JP2012230543A - 画像形成装置およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】制御部102は、ユーザを認証した認証状態でUSBメモリが第2通信部110に接続された場合、USBメモリが接続された時に起動する機能を特定する。制御部102は、特定した機能についてユーザが利用権限を有している場合には、特定した機能に係る画面を表示部105に表示させる。また、制御部102は、特定した機能についてユーザが利用権限を有していない場合には、特定した機能を利用できないことを知らせる警告画面を表示部105に表示させる。
【選択図】図2
Description
図1は、本発明の一実施形態に係る装置を示した図である。通信回線3は、例えば、ローカルエリアネットワークであり、画像形成装置1とサーバ装置2が接続される。なお、通信回線3は、ローカルエリアネットワークに限定されるものではなく、データ通信を行うことが可能な通信回線であれば、ワイドエリアネットワークやインターネットなどであってもよい。
サーバ装置2は、クライアントサーバシステムのサーバとして機能するコンピュータ装置である。サーバ装置2は、画像形成装置1を使用するユーザを認証する機能を備えた認証装置の一例である。
図2は、画像形成装置1のハードウェア構成を示した図である。図に示したように画像形成装置1の各部はバス101に接続され、バス101を介して各部間でデータのやり取りを行う。
操作部104は、本実施形態では、画像形成装置1を操作するための複数のボタンやタッチスクリーンを備えている。なお、タッチスクリーンにおいて画像を表示する表示部105は、ディスプレイ装置であり、画像を表示する表示部の一例に相当する。表示部105としては液晶ディスプレイや有機EL(Electro Luminescence)ディスプレイ等が挙げられる。
第1通信部109は、通信ケーブルで通信回線3に接続されており、制御部102の制御の下、通信回線3に接続されている他の装置とデータ通信を行う。
第2通信部110は、USB(Universal Serial Bus)規格に従って通信を行う通信手段の一例である。第2通信部110は、USBのプラグが挿入されるUSBのソケットを備えている。第2通信部110は、USBのソケットに接続される外部装置と制御部102との間で行われるデータのやり取りを仲介する。本実施形態においては、USBを用いてデータの読み書きがされる補助記憶装置(例えばUSBメモリ)が第2通信部110に接続される。なお、第2通信部110に接続されるのは、データを記憶する記録媒体(例えば、不揮発性の半導体メモリなど)への読み書きを行う記録装置(例えば、所謂メディアリーダ)であってもよい。
テーブルTB1の「A機能」の列において「○」が格納されている場合、画像形成装置1においてはユーザの認証が行われていない未認証状態(ユーザがログアウトした状態)でもA機能に係る表示が表示部105において行われてA機能を利用可能となり、「△」が格納されている場合には、未認証状態でA機能に係る表示が表示部105において行われるが、A機能を利用不可となる。また、「A機能」の列に「×」が格納されている場合、未認証状態の画像形成装置1においては、A機能を利用不可で且つA機能に係る表示が表示部105において行われないこととなる。
図4は、制御部102において実現する機能の構成を示したブロック図である。
認証部300は、画像形成装置1のユーザを認証する認証手段の一例に相当する。認証部300は、操作部104において入力されたユーザ識別子およびパスワードを、第1通信部109を介してサーバ装置2へ送る。また認証部300は、サーバ装置2において行われたユーザの認証処理の結果を取得する。認証部300は、取得した結果に基づいて、画像形成装置1の状態を、ユーザを認証していない未認証状態またはユーザを認証した認証状態に移行させる。
利用可否データ取得部301は、利用可否データを取得する利用可否データ取得手段の一例に相当する。利用可否データ取得部301は、記憶部103に記憶されているテーブルTB1の利用可否データを取得し、取得した利用可否データを表示制御部303へ供給する。
利用権限データ取得部302は、利用権限データを取得する利用権限データ取得部の一例に相当する。利用権限データ取得部302は、第1通信部109がサーバ装置2から受信する利用権限データを取得し、取得した利用権限データを表示制御部303へ供給する。
表示制御部303は、表示部105に表示する画像を制御する表示制御手段の一例に相当する。表示制御部303は、認証状態で第2通信部110に補助記憶装置が接続されると、利用可否データと利用権限データとに基づいて、表示部105に画像を表示させる。また、表示制御部303は、未認証状態で第2通信部110に補助記憶装置が接続されると、利用可否データに基づいて、表示部105に画像を表示させる。
図5は、サーバ装置2のハードウェア構成を示したブロック図である。図に示したようにサーバ装置2の各部はバス201に接続され、バス201を介して各部間でデータのやり取りを行う。操作部204は、本実施形態ではサーバ装置2を操作するためのキーボードやマウスを備えている。表示部205は、ディスプレイ装置を備えている。本実施形態のディスプレイ装置としては液晶ディスプレイや有機EL(Electro Luminescence)ディスプレイ等が挙げられる。通信部209は、通信ケーブルで通信回線3に接続され、通信回線3に接続されている他の装置とデータ通信を行う。
また、テーブルTB2においては、利用権限データを格納する列として、「A機能」、「B機能」、「C機能」の列が設けられている。各機能についてユーザ識別子で特定されるユーザに利用権限がある場合には「○」が格納され、利用権限がない場合には「×」が格納される。例えばユーザ識別子が「A0004」のユーザに対してA機能を利用可能とし、B機能およびC機能については利用不可とする場合、図6に示したように、「A0004」が格納されている行の「A機能」の列に「○」が格納され、B機能とC機能の列には「×」が格納される。
次に、本実施形態に係る画像形成装置1の特徴的な動作について説明する。
まず、未認証状態でUSBメモリが第2通信部110に接続された時の動作について説明する。未認証状態である画像形成装置1において、USBメモリが第2通信部110に接続されていない場合、画像形成装置1が有する機能を起動するための画面(図7)がテーブルTB1の内容に応じて表示部105に表示される。なお、図7において○の中にアルファベットが記されている画像は、当該画像に対応する機能を利用可能であることを示しており、図7においては、A機能,D機能〜H機能がユーザに利用可能であることを示している。また、図7において◇の中にアルファベットが記されている画像は、当該画像に対応する機能を利用不可であることを示している。なお、図7においてアルファベットを点線の四角形で囲んだ画像は実際には表示されず、この画像に対応した機能をユーザは起動できないようになっている。
また、制御部102は、例えば第1設定データの内容が「B機能を起動」である場合、テーブルTB1の「B機能」の列を参照する。ここで図3に示したようにB機能の列に「△」が格納されていると(ステップSA3で「△」)、制御部102は、ユーザ識別子とパスワードを入力するための認証画面(図9)を表示部105に表示させる(ステップSA5)。
また、制御部102は、例えば第1設定データの内容が「C機能を起動」である場合、テーブルTB1の「C機能」の列を参照する。ここで図3に示したようにC機能の列に「×」が格納されていると(ステップSA3で「×」)、制御部102は、第2設定データの内容を判断する。制御部102は、第2設定データの内容が「低」である場合(ステップSA6で「低」)、認証画面(図9)を表示部105に表示させ(ステップSA5)、第2設定データの内容が「高」である場合(ステップSA6で「高」)、表示部105の画面を変更せずに図8の処理を終了する。
また、本実施形態の画像形成装置1は、第2設定データを備えており、未認証状態で補助記憶装置に係る機能の画面を表示しない場合、第2設定データの内容に基づいて、認証画面が表示されるか、または画面が変化しないこととなる。
次に画像形成装置1とサーバ装置2が協働してユーザを認証する時の動作について説明する。ユーザが画像形成装置1において認証されると、未認証状態では利用できなかった機能をテーブルTB2の内容に応じて利用することが可能となる。ユーザが、ユーザ識別子とパスワードの入力画面の表示を指示する操作を操作部104において行うと、図9に示した画面がタッチスクリーンの表示部105に表示され、ユーザ識別子とパスワードの入力が可能となる。なお、本実施形態においては、表示部105に表示されるキーボード(所謂ソフトウェアキーボード)を使用してユーザ識別子とパスワードの入力が行われる。
このように本実施形態においては、ユーザが認証されると、機能を起動するために表示部105に表示される画面は、ユーザ毎に設定されている利用権限のデータに応じたものとなる。
次に、認証状態の画像形成装置1においてUSBメモリが第2通信部110に接続された時の動作について説明する。認証状態の画像形成装置1においてUSBメモリが第2通信部110に接続されると、制御部102は、図15に示した処理を実行する。
まず制御部102は、記憶部103に記憶されているテーブルTB1、第1設定データおよび第2設定データを取得する(ステップSB1)。制御部102は、取得した第1設定データの内容が例えば「遷移せず」である場合(ステップSB2で「遷移せず」)、表示部105の画面を変更せずに図15の処理を終了する。また、制御部102は、取得した第1設定データの内容が「A機能を起動」、「B機能を起動」または「C機能を起動」のいずれかである場合(ステップSA2で「機能を起動」)、第1設定データで指定される機能をユーザが利用可能か判断する。
また、制御部102は、例えば第1設定データで指定される機能について、ユーザを認証した時に利用不可とし、且つ第1設定データで指定される機能の表示を可能にした場合(ステップSB3で「利用不可」、ステップSB5で「可能」)、第1設定データで指定される機能を利用できないことを知らせる警告画面を表示部105に表示させる(ステップSB6)。
また、本実施形態の画像形成装置1は、第2設定データを備えており、認証状態で補助記憶装置に係る機能の画面を表示しない場合、第2設定データの内容に基づいて、警告画面が表示されるか、または画面が変化しないこととなる。
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されることなく、他の様々な形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形して本発明を実施してもよい。なお、上述した実施形態及び以下の変形例は、各々を組み合わせてもよい。
また、図15の処理においても、ステップSB7とステップSB10の処理を設けず、ステップSB5で「不可」と判断した場合とステップSB8でNOと判断した場合に、図9の警告画面を表示するようにしてもよく、また、表示部105に表示されている画面を変更しないようにしてもよい。
Claims (2)
- ユーザを認証する認証手段と、
外部装置が接続され、接続された前記外部装置と通信を行う通信手段と、
前記外部装置に係る機能の利用可否を定めた利用可否データを記憶部から取得する利用可否データ取得手段と、
前記機能に対する前記ユーザの利用権限を示す利用権限データを取得する利用権限データ取得手段と、
前記ユーザを未認証の状態において、前記機能について前記利用可否データで利用不可とされている場合、前記通信手段に前記外部装置が接続されると、前記ユーザの認証に係る画面を表示部に表示させ、
前記ユーザが認証された状態において、前記機能について前記利用権限データで利用可能とされており、且つ、前記機能について前記利用可否データで利用可能とされている場合、前記通信手段に前記外部装置が接続されると当該機能に係る画像を表示部に表示させ、
前記ユーザが認証された状態において、前記機能について前記利用権限データで利用不可とされている場合、前記通信手段に前記外部装置が接続されると、当該機能の利用不可を通知する画像を表示部に表示させる表示制御手段と
を備える画像形成装置。 - コンピュータを、
ユーザを認証する認証手段と、
前記外部装置に係る機能の利用可否を定めた利用可否データを記憶部から取得する利用可否データ取得手段と、
前記機能に対する前記ユーザの利用権限を示す利用権限データを取得する利用権限データ取得手段と、
前記ユーザを未認証の状態において、前記機能について前記利用可否データで利用不可とされている場合、前記外部装置と通信を行う通信手段に前記外部装置が接続されると、前記ユーザの認証に係る画面を表示部に表示させ、
前記ユーザが認証された状態において、前記機能について前記利用権限データで利用可能とされており、且つ、前記機能について前記利用可否データで利用可能とされている場合、前記通信手段に前記外部装置が接続されると当該機能に係る画像を表示部に表示させ、
前記ユーザが認証された状態において、前記機能について前記利用権限データで利用不可とされている場合、前記通信手段に前記外部装置が接続されると、当該機能の利用不可を通知する画像を表示部に表示させる表示制御手段
として機能させるためのプログラム。
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