JP2013152764A - 営業店システムおよび端末および営業店システムの通達文書配信方法およびサーバ - Google Patents
営業店システムおよび端末および営業店システムの通達文書配信方法およびサーバ Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】金融機関に設置された端末と、前記端末の操作内容に関連づけて通達文書を格納し、格納している各通達文書の送信有無の情報を操作者識別子に関連づけて記憶し、操作者が操作中の前記端末に通達文書を送信するサーバとを備え、前記端末は、前記操作者識別子と現在の端末の操作内容の情報とを前記サーバに送信し、前記サーバは、受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を前記操作者識別子の操作者に送信しているか否かに応じ、既に送信している場合は前記通達文書を送信せず、送信していない場合は受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を読み出し、その通達文書を前記操作者識別子に対応する操作者に送信し、前記端末は、受信した通達文書の内容を表示画面に表示する。
【選択図】 図1
Description
しかしながら、上述した従来の技術においては、営業店端末を操作する係員が不在等で回覧を閲覧できないとき、回覧のルートで後に続く営業店端末の係員に電子文書が行渡らなくなり、業務連絡の遅れを引き起こして業務に支障が生じてしまうという問題がある。
図1において、1は営業店端末であり、金融機関の窓口に設置され、LCDやCRT等の表示部2やキーボードやマウス等の操作部3を備えており、窓口係員の操作によって顧客との間で窓口取引処理を行う。
4は営業店端末1の端末制御部であり、端末記憶部5に格納された制御プログラムに従って営業店端末1の各部を制御し窓口取引を遂行する他、専用回線等の通信回線18を介してホストコンピュータ15や管理端末16、通達文書管理サーバ17と通信可能に接続し各種処理に必要な情報の授受を行う。
また、端末記憶部5は、営業店端末1の各窓口係員の係員ID(識別子)とそれに対応するパスワードを格納する。
なお、窓口係員が営業店端末1の使用に際し係員IDおよびそれに対応するパスワードを入力することで、端末制御部4はその係員IDとパスワードを確認すると共に端末記憶部5に入力された係員IDを一時的に記憶する。
7はスキャナ部であり、窓口取引で用いる伝票から顧客が記入した内容および顧客が押印した印鑑の印影等をイメージデータとして読取る機能を有する。
10は現金処理機であり、LAN等の通信回線を介して営業店端末1と通信可能に接続することで、その営業店端末1から受付けた指示に従って現金の入出金処理を行う機能を有する他、現金を金種毎に格納する現金カセットやその現金カセットに格納される現金の金種毎の枚数や金額を計数するための現金カウンタ等を備える。
16は管理端末であり、金融機関の管理部門に設置され、表示画面やキーボードやマウス等の操作部等を有し、管理部係員の操作によって各営業店に通達する新たな金融商品の紹介や各種取引の変更事項等の通達文書データを作成する機能を有する。
17は通達文書管理サーバであり、管理端末16で作成された通達文書データを格納する他、各通達文書データの窓口係員への送信の有無を示すデータ送信有無情報を通達文書データおよび係員IDに関連づけて格納することで各通達文書データの内容を確認した窓口係員の情報を管理しており、さらに通達文書データの有効期限情報からその終了日が過ぎた通達文書データの破棄等の機能を有する。
ここで、管理端末16は管理部門の係員による操作部の入力操作に従って通達文書データを予め作成しており、その作成した通達文書データを通達文書管理サーバ17に送信することで、通達文書管理サーバ17に対して通達文書データを格納させる。
S2、端末制御部4は、顧客の個人情報を端末記憶部5に記憶し、次に定期預金口座開設を示す取引種別情報と使用者である窓口係員の係員IDを付した通達文書確認依頼を通信回線18を介して通達文書管理サーバ17に送信する。
なお、ここで受信した通達文書データは、新規口座開設の取引に関連する内容に加え、ゆうちょ銀行の区分変更等のような取引種別に関係がない事項であるが、その他の重要な変更についての内容も含んでいるものとする。
S4、端末制御部4は、通達文書データを受信すると、端末記憶部5から顧客の個人情報を読み出し、図3に示す「今日から口座開設帳票が変わりました。口座開設帳票に項目○○○が追加になりました。」等の新規口座開設に関する文言および「なお、ゆうちょ銀行の銀行区分は、都市銀行扱いとなります。」等のその他の重要な変更についての文言からなる通達文書データの内容を表示する文書表示領域100と、「内容確認しましたか?」等の通達文書の確認を問う文言と、通達文書の確認を問う文言の隣に配置されて通達文書の確認を入力する入力欄等を配した確認入力領域110等を配した通達文書通知画面を表示部2に表示する。
係員は表示された通達文書通知画面から通達文書データの内容を確認し、操作部3によって確認入力領域110の入力欄に確認入力を行う。
なお、端末制御部4は、通信回線18を介して上記の通達文書データおよび係員IDを付した確認済電文を通達文書管理サーバ17に送信する。
また、上記実施例1においては、データ送信有無情報から当該窓口係員に通達文書データを送信していなかったものとし営業店端末1に通達文書データを送信したが、通達文書管理サーバ17がデータ送信有無情報から当該窓口係員に対して既に通達文書データを送信していると判断した場合は、その通達文書データの内容を窓口係員は知っているものとして通達文書データを営業店端末1に送信しないようにしてもよい。
また、本実施例では、顧客との窓口取引を行う際に営業店端末は、その取引種別に応じた通達文書をサーバから取得しその内容を表示するので、係員にとっては通達文書を確認した上で業務を遂行することができ、係員への業務連絡の遅れによる支障を無くすことができる。
2 表示部
3 操作部
4 端末制御部
5 端末記憶部
6 プリンタ部
7 スキャナ部
8 顧客用入力部
10 現金処理機
15 ホストコンピュータ
16 管理端末
17 通達文書管理サーバ
18 通信回線
Claims (6)
- 金融機関に設置された端末と、
前記端末の操作内容に関連づけて通達文書を格納し、格納している各通達文書の送信有無の情報を操作者識別子に関連づけて記憶し、操作者が操作中の前記端末に通達文書を送信するサーバとを備え、
前記端末は、前記操作者識別子と現在の端末の操作内容の情報とを前記サーバに送信し、
前記サーバは、受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を前記操作者識別子の操作者に送信しているか否かに応じ、既に送信している場合は前記通達文書を送信せず、送信していない場合は受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を読み出し、その通達文書を前記操作者識別子に対応する操作者に送信し、
前記端末は、受信した通達文書の内容を表示画面に表示することを特徴とする営業店システム。 - 請求項1に記載の営業店システムにおいて、
前記サーバは、各通達文書を送信する有効期限の情報を格納しておき、前記端末から受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を読み出した際に、現在日時がその通達文書の有効期限内である場合に該通達文書を前記端末に送信することを特徴とする営業店システム。 - 金融機関に設置された端末の操作内容に関連づけて通達文書を格納し、格納している各通達文書の送信有無の情報を操作者識別子に関連づけて記憶し、前記端末に通達文書を送信するサーバであって、
前記端末から現在の端末の操作内容の情報と前記操作者識別子とを受信すると、受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を前記操作者識別子の操作者に送信しているか否かに応じ、既に送信している場合は前記通達文書を送信せず、送信していない場合は受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を読み出し、その通達文書を前記操作者識別子に対応する操作者に送信することを特徴とするサーバ。 - 請求項3に記載のサーバにおいて、
各通達文書を送信する有効期限の情報を格納しておき、前記端末から受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を読み出した際に、現在日時がその通達文書の有効期限内である場合に該通達文書を前記端末に送信することを特徴とするサーバ。 - 端末の操作内容に関連づけた通達文書と前記各通達文書の送信有無の情報とを操作者識別子に関連づけて記憶し、前記端末から現在の端末の操作内容の情報と前記操作者識別子とを受信すると、受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を前記操作者識別子の操作者に送信しているか否かに応じ、既に送信している場合は前記通達文書を送信せず、送信していない場合は受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を読み出し、その通達文書を前記操作者識別子に対応する操作者に送信するサーバに接続し、金融機関に設置された端末であって、
前記端末の操作者から前記操作者識別子と現在の端末の操作内容の情報とが入力されると、前記サーバに前記操作者識別子と前記操作内容の情報とを送信し、該サーバからその操作内容の情報に対応する通達文書を受信した場合は、受信した通達文書の内容を表示画面に表示することを特徴とする営業店端末。 - 金融機関に設置された端末と、
前記端末の操作内容に関連づけて通達文書を格納するサーバとを備えた営業店システムの通達文書配信方法であって、
前記サーバは、格納している各通達文書の送信有無の情報を操作者識別子に関連づけて記憶しておき、
前記端末は、その操作者から前記操作者識別子と現在の端末の操作内容の情報とが入力されると、その操作者識別子と前記操作内容の情報とを前記サーバに送信し、
前記サーバは、受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を前記操作者識別子の操作者に送信しているか否かに応じ、既に送信している場合は前記通達文書を送信せず、送信していない場合は受信した前記操作内容の情報に対応する通達文書を読み出し、その通達文書を前記操作者識別子に対応する操作者に送信し、
前記端末は、受信した通達文書の内容を表示画面に表示することを特徴とする営業店システムの通達文書配信方法。
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