JP2012230463A - 電子メール誤送信防止システムとその方法と、ユーザ端末装置とユーザプロファイル記録装置 - Google Patents
電子メール誤送信防止システムとその方法と、ユーザ端末装置とユーザプロファイル記録装置 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】この発明の電子メール誤送信防止システムは、複数のユーザ端末装置とユーザプロファイル記録装置を備える。ユーザ端末装置のプロファイル要求部は、電子メールアドレスをユーザプロファイル記録装置に送信してその電子メールアドレスに対応するメール受信ユーザの属性情報を含むユーザプロファイル情報を要求する。ユーザプロファイル記録装置は、受信した電子メールアドレスに対応するメール受信ユーザのプロファイル情報をプロファイル蓄積部を検索してユーザ端末装置に送信する。そして、ユーザ端末装置は受信したユーザプロファイル情報を、電子メールを送信する前に送信者に提示する。
【選択図】図2
Description
図5に、ユーザ端末装置20の機能構成例を示す。その動作フローを図6に示す。ユーザ端末装置20は、プログラムやデータが記憶されたROM(Read Only Memory)と、これらプログラムを実行するCPUと、CPUが用いるデータ等を記憶するRAM(Random Access Memory)とから成る制御手段201が、機能ブロック200を構成する各機能部の動作手順及び動作タイミングを制御してその機能を実現するものである。通信インターフェース202は、ユーザプロファイル記録装置30、ユーザ端末装置50等と通信するものであり、例えば携帯電話の送受話機能である。これらの制御手段と通信インターフェースの構成は、他の装置も同様に備える。
図10に、ユーザプロファイル記録装置30の機能構成例を示す。その動作フローを図11に示す。ユーザプロファイル記録装置30は、プログラムやデータが記憶されたROM(Read Only Memory)と、これらプログラムを実行するCPUと、CPUが用いるデータ等を記憶するRAM(Random Access Memory)とから成る制御手段301が、機能ブロック300を構成する各機能部の動作手順及び動作タイミングを制御してその機能を実現する点でユーザ端末装置20と同じである。
ユーザ端末装置20から送信された電子メールアドレスと、ユーザ名の先頭から30%の文字列が一致する電子メールアドレスを抽出することができる。
Claims (8)
- 複数のユーザ端末装置とユーザプロファイル記録装置を備えた電子メール誤送信防止システムであって、
上記ユーザ端末装置は、
電子メールアドレスを上記ユーザプロファイル記録装置に送信してその電子メールアドレスに対応するメール受信ユーザの属性情報を含むユーザプロファイル情報を要求するプロファイル要求部と、
上記ユーザプロファイル情報を受信して送信者に提示するプロファイル受信部と、
上記ユーザプロファイル情報を提示した後の送信者からの入力信号に基づいて上記電子メールアドレスに電子メールを送信するか否かを決定するメール送信決定部とを具備し、
上記ユーザプロファイル記録装置は、
複数のメールアドレスにそれぞれ対応するメール受信ユーザのユーザプロファイル情報を記録するプロファイル蓄積部と、
上記ユーザ端末装置から送信された電子メールアドレスを入力として当該電子メールアドレスに対応するユーザプロファイル情報をプロファイル蓄積部から検索して出力するプロファイル検索部と、
上記プロファイル検索部で検索されたユーザプロファイル情報を上記ユーザ端末装置に送信するプロファイル送信部とを具備する、
ことを特徴とする電子メール誤送信防止システム。 - 請求項1に記載した電子メール誤送信防止システムにおいて、
上記ユーザプロファイル情報には、当該メール受信ユーザに関する画像情報を含むことを特徴とする電子メール誤送信防止システム。 - 請求項1又は2に記載した電子メール誤送信防止システムにおいて、
上記ユーザフロファイル情報は更に、類似メールアドレス有無情報を含み、
上記ユーザ端末装置は更に、上記類似メールアドレス有無情報が類似メールアドレス有りの場合に上記送信者に対して警告を行う警告手段を備えたことを特徴とする電子メール誤送信防止システム。 - 電子メールアドレスを上記ユーザプロファイル記録装置に送信してその電子メールアドレスに対応するメール受信ユーザのユーザプロファイル情報を要求するプロファイル要求部と、
上記ユーザプロファイル情報を受信して送信者に提示するプロファイル受信部と、
上記ユーザプロファイル情報を提示した後の送信者の入力に基づいて上記電子メールアドレスに電子メールを送信するか否かを決定するメール送信決定部を具備するユーザ端末装置。 - 複数のメールアドレスにそれぞれ対応するメール受信ユーザのユーザプロファイル情報を記録するプロファイル蓄積部と、
上記ユーザ端末装置から送信された電子メールアドレスを入力として当該電子メールアドレスに対応するユーザプロファイル情報をプロファイル蓄積部から検索して出力するプロファイル検索部と、
上記プロファイル検索部で検索されたユーザプロファイル情報を上記ユーザ端末装置に送信するプロファイル送信部を具備するユーザプロファイル記録装置。 - 複数のユーザ端末装置とユーザプロファイル記録装置を備えた電子メール誤送信防止方法であって、
上記ユーザ端末装置は、
電子メールアドレスを上記ユーザプロファイル記録装置に送信してその電子メールアドレスに対応するメール受信ユーザのユーザプロファイル情報を要求するプロファイル要求過程と、
上記ユーザプロファイル情報を受信して送信者に提示するプロファイル受信過程と、
上記ユーザプロファイル情報を提示した後の送信者からの入力信号に基づいて上記電子メールアドレスに電子メールを送信するか否かを決定するメール送信決定過程とを備え、
上記ユーザプロファイル記録装置は、
複数のメールアドレスにそれぞれ対応するメール受信ユーザのユーザプロファイル情報を記録するプロファイル蓄積過程と、
上記ユーザ端末装置から送信された電子メールアドレスを入力として当該電子メールアドレスに対応するユーザプロファイル情報をプロファイル蓄積部から検索して出力するプロファイル検索過程と、
上記プロファイル検索部で検索されたユーザプロファイル情報を上記ユーザ端末装置に送信するプロファイル送信過程とを備える、
ことを特徴とする電子メール誤送信防止方法。 - 請求項6に記載した電子メール誤送信防止方法において、
上記ユーザプロファイル情報には、上記メール受信ユーザに関する画像情報を含むことを特徴とする電子メール誤送信防止方法。 - 請求項6又は7に記載した電子メール誤送信防止方法において、
上記ユーザプロファイル情報は、更に、類似メールアドレス有無情報を含み、
上記プロファイル受信過程は、更に、上記類似メールアドレス有無情報が類似メールアドレス有りの場合に上記送信者に対して警告を行う警告ステップを含むことを特徴とする電子メール誤送信防止方法。
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP5876181B1 (ja) * | 2015-06-05 | 2016-03-02 | 株式会社ソリトンシステムズ | 電子メールの誤送信防止用の注意喚起装置、電子メール送信システム及びプログラム |
US10311408B2 (en) | 2015-04-10 | 2019-06-04 | Soliton Systems K.K. | Electronic mail wrong transmission determination apparatus, electronic mail transmission system, and recording medium |
JP2021111125A (ja) * | 2020-01-10 | 2021-08-02 | 株式会社サテライトオフィス | メッセージ送受信アプリケーションソフトウェア、メッセージ送受信システム |
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