JP2013101477A - 業務管理システムおよびコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】業務管理システムが提供する多数の処理プログラム6のうちいずれかの処理プログラム6にリンクしたリンク情報31を複数含むリンクグループ32に関連付けられたコメント情報33を記憶する。コメント情報33には、業務管理についてのノウハウ等を示すコメント文を含ませることができる。リンクグループ32に含まれるリンク情報31とコメント情報33とはリンクメニュー情報7として一体化される。例えば、前任者のリンクメニュー情報7を後任者のリンクメニュー情報7として複写することができ、これにより、後任者は、前任者が利用していた処理プログラム6を直ちに利用することができると共に、前任者の作成したコメント文を確認することができる。
【選択図】図3
Description
図1は本発明の実施形態による業務管理システムを示している。図1において、本発明の実施形態による業務管理システム1は、例えば給与計算、賞与計算、年末調整、勤怠管理、および人材管理等、広範囲の業務管理を行うシステムである。業務管理システム1は、複数のパーソナルコンピュータ2(以下、「PC2」という。)、サーバコンピュータ3(以下、「サーバ3」という。)、およびデータベース4を備えている。各PC2は、図示しないハブを介してサーバ3に接続されて、コンピュータネットワークを介して相互に通信可能に接続されている。また、サーバ3とデータベース4とは相互に通信可能に接続されている。データベース4には、後述する複数の利用者登録情報5、複数の処理プログラム6、複数のリンクメニュー情報、および複写許可リスト8等が記憶されている。
図3は、リンクメニュー情報7のデータ構造を示している。リンクメニュー情報7は、上述したリンク機能、コメント機能、およびリンクメニュー複写機能の実現に用いられる情報である。図3に示すように、リンクメニュー情報7は、業務管理システム1に登録された作業者ごとに生成される。各リンクメニュー情報7はデータベース4に記憶されており(図1参照)、作業者がいずれかのPC2を操作してログインしたときには、当該作業者のリンクメニュー情報7がデータベース4から当該PC2のメモリ12に転送され、当該作業者に利用される。
図4はログインダイアログを示し、図5は給与処理に関する処理プログラムリスト画面を示し、図6は共通処理に関する処理プログラムリスト画面を示している。これより、主に図4ないし図5を参照しながら、業務管理システム1の基本的な機能について説明する。
図7および図8はリンクメニュー画面を示し、図9は操作メニューを示し、図10はリンク情報追加ダイアログを示している。これより、主に図7ないし図10を参照しながら、業務管理システム1のリンク機能について説明する。リンク機能は、業務管理システム1が提供する複数の処理プログラム6のいずれかにリンクしたリンク情報31を生成し、当該リンク情報31をリンクメニュー画面61に表示し、作業者がリンク情報31を指定したときに、当該リンク情報31にリンクされた処理プログラム6を起動させる機能である。
図11はコメントダイアログを示している。これより、図11等を参照しながら、業務管理システム1のコメント機能について説明する。コメント機能は、作業者が入力したコメント文を含むコメント情報33を、リンクメニュー情報7中のリンクグループ32ごとに生成する機能である。
図12は複写許容リストダイアログを示し、図13はリンクメニュー情報7が複写される様子を示している。これより、図12および図13等を参照しながら、業務管理システム1のリンクメニュー複写機能について説明する。リンクメニュー複写機能は、一の作業者のリンクメニュー情報7を他の作業者のリンクメニュー情報7として複写する機能である。以下、特定の業務管理が前任者から後任者へ引き継がれる場合を例にあげ、リンクメニュー複写機能について説明する。すなわち、今まで特定の業務管理を行っていた一の作業者(前任者)が退職するので、他の作業者(後任者)が当該特定の業務管理を引き継ぐこととなったとする。この場合には、前任者のリンクメニュー情報7を後任者のリンクメニュー情報7として複写することにより、後任者は、前任者が当該特定の業務管理を行うのに利用していた処理プログラム6を直ちに(再度、処理プログラムリスト画面51から探し出すことなく)利用することが可能になると共に、前任者が当該特定の業務管理についてのノウハウ、当該特定の業務管理に利用する処理プログラム6の操作についてのノウハウ、当該特定の業務管理についての特有な作業手順や従業員の処遇等の固有の事柄等を記したコメント文を確認することが可能になる。
2 PC
3 サーバ
4 データベース(登録情報記憶手段、処理プログラム記憶手段、リンクメニュー情報記憶手段)
5 利用者登録情報
6 処理プログラム
7 リンクメニュー情報
8 複写許可リスト
11 CPU
12 メモリ
14 表示装置
15 入力装置
21 利用者特定部(利用者特定手段)
22 リンク情報生成部(リンク情報生成手段、グループ分け手段)
23 プログラム起動部(プログラム起動手段)
24 コメント情報生成部(コメント情報生成手段)
25 リンクメニュー情報複写部(リンクメニュー情報複写手段)
26 複写許否指定部(複写許否指定手段)
27 総合制御部(リンク情報表示手段、コメント情報表示手段、複写許可リスト表示手段)
31 リンク情報
32 リンクグループ
33 コメント情報
34 複写許否フラグ
41 ログインダイアログ
51 処理プログラムリスト画面
61 リンクメニュー画面
63 コメントボタン
71 操作メニュー
81 リンク情報追加ダイアログ
91 コメントダイアログ(コメント入力表示領域)
92 コメント入出力部
93 登録ボタン
101 複写許可リストダイアログ
102 複写許可リスト表示部
104 複写ボタン
Claims (8)
- 複数の処理プログラムを用いて業務管理を行う業務管理システムであって、
登録された複数の利用者の登録情報を記憶する登録情報記憶手段と、
複数の処理プログラムを記憶する処理プログラム記憶手段と、
前記処理プログラム記憶手段に記憶された複数の処理プログラムのうちのいずれかの処理プログラムとリンクしたリンク情報、およびコメント文、説明文または指示文を含むコメント情報を含むリンクメニュー情報を前記登録された利用者ごとに記憶するリンクメニュー情報記憶手段と、
利用者による指示入力に従って前記リンク情報を生成するリンク情報生成手段と、
前記リンク情報を表示するリンク情報表示手段と、
前記リンク情報表示手段により表示されたリンク情報を利用者が指定したときに当該リンク情報とリンクした前記処理プログラムを起動させるプログラム起動手段と、
利用者が入力したコメント文、説明文または指示文を含む前記コメント情報を生成するコメント情報生成手段と、
前記コメント情報を表示するコメント情報表示手段とを備えていることを特徴とする業務管理システム。 - 1つの前記リンクメニュー情報に含まれる複数のリンク情報を複数のリンクグループに分けるグループ分け手段を備え、
前記コメント情報生成手段は前記リンクグループごとに前記コメント情報を生成することを特徴とする請求項1に記載の業務管理システム。 - 前記リンク情報表示手段は、1つの前記リンクメニュー情報に含まれる複数のリンク情報を前記複数のリンクグループごとに視覚的にグループ分けして表示すると共に、前記複数のリンクグループにそれぞれ対応する複数のコメントボタンを表示し、
前記コメント情報表示手段は、利用者がいずれかの前記コメントボタンを指定したときにコメント入力表示領域を表示し、
前記コメント情報生成手段は、利用者が前記コメント入力表示領域に入力したコメント文、説明文または指示文を含む前記コメント情報を生成し、当該生成したコメント情報を、前記利用者により指定されたコメントボタンに対応する前記リンクグループに関連付けて記憶することを特徴とする請求項2に記載の業務管理システム。 - 前記登録情報記憶手段に記憶された登録情報には個々の利用者を識別するための識別情報が含まれ、
利用者から取得した識別情報と前記登録情報記憶手段に記憶された登録情報に含まれる識別情報とを比較することにより1人の利用者を特定する利用者特定手段を備え、
前記リンク情報生成手段は、生成した前記リンク情報を、前記利用者特定手段により特定された利用者の前記リンクメニュー情報に追加し、
前記リンク情報表示手段は、表示を許可する前記リンク情報を、前記利用者特定手段により特定された利用者の前記リンクメニュー情報に含まれるリンク情報に限定し、
前記コメント情報生成手段は、生成したコメント情報を、前記利用者特定手段により特定された利用者の前記リンクメニュー情報に追加し、
前記コメント情報生成手段は、表示を許可する前記コメント情報を、前記利用者特定手段により特定された利用者の前記リンクメニュー情報に含まれるコメント情報に限定することを特徴とする請求項1ないし3のいずれかに記載の業務管理システム。 - 前記登録された複数の利用者のうちの一の利用者のリンクメニュー情報を、前記登録された複数の利用者のうちの他の利用者のリンクメニュー情報として複写するリンクメニュー情報複写手段を備えていることを特徴とする請求項1ないし4のいずれかに記載の業務管理システム。
- 前記リンクメニュー情報複写手段による前記リンクメニュー情報の複写の許否を指定する複写許否指定手段を備え、
前記リンクメニュー情報複写手段は、前記複写許否指定手段により複写が許可された前記リンクメニュー情報の複写を許し、前記複写許否指定手段により複写が禁止された前記リンクメニュー情報の複写を禁止することを特徴とする請求項5に記載の業務管理システム。 - 前記リンクメニュー情報記憶手段に記憶された複数のリンクメニュー情報のうち複写が許可されたリンクメニュー情報のリストである複写許可リストを生成し、当該複写許可リストを表示する複写許可リスト表示手段を備えていることを特徴とする請求項6に記載の業務管理システム。
- 請求項1ないし7のいずれかに記載の業務管理システムとしてコンピュータを機能させるためのプログラム。
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