス権とが、所謂紐付けられて記憶され、管理されるようになっている。

前記文書情報アクセス部１０６は、ＰＣ２１又はモバイルデバイス１５０から文書情報に対するアクセス要求があったとき、アクセス用文書情報読出部１３８により「識別符号−文書情報」保存部１１２から文書情報を読み出し、返信する。このとき、「識別符号−アクセス権」管理部１３６では、アクセスしてきたユーザーを特定し、送出文書情報に対して、特定したユーザーに設定されているアクセス権を付加する。

（モバイルデバイス１５０）
モバイルデバイス１５０は、表示／操作部１５２を備えている。近年では、モバイルデバイス１５０を構成する筐体のほぼ全域がタッチパネルとして機能するものが多用されている。

表示／操作部１５２は、撮影制御部１５４に接続されており、特定の操作により、カメラ部１５６による撮影の指示を行う。カメラ部１５６は、ＣＣＤ、ＣＭＯＳ等の撮像素子とレンズとを備えた所謂デジタルカメラである。

カメラ部１５６では、通常の機能としては所謂写真撮影が可能であるが、本実施の形態では、アクセス権設定アプリケーション起動時に、撮影制御部１５４の制御に基づいて、前記カメラ部１５６によって、目視可能に文書が印刷された紙等の媒体に、当該文書を特定するために付与された識別符号３６と、名刺３８を撮影するようになっている（図４参照）。

撮影制御部１５４では、当該アクセス権設定アプリケーション起動時の撮影において、図５に示される如く、前記表示／操作部１５２に破線画像４０を表示して、撮影者に、識別符号撮影領域４２と、文字情報撮影領域４４を目視可能に報知するようになっている。なお、このときの区画は、表１のテンプレートから選択されたものとなる。

撮影制御部１５４では、撮影された識別符号と名刺を含むアクセス権設定画像を、情報出力部１５８へ送出するようになっている。情報出力部１５８では、アクセス権設定画像を文書管理サーバー１００へ送出するが、例えば、送受信部１６０を介して無線による遠隔操作で送出する。なお、図示は省略したが、モバイルデバイス１５０が、図１に通信回線網２０の枝線が接続されている場合、或いはＰＣ２１に付属するカメラで撮影した場合は、アクセス権設定画像を、有線によって文書管理サーバー１００へ送出するようにしてもよい。

以下に本実施の形態の作用を説明する。

（文書管理サーバー１００での印刷処理）
文書管理サーバー１００に格納されている文書を印刷する場合、例えば、ＰＣ２１から当該文書を特定するための識別符号と共に印刷指示を要求する。

文書管理サーバー１００では、印刷指示情報受付部１０２で印刷指示を受け付けると、「識別符号−文書情報」保存部１１２から文書情報を読み出し、ＰＣ２１によって指定された画像処理装置１０に対して、印刷制御部１１４から文書情報を送出する。

文書情報を受け取った画像処理装置１０は、画像形成部２４を起動して、文書情報に基づいて紙媒体に文書を印刷する。このとき、紙媒体には、例えば、四隅の何れかに文書を特定する識別符号を併せて印刷する。この識別符号は、モバイルデバイス１５０のカメラ部１５６で撮影して、文書情報を特定するときに適用可能となる。

（文書管理サーバー１００での文書登録）
文書管理サーバー１００に文書情報を登録する場合、例えば、ＰＣ２１から文書情報を、当該文書情報の初期のステータスと共に送出する。この文書情報は、登録文書受付部１０４によって受け付ける。

受け付けた文書情報に対して、識別符号生成部１１６では、識別符号を付与する。なお、文書情報を送出する際、予め識別符号が付加されている場合は、当該識別符号を適用してもよい。

（ユーザーへのアクセス権付与）
文書管理サーバー１００に登録されている文書情報は、文書情報アクセス部１０６に対して、アクセスを要求することで、文書情報が読み出され、アクセス要求したユーザーへ送出する。ところで、全ての文書情報に、全てのアクセス権を付与しているのではなく、必要に応じて、同一の文書情報に対して、ユーザー毎に異なるアクセス権を付与する場合がある。

例えば、会議に参加したユーザーに対して、会議資料（文書情報）を展開する際、役職や関係部署等によって、当該会議資料に全ての権限（管理権限）を与えるユーザー、承認等を依頼するために書込権を与えるユーザー、今後の開発検討資料として閲覧するために読取権を与えるユーザーが存在する場合がある。

このような場合、上述の比較例の手順では、ユーザーを個別に登録しながら、与えるアクセス権を入力するといった煩雑な作業を強いられることになる。

そこで、本実施の形態では、モバイルデバイス１５０のカメラ部１５６によって、登録するユーザーから名刺を収集し、権限を与える文書情報を特定する識別符号と共に一括撮影すると共に、当該名刺の配置によってアクセス権が異なる設定となるように、文字情報撮影領域４４（図５では、文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒ）を設定した。

撮影した画像は、文書管理サーバー１００において解析され、識別符号画像３６Ｇ、名刺画像３８Ｇを抽出し、撮影されている領域を特定することで、名刺３８によって特定されたユーザー毎に異なるアクセス権を付与する。

以下、図６〜図８のフローチャートに従い、アクセス権設定アプリケーションプログラム起動時のアクセス権設定の手順、並びに文書情報要求制御の流れを説明する。

図６は、モバイルデバイス１５０側でのアクセス権設定制御ルーチンを示すフローチャートである。

ステップ２００では、モバイルデバイス１５０の表示／操作部１５０Ｆである表示画面１５２に破線画像４０を表示する。これにより、図５に示される如く、識別符号撮影領域４２と、文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒとに区画される。

次のステップ２０２では、文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒ内に表示されているプルダウンメニュー画面４６を操作して、文字情報撮影領域４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒ毎にアクセス権を設定する。

より具体的には、プルダウン指示画面４６Ｂにタッチすると、設定項目画面４６Ａの下にアクセス権種が羅列表示され、その中からアクセス権種を選択する。これにより、アクセス権項目が設定項目画面４６Ａに表示され、設定が完了する。

次のステップ２０４では、撮影指示（シャッター操作）があったか否かが判断され、肯定判定されると、ステップ２０６へ移行して撮影処理が実行される。

次のステップ２０８では、撮影された画像の画像処理が実行された後、ステップ２１０へ移行して文書管理サーバー１００への送信処理が実行されて、このルーチンは終了する。

すなわち、上記の処理を撮影者の操作に置き換えると、以下のような手順となる。

（操作手順１） モバイルデバイス１５０において、アクセス権設定アプリケーションプログラムを起動する。

（操作手順２） 文書情報撮影領域４４のそれぞれのアクセス権を設定する（図５参照）。

（操作手順３） 例えば、テーブル（デスク）の上に、主画像が印刷された紙媒体３４と、名刺３８を置く。

（操作手順４） 紙媒体３８の右上等に印刷されている識別符号３６（ＱＲコード（登録商標））が識別符号撮影領域４２の中に配置され、かつ名刺３８が所望の文書情報撮影領域４４の中に配置されるようにして撮影する。

図７は、文書管理サーバー１００における、アクセス権設定用画像待機制御ルーチンを示すフローチャートである。

ステップ２２０では、画像を受信したか否かが判断され、否定判定された場合はこのルーチンは終了する。また、ステップ２２０で肯定判定されると、ステップ２２２へ移行して、受信した画像がアクセス権設定用画像か否かが判断され、否定判定された場合はアクセス権設定の必要がないので、ステップ２２４へ移行して他処理の実行を指示し、このルーチンは終了する。

前記ステップ２２２で肯定判定、すなわち、アクセス権設定用画像であると判別された場合は、ステップ２２６へ移行して、受信した画像から識別符号画像を抽出する。

次のステップ２２８では、抽出した識別符号に基づいて文書情報を特定し、ステップ２３０へ移行する。ステップ２３０では、受信した画像から文字情報撮影領域４４毎に文字情報を抽出する。

次のステップ２３２では、抽出した文字情報に対する文字認識処理を実行し、ステップ２３４へ移行してユーザーを特定する。なお、認識したユーザーが未登録の場合は、新規登録する場合もある。

次のステップ２３６では、文書情報撮影領域４４毎に設定されたアクセス権を読み出し、それぞれのユーザーに割り当て、次いでステップ２３８へ移行して登録されたユーザー情報を更新登録する。すなわち、ユーザーに対して、新たに、特定された文書情報とアクセス権とが対応付けられて設定され、このルーチンは終了する。

図８は、文書管理サーバー１００における文書情報アクセス処理制御の流れを示すフローチャートである。

ステップ２５０では、文書情報へのアクセス要求があったか否かが判断され、否定判定された場合はこのルーチンは終了する。

また、ステップ２５０で肯定判定された場合は、ステップ２５２へ移行して要求された文書情報を特定し、次いでステップ２５４へ移行して要求された文書情報と要求したユーザーに対応付けられて設定されているアクセス権を読み出す。

次のステップ２５６では、ユーザーにアクセス権が設定されているか否かが判断され、否定判定された場合はこのルーチンを終了し、肯定判定された場合は、ステップ２５８へ移行して当該文書情報を送出し、このルーチンを終了する。なお、図８の例では、アクセス要求を行ったユーザーに対してアクセス権が設定されていれば文書情報の送出を行っているが、ユーザーに書込権などの一部のアクセス権しか設定されておらず、アクセス要求の種別が文書情報への削除であることが判別できる場合は、文書情報をユーザーに送出せず、このルーチンを終了するようにしてもよい。

１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ（１０） 画像処理装置
２０ 通信回線網
２１ ＰＣ
２２ 無線通信デバイス
２４ 画像形成部
２６ 画像読取部
２８ ファクシミリ通信制御回路
３０ 主制御部（メインコントローラ）
３４ 主画像
３６ 識別符号（ＱＲコード（登録商標））
３８ 名刺
４０ 破線画像
３６Ｇ 識別符号画像
３８Ｇ 名刺画像
４２ 識別符号撮影領域
４４Ｌ、４４Ｃ、４４Ｒ（４４） 文字情報撮影領域
４６ プルダウンメニュー画面
４６Ａ 設定項目画面
４６Ｂ プルダウン指示画面
１００ 文書管理サーバー
１００Ａ ＣＰＵ
１００Ｂ ＲＡＭ
１００Ｃ ＲＯＭ
１００Ｄ Ｉ／Ｏ
１００Ｅ バス
１００Ｆ 入力装置
１００Ｇ モニタ
１００Ｈ Ｉ／Ｆ
１０２ 印刷指示情報受付部
１０４ 登録文書情報受付部
１０６ 文書情報アクセス部
１０８ アクセス権設定画像受付部
１１０ 印刷用文書情報読出部
１１２ 「識別符号−文書情報」保存部
１１４ 印刷制御部
１１６ 識別符号生成部
１１８ 画像解析部
１２０ 識別符号抽出部
１２２ テンプレート種抽出部
１２４ 文字情報抽出部
１２６ 文字認識部
１２８ ユーザー特定部
１３０ ユーザー情報登録部
１３４ 画像領域−アクセス権テーブル記憶部
１３６ 「識別符号−アクセス権」管理部
１３８ アクセス用文書情報読出部
１５０ モバイルデバイス
１５０Ａ ＣＰＵ
１５０Ｂ ＲＡＭ
１５０Ｃ ＲＯＭ
１５０Ｄ Ｉ／Ｏ
１５０Ｅ バス
１５０Ｆ 操作／入力装置
１５０Ｈ Ｉ／Ｆ
１５０I 通信Ｉ／Ｆ
１５２ 表示／操作部
１５４ 撮影制御部
１５６ カメラ部
１５８ 情報出力部
１６０ 送受信部

Claims (6)

1. 保存すべき主情報を少なくとも識別符号によって識別可能な状態で保存する保存手段と、
   前記主情報を識別する識別符号と共に、当該主情報の利用者を特定する文字情報が撮影された画像情報を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段で受け付けた画像情報の内、前記識別符号に基づいて前記保存手段に保存されている主情報を特定し、かつ前記文字情報に基づいて前記利用者を特定する特定手段と、
   前記文字情報が、予め定めた複数の文字情報撮影領域の内、何れの文字情報撮影領域に属するかを判別する文字情報撮影領域判別手段と、
   前記文字情報から特定された利用者に対して、前記撮影領域判別手段で判別された文字情報撮影領域毎に予め設定された種類の前記アクセス権を付与するアクセス権付与手段と、
   を有する情報管理装置。
2. 前記識別符号及び文字情報がそれぞれ別々の紙媒体に記憶され、撮影の際には、前記識別符号の紙媒体を配置する単一の識別符号撮影領域と、前記文字情報の紙媒体を配置する複数の文字情報撮影領域とに区画されて撮影される請求項１記載の情報管理装置。
3. 前記特定手段による文字情報に基づく利用者の特定が、認識した文字から予め登録されている利用者を検索して特定する場合と、未登録の場合に新規登録して特定する場合とがある請求項１又は請求項２記載の情報管理装置。
4. 前記識別符号が複数撮影された場合、前記利用者に対して、それぞれの識別符号から特定される複数の主情報における同一のアクセス権を付与する請求項１〜請求項３の何れか１項記載の情報管理装置。
5. 撮影する被写体を表示画面内に合わせることで、当該被写体の画像を撮影可能な撮影手段と、
   前記表示画面に、主画像を特定する識別符号を撮影する識別符号撮影領域と、前記主情報の利用者を特定する文字情報を撮影する複数の文字情報撮影領域とが判別可能に区画された撮影領域指標画像を表示する表示制御手段と、
   前記撮影手段で撮影された識別符号と文字情報を含む画像情報を送信する送信手段と、
   を備えた端末装置と、
   保存すべき主情報を少なくとも識別符号によって識別可能な状態で保存する保存手段と、
   前記端末装置の送信手段から送信された前記画像情報を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段で受け付けた画像情報の内、前記識別符号に基づいて前記保存手段に保存されている主情報を特定し、かつ前記文字情報に基づいて前記利用者を特定する特定手段と、
   前記文字情報が、前記撮影領域指標画像により区画された前記文字情報撮影領域の内、何れの文字情報撮影領域に属するかを判別する文字情報撮影領域判別手段と、
   前記文字情報から特定された利用者に対して、前記撮影領域判別手段で判別された文字情報撮影領域に予め設定された異なる種類の前記アクセス権を付与するアクセス権付与手段と、
   を備えた情報管理装置と、
   を有する情報管理システム。
6. コンピュータを、前記請求項１〜請求項４の何れか１項記載の情報管理装置として実行させるための情報管理プログラム。