JP2006127126A - 知識共有システム及び情報公開制御方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】業務変更情報取得プログラム116は業務変更情報132を取得し、この情報を元に公開範囲変更プログラム117が文書参照権限情報121に記載されている文書の公開範囲を変更し、同時に公開終了年月日及び新たな公開部署への登録年月日を記録し、公開履歴として蓄積する。所属情報取得プログラム114は所属情報131と過去所属情報123とを比較し、異なれば異動履歴情報122に新たな所属と転出年月日、転入年月日を記録し、異動履歴として蓄積する。参照権限判定プログラム111は文書参照権限情報121に記載されている文書の公開履歴と、異動履歴情報122に記載されている参照者の異動履歴を照合し、参照者の所属期間中に公開されていた文書の参照を許可する。
【選択図】 図1
Description
登録年月日<転出年月日かつ転入年月日<公開終了年月日
という条件が満たされていなかった場合、所属中にその文書が公開されていないと判断し、参照者の所属を読み込むステップ804からの処理に戻る(ステップ811)。
102 ネットワーク
103 共有知識サーバ
104 中央処理演算装置(CPU)
105 主メモリ
106 磁気ディスク装置
107 バス
108 全社情報システム
111 参照権限判定プログラム
112 文書表示プログラム
113 文書詳細表示プログラム
114 所属情報取得プログラム
115 文書登録プログラム
116 業務変更情報取得プログラム
117 公開範囲変更プログラム
121 文書参照権限情報
122 異動履歴情報
123 過去所属情報
124 文書情報
131 所属情報
132 業務変更情報
Claims (7)
- ユーザが使用する複数の端末装置と、ユーザが登録した情報を格納し、ユーザからの要求に応じてユーザに情報を公開する共有知識サーバとがネットワークを介して相互に接続されて構成される知識共有システムにおいて、前記共有知識サーバは、複数のユーザからの情報を登録する手段と、登録された情報を、情報の提供を要求したユーザの所属部署の単位で限定して公開する手段と、前記部署での業務変更を管理している業務変更情報を参照する手段と、組織変更の際、前記参照した業務変更情報に従って情報を公開する部署を変更する手段とを備えることを特徴とする知識共有システム。
- ユーザが使用する複数の端末装置と、ユーザが登録した情報を格納し、ユーザからの要求に応じてユーザに情報を公開する共有知識サーバとがネットワークを介して相互に接続されて構成される知識共有システムにおける情報公開制御方法において、前記共有知識サーバは、複数のユーザからの情報を登録し、登録された情報を、情報の提供を要求したユーザの所属部署の単位で限定して公開し、前記部署での業務変更を管理している業務変更情報を参照し、組織変更の際、前記参照した業務変更情報に従って情報を公開する部署を変更することを特徴とする情報公開制御方法。
- ユーザが使用する複数の端末装置と、ユーザが登録した情報を格納し、ユーザからの要求に応じてユーザに情報を公開する共有知識サーバとがネットワークを介して相互に接続されて構成される知識共有システムにおける情報公開制御方法において、前記共有知識サーバは、複数のユーザからの情報を登録し、前記ユーザの所属履歴を蓄積し、該所属履歴と情報の登録日時及び公開部署とを照合することにより、情報の提供を要求したユーザの所属期間中に所属部署で公開された情報であれば、その情報の公開を許可することを特徴とする情報公開制御方法。
- 情報を公開する部署、情報の登録日、情報の公開終了日を公開履歴として蓄積し、該公開履歴とユーザの所属履歴とを照合することにより、情報の提供を要求したユーザの所属期間中に所属部署で公開された情報であれば、その情報の公開を許可することを特徴とする請求項2または3記載の情報公開制御方法。
- 所属部署が変更になったユーザから、所属期間中に公開さていた情報を参照可能とする期間の指定を受け付け、指定期間内で情報の公開を許可することを特徴とする請求項2または3記載の情報公開制御方法。
- システムの管理者から、参照を許可する部署異動の組合せの指定を受け付け、指定された組合せに該当するユーザに対して公開する部署が制限された情報の公開を許可することを特徴とする請求項2または3記載の情報公開制御方法。
- システム管理者から、指定された部署異動毎の参照期間の指定を受け付け、指定期間内で公開する部署が制限された情報の公開を許可することを特徴とする請求項6記載の情報公開制御方法。
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