JP2011135522A - 画像処理システム、画像処置装置、ユーザ端末、その制御方法、プログラム、プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】本発明の課題は、スキャン文書の転送先である端末装置において確実、かつ安全にスキャン文書を転送することを課題とする。
【解決手段】
デジタル複合機１０３のストレージ１０４にスキャンして得られたスキャンデータを保存し、スキャンデータ処理モジュール５０２は、スキャンを実行したデジタル複合機１０３及びスキャンを実行したユーザに関するスキャン情報を管理サーバ１０１に送信し、スキャン情報管理モジュール５２２は、送信されたスキャン情報を記憶管理することで、ユーザは、クライアント端末１０２からスキャンデータ取得モジュール５４１によって管理サーバ１０１へ自身のスキャンデータの保管先をスキャン情報に基づいて特定することが可能となり、クライアント端末１０２においてスキャンを実行した複合機１０３からスキャンデータを取得する。
【選択図】図５

Description

本発明は、原稿をスキャンして得られたデータを転送する画像処理システム、制御方法、プログラム、及びプログラムを記録した記録媒体に関する。

紙文書を電子化する際、使用者がデジタル複合機を使って紙文書をスキャンし、ネットワークを介して使用者の端末装置に電子化されたスキャン文書を転送するという方法が、一般的に用いられている。

このとき、転送先の端末装置を指定するために、デジタル複合機に備えられたタッチパネル形式の画面に対して入力を行うことによって指定操作する方法が一般的であるが、タッチパネル形式の画面に対して端末装置の「コンピュータ名」または「ＩＰアドレス」の入力を行うのは非常に操作しにくく時間もかかり、また入力ミスの恐れも回避できない。

この解決策として、特許文献１には、転送先をあらかじめアドレス帳としてデジタル複合機へ登録し、タッチパネル形式の画面にアイコンで表示を行う等の対応をすることで、使用者にとって転送先を認識し易くすることで、操作の手間の軽減や操作ミスの減少を実現している。

また、特許文献２には、スキャン時に転送先を指定しなくても、スキャン文書に使用者の情報を持たせて、端末装置側からその使用者のスキャン文書を選択してデジタル複合機から取得するという方法が提示されている。

特開平１１−１３４１６３号公報 特開平１０−３３６３７２号公報

しかしながら、特許文献１で開示されている技術では、転送先を予め登録しておく方法においては、スキャン文書の転送時に入力の手間の軽減や操作ミスを減少させることが可能であるが、完全にミスを無くすことはできない。

特に、誤って別の転送先に転送してしまう危険はむしろ増大するため、安全性に欠け、更に、転送先の端末の電源がＯＦＦになっている場合は、転送エラーが発生してしまう。

また、特許文献２に記載のスキャン文書に使用者の情報を持たせて、端末装置側から、その使用者のスキャン文書を選択して取得するという方法においては、操作ミスによる誤送信や転送先の端末装置の電源がＯＦＦになっている場合においても心配はないが、対象となるデジタル複合機が複数設置されている場合については記載や示唆はなく、また、端末装置側でスキャン文書を選択するので、デジタル複合機を内部的に使用としているとしても、他の使用者のスキャン文書が扱えてしまうリスクが発生し、安全性に欠けている点で運用できる条件が限られるという問題点がある。

本発明は、上記の課題を解決するためになされたものであり、スキャン文書の転送先である端末装置において確実、かつ安全にスキャン文書を転送することが可能な画像処理装置、制御方法、プログラム、プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。

上記目的を達成するための第一の発明は、管理サーバ、ユーザ端末、及び複数の画像処理装置がネットワークを介して接続された画像処理システムであって、前記画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第１のユーザ情報受付け手段と、前記ユーザによって記録媒体を読取り画像データに変更することで得られるスキャンデータの生成を指示するスキャン指示手段と、前記スキャン指示手段によって生成されたスキャンデータ及び前記ユーザ情報受付け手段によって受付けたユーザ識別情報を対応付けて記憶するスキャンデータ記憶手段と、前記生成されたスキャンデータ、前記ユーザ識別情報及び前記画像処理装置自身を一意に識別するための画像処理装置識別情報を対応付けたスキャン情報を前記管理サーバへ送信する画像処理装置送信手段と、要求手段によって要求されたユーザのスキャンデータを前記スキャンデータ記憶手段から取得するスキャンデータ取得手段と、前記スキャンデータ取得手段によって取得したスキャンデータを前記ユーザ端末へ送信するスキャンデータ送信手段と、前記管理サーバは、前記画像処理装置送信手段によって送信されたスキャン情報を受信する第１の管理サーバ受信手段と、前記管理サーバ受信手段によって受信したスキャン情報を記憶するスキャン情報記憶手段と、ユーザ端末送信手段によって送信されたユーザ識別情報を受信する第２の管理サーバ受信手段と、前記第２の管理サーバ受信手段によって受信したユーザ識別情報に該当する前記スキャン情報記憶手段によって記憶したスキャン情報を取得するスキャン情報取得手段と、前記スキャン情報取得手段によって取得したスキャン情報を前記ユーザ端末へ送信する管理サーバ送信手段と、前記ユーザ端末は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第２のユーザ情報受付け手段と、前記第２のユーザ情報受付け手段によって受付けたユーザ識別情報を前記管理サーバへ送信するユーザ端末送信手段と、前記管理サーバ送信手段によって送信されたスキャン情報を受信するユーザ端末受信手段と、前記ユーザ端末受信手段によって受信したスキャン情報に含まれる画像処理装置識別情報に基づいて、前記ユーザのスキャンデータの要求を行うスキャンデータ要求手段と、前記スキャンデータ送信手段によって送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、を備えたことを特徴とする。

上記目的を達成するための第二の発明は、管理サーバ、ユーザ端末、及び複数の画像処理装置がネットワークを介して接続された画像処理システムの制御方法であって、前記画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第１のユーザ情報受付け工程と、前記ユーザによって記録媒体を読取り画像データに変更することで得られるスキャンデータの生成を指示するスキャン指示工程と、前記スキャン指示工程によって生成されたスキャンデータ及び前記ユーザ情報受付け工程によって受付けたユーザ識別情報を対応付けて記憶するスキャンデータ記憶工程と、前記生成されたスキャンデータ、前記ユーザ識別情報及び前記画像処理装置自身を一意に識別するための画像処理装置識別情報を対応付けたスキャン情報を前記管理サーバへ送信する画像処理装置送信工程と、要求工程によって要求されたユーザのスキャンデータを前記スキャンデータ記憶手段から取得するスキャンデータ取得工程と、前記スキャンデータ取得工程によって取得したスキャンデータを前記ユーザ端末へ送信するスキャンデータ送信工程と、前記管理サーバは、前記画像処理装置送信工程によって送信されたスキャン情報を受信する第１の管理サーバ受信工程と、前記管理サーバ受信工程によって受信したスキャン情報を記憶するスキャン情報記憶工程と、ユーザ端末送信工程によって送信されたユーザ識別情報を受信する第２の管理サーバ受信工程と、前記第２の管理サーバ受信工程によって受信したユーザ識別情報に該当する前記スキャン情報記憶工程によって記憶したスキャン情報を取得するスキャン情報取得工程と、前記スキャン情報取得工程によって取得したスキャン情報を前記ユーザ端末へ送信する管理サーバ送信工程と、前記ユーザ端末は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第２のユーザ情報受付け工程と、前記第２のユーザ情報受付け工程によって受付けたユーザ識別情報を前記管理サーバへ送信するユーザ端末送信工程と、前記管理サーバ送信工程によって送信されたスキャン情報を受信するユーザ端末受信工程と、前記ユーザ端末受信工程によって受信したスキャン情報に含まれる画像処理装置識別情報に基づいて、前記ユーザのスキャンデータの要求を行うスキャンデータ要求工程と、前記スキャンデータ送信工程によって送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信工程と、を備えたことを特徴とする。

上記目的を達成するための第三の発明は、コンピュータで読取り可能であると共に実行可能なプログラムであって、前記プログラムは、管理サーバ、ユーザ端末、及び複数の画像処理装置がネットワークを介して接続された画像処理システムであって、前記画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第１のユーザ情報受付け手段と、前記ユーザによって記録媒体を読取り画像データに変更することで得られるスキャンデータの生成を指示するスキャン指示手段と、前記スキャン指示手段によって生成されたスキャンデータ及び前記ユーザ情報受付け手段によって受付けたユーザ識別情報を対応付けて記憶するスキャンデータ記憶手段と、前記生成されたスキャンデータ、前記ユーザ識別情報及び前記画像処理装置自身を一意に識別するための画像処理装置識別情報を対応付けたスキャン情報を前記管理サーバへ送信する画像処理装置送信手段と、要求手段によって要求されたユーザのスキャンデータを前記スキャンデータ記憶手段から取得するスキャンデータ取得手段と、前記スキャンデータ取得手段によって取得したスキャンデータを前記ユーザ端末へ送信するスキャンデータ送信手段と、前記管理サーバは、前記画像処理装置送信手段によって送信されたスキャン情報を受信する第１の管理サーバ受信手段と、前記管理サーバ受信手段によって受信したスキャン情報を記憶するスキャン情報記憶手段と、ユーザ端末送信手段によって送信されたユーザ識別情報を受信する第２の管理サーバ受信手段と、前記第２の管理サーバ受信手段によって受信したユーザ識別情報に該当する前記スキャン情報記憶手段によって記憶したスキャン情報を取得するスキャン情報取得手段と、前記スキャン情報取得手段によって取得したスキャン情報を前記ユーザ端末へ送信する管理サーバ送信手段と、前記ユーザ端末は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第２のユーザ情報受付け手段と、前記第２のユーザ情報受付け手段によって受付けたユーザ識別情報を前記管理サーバへ送信するユーザ端末送信手段と、前記管理サーバ送信手段によって送信されたスキャン情報を受信するユーザ端末受信手段と、前記ユーザ端末受信手段によって受信したスキャン情報に含まれる画像処理装置識別情報に基づいて、前記ユーザのスキャンデータの要求を行うスキャンデータ要求手段と、前記スキャンデータ送信手段によって送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、として機能することを特徴とする。

上記目的を達成するための第四の発明は、第３の発明に記載のプログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体である。

本発明によれば、紙文書をスキャンしたユーザ及び画像処理装置に関するスキャン情報に基づいて、端末装置から画像処理装置に対してスキャン文書を特定して転送を行うため、スキャン文書の転送における情報漏洩等のリスクを軽減すること可能となる、という効果を奏する。

本発明の実施形態における画像処理システムの概略構成を示す構成図である。 本発明の実施形態における管理サーバとユーザ端末のハードウェア構成を示す構成図である。 本発明の実施形態におけるデジタル複合機のハードウェア構成を示す図である。 本発明の実施形態における処理の流れの概念を示す図である。 本発明の実施形態におけるソフトウェア構成とその関連性を示す構成図である。 本発明の実施形態におけるスキャンデータの転送処理に用いる各テーブル及び設定ファイルの構成を示す構成図である。 本発明の実施形態における各装置間におけるコマンドについての構成をしめす構成図である。 本発明の実施形態における各装置間におけるコマンドについての構成をしめす構成図である。 本発明の実施形態に係るデジタル複合機においてＩＣカードを用いた認証処理についてのフローを示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るサーバにおいてＩＣカードを用いた認証処理についてのフローを示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るデジタル複合機においてスキャンデータを保管する際の処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るサーバにおいてスキャンを実行したデジタル複合機、スキャンを実行したユーザを含むスキャン情報を登録、削除、要求を行う処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るクライアント端末において認証要求、スキャン情報の要求及び削除、スキャンデータの要求に関する処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るデジタル複合機においてスキャンデータを転送する処理について示すフローチャートである。 本発明の第２の実施形態においてスキャンデータを取得する対象デジタル複合機を選択するための取得対象画面の構成図である。 本発明の第２の実施形態に係る画像処理システムにおいてスキャンデータの転送処理において用いる各テーブル、設定ファイル、及び各装置間におけるコマンドを示す構成図である。 本発明の第２の実施形態に係るユーザ端末においてスキャンデータを取得する処理を示すフローチャートである。 本発明の第３の実施形態においてスキャンデータを取得する対象デジタル複合機を選択すると共に、取得対象データの種類を指定するための取得対象画面の構成図である。 本発明の第３の実施形態に係る画像処理システムにおいてスキャンデータの転送処理において用いる各テーブル、設定ファイル、及び各装置間におけるコマンドを示す構成図である。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。

[第１の実施形態〕

図１は、本発明における第１の実施形態に係る画像処理システムの概略構成を示す構成図である。

尚、図１に示すネットワーク上に接続される各種端末の構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。

管理サーバ１０１は、画像処理システム１００に対するユーザの認証やデジタル複合機１０３において紙文書等のスキャン文書をスキャンした際に得られるスキャン実行ユーザ、スキャンを実行したデジタル複合機１０３等を含むスキャン情報の管理を行うアプリケーションが動作するサーバマシンである。

管理サーバ１０１は、ネットワーク１０５を介して、ユーザ端末１０２やデジタル複合機１０３とデータの送受信が可能である。

ユーザ端末１０２は、スキャン文書をスキャンした後、電子化して得られたスキャンデータに対する操作を行うために、ユーザが使用する情報処理端末である。

ユーザ端末１０２は、ユーザごとに複数存在し、ネットワーク１０５を介して、管理サーバ１０１や他のユーザ端末１０２やデジタル複合機１０３とデータの送受信が可能である。

デジタル複合機１０３は、紙文書等のスキャン文書のスキャンを実施するスキャナ機能を有するデジタル複合機である。

デジタル複合機１０３は、ネットワーク１０５上に複数存在しており、ネットワーク１０５を介して、管理サーバ１０１、ユーザ端末１０２、及び他のデジタル複合機１０３とデータの送受信が可能である。

ストレージ１０４は、デジタル複合機１０３に接続された記憶装置であり、スキャン文書やそれに付随する情報、デジタル複合機１０３自身に関する情報を電子的に記憶することができる。

デジタル複合機１０３の外部にUSB等のインタフェースを使って接続してもよいし、デジタル複合機１０３に内蔵してシステムバスで接続してもよい。

次に、図１の管理サーバ１０１、ユーザ端末１０２の各情報処理装置のハードウェア構成について、図２を用いて説明する。

ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。

ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて使用者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。

メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標 ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュメモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。

また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

本発明を実現するための後述する各プログラムは外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わる各プログラムが用いる各データは外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明は後述する。

次に、図１のデジタル複合機１０３およびストレージ１０４のハードウェア構成について、図３を用いて説明する。尚、図３については、デジタル複合機のみならずストレージ１０４も含んだ図となっている。

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したネットワーク１０５）や公衆回線網（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４は内蔵ストレージで、通常はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で構成される。

本発明を実現するための後述する各プログラムや各プログラムが用いる各データ等を格納する。

内蔵ストレージ３０４は、ストレージ１０４として使用することも可能である。

３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。

３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ
Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線網に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部である。例えばＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。

そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。

また外部Ｉ／Ｆ部３１８には外部ストレージ３２１を接続することもできる。内蔵ストレージ３０４の代わりにストレージ１０４として使用することも可能である。

以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ
ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上にはイメージバスインタフェース３２０に加えて、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３１０と、プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３１１と、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３１３と、画像処理部３１７とが配置される。

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行ったりする。

また、これに加えて、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データに対してはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙を原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、原稿フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分である。その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。

プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ表示部の上にはタッチパネルシートが貼られている。ＬＣＤ表示部は、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。

また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタ、あるいは表示部を持たず、操作キーのみ有するプリンタ等があるが、どの方式でも構わない。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。

また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。読取方法は、非接触型としても、接触型としても構わない。

また、本実施例では読取手段としてカードリーダを外付けとする構成について説明するが、読み取り部をプリンタ本体に設ける構成等でもよい。

以上のような構成によって、デジタル複合機１０３は、カードリーダ３１９を介してＩＣカードから読み取った情報やスキャナ部３１４から読み込んだ画像データを、ＬＡＮを介して送信したり、ＬＡＮを介して受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力したりすることができる。

また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線網を介してＦＡＸ送信したり、公衆回線網を介してＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力したりすることができる。

なお、本発明においてはプリンタ部３１２、ＭＯＤＥＭ３０６は必ずしも必要ではない。

外部ストレージ３２１は内蔵ストレージ３０４をストレージ１０４として使用する場合は必ずしも必要ではない。

次に、本発明を実現する画像処理システムを使用した業務における処理の流れを、図４を用いて説明する。

図４は、図１に示す画像処理システムにおいて、本発明を実現する処理の流れを概念的に示した図である。

システムの概略構成としては、管理サーバ１０１、ユーザ端末１０２、デジタル複合機１０３、ストレージ１０４が、図１に示すシステム構成でネットワーク１０５により接続されているものとする。

ユーザ４０１は、最初にデジタル複合機１０３の付近にいるものとする。

ユーザ４０１は、自らが所有するICカードをデジタル複合機１０３に備えられたカードリーダにかざす。

その際、（１）の処理によって、管理サーバ１０１に対してICカードを翳したユーザ４０１がデジタル複合機１０３を使用可能であるか否かについて認証処理を行い、認証を行った結果、使用可能であると見做された場合、ユーザ４０１は、デジタル複合機１０３へのログインが許可され、ユーザ４０１がデジタル複合機１０３を使用することが可能となる。

次にユーザ４０１は、（２）の作業において、デジタル複合機１０３を用いてスキャン文書４０２のスキャンを実施する。スキャンして得られたスキャンデータは、デジタル複合機１０３による（３）の処理によって、ストレージ１０４に電子データとして格納する。

同時に（４）の処理によって、管理サーバ１０１に、スキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザに関するスキャン情報を登録する。

次に（５）のタイミングでユーザが自分のユーザ端末１０２の操作ができる場所に移動する。

そして（６）の処理では、ユーザ端末１０２にユーザ４０１がログインすると、管理サーバ１０１に対して、ユーザ４０１がユーザ端末を使用可能であるか否かについて認証を行い、認証を行った結果、使用可能であると見做された場合、ユーザ端末１０２へのログインが許可され、ユーザ４０１がユーザ端末１０２を使用することが可能となる。

同時に（７）の処理において、（４）の処理時に管理サーバ１０１に登録したスキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザに関するスキャン情報を取得する。

そして、（８）の処理では、（７）の処理で取得したスキャン情報をもとにデジタル複合機１０３に対してスキャンデータを要求し、デジタル複合機１０３は要求に応じて（９）の処理において、ストレージ１０４からスキャンデータをユーザ端末１０２に転送する。

これによって、デジタル複合機１０３でスキャンしたスキャン文書をユーザ４０１がデジタル複合機１０３の画面で転送先を指定しなくても、ユーザ端末１０２に確実にスキャン文書を転送することができるため、情報漏洩等のリスクを軽減することが可能となる。

以上が本発明の概要である。詳細な説明は後述する。

次に、管理サーバ１０１、ユーザ端末１０２、デジタル複合機１０３に搭載されるソフトウェアの構成と相互の関連性について、図５を用いて説明する。

図５は、管理サーバ１０１、ユーザ端末１０２、デジタル複合機１０３それぞれのソフトウェア構成と各ソフトウェアの関連性を示す図である。

デジタル複合機１０３では、３つのモジュールが稼働している。これらのモジュールの元となるプログラムは、図３における内蔵ストレージ３０４に記録されており、これをRAM３０２に読み込んで、CPU３０１によってモジュールとして実行される。

認証モジュール５０１は、ユーザがデジタル複合機１０３のカードリーダ３１９にICカードをかざしたときに実施する認証処理を行うためのモジュールであり、認証が成功した場合にのみユーザにデジタル複合機１０３を使用することを可能にする処理を行うものである。

スキャンデータ処理モジュール５０２は、ユーザがスキャン文書のスキャンを行って得られたスキャンデータをストレージ１０４に格納することと、スキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザを関連付けたスキャン情報を管理サーバ１０１に送信する処理を行うモジュールである。

スキャンデータ管理モジュール５０３は、ユーザ端末１０２からの要求に応じてスキャンデータを転送したり、スキャンデータをストレージ１０４から削除したりするモジュールである。

管理サーバ１０１では、２つのモジュールが稼働している。これらのモジュールの元となるプログラムは、図２における外部メモリ２１１に記録されており、これをRAM２０３に読み込んで、CPU２０１によってモジュールとして実行される。

ユーザ管理モジュール５２１は、ユーザ端末１０２またはデジタル複合機１０３からのユーザの認証要求に対し、管理サーバ１０１が外部メモリ２１１で管理する認証情報と照合して、認証の成否を返すモジュールである。

スキャン情報管理モジュール５２２は、スキャン文書とスキャンを実行したユーザを関連付けたスキャン情報をユーザ端末１０２またはデジタル複合機１０３からの要求にしたがって、保存、取得、削除を行うモジュールである。

ユーザ端末１０２では、１つのモジュールが稼働している。これらのモジュールの元となるプログラムは、図２における外部メモリ２１１に記録されており、これをRAM２０３に読み込んで、CPU２０１によってモジュールとして実行される。

スキャンデータ取得モジュール５４１は、ユーザがユーザ端末１０２にログインしようとしたことを契機に、ユーザの認証処理と、そのユーザに関連付けられたスキャン情報の取得を管理サーバ１０１に対して行い、スキャンデータの取得や削除をデジタル複合機１０３に対して行うプログラムである。

次に各モジュールの相関関係について説明する。

５６１は認証モジュール５０１がユーザ管理モジュール５２１に対して行う認証要求であり、図４の（１）の処理にあたる。

認証モジュール５０１は、カードリーダ３１９が読み取ったICカードのユーザ情報を管理サーバ１０１に送り、管理サーバ１０１上で稼働するユーザ管理モジュール５２１が、認証情報と照合して成否を返し、それを受け取った認証モジュール５０１が成否の結果に応じてユーザにデジタル複合機１０３の使用を可能にしたりしなかったりするものである。

５６２はスキャンデータ処理モジュール５０２がスキャン情報管理モジュール５２２に対して行うスキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザを関連付けたスキャン情報を保存することの要求であり、図４の（４）の処理にあたる。

スキャンデータ処理モジュール５０２は、ユーザがスキャン文書をスキャンしたときに、スキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザを関連付けたスキャン情報を生成して、これを管理サーバ１０１で保存するために管理サーバ１０１に送信し、スキャン情報管理モジュール５２２によって保存処理を行うものである。

５６３はスキャンデータ取得モジュール５４１がユーザ管理モジュール５２１に対して行う認証要求であり、図４の（６）の処理にあたる。

スキャンデータ取得モジュール５４１は、ユーザがユーザ端末１０２にログインするために入力した情報を管理サーバ１０１に送り、管理サーバ１０１上で稼働するユーザ管理モジュール５２１が、認証情報と照合して成否を返し、それを受け取ったスキャンデータ取得モジュール５４１が成否の結果に応じてユーザにユーザ端末１０２の使用を可能にしたりしなかったりするものである。

５６４はスキャンデータ取得モジュール５４１がスキャン情報管理モジュール５２２に対して行うスキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザを関連付けたスキャン情報を取得することの要求であり、図４の（７）の処理にあたる。

スキャンデータ取得モジュール５４１は、この要求によって管理サーバ１０１が持つスキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザを関連付けたスキャン情報をスキャン情報管理モジュール５２２によって受け取ることができる。

５６５はスキャンデータ取得モジュール５４１がスキャン情報管理モジュール５２２に対して行うスキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザを関連付けたスキャン情報を削除することの要求であり、図４の（７）の処理にあたる。

スキャンデータ取得モジュール５４１は、この要求によって管理サーバ１０１が持つスキャンを実行したデジタル複合機１０３とスキャンを実行したユーザを関連付けた情報をスキャン情報管理モジュール５２２によって削除することができる。

５６６はスキャンデータ取得モジュール５４１がスキャンデータ管理モジュール５０３に対して行うスキャンデータを受け取るための要求であり、図４の（８）と（９）にあたる。

スキャンデータ取得モジュール５４１は、この要求によってデジタル複合機１０３がストレージ１０４で管理するスキャンデータをユーザ端末１０２に送信し、必要に応じてストレージ１０４からスキャンデータを削除する処理を行うものである。

次に、管理サーバ１０１、デジタル複合機１０３に記憶される情報について、図６に示す構成図を用いて説明する。

スキャンデータ管理テーブル６００は、デジタル複合機１０３の内蔵ストレージ３０４もしくは外部ストレージ３２１に記憶されるデータベーステーブル、あるいは設定ファイルであり、図６にはその構成図が示されている。

図６で示したものは、１レコード分のデータ構造であり、実際には管理する情報の数だけのレコードが存在する。

スキャンデータ管理テーブル６００は、ユーザがスキャンして得られたスキャンデータがスキャンデータ処理モジュール５０２によってストレージ１０４に保存されたときに、そのデータのファイル名とスキャンを行ったユーザのIDを関連付けておくための情報を保存しておくテーブルである。

ユーザID６０１は、ユーザをユニークに特定できるユーザ識別情報（ＩＤ情報）であり、認証に使用するものでもある。スキャンデータファイル名６０２は、スキャンデータがストレージ１０４に保存された時のファイル名である。

デバイス設定７００は、デジタル複合機１０３の内蔵ストレージ３０４もしくは外部ストレージ３２１に記憶された設定ファイルであり、図６にはその構成図が示されている。

デバイス設定７００は、ネットワーク１０５上に複数存在するデジタル複合機１０３の中から特定のデジタル複合機１０３を識別するための情報や、デジタル複合機１０３が管理サーバ１０１にアクセスする際に必要な情報を管理するための記録情報である。テーブルではないので、各項目はひとつずつ存在し複数のレコードは存在しない。

デバイスID７０１は、デジタル複合機１０３を識別するためのユニークなIDで、各デジタル複合機１０３に異なる値が設定されている。この値はユニークであればいいが、デジタル複合機のIPアドレスをデバイスIDとして使用する方法もある。

管理サーバ名７０２は、管理サーバ１０１のネットワーク１０５上で公開されているコンピュータ名か管理サーバ１０１のIPアドレスを指定する。

ユーザ管理テーブル８００は、管理サーバ１０１の外部メモリ２１１に記憶されており、図６にはその構成図が示されている。図６で示したものは１レコード分のデータ構造であり、実際には管理する情報の数だけのレコードが存在する。

ユーザ管理テーブル８００は、画像処理システム１００を使用できるユーザの一覧情報であり、このテーブルに登録されているユーザは認証処理が成功と見做され、画像処理システム１００を使用できるが、登録されていないユーザは失敗と見做され、画像処理システム１００を使用することはできない。

ユーザID８０１は、ユーザをユニークに特定できるユーザ識別情報である。パスワード８０２は、ユーザID８０１に対応するパスワードであり、セキュリティのためにユーザが暗証すべき情報である。

カードID８０３は、そのユーザに関連付けられたICカードのIDであり、当該ユーザIDを割り振られたユーザが持つICカードのIDを示す。このカードIDはICカードに情報として埋め込まれている。

スキャン情報管理テーブル９００は、管理サーバ１０１の外部メモリ２１１に記憶されており、図６にはその構成図が示されている。図６で示したものは１レコード分のデータ構造であり、実際には管理する情報の数だけのレコードが存在する。

スキャン情報テーブル８００は、どのユーザがどのデジタル複合機１０３でスキャンを実行したかを管理するテーブルである。

ユーザID９０１は、スキャンを実行したユーザの認証用ユーザIDである。デバイスID９０２は、そのユーザがスキャンを行ったデジタル複合機１０３の固有のデバイスIDである。

次に、管理サーバ１０１、ユーザ端末１０２、デジタル複合機１０３が、管理サーバ１０１の間で何らかの要求を行う際に送信する要求コマンドとその応答を示すデータについて図７及び図８の構成図を用いて説明する。

ICカード認証要求１０００は、デジタル複合機１０３上で動作する認証モジュール５０１が、ユーザがICカードをカードリーダ３１９にかざした際に、そのカードIDの認証の成否を管理サーバ１０１に問うための要求を示すデータであり、図７にはその構成図が示されている。

ICカード認証要求１０００は、認証モジュール５０１が管理サーバ１０１に送信する認証要求を示すデータである。

要求ＣＤ１００１は、ICカード認証の要求コマンドであることを示す情報である。

要求ID１００２は、要求をユニークに判別するためのID番号である。

カードID１００３は、認証の対象となるICカードに埋め込まれたID情報である。

このICカード認証要求１０００に対して、管理サーバ１０１上で動作するユーザ管理モジュール５２１が応答１０２０を返す。

要求ＣＤ１０２１と要求ID１０２２は、要求CD１００１と要求ID１００２の値をそのまま設定して返し、どの要求に対する応答であるかを示す。

可否１０２３は、認証結果が成功であったか失敗であったかを示す情報である。

ユーザID１０２４は、可否１０２３が成功であった場合に認証されたカードIDに対応するユーザのユーザIDを返すものである。

スキャン情報保存要求１１００は、デジタル複合機１０３上で動作するスキャンデータ処理モジュール５０２が、ユーザがスキャンを実行した際に、そのユーザとデバイスの関連付け情報を管理サーバ１０１に保存することを要求することを示すデータであり、図７にはその構成図が示されている。

要求CD１１０１は、スキャン情報保存の要求コマンドであることを示す情報である。

要求ID１１０２は、要求をユニークに判別するためのID番号である。

ユーザID１１０３は、スキャンしたユーザを示すユニークなIDである。

デバイスIDはスキャンを実施したデジタル複合機１０３を特定できるユニークなIDである。

PC認証要求１２００は、ユーザ端末１０２上で動作するスキャンデータ取得モジュール５４１が、ユーザがログインした際に、そのユーザの認証の成否を管理サーバ１０１に問うための要求を示すデータであり、図７にはその構成図が示されている。

要求CD１２０１は、ユーザ端末１０２からの認証の要求コマンドであることを示す情報である。

要求ID１２０２は、要求をユニークに判別するためのID番号である。

ユーザID１２０３は、ユーザがユーザ端末１０２に入力したID情報であり、パスワード１２０４は、ユーザがユーザ端末に入力したパスワードである。

このPC認証要求１２００に対して管理サーバ１０１上で動作するユーザ管理モジュール５２１が応答１２２０を返す。

要求CD１２２１と要求ID１２２２は、要求CD１２０１と要求ID１２０２の値を設定して返し、どの要求に対する応答であるかを示す。

可否１２２３は、認証結果が成功であったか失敗であったかを示す情報である。

スキャン情報要求１３００は、ユーザ端末１０２上で動作するスキャンデータ取得モジュール５４１が、ユーザがログインし認証が成功した後に、そのユーザがスキャンを実行したデジタル複合機１０３の情報を管理サーバ１０１から取得するため、管理サーバ１０１に送信する要求を示すデータであり、図８には、その構成図が示されている。

要求CD１３０１は、スキャン情報の要求コマンドであることを示す情報である。

要求ID１３０２は、要求をユニークに判別するためのID番号である。

ユーザID１３０３は、要求の対象となるユーザのID情報である。

このスキャン情報要求１３００に対して管理サーバ１０１上で動作するスキャン情報管理モジュール５２２が応答１３２０を返す。

要求CD１３２１と要求ID１３２２は、要求CD１３０１と要求ID１３０２の値をそまま設定して返し、どの要求に対する応答であるかを示す。

データ数１３２３は、この後に続くデバイスID１３２４の数である。

デバイスID１３２４は、そのユーザがスキャンを実行したデジタル複合機１０３のIDであり、スキャン情報管理テーブル９００で、ユーザID９０１が対象のユーザであるレコードのデバイスID９０２の値をすべて取得したものである。

スキャン情報削除要求１４００は、ユーザ端末１０２上で動作するスキャンデータ取得モジュール５４１が、ユーザがログインし認証が成功し、スキャン情報を取得した後に、そのユーザがスキャンを実行したデジタル複合機１０３の情報を管理サーバ１０１から削除するための要求を示すデータであり、図８には、その構成図が示されている。

要求CD１４０１は、スキャン情報の要求コマンドであることを示す情報である。

要求ID１４０２は、要求をユニークに判別するためのID番号である。

ユーザID１４０３は、要求の対象となるユーザのID情報である。

スキャン情報管理モジュール５２２は、このユーザIDを持つレコードをスキャン情報管理テーブル９００からすべて削除する。

スキャンデータ要求１５００は、ユーザ端末１０２上で動作するスキャンデータ取得モジュール５４１が、ユーザが管理サーバ１０１からスキャン情報を取得した後に、そのユーザがスキャンを実行して得られたスキャンデータをデジタル複合機１０３から取得するために、スキャンデータの要求をデジタル複合機１０３に送信するデータであり、図８には、その構成図が示されている。

要求CD１５０１は、スキャンデータの要求コマンドであることを示す情報である。

要求ID１５０２は、要求をユニークに判別するためのID番号である。

ユーザID１５０３は、要求の対象となるユーザのID情報である。

削除フラグ１５０４は、スキャンデータを取得後、そのスキャンデータをストレージ１０４から削除するかどうかを示すフラグである。

このスキャンデータ要求１５００に対してデジタル複合機１０３上で動作するスキャンデータ管理モジュール５０３が応答１５２０を返す。

要求CD１５２１と要求ID１５２２は、要求CD１５０１と要求ID１５０２の値をそのまま設定して返し、どの要求に対する応答であるかを示す。

データ数１５２３は、この後に続く返信データの数である。返信データとはデータバイト数１５２４とデータ１５２５を合わせたものである。

データバイト数１５２４は、その後に続くスキャンデータ本体のバイト数を示す。

データ１５２５はスキャンデータの本体である。返信データはスキャンデータ管理テーブルでユーザID６０１がユーザID１５０３と一致するレコードをすべて取得したものである。

次に、デジタル複合機１０３上で動作する認証モジュール５０１の動作フローについて、図９に示すフローチャートを用いて説明する。

ステップ１６０１は、デジタル複合機１０３の起動などをきっかけに実行され、認証モジュール５０１の開始となる。

ステップ１６０２において、ユーザがカードリーダ３１９にICカードをかざしたかどうかをチェックする。

かざしたと判定できない場合は、カードリーダ３１９にICカードがかざされたと判定するまでループを繰り返し、ユーザがICカードをかざしたと判定した場合は、ステップ１６０３に処理を進める。

ステップ１６０３において、カードリーダ３１９が得た情報から「カードID」に相当する情報を取得しＲＡＭ３０２に記憶する。

ステップ１６０４において、ICカード認証要求１０００のコマンドを生成しＲＡＭ３０２へ記憶する。このとき要求CD１００１には、要求の種類が「ICカード認証要求」であることを示す情報を設定する。

要求ID１００２には、他の要求との判別を可能にするためのユニークなIDを生成して入力する。カードID１００３には、ステップＳ１６０３においてＲＡＭ３０２に記憶したカードIDを取得し設定する。

ステップ１６０５において、ＲＡＭ３０２へ記憶したICカード認証要求１０００のコマンドを管理サーバ１０１へ送信する。

その際、管理サーバ１０１を特定するためにデバイス設定７００の管理サーバ名７０２を利用する。

ステップ１６０６において、管理サーバ１０１からICカード認証要求１０００に対する応答１０２０が来るまでループをし続ける。

応答１０２０が届き、要求CD１０２１が「ICカード認証要求」であり、要求ID１０２２が送信した要求ID１００２と一致する場合にのみ返信があったと判断し、次のステップへ処理を進める。

このとき、可否１０２３が認証成功を示す場合は、ステップ１６０７へ進み、認証失敗を示す場合は、ステップ１６０９へ進む。

ステップ１６０７において、ユーザID１０２４から、カードをかざしたユーザのIDを受け取り、ＲＡＭ３０２へ記憶する。

デジタル複合機１０３は、このユーザに対してログイン状態となる。

ステップ１６０８は、ログイン中のさまざまな処理を総称したもので、ログアウトするまでここにとどまる。

ログアウト後は、ステップ１６０２に戻り、ふたたびユーザがカードをかざすまでループする。

ステップ１６０９において、認証が失敗した旨を操作部３０８の画面などからユーザに伝えたのち、ステップ１６０２に戻り、ふたたびユーザがカードをかざすまでループする。

次に、管理サーバ１０１上で動作するユーザ管理モジュール５２１の動作フローについて、図１０に示すフローチャートを用いて説明する。

ステップ１７０１は、管理サーバ１０１の起動などをきっかけに実行され、ユーザ管理モジュール５２１の開始となる。

ステップ１７０２において、ユーザ端末１０２やデジタル複合機１０３から要求コマンドが送信されてきていないかをチェックする。

コマンドを受信していない場合は、コマンドを受信するまでループを繰り返す。

コマンドを受信した場合は、ステップ１７０３に処理を進める。

ステップ１７０３において、受信したコマンドの要求CDを確認する。要求CDは必ずコマンドの先頭にあるので図７及び図８に示すいずれのコマンドであっても要求CDを認識することができる。

本ステップでは要求CDがICカード認証要求１０００かPC認証要求１２００のいずれかであった場合にだけ対応する。要求CDがICカード認証要求１０００であった場合は、ステップ１７０４に処理を進め、要求CDがPC認証要求１２００であった場合は、ステップ１７０８に処理を進める。

ステップ１７０４において、受信したICカード認証要求１０００のコマンドは図７に示す構成であり、カードID１００３の値をキーにして、ユーザ管理テーブル８００を検索し、この値がカードID８０３と一致するレコードを検索する。

カードIDとユーザIDは１対１の関係であるため、検索結果は１件か、見つからないかのいずれかになる。

ステップ１７０５において、検索結果が１件見つかった場合は、ＲＡＭ２０３へユーザＩＤを記憶した後、ステップ１７０６に処理を進め、見つからなかった場合は、ステップ１７０７に処理を進める。

ステップ１７０６において、検索結果が見つかったということは認証に成功したことを意味するので、認証成功を示す応答１０２０を生成する。

応答１０２０を生成するに当たり、要求CD１０２１と要求ID１０２２は、受信したICカード認証要求１０００の要求ＣＤ１００１と要求ＩＤ１００２をそのまま設定し、可否１０２３には認証成功を示す値を設定する。また、ユーザID１０２４には、ステップＳ１７０５においてＲＡＭ２０３に記憶したID８０１を設定する。

ステップ１７０７において、検索結果が見つからなかったということは認証に失敗したことを意味するので、認証失敗を示す応答１０２０を生成する。

要求CD１０２１と要求ID１０２２は、受信したICカード認証要求１０００の要求ＣＤ１０００１と要求ＩＤ１００２をそのまま設定し、可否１０２３には認証失敗を示す値を設定する。ユーザID１０２４には特に値を設定する必要はない。

ステップ１７０８において、受信したPC認証要求１２００のコマンドは図７に示す構成であり、ユーザID１２０３とパスワード１２０４の値をキーにして、ユーザ管理テーブル８００を検索し、この値がユーザID８０１とパスワード８０２の両方が一致するレコードを検索する。ユーザIDはユニークであるため、検索結果は１件か、見つからないかのいずれかになる。

ステップ１７０９において、検索結果が１件見つかった場合は、ＲＡＭ２０３へユーザＩＤを記憶した後、ステップ１７１０に進み、見つからなかった場合は、ステップ１７１１に処理を進める。

ステップ１７１０において、検索結果が見つかったということは認証に成功したことを意味するので、認証成功を示す応答１２２０を生成する。

応答１２２０を生成するに当たり、要求CD１２２１と要求ID１２２２は、受信したPC認証要求１２００の要求ＣＤ１２０１と要求ＩＤ１２０２をそのまま設定する。可否１２２３には認証成功を示す値を設定する。

ステップ１７１１において、検索結果が見つからなかったということは認証に失敗したことを意味するので、認証失敗を示す応答１２２０を生成する。

応答１２２０を生成するに当たり、要求CD１２２１と要求ID１２２２は、受信したPC認証要求１２００の要求ＣＤ１２０１と要求ＩＤ１２０２をそのまま設定する。可否１２２３には認証失敗を示す値を設定する。

ステップ１７１２において、応答を生成する各ステップ、１７０６、１７０７、１７１０、１７１１のいずれかが生成した応答を、コマンドを送信してきたユーザ端末１０２またはデジタル複合機１０３に返信する。その後、ステップ１７０２に戻り、次のコマンドが来るまでループする。

次に、デジタル複合機１０３上で動作するスキャンデータ処理モジュール５０２の動作フローについて、図１１に示すフローチャートを用いて説明する。

ステップ１８０１は、デジタル複合機１０３の起動などをきっかけに実行され、スキャンデータ処理モジュール５０２の開始となる。

ステップ１８０２において、ユーザがスキャンを実行したかどうかを判定する。スキャンが実行したと判定するまで、このループを繰り返す。ユーザがスキャンを実行した場合は、ステップ１８０３に進む。

ステップ１８０３において、スキャンを実行することによって得られた電子化されたスキャンデータをストレージ１０４にファイルとして保存する。ファイルにはユニークな名称を付与する。

ステップ１８０４において、スキャンデータ管理テーブル６００のレコードを生成する。このとき、ユーザID６０１には、ログイン中のユーザ、すなわちスキャンしたユーザのIDであり、すでにステップＳ１６０７においてＲＡＭ３０２に保持しているものを設定し、スキャンデータファイル名６０２にはステップ１８０３で保存したファイルのファイル名称を付与する。

ステップ１８０５において、ステップＳ１８０４において作成したレコードをストレージ上にあるスキャンデータ管理テーブル６００に挿入する。

ステップ１８０６において、図７に示されるスキャン情報保存要求１１００のコマンドを生成する。

このとき要求CD１１０１には要求の種類がスキャン情報保存要求であることを示す情報を設定する。
要求ID１１０２には他の要求との判別を可能にするためのユニークなIDを生成して設定する。

ユーザID１１０３には、ログイン中のユーザ、すなわちスキャンしたユーザのIDであり、すでにステップＳ１６０７においてＲＡＭ３０２に保持しているものを設定する。

デバイスID１１０４には、本デジタル複合機１０３を他のデジタル複合機１０３とユニークに区別できるIDを設定する。このIDは、デバイス設定７００のデバイスID７０１の値を設定する。

ステップ１８０７において、生成したスキャン情報保存要求１１００のコマンドを管理サーバ１０１へ送信する。その際、管理サーバ１０１を特定するためにデバイス設定７００の管理サーバ名７０２を利用する。その後、ステップ１８０２に戻り、次のスキャンが発生するまでループする。

次に、管理サーバ１０１上で動作するスキャン情報管理モジュール５２２の動作フローについて、図１２に示すフローチャートを用いて説明する。

ステップ１９０１は、管理サーバ１０１の起動などをきっかけに実行され、スキャン情報管理モジュール５２２の開始となる。

ステップ１８０２において、ユーザ端末１０２やデジタル複合機１０３から要求コマンドが送信されてきていないかを判定する。

コマンドを受信したと判定できない場合は、コマンドを受信するまでループを繰り返す。コマンドを受信したと判定した場合は、ＲＡＭ２０３へ受信したコマンドを記憶し、ステップ１９０３に処理を進める。

ステップ１９０３において、ＲＡＭ２０３に記憶したコマンドの要求CDを確認する。要求CDは必ずコマンドの先頭にあるので図７及び図８に示すいずれのコマンドであっても要求CDを認識することができる。

本ステップでは、要求CDがスキャン情報保存要求１１００、スキャン情報要求１３００、あるいはスキャン情報削除要求１４００のいずれかであった場合にだけ対応する。

要求CDがスキャン情報保存要求１１００であった場合は、ステップ１９０４に処理を進め、要求CDがスキャン情報要求１３００であった場合は、ステップ１９０５に処理を進め、要求CDがスキャン情報削除要求１４００であった場合は、ステップ１９１０に処理を進める。

ステップ１９０４では、ステップＳ１９０２においてＲＡＭ２０３へ記憶したスキャン情報保存要求１１００のコマンドは、図７に示す構成からなり、ユーザID１１０３とデバイスID１１０４をスキャン情報管理テーブル９００に新規のレコードとして追加する。その後、ステップ１９０２に戻り、次のコマンドを受信するまでループする。

ステップ１９０５において、ステップＳ１９０２においてＲＡＭ２０３へ記憶したスキャン情報要求１３００のコマンドは、図８に示す構成から成り、ユーザID１３０３の値をキーにして、スキャン情報管理テーブル９００を検索し、この値がユーザID９０１と一致するレコードを検索する。検索結果は複数のレコードになる場合もある。

ステップ１９０６において、検索結果がいくつか見つかった場合は、検索結果をＲＡＭ２０３へ記憶した後、ステップ１９０７に処理を進め、見つからなかった場合は、ステップ１９０９に処理を進める。

ステップ１９０７において、応答１３２０を生成する。要求CD１３２１と要求ID１３２２は、ステップＳ１９０２においてＲＡＭ２０３へ記憶したスキャン情報要求１３００の要求ＣＤと要求ＩＤをそのまま設定する。

データ数１３２３には、検索で発見されたレコード数を、デバイスID１３２４には、検索で発見されたレコードのデバイスID９０２を見つかった数だけ連続で設定する。これらの情報は、ステップ１９０６においてＲＡＭ２０３へ記憶した検索結果に基づいて設定する。

ステップ１９０９において、応答１３２０を生成する。要求CD１３２１と要求ID１３２２は、ステップＳ１９０２においてＲＡＭ２０３へ記憶したスキャン情報要求１３００の要求ＣＤと要求ＩＤをそのまま設定する。データ数１３２３には０を設定し、デバイスID１３２４は無として設定する。

ステップ１９０８において、応答を生成する各ステップ、１９０７、１９０９のいずれかが生成した応答を、コマンドを送信してきたユーザ端末１０２に返信する。その後、ステップ１９０２に戻り、次のコマンドは来るまでループする。

ステップ１９１０において、ステップＳ１９０２においてＲＡＭ２０３へ記憶したスキャン情報削除要求１４００のコマンドは、図８に示す構成からなり、ユーザID１４０３と一致するレコードをスキャン情報管理テーブル９００からすべて削除する。その後、ステップ１９０２に戻り、次のコマンドを受信するまでループする。

次に、ユーザ端末１０２上で動作するスキャンデータ取得モジュール５４１の動作フローについて、図１３のフローチャートを用いて説明する。

ステップ２００１は、ユーザがクライアント端末１０２にログインしたときなどをきっかけに実行され、スキャンデータ取得モジュール５４１の開始となる。

ステップ２００２において、ユーザがクライアント端末１０２にログインする際に入力されるユーザIDとパスワードを取得し、ＲＡＭ２０３へ記憶する。

ステップ２００３において、PC認証要求１２００のコマンドを生成する。このとき要求CD１２０１には要求の種類がPC認証要求であることを示す情報を設定する。

要求ID１２０２には他の要求との判別を可能にするためのユニークなIDを生成して設定する。例えば、端末装置を一意に識別するためのＭＡＣアドレス等を含めてＩＤを生成しても良い。

ユーザID１２０３とパスワード１２０４には、ステップＳ２００２においてＲＡＭ２０３へ記憶したパスワードを設定する。

ステップ２００４では、ステップＳ２００３において生成したPC認証要求１２００のコマンドを管理サーバ１０１へ送信する。

ステップ２００５において、管理サーバ１０１からPC認証要求１２００に対する応答１２２０を受信するまでループを続ける。

応答１２２０を受信し、要求CD１２２１が「PC認証要求」であり、要求ID１２２２が送信した要求ID１２０２と一致する場合にのみ返信があったと判断し、次のステップへ処理を進める。このとき、可否１２２３が認証成功を示す場合は、ステップ２００６へ処理を進め、認証失敗を示す場合は、ステップ２０１７へ処理を進める。

ステップ２００６において、図８で示されるスキャン情報要求１３００のコマンドを生成する。このとき要求CD１３０１には要求の種類が「スキャン情報要求」であることを示す情報を設定する。

要求ID１３０２には、他の要求との判別を可能にするためのユニークなIDを生成して設定する。

ユーザID１３０３には、ステップＳ２００２においてＲＡＭ２０３へ記憶したユーザＩＤを設定する。

ステップ２００７において、ステップ２００６において生成したスキャン情報要求１３００のコマンドを管理サーバ１０１へ送信する。

ステップ２００８において、管理サーバ１０１からスキャン情報要求１３００に対する応答１３２０を受信するまでループを続ける。

応答１３２０を受信し、要求CD１３２１が「スキャン情報要求」であり、要求ID１３２２が送信した要求ID１３０２と一致する場合にのみ返信があったと判断し、ステップ２００９へ処理を進める。

ステップ２００９において、応答１３２０のデータ数１３２３の数だけ処理をループさせるための判断を行う。

デバイスID１３２４は、ループ１回に１件ずつ処理されるが、未処理のものがある場合は、ステップ２０１０に進むことによって、次のループを実行し、すべてのデバイスID１３２４が処理済みであると判断される場合は、ステップ２０１４へ処理を進めることによってループを脱する。

ステップ２０１０において、図８で示されるスキャンデータ要求１５００のコマンドを生成する。

このとき要求CD１５０１には要求の種類が「スキャンデータ要求」であることを示す情報を設定する。

要求ID１５０２には他の要求との判別を可能にするためのユニークなIDを生成して入力する。

ユーザID１５０３には、ステップＳ２００２においてＲＡＭ２０３へ記憶したユーザＩＤを設定する。

削除フラグ１５０４には、スキャンデータ取得後に取得元のデータを削除するかどうかを表す値を入れる。この値はあらかじめ、設定情報として決めておくものとする。

ステップ２０１１において、ステップ２０１０において生成したスキャンデータ要求１５００をデジタル複合機１０３へ送信する。このとき送信対象とするのは、その回のループで処理しているデバイスID１３２４のIDを持つデジタル複合機１０３である。

ステップ２０１２において、デジタル複合機１０３からスキャンデータ要求１５００に対する応答１５２０を受信するまでループをし続ける。

応答１５２０を受信し、要求CD１５２１が「スキャンデータ要求」であり、要求ID１５２２が送信した要求ID１５０２と一致する場合にのみ返信があったと判断し、ステップ２０１３へ進む。

ステップ２０１３において、応答１５２０のデータ数１５２３の値によってスキャンデータの数を認識し、データバイト数１５２４によってそれぞれのスキャンデータのサイズを認識して、実際のスキャンデータ１５２５をすべて、ユーザ端末１０２の記憶装置に記録していく。

これによって、スキャンデータの転送という目的が達せられる。その後、ステップ２００９に戻り、次のデジタル複合機１０３の処理のループに進むか、あるいは終了するかの判定を行う。

ステップ２０１４において、管理サーバ１０１上にある今回取得したスキャン情報を削除するか否かの判断を行う。

このとき、スキャンデータ要求１５００の削除フラグ１５０４で削除することを設定していた場合は、整合性をとるためにスキャン情報の削除を実施するため、ステップ２０１５へ処理を進める。

スキャンデータ要求１５００の削除フラグ１５０４で削除しないことを設定していた場合はスキャン情報の削除を実施しないため、ステップ２０１７に処理を進める。

ステップ２０１５において、図８で示されるスキャン情報削除要求１４００のコマンドを生成する。

このとき要求CD１４０１には要求の種類が「スキャン情報削除要求」であることを示す記号を設定する。

要求ID１４０２には他の要求との判別を可能にするためのユニークなIDを生成して設定する。

ユーザID１４０３には、ステップＳ２００２においてＲＡＭ２０３へ記憶したユーザＩＤを設定する。

ステップ２０１６において、ステップＳ２０１５において生成したスキャン情報削除要求１４００のコマンドを管理サーバ１０１へ送信する。

ステップ２０１７において、本モジュールを終了する。

次に、デジタル複合機１０３上で動作するスキャンデータ管理モジュール５０３の動作フローについて、図１４に示すフローチャートを用いて説明する。

ステップ２１０１は、デジタル複合機１０３の起動などをきっかけに実行され、スキャンデータ管理モジュール５０３の開始となる。

ステップ２１０２において、ユーザ端末１０２からのコマンドを受信したかどうかを判定する。コマンドを受信したと判定できない場合は、コマンドを受信するまでループを繰り返す。

コマンドを受信した場合は、受信したコマンドをＲＡＭ３０２へ記憶した後、ステップ２１０３に進む。このとき受信したコマンドの要求CDを確認する。要求CDは必ずコマンドの先頭にあるので図７及び図８に示すいずれのコマンドであっても要求CDを認識することができる。本ステップでは要求CDが「スキャンデータ要求」であった場合にだけ対応する。

ステップ２１０３において、受信したスキャンデータ要求１５００のコマンドは図８に示す構成から成り、ユーザID１５０３の値をキーにして、スキャンデータ管理テーブル６００を検索し、この値がユーザID６０１と一致するレコードを検索する。検索結果は複数のレコードになる場合もある。

ステップ２１０４において、検索結果がいくつか見つかった場合は、検索結果をＲＡＭ３０２へ記憶した後、ステップ２１０５に進み、見つからなかった場合は、ステップ２１０９に進む。

ステップ２１０５において、応答１５２０を生成する。

応答１５２０を生成するに当たり、要求CD１５２１と要求ID１５２２は、ステップＳ２１０２においてＲＡＭ３０２へ記憶したスキャンデータ要求１５００の要求ＣＤ１５０１と要求ＩＤとをそのまま設定する。

データ数１５２３には、検索で発見されたレコード数を設定し、データバイト数１５２４には、発見されたレコードのスキャンデータファイル名６０２に対応する実データのバイト数をそれぞれのレコードごとに設定し、データ１５２５には、スキャンを実行して得られたスキャンデータを設定する。

ステップ２１０６において、生成した応答１５２０を、コマンドを送信してきたユーザ端末１０２に返信する。

ステップ２１０７において、スキャンデータ要求１５００の削除フラグ１５０４を確認し、削除する指定となっている場合は、ステップ２１０８に進み、削除しない指定になっている場合は、ステップ２１０２に戻り、次のコマンドを受信するまでループする。

ステップ２１０８において、スキャンデータ要求１５００のユーザID１５０３とユーザID６０１が一致するレコードをスキャンデータ管理テーブル６００からすべて削除し、同時に削除されるレコードのスキャンデータファイル名６０２で指定される実データもストレージ１０４から削除する。その後、ステップ２１０２に戻り、次のコマンドを受信するまでループする。

ステップ２１０９において、応答１５２０を生成する。

応答１５２０を生成するに当たり、要求CD１５２１と要求ID１５２２は、ステップＳ２１０２においてＲＡＭ３０２へ記憶したスキャンデータ要求１５００の要求ＣＤ１５０１と要求ＩＤとをそのまま設定する。データ数１５２３には、０を設定し、データバイト数１５２４とデータ１５２５は無いものとする。

ステップ２１１０では、ステップＳ２１０９において生成した応答１５２０を、コマンドを送信してきたユーザ端末１０２に返信する。その後、ステップ２１０２に戻り、次のコマンドを受信するまでループする。

以上説明したように、本実施形態によれば、ユーザがデジタル複合機の画面で転送先を指定することなく、ユーザがログインしたユーザ端末にスキャンデータを転送することができる。

これにより、操作の簡略化による業務の効率化と、誤操作防止によるセキュリティの向上が実現できる。

〔第２の実施形態〕

本発明の第１の実施形態においては、すべてのデジタル複合機１０３のストレージ１０４に保管したユーザがスキャンを実行して得られたスキャンデータをすべて転送するものとしたが、本発明の第２の実施形態においては、スキャンデータを転送することが可能な複合機をユーザが選択することが可能であり、選択したデジタル複合機にあるスキャンデータのみを転送するという態様である。

尚、第２の実施形態に係る画像処理システムにおけるシステム構成、画像処理システムの各装置の構成、各装置において実行される処理について、第１の実施形態に係る画像処理システムと同一のものについては、同一符号を用いるか、あるいは同一であることを示唆し、それらの説明については省略するものとする。

第１の実施形態に係る画像処理システムと相違する点について、以降、説明を行う。

図１５には、スキャンデータの転送が可能なデジタル複合機をユーザが選択することが可能な取得対象選択画面の構成例について示されている。

取得対象選択画面のフレーム２２００内にリスト２２０１と取消ボタン２２０２が配置されている。

リスト２２０１には、ユーザのスキャンデータが存在するデジタル複合機１０３の名称がリスト表示されており、このリストの各デジタル複合機の先頭にあるチェックボックスのチェックをONにすることによってスキャンデータの取得対象とし、チェックをOFFにすることによってスキャンデータの取得対象から外すことを意味する。

取消ボタン２２０２を押すことによってチェックがONになったデジタル複合機１０３からスキャンデータを転送することになる。

図１６に示すデバイス設定２３００は、第１の実施形態における図６に示すデバイス設定７００を第２の実施形態を実現するために変更したものである。

デバイスID２３０１と管理サーバ名２３０２は、図６に示すデバイスID７０１と管理サーバ名７０２と同一のものである。

デバイス名２３０３は、図１５に示すリスト２２０１に表示されるべきデジタル複合機１０３の名称であり、デジタル複合機１０３ごとに予め区別がつくような名称をこの項目に設定しておくものとする。

スキャン情報保存要求２４００は、第１の実施形態における図７に示すスキャン情報保存要求１１００を第２の実施形態を実現するために変更したものである。

スキャン情報保存要求２４００は、図１１に示すステップ１８０７において、デジタル複合機１０３から管理サーバ１０１へ送信され、図１２に示すステップ１９０２において管理サーバ１０１に受信される要求である。

２４０１〜２４０４は、図７に示すスキャン情報保存要求１１００の１１０１〜１１０４と同一である。

デバイス名２４０５は、図１６に示すデバイス設定２３００のデバイス名２３０３の値を設定したものである。

スキャン情報管理テーブル２５００は、図６に示すスキャン情報管理テーブル９００を第２の実施形態を実現するために変更したものである。

ユーザID２５０１とデバイスID２５０２は、図６に示すユーザID９０１とデバイスID９０２と同じもので変更は無い。

デバイス名２５０３は、図１６に示すスキャン情報保存要求２４００のデバイス名２４０５の値を設定したものである。

スキャン情報要求の応答２６２０は、ユーザ端末１０２から管理サーバ１０１へ送信した図８に示すスキャン情報要求１３００に対する応答である。

２６２１〜２６２４は、図８に示す応答１３２０の１３２１〜１３２４と同じもので変更は無い。

デバイス名２６２５は、図１６に示すスキャン情報管理テーブル２５００のデバイス名２５０３から取得されたものである。

次に、第２の実施形態におけるスキャンデータ取得モジュール５４１のフローについて図１７に示すフローチャートを用いて説明する。

ステップ２７０１は、ユーザがユーザ端末１０２にログインしたときなどをきっかけに実行され、スキャンデータ取得モジュール５４１の開始となる。

ステップ２７０２は、複数のステップをまとめて表現したもので、図１３におけるステップ２００２から２００４までと同一処理である。

ステップ２７０３は、図１３におけるステップ２００５と同一処理である。ステップ２７０４は複数のステップをまとめて表現したもので、図１３におけるステップ２００６から２００８までと同一処理である。

ステップ２７０５は、スキャンデータの取得対象にしたいデジタル複合機１０３をユーザに選ばせるステップで、図１５に示す取得対象選択画面を表示してユーザに取得対象のデジタル複合機１０３の名称をチェックしてもらう。

このとき表示する名称が図１６に示すデバイス名２６２５である。ユーザによってボタン取得ボタン２２０２が押下されたことを検知して、次のステップ２７０６へ処理を進める。

ステップ２７０６は、図１３に示すステップ２００９と同一処理である。

ステップ２７０７では、対象のデジタル複合機１０３が、ユーザが選択したものであるかを判断する。

ユーザが選択したものであれば取得処理を行うステップ２７０８へ進み、ユーザが選択したものでなければ、ステップ２７０６に戻ることによって取得を実行しないものとする。

これによって、ユーザが選択したデジタル複合機１０３内のスキャンデータだけが取得されるようになる。

ステップ２７０８は、複数のステップをまとめて表現したもので、図１３に示すステップ２０１０から２０１３までと同一処理である。

ステップ２７０９は、図１３におけるステップ２０１４と同一処理である。

ステップ２７１０は、複数のステップをまとめて表現したもので、図１３におけるステップ２０１５から２０１６までと同一処理である。

ステップ２７１１において、本モジュールを終了する。

以上説明したように、本実施形態によれば、ユーザが特定のデジタル複合機を選択して、選択したデジタル複合機内のスキャンデータのみ転送することができる。これによってユーザが複数のユーザ端末とデジタル複合機を目的によって使い分けたい場合などにも有効な仕組みとなる。

〔第３の実施形態〕

本発明の第１の実施形態及び第２の実施形態においては、転送が可能なデータはスキャンデータのみとしたが、本発明の第３の実施形態では、スキャンデータに限らず、コピーデータ、印刷データ、FAXデータなど、デジタル複合機を操作した結果から得られた操作結果データを扱い、かつストレージに残されているデータであれば、すべて転送の対象にすることが可能な態様とする。

その際、ユーザが転送の対象にしたいデータの種類のみを転送することが可能な画像処理システムを提供することを目的としている。

尚、第３の実施形態に係る画像処理システムにおけるシステム構成、画像処理システムの各装置の構成、各装置において実行される処理について、第１の実施形態に係る画像処理システム及び第２の実施形態に係る画像処理システムと同一のものについては、同一符号を用いるか、あるいは同一であることを示唆し、それらの説明については省略するものとする。

第１の実施形態に係る画像処理システム及び第２の実施形態に係る画像処理システムと相違する点について、以降、説明を行う。

図１８には、第３の実施形態において転送することが可能なデータ種類をユーザが選択するための取得対象選択画面の構成例が示されており、ユーザ端末１０２のＣＲＴ２１０に表示される。

図１５に示す取得対象選択画面とは、チェックボックス群２８０３を備えている点のみ相違があり、リスト２８０１は、リスト２２０１と同一である。

取得ボタン２８０２は、ユーザは、転送が可能なデータ種類をチェックボックス群２８０３にチェックをＯＮにすることで選択した後に、デジタル複合機１０３から選択したデータ種類の対するデータの取得を実行する際に押下するためのボタンである。

チェックボックス群２８０３は、取得したいデータの種類をユーザが選択するためのユーザインターフェースであり、チェックをONにした項目が取得され、チェックをOFFにした項目は取得されない。

この例では、データの種類として「スキャン」「印刷」「コピー」「FAX」の４つを表示しているが、デジタル複合機では一般的なデータ種類である。

図１９に示すスキャンデータ管理テーブル２９００は、図６に示すスキャンデータ官理テーブル６００を第３の実施形態を実現するために変更したものである。

また、図１９に示すスキャンデータ管理テーブル２９００は、スキャンデータという名称を使用しているが、第３の実施形態においては、スキャンしたデータだけではなく、印刷、コピー、FAXなど他の種類のデータも総称してスキャンデータと称することとする。

ユーザID２９０１とスキャンデータファイル名２９０２は、図６に示すユーザID６０１とスキャンデータファイル名６０２と同一である。

ジョブ種別２９０３は、データの種類を示すもので、スキャンのデータか印刷のデータかコピーのデータかFAXのデータかを入力時の経緯で、それぞれの種類を示すユニークな値を設定しておくものとする。

スキャンデータ要求３０００は、図１７に示すフローチャートにて示される第２の実施形態におけるスキャンデータ取得モジュール５４１で生成される。

スキャンデータ要求３０００は、図８に示すスキャンデータ要求１５００を第３の実施形態を実現するために変更したものである。

３００１〜３００４は図６の１５０１〜１５０４と同一のもので変更は無い。

対象ジョブ種別数３００５は後に続く対象ジョブ種別３００６の数である。

対象ジョブ種別３００６は、データの種類を示すもので、スキャンのデータか印刷のデータかコピーのデータかFAXのデータかを入力時の経緯で、それぞれの種類を示すユニークな値を入力するものであり、図１７に示すフローチャートのステップ２７０５で表示された取得対象選択画面２８００のチェックボックス群２８０３でチェックがONになった項目に対応する値についてチェックをONした数だけ入力して連ねるものである。

図１７に示すフローチャートのステップ２７０８内のステップ２０１１でユーザ端末１０２からデジタル複合機１０３へ送信され、図１４に示すフローチャートのステップ２１０２でデジタル複合機１０３に受信される要求である。

次に第３の実施形態におけるデジタル複合機１０３側のスキャンデータ管理モジュール５０３の動作について説明する。

スキャンデータ管理モジュール５０３は、第３の実施形態においても図１４に示すフローチャートに基づいて動作するが、ステップ２１０２でスキャンデータ要求３０００を受信すると、次のステップ２１０３では、ユーザＩＤ３００３と対象ジョブ種別３００６をキーにスキャンデータ管理テーブル９００を検索し、この値がユーザID２９０１とジョブ種別２９０３が一致するレコードを検索する。検索結果は複数のレコードになる場合もある。

尚、ステップ２１０３ではユーザID３００３だけでなく、対象ジョブ種別３００６のOR条件とユーザID３００３とのAND条件で検索する。その結果ステップ２１０４で取得される検索結果は、当該ユーザのもので、かつ、指定したデータの種類ものだけが選択されて転送されることになる。

以上説明したように、本実施形態によれば、データの種類によって転送の実施を区別することができる。これによってユーザがデータの種類によって業務を区別して処理したい場合などにも対応が可能である。

以上、各実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能（読み取り可能）なプログラムであり、本発明の記憶媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。

なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１０１ 管理サーバ
１０２ ユーザ端末
１０３ デジタル複合機
１０４ ストレージ
１０５ ネットワーク
２００ 管理サーバ、ユーザ端末のブロック図
２０１ CPU
２０２ ROM
２０３ RAM
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ
２０６ ビデオコントローラ
２０７ メモリコントローラ
２０８ 通信I/Fコントローラ
２０９ キーボード
２１０ CRT
２１１ 外部メモリ
３００ デジタル複合機のブロック図
３０１ CPU
３０２ RAM
３０３ ROM
３０４ 内蔵ストレージ
３０５ ネットワークI/F
３０６ モデム
３０７ 操作部I/F
３０８ 操作部（操作パネル）
３０９ システムバス
３１０ RIP
３１１ プリンタI/F
３１２ プリンタ部
３１３ スキャナI/F
３１４ スキャナ部
３１５ 画像バス
３１６ コントローラユニット
３１７ 画像処理部
３１８ 外部I/F
３１９ カードリーダ
３２０ 画像バスI/F
３２１ 外部ストレージ

Claims (8)

1. 管理サーバ、ユーザ端末、及び複数の画像処理装置がネットワークを介して接続された画像処理システムであって、
   前記画像処理装置は、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第１のユーザ情報受付け手段と、
   前記ユーザによって記録媒体を読取り画像データに変更することで得られるスキャンデータの生成を指示するスキャン指示手段と、
   前記スキャン指示手段によって生成されたスキャンデータ及び前記ユーザ情報受付け手段によって受付けたユーザ識別情報を対応付けて記憶するスキャンデータ記憶手段と、
   前記生成されたスキャンデータ、前記ユーザ識別情報及び前記画像処理装置自身を一意に識別するための画像処理装置識別情報を対応付けたスキャン情報を前記管理サーバへ送信する画像処理装置送信手段と、
   要求手段によって要求されたユーザのスキャンデータを前記スキャンデータ記憶手段から取得するスキャンデータ取得手段と、
   前記スキャンデータ取得手段によって取得したスキャンデータを前記ユーザ端末へ送信するスキャンデータ送信手段と、
   前記管理サーバは、
   前記画像処理装置送信手段によって送信されたスキャン情報を受信する第１の管理サーバ受信手段と、
   前記管理サーバ受信手段によって受信したスキャン情報を記憶するスキャン情報記憶手段と、
   ユーザ端末送信手段によって送信されたユーザ識別情報を受信する第２の管理サーバ受信手段と、
   前記第２の管理サーバ受信手段によって受信したユーザ識別情報に該当する前記スキャン情報記憶手段によって記憶したスキャン情報を取得するスキャン情報取得手段と、
   前記スキャン情報取得手段によって取得したスキャン情報を前記ユーザ端末へ送信する管理サーバ送信手段と、
   前記ユーザ端末は、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第２のユーザ情報受付け手段と、
   前記第２のユーザ情報受付け手段によって受付けたユーザ識別情報を前記管理サーバへ送信するユーザ端末送信手段と、
   前記管理サーバ送信手段によって送信されたスキャン情報を受信するユーザ端末受信手段と、
   前記ユーザ端末受信手段によって受信したスキャン情報に含まれる画像処理装置識別情報に基づいて、前記ユーザのスキャンデータの要求を行うスキャンデータ要求手段と、
   前記スキャンデータ送信手段によって送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
   を備えたことを特徴とする画像処理システム。
2. 前記ユーザ端末は、前記スキャン情報記憶手段によって記憶されたスキャン情報の削除を要求するスキャン情報削除要求手段を更に備え、
   前記管理サーバは、スキャン情報削除要求手段によって削除を要求された前記スキャン情報記憶手段によって記憶したスキャン情報を削除するスキャン情報削除手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記スキャンデータ要求手段はスキャンデータの要求と共に前記画像処理装置に記憶されたスキャンデータを取得した後、削除を行うか否かを判定するための削除情報を要求し、
   前記画像処理装置は、
   前記スキャンデータ取得手段によってスキャンデータを取得した後、前記スキャンデータを削除するか否かを判定するスキャンデータ削除判定手段と、
   前記スキャンデータ削除判定手段によって削除すると判定した場合、前記スキャンデータを削除するスキャンデータ削除手段と、
   前記スキャンデータ記憶手段から取得するスキャンデータ取得手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理システム。
4. 前記ユーザ端末は、前記ユーザ端末受信手段によって受信したスキャン情報に含まれる画像処理装置識別情報に基づいて、スキャンデータの要求対象とすべく画像処理装置を選択する画像処理装置選択手段を更に備え、
   前記スキャンデータ要求手段は、前記選択手段によって選択された画像処理装置に対して、前記ユーザのスキャンデータの要求を行うことを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像処理システム。
5. 前記スキャンデータ記憶手段は、前記ユーザによって前記画像処理装置において操作された結果から得られる操作結果データを更に記憶し、
   前記ユーザ端末は、操作結果データの種類を選択するデータ種類選択手段を更に備え、
   前記スキャンデータ要求手段は、前記ユーザ端末受信手段によって受信したスキャン情報に含まれる画像処理装置識別情報及び前記データ種類選択手段に基づいて、前記ユーザのスキャンデータ或いは操作結果データの要求を行い、
   前記スキャンデータ取得手段は、前記要求手段によって要求されたユーザのスキャンデータあるいは操作結果データを前記スキャンデータ記憶手段から取得し、
   前記スキャンデータ送信手段は、前記スキャンデータ取得手段によって取得したスキャンデータあるいは操作結果データを前記ユーザ端末へ送信し、
   前記スキャンデータ受信手段は、前記スキャンデータ送信手段によって送信されたスキャンデータあるいは操作結果データを受信することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の画像処理システム。
6. 管理サーバ、ユーザ端末、及び複数の画像処理装置がネットワークを介して接続された画像処理システムの制御方法であって、
   前記画像処理装置は、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第１のユーザ情報受付け工程と、
   前記ユーザによって記録媒体を読取り画像データに変更することで得られるスキャンデータの生成を指示するスキャン指示工程と、
   前記スキャン指示工程によって生成されたスキャンデータ及び前記ユーザ情報受付け工程によって受付けたユーザ識別情報を対応付けて記憶するスキャンデータ記憶工程と、
   前記生成されたスキャンデータ、前記ユーザ識別情報及び前記画像処理装置自身を一意に識別するための画像処理装置識別情報を対応付けたスキャン情報を前記管理サーバへ送信する画像処理装置送信工程と、
   要求工程によって要求されたユーザのスキャンデータを前記スキャンデータ記憶手段から取得するスキャンデータ取得工程と、
   前記スキャンデータ取得工程によって取得したスキャンデータを前記ユーザ端末へ送信するスキャンデータ送信工程と、
   前記管理サーバは、
   前記画像処理装置送信工程によって送信されたスキャン情報を受信する第１の管理サーバ受信工程と、
   前記管理サーバ受信工程によって受信したスキャン情報を記憶するスキャン情報記憶工程と、
   ユーザ端末送信工程によって送信されたユーザ識別情報を受信する第２の管理サーバ受信工程と、
   前記第２の管理サーバ受信工程によって受信したユーザ識別情報に該当する前記スキャン情報記憶工程によって記憶したスキャン情報を取得するスキャン情報取得工程と、
   前記スキャン情報取得工程によって取得したスキャン情報を前記ユーザ端末へ送信する管理サーバ送信工程と、
   前記ユーザ端末は、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第２のユーザ情報受付け工程と、
   前記第２のユーザ情報受付け工程によって受付けたユーザ識別情報を前記管理サーバへ送信するユーザ端末送信工程と、
   前記管理サーバ送信工程によって送信されたスキャン情報を受信するユーザ端末受信工程と、
   前記ユーザ端末受信工程によって受信したスキャン情報に含まれる画像処理装置識別情報に基づいて、前記ユーザのスキャンデータの要求を行うスキャンデータ要求工程と、
   前記スキャンデータ送信工程によって送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信工程と、
   を備えたことを特徴とする画像処理システムの制御方法。
7. コンピュータで読取り可能であると共に実行可能なプログラムであって、前記プログラムは、
   管理サーバ、ユーザ端末、及び複数の画像処理装置がネットワークを介して接続された画像処理システムであって、
   前記画像処理装置は、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第１のユーザ情報受付け手段と、
   前記ユーザによって記録媒体を読取り画像データに変更することで得られるスキャンデータの生成を指示するスキャン指示手段と、
   前記スキャン指示手段によって生成されたスキャンデータ及び前記ユーザ情報受付け手段によって受付けたユーザ識別情報を対応付けて記憶するスキャンデータ記憶手段と、
   前記生成されたスキャンデータ、前記ユーザ識別情報及び前記画像処理装置自身を一意に識別するための画像処理装置識別情報を対応付けたスキャン情報を前記管理サーバへ送信する画像処理装置送信手段と、
   要求手段によって要求されたユーザのスキャンデータを前記スキャンデータ記憶手段から取得するスキャンデータ取得手段と、
   前記スキャンデータ取得手段によって取得したスキャンデータを前記ユーザ端末へ送信するスキャンデータ送信手段と、
   前記管理サーバは、
   前記画像処理装置送信手段によって送信されたスキャン情報を受信する第１の管理サーバ受信手段と、
   前記管理サーバ受信手段によって受信したスキャン情報を記憶するスキャン情報記憶手段と、
   ユーザ端末送信手段によって送信されたユーザ識別情報を受信する第２の管理サーバ受信手段と、
   前記第２の管理サーバ受信手段によって受信したユーザ識別情報に該当する前記スキャン情報記憶手段によって記憶したスキャン情報を取得するスキャン情報取得手段と、
   前記スキャン情報取得手段によって取得したスキャン情報を前記ユーザ端末へ送信する管理サーバ送信手段と、
   前記ユーザ端末は、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を受付ける第２のユーザ情報受付け手段と、
   前記第２のユーザ情報受付け手段によって受付けたユーザ識別情報を前記管理サーバへ送信するユーザ端末送信手段と、
   前記管理サーバ送信手段によって送信されたスキャン情報を受信するユーザ端末受信手段と、
   前記ユーザ端末受信手段によって受信したスキャン情報に含まれる画像処理装置識別情報に基づいて、前記ユーザのスキャンデータの要求を行うスキャンデータ要求手段と、
   前記スキャンデータ送信手段によって送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
   として機能することを特徴とする。
8. 請求項７に記載のプログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体。
   
   

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