CN105359132A - 生成和检索电子文档的方法和记录介质 - Google Patents

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CN105359132A CN201380078044.XA CN201380078044A CN105359132A CN 105359132 A CN105359132 A CN 105359132A CN 201380078044 A CN201380078044 A CN 201380078044A CN 105359132 A CN105359132 A CN 105359132A
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Abstract

提供了一种生成（和检索）电子文档的方法和记录介质。根据本公开的实施例，通过允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于对所述数据的检索，来生成电子文档，从而，与相关领域中基于来自用户的手动输入来生成电子文档的方法相比，提高了用户便利性。

Description

生成和检索电子文档的方法和记录介质
技术领域
本公开涉及一种生成电子文档的方法，该方法通过语音在电子表格的相应输入框中输入其所需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于数据的检索。
背景技术
随着计算机和互联网的普及，在各个领域中产生了越来越多的使用电子文档的交易，诸如银行交易以及在保险公司与其客户之间的交易。
这种电子文档通常是在用户将对应的文字手动输入到包括多个输入框的电子表格的相应输入框中时生成。
然而，在这种情况下，电子文档是基于使用鼠标、键盘、笔识别和多种其它输入装置中的任何一种的手动输入而生成，因此这对用户来说生成电子文档是不方便并且耗时的。
同时，在韩国专利特开10-2012-0087283号公报（2012年8月7日）中公开了本公开的背景技术。
发明内容
技术问题
鉴于以上情况，本公开提供了一种生成（和检索）电子文档的方法，其允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于所述数据的检索来生成电子文档，从而，与相关领域中基于来自用户的手动输入来生成电子文档的方法相比，提高了用户便利性。
技术方案
根据本公开的第一方面，提供了一种通过将数据输入电子表格中包括的一个或者多个相应输入框来生成电子文档的方法，该方法包括：显示操作：显示部显示包括一个或者多个输入框的电子表格；输入框选择操作：输入部选择电子表格中的特定输入框；数据输入操作：输入部通过语音输入针对该特定数据框的数据；条形码转换操作：转换部将通过语音输入的语音数据转换为条形码；以及电子文档生成操作：生成部通过将转换后的条形码关联至特定输入框来生成电子文档。
具体地，在电子文档生成操作中，将转换后的条形码插入特定输入框中。
具体地，在条形码转换操作中，将语音数据和个性化信息一起转换为条形码。
具体地，在条形码转换操作中，如果将语音数据和个性化信息一起转换为条形码，那么只有当输入与个性化信息相同的信息时才将条形码转换为语音数据。
根据本公开的第二方面，提供了一种检索电子文档的方法，该方法包括：显示操作：显示部显示电子文档，在该电子文档中，从语音数据转换而来的条形码与电子表格中包括的一个或者多个相应输入框相关联；输入框选择操作：转换部从该一个或者多个输入框中选择特定输入框；语音数据转换操作：转换部将与已选择的特定输入框相关联的条形码转换为语音数据；以及输出操作，输出部输出转换后的语音数据。
具体地，语音数据转换操作包括：确定条形码是否是基于除了语音数据之外的个性化信息生成的；如果条形码是基于除了语音数据之外的个性化信息生成的，那么请求检索者输入个性化信息；以及，只有当检索者输入个性化信息时才将条形码转换为语音数据。
具体地，该方法进一步包括如下操作：确定部将输出的语音数据与个人的实际语音数据进行比较，该个人称为电子文档的生成者；并且确定电子文档是否是由称为电子文档的生成者的个人生成的真实电子文档。
有益效果
如上所述，在根据本公开的实施例的生成（和检索）电子文档的方法中，通过允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于所述数据的检索，来生成电子文档，从而，与相关领域中基于来自用户的手动输入来生成电子文档的方法相比，提高了用户便利性。
附图说明
图1是根据本公开的实施例的电子文档生成（和检索）系统的示意图；
图2是根据本公开的实施例的生成装置的示意图；
图3是根据本公开的实施例的检索装置的示意图；
图4是描述了根据本公开的实施例的电子文档的结构的图示；
图5是在根据本公开的另一实施例的生成装置中的操作流程的流程示意图；以及
图6是在根据本公开的另一实施例的检索装置中的操作流程的流程示意图。
具体实施方式
下面将通过参照附图阐释本公开的优选实施例来对本公开进行详细描述。
图1是根据本公开的实施例的电子文档生成（和检索）系统的图示。
如图1所示，根本公开的实施例的电子文档生成（和检索）系统包括用于生成电子文档的生成装置100和用于检索已生成的电子文档的检索装置200。
此外，除了上述的部件之外，根据本公开的实施例的电子文档生成（和检索）系统可以进一步包括用于存储电子文档的服务器300。
此处，生成装置100指的是一种提供包括多个输入框的电子表格、接收与输入框相对应的数据并且生成电子文档的装置。
上述的生成装置100可以通过执行应用程序来进行提供电子表格和生成电子文档的一系列操作。
鉴于上述情况，生成装置100可以是能够执行应用程序的用户装置，并且可以是，例如，智能电话、个人计算机（PC）、膝上型PC、平板电脑或者个人数字助理（PDA）。
此外，检索装置200指的是一种用于检索存储在服务器300中的电子文档并且检查输入至该电子文档的数据的装置。
和生成装置100一样，检索装置200可以通过执行应用程序来进行检索电子文档和检查输入数据的一系列操作。
因此，检索装置200指的是一种与生成装置100一样能够执行应用程序的用户装置。
此外，服务器300指的是一种用作存储电子文档的数据存储装置的服务。
服务器300接收并且存储由生成装置100生成的电子文档，从而使检索装置200可以检索已存储的电子文档。
同时，根据本公开的实施例，向用户提供了包括多个输入框的电子表格，从而使用户输入电子表格需要的数据，从而生成电子文档而非纸质表格以利于环境友好。
此处，电子表格包括多个输入框以接收来自用户的数据输入。
这种输入框可能需要与有关用户的个人信息相对应的数据（诸如，姓名、居民登记号码和地址）和基于电子文档的类型的各种其它数据（诸如，来自顾问的建议）。
此处，用户通常通过使用生成装置100支持的各种输入装置（例如，鼠标、键盘、笔识别和各种其它输入装置）来输入电子表格需要的数据。
然而，虽然这种电子文档生成方法通过无纸化满足了环境友好，但是，如果用户不熟悉生成装置100，那么这会比使用传统的纸质表格更不方便，因此可能需要很长一段时间来输入数据。
因此，根据本实施例，提出了一种生成电子文档的方法，其允许用户用语音输入电子表格的相应输入框所需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于数据的检索。下面将对该方法进行详细描述。
生成装置100执行显示电子表格的功能。
具体地，生成装置100从由集成的或者单独的存储部预先生成的包括多个输入框的各种格式（例如，PDF、图像、CSD等）的电子表格中读出用户需要的电子表格，并且将读出的电子表格转换为位图，从而显示该电子表格。
此外，生成装置100执行输入电子表格需要的数据的功能。
具体地，当生成装置100正显示用户需要的电子表格时，如果用户选择了与特定输入框相关的正显示的语音输入按钮（未示出），那么生成装置100将针对该特定输入框接收的数据以语音的形式输入至对应的输入框。
此外，生成装置100执行转换输入数据的功能。
具体地，当完成了特定数据框需要的语音数据的输入时，生成装置100将该语音数据转换为条形码，从而可以经由检索装置200来检索条形码。
此处，如果将用户的语音数据和用于数据安全的个性化信息输入至对应的数据框，那么生成装置100对条形码执行条形码转换以包括该个性化信息，从而使得稍后可以将该个性化信息用作在检索装置200处将条形码转换为语音数据的密钥信息。
此外，生成装置100执行生成电子文档的功能。
具体地，当完成了有关针对相应输入框而输入的语音数据和个性化信息的条形码转换时，生成装置100关联（例如，插入）与电子表格中包括的相应输入框相对应的转换后的条形码，从而生成针对相应输入框完成了数据输入的电子文档。
此外，生成装置100发送电子文档。
具体地，当通过针对相应输入框关联转换后的条形码来完成电子文档的生成时，生成装置100将生成的电子文档发送至服务器300，从而使服务器300存储该电子文档。因此，检索装置200可以检索存储在服务器300中的电子文档。
检索装置200执行接收和显示电子文档的功能。
具体地，生成装置100接收来自服务器300的已存储的电子文档并且对该电子文档进行解码，从而在显示屏上显示与相应输入框相对应的由条形码转换而来的电子文档。
此外，检索装置200执行将条形码转换为语音数据的功能。
具体地，当用户选择了正显示在显示屏上的特定输入框时，检索装置200读出并且分析插入至已选择的输入框的条形码，从而将对应的条形码转换为与该输入框相对应的用户语音数据。
此外，检索装置200执行输出语音数据的功能。
具体地，当将条形码转换为语音数据时，检索装置200输出转换后的语音数据，从而使检索者可以收听该语音数据。
此外，检索装置200执行一功能，其用于确定检索者是否是被称为对应电子文档的实际生成者的个人。
具体地，检索装置200指示检索者输入语音，并且将检索者的输入语音与转换后的语音数据进行比较，从而确定该检索者是否是称为对应电子文档的实际生成者的个人。
此处，如果确认检索者的输入语音与转换后的语音数据彼此相同，那么检索装置200将检索者确定为称为对应电子文档的实际生成者的个人。因此，即使称为对应电子文档的实际生成者的个人稍后拒绝生成电子文档，也可以轻易确定出该人的拒绝是否为真。
下面将参照图2对根据实施例的生成装置100的配置进行更加详细地描述。
换言之，生成装置100包括用于显示电子表格的显示部110、用于输入语音数据的输入部120、用于条形码转换的转换部130、用于生成电子文档的生成部140、和用于将生成的电子文档发送至服务器300的发送部150。
此处，生成装置100的相应部件，包括显示部110、输入部120、转换部130和生成部140，可以体现为由处理器执行的应用程序形式的软件模块或者其组合。
显示部110执行显示电子表格的功能。
具体地，显示部110从由集成的或者单独的存储部预先生成的包括多个输入框的各种格式（例如，PDF、图像、CSD等）的电子表格中读出用户需要的电子表格，并且将读出的电子表格转换为位图，从而显示该电子表格。
此处，如图4所示，电子表格包括需要来自用户的数据输入的多个输入框A，其中，针对待通过使用鼠标或者手指选择的形式的各个输入框A，显示出用于通过语音输入数据的语音输入按钮（未示出）。
输入部120执行输入电子表格需要的数据的功能。
具体地，当正显示用户需要的电子表格时，如果用户选择了与特定输入框相关的语音输入按钮，那么输入部120将针对该特定输入框接收的数据以语音的形式输入至对应的输入框。
此处，输入部120可以从用户接收用于数据安全的个性化信息（例如，密码），并且将个性化信息和通过语音从用户接收的数据一起输入至对应的输入框。
此处，可以将识别信息分配至电子文档中包括的相应输入框，由此可以通过将从用户接收的与相应输入框相对应的语音数据和个性化信息映射至关于输入框的相应识别信息，来输入语音数据和个性化信息。
转换部130执行转换输入数据的功能。
具体地，当输入特定输入框需要的语音数据时，转换部130将语音数据转换为在检索装置200处待检索的条形码。
此处，如果将用户的语音数据和用于数据安全的个性化信息一起输入至对应的数据框，那么转换部130对条形码执行条形码转换以包括个性化信息，从而使得稍后可以将该个性化信息用作在检索装置200处将条形码转换为语音数据的密钥信息。
例如，在输入框用于输入要求安全性的个人信息诸如“居民登记号码”的情况下，转换部130可以将输入至对应输入框的数据和个性化信息（例如，密码）一起转换为条形码，从而使得稍后必须输入正确的密码以将对应条形码转换为语音数据。因此，可以进一步提高个人信息的安全性。
此处，虽然可以利用通用条形码，诸如1D、2D和3D，但是可以优先利用2D和3D条形码进行语音数据的转换。
生成部140执行生成电子文档的功能。
具体地，当完成了关于针对相应输入框而输入的语音数据和个性化信息的条形码转换时，生成部140关联（例如，插入）与电子表格中包括的相应输入框相对应的转换后的条形码，从而生成针对相应输入框完成了数据输入的电子文档。
例如，如图4所示，生成部140可以通过将转换后的条形码a插入对应输入框A来将输入框关联到条形码，来生成电子文档。
此外，发送部150执行发送电子文档的功能。
具体地，当通过针对相应输入框关联转换后的条形码来完成电子文档的生成时，发送部150将生成的电子文档发送至服务器300，从而使服务器300存储该电子文档。因此，检索装置200可以检索存储在服务器300中的电子文档。
下面将参照图3对根据实施例的检索装置200的配置进行更加详细地描述。
换言之，检索装置200包括用于检索和接收电子文档的接收部210、用于显示电子文档的显示部220、用于将条形码转换为语音数据的转换部230、用于输出转换后的语音数据的输出部240、和用于确定电子文档的检索者是否与生成该电子文档的个人相同的确定部250。
此处，检索装置200的相应部件，包括接收部210、显示部220、转换部230、输出部240和确定部250，可以体现为由处理器执行的应用程序形式的软件模块或者其组合。
显示部220执行接收和显示电子文档的功能。
具体地，显示部220对经由接收部210从服务器300接收到的电子文档进行解码，从而在显示屏上显示与相应输入框相对应的由条形码转换而来的电子文档。
转换部230执行将条形码转换为语音数据的功能。
具体地，当用户选择了正显示在显示屏上的特定输入框时，转换部230读出并且分析插入至已选择的输入框中的条形码，从而将对应的条形码转换为与该输入框相对应的用户语音数据。
此处，转换部230在将条形码转换为语音数据之前确定插入至用户选择的输入框中的条形码是否包括个性化信息。
此处，如果确定插入至用户选择的输入框中的条形码包括个性化信息，那么转换部230指示检索电子文档的用户（即，检索者）输入个性化信息进行语音数据转换。
与此相关地，只有当确认检索者输入的个性化信息与条形码中包括的个性化信息相同时，转化部230才执行将条形码转换为语音数据。
输出部240执行输出语音数据的功能。
具体地，当将条形码转换为语音数据时，输出部240输出转换后的语音数据，从而使检索者可以收听该语音数据。
确定部250执行确定检索者是否是实际生成对应电子文档的个人的功能。
具体地，确定部250指示检索者输入语音，并且将检索者的输入语音与转换后的语音数据进行比较，从而确定该检索者是否是称为对应电子文档的实际生成者的个人。
此处，如果确认检索者的输入语音与转换后的语音数据彼此相同，那么确定部250将检索者确定为称为对应电子文档的实际生成者的个人。
例如，如果电子文档表明生成该电子文档的个人是“Hong,Gil-Dong”并且“Hong,Gil-Dong”的实际语音与输出语音相同，那么可以确定该电子文档是由被指示为该电子文档的生成者“Hong,Gil-Dong”生成的真实电子文档。如果“Hong,Gil-Dong”的实际语音与输出语音不相同，那么可以确定电子文档是由第三人伪造的。
因此，即使实际生成电子文档的个人稍后拒绝生成对应电子文档，也可以轻易确定出该人的拒绝是否为真。
如上所述，根据本公开的实施例的电子文档生成（和检索）系统通过允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于数据的检索来生成电子文档，从而，与相关领域中基于来自用户的手动输入来生成电子文档的方法相比，提高了用户便利性。此外，可以通过针对相应输入框设置转换为条形码的额外个性化信息（例如，密码）并且指示在稍后对电子文档的检索期间输入该个性化信息，来提高输入至电子文档中的数据的安全性。
下面将参照图5和图6对根据本公开的实施例的生成（和检索）电子文档的方法进行描述。
此处，为了便于阐释，图2和图3中图示的部件用相同的附图标记表示。
首先，参照图5，将对根据本公开的实施例的用于生成电子文档的生成装置100的操作流程进行描述。
首先，显示部110从由集成的或者单独的存储部预先生成的包括多个输入框的各种格式（例如，PDF、图像、CSD等）的电子表格中读出用户需要的电子表格，并且将读出的电子表格转换为位图，从而显示该电子表格（操作S110）。
接着，当正显示用户需要的电子表格时，如果用户选择了与特定输入框相关的语音输入按钮，那么输入部120将针对该特定输入框接收的数据以语音的形式输入至对应的输入框（操作S120和S130）。
此处，输入部120可以从用户接收用于数据安全的个性化信息（例如，密码），并且将该个性化信息和通过语音从用户接收的数据一起输入至对应的输入框（操作S140和S150）。
接下来，当输入特定输入框需要的语音数据时，转换部130将语音数据转换为在检索装置200处待检索的条形码（操作S160）。
此处，如果将用户的语音数据和用于数据安全的个性化信息一起输入至对应的数据框，那么转换部130对条形码执行条形码转换以包括个性化信息，从而使得稍后可以将该个性化信息用作在检索装置200处将条形码转换为语音数据的密钥信息。
接着，当完成了关于针对相应输入框而输入的语音数据和个性化信息的条形码转换时，生成部140关联（例如，插入）与电子表格中包括的相应输入框相对应的转换后的条形码，从而生成针对相应输入框完成了数据输入的电子文档（操作S170）。
接着，当通过针对相应输入框关联转换后的条形码来完成电子文档的生成时，发送部150将生成的电子文档发送至服务器300，从而使服务器300存储该电子文档。因此，检索装置200可以检索存储在服务器300中的电子文档（操作S180）。
接着，参照图6，将对根据本公开的实施例的用于检索电子文档的检索装置200的操作流程进行描述。
首先，显示部220对经由接收部210从服务器300接收到的电子文档进行解码，从而在显示屏上显示与相应输入框相对应的由条形码转换而来的电子文档（操作S210和S220）。
接着，当用户选择了正显示在显示屏上的特定输入框时，转换部230读出并且分析插入至已选择的输入框中的条形码，从而将对应的条形码转换为与该输入框相对应的用户语音数据（操作S230、S240和S270）。
此处，转换部230在将条形码转换为语音数据之前确定插入至用户选择的输入框中的条形码是否包括个性化信息（操作S240至S270）。
此处，如果确定插入至用户选择的输入框中的条形码包括个性化信息，那么转换部230指示检索电子文档的用户（即，检索者）输入个性化信息进行语音数据转换。
与此相关地，只有当确认检索者输入的个性化信息与条形码中包括的个性化信息相同时，转化部230才执行将条形码转换为语音数据。
接着，当将条形码转换为语音数据时，输出部240输出转换后的语音数据，从而使检索者可以收听该语音数据（操作S280）。
接着，如果需要确定检索者是否是称为对应电子文档的实际生成者的个人，确定部250指示该检索者输入语音，并且将该检索者的输入语音与转换后的语音数据进行比较，从而确定该检索者是否是称为对应电子文档的实际生成者的个人（操作S290至S310）。
此处，如果确认检索者的输入语音与转换后的语音数据彼此相同，那么确定部250将该检索者确定为称为对应电子文档的实际生成者的个人。因此，即使实际生成电子文档的个人稍后拒绝生成对应电子文档，也可以轻易确定出该人的拒绝是否为真。
如上所述，根据本公开的实施例的电子文档生成（和检索）系统通过允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于数据的检索来生成电子文档，从而，与相关领域中基于来自用户的手动输入来生成电子文档的方法相比，提高了用户便利性。此外，可以通过针对相应输入框设置转换为条形码的额外个性化信息（例如，密码）并且指示在稍后对电子文档的检索期间输入该个性化信息，来提高输入至电子文档中的数据的安全性。
顺便提及，与本公开的实施例相关的上述算法的方法与步骤可以按照硬件、由处理器执行的软件、或者硬件和软件的组合的形式来实现。软件模块可以驻存在存储介质中，诸如RAM存储器、闪速存储器、ROM存储器、EPROM存储器、EEPROM存储器、寄存器、硬盘、移动盘、CD-ROM、或者本领域中众所周知的其它存储装置。存储介质连接至处理器，从而使处理器可以从存储介质中读出信息或者将信息记录在存储介质上。作为替代方案，存储介质可以集成到处理器中。处理器和存储介质可以包括在ASIC中。ASIC可以包括在终端中。作为替代方案，处理器和存储介质可以作为终端的部件。
虽然已经描述了本公开的示例性实施例，但是应该明白的是，本公开并不应该限于这些示例性实施例，在如下面权利要求书限定的本公开的精神和范围内，本领域的普通技术人员可以做出各种改变和修改。
工业实用性
在根据本公开的实施例的生成（和检索）电子文档的方法和记录介质中，通过允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于数据的检索，来生成电子文档。因此，本公开克服了现有技术中出现的问题，从而使本公开在销售和业务方面适用于各个领域并且在实践中非常有用，具有较高的工业实用性。

Claims (8)

1.一种通过将数据输入电子表格中包括的一个或者多个相应输入框来生成电子文档的方法，其特征在于，所述方法包括：
由显示部显示包括一个或者多个输入框的电子表格；
由输入部选择所述电子表格中的一个输入框；
由所述输入部将语音数据输入至已选择的输入框中；
由转换部将所述语音数据转换为条形码；以及
由生成部通过将转换后的条形码关联至所述特定输入框来生成电子文档。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述生成包括：将转换后的条形码插入所述特定输入框中。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述转换包括：将所述语音数据和个性化信息一起转换为所述条形码。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，如果在所述转换中将所述语音数据和所述个性化信息转换为所述条形码，那么只有当输入的信息与所述个性化信息相同时才将所述条形码转换为所述语音数据。
5.一种检索电子文档的方法，其特征在于，所述方法包括：
由显示部显示电子文档，在所述电子文档中，从语音数据转换而来的条形码与电子表格中包括的一个或者多个相应输入框相关联；
由转换部从所述一个或者多个输入框中选择特定输入框；
由所述转换部将与已选择的特定输入框相关联的条形码转换为语音数据；以及
由输出部输出转换后的语音数据。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述转换包括：
确定所述条形码是否是基于除了所述语音数据之外的个性化信息生成的；
如果所述条形码是基于除了所述语音数据之外的个性化信息生成的，那么请求检索者输入所述个性化信息；以及
只有当所述检索者输入所述个性化信息时才将所述条形码转换为所述语音数据。
7.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，进一步包括：由确定部将输出的语音数据与个人的实际语音数据进行比较以确定所述电子文档是否实际由所述个人生成，所述个人被称为所述电子文档的实际生成者。
8.一种非暂时性计算机可读记录介质，其特征在于，其上存储有用于实施根据权利要求1至7中任一项所述的方法的计算机程序。
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