JP2012129621A - 情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法、およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 MFP1のFAX処理部は、MFP2に対してMFP3のFAX番号を要求して取得し、MFP2から取得したFAX番号を調べて市外局番が付いているか否かを判断し、付いていれば、MFP2から取得したFAX番号によってMFP3へのFAX送信処理を実行し、MFP2から取得したFAX番号に市外局番が付いていなかった場合、サーバ4にアクセスして、サーバ4に上記FAX番号に対応する市外局番を要求し、サーバ4から上記FAX番号に対応する市外局番を取得した場合、MFP2から取得したFAX番号にサーバ4から取得した市外局番を付けてMFP3へのFAX送信処理をする。
【選択図】 図1
Description
従来、サーバからFAX番号を取得した場合、そのFAX番号に市外局番が含まれており、その市外局番が不要な場合には上記FAX番号から市外局番を削除してFAX送信する情報処理装置(例えば、特許文献1参照)があった。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、他の装置に登録されている市外局番のないFAX番号を利用してFAX送信できるようにすることを目的とする。
また、この発明によるプログラムは、コンピュータに、他の装置に登録されている市外局番のないFAX番号を利用してFAX送信することができるようにするための機能を実現させることができる。
図1は、この発明の情報処理システムの一実施例の構成を示す図である。また、図2は、この発明の情報処理システムの他の構成例を示す図である。
番号検索サイト7は、インターネット6上で公開された市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号を検索するサービスであり、MFP1〜3からFAX送信先の上記番号を検索して取得させることができる。
図3は図1および図2に示したMFP1〜3の主要な構成を示すブロック図であり、図4は図1に示したサーバ4の主要な構成を示すブロック図である。
上記スキャナ部とプリント部については、内部構成と動作については公知なので、この実施例では詳細な説明を省略する。
制御部14は、上記CPUが、上記RAMを作業領域として、上記ROMおよび上記記憶部11に記憶されているプログラム(発明に係るプログラムも含む)を実行することによって各種の処理手順(発明に係る方法)を実行して実現される、入出力制御部15、記憶制御部16、通信制御部17、エンジン制御部18、およびFAX処理部19の各機能部を備えている。
上記記憶部20は、市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号を、FAX番号の市内局番−加入者番号、FAX番号の宛先の住所、名称(会社名や事業所名)等と対応させて検索可能に記憶している。すなわち、上記記憶部20が発明に係る蓄積手段の機能を果たす。
この制御部22は、上記CPUが、上記RAMを作業領域として、上記ROMおよび上記記憶部20に記憶されているプログラムを実行することによって各種の処理手順を実行して実現される、記憶制御部23、通信制御部24、検索部25の各機能部を備えている。
検索部25は、外部の装置であるMFP1〜3から受信したデータに基いて記憶部20に蓄積されている市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号を検索して返送する。すなわち、発明に係る番号返送手段の機能を果たす。
例えば、図1のMFP1からMFP3へFAX送信をする際、MFP1の記憶部11のアドレス帳にはMFP3のFAX番号が登録されていない場合、MFP1は、情報処理システムのMFP間の連携処理機能を利用し、MFP2の記憶部11のアドレス帳に登録されているMFP3のFAX番号を所得して利用することでMFP1からMFP3へFAX送信することができる。
図1のMFP1はMFP3にFAX送信する際、自装置のアドレス帳にはMFP3のFAX番号が登録されていないので、そのFAX番号が登録されているMFP2から取得を開始する。
一方、図1のMFP2では、そのFAX処理部19が、MFP1からMFP3のFAX番号が要求された場合、記憶部11に登録されたMFP3のFAX番号を返送する。
しかし、ステップ2の判断で、MFP2から取得したFAX番号に市外局番が付いていなかった場合、ステップ4のサーバに番号要求処理で、サーバ4にアクセスして、サーバ4に上記FAX番号に対応する市外局番を要求し、ステップ5へ進む。
このサーバ4からMFP1が所望の市外局番を取得する方法については、公知の技術を用いれば様々な方法があるが、例えば、サーバ4に予め日本国内の市外局番と市内局番を対応させて蓄積しておき、MFP1からはサーバ4に対して市内局番を送り、サーバ4はその市内局番に対応する市外局番をMFP1へ返送するようにするとよい。
まず、MFP2には、予めMFP2に付与された機器固有の識別情報(例えば、識別番号)、または、MFP2が設置されている事業所の住所情報が記憶部11に登録している。また、MFP2が全地球測位システム(Global Positioning System:GPS)を搭載している場合、外部からの求めに応じてGPSで測定したMFP2の所在位置の情報を返送するようにしてもよい。
MFP1のFAX処理部19は、MFP2から機器固有の識別情報を取得すると、サーバ4に対して市外局番の要求と共に、MFP2から取得した機器固有の識別情報を送信する。
このようにして、MFP1はサーバ4からMFP2のFAX番号の市外局番を取得し、MFP2から取得したMFP2と同市内にあるMFP3の市外局番が付いていなかったFAX番号に上記取得した市外局番を付けてFAX送信することができる。
また、ステップ5の判断で、サーバ4から要求した上記FAX番号に対応する市外局番を取得できなかった場合、ステップ6でFAX番号の市外局番が不明のためにFAX送信できない旨をユーザに通知するエラー処理を実行して、この処理を終了する。
図2のMFP1はMFP3にFAX送信する際、自装置のアドレス帳にはMFP3のFAX番号が登録されていないので、そのFAX番号が登録されているMFP2から取得を開始する。
図2のMFP1のFAX処理部19は、図6のステップ(図中「S」で示す)11のFAX番号取得処理で、MFP2に対してMFP3のFAX番号を要求して取得し、ステップ12へ進む。
図2のMFP1のFAX処理部19は、図6のステップ12の番号有りか否かの判断処理で、MFP2から取得したFAX番号を調べて市外局番が付いているか否かを判断し、付いていれば、ステップ13へ進んでMFP2から取得したFAX番号によってMFP3へのFAX送信処理を実行し、この処理を終了する。
このように、不明な市外局番をインターネット上に設けられた番号検索サイトを利用して取得するようにすれば、常に最新の市外局番を取得することができ、例えば、上述のサーバ4に登録されていた市外局番が現在は他の番号に変っていた場合、外部から取得した市外局番が使用できないといったことを防止することができる。
まず、MFP2には、上述と同様にして記憶部11に予めMFP2が設置されている事業所の住所情報を登録している。また、外部からの求めに応じてGPSで測定したMFP2の所在位置の情報を返送するようにしてもよい。
MFP1のFAX処理部19は、MFP2から住所情報を取得すると、予め自装置に登録されている宛先(サイトのアドレス)に基づいてインターネット6上の番号検索サイト7にアクセスし、その番号検索サイト7にMFP2から取得した住所情報を送って該当する市外局番を取得する。
このようにして、MFP1は番号検索サイト7からMFP2のFAX番号の市外局番を取得し、MFP2から取得したMFP2と同市内にあるMFP3の市外局番が付いていなかったFAX番号に上記取得した市外局番を付けてFAX送信することができる。
また、MFP1がMFP2の所在位置の情報に基づいて番号検索サイト7からMFP2のFAX番号の市外局番を取得する場合も上述と同様にして行うことができ、MFP1は、MFP2から取得したMFP2のGPSによる所在位置の情報に基づいて、番号検索サイト7から対応する市外局番を取得することができる。
また、ステップ15の判断で、番号検索サイト7から上記FAX番号に対応する市外局番を検索して取得できなかった場合、ステップ16で、FAX番号の市外局番が不明のためにFAX送信できない旨をユーザに通知するエラー処理を実行して、この処理を終了する。
図1又は図2のMFP1はMFP3にFAX送信する際、自装置のアドレス帳にはMFP3のFAX番号が登録されていないので、そのFAX番号が登録されているMFP2から取得を開始する。
一方、図1又は図2のMFP2では、そのFAX処理部19が、MFP1からMFP3のFAX番号が要求された場合、記憶部11に登録されたMFP3のFAX番号を返送する。
しかし、ステップ22の判断で、MFP2から取得したFAX番号に市外局番が付いていなかった場合、ステップ24のMFPに番号要求処理で、FAX番号を取得したMFP2にアクセスして、MFP2にMFP2のFAX番号に対応する市外局番を要求し、ステップ25へ進む。
また、ステップ25の判断で、MFP2から市外局番を取得できなかった場合、ステップ26でFAX番号の市外局番が不明のためにFAX送信できない旨をユーザに通知するエラー処理を実行して、この処理を終了する。
そして、FAX処理部19は、操作表示部10に表示した作業画面のFAX番号に対して市外局番が入力されたら、その市外局番を付けたFAX番号に基いて、MFP3へFAX送信を行う。
さらに、上述の実施例ではFAX番号の場合を示したが、電子メールの場合にも適用可能であり、その場合は、例えば、ドメイン名が省略されている場合に、その省略されているドメイン名を取得して電子メールを送信することができる。
Claims (16)
- 複数の情報処理装置と蓄積装置とからなり、それぞれが互いに通信可能に接続された情報処理システムであって、
前記各情報処理装置は、他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手段と、
他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手段から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手段と、
他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手段と、
該FAX番号取得手段によって取得したFAX番号を調べて市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が付いていなかった場合、前記蓄積装置に前記FAX番号に対応する前記番号を要求する番号要求手段と、
該番号要求手段によって要求した前記FAX番号に対応する前記番号を取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手段とを備え、
前記蓄積装置は、前記FAX番号に対応する市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号を蓄積する蓄積手段と、
前記各情報処理装置のいずれかから前記FAX番号に対応する前記番号が要求された場合、前記蓄積手段から前記FAX番号に対応する前記番号を返送する番号返送手段とを備えたことを特徴とする情報処理システム。 - 複数の情報処理装置がそれぞれ互いに通信可能に接続され、前記各情報処理装置がそれぞれインターネットに接続可能な情報処理システムであって、
前記各情報処理装置は、他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手段と、
他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手段から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手段と、
他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手段と、
該FAX番号取得手段によって取得したFAX番号を調べて市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が付いていなかった場合、前記インターネットの番号検索サイトに接続する手段と、
該手段によって接続した番号検索サイトから前記FAX番号に対応する前記番号を検索して取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手段とを備えたことを特徴とする情報処理システム。 - 複数の情報処理装置がそれぞれ互いに通信可能に接続された情報処理システムであって、
前記各情報処理装置は、他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手段と、
他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手段から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手段と、
他の情報処理装置から自装置のFAX番号に付いている市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が要求された場合、自装置のFAX番号に付いている前記番号を返送する番号返送手段と、
他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手段と、
該FAX番号取得手段によって取得したFAX番号を調べて前記番号が付いていなかった場合、前記FAX番号を要求した先の情報処理装置のFAX番号に付いている前記番号を要求する番号要求手段と、
該番号要求手段によって要求した前記FAX番号に対応する前記番号を取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手段とを備えたことを特徴とする情報処理システム。 - 前記各情報処理装置に、前記番号を取得できなかった場合、前記番号に対して市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号を入力する手段を設けたことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一項に記載の情報処理システム。
- 他の情報処理装置と蓄積装置と互いに通信可能に接続された情報処理装置であって、
前記他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手段と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手段から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手段と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手段と、
該FAX番号取得手段によって取得したFAX番号を調べて市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が付いていなかった場合、前記蓄積装置に前記FAX番号に対応する前記番号を要求する番号要求手段と、
該番号要求手段によって要求した前記FAX番号に対応する前記番号を取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置。 - 複数の情報処理装置と互いに通信可能に接続され、インターネットに接続可能な情報処理装置であって、
前記他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手段と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手段から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手段と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手段と、
該FAX番号取得手段によって取得したFAX番号を調べて市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が付いていなかった場合、前記インターネットの番号検索サイトに接続する手段と、
該手段によって接続した番号検索サイトから前記FAX番号に対応する前記番号を検索して取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置。 - 他の情報処理装置と互いに通信可能に接続された情報処理装置であって、
前記他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手段と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手段から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手段と、
前記他の情報処理装置から自装置のFAX番号に付いている市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が要求された場合、自装置のFAX番号に付いている前記番号を返送する番号返送手段と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手段と、
該FAX番号取得手段によって取得したFAX番号を調べて前記番号が付いていなかった場合、前記FAX番号を要求した先の情報処理装置のFAX番号に付いている前記番号を要求する番号要求手段と、
該番号要求手段によって要求した前記FAX番号に対応する前記番号を取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置。 - 前記番号を取得できなかった場合、前記番号に対して市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号を入力する手段を設けたことを特徴とする請求項5乃至7のいずれか一項に記載の情報処理装置。
- 他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録工程と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録工程によって登録したFAX番号から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送工程と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得工程と、
該FAX番号取得工程によって取得したFAX番号を調べて市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が付いていなかった場合、前記FAX番号に対応する前記番号を蓄積した蓄積装置にアクセスして該蓄積装置に前記FAX番号に対応する前記番号を要求する番号要求工程と、
該番号要求工程によって要求した前記FAX番号に対応する前記番号を取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信工程とからなることを特徴とする情報処理方法。 - 他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録工程と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録工程によって登録したFAX番号から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送工程と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得工程と、
該FAX番号取得工程によって取得したFAX番号を調べて市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が付いていなかった場合、インターネットの番号検索サイトに接続する工程と、
該工程によって接続した番号検索サイトから前記FAX番号に対応する前記番号を検索して取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信工程とからなることを特徴とする情報処理方法。 - 他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録工程と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録工程によって登録したFAX番号から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送工程と、
前記他の情報処理装置から自装置のFAX番号に付いている市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が要求された場合、自装置のFAX番号に付いている前記番号を返送する番号返送工程と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得工程と、
該FAX番号取得工程によって取得したFAX番号を調べて前記番号が付いていなかった場合、前記FAX番号を要求した先の情報処理装置のFAX番号に付いている前記番号を要求する番号要求工程と、
該番号要求工程によって要求した前記FAX番号に対応する前記番号を取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信工程とからなることを特徴とする情報処理方法。 - 前記番号を取得できなかった場合、前記番号に対して市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号を入力する工程を含むことを特徴とする請求項9乃至11のいずれか一項に記載の情報処理方法。
- 情報処理装置を制御するコンピュータに、他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手順と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手順によって登録したFAX番号から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手順と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手順と、
該FAX番号取得手順によって取得したFAX番号を調べて市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が付いていなかった場合、前記FAX番号に対応する前記番号を蓄積した蓄積装置にアクセスして該蓄積装置に前記FAX番号に対応する前記番号を要求する番号要求手順と、
該番号要求手順によって要求した前記FAX番号に対応する前記番号を取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手順とを実行させるためのプログラム。 - 情報処理装置を制御するコンピュータに、他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手順と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手順によって登録したFAX番号から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手順と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手順と、
該FAX番号取得手順によって取得したFAX番号を調べて市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が付いていなかった場合、インターネットの番号検索サイトに接続する手順と、
該手順によって接続した番号検索サイトから前記FAX番号に対応する前記番号を検索して取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手順とを実行させるためのプログラム。 - 情報処理装置を制御するコンピュータに、他の情報処理装置のFAX番号を登録する登録手順と、
前記他の情報処理装置からFAX番号が要求された場合、前記登録手順によって登録したFAX番号から前記要求されたFAX番号を返送するFAX番号返送手順と、
前記他の情報処理装置から自装置のFAX番号に付いている市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号が要求された場合、自装置のFAX番号に付いている前記番号を返送する番号返送手順と、
前記他の情報処理装置に対して該他の情報処理装置に登録されているFAX番号を要求して取得するFAX番号取得手順と、
該FAX番号取得手順によって取得したFAX番号を調べて前記番号が付いていなかった場合、前記FAX番号を要求した先の情報処理装置のFAX番号に付いている前記番号を要求する番号要求手順と、
該番号要求手順によって要求した前記FAX番号に対応する前記番号を取得した場合、該取得した前記番号を前記FAX番号に付けてFAX送信先へかけてFAX送信するFAX送信手順とを実行させるためのプログラム。 - 情報処理装置を制御するコンピュータに、前記番号を取得できなかった場合、前記番号に対して市外局番、国番号、または電話会社の識別番号を含む番号を入力する手順を実行させるための請求項13乃至15のいずれか一項に記載のプログラム。
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