JPWO2022137356A5

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Info

Publication number: JPWO2022137356A5
Application number: JP2022563995A
Authority: JP
Filing date: 2020-12-22
Publication date: 2022-12-08
Anticipated expiration: 2040-12-22

Claims

複数の画像を取得する取得手段であって、前記複数の画像それぞれは個別のエンティティに対応する書類を表す画像である、取得手段と、
前記複数の画像それぞれに含まれるエンティティ識別情報に基づいて、各書類に対応するエンティティを識別する識別手段と、
前記各書類と前記識別手段により識別された前記対応するエンティティとを相互に関連付ける書類データを記録する記録手段と、
を備え、
前記取得手段は、第１のエンティティに関連付けられた第１のユーザからの指示に応じて前記複数の画像を取得し、
前記書類管理システムは、前記識別手段により識別されたエンティティの中に前記第１のエンティティとは異なる第２のエンティティが含まれている場合に、前記第２のエンティティに関連付けられた第２のユーザに対する通知を行う通知手段を更に備えることを特徴とする書類管理システム。
前記複数の画像それぞれに対して文字認識処理及び画像認識処理の少なくとも一方を含む認識処理を行うことにより、前記複数の画像それぞれに含まれる前記エンティティ識別情報を検出する第１の検出手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の書類管理システム。
前記識別手段は、前記複数の画像それぞれに含まれる前記エンティティ識別情報と、複数のエンティティそれぞれと前記複数のエンティティそれぞれに対応するエンティティ識別情報とを関連付けるエンティティデータとに基づいて、前記各書類に対応するエンティティを識別することを特徴とする請求項１又は２に記載の書類管理システム。
前記複数の画像それぞれに対して文字認識処理及び画像認識処理の少なくとも一方を含む認識処理を行うことにより、前記複数の画像が表す複数の書類の中から、２以上のページに分割された１つの書類を構成する書類セットを検出する第２の検出手段を更に備え、
前記記録手段は、前記第２の検出手段により検出された前記書類セットに含まれる２以上の書類を相互に関連付けるように前記書類データを構成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の書類管理システム。
前記取得手段は、画像を含むページを格納可能なファイル形式を持つ書類ファイルを介して前記複数の画像を取得することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の書類管理システム。
前記書類ファイルにおいて２以上の画像を含むページを検出する第３の検出手段を更に備えることを特徴とする請求項５に記載の書類管理システム。
プロセッサと、プログラムを格納したメモリと、を備える電子デバイスであって、前記プログラムは、前記プロセッサによって実行されると、前記プロセッサに、
それぞれが個別のエンティティを表す複数の選択可能アイテムを含むエンティティ選択画面を表示することと、
前記エンティティ選択画面において第１のエンティティに対応する選択可能アイテムが選択されたことに応じて、それぞれが個別の書類ファイルを表す複数の選択可能アイテムを含むファイル表示画面を表示することであって、前記ファイル表示画面に含まれる前記複数の選択可能アイテムに対応する複数の書類ファイルのそれぞれは個別のエンティティに対応する１以上の書類を含み、前記複数の書類ファイルそれぞれの前記１以上の書類のうちの少なくとも１つは前記第１のエンティティに対応する、ことと、
前記ファイル表示画面において第１の書類ファイルに対応する選択可能アイテムが選択されたことに応じて、前記第１の書類ファイルに含まれる１以上の書類それぞれの詳細情報を含むファイル詳細画面を表示することと、
を実行させることを特徴とする電子デバイス。
前記第１の書類ファイルは、複数のページを格納可能なファイル形式を持ち、
前記第１の書類ファイルに含まれる前記１以上の書類それぞれの前記詳細情報は、書類統合用の選択可能アイテムを含み、
前記プログラムは、前記プロセッサによって実行されると、前記プロセッサに、
前記ファイル詳細画面において第１の書類に対応する書類統合用の選択可能アイテムが選択されたことに応じて、それぞれが前記第１の書類ファイルの個別のページを示す１以上のページ指定用の選択可能アイテムを表示することと、
第２の書類に対応するページに対応するページ指定用の選択可能アイテムが選択されたことに応じて、前記ファイル詳細画面に含まれる前記第１の書類の前記詳細情報及び前記第２の書類の前記詳細情報を、前記第１の書類と前記第２の書類とを統合することにより生成される１つの書類の詳細情報に置き換えることと、
を更に実行させることを特徴とする請求項７に記載の電子デバイス。
前記第１の書類ファイルは、複数のページを格納可能なファイル形式を持ち、
前記第１の書類ファイルに含まれる前記１以上の書類それぞれの前記詳細情報は、ページ追加アイコンと対応するページを示す対応ページアイコンとを含み、
前記プログラムは、前記プロセッサによって実行されると、前記プロセッサに、
前記ファイル詳細画面において第２の書類に対応する対応ページアイコンが第１の書類に対応するページ追加アイコンの位置へドラッグアンドドロップされたことに応じて、前記ファイル詳細画面に含まれる前記第１の書類の前記詳細情報及び前記第２の書類の前記詳細情報を、前記第１の書類と前記第２の書類とを統合することにより生成される１つの書類の詳細情報に置き換えることであって、前記１つの書類の前記詳細情報は前記第１の書類に対応する第１のページを示す対応ページアイコンと前記第２の書類に対応する第２のページを示す対応ページアイコンとを含む、こと
を更に実行させることを特徴とする請求項７に記載の電子デバイス。
前記第１の書類ファイルに含まれる前記１以上の書類それぞれは、取引情報を含み、
前記第１の書類ファイルに含まれる前記１以上の書類のうちの前記第１のエンティティに対応する第３の書類の前記詳細情報は、前記第３の書類に含まれる前記取引情報に基づく仕訳の作成を指示するための選択可能アイテムを含むことを特徴とする請求項７乃至９のいずれか１項に記載の電子デバイス。
前記第１の書類ファイルに含まれる前記１以上の書類のうちの前記第１のエンティティ以外のエンティティに対応する第４の書類の前記詳細情報は、前記第４の書類に含まれる前記取引情報に基づく仕訳の作成を指示するための選択可能アイテムを含まないことを特徴とする請求項１０に記載の電子デバイス。
前記第１の書類ファイルに含まれる前記１以上の書類の前記詳細情報の表示態様は、書類が前記第１のエンティティに対応するか否かで異なることを特徴とする請求項７乃至９のいずれか１項に記載の電子デバイス。
前記複数の書類ファイルの中に前記第１のエンティティ以外のエンティティに対応する書類を含む第２の書類ファイルが存在する場合、
前記ファイル表示画面は、前記第２の書類ファイルが２以上のエンティティに対応することを示す選択可能アイテムを含み、
前記プログラムは、前記プロセッサによって実行されると、前記プロセッサに、
前記ファイル表示画面において前記第２の書類ファイルが２以上のエンティティに対応することを示す選択可能アイテムが選択されたことに応じて、前記第２の書類ファイルに含まれる各書類に対応するエンティティを示す情報を前記ファイル表示画面に表示すること
を更に実行させることを特徴とする請求項７乃至１２のいずれか１項に記載の電子デバイス。
第１のエンティティに関連付けられた第１のユーザからの指示に応じて複数の画像を取得する取得手段であって、前記複数の画像それぞれは個別のエンティティに対応する書類を表す画像である、取得手段と、
前記複数の画像それぞれに含まれるエンティティ識別情報に基づいて、各書類に対応するエンティティを識別する識別手段と、
前記各書類と前記識別手段により識別された前記対応するエンティティとを相互に関連付ける書類データを記録する記録手段であって、前記識別手段により識別されたエンティティの中に前記第１のエンティティとは異なる第２のエンティティが含まれている場合、前記第２のエンティティに対応する１以上の書類が前記第１のエンティティに関連付けられたユーザにより記録されたことを示す所定の情報を記録する、記録手段と、
表示手段を備えるユーザ端末において前記第２のエンティティに関連付けられた第２のユーザが所定の操作を行ったことに応じて、前記所定の情報を検出する検出手段と、
前記所定の情報が検出されたことに応じて、前記第２のユーザ以外のユーザにより記録された、前記第２のエンティティに対応する書類が存在することを示す通知情報を前記表示手段に表示する制御手段と、
を備えることを特徴とする書類管理システム。
前記通知情報は、前記第２のエンティティに対応する前記１以上の書類のうちの第１の書類の詳細情報と、前記第１の書類を受け入れることを示す選択可能アイテムと、前記第１の書類を受け入れないことを示す選択可能アイテムと、を含む通知画面を含み、
前記第１の書類を受け入れないことを示す前記選択可能アイテムが選択されたことに応じて、前記制御手段は、前記書類データから前記第１の書類を削除するように制御することを特徴とする請求項１４に記載の書類管理システム。
電子デバイスが実行する方法であって、
それぞれが個別のエンティティを表す複数の選択可能アイテムを含むエンティティ選択画面を表示する工程と、
前記エンティティ選択画面において第１のエンティティに対応する選択可能アイテムが選択されたことに応じて、それぞれが個別の書類ファイルを表す複数の選択可能アイテムを含むファイル表示画面を表示する工程であって、前記ファイル表示画面に含まれる前記複数の選択可能アイテムに対応する複数の書類ファイルのそれぞれは個別のエンティティに対応する１以上の書類を含み、前記複数の書類ファイルそれぞれの前記１以上の書類のうちの少なくとも１つは前記第１のエンティティに対応する、工程と、
前記ファイル表示画面において第１の書類ファイルに対応する選択可能アイテムが選択されたことに応じて、前記第１の書類ファイルに含まれる１以上の書類それぞれの詳細情報を含むファイル詳細画面を表示する工程と、
を備えることを特徴とする方法。
書類管理システムが実行する書類管理方法であって、
第１のエンティティに関連付けられた第１のユーザからの指示に応じて複数の画像を取得する取得工程であって、前記複数の画像それぞれは個別のエンティティに対応する書類を表す画像である、取得工程と、
前記複数の画像それぞれに含まれるエンティティ識別情報に基づいて、各書類に対応するエンティティを識別する識別工程と、
前記各書類と前記識別工程により識別された前記対応するエンティティとを相互に関連付ける書類データを記録する記録工程であって、前記識別工程により識別されたエンティティの中に前記第１のエンティティとは異なる第２のエンティティが含まれている場合、前記第２のエンティティに対応する１以上の書類が前記第１のエンティティに関連付けられたユーザにより記録されたことを示す所定の情報を記録する、記録工程と、
表示手段を備えるユーザ端末において前記第２のエンティティに関連付けられた第２のユーザが所定の操作を行ったことに応じて、前記所定の情報を検出する検出工程と、
前記所定の情報が検出されたことに応じて、前記第２のユーザ以外のユーザにより記録された、前記第２のエンティティに対応する書類が存在することを示す通知情報を前記表示手段に表示する制御工程と、
を備えることを特徴とする書類管理方法。
コンピュータに、請求項１６に記載の方法の各工程を実行させるためのプログラム。
コンピュータに、請求項１７に記載の書類管理方法の各工程を実行させるためのプログラム。