JP4423164B2 - 知識共有システム及び情報公開制御方法 - Google Patents
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Description
登録年月日<転出年月日かつ転入年月日<公開終了年月日
という条件が満たされていなかった場合、所属中にその文書が公開されていないと判断し、参照者の所属を読み込むステップ804からの処理に戻る(ステップ811)。
102 ネットワーク
103 共有知識サーバ
104 中央処理演算装置(CPU)
105 主メモリ
106 磁気ディスク装置
107 バス
108 全社情報システム
111 参照権限判定プログラム
112 文書表示プログラム
113 文書詳細表示プログラム
114 所属情報取得プログラム
115 文書登録プログラム
116 業務変更情報取得プログラム
117 公開範囲変更プログラム
121 文書参照権限情報
122 異動履歴情報
123 過去所属情報
124 文書情報
131 所属情報
132 業務変更情報
Claims (7)
- ユーザが使用する複数の端末装置と、ユーザが登録した情報を格納し、ユーザからの要求に応じてユーザに情報を公開する共有知識サーバとがネットワークを介して相互に接続されて構成される知識共有システムにおいて、
前記共有知識サーバは、CPUと、主メモリと、磁気ディスク装置とを備え、前記主記憶内に、CPUにより制御されて処理を行う文書の参照可否を判定する参照権限判定手段、前記ネットワークに接続されている全社情報システムから所属情報を取得する所属情報取得手段、文書をマスタに登録する文書登録手段、組織変更の都度前記全社情報システムから業務変更情報を取得する業務変更情報取得手段、業務変更情報に基づいて公開部署を適切な部署に変更する公開範囲変更手段が構成されており、前記磁気ディスク装置内には、文書ID、公開部署及び登録日を記録した文書参照権限情報と、ユーザの異動部署及び異動日を含む属性を記録した異動履歴情報と、文書ID及び文書タイトルを含む属性、文書ファイルを記録した文書情報とが格納されており、
ユーザが前記端末装置から共有情報としての文書の登録を行おうとすると、前記所属情報取得手段は、入力されたユーザIDをもとに、全社情報システムから前記文書の登録を行おうとする登録者の所属情報を取得し、
前記文書登録手段は、入力された文書ID、文書タイトル、登録者を含む属性情報を持つ文書ファイルを前記文書情報に格納し、登録した文書が限定公開文書であることが前記登録者により選択された場合、前記文書参照権限情報に文書ID、登録年月日、業務識別子を登録し、前記所属情報取得手段に登録者の所属部署を取得させ、その部署を公開部署として前記文書参照権限情報に登録し、
前記業務変更情報取得手段は、組織変更あったときにシステム管理者からの通知を受けて、全社情報システムから業務変更情報を取得し、前記公開範囲変更手段に処理を開始させ、該公開範囲変更手段は、前記業務変更情報で管理している業務識別子と前記文書参照権限情報に格納された文書の業務識別子とを照合して、文書の業務識別子と業務変更情報の業務識別子とが一致した場合、前記文書参照権限情報内の情報の公開部署を変更し、
前記端末装置から文書情報の提供がユーザにより要求されると、前記参照権限判定手段は、入力されたユーザIDと前記文書参照権限情報とをもとに、情報の提供を要求したユーザの所属部署と前記文書参照権限情報内の情報の公開部署とが一致したときに情報の提供を許可することを特徴とする知識共有システム。 - ユーザが使用する複数の端末装置と、ユーザが登録した情報を格納し、ユーザからの要求に応じてユーザに情報を公開する共有知識サーバとがネットワークを介して相互に接続されて構成される知識共有システムにおける情報公開制御方法において、
前記共有知識サーバは、CPUと、主メモリと、磁気ディスク装置とを備え、前記主記憶内に、CPUにより制御されて処理を行う文書の参照可否を判定する参照権限判定手段、前記ネットワークに接続されている全社情報システムから所属情報を取得する所属情報取得手段、文書をマスタに登録する文書登録手段、組織変更の都度前記全社情報システムから業務変更情報を取得する業務変更情報取得手段、業務変更情報に基づいて公開部署を適切な部署に変更する公開範囲変更手段が構成されており、前記磁気ディスク装置内には、文書ID、公開部署及び登録日を記録した文書参照権限情報と、ユーザの異動部署及び異動日を含む属性を記録した異動履歴情報と、文書ID及び文書タイトルを含む属性、文書ファイルを記録した文書情報とが格納されており、
ユーザが前記端末装置から共有情報としての文書の登録を行おうとすると、前記所属情報取得手段は、入力されたユーザIDをもとに、全社情報システムから前記文書の登録を行おうとする登録者の所属情報を取得し、
前記文書登録手段は、入力された文書ID、文書タイトル、登録者を含む属性情報を持つ文書ファイルを前記文書情報に格納し、登録した文書が限定公開文書であることが前記登録者により選択された場合、前記文書参照権限情報に文書ID、登録年月日、業務識別子を登録し、前記所属情報取得手段に登録者の所属部署を取得させ、その部署を公開部署として前記文書参照権限情報に登録し、
前記業務変更情報取得手段は、組織変更あったときにシステム管理者からの通知を受けて、全社情報システムから業務変更情報を取得し、前記公開範囲変更手段に処理を開始させ、該公開範囲変更手段は、前記業務変更情報で管理している業務識別子と前記文書参照権限情報に格納された文書の業務識別子とを照合して、文書の業務識別子と業務変更情報の業務識別子とが一致した場合、前記文書参照権限情報内の情報の公開部署を変更し、
前記端末装置から文書情報の提供がユーザにより要求されると、前記参照権限判定手段は、入力されたユーザIDと前記文書参照権限情報とをもとに、情報の提供を要求したユーザの所属部署と前記文書参照権限情報内の情報の公開部署とが一致したときに情報の提供を許可することを特徴とする情報公開制御方法。 - ユーザが使用する複数の端末装置と、ユーザが登録した情報を格納し、ユーザからの要求に応じてユーザに情報を公開する共有知識サーバとがネットワークを介して相互に接続されて構成される知識共有システムにおける情報公開制御方法において、
前記共有知識サーバは、CPUと、主メモリと、磁気ディスク装置とを備え、前記主記憶内に、CPUにより制御されて処理を行う文書の参照可否を判定する参照権限判定手段、前記ネットワークに接続されている全社情報システムから所属情報を取得する所属情報取得手段、文書をマスタに登録する文書登録手段、組織変更の都度前記全社情報システムから業務変更情報を取得する業務変更情報取得手段、業務変更情報に基づいて公開部署を適切な部署に変更する公開範囲変更手段が構成されており、前記磁気ディスク装置内には、文書ID、公開部署及び登録日を記録した文書参照権限情報と、ユーザの異動部署及び異動日を含む属性を記録した異動履歴情報と、文書ID及び文書タイトルを含む属性、文書ファイルを記録した文書情報とが格納されており、
ユーザが前記端末装置から共有情報としての文書の登録を行おうとすると、前記所属情報取得手段は、入力されたユーザIDをもとに、全社情報システムから前記文書の登録を行おうとする登録者の所属情報を取得し、
前記文書登録手段は、入力された文書ID、文書タイトル、登録者を含む属性情報を持つ文書ファイルを前記文書情報に格納し、登録した文書が限定公開文書であることが前記登録者により選択された場合、前記文書参照権限情報に文書ID、登録年月日、業務識別子を登録し、前記所属情報取得手段に登録者の所属部署を取得させ、その部署を公開部署として前記文書参照権限情報に登録し、
前記業務変更情報取得手段は、組織変更あったときにシステム管理者からの通知を受けて、全社情報システムから業務変更情報を取得し、前記公開範囲変更手段に処理を開始させ、該公開範囲変更手段は、前記業務変更情報で管理している業務識別子と前記文書参照権限情報に格納された文書の業務識別子とを照合して、文書の業務識別子と業務変更情報の業務識別子とが一致した場合、前記文書参照権限情報内の情報の公開部署を変更し、
前記端末装置から文書情報の提供がユーザにより要求されると、前記参照権限判定手段は、入力されたユーザIDと前記文書参照権限情報と前記ユーザの異動部署及び異動日を含む属性を記録した異動履歴情報とに基づいて、前記異動履歴と前記文書参照権限情報内の情報の登録日及び公開部署とを照合し、要求された情報が、情報の提供を要求したユーザの所属期間中に公開された情報である場合に、その情報の提供を許可することを特徴とする情報公開制御方法。 - 前記文書参照権限情報には、情報を公開する部署、情報の登録日、情報の公開終了日が公開履歴として蓄積され、前記参照権限判定手段は、前記公開履歴とユーザの異動履歴とを照合することにより、情報の提供を要求したユーザの所属期間中に所属部署で公開された情報であれば、その情報の公開を許可することを特徴とする請求項2または3記載の情報公開制御方法。
- 前記知識共有システムは、所属部署が変更になったユーザから、所属期間中に公開されていた情報を参照可能とする期間の指定を受け付け、前記参照権限判定手段は、指定期間内で情報の公開を許可することを特徴とする請求項2または3記載の情報公開制御方法。
- 前記知識共有システムは、システムの管理者から、参照を許可する部署異動の組合せの指定を受け付け、前記参照権限判定手段は、指定された組合せに該当するユーザに対して公開する部署が制限された情報の公開を許可することを特徴とする請求項2または3記載の情報公開制御方法。
- 前記知識共有システムは、システム管理者から、指定された部署異動毎の参照期間の指定を受け付け、前記参照権限判定手段は、指定期間内で公開する部署が制限された情報の公開を許可することを特徴とする請求項6記載の情報公開制御方法。
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