JP2011118915A - 情報検索表示方法およびコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】コンピュータシステムに蓄積された電子名刺に関連する交際情報を検索したときに、電子名刺に関連する電子文書を見つけ、その情報を一覧表示する。
【選択図】図7
Description
コンピュータシステムに蓄積された情報を検索する情報検索表示方法であって、
前記コンピュータシステムに電子名刺を蓄積するステップであって、前記電子名刺は個人情報を含み、該個人情報は個人の名前を含む、電子名刺を蓄積するステップと、
データベース中に交際レコードを蓄積するステップであって、前記交際レコードは、前記電子名刺が送られてきた、または受け取った日時、送り手およぶ受け手の電子メールアドレスおよび前記電子名刺の示す個人とユーザとが行った交際についての情報を含む、交際レコードを蓄積するステップと、
前記コンピュータシステムにより、連絡先に関して前記データベースに検索要求するステップと、
前記連絡先に送ったまたは該連絡先から受け取った電子文書に関する情報を前記データベースにおいて検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索された電子文書に関する情報を一覧にしてディスプレイデバイスにより表示するステップと
を備えることを特徴とする情報検索表示方法。
前記コンピュータシステムに電子名刺を蓄積するステップであって、前記電子名刺は個人情報を含み、該個人情報は個人の名前を含む、電子名刺を蓄積するステップと、
データベース中に交際レコードを蓄積するステップであって、前記交際レコードは、前記電子名刺が送られてきた、または受け取った日時、送り手およぶ受け手の電子メールアドレスおよび前記電子名刺の示す個人とユーザとが行った交際についての情報を含む、交際レコードを蓄積するステップと、
前記データベースに電子文書に関する情報を蓄積するステップと、
前記データベースに第1の電子メールアドレスおよび第2のメールアドレスを規定した電子メールを蓄積するステップであって、前記第1の電子メールアドレスは第1の人間と関連付けられ、前記第2のメールアドレスは第2の人間と関連付けられている、電子メールを蓄積するステップと、
前記電子メールのディスプレイデバイスよる表示に応答して、前記第1の人間が送った電子文書および受け取った電子文書を見たい旨を示す入力を、前記第1の人間から入力デバイスを介して受け取るステップと、
当該入力に応答して前記電子メールから第2の電子メールアドレスを前記コンピュータシステムにより取り出すステップと、
前記コンピュータシステムにより、前記データベースに前記第2の電子メールアドレスを規定している交際レコードの検索を要求するステップと、
前記第2の電子メールアドレスを規定した交際レコードの中の情報を使用して、前記送った電子文書および受け取った電子文書についての情報を前記データベースにおいて検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索された電子文書に関する情報を一覧にしてディスプレイデバイスにより表示するステップと
を前記コンピュータシステムに実行させることを特徴とする。
本発明は、一般のコンピュータシステム、ネットワークシステムにおいて実施できるが、以下では、特に、電子名刺交換システムに適用した場合について説明する。
本実施形態の電子名刺交換システムは、通信網150を介して相互に接続されたパーソナルコンピュータ(以下PC)100を備える。
PC100には市販のものを使用することができるので、ハードウェアの説明は簡単に留める。パーソナルコンピュータ100はハードディスク110、CPU121,システムメモリ122、ディスプレイ123、入力装置124およびモデムのような通信装置125を有する。
(1)電子名刺作成機能
この機能によりイメージ形態の名刺を作成編集する。
(2)交際記録の管理
電子名刺を送受信した場合には、データベース103にその送受信の通信記録が記憶され、交際記録として管理する。
なお、これらの機能は、本出願人によるアプリケーションソフトであるMicrosoft Office InterConnect 2004等により実現されている。
(1)作成した電子名刺101の作成日時、種類、記憶場所およびその電子名刺のセキュリティ設定などの付帯情報
(2)電子名刺に関する交際記録
交際記録の中には受信した電子名刺101の受信日時、送り主の電子メールアドレス、送り主の名前、送信した電子名刺の送信日時、送信相手の電子メールアドレス、送信相手の名前の通信記録を含む。さらに交際記録の中には、ユーザがキーボードなどの入力装置124から入力し、および各電子名刺が示す人間との交際に関する種々の交際情報が含まれる。
(3)電子名刺から取得した個人情報を基に作成した住所録およびその他の名刺関連情報
(4)種々のアプリケーションソフトにより作成された住所録
電子名刺から取得した個人情報を基に作成した住所録およびその他の名刺関連情報の情報は装置が管理する電子名刺に関連付けられてデータベース103に記憶される。種々のアプリケーションソフトにより作成された住所録も本実施形態ではデータベース103に記憶されるものとする。また、電子名刺処理用プログラムと異なる種々のアプリケーションソフトにより作成された住所録であっても、電子名刺の名刺情報に対応する情報が含まれておれば電子名刺に関連付けることができる。また、上記複数種類のデータを1つのレコード(データセット)としてデータベース103に記憶することができ、あるいは情報の種類ごとに上記複数種類の情報をデータベース103に記憶してもよい。
以下に説明する情報処理は、ここでは上記電子名刺処理用プログラム102が実行するものとする。
本実施例は、例えば、連絡したい人の名前を忘れてしまった場合など、確定的なキーワード(本人の名前など)を使って検索できないような場合にも、探したい連絡先(人に限らず、企業、場所等の連絡先を含む)の情報を取得できるようにする検索方法を実現するものである。
図4に示すように、検索結果として連絡先の名前の一覧、すなわちリストが表示される(図4では、所定のカテゴリー毎に連絡先の名前が分類され表示されている)。
このように表示されたリストから、特定の名前をマウス等の入力デバイスによる指示手段を用いて、例えば、その名前上にマウスポインタを置くと、その特定の連絡先についての詳細情報(特には、なぜ見つかったかを示す情報)がポップアップ表示される(図5:501参照)。
本実施例は、ユーザが誰かまたはどこか(すなわちユーザと関係のある連絡先(人に限らず、企業や場所等も含む))と電子メールやドキュメント(添付されたドキュメントなど)をやりとりしている場合に、ユーザとこのユーザと関係のある連絡先との間でやりとりされた電子メールやドキュメントの情報を網羅的に取得しその一覧を表示させる例である。
同図に示すように、検索結果の1つとして連絡先の名前の一覧、すなわちリスト(同図左欄)が表示される。このように表示されたリストから、特定の名前をマウス等の入力デバイスによる指示手段を用いて、クリックするなどして指定すると、指定された特定の連絡先から送られたまたは受けた電子メールやドキュメントに関する情報の一覧が所定のカテゴリー毎に分類され強調されて表示される。これによってユーザは、電子メールやドキュメントをやりとりした相手をリストから容易に知ることができるとともに、リストにリストアップされた特定の連絡先とやりとりした電子メールやドキュメントに関する情報およびやりとりした電子メールやドキュメントそのものを容易に知ることができる。
101 電子名刺
102 電子名刺処理用プログラム
103 データベース
104 通信用プログラム
110 ハードディスク
121 CPU
122 システムメモリ
123 ディスプレイ
124 入力装置
125 通信装置
150 通信網
160 メールサーバ
Claims (12)
- コンピュータシステムに蓄積された情報を検索する情報検索表示方法であって、
前記コンピュータシステムに電子名刺を蓄積するステップであって、前記電子名刺は個人情報を含み、該個人情報は個人の名前を含む、電子名刺を蓄積するステップと、
データベース中に交際レコードを蓄積するステップであって、前記交際レコードは、前記電子名刺が送られてきた、または受け取った日時、送り手およぶ受け手の電子メールアドレスおよび前記電子名刺の示す個人とユーザとが行った交際についての情報を含む、交際レコードを蓄積するステップと、
前記コンピュータシステムにより、連絡先に関して前記データベースに検索要求するステップと、
前記連絡先に送ったまたは該連絡先から受け取った電子文書に関する情報を前記データベースにおいて検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索された電子文書に関する情報を一覧にしてディスプレイデバイスにより表示するステップと
を備えることを特徴とする情報検索表示方法。 - 前記交際レコードはユーザが入力デバイスを介して登録した連絡先を含むことを特徴とする請求項1に記載の情報検索表示方法。
- 前記連絡先は、ユーザが送った電子メールのFrom、To、CCにより規定されるかまたは前記ユーザが受け取った電子メールのFrom、To、CCにより規定されること特徴とする請求項1に記載の情報検索表示方法。
- 前記電子文書に関する前記情報を検索するステップは前記電子名刺を作成した人物についての背景情報を前記データベース中で検索するステップを有することを特徴とする請求項1に記載の情報検索表示方法。
- 前記電子名刺を作成した人間の名前をリストアップした連絡先の一覧を前記ディスプレイデバイスにより一覧表示することを特徴とする請求項1に記載の情報検索表示方法。
- 前記コンピュータシステムは、ネットワークシステムであって、該ネットワークシステムを構成するサーバおよび端末に前記交際レコードを前記コンピュータシステムにより蓄積するステップをさらに有することを特徴とする請求項1に記載の情報検索表示方法。
- コンピュータシステムに蓄積された情報を検索するためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記プログラムは、
前記コンピュータシステムに電子名刺を蓄積するステップであって、前記電子名刺は個人情報を含み、該個人情報は個人の名前を含む、電子名刺を蓄積するステップと、
データベース中に交際レコードを蓄積するステップであって、前記交際レコードは、前記電子名刺が送られてきた、または受け取った日時、送り手およぶ受け手の電子メールアドレスおよび前記電子名刺の示す個人とユーザとが行った交際についての情報を含む、交際レコードを蓄積するステップと、
前記データベースに電子文書に関する情報を蓄積するステップと、
前記データベースに第1の電子メールアドレスおよび第2のメールアドレスを規定した電子メールを蓄積するステップであって、前記第1の電子メールアドレスは第1の人間と関連付けられ、前記第2のメールアドレスは第2の人間と関連付けられている、電子メールを蓄積するステップと、
前記電子メールのディスプレイデバイスよる表示に応答して、前記第1の人間が送った電子文書および受け取った電子文書を見たい旨を示す入力を、前記第1の人間から入力デバイスを介して受け取るステップと、
当該入力に応答して前記電子メールから第2の電子メールアドレスを前記コンピュータシステムにより取り出すステップと、
前記コンピュータシステムにより、前記データベースに前記第2の電子メールアドレスを規定している交際レコードの検索を要求するステップと、
前記第2の電子メールアドレスを規定した交際レコードの中の情報を使用して、前記送った電子文書および受け取った電子文書についての情報を前記データベースにおいて検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索された電子文書に関する情報を一覧にしてディスプレイデバイスにより表示するステップと
を前記コンピュータシステムに実行させることを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 - 前記第2の電子メールアドレスは前記第1の人間により入力デバイスを介して登録されることを特徴とする請求項7に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
- 前記電子メールから前記第2の電子メールアドレスを取り出すステップは、前記電子メールのヘッダーフィールドから前記第2のメールアドレスを前記コンピュータシステムにより取り出すステップを有することを特徴とする請求項7に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
- さらに、前記第2の人間の名前を含むリストをディスプレイデバイスにより表示するステップを、前記プログラムは前記コンピュータシステムに実行させることを特徴とする請求項7に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
- 前記送った電子文書および受け取った電子文書に関する情報を検索した後に、前記第2の人間の電子名刺情報をディスプレイデバイスにより表示するステップを、前記プログラムは前記コンピュータシステムに実行させることを特徴とする請求項7に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
- 前記コンピュータシステムは、ネットワークシステムであって、交際レコードを蓄積するステップは該ネットワークシステムを構成するサーバおよび端末に前記交際レコードを前記コンピュータシステムにより蓄積するステップを有することを特徴とする請求項7に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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