JP2016528594A - 電子文書の作成および検索方法と非一時的コンピュータ可読記録媒体 - Google Patents

Abstract

電子文書の作成（および検索）方法と記録媒体が提供される。本発明の一実施形態によれば、電子書式の各入力ボックスに要求されるデータをユーザに音声で入力させ、データ検索を容易とするためにその入力データをバーコードに変換することによって電子文書が作成され、それによって、関連技術におけるユーザの手動入力に基づく電子文書作成方法に比べてユーザの利便性が改善される。

Description

本発明は、電子書式のそれぞれの入力ボックスに要求されるデータを音声入力し、そのデータ検索を容易にするために入力データをバーコード変換する、電子文書の作成方法に関する。

コンピュータとインターネットの普及につれて、銀行取引や保険会社と顧客間の業務などの様々な分野において電子文書を利用する処理がますます増えている。

そのような電子文書は通常、複数の入力ボックスを含む電子書式のそれぞれの入力ボックスにユーザが対応する語句を手動で入力して作成される。

この場合、電子文書はマウス、キーボード、手書き認識、またはその他の任意の入力デバイスを用いて手動で入力されるので、ユーザにとって電子文書の作成は面倒であり、時間もかかる。

一方、本発明の背景技術が韓国特許出願公開第１０−２０１２−００８７２８３号（２０１２年８月７日）明細書に開示されている。

上記に鑑みて本発明においては、電子書式の各入力ボックスに必要なデータをユーザに音声で入力させ、電子文書作成のためのデータ検索を容易にするためにその入力データをバーコード変換する、電子文書の作成（および検索）方法が提供される。これにより、関連技術におけるユーザの手動入力に基づく電子文書作成方法に比べてユーザの利便性が改善される。

本発明の第１の態様によれば、電子書式に含まれる１つ以上の入力ボックスのそれぞれにデータを入力することによって電子文書を作成する方法が提供される。この方法には、表示部が１つ以上の入力ボックスを含む電子書式を表示する表示操作と、入力部が電子書式の特定の入力ボックスを選択する入力ボックス選択操作と、入力部が特定の入力ボックスに関するデータを音声で入力するデータ入力操作と、変換部が音声により入力された音声データをバーコードに変換するバーコード変換操作と、作成部が変換されたバーコードを特定の入力ボックスに関係づけて電子文書を作成する電子文書作成操作と、が含まれる。

詳細には電子文書作成操作において、変換されたバーコードが特定の入力ボックスに挿入される。

詳細にはバーコード変換操作において、音声データと個人情報が一緒にバーコードに変換される。

詳細には、バーコード変換操作において、音声データと個人情報が一緒にバーコードに変換された場合、個人情報に一致する入力情報が入力されたときにのみバーコードが音声データへ変換される。

本発明の第２の態様によれば、電子文書の検索方法が提供される。この方法には、音声データから変換されたバーコードが電子書式内の１つ以上の各入力ボックスに関係づけられている電子文書を表示部が表示する表示操作と、１つ以上の入力ボックスの中から特定の入力ボックスを変換部が選択する入力ボックス選択操作と、選択された特定の入力ボックスに関係するバーコードを変換部が音声データに変換する音声データ変換操作と、変換された音声データを出力部が出力する出力操作と、が含まれる。

詳細には、バーコードが音声データの外に個人情報に基づいて作成されたかどうかを判定することと、バーコードが音声データの外に個人情報に基づいて作成されている場合には検索者に個人情報を入力するように要求することと、個人情報が検索者によって入力された場合に限りバーコードを音声データに変換することと、が音声データ変換操作に含まれる。

詳細には、判定部が出力音声データをその電子文書の実際の作成者に指定されている者の実際の音声データと比較して、電子文書が実際に電子文書の作成者に指定されている者により作成された真正な電子文書であるかどうかを判定する操作が、この方法にさらに含まれる。

上記のように本発明の一実施形態による電子文書の作成（および検索）方法では、電子書式の各入力ボックスに要求されるデータをユーザに音声で入力させ、データ検索を容易とするためにその入力データをバーコードに変換することによって電子文書が作成され、それによって、関連技術におけるユーザの手動入力に基づく電子文書作成方法に比べてユーザの利便性が改善される。

本発明の一実施形態による電子文書作成（および検索）システムの模式図である。 本発明の一実施形態による作成装置を示す模式図である。 本発明の一実施形態による検索装置を示す模式図である。 本発明の一実施形態による電子文書構造を表す概略図である。 本発明の別の実施形態による作成装置における操作の流れを表す模式的フロー図である。 本発明の別の実施形態による検索装置における操作の流れを表す模式的フロー図である。

以下において、添付の図面を参照して本発明の好適な実施形態を説明することにより本発明を詳細に記述する。

図１は本発明の一実施形態による電子文書作成（および検索）システムの概略図である。

図１に示すように、本発明の一実施形態による電子文書作成（および検索）システムには、電子文書を作成する作成装置１００と作成された電子文書を検索する検索装置２００が含まれている。

さらに、本発明の一実施形態による電子文書作成（および検索）システムには、上記の構成要素の外に電子文書を格納するサーバ３００も含まれている。

ここで作成装置１００とは、複数の入力ボックスを含む電子書式を提供してその入力ボックスに対応するデータを受信し、電子文書を作成する装置のことである。

上記の作成装置１００は、電子書式を提供し、アプリケーションの実行によって電子文書を作成する一連の操作を遂行することができる。

上記の観点から、作成装置１００はアプリケーションを実行可能なユーザ装置であって、例えばスマートフォン、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ラップトップＰＣ、タブレットＰＣ、または携帯情報端末（ＰＤＡ）であってよい。

さらに、検索装置２００とは、サーバ３００に格納された電子文書を検索し、電子文書へのデータ入力を照合する装置を指している。

作成装置１００と同じように、検索装置２００は電子文書を検索し、アプリケーションの実行によって入力データを照合する一連の操作を遂行することができる。

したがって、検索装置２００は作成装置１００のようにアプリケーションを実行可能なユーザ装置を指している。

さらに、サーバ３００は電子文書を格納するデータストレージとしてのサービス機能に関連している。

サーバ３００は作成装置１００で作成された電子文書を受信および格納して、検索装置２００が格納された電子文書を検索できるようにする。

その一方で本発明の一実施形態によれば、複数の入力ボックスを含む電子書式がユーザに提供される。ユーザは電子書式が要求するデータを入力し、それによって紙の書式に代わる、環境に優しい電子文書を作成する。

ここで、電子書式には複数の入力ボックスが含まれていてユーザからのデータを受け取る。

そのような入力ボックスには、例えば名前や住民登録番号、住所等のユーザの個人情報に関するデータ、およびカウンセラからのアドバイス等の電子文書の種類に拠るその他の様々なデータが要求され得る。

ここで通常ユーザは、電子書式に要求されるデータを、マウス、キーボード、手書き認識、およびその他の様々なデバイス等の、その作成装置１００にサポートされた種々の入力デバイスを利用してデータ入力する。

ただし、そのような電子文書作成方法はペーパーレスであって環境適合性を満足するが、ユーザが作成装置１００に慣れていない場合には従来の紙の書式を利用する場合よりも不便であり、データ入力に多大の時間を要することにもなり得る。

したがって本実施形態によれば、それぞれの入力ボックスに要求されるデータをユーザに音声で入力させ、かつその入力データをバーコードに変換してデータ検索を容易にできるようする、電子文書の作成方法が提案される。以下にその詳細を述べる。

作成装置１００は電子書式を表示する機能を遂行する。

詳細には、作成装置１００は、前以って複数の入力ボックスを含むように作成された様々なフォーマット（例えばＰＤＦ、画像、ＣＳＤなど）の電子書式の中からユーザが要求する電子書式を、一体型または分離型のストレージ部から読み出し、読み出された電子書式をビットマップに変換してそれを表示する。

さらに、作成装置１００は電子書式が要求するデータの入力機能を遂行する。

詳細には、作成装置１００がユーザ要求の電子書式を表示している間にユーザが特定の入力ボックスに関連して表示されている音声入力ボタン（表示せず）を選択すると、作成装置１００はその特定の入力ボックスに関して音声の形で受信したデータを対応する入力ボックスへ入力する。

さらに、作成装置１００は入力データの変換機能を遂行する。

詳細には、特定の入力ボックスが要求する音声データの入力が完了すると、作成装置１００が音声データをバーコードに変換して、バーコードを検索装置２００を介して検索できるようにする。

ここでもしもユーザの音声データとデータセキュリティのための個人情報が対応する入力ボックスに入力されれば、作成装置１００はバーコードに個人情報が含まれるようにバーコード変換を行い、後で検索装置２００においてバーコードを音声データに変換する際にその個人情報を重要情報として活用するようにする。

さらに作成装置１００は電子文書を作成する機能を遂行する。

詳細には、各入力ボックスに関する音声データと個人情報の入力に関するバーコード変換が完了すると、作成装置１００は変換されたバーコードを電子書式に含まれる各入力ボックスに対応付け（例えば、挿入）する。そうして各入力ボックスに関してデータ入力の完了した電子文書が作成される。

さらに、作成装置１００は電子文書を送信する。

詳細には、変換されたバーコードを各入力ボックスへ対応付けして電子文書の作成が完了すると、作成装置１００は作成された電子文書をサーバ３００へ送信し、サーバ３００がその電子文書を格納できるようにする。したがって、検索装置２００がサーバ３００に格納された電子文書を検索することができる。

検索装置２００は電子文書の検索と表示の機能を遂行する。

詳細には、作成装置１００がサーバ３００から格納された電子文書を受信して電子文書を復号する。それによりそれぞれの入力ボックスに対応するようにバーコード変換された電子文書をディスプレイ画面上に表示する。

さらに、検索装置２００がバーコードを音声データへ変換する機能を遂行する。

詳細には、ユーザがディスプレイ画面上に表示されている特定の入力ボックスを選択すると、検索装置２００が選択された入力ボックスに挿入されたバーコードを読み取って解析し、それにより対応するバーコードをその入力ボックスに対応するユーザの音声データに変換する。

さらに、検索装置２００が音声データを出力する機能を遂行する。

詳細には、バーコードが音声データに変換されると、検索装置２００が変換された音声データを出力し、検索者がその音声データを聞けるようにする。

さらに検索装置２００は、検索者が対応する電子文書の実際の作成者として指定された者であるかどうかを判定する機能を遂行する。

詳細には、検索装置２００は検索者に声を入力するように命令し、入力された検索者の声を変換された音声データと比較し、それにより検索者が対応する電子文書の実際の作成者として指定された者であるかどうかを判定する。

ここで、検索者の入力音声と変換された音声データが互いに同一であることが確認されると、検索装置２００は、その検索者を対応する電子文書の実際の作成者として指定された者であると判定する。したがって、対応する電子文書の実際の作成者として指定された者が後で電子文書の作成を拒否した場合でも、その人の拒否が真正なものであるかどうかを容易に判定可能となる。

次に図２を参照して一実施形態による作成装置１００の構成をより詳細に説明する。

すなわち、作成装置１００には、電子書式を表示する表示部１１０と、音声データを入力する入力部１２０と、バーコード変換をする変換部１３０と、電子文書を作成する作成部１４０と、作成された電子文書をサーバ３００へ送信する送信部１５０とが含まれている。

ここで、表示部１１０、入力部１２０、変換部１３０、作成部１４０を含む、作成装置１００の各構成要素は、プロセッサによって実行されるアプリケーションの形態であるソフトウェアモジュールまたはその組み合わせで具現化されていてもよい。

表示部１１０は電子書式を表示する機能を遂行する。

詳細には表示部１１０は、前以って複数の入力ボックスを含むように作成された様々なフォーマット（例えばＰＤＦ、画像、ＣＳＤなど）の電子書式の中からユーザが要求する電子書式を、一体型または分離型のストレージ部から読み出し、読み出された電子書式をビットマップに変換して電子書式の表示を行う。

ここで図４に示すように、電子書式にはユーザに入力を要求する複数の入力ボックスＡが含まれている。そして各入力ボックスＡに関して、音声でデータ入力するための音声入力ボタン（図示せず）がマウスまたは指を用いて選択する形式で表示される。

入力部１２０は電子書式が要求するデータを入力する機能を遂行する。

詳細には、ユーザが要求した電子書式が表示されている間に特定の入力ボックスに関連する音声入力ボタンをユーザが選択すると、入力部１２０はその特定の入力ボックスに関して音声の形で受信したデータを対応する入力ボックスへ入力する。

ここで入力部１２０はデータセキュリティのために個人情報（例えばパスワード）をユーザから受信して、その個人情報とユーザから音声で受信したデータとを対応する入力ボックスに一緒に入力してもよい。

ここで電子文書に含まれる各入力ボックスには識別情報を割り当てることもでき、各入力ボックスに対応してユーザから受信される音声データと個人情報が、入力ボックスに関するそれぞれの識別情報にマッピングされて入力されてもよい。

変換部１３０は入力データの変換機能を遂行する。

（★７０）詳細には特定の入力ボックスが要求する音声データが入力されると、変換部１３０が音声データを検索装置２００で検索できるバーコードに変換する。

ここでもしもユーザの音声データとデータセキュリティのための個人情報とが対応する入力ボックスに一緒に入力されれば、変換部１３０は個人情報を含んだバーコードにバーコード変換し、後で検索装置２００においてバーコードを音声データに変換する際にその個人情報を重要情報として活用することができるようにする。

例えば、「住民登録番号」などのようなセキュリティを必要とする個人情報を入力する入力ボックスの場合には、変換部１３０は対応する入力ボックスへ入力されたデータと個人情報（例えばパスワード）とを一緒にバーコードに変換して、後でその対応するバーコードを音声データに変換する際に正確なパスワードの入力を必要とするようにしてもよい。したがって、個人情報のセキュリティはさらに改善することができる。

ここで、１Ｄ、２Ｄ、３Ｄ等の一般的なバーコードが利用されるが、音声データの変換には２Ｄと３Ｄのバーコードの利用が好ましい。

作成部１４０は電子文書の作成機能を遂行する。

詳細には、各入力ボックスに関する音声データと個人情報入力についてのバーコード変換が完了すると、作成部１４０は変換されたバーコードを、電子書式に含まれる各入力ボックスに対応付け（例えば、挿入）する。そうして各入力ボックスに関してデータ入力の完了した電子文書が作成される。

例えば図４に示すように、作成部１４０は変換されたバーコードａを対応する入力ボックスＡに挿入することにより入力ボックスをバーコードに関連付けて電子文書を作成してもよい。

さらに、送信部１５０が電子文書の送信機能を遂行する。

詳細には、変換されたバーコードを各入力ボックスへ対応付けして電子文書の作成が完了すると、送信部１５０は作成された電子文書をサーバ３００へ送信し、サーバ３００がその電子文書を格納する。したがって、検索装置２００はサーバ３００に格納された電子文書を検索することができる。

次に図３を参照して実施形態による検索装置２００の構成をより詳細に説明する。

すなわち、検索装置２００には、電子文書を検索、受信する受信部２１０と、電子文書を表示する表示部２２０と、バーコードを音声データに変換する変換部２３０と、変換された音声データを出力する出力部２４０と、電子文書の検索者が電子文書の作成者と同一であるかどうかを判定する判定部２５０とがある。

ここで、受信部２１０、表示部２２０、変換部２３０、出力部２４０と判定部２５０を含む検索装置２００の各構成要素は、プロセッサによって実行されるアプリケーションの形態であるソフトウェアモジュールまたはその組み合わせで具現化されていてもよい。

表示部２２０は電子文書の受信と表示の機能を遂行する。

詳細には、表示部２２０はサーバ３００から受信部２１０を経由して受信した電子文書を復号して、それぞれの入力ボックスに対応するようにバーコード変換された電子文書をディスプレイ画面上に表示する。

変換部２３０はバーコードを音声データへ変換する機能を遂行する。

詳細には、ユーザがディスプレイ画面上に表示されている特定の入力ボックスを選択すると、変換部２３０が選択された入力ボックスに挿入されたバーコードを読み取って解析し、それにより対応するバーコードを入力ボックスに対応するユーザの音声データに変換する。

ここで変換部２３０は、バーコードを音声データに変換する前に、ユーザが選択した入力ボックスに挿入されたバーコードが個人情報を含むかどうかを判定する。

ここでユーザが選択した入力ボックスに挿入されたバーコードが個人情報を含むと判定されると、変換部２３０は、電子文書を検索するユーザすなわち検索者に、音声データ変換のための個人情報を入力するように命令する。

これに関して変換部２３０は、検索者が入力した個人情報がバーコード中に含まれる個人情報と同一であることが確認された場合にのみバーコードを音声データへ変換する。

出力部２４０は音声データを出力する機能を遂行する。

詳細には、バーコードが音声データに変換されると、出力部２４０が変換された音声データを出力し、検索者がその音声データを聞けるようにする。

判定部２５０は、検索者が対応する電子文書の実際の作成者であるかどうかを判定する機能を遂行する。

詳細には、判定部２５０は検索者に声を入力するように命令し、入力された検索者の声を変換された音声データと比較し、それにより検索者が対応する電子文書の実際の作成者として指定された者であるかどうかを判定する。

ここで、検索者の入力音声と変換された音声データが互いに同一であると確認されると、判定部２５０は、その検索者を対応する電子文書の実際の作成者として指定された者であると判定する。

例えば、電子文書の作成者が「Ｈｏｎｇ，Ｇｉｌ−Ｄｏｎｇ」であり、実際の「Ｈｏｎｇ，Ｇｉｌ−Ｄｏｎｇ」の音声が出力音声と同一であることを電子文書が示せば、この電子文書は電子文書の作成者とされる「Ｈｏｎｇ，Ｇｉｌ−Ｄｏｎｇ」により作成された真正の電子文書であると判定できる。「Ｈｏｎｇ，Ｇｉｌ−Ｄｏｎｇ」の実際の声が出力音声と同一であれば、電子文書は第３者によってねつ造されたものと判定できる。

したがって、該当する電子文書を実際に作成した者が後で対応する電子文書の作成を否定した場合でも、その人の否定が真正であるかどうかを容易に判定し得る。

上記のように本発明の一実施形態による電子文書の作成（および検索）システムでは、電子書式の各入力ボックスに要求されるデータをユーザに音声で入力させ、データ検索を容易とするためにその入力データをバーコードに変換することによって電子文書が作成され、それによって、関連技術におけるユーザの手動入力に基づく電子文書作成方法に比べてユーザの利便性が改善される。さらに、各入力ボックスに関する追加的な個人情報（例えばパスワード）を設定してバーコードに変換し、かつ後で電子文書を検索する際に個人情報を入力するように命令することで、電子文書へのデータ入力のセキュリティを改善することが可能である。

以下では図５、６を参照して、本発明の一実施形態による電子文書の作成（および検索）方法を説明する。

ここでは説明の都合により、図２、３に示す構成要素を同じ参照番号で表記する。

まず図５を参照して、本発明の一実施形態による電子文書作成のための作成装置１００における操作フローを説明する。

最初に表示部１１０は、前以って複数の入力ボックスを含むように作成された様々なフォーマット（例えばＰＤＦ、画像、ＣＳＤなど）の電子書式の中からユーザが要求する電子書式を、一体型または分離型のストレージ部から読み出し、読み出された電子書式をビットマップに変換して電子書式を表示する（操作Ｓ１１０）。

次に、ユーザが要求した電子書式が表示されている間に特定の入力ボックスに関する音声入力ボタンをユーザが選択すると、入力部１２０はその特定の入力ボックスに関して音声の形で受信したデータを対応する入力ボックスへ入力する（操作Ｓ１２０、Ｓ１３０）。

ここで入力部１２０はデータセキュリティのために個人情報（例えばパスワード）をユーザから受信して、その個人情報とユーザから音声で受信したデータを対応する入力ボックスに一緒に入力してもよい（操作Ｓ１４０、Ｓ１５０）。

次に、特定の入力ボックスが要求する音声データが入力されると、変換部１３０が音声データを検索装置２００で検索できるバーコードに変換する（操作Ｓ１６０）。

ここでもしユーザの音声データとデータセキュリティのための個人情報とが対応する入力ボックスに一緒に入力されれば、変換部１３０は個人情報を含んだバーコードにバーコード変換し、その個人情報を後で検索装置２００においてバーコードを音声データに変換するための重要情報として活用できるようにする。

次に、各入力ボックスに関する音声データと個人情報の入力に関するバーコード変換が完了すると、作成部１４０は変換されたバーコードを、電子書式に含まれる各入力ボックスに対応付け（例えば、挿入）する。そうして各入力ボックスに関してデータ入力の完了した電子文書が作成される（操作Ｓ１７０）。

次に、変換されたバーコードを各入力ボックスへ対応付けして電子文書の作成が完了すると、送信部１５０は作成された電子文書をサーバ３００へ送信し、サーバ３００がその電子文書を格納する。したがって、検索装置２００がサーバ３００に格納された電子文書を検索することができる（操作Ｓ１８０）。

次に図６を参照して、本発明の一実施形態による電子文書を検索する検索装置２００の操作フローを説明する。

最初に、表示部２２０がサーバ３００から受信部２１０を経由して受信した電子文書を復号して、それぞれの入力ボックスに対応するようにバーコード変換された電子文書をディスプレイ画面上に表示する（操作Ｓ２１０、Ｓ２２０）。

次に、ユーザがディスプレイ画面上に表示された特定の入力ボックスを選択すると、変換部２３０が選択された入力ボックスに挿入されたバーコードを読み取って解析し、それにより対応するバーコードを入力ボックスに対応するユーザの音声データに変換する（操作Ｓ２３０、Ｓ２４０、Ｓ２７０）。

ここで変換部２３０は、バーコードを音声データに変換する前に、ユーザが選択した入力ボックスに挿入されたバーコードが個人情報を含むかどうかを判定する（操作Ｓ２４０、Ｓ２７０）。

ここでユーザが選択した入力ボックスに挿入されたバーコードが個人情報を含むと判定されると、変換部２３０は電子文書を検索するユーザすなわち検索者に音声データ変換のための個人情報を入力するように命令する。

これに関して変換部２３０は、検索者が入力した個人情報がバーコード中に含まれる個人情報と同一であることが確認された場合にのみバーコードの音声データ変換を行う。

次に、バーコードが音声データに変換されると、出力部２４０が変換された音声データを出力し、検索者がその音声データを聞けるようにする（操作Ｓ２８０）。

次に、検索者が対応する電子文書の実際の作成者として指定されている者であるかどうかを判定することが要求される場合には、判定部２５０が検索者に音声を入力するように命令し、入力された検索者の音声を変換された音声データと比較する。それにより、検索者が対応する電子文書の実際の作成者として指定されている者であることを判定する（操作Ｓ２９０、Ｓ３１０）。

ここで、検索者の入力音声と変換された音声データが互いに同一であると確認されると、判定部２５０は、その検索者を対応する電子文書の実際の作成者として指定された者であると判定する。したがって、対応する電子文書の実際の作成者として指定された者が後で電子文書の作成を否定した場合でも、その者の否定が真正なものであるかどうかが容易に判定可能となる。

上記のように本発明の一実施形態による電子文書の作成（および検索）方法では、電子書式の各入力ボックスに要求されるデータをユーザに音声で入力させ、データ検索を容易とするためにその入力データをバーコードに変換することによって電子文書が作成される。それによって、関連技術におけるユーザの手動入力に基づく電子文書作成方法に比べてユーザの利便性が改善される。さらに、各入力ボックスに関する追加的な個人情報（例えばパスワード）を設定してバーコードに変換し、かつ後で電子文書を検索する際に個人情報を入力するように命令することで、電子文書へのデータ入力のセキュリティを改善することが可能となる。

因みに本発明の実施形態に関する上記のアルゴリズムの方法とステップは、ハードウェア、プロセッサによって実行されるソフトウェア、またはハードウェアとソフトウェアの組合せで実現されてもよい。ソフトウェアモジュールは、ＲＡＭメモリ、フラッシュメモリ、ＲＯＭメモリ、ＥＰＲＯＭメモリ、ＥＥＰＲＯＭメモリ、レジスタ、ハードディスク、モバイルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、または当分野で周知のその他の記憶装置等の記憶媒体中にあってもよい。記憶媒体はプロセッサに接続され、プロセッサが記憶媒体から情報を読み出し、または情報を記憶媒体上に記録するようになっていてもよい。または、記憶媒体がプロセッサ内に組み込まれていてもよい。プロセッサと記憶媒体はＡＳＩＣに含まれていてもよい。ＡＳＩＣは端末に含まれていてもよい。あるいは、プロセッサと記憶媒体が端末の構成部品となっていてもよい。

本発明の例示的実施形態を説明したが、本発明はこれらの例示的実施形態に限られるものではなく、以下における特許請求の範囲に記載される本発明の趣旨と範囲の中で当業者により様々な変形と変更をすることが可能である。

本発明の一実施形態による電子文書と記録媒体の作成（および検索）の方法において、
電子書式の各入力ボックスに要求されるデータをユーザに音声で入力させ、データ検索を容易とするためにその入力データをバーコードに変換することによって電子文書が作成される。こうして、本発明では従来技術における課題が克服される。その結果、本発明は販売やビジネスに関する様々な分野に適用可能であり、より高度な産業上の利用可能性を有していて実際に有益である。

Claims (8)

1. 電子書式に含まれる１つ以上の入力ボックスのそれぞれにデータを入力することにより電子文書を作成する方法であって、
   表示部により、１つ以上の入力ボックスからなる電子書式を表示するステップと、
   入力部により、前記電子書式内の前記入力ボックスの１つを選択するステップと、
   前記入力部により、前記選択された入力ボックスへ音声データを入力するステップと、
   変換部により、前記音声データをバーコードに変換するステップと、
   作成部により、前記変換されたバーコードを特定の入力ボックスに関係づけることにより電子文書を作成するステップと、
   を含む方法。
2. 前記作成するステップは、前記変換されたバーコードを前記特定の入力ボックスへ挿入することを含む、請求項１に記載の方法。
3. 前記変換するステップは、前記音声データと個人情報とを前記バーコードへ共に変換することを含む、請求項１に記載の方法。
4. 前記変換するステップにおいて前記音声データと前記個人情報とが共に前記バーコードに変換された場合、入力情報が前記個人情報に一致する場合にのみ前記バーコードが前記音声データへ変換される、請求項３に記載の方法。
5. 電子文書を検索する方法であって、
   表示部により、音声データから変換されたバーコードが電子書式内の１つ以上の各入力ボックスに関係付けられる電子文書を表示するステップと、
   変換部により、前記１つ以上の入力ボックスの中から特定の入力ボックスを選択するステップと、
   前記変換部により、前記選択された特定の入力ボックスに関係するバーコードを音声データに変換するステップと、
   出力部により、前記変換された音声データを出力するステップと、
   を含む方法。
6. 前記変換するステップは、
   前記バーコードが前記音声データの外に個人情報に基づいて作成されたかどうかを判定するステップと、
   前記バーコードが前記音声データの外に個人情報に基づいて作成されている場合には、検索者に前記個人情報を入力するように要求するステップと、
   前記個人情報が前記検索者によって入力された場合に限り、前記バーコードを前記音声データに変換するステップと、
   を含む、請求項５に記載の方法。
7. 前記電子文書が実際の作成者により作成されたかどうかを判定するために、判定部により、前記音声データを前記電子文書の前記実際の作成者に指定されている者の実際の音声データと比較するステップをさらに含む、請求項５に記載の方法。
8. 請求項１〜請求項７のいずれか一項に記載の方法を実装するためのコンピュータプログラムを格納する、非一時的コンピュータ可読記録媒体。