JP2013178792A - 画像処理装置及び画像処理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 対象のファイルにパスワードを付して当該ファイルを所望の宛先に送信し、もしくは、所望の場所に保存し、又は、パスワードが付されたファイルの認証を介してその利用制限を解除する画像処理装置1であって、所定の登録情報に関連づけて所望のパスワードを設定するパスワード設定手段101と、一又は二以上の対象のファイルに、前記登録情報に関連づけて設定されたパスワードを付するパスワード参照手段102とを備える構成としてある。
【選択図】 図1
Description
また、このようなパスワード設定による利用制限に加え、ファイルそのものに暗号化処理を施すことによって、機密性をより一層高める方法がある(例えば、特許文献1参照)。
特許文献1に開示されている技術によれば、ファイルを暗号化するか否かを所定の条件にもとづいて判断し、暗号化する場合にはそのパスワード(アクセスキー)を予め定めた条件毎に設定することができる。
このようなユーザ(甲)は、例えば、相手(乙)にしか知られたくない5個の電子文書ファイルがある場合、乙専用のパスワード「******」を5個のファイルすべてに付して乙に渡すようにしている。このため、甲によるパスワードの設定や管理のみならず、ファイルを受け取った乙もパスワードを容易に解除することができる。
ところが、特許文献1に開示された技術によると、パスワードを設定する側のみならず、これを受け取る側でも、ファイル数に応じて何度もパスワードを入力する手間が増えるため、ユーザにとっては煩わしいものとなっていた。
したがって、対象ファイルが、暗号化されたファイルであることをユーザが事前に認識していない限り、エラーに伴う無用な作業(エラーの解析、エラーのリセット操作等)や遅延が生じていた。
また、本発明の画像処理方法は、対象のファイルにパスワードを付して当該ファイルを所望の宛先に送信し、もしくは、所望の場所に保存し、又は、パスワードが付されたファイルの認証を介してその利用制限を解除する画像処理方法であって、所定の登録情報に関連づけて所望のパスワードを設定するステップと、一又は二以上の対象のファイルに、前記登録情報に関連づけて設定されたパスワードを付するステップとを有する方法としてある。
図1は、本発明の一実施形態に係る画像処理装置の構成を示すブロック図である。
図1に示すように、画像処理装置1は、制御部10と画像読み取り部20と記憶部30と画像形成部40と外部インタフェース50と操作表示部60と認証部70を備える。
制御部10は、CPU(Central Process Unit)やチップセット等の制御要素、ROM(Read Only Memory)及びRAM(Random Access Memory)等により構成されたコンピュータを有する。CPUは、プログラムを実行する演算処理装置である。ROMは、プログラム及びデータを予め記憶した不揮発性のメモリである。RAMは、プログラムを実行する際にそのプログラム及びデータを一時的に記憶して、作業領域として用いるメモリである。ROMに記憶されたプログラムは、CPUの制御手段に読み込まれることにより、コンピュータの構成各部に指令を送り、所定の処理を行わせる。
すなわち、制御部10は、以下に示す各構成部(画像読み取り部20、記憶部30、画像形成部40、外部インタフェース50、操作表示部60及び認証部70)を統括的に制御する。
さらに、制御部10は、同図に示す機能的な各手段を備え、例えば、PDFファイルなどの電子文書ファイルに付するパスワードの登録、参照、又は、解除その他処理を行う。各構成手段についての詳細な説明については後述する。
また、画像読み取り部20が読み取った原稿の画像信号を電子文書ファイルに変換して記憶部30に保存することもできる。
また、記憶部30は、ユーザごとにドキュメントファイルを格納可能なユーザボックス(以下、適宜、Boxと呼ぶ)の領域を有している。
また、画像形成部40は、装置本体に装着されたメモリカードに保存されている電子文書ファイルを外部インタフェース60を介して取り出し、これを描画データに変換することができる。
変換後の描画データは不図示の出力エンジンによって出力される。
具体的には、描画データであるビットマップデータの潜像にもとづいてトナー現像を形成し、中間転写体を介して紙媒体等に転写、定着する処理によって紙印刷等が行われる。
特に、本実施形態においては、USBメモリなどメモリカードを着脱可能に構成している。
このため、例えば、メモリカードを外部インタフェース50を介して画像処理装置本体に装着することにより、メモリカードに保存されているPDFファイルを読み出すことができる。
なお、読み出されたPDFファイルは、画像形成部40を介して印刷することができる。これは、所謂ダイレクト印刷と呼ばれ、メモリカードに保存されてあるPDFファイルなどの電子文書ファイルをパーソナルコンピュータを介さず、当該画像処理装置だけで印刷することができる。
操作表示部60は、表示機能として、ユーザに対する所定の通知(例えば有効期限に関する通知やエラー通知等)やユーザに操作を促す各種情報等を表示する、
また、操作表示部60は、入力機能として、パスワード設定や解除に必要なパスワードを入力するための手段、パスワードを関連づけるファイル送信先を選択し、又は、入力するための手段等を提供する。
認証部70は、ユーザの入力操作又はICカードの読み取り機能等によって入力されたその者のユーザ名やログインパスワード等を解析し、その正当性を判別する。
例えば、ログインパスワードと入力されたパスワードとを照合し、これらが一致すれば装置の利用が認められ、一致しなければ装置の利用を制限(禁止)することができる。
なお、この認証に用いられるユーザ名やログインパスワード等は、ユーザ登録情報として記憶部30に保存される。
パスワード設定手段101は、アドレス帳等に登録されたユーザ情報や、ユーザ認証等に用いる利用者登録情報(ユーザ登録情報)に登録された自己のユーザ情報に関連づけて所望のパスワードを設定する。
例えば、パスワード設定手段101は、対象ファイルに付するパスワードとして参照するパスワード(以下、適宜「参照パスワード」と呼称する。)を設定する。この参照パスワードは、ユーザの宛先の登録情報に関連づけて設定する。
本実施形態では、関連づける登録情報としてアドレス帳や、専用の宛先帳を用いる。
また、パスワード設定手段101は、アドレス帳や宛先帳の各宛先に関連づけて参照パスワードを設定するとともに、そのパスワードの有効期限を設定することができる。
アドレス帳の宛先に参照パスワードを設定する場合、まず、操作表示部60が、図2(a)に示す「アドレス帳設定画面」801を操作パネル上に表示させる。
具体的には、ユーザが、対象ファイルを渡す相手(例えば、鈴木一郎)のアドレス(宛先)を選択してそのアドレス情報(アドレス帳設定画面)を呼び出す。なお、相手のアドレス情報がまだ登録されていないような場合は、他の一般アドレス情報を登録する必要がある。
ここで、ユーザは、「暗号化PDFパスワード参照」803に対応した「変更」804を選択する。
これにより、パネル上の操作画面は、図2(b)に示す「パスワード設定画面」806に遷移する。
そして、ユーザは、この画面上で、参照パスワードについて「設定する」807を選択した後、「パスワード入力」欄808に所望のパスワード「******」を入力するとともに、その「確認」欄809にこれと同一のパスワード「******」を入力する。
なお、有効期限を変更するには、図2(b)に示す「パスワード設定画面」806で「変更」812を選択する。これにより、操作画面は、図2(c)に示す「期限設定画面」813に遷移する。この図に示すように、ユーザは、「年」「月」「日」ごとに有効期限を変更することができる。
図3は、宛先帳に参照パスワードを関連づけて設定する方法を説明するための説明図である。
宛先帳に参照パスワードを設定する場合、まず、操作表示部60が、図3(a)に示す「宛先別参照設定画面」820を操作パネル上に表示させる。
宛先及び参照パスワードを新規に登録する場合、ユーザは、この操作画面上で「新規登録」821を選択する。これにより、操作画面は、図3(b)に示す「宛先別参照設定詳細画面」824に遷移する。
また、係る設定の前又は後に、この宛先に対応したファイルの送信方法を設定する。
例えば、図2(b)には、「メール」829、「フォルダ」830及び「ファックス」831の3つの「選択」が表示されており、ユーザは、この中からこの宛先に対する送信方法を選択する。
また、ユーザは、「保存フォルダ場所」830を選択することによって、この画像処理装置内又は同一ネットワーク内の他装置のフォルダ等を指定することが可能となる。
さらに、ユーザは、「ファックス番号」831を選択することによって、相手先のファックス番号を入力することが可能となる。
また、同図に表示された宛先を選択しつつ「削除」823を選択することにより、既に登録した宛先の参照パスワードや宛先をリストから削除することもできる。
この場合、図3(b)に示す「宛先別参照設定詳細画面」824において、有効期限の「変更」832を選択すると、操作画面は図3(c)に示す「期限設定画面」833に遷移する。このため、ユーザは、有効期限を「年」「月」「日」ごとに変更することができる。
具体的には、パスワード設定手段101は、ユーザ認証に用いる自己のユーザ登録情報にパスワードを関連づけて設定することができる。
ここで、「ユーザ認証」とは、利用者の正当性を判別して画像処理装置そのものの利用の拒否を判定するものとする。
このため、図4(a)に示すように、通常、「ユーザ名」841、「ユーザ名(フリガナ)」842、「ログインユーザ名」843の他、「ログインパスワード」844、「アクセスレベル」845、「所属部門」846、「メールアドレス」847等といった認証に必要なユーザ情報がユーザ登録情報として設定される。
この場合、ユーザ「山田太郎」は、所定のログインユーザ名「yamada」とログインパスワード「******」を入力しなければ、アクセスレベル「ユーザ」にもとづいた画像処理機能を利用することができない。例えば、誤ったログインユーザ名やログインパスワードの入力があると画像処理装置そのものの利用ができない仕組みとなっている。
なお、アクセスレベルとは、そのユーザの利用可能範囲を示すものである。例えば、アクセスレベルが「ユーザ」である場合、その者は、複写や印刷など一般業務に不可欠な処理は可能とし、アクセスレベルが「管理者」である場合、一般業務の他、画像処理装置に関するあらゆる設定や変更を行うことができる。
ここで、操作画面上の「暗号化PDFパスワード参照」848の「変更」850が選択されると、操作画面は、図4(b)に示す「参照方法設定画面」852に遷移する。
図4(b)に示すように、この「参照方法設定画面」852には、「認証パスワード参照」853、「参照用パスワード設定」854及び「所有Box使用時のBoxパスワード参照」855の各項目が表示される。
ユーザは、これら各項目の中から所望のパスワード参照設定方法を選択することができる。
また、「参照用パスワード設定」854の「設定する」857を選択すると、図4(c)に示す「パスワード設定画面」859に遷移する。ここで、ユーザは、参照パスワードを設定する。
また、「所有Box使用時のBoxパスワード参照」855の「設定する」858を選択すると、ユーザごとに割り当てられたBoxに対するアクセスパスワードがそのユーザの登録情報に関連づけて設定される。
具体的には、図4(a)に示す「有効期限」849の「変更」851を選択することにより、図4(d)に示す「期限設定画面」863に遷移するため、この操作画面においてパスワードの有効期限を変更することができる。
なお、この「期限設定画面」863に遷移してパスワードの有効期限を変更するためには、前述した「認証パスワード参照」853、「参照用パスワード設定」854、又は「所有Box使用時のBoxパスワード参照」855のうちいずれかによって参照パスワードが設定されている必要がある。
図5は、同報送信に関するグループパスワードの設定処理を説明するための図である。
同報送信に関するグループパスワードを設定する場合、操作表示部60は、図5(a)に示す「同報送信メンバー設定画面」870を操作パネル上に表示させる。
また、所定のタブ871を選択することで所望の同報グループのメンバーを登録し、修正し、又は、削除する画面が表示される。
ここで、ユーザが、「グループパスワード」872の「変更」873を選択すると、操作画面は、図5(b)に示すグループパスワード設定画面876に遷移する。
ユーザは、この画面上で、参照パスワードについて「設定する」877を選択した後、「パスワード入力」欄878に所望のパスワード「******」を入力するとともに、これと同一のパスワード「******」を「確認」欄879に入力する。
ユーザは、この有効期限でよければ「OK」881を選択することによって操作画面は図5(a)に戻る。
なお、有効期限を変更するには、図5(b)に示す「グループパスワード設定画面」876で有効期限の「変更」882を選択する。これにより、操作画面は、図5(c)に示す「期限設定画面」883に遷移する。この図に示すように、ユーザは、「年」「月」「日」ごとに有効期限を変更することができる。
「参照優先モード設定画面」884において、ユーザは、「個人優先」885か「グループ優先」886を選択することができる。
「個人優先」885が選択された場合、アドレス帳の各宛先に個々に関連づけて設定されたパスワードがパスワード参照の際優先される。
「グループ優先」886が選択された場合、前述したグループパスワードがパスワード参照の際優先される。
他方、「グループ優先」モードの場合、対象のファイルに対し、一のグループパスワードが付されたうえで、同報送信の各メンバー(宛先)にファイル送信が行われる。
また、同報送信のメンバーの各々についてパスワードが関連づけて設定されている場合や、「個人優先」モードを選択することが安全上は好ましい。
具体的には、記憶部30に保存され、若しくは、画像読み取り部20により読み取られ、又は、外部インタフェース50を介して入力された電子文書ファイルにパスワードを付することで、正当利用者のみ利用できるように利用制限を付するものである。
また、パスワード参照手段102は、ユーザ登録情報に関連づけて設定したパスワードを参照して対象のファイルに付することもできる。
さらに、パスワード参照手段102は、パスワード入力画面を介して入力されたパスワードを対象のファイルに付することもできる。
また、パスワード参照手段102は、同報送信に対応し、複数の宛先について個々に又は共通して設定されたパスワードを対象ファイルに付することができる。
例えば、パスワード参照手段102は、アドレス帳(本発明の一の登録情報)から選択した宛先に参照するパスワードが設定されていない場合に、宛先帳(本発明の他の登録情報)の同一宛先に設定されている参照パスワードを対象ファイルに付することができる。
また、パスワード参照手段102は、アドレス帳や宛先帳の宛先に参照するパスワードが設定されていない場合に、ユーザが入力したパスワードを対象ファイルに付するようにすることもできる。
また、パスワード参照手段102は、認証機能が有効に機能している場合にのみ、ユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードを対象ファイルに付するようにすることができる。
なお、パスワード参照におけるこのような優先度は、上述した順序や組み合わせに限定するものではなく、利用態様や構成に応じ自由に変更することができる。
具体的には、メールアドレスに送信するメール送信、共有フォルダに転送又は格納するSMB送信、FTPサーバに送信するFTP送信、ファクシミリ通信を行うFAX送信等がある。
例えば、アドレス帳から任意の宛先を選択して送信処理の実行操作を行うと、所定のパスワードが参照され、この参照パスワードがファイルに付され、パスワードが付された各ファイルが宛先に送信される処理が自動的に行われる。
これにより、従来は、ファイルごとに手入力しなければならなかった煩わしさを解消することができる。
具体的には、パスワード入力画面表示手段104は、操作表示部70を介し、パスワードを設定するため又はパスワードを解除するためのパスワードの入力手段を提供する。
このため、ユーザは、これらの入力手段を介してパスワードを入力することにより、参照パスワードを設定し、又は、ファイルの利用制限を解除することができる。
具体的には、装置本体に予め設定したいわゆる認証モードがONに設定されている(有効)か、OFFに設定されている(無効)かによって確認することができる。
これは、パスワード参照手段102が、ユーザ認証を行うために予め登録したユーザ登録情報を利用して参照するパスワードを設定することを考慮したものである。
したがって、認証機能を有しない画像処理装置においてはこのようなユーザ登録情報は利用できず、ユーザ登録情報についてのパスワード参照は行わないようにして、処理を簡素にすることもできる。
具体的には、パスワード参照手段102によりパスワードが付されるタイミングで、ファイルデータを暗号化することができる。
保存手段107は、パスワードが付されたファイルを記憶部30に保存することができる。
つまり、本実施形態の画像処理装置1は、パスワードが付されたファイルを送信するだけでなく、これを保存することもできる。
保存先は記憶部30のみならず、USBメモリやSDカードなど外部インタフェース60を介して接続されるメモリカードであってもよい。
保存手段107によって保存されたファイルは、送信手段103によって所定の宛先又は場所(フォルダ等)に送信することができる。
例えば、制限解除手段108は、記憶部30やメモリカードに保存されている対象ファイルに付されたパスワードと、入力画面を介して入力された解除パスワードとを照合し、これらが一致した場合に利用制限を解除することができる。これによりユーザは、そのファイルの閲覧、印刷又は編集が可能となる。
また、制限解除手段108は、対象ファイルに付されたパスワードと、アドレス帳などの宛先に設定された参照パスワードとを照合し、これらが一致した場合に利用制限を解除することができる。
この他、制限解除手段108は、自己のユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードと、対象ファイルのパスワードとを照合し、これらが一致した場合に利用制限を解除することができる。
例えば、制限解除手段108は、入力画面を介して解除パスワードが入力されない場合に、ユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードと、対象ファイルのパスワードとを照合することができる。
また、制限解除手段108は、認証機能が有効に機能している場合にのみ、ユーザ登録情報に関連づけて設定した参照パスワードと、対象ファイルのパスワードとを照合することができる。
なお、制限解除手段108は、パスワード照合が一致した場合で、かつ、この対象ファイルに暗号処理が施されている場合、そのファイルの復号処理を施すことも可能である。
したがって、この関連づけが解除されたあとは、改めて関連づけを行わない限り、パスワードが自動的に付されることはない。これによりパスワードに関する一定の安全性を担保することができる。
また、通知手段110は、対象ファイルを送信する際、印刷する際、又は、保存する際に、参照すべきパスワードがない場合には、その旨のエラー通知を行うことができる。
例えば、通知手段110は、以下の(1)〜(3)の各条件にもとづき有効期限が近い旨のメッセージ(i)〜(ii)を操作パネル等に表示する。
(1)選択された宛先が、アドレス帳又は宛先帳の宛先であり、その宛先に関連づけて参照パスワードが設定されているとき。
(2)ユーザ登録情報に参照パスワードが設定されており、かつ、そのユーザが認証機能を使ってログインしたとき。
(i)上記(1)及び(2)の条件の場合、「この宛先に設定されているパスワードの有効期限(20XX/YY/ZZ)が間もなく切れます。」
(ii)上記(3)の条件の場合、「ユーザ登録情報に設定されているパスワードの有効期限(20XX/YY/ZZ)が間もなく切れます。」
例えば、所定操作によってアドレス帳を印字する場合、他のアドレスデータとともに関連づけて設定したパスワードの有効期限を印字する。この場合、有効期限が近いものはフォントを大きくしたり、太くしたりすることによって視認性を高めることができる。
さらに、所定操作によって送信結果レポートを印字する場合、送信先に参照パスワードが関連づけて設定されているものが含まれる場合には、該当する宛先に対応付けてその有効期限を印字する。この場合、有効期限が近いものはフォントを大きくしたり、太くしたりすることによって視認性を高めることができる。
例えば、アドレス帳や宛先帳に参照パスワードが設定されている場合に、予め設定した機器管理者にその旨の通知メールを送信することができる(画像処理装置本体に機器管理者のメールアドレスが予め登録されている場合)。
また、ユーザ認証に用いるユーザ登録情報に参照パスワードが設定されている場合には、そのユーザのメールアドレスにその旨の通知メールを送信することができる(そのユーザのメールアドレスがユーザ登録情報に登録されている場合)。
なお、係る通知メールの送信は、例えば、ファイル送信時において実際にパスワードが参照されたタイミングや画像処理装置1の起動時などが好ましい。
超過した旨の通知は、例えば、以下に示すタイミングや方法で実行することができる。
まず、1回目の通知後、パスワードと登録情報との関連づけは解除されるが、その事を示すリセット情報をメモリ上に保持する。その後、画像処理装置1の起動のタイミングでメモリを参照し、リセット情報が残っていたら再度「有効期限が超過した旨」を通知(2回目の通知)し、メモリからリセット情報を削除する。このようにすることで、ユーザにパスワードの有効期限が超過した旨をもれなく伝えることができる。
なお、最初の通知の後、2回目の通知の前に参照パスワードの設定が有った場合、2回目の通知は行わないようにすることで無用な通知を省くことができる。
図6〜図8は、本実施形態に係るパスワードの参照方法を示したフローチャートである。
図6及び図7は、暗号化電子文書ファイルを所望の宛先に送信する場合におけるパスワードの参照方法を示したフローチャートである。
なお、予めアドレス帳及び宛先帳における一部の宛先には参照するパスワードが関連づけて設定されているものとする。
また、ユーザ登録情報についても参照するパスワードが関連づけて設定されているものとする。
そして、ユーザによりファイル送信先の宛先が入力され、送信が実行されたものとする。
入力宛先が、アドレス帳に登録されている場合(S102:YES)、次に、パスワード参照手段102は、その宛先に参照パスワードが関連づけて設定されているか否かを確認する(S103)。
アドレス帳の該当する宛先に参照パスワードが設定されている場合(S103:あり)、その宛先に関連づけて設定されている参照パスワードを取得する(S104)。
すなわち、専用に設けた宛先帳に、入力宛先が登録されており、かつ、その宛先に参照パスワードが関連づけて設定されているか否かを確認する。
一方、個別の宛先設定がない場合(S105:なし)、認証その他に関するパスワード情報を取得する(S107)。
なお、S104及びS106でパスワードを取得すると、これを参照パスワードとして確定する(S108)。つまり、パスワード参照手段102は、対象のファイルにこの確定した参照パスワードを付する処理を行う。
そして、送信手段103が、このパスワードが付された対象ファイルを、予め指定した宛先に送信する(S110)。
「認証その他に関するパスワード情報取得」の方法では、まず、パスワード参照手段102が、操作パネル(操作表示部60)を介してパスワードが入力されたか否かを確認する(S201)。具体的には、パスワード入力画面表示手段104が、操作パネルにパスワード入力欄を表示させる。そして、操作表示部60を介してパスワードが入力されたか否かを確認する。
パスワードの入力が確認された場合(S201:あり)、参照パスワードがあるものと判定する(S202)。つまり、入力されたパスワードを参照パスワードとして抽出する。
パスワード入力が確認されなかった場合(S201:なし)、認証機能確認手段105が、認証機能がONに設定されているか、OFFに設定されているかを確認する(S203)。つまり、ユーザ認証が有効に機能しているか否かを確認する。
S204において、認証パスワードを参照する設定がされていない場合(S204:設定しない)、パスワード参照手段102は、参照用パスワードが設定されているか否かを確認する(S205)。具体的には、図4(b)における「参照用パスワード設定」854について「設定する」857が選択されているか否かを確認する。
参照用パスワードが設定されていない場合(S205:設定しない)、パスワード参照手段102は、Boxパスワードを参照する設定がされているか否かを確認する(S206)。
具体的には、図4(b)における「所有Box使用時のBoxパスワード参照」855について「設定する」858が選択されているか否かを確認する。
Boxパスワードを参照する設定がされている場合(S206:設定する)、パスワード参照手段102は、参照パスワードがあるものと判定する(S202)。つまり、Boxにアクセスするために予め設定されたパスワードを参照パスワードとして抽出する。
図6に戻り、パスワード参照手段102は、参照パスワードがあるか否かを判定する(S109)。
そして、送信手段103が、この確定した参照パスワードが付された対象ファイルを予め指定した宛先に送信する(S110)。
参照パスワードがないと判定された場合(S109:NO)、通知手段110が、参照すべきパスワードが無い旨を示すエラー通知を行う(S111)。これにより、ユーザに対しパスワード設定を促すことができる。
なお、ここでは、メモリカードに暗号化PDFファイルが保存されているものとする。つまり、この暗号化PDFファイルには何らかのパスワードが付されており、これと同一のパスワードの入力を介さなければファイルの印刷ができないものとする。
同図に示すように、まず、パスワード参照手段102が、認証その他に関するパスワード情報を取得する(S301)。
つまり、参照パスワードの有無を判定するとともに、参照パスワードが有る場合には、パネル入力パスワード(S201参照)、認証パスワード(S204参照)、参照用パスワード(S205参照)、もしくは、BOXパスワード(S206参照)のいずれかを参照パスワードとして取得する。
なお、参照すべきパスワードがない場合は、エラー通知がなされる(S109、S111参照)。
参照パスワードが確定した場合(S302:YES)、その参照パスワードの照合を行う(S303)。具体的には、確定した参照パスワードと、暗号化PDFファイルに付されているパスワードとの照合を行う。
一方、双方のパスワードが不一致の場合(S303:不一致)、又は、S302において参照パスワードが確定しなかった場合(S302:NO)、通知手段110が、パスワード照合が不一致である旨のエラー通知を行う(S305)。
また、ユーザ認証に用いるユーザ登録情報等、自己のユーザ情報に参照パスワードを関連づけて設定することにより、対象ファイルの送信又は保存の際、この参照パスワードを自動的に付して送信又は保存することができる。
さらに、グループに属する複数人に一斉にファイル送信を行う同報送信の場合でも、各宛先ごとにパスワードを設定する必要がないので便利である。
例えば、メモリカードに保存されている電子文書ファイルをダイレクト印刷する際においては、ユーザ登録情報に関連づけて設定されたパスワードを参照してその正当性を自動的に判別させることもできる。このため、ファイルにパスワードが付されている場合には、自動的にパスワードの照合を行い、一致すれば自動的にダイレクト印刷を行い、一致しなければその旨の通知を行うようにしている。したがって、従来のように、印刷エラーそのものや、印刷エラーによる余分な手間や遅延等の発生を回避することができる。
例えば、上記実施形態では、MFPのみならず電子文書ファイルを出力することが可能な一般的な画像処理装置によっても上述した目的を達し、また、同様の作用効果を奏することができる。
10 制御部
101 パスワード設定手段
102 パスワード参照手段
103 送信手段
104 パスワード入力画面表示手段
105 認証機能確認手段
106 暗号化手段
107 保存手段
108 制限解除手段
109 参照パスワード解除手段
110 通知手段
Claims (6)
- 対象のファイルにパスワードを付して当該ファイルを所望の宛先に送信し、もしくは、所望の場所に保存し、又は、パスワードが付されたファイルの認証を介してその印刷を実行する画像処理装置であって、
所定の登録情報に関連づけて所望のパスワードを設定するパスワード設定手段と、
一又は二以上の対象のファイルに、前記登録情報に関連づけて設定されたパスワードを付するパスワード参照手段と、
一又は二以上の対象のファイルに付されたパスワードと、前記登録情報に関連づけて設定されているパスワードとの照合を行い、当該照合が一致した場合に前記対象のファイルに設定された利用制限を解除する制限解除手段と、を備える
ことを特徴とする画像処理装置。 - 複数の登録情報を有する場合、
前記制限解除手段は、
前記複数の登録情報に関連付けて設定されている複数のパスワードのうち、所定の優先順位にしたがって選択されたパスワードを用いて前記照合を行い、当該照合が一致した場合に、前記対象のファイルに設定された利用制限を解除する
ことを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。 - 前記登録情報には、画像処理装置を利用する者に関する所定の利用者登録情報が含まれ、
前記制限解除手段は、
一又は二以上の対象のファイルに付されたパスワードと前記利用者登録情報に関連づけて設定されているパスワードとの照合を行い、当該照合が一致した場合に前記対象のファイルに設定された利用制限を解除する
ことを特徴とする請求項1又は2記載の画像処理装置。 - パスワード解除の入力画面を表示するパスワード入力画面表示手段を備え、
前記制限解除手段は、
一又は二以上の対象のファイルに付されたパスワードと、前記入力画面を介して入力されたパスワードとの照合を行い、当該照合が一致した場合に、前記対象のファイルの利用制限を解除する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか一項記載の画像処理装置。 - 前記制限解除手段は、
前記入力画面を介してパスワードが入力されない場合に、一又は二以上の対象のファイルに付されたパスワードと、前記登録情報に関連づけて設定されているパスワードとの照合を行い、当該照合が一致した場合に、前記対象のファイルの利用制限を解除する
ことを特徴とする請求項4記載の画像処理装置。 - 対象のファイルにパスワードを付して当該ファイルの所望の宛先に送信し、もしくは、所望の場所に保存し、又は、パスワードが付されたファイルの認証を介してその利用制限を解除する画像処理方法であって、
所定の登録情報に関連づけて所望のパスワードを設定するステップと、
一又は二以上の対象のファイルに、前記登録情報に関連づけて設定されたパスワードを付するステップと、
一又は二以上の対象のファイルに付されたパスワードと、前記登録情報に関連づけて設定されているパスワードとの照合を行い、これらが一致した場合に、前記対象のファイルに設定された利用制限を解除するステップと、を有する
ことを特徴とする画像処理方法。
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