JP2013051679A5 - - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、及びその制御方法、プログラムに関し、特に、共通文書のデータと個別文書のデータとを関連付けて登録する際に、ユーザよって行われる煩雑な作業を軽減するための技術に関するものである。

本発明の目的は、共通文書のデータと個別文書のデータとを関連付けて登録する際に、ユーザよって行われる煩雑な作業を軽減することである。

本発明の情報処理装置は、共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定手段と、前記特定手段で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定手段と、前記文書データ特定手段により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定手段により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとをそれぞれ対応付けて登録する登録手段と、を備えることを特徴とする。

また、本発明の情報処理方法は、共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、前記情報処理装置の特定手段が、前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定工程と、前記情報処理装置の文書データ特定手段が、前記特定工程で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定工程と、前記情報処理装置の登録手段が、前記文書データ特定工程により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定工程により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとをそれぞれ対応付けて登録する登録工程と、を備えることを特徴とする。

また、本発明のコンピュータプログラムは、共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、前記情報処理装置を、前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定手段と、前記特定手段で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定手段と、前記文書データ特定手段により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定手段により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとをそれぞれ対応付けて登録する登録手段として機能させることを特徴とする。

本発明によれば、共通文書のデータと個別文書のデータとを関連付けて登録する際に、ユーザよって行われる煩雑な作業を軽減することができる。

Claims (12)

1. 共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定手段と、
   前記特定手段で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定手段と、
   前記文書データ特定手段により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定手段により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとをそれぞれ対応付けて登録する登録手段と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記登録手段により対応付けて登録された、前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定手段と、
   前記特定手段で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定手段と、
   前記文書データ特定手段により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定手段により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとを含むファイルをそれぞれ生成する生成手段と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
4. 前記生成手段により生成された、前記共通文書データと前記個々の個別文書データとを含むファイルを表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記特定手段は、前記記憶手段に記憶された画像データをページ順に解析してページに示されるセパレータ情報を特定し、
   前記文書データ特定手段は、前記特定手段により特定されたセパレータ情報を示すページの前後のページをそれぞれ共通文書データと、個々の個別文書データとして特定することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記特定手段は、前記記憶手段に記憶された画像データをページ順に解析してページに示されるセパレータ情報を特定し、
   前記文書データ特定手段は、前記特定手段により前記セパレータ情報を特定するまでのページを前記共通文書データとして特定し、前記特定手段により前記セパレータ情報を特定した後の個々のページをそれぞれ個々の個別データとして特定することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
7. ユーザの操作に従って入力される個別文書データのデータ数を受け付ける入力受付手段と、
   前記入力受付手段で入力された個別文書データのデータ数と、前記文書データ特定手段により特定される個別文書データのデータ数とが一致するかを判定する判定手段と、
   前記判定手段で、前記入力受付手段で入力された個別文書データのデータ数と、前記文書データ特定手段により特定された個別文書データのデータ数とが一致しないと判定される場合に、その旨を通知する通知手段と、
   を更に備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記記憶手段は、個々の個別文書データの識別情報を更に記憶し、
   前記記憶手段により記憶された画像データに含まれる個々の前記個別文書データのそれぞれに示された識別情報であって、当該個々の個別文書データを識別するための識別情報を認識する認識手段と、
   前記認識手段により認識された各識別情報と、前記記憶手段に記憶された個々の個別文書データの識別情報とがそれぞれ一致するかを判定する識別情報判定手段と、
   前記識別情報判定手段で、前記認識手段により認識された各識別情報と、前記記憶手段に記憶された個々の個別文書データの識別情報とが一致しないと判定された場合に、当該一致しないと判定された識別情報に対してユーザの操作により識別情報の入力を受け付ける入力画面を表示する表示手段と、
   を更に備え、
   前記登録手段は、前記識別情報判定手段で、前記記憶手段に記憶された個別文書データの識別情報と前記認識手段により認識された識別情報とが一致すると判定された場合には、前記文書データ特定手段により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データのそれぞれと、前記認識手段により認識された個々の個別文書データのそれぞれの識別情報とをそれぞれ対応付けて登録し、一方、前記記憶手段に記憶された個別文書データの識別情報と前記認識手段により認識された識別情報とが一致しないと判定された場合には、前記表示手段により表示された入力画面を介してユーザの操作により識別情報が入力された識別情報と、前記文書データ特定手段により特定された前記共通文書データと、前記個別文書データとを対応付けて登録することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
9. 共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
   前記情報処理装置の特定手段が、前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定工程と、
   前記情報処理装置の文書データ特定手段が、前記特定工程で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定工程と、
   前記情報処理装置の登録手段が、前記文書データ特定工程により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定工程により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとをそれぞれ対応付けて登録する登録工程と、
   を備えることを特徴とする情報処理方法。
10. 共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
    前記情報処理装置を、
    前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定手段と、
    前記特定手段で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定手段と、
    前記文書データ特定手段により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定手段により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとをそれぞれ対応付けて登録する登録手段
    として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
11. 共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
    前記情報処理装置の特定手段が、前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定工程と、
    前記情報処理装置の文書データ特定手段が、前記特定工程で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定工程と、
    前記情報処理装置の生成手段が、前記文書データ特定工程により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定手段により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとを含むファイルをそれぞれ生成する生成工程と、
    を備えることを特徴とする情報処理方法。
12. 共通文書、及び個々の個別文書を含む紙文書が読み取られることで得られる共通文書データ、及び個々の個別文書データを含む画像データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
    前記情報処理装置を、
    前記記憶手段により記憶された画像データの中から、共通文書データと個々の個別文書データとを特定するために用いられるセパレータ情報を特定する特定手段と、
    前記特定手段で特定されたセパレータ情報を用いて、前記記憶手段に記憶された１つの画像データの中から共通文書データと、個々の個別文書データとを特定する文書データ特定手段と、
    前記文書データ特定手段により特定された前記共通文書データと、前記個々の個別文書データとをそれぞれ併せて表示すべく、前記文書データ特定手段により特定された当該共通文書データと、当該個々の個別文書データとを含むファイルをそれぞれ生成する生成手段
    として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。