JP2011073251A - 画像形成装置、印刷指示装置 - Google Patents

Abstract

【課題】バナーページ作成機能を有する画像形成装置において、セキュリティ機能の向上を実現する画像形成装置を提供する。
【解決手段】画像形成装置は、印刷データを受信する受信機能と、印刷データを受信したことに応答して、印刷データに関する情報を表示するバナーページとその画像形成時の条件とを生成するバナーページ生成機能と、印刷データに基づく画像データを生成する画像生成機能と、生成されたバナーページ及び画像データを媒体上に形成する画像形成機能と、バナーページに関するセキュリティの設定を記憶するセキュリティ設定記憶機能とを含み、バナーページ生成機能は、セキュリティ設定記憶機能に記憶された設定に応じて、バナーページに表示する情報又は画像形成時の条件を変更する（Ｓ５０４〜Ｓ５０８）。
【選択図】 図５

Description

本発明は、画像データを受信し記録紙に印刷する画像形成装置に関し、特に印刷ジョブの内容を示すバナーページ作成機能を有する画像形成装置に関する。

プリンタ、及びプリンタ機能を有するデジタル複合機などの画像形成装置は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して情報処理端末から送信された印刷ジョブデータを受信し、データを解析して印刷を行なう。印刷された記録紙は、画像形成装置に備えられる排出トレイ上に出力される。画像形成装置を使用する時、ＬＡＮ上に複数の情報処理端末が接続される場合には、異なる印刷ジョブの出力が同一の排出トレイに出力されることがある。利用者は、別の利用者の印刷ジョブ出力と自分の印刷ジョブ出力とを区別するために、各印刷ジョブの出力の区分けとなるバナーページを作成し、出力することがある。

バナーページは、画像形成装置の内部で生成されたり、情報処理端末又はプリンタサーバなどの画像形成装置の外部でバナーページジョブとして生成されたりする。画像形成装置内部で生成する方法としては、ＬＰＲプロトコル（ＲＦＣ１１７９）によるバナー作成が知られている。情報処理端末などで生成する方法としては、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）のプリンタ設定で、区切りページによるバナーページ生成が知られている。

また、出力するバナーページには、利用者の名前又は利用者ＩＤ、印刷指示された文書名、情報処理端末の名称及び端末に割振られたＩＰアドレス、及び印刷指示を行なった日時などの各種情報を印刷ことができる。それらの情報は、利用者が自分の印刷物と他の利用者の印刷物とを区別するために活用することができる。

利用者の印刷物を区別する技術に関連して、特許文献１には、印刷する電子書類の前後又はページの間に、利用者が作成した区切りページを挿入する技術が開示されている。特許文献１に開示の技術では、利用者にとって簡単な方法で区切りページをカスタマイズすることができ、区切りページによって出力トレイから間違って印刷物が取出されることを防ぐことができる。

特許文献２には、ページの印刷に関し、ネットワークを介して取得する利用者の属性情報に合った付加情報を印刷データに合成して印刷する技術が開示されている。特許文献２に開示の技術によれば、利用者の属性情報に応じて付加情報を変更することができ、利用者属性に合った印刷物を作成することができる。

特開２００７−２０７２３５号 特開２００８−６５７７５号

近年、個人情報の保護への関心が高まり、情報セキュリティの向上を目的として、画像形成装置及び印刷システムに様々な機能が備えられている。

画像形成装置に備えられる個人情報の漏洩防止に対応した機能として、例えば、認証された利用者にのみ装置の利用を許可とする利用者認証機能、及び印刷データを出力する前にパスワードの入力を要求し、所定のパスワードの入力されたことに応答して印刷を行なう親展印刷機能などがある。利用者認証機能を用いると、例えば複合機などの利用において、利用者別に閲覧・編集可能な送信先リストを作成することも可能である。送信先リストは他の利用者からは内容が見えないことから、利用者毎に登録する送信相手などの情報の漏洩を防ぐことができる。親展印刷機能を用いると利用者によって所定のパスワードが入力されるまでデータは出力されない。その結果、出力された印刷物を他人が見ることによって情報が漏えいすることを防ぐことができる。

バナーページは、自分が出力した印刷物と他の利用者が出力した印刷物とを区別するには有効である。しかし、生成されるバナーページ上に不用意に利用者及び印刷に関する情報が含まれて、生成されるバナーページから様々な情報が漏洩する可能性があるという新たな課題が発生した。

特許文献１に開示の技術は、ヘッダ、フッダ及びセパレータページの内容を簡単に設定し印刷データ中に挿入する技術であるため、上記したようなセキュリティ保護の観点から見ると十分ではない。特許文献２に開示の技術は、利用者端末から送信される利用者属性情報を管理し、付加情報を含めて所望機能（印刷）の実行を制御する技術であるが、利用者情報のセキュリティ向上には結びつかない。

そのため、本発明の目的は、バナーページ作成機能を有する画像形成装置において、セキュリティ機能の向上を実現する画像形成装置を提供することである。

本発明のもう一つの目的は、バナーページ情報作成においてセキュリティの向上を実現することが可能な情報処理端末を提供することである。

本発明の第１の局面に係る画像形成装置は、印刷データを受信するための受信手段と、受信手段が印刷データを受信したことに応答して、受信された印刷データに関する情報を表示するバナーページとその画像形成時の条件とを生成するためのバナーページ生成手段と、受信手段が印刷データを受信したことに応答して、当該印刷データに基づく画像データを生成するための画像生成手段と、バナーページ生成手段により生成されたバナーページ、及び画像生成手段により生成された画像データに基づく画像を所定の媒体上に形成するための画像形成手段と、バナーページに関するセキュリティの設定を記憶するためのセキュリティ設定記憶手段とを含む。バナーページ生成手段は、セキュリティ設定記憶手段に記憶された設定に応じて、バナーページに表示する情報、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件を変更する。

バナーページ生成手段は、受信手段が印刷データを受信したことに応答して、当該受信された印刷データに関する情報を表示するバナーページとその画像形成時の条件とを生成する。画像生成手段は、受信手段が印刷データを受信したことに応答して、当該印刷データに基づく画像データを生成する。画像形成手段は、バナーページ生成手段により生成されたバナーページ、及び画像生成手段により生成された画像データを媒体上に形成する。セキュリティ設定記憶手段は、バナーページに関するセキュリティの設定を記憶する。

バナーページ上に表示される情報、又はバナーページの画像形成時の条件は、バナーページに関するセキュリティ設定に応じて変更される。媒体上に形成されるバナーページの画像データ及び画像形成時の条件、例えば使用する用紙等は、バナーページに関するセキュリティ設定に応じて様態が変更される。セキュリティ設定に応じて、表示される内容及び媒体上へのバナーページ画像の形成様態が変更されることで、重要な情報が不用意に他人に見られないページデータを作成することが可能になる。その結果、印刷データの解析結果からバナーページ作成機能を有する画像形成装置において、セキュリティ機能の向上を実現する画像形成装置を提供することができる。

好ましくは、セキュリティ設定記憶手段は、画像形成装置のセキュリティ機能のオン・オフの設定を記憶するための手段を含む。バナーページ生成手段は、セキュリティ設定記憶手段に記憶されたセキュリティ機能のオン・オフの設定に応じて、バナーページに表示する情報、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件を変更する。

セキュリティ機能のオン・オフ設定に応じてバナーページに表示する情報を変更することができる。その結果、必要に応じて、かつ簡単にバナーページに表示する内容、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件を変更することができる。

好ましくは、セキュリティ設定記憶手段は、さらに、バナーページに表示されるべき項目に関する項目情報を記憶するための手段を含む。バナーページ生成手段は、セキュリティ設定記憶手段に記憶されたセキュリティ機能のオン・オフの設定と、項目情報とに応じて、バナーページに表示する情報、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件を変更する。

バナーページに表示されるべき項目情報を記憶することができ、セキュリティ機能のオン・オフの設定によってバナーページに表示される情報、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件が変更される。バナーページの表示項目又は画像形成時の媒体の条件等を設定することが可能になり、管理者の意図にしたがったセキュリティ管理が可能になる。

好ましくは、印刷データには、当該印刷データの印刷を指示した利用者を特定する利用者情報が付されている。セキュリティ設定記憶手段は、画像形成装置のセキュリティ機能のオン・オフを利用者ごとに設定する情報を記憶するための手段を含む。バナーページ生成手段は、セキュリティ設定記憶手段に記憶された利用者ごとのセキュリティ機能のオン・オフの設定と、受信手段が受信した印刷データに付された利用者情報とに応じて、バナーページに表示する情報、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件を変更する。

利用者ごとのセキュリティ機能のオン・オフの設定と、印刷データに付された利用者情報とに応じて、バナーページに表示する情報、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件が変更される。バナーページの表示内容の変更及び画像形成時の条件に利用者情報が用いられることで、利用者毎に細かなバナーページの表示内容の変更及び画像形成条件に関する設定を実現することができ、その結果、管理者の意図に従って画像形成装置の利用に関するセキュリティ機能の向上を実現させることができる。

好ましくは、画像形成装置は、画像形成装置のセキュリティに関する設定を利用者から受け、セキュリティ設定記憶手段に記憶させるための設定入力手段をさらに含む。

利用者からセキュリティに関する設定を受けることで、利用者の希望に合った表示内容のバナーページ、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件を作成することができる。その結果、画像形成装置の利用状況、及びそのセキュリティ環境にあったバナーページを作成することができる。

本発明の第２の局面に係る印刷指示装置は、利用者からの指示に応答して、画像形成装置に送信され印刷される印刷データを生成するための画像形成手段と、指示に応答して、画像形成装置に対し、そのセキュリティに関する設定を問合わせるための問合せ手段と、問合せ手段により得られた画像形成装置のセキュリティに関する設定に基づき、画像形成装置においてセキュリティ機能がオンされているかオフされているかにしたがって異なる内容のバナーページの印刷ジョブを生成するためのバナーページ生成手段と、バナーページ生成手段により生成されたバナーページの印刷ジョブと、画像形成手段により生成された印刷データとを画像形成装置に送信するための手段とを含む。

画像形成手段は、利用者からの指示に応答して、画像形成装置に送信され印刷される印刷データを生成する。問合せ手段は、利用者からの指示に応答して、画像形成装置に対し、そのセキュリティに関する設定を問合わせる。バナーページ生成手段は、問合せ手段により得られた画像形成装置のセキュリティに関する設定に基づき、画像形成装置においてセキュリティ機能がオンされているかオフされているかにしたがって異なる内容のバナーページの印刷ジョブを生成する。送信するための手段は、バナーページ生成手段により生成されたバナーページの印刷ジョブと、画像形成手段により生成された印刷データとを画像形成装置に送信する。

送信先である画像形成装置のセキュリティ設定に基づいてバナーページの内容を生成することによって、利用者側でその都度セキュリティ設定をすることなく、出力先の設定に基づいたバナーページを生成することができる。いずれの印刷指示においても、セキュリティ設定については共通の画像形成装置に問合せるため、統一したセキュリティ管理が可能になる。その結果、バナーページ情報作成においてセキュリティの向上を実現することができる。

好ましくは、バナーページ生成手段は、画像形成装置においてセキュリティ機能がオンされているときには、画像形成装置のセキュリティに関する設定に基づいてさらにバナーページの内容を変更する。

画像形成装置においてセキュリティ設定がオンされている時は、印刷指示装置で生成されるバナーページの内容をさらに変更する。画像形成装置のセキュリティ設定によってバナーページの内容が変更されるので、セキュリティ設定に応じた適切なバナーページを生成することができる。

好ましくは、バナーページ生成手段は、画像形成装置においてセキュリティ機能がオンされているときには、画像形成装置のセキュリティに関する設定と、当該印刷指示装置を操作している利用者の利用者情報とに基づいて、バナーページの内容を設定する。

利用者情報も考慮しながらバナーページの内容を変更することで、利用者毎にバナーページの内容に関する設定を実現することができる。その結果、セキュリティ機能をより向上させることができる。

この画像形成装置において、バナーページ上に表示される情報及び媒体上に形成されるバナーページの様態、又は画像形成手段によるバナーページの画像形成時の条件は、バナーページに関するセキュリティ設定に応じて変更される。セキュリティ設定に応じて表示される内容及び媒体上の様態が変更されることで、重要な情報を含まないページデータを作成することが可能になる。その結果、印刷データの解析結果からバナーページ作成機能を有する画像形成装置において、セキュリティ機能の向上を実現する画像形成装置を提供することができる。

本発明の第１の実施の形態に係る印刷システム３０の構成を表す図である。 第１の実施の形態に係る画像形成装置４０の構成を表すブロック図である。 情報処理端末４２の構成を表すブロック図である。 表示部６２に表示されるセキュリティ設定画面である。 画像形成装置４０で実行され、印刷データを受信した時の動作を実現するためのプログラムの制御構造をフローチャート形式で表す図である。 生成されるバナーページの出力例を表す図である。 第２の実施の形態に係る画像形成装置で実行され、印刷データを受信した時の動作を実現するためのプログラムの制御構造をフローチャート形式で表す図である。 第３の実施の形態に係る画像形成装置で実行され、印刷データを受信した時の動作を実現するためのプログラムの制御構造をフローチャート形式で表す図である。 第４の実施の形態に係る情報処理端末で実行され、利用者からの入力操作を受けた時の動作を実現するためのプログラムの制御構造をフローチャート形式で表す図である。 第５の実施の形態に係る情報処理端末で実行され、利用者からの入力操作を受けた時の動作を実現するためのプログラムの制御構造をフローチャート形式で表す図である。 第６の実施の形態に係る情報処理端末で実行され、利用者からの入力操作を受けた時の動作を実現するためのプログラムの制御構造をフローチャート形式で表す図である。 画像形成装置の操作部の概観図である。 バナーページの印刷項目設定画面を表す図である。 バナーページの印刷項目設定画面を表す図である。 生成されるバナーページの出力例を表す図である。

以下、本発明の具体的な実施の形態について説明する。以下の説明及び図面においては、同一部品には同じ参照符号および名称を付してある。それらの機能も同様である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さない。

［第１の実施の形態］
―構成―
図１を参照して、第１の実施の形態に係る印刷システム３０は、ＬＡＮ４４に接続され画像印刷を行なうための画像形成装置４０と、ＬＡＮ４４に接続され画像形成装置４０に対して印刷データを送信するための１又は複数の情報処理端末４２とを含む。印刷システム３０では、情報処理端末４２から画像形成装置４０に対し、ＬＡＮ４４を介して印刷データが送信される。印刷データを受信した画像形成装置４０は、印刷データを解析し、記録紙上に画像を形成して出力する。

情報処理端末４２と画像形成装置４０との通信は、ＬＰＲプロトコルで行なわれる。画像形成装置４０の管理者は、ＬＰＲプロトコルでデータを受信した場合にはバナーページを生成・印刷するように画像形成装置４０を予め設定する。

また、印刷システム３０では、ＬＡＮ４４を介して画像形成装置４０と情報処理端末４２とで、各種情報がやり取りされる。

図２を参照して、画像形成装置４０は、所定のプログラムを実行することにより画像形成装置４０の全体の制御を行なうためのＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）５０と、ＣＰＵ５０に接続されたバス５２と、いずれもバス５２に接続され、ＣＰＵ５０で実行されるプログラムを記憶するためのＲＯＭ（Ｒｅａｄ−Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）５４と、ＣＰＵ５０の一時記憶メモリとして動作するＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）５６と、画像形成装置４０の各種情報を表示するための表示部６２と、管理者から入力操作を受けるための操作部６３及び入力パネル部６４と、操作部６３及び入力パネル部６４から入力される各種情報を記憶するための記憶部５８と、ＬＡＮへの接続を提供するためのＬＡＮインターフェイス６６と、ＬＡＮインターフェイス６６を経由して受信した印刷データから生成される画像データ及びバナーページデータを記録紙上に印刷するための画像形成部６０とを含む。

入力パネル部６４はタッチパネルであり、表示部６２上に重畳するように配置される。

画像形成装置４０は、印刷データを受信した時、印刷データをＲＡＭ５６上に記憶し、データの解析及び画像データへの変換処理を行なう。プログラムによる変換処理により、画像データとしてビットマップデータが生成される。画像形成装置４０は、そのデータに基づいて画像形成部６０を用いて記録紙上に印刷する。画像形成部６０で印刷された記録紙は、図示しない排紙トレイ上に排出される。

図３を参照して、情報処理端末４２は、所定のプログラムを実行することにより情報処理端末４２の全体の制御を行なうためのＣＰＵ７０と、ＣＰＵ７０に接続されたバス７２と、いずれもバス７２に接続され、ＣＰＵ７０で実行されるプログラムを記憶するためのＲＯＭ７４と、ＣＰＵ７０の一時記憶メモリとして動作するＲＡＭ７６と、情報処理端末４２の各種情報を表示するための表示部８０と、利用者からの入力操作を受けるための操作部８２と、各種アプリケーションプログラムを記憶するため記憶部７８と、ＬＡＮへの接続を提供するためのＬＡＮインターフェイス８４とを含む。

記憶部７８は、画像形成装置４０で処理可能な印刷データを作成するためのプリンタドライバ８６を記憶する。情報処理端末４２は、利用者から実行されるアプリケーション上で印刷指示を受けた時、プリンタドライバ８６を呼出し、実行することで印刷データを作成し画像形成装置４０に送信する。

図１２は、画像形成装置４０の操作部６３の概観図である。図１２を参照して、操作部６３は、ハードウェアキーからなるテンキー１５２と、後述するセキュリティ設定画面へ移行するためのセキュリティ設定ボタン１５０とを含む。画像形成装置４０は、管理者から、セキュリティ設定ボタン１５０、及びテンキー１５２を用いて管理者用暗証番号の入力を受けると、表示部６２にセキュリティ設定画面を表示する。

図４（Ａ）は、本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置４０で用いられるセキュリティ設定画面９０である。図４（Ａ）を参照して、セキュリティ設定画面９０は、セキュリティモード設定ボタン９２を含む。表示部６２上には入力パネル部６４が重畳されている。管理者がセキュリティモード設定ボタン９２を押すと、ボタンにチェックが入り画像形成装置がセキュリティモードに設定される。

図５を参照して、このプログラムは、情報処理端末４２から印刷データを受信した時に画像形成装置４０で実行される。このプログラムは、画像形成装置４０がバナーページの印刷をするように設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップ（以下単に「Ｓ」と記載する。）５０２と、Ｓ５０２でＹＥＳと判定された場合に実行され、画像形成装置がセキュリティモードに設定されているかを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ５０４と、Ｓ５０４でＹＥＳと判定された場合に実行され、受信データを解析し、印刷データの文書名を「＊」マークに置換えたバナーページデータを生成して印刷をするＳ５０６と、Ｓ５０４でＮＯと判定された場合に実行され、受信データを解析し、バナーページの印刷項目をすべて含んだバナーページデータを生成して印刷をするＳ５０８と、Ｓ５０６及びＳ５０８実行後、又はＳ５０２でＮＯと判定された場合に実行され、受信した印刷データを解析し印刷するＳ５１０とを含む。Ｓ５１０実行後、このプログラムは終了する。

図６を参照して、図６（Ａ）は、図５のプログラムでＳ５０８が実行されたときに出力される通常バナーページ１３０の出力例である。通常バナーページ１３０は、利用者名、文書名１３２、印刷データを送信した情報処理端末を表す送信ＰＣ名、送信ＩＰ、印刷データの受信時間、及びバナーページの出力時間の表示項目を含む。これらの表示項目は予め管理者によって設定されるものであり、通常バナーページ１３０は設定されたすべての表示項目の内容を表示する。また、通常バナーページ１３０では、文書名１３２には、印刷されるファイル名が表示される。

図６（Ｂ）は、図５のプログラムでＳ５０６が実行されたときに出力されるセキュリティ保護バナーページ１４０の出力例である。セキュリティ保護バナーページ１４０は、通常バナーページ１３０と同じ表示項目を含み、項目の内容が表示されている。ただし、セキュリティ保護バナーページ１４０においては、文書名１４２には「＊」マークが表示され、印刷されるファイル名がわからないようになっている。

―動作―
第１の実施の形態に係る画像形成装置４０及び情報処理端末４２は以下のように動作する。

＜画像形成装置の初期設定＞
画像形成装置４０においては、ＬＰＲプロトコルでデータを受信した時にバナーページの生成及び印刷を行なうか否かが、画像形成装置４０の管理者によって予め設定される。さらに、画像形成装置４０のセキュリティ設定画面９０を介して、バナーページ生成時にセキュリティモードで動作するか否かが管理者により予め設定される。これらの設定情報は、記憶部５８に記憶される。

＜情報処理端末の動作＞
情報処理端末４２は、端末ログイン時に端末利用者から利用者名の入力を受ける。入力された利用者名は、印刷データを送信時に利用者名情報として画像形成装置４０に送信される。情報処理端末４２は、利用者から印刷指示を受けると、プリンタドライバ８６を用いて画像形成装置４０で処理可能な印刷データを作成し、ＬＡＮ４４を介してＬＰＲプロトコルで画像形成装置４０に送信する。この時送信される印刷データには、バナーページの作成時に表示される利用者名、印刷される文書名（ファイル名）、送信ＰＣ名、送信ＰＣのＩＰアドレスなどが付加情報として含まれる。

＜画像形成装置４０の印刷データ受信時の動作＞
画像形成装置４０は、印刷データを受信すると、画像形成装置４０がバナーページの印刷をするように設定されているかを判定する（Ｓ５０２）。バナーページを印刷するように設定されていない場合は、画像形成装置４０は受信した印刷データを印刷して終了する。バナーページを印刷するよう設定されている場合は、画像形成装置４０はさらに、画像形成装置４０がセキュリティモードに設定されているかを判定する（Ｓ５０４）。画像形成装置がセキュリティモードに設定されていない場合は、印刷データに含まれる付加情報を用いて通常バナーページ１３０を生成し印刷する（Ｓ５０８）。その後、受信した印刷データを印刷して終了する。画像形成装置４０がセキュリティモードに設定されている場合は、画像形成装置４０は印刷データに含まれる付加情報を用いてバナーページを生成する。このとき、文書名が「＊」マークに置換えられたセキュリティ保護バナーページ１４０が生成される。画像形成装置４０は、セキュリティ保護バナーページ１４０を印刷し（Ｓ５０８）、それに続いて、受信した印刷データを印刷して終了する。

以上のように、第１の実施の形態に係る画像形成装置では、バナーページを作成する時に、画像形成装置４０がセキュリティモードに設定されているか否かを確認し、モードに応じてバナーページに表示する内容を変更することができる。それにより、他の利用者が出力した印刷物と区別するためにバナーページを出力するときでも、バナーページに重要な情報（例えば、印刷ファイル名）が表示されることを制御できる。その結果、バナーページ作成機能を有する画像形成装置において、セキュリティ機能を向上させることができる画像形成装置を提供することができる。

本実施の形態では、セキュリティモードでのバナーページにおいて、文書名を「＊」マークで置換したページ画像を生成した。しかし、バナーページの変更はこのような様態には限らない。例えば文書名の項目自体をバナーページから除いたページを作成しても良い。また、変更する項目は文書名とは限らず、管理者が必要とする項目に変更するようにしても良い。

セキュリティモードでのバナーページにおいて、変更されたバナーページの印刷時に画像形成装置の印刷設定を変更するように、印刷設定条件に関する情報を生成し画像形成装置に与えるようにしても良い。変更する印刷設定としては、例えば、特定用紙を用いてバナーページを印刷するための用紙トレイの設定、及びバナーページの印刷色の設定などがある。これらの印刷設定は、画像形成装置が備える機能を用いて、予め管理者により設定され、記憶部５８に記憶される。バナーページを特定の印刷設定で印刷することで、例えば、バナーページの印刷用紙とバナーページの印刷色とを類似色にし、バナーページに記載された内容を分かりにくくしたりすることができる。その結果、バナーページの記載内容の把握することが困難となり、第３者への情報漏洩を防ぐことができる。

［第２の実施の形態］
第２の実施の形態に係る画像形成装置では、画像形成装置をセキュリティモードに設定すること、及びセキュリティモードにおけるバナーページの設定を行なうことができる。第２の実施の形態に係る画像形成装置及び情報処理端末について、ハードウェア構成はそれぞれ第１の実施の形態の画像形成装置４０及び情報処理端末４２と同一である。ただし、第２の実施の形態に係る画像形成装置のＣＰＵ５０で実行されるプログラムが異なる。

―構成―
図４を参照して、図４（Ｂ）は、第２の実施の形態に係る画像形成装置で用いられるセキュリティ設定画面１００である。セキュリティ設定画面１００は、セキュリティモード設定ボタン１０２と、バナーページのセキュリティ保護設定ボタン１０４とを含む。表示部６２上には入力パネル部６４が重畳されており、管理者により各設定ボタンが押されると、それぞれチェック表示が入り設定が記憶される。

バナーページのセキュリティ保護情報の設定では、画像形成装置がセキュリティモードの時に印刷するバナーページに表示する項目の設定を行なうことができる。第２の実施の形態に係る画像形成装置は、セキュリティ設定画面１００において、セキュリティ保護設定ボタン１０４が押されチェック表示が入ったときに、図１３に示すバナー印刷項目設定画面１６０を表示する。

図１３を参照して、バナー印刷項目設定画面１６０は、バナーページに利用者名を表示するか否かを設定する設定ボタン１６２と、文書名を表示するか否かを設定する設定ボタン１６４と、印刷データを送信した送信ＰＣ名を表示するか否かを設定する設定ボタン１６６と、送信ＰＣのＩＰアドレスを表示するか否かを設定する設定ボタン１６８と、印刷データの受信時間を表示するか否かを設定する設定ボタン１７０と、バナーページの出力時間を表示するか否かを設定する設定ボタン１７２と、設定ボタン１６２〜１７２によって設定された情報を記憶させるためのＯＫボタン１７４と、設定を記憶させずにバナー印刷項目設定画面を終了するためのキャンセルボタン１７６とを含む。バナー印刷項目設定画面１６０において設定された情報は、記憶部５８に記憶される。

バナー印刷項目設定画面１６０において、設定ボタンが押されると、それぞれのボタンに対応したチェックボックスがチェックされ、バナーページへ表示する表示項目が設定される。チェックされない項目に関しては、バナーページにおける印刷除外項目として設定される。印刷除外項目として設定した場合、出力されるバナーページにおける当該項目の内容は「＊」マークに置換えられて表示される。図１３に示す、バナー印刷項目設定画面１６０では、文書名が印刷除外項目となっている。この設定でバナーページが印刷された時は、図６（Ｂ）に示すようなバナーページが出力される。

図１４に示すバナー印刷項目設定画面１６０は、文書名及び利用者名が印刷除外項目として設定されている。この設定でバナーページを印刷した時の出力結果を図１５に示す。図１５は、図１４に示すバナー印刷項目設定画面に基づいて作成されたセキュリティ保護バナーページ１９０である。図１５を参照して、セキュリティ保護バナーページ１９０は、文書名１９２と利用者名１９４とを含む。セキュリティ保護バナーページ１９０は、図１４の設定に基づいて、文書名１９２及び利用者名１９４の内容表示が「＊」マークに置換えられている。

図７を参照して、第２の実施の形態に係る画像形成装置が印刷データを受信した時に、画像形成装置のＣＰＵ５０で実行されるプログラムは、画像形成装置がバナーページを印刷するように設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ６０２と、Ｓ６０２でＹＥＳと判定された場合に実行され、画像形成装置がセキュリティモードに設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ６０４と、Ｓ６０４でＹＥＳと判定された場合に実行され、バナーページのセキュリティ保護設定がされているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ６０６と、Ｓ６０６でＹＥＳと判定された場合に実行され、バナーページの印刷項目設定において、印刷を除外する項目が設定されているかを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ６０８と、Ｓ６０８でＹＥＳと判定された場合に実行され、受信データを解析し、バナーページの印刷項目設定の設定にしたがい、印刷除外項目を「＊」マークに置換えたバナーページデータを生成し印刷をするＳ６０９と、Ｓ６０４でＮＯと判定された場合、Ｓ６０６でＮＯと判定された場合、及びＳ６０８でＮＯと判定された場合のいずれかの場合に実行され、受信データを解析し、バナーページの印刷項目をすべて表示するバナーページデータを生成し印刷をするＳ６１０と、Ｓ６０９及びＳ６１０実行後、又はＳ６０２でＮＯと判定された場合に実行され、受信した印刷データを解析し印刷するＳ６１２とを含む。Ｓ６１２実行後、このプログラムは終了する。

―動作―
第２の実施の形態に係る画像形成装置及び情報処理端末は以下のように動作する。ただし、情報処理端末の動作については第１の実施の形態の情報処理端末４２の動作と同様であるため、説明を繰返さない。

＜画像形成装置の初期設定＞
第２の実施の形態に係る画像形成装置においては、ＬＰＲプロトコルでデータを受信した時にバナーページの生成及び印刷を行なうか否かが、画像形成装置の管理者によって予め設定される。この画像形成装置はさらに、セキュリティ設定画面１００を介して、バナーページ生成時にセキュリティモードで動作するか、及びバナー印刷項目設定画面１６０を用いてセキュリティモードで動作しているときに出力するバナーページにどのように項目内容を表示するかに関する設定が管理者によって予め行なわれる。これらの設定情報は記憶部５８に記憶される。

＜画像形成装置の印刷データ受信時の動作＞
第２の実施の形態に係る画像形成装置は、印刷データを受信すると、画像形成装置がバナーページを印刷するように設定されているかを判定する（Ｓ６０２）。バナーページの印刷が設定されていない場合は、画像形成装置は印刷データを印刷して処理を終了する。バナーページを印刷するように画像形成装置が設定されている場合には、画像形成装置はさらに、セキュリティモードで動作されているよう設定されているかを判定する（Ｓ６０４）。セキュリティモードで動作するよう設定されている場合は、バナーページのセキュリティ保護設定がされているかを判定する（Ｓ６０６）。Ｓ６０６でＹＥＳと判定された場合は、バナー印刷項目設定画面１６０において、バナーページへの印刷除外項目の設定がされているかを判定する（Ｓ６０８）。画像形成装置は印刷データに含まれる付加情報を用いてバナーページを生成する。バナーページへの印刷除外項目が設定されている時は、画像形成装置は、印刷除外された項目の内容を「＊」マークに置換えたバナーページを生成する。画像形成装置は、バナーページを印刷し（Ｓ６０９）、それに続いて、受信した印刷データを印刷してこの印刷データに対する処理を終了する（Ｓ６１２）。

Ｓ６０４でＮＯと判定された場合、Ｓ６０６でＮＯと判定された場合、及びＳ６０８でＮＯと判定された場合のいずれかの場合は、画像形成装置は印刷データに含まれる付加情報を用いて通常バナーページ１３０を生成し印刷する（Ｓ６１０）。その後、画像形成装置は受信した印刷データを印刷して処理を終了する。

以上のように、第２の実施の形態に係る画像形成装置においては、バナーページ作成時にセキュリティモードで動作するよう設定されており、かつバナーページのセキュリティ保護設定がされている時に、バナーページへの印刷除外項目を設定することができる。表示内容をセキュリティ保護設定に合わせて変更することで、バナーページ上の重要な情報が他の利用者に読取られてしまうことを防ぐことができる。その結果、バナーページ作成機能を有する画像形成装置において、バナーページの機能をできるだけ損なわずに、セキュリティ機能をより向上させることができる。

この実施の形態でも、第１の実施の形態と同様、セキュリティモードでのバナーページにおいて、印刷内容が変更されたバナーページの印刷時に画像形成装置の印刷設定を変更するようにしても良い。

［第３の実施の形態］
第３の実施の形態に係る画像形成装置では、バナーページの印刷をするか否か、及びセキュリティモードで動作するか否かを設定することができる。この画像形成装置ではさらに、セキュリティモードで動作しているときに、バナーページのセキュリティ保護設定を利用者ごとに行なうことができる。第３の実施の形態に係る画像形成装置及び情報処理端末について、ハードウェア構成はそれぞれ第１の実施の形態の画像形成装置４０及び情報処理端末４２と同一である。ただし、第３の実施の形態に係る画像形成装置のＣＰＵ５０で実行されるプログラムが異なる。

―構成―
図４を参照して、図４（Ｃ）は、第３の実施の形態に係る画像形成装置で用いられるセキュリティ設定画面１１０である。セキュリティ設定画面１１０は、セキュリティモード設定ボタン１１２と、利用者毎のバナーページのセキュリティ保護を設定するための、セキュリティ保護設定ボタン１１４と、利用者名リスト１１６とを含む。セキュリティ設定画面１１０では、セキュリティ保護設定ボタン１１４が押されると利用者名リスト１１６が有効になる。管理者は、有効になった利用者名リスト１１６内の利用者名を触れることで、セキュリティ保護を有効にする利用者を選択することができる。

図８を参照して、印刷データを受信した時に、画像形成装置のＣＰＵ５０で実行されるプログラムは、画像形成装置がバナーページを印刷するように設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ７０２と、Ｓ７０２でＹＥＳと判定された場合に実行され、画像形成装置がセキュリティモードに設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ７０４と、Ｓ７０４でＹＥＳと判定された場合に実行され、利用者毎のバナーページのセキュリティ保護設定がされているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ７０６とを含む。このプログラムはさらに、Ｓ７０６でＹＥＳと判定された場合に実行され、受信した印刷データを解析し、印刷データの付加情報に含まれている利用者名がセキュリティ保護を有効にする利用者として選択されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ７０８と、Ｓ７０８でＹＥＳと判定された場合に実行され、受信したデータを解析し、印刷データの文書名を「＊」マークに置換えたバナーページデータを生成し印刷をするＳ７１０と、Ｓ７１０に続いて実行され、受信した印刷データを解析し、印刷するＳ７１４とを含む。

このプログラムはさらに、Ｓ７０４でＮＯ（画像形成装置がセキュリティモードに設定されていない）と判定された場合、Ｓ７０６でＮＯ（利用者毎のセキュリティ保護設定がされていない）と判定された場合、及びＳ７０８でＮＯ（セキュリティ保護を有効にする利用者として選択されていない）と判定された場合に実行され、受信データを解析し、バナーページの印刷項目をすべて含んだバナーページデータを生成し印刷をするＳ７１２を含む。Ｓ７１２実行後、制御はＳ７１４に進み、Ｓ７１４を実行後プログラムの実行は終了する。Ｓ７０２でＮＯ（バナーページの印刷が設定されていない）と判定された場合は、制御はＳ７１４に進み、Ｓ７１４を実行後、このプログラムの実行は終了する。

―動作―
第３の実施の形態に係る画像形成装置及び情報処理端末は以下のように動作する。ただし、情報処理端末の動作については第１の実施の形態の情報処理端末４２の動作と同様であるため、説明を繰返さない。

＜画像形成装置の初期設定＞
第３の実施の形態に係る画像形成装置においては、ＬＰＲプロトコルで印刷データを受信した時にバナーページの生成及び印刷を行なうか否かを、画像形成装置の管理者によって予め設定される。この画像形成装置はさらに、セキュリティ設定画面１１０を介して、バナーページ作成時にセキュリティモードで動作するか、バナーページ作成時に利用者毎のセキュリティ保護を有効にするか、及び利用者毎のセキュリティ保護を有効にする場合、どの利用者に対してセキュリティ保護を有効にするかが管理者により予め設定される。これらの設定情報は、記憶部５８に記憶される。

＜画像形成装置の印刷データ受信時の動作＞
画像形成装置は、印刷データを受信すると、画像形成装置がバナーページを印刷するように設定されているかを判定する（Ｓ７０２）。バナーページを印刷するように設定されていない場合は、画像形成装置は印刷データを印刷して処理を終了する。バナーページを印刷するように設定されている場合は、画像形成装置がセキュリティモードに設定されているかを判定する（Ｓ７０４）。画像形成装置がセキュリティモードに設定されている場合は、画像形成装置はバナーページ作成時の利用者毎のセキュリティ保護設定がされているかを判定する（Ｓ７０６）。Ｓ７０６でＹＥＳ（利用者毎のセキュリティ保護設定がされている）と判定された場合、画像形成装置は、受信した印刷データを解析し、印刷データの付加情報に含まれている利用者名がセキュリティ保護を有効にする利用者として選択されているかを判定する（Ｓ７０８）。Ｓ７０８でＹＥＳと判定された場合は、画像形成装置は受信した印刷データを解析し、付加情報を用いて印刷データの文書名を「＊」マークに置換えたバナーページ１４０を生成し印刷を行ない（Ｓ７１０）、それに続いて、受信した印刷データを印刷して処理を終了する（Ｓ７１４）。

Ｓ７０４でＮＯ（画像形成装置がセキュリティモードに設定されていない）と判定された場合、Ｓ７０６でＮＯ（バナーページの利用者毎のセキュリティ保護設定がされていない）と判定された場合、及びＳ７０８でＮＯ（印刷データの付加情報に含まれている利用者名がセキュリティ保護を有効にする利用者として選択されていない）と判定された場合は、印刷データに含まれる付加情報を用いてバナーページの印刷項目をすべて含んだバナーページ１３０を生成し印刷する（Ｓ７１２）。その後、受信した印刷データを印刷して処理を終了する。

以上のように、第３の実施の形態に係る画像形成装置では、利用者毎にバナーページのセキュリティ保護を有効にするか否かを設定することができる。特定利用者に対しては、バナーページに表示する内容を変更して出力することができるので、バナーページから重要な情報が他の利用者に読取られてしまうことを防ぐことができる。その結果、利用者毎にセキュリティ機能を設定することができ、バナーページ作成機能を有する画像形成装置において、管理者の管理目的にあった細かな表示制御を行なうことができる。

本実施の形態では、セキュリティ保護対象に設定された利用者のバナーページにおいて、文書名を「＊」マークで置換した。バナーページの変更はこの変更には限らない。例えば文書名の項目自体をバナーページから除いたページを作成しても良い。また、出力内容を変更できる項目は文書名に固定されるとは限らない。例えば、管理者が必要と考える項目について出力内容を変更できるようにしても良い。

この実施の形態でも、第１及び第２の実施の形態と同様、セキュリティモードでのバナーページにおいて、利用者毎の設定に対応して内容が変更されたバナーページの印刷時に画像形成装置の印刷設定を変更するようにしても良い。

［第４の実施の形態］
上記の第１〜第３の実施の形態では、印刷データを受信した画像形成装置内でバナーページが生成される。この後に説明する実施の形態では、画像形成装置以外でバナーページが生成される。第４の実施の形態は、画像形成装置に設定された各種情報に基づいて情報処理装置でバナーページデータを生成し、画像形成装置に送信する例である。

第４の実施の形態に係る印刷システムの画像形成装置及び情報処理端末について、ハードウェア構成はそれぞれ第１の実施の形態の画像形成装置４０及び情報処理端末４２と同一である。ただし、画像形成装置で実行されるプログラム、及び情報処理端末で実行されるプログラムがそれぞれ異なっている。

―構成―
第４の実施の形態に係る画像形成装置でも、第１の実施の形態と同様、図４（Ａ）に示すようなセキュリティ設定画面９０が使用される。この画像形成装置では、画像形成装置の管理者により予めセキュリティモードの適用の有無がこの画面を使用して設定される。

図９を参照して、この実施の形態に係る情報処理端末においてＣＰＵ７０で実行されるプログラムは、実行中のアプリケーション上で利用者から印刷指示を受けるまで待機するＳ８０２と、Ｓ８０２で印刷指示を受けたと判定された場合に実行され、印刷の詳細指示を受けるダイアログ表示（図示せず）でバナーページの出力指示を受けたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ８０４と、Ｓ８０４でＹＥＳと判定された場合に実行され、画像形成装置に対して、予め設定されているセキュリティ設定情報を通信回線（例えばＬＡＮなど）を介して問合せるＳ８０６とを含む。このプログラムはさらに、Ｓ８０６に続いて実行され、画像形成装置から受信したセキュリティ設定情報に基づいて画像形成装置がセキュリティモードに設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ８０８と、Ｓ８０８でＮＯと判定された場合（画像形成装置がセキュリティモードに設定されていない場合）に実行され、バナーページに表示される全ての項目に関する情報を情報処理端末内部から取得し、バナーページの印刷データを作成するＳ８１２と、Ｓ８０８でＹＥＳと判定された場合（画像形成装置がセキュリティモードに設定されている場合）に実行され、バナーページに表示される全ての項目に関する情報を情報処理端末内部から取得し、文書名に関する情報を「＊」マークで置換えたバナーページの印刷データを作成するＳ８１０と、Ｓ８１０又はＳ８１２に続いて実行され、Ｓ８１０又はＳ８１２で作成されたバナーページの印刷データを画像形成装置に送信するＳ８１４と、Ｓ８１４に続いて実行され、プリンタドライバ８６によって生成された印刷データをアプリケーション印刷データとして画像形成装置に送信するＳ８１６とを含む。Ｓ８０４でＮＯ（バナーページの出力設定を受けていない）と判定された場合、制御はＳ８１６に進む。Ｓ８１６で印刷データのみを画像形成装置に送信する処理を実行した後、このプログラムの実行は終了する。

バナーページを印刷すべきときには、情報処理端末から画像形成装置にバナーページの印刷ジョブ及び印刷データの印刷ジョブがこの順に送信される。したがって画像形成装置が印刷データを受信した時には、画像形成装置はそれがバナーページか普通の印刷データかにかかわらず、単に印刷するだけでよい。バナーページの印刷が指定されないときには、情報処理端末から画像形成装置には印刷データの印刷ジョブのみが送信される。したがってこの場合も、画像形成装置は受信した印刷ジョブを順番に実行するだけでよい。

―動作―
第４の実施の形態に係る画像形成装置及び情報処理端末は以下のように動作する。

＜画像形成装置の初期設定＞
第４の実施の形態に係る画像形成装置においては、管理者により、図４（Ａ）に示す画面を用いて、セキュリティモードで動作するか否かの設定が予め行なわれる。このセキュリティ設定情報は記憶部５８に記憶される。

＜情報処理端末の動作＞
第４の実施の形態においては、端末利用者は、情報処理端末にログインする時に利用者名を入力する。入力された利用者名は、情報処理端末に利用者名情報として記憶される。情報処理端末は、起動されているアプリケーション上で利用者から印刷指示を受けると（Ｓ８０２）、印刷の詳細指示を受けるためのダイアログ画面を表示する。このダイアログ画面には、バナーページを出力するか否かを指定する項目が存在する。ダイアログから印刷の指示を受けると、情報処理端末は、バナーページを出力する指示を受けたか否かを判定する（Ｓ８０４）。バナーページを出力する指示を受けた場合（Ｓ８０４でＹＥＳ）、ＬＡＮを介して画像形成装置のセキュリティ設定情報を取得する（Ｓ８０６）。画像形成装置がセキュリティモードで動作するよう設定されていない場合（Ｓ８０８でＮＯ）、情報処理端末は、バナーページに表示される全ての項目に関する情報を端末内部から取得し、バナーページ用の印刷データを作成する（Ｓ８１２）。画像形成装置がセキュリティモードで動作するよう設定されている場合（Ｓ８０８でＹＥＳ）、情報処理端末は、バナーページに表示される全ての項目に関する情報を端末内部から取得し、文書名に関する情報を「＊」マークで置換えたバナーページの印刷データを作成する（Ｓ８１０）。作成されたバナーページの印刷データは画像形成装置に送信される。続いて、プリンタドライバが、アプリケーション上で印刷指示を受けたデータに基づいて、画像形成装置で処理可能な印刷データを生成し、アプリケーション印刷データとして画像形成装置に送信する（Ｓ８１６）。

ダイアログでバナーページの印刷指示がなかった場合（Ｓ８０４でＮＯ）、バナーページの印刷ジョブの送信は行なわず、印刷データのみの印刷ジョブを画像形成装置に送信する。

＜画像形成装置の印刷データ受信時の動作＞
画像形成装置は、情報処理端末から印刷データを受信すると、受信した順番にそれを印刷する。したがって、情報処理端末からバナーページの印刷ジョブと、印刷データの印刷ジョブとがこの順番で送信されてくると、それらを受信した順番で印刷する。印刷データの印刷ジョブのみを受信した場合には、バナーページの印刷なしで印刷ジョブの印刷を行なう。

以上のように、第４の実施の形態に係る印刷システムでは、情報処理端末で印刷指示及びバナーページの出力指示を受けたことに応答して、画像形成装置のセキュリティに関する設定情報を読取る。そして、情報処理端末において画像形成装置のセキュリティ設定情報に合ったバナーページデータを作成し、画像形成装置に送信する。画像形成装置で設定されたセキュリティ設定情報に基づいてバナーページデータが作成されることから、どの情報処理端末を用いて印刷指示が出されても同じセキュリティ設定条件が適用されバナーページが作成される。その結果、バナーページ情報作成におけるセキュリティの設定が統一的に行なえる印刷システムを提供することができる。

一般的に、画像形成装置に備えられたＣＰＵと、情報処理端末に備えられるＣＰＵとの性能を比較すると、情報処理端末のＣＰＵの方が良い。第４の実施の形態に係る情報処理端末がバナーページデータを作成し送信することにより、画像形成装置におけるバナーページ作成時の負荷を低減させることができ、効率よく画像形成処理を行なうことが可能になる。その結果、バナーページ出力時におけるセキュリティ機能の向上を実現し、かつ画像形成装置を効率よく動作させることができる。

本実施の形態では、画像形成装置以外でバナーページデータの生成が行なわれる装置として情報処理装置を挙げたが、情報処理装置だけが利用可能なわけではない。例えば、画像形成装置と同一ＬＡＮ上に設けられるプリンタサーバのような、画像形成装置に印刷データを送信する際に介在する装置において、上記したようなバナーページの作成処理を行なっても良い。

［第５の実施の形態］
第５の実施の形態では、画像形成装置においてセキュリティモードの設定及びバナーページのセキュリティ保護設定を行ない、この情報に基づいて、情報処理装置がバナーページデータを生成する。

第５の実施の形態に係る印刷システムの画像形成装置及び情報処理端末について、ハードウェア構成はそれぞれ第１の実施の形態の画像形成装置４０及び情報処理端末４２と同一である。ただし、画像形成装置で実行されるプログラム、及び情報処理端末で実行されるプログラムがそれぞれ第１の実施の形態のものと異なっている。

―構成―
第５の実施の形態に係る画像形成装置では、第２の実施の形態と同様、図４（Ｂ）に示すセキュリティ設定画面１００と同様なセキュリティ設定画面を用いる。この画像形成装置では、画像形成装置の管理者により、予めセキュリティモードの適用の有無、及びバナーページのセキュリティ保護情報が設定される。

この実施の形態でも、第１〜第３の実施の形態と同様、バナーページのセキュリティ保護情報の設定では、バナーページに表示する項目内容の表示形態を変更することができる。画像形成装置は、セキュリティ設定画面において、セキュリティ保護設定ボタン１０４が押され、チェック表示が入ったときに、図１３に示すバナー印刷項目設定画面１６０と同様なバナー印刷項目設定画面を表示する。

バナー印刷項目設定画面において、管理者により設定ボタンが押されると、それぞれのボタンに対応したチェックボックスにチェックが入り、バナーページへ表示する表示項目が設定される。チェックが入っていない項目に関しては、バナーページにおける印刷除外項目として設定される。印刷除外された項目の内容は、出力されるバナーページにおいて「＊」マークに置換えられて表示される。

図１０を参照して、この実施の形態の情報処理端末において、利用者から入力操作を受けた時にＣＰＵ７０で実行されるプログラムは、利用者からアプリケーション上において印刷指示を受けるまで待機するＳ１００２を含む。印刷指示は、アプリケーションが図示しない印刷ダイアログを表示し、必要な情報を利用者が指定することでこのプログラムに渡される。なおこのダイアログでは、バナーページを出力するか否かに関する指示を入力する箇所がある。

このプログラムはさらに、Ｓ１００２で印刷指示を受けたと判定されたことに応答して実行され、印刷ダイアログでバナーページを出力することが指示されたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１００４と、Ｓ１００４でバナーページを出力することが指示された（ＹＥＳ）と判定された場合に実行され、画像形成装置に対してセキュリティモードの設定に関する情報を通信回線を介して問合せるＳ１００６とを含む。

このプログラムはさらに、Ｓ１００６に続いて実行され、画像形成装置から受信したセキュリティモードの設定に関する情報から、画像形成装置がセキュリティモードに設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１００８と、Ｓ１００８でＮＯと判定された場合に実行され、バナーページに表示される全ての項目に関する情報を情報処理端末内部から取得し、バナーページの印刷データを作成するＳ１０１６と、Ｓ１００８でＹＥＳと判定された場合に実行され、画像形成装置にバナーページのセキュリティ保護設定の有無及びその内容を問合せるＳ１０１０と、Ｓ１０１０に続いて実行され、バナーページのセキュリティ保護設定がされているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１０１２と、Ｓ１０１２でＹＥＳと判定された場合に実行され、Ｓ１０１０で取得したセキュリティ保護設定の内容を参照し、バナーページにおいて印刷除外項目の設定があるかを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１０１３と、Ｓ１０１３でＹＥＳと判定された場合に実行され、バナーページに表示される全ての項目に関する情報を情報処理端末内部から取得し、印刷除外項目として設定された情報を「＊」マークで置換えたバナーページの印刷データを作成するＳ１０１４と、Ｓ１０１４又はＳ１０１６に続いて実行され、Ｓ１０１４又はＳ１０１６で作成されたバナーページの印刷データを画像形成装置に送信するＳ１０１８と、Ｓ１０１８に続いて実行され、プリンタドライバ８６がアプリケーションから受けた印刷指示に基づき、画像形成装置で処理可能な印刷データを生成し、印刷データとして画像形成装置に送信するＳ１０２０とを含む。Ｓ１０１２でＮＯと判定された場合、又はＳ１０１３でＮＯと判定された場合、制御はＳ１０１６に進む。Ｓ１００４でバナーページの出力指示を受けていない（ＮＯ）と判定された場合、制御はＳ１０２０に進み、バナーページの送信をすることなく、直ちに印刷データの生成及び送信を行なう。Ｓ１０２０の後、このプログラムの実行は終了する。

第５の実施の形態に係る画像形成装置は、情報処理端末から印刷データを受信した時には、それがバナーページの印刷データであるか否かにかかわらず、受信した順番にしたがって印刷する。すなわち、この画像形成装置は、セキュリティに関連する情報を設定する機能、その情報を記憶する機能、外部からセキュリティに関連する情報に関する問合せがあったときにその情報を返信する機能を持ってさえいればよく、印刷に関しては特別な機能を備える必要はない。

―動作―
第５の実施の形態に係る画像形成装置及び情報処理端末は以下のように動作する。

＜画像形成装置の初期設定＞
第５の実施の形態に係る画像形成装置においては、管理者により、セキュリティモードで動作するかについての設定、バナーページ１３０に表示すべき項目、及びセキュリティモードで動作しているときに保護バナーページ１４０に表示すべき項目についての設定が予め行なわれる。これらのセキュリティ設定情報は記憶部５８に記憶される。

＜情報処理端末の動作＞
情報処理端末の利用者は、端末ログイン時に利用者名を入力する。入力された利用者名は、利用者名情報として情報処理端末に記憶される。情報処理端末上で動作するアプリケーションは、利用者から印刷指示を受けると、印刷ダイアログを表示する。印刷ダイアログでは、バナーページを印刷するか否かに関する設定が行なえる。必要な情報を設定して利用者が印刷開始を指示すると（Ｓ１００２でＹＥＳ）、情報処理端末はバナーページ出力指示を受けたか否かを判定する（Ｓ１００４）。バナーページの出力指示を受けた場合（Ｓ１００４でＹＥＳ）、情報処理端末はＬＡＮを介して画像形成装置からセキュリティ設定情報を取得する（Ｓ１００６）。画像形成装置がセキュリティモードに設定されていなかった場合（Ｓ１００８でＮＯ）、情報処理端末は、バナーページに表示する全ての項目に関する情報を端末内部から取得し、バナーページ用の印刷データを作成し（Ｓ１０１６）、画像形成装置に送信する（Ｓ１０１８）。画像形成装置がセキュリティモードに設定されている場合（Ｓ１００８でＹＥＳ）、情報処理端末は、画像形成装置からバナーページのセキュリティ保護に関する設定情報を取得する（Ｓ１０１０）。情報処理端末は、画像形成値装置においてバナーページに対するセキュリティ保護が設定され（Ｓ１０１２でＹＥＳ）、かつ、バナーページにおける印刷除外項目の設定がある（Ｓ１０１３でＹＥＳ）場合は、バナーページに表示される全ての項目に関する情報を端末内部から取得し、印刷除外項目として設定された情報を「＊」マークで置換えたバナーページの印刷データを作成し（Ｓ１０１４）画像形成装置に送信する（Ｓ１０１８）。バナーページに対するセキュリティ保護が設定されていない（Ｓ１０１２でＮＯ）場合には、情報処理端末は、バナーページに表示する全ての項目に関する情報を端末内部から取得し、バナーページ用の印刷データを作成し（Ｓ１０１６）画像形成装置に送信する（Ｓ１０１８）。バナーページの印刷データに続いて、プリンタドライバがアプリケーションから印刷指示を受けたデータに基づき、画像形成装置で処理可能な印刷データを生成し、アプリケーション印刷データとして画像形成装置に送信する（Ｓ１０２０）。

一方、印刷ダイアログ画面でバナーページ出力指示を受けなかった場合（Ｓ１００４でＮＯ）、情報処理端末は、アプリケーション印刷データのみを生成して画像形成装置に送信する（Ｓ１０２０）。

＜画像形成装置の印刷データ受信時の動作＞
画像形成装置は、情報処理端末から送信されたバナーページ印刷データを受信するとその順序にしたがって印刷データを印刷する。すでに述べたとおり、印刷に関する限り、画像形成装置に特別な機能は必要ない。

以上のように、第５の実施の形態に係る印刷システムの情報処理端末は、利用者から印刷指示及びバナーページの出力指示を受けたことに応答して、出力先である画像形成装置のセキュリティに関連する情報を読取る。情報処理端末はさらに、セキュリティ設定情報に適合したバナーページデータの作成及び画像形成装置への送信を行なう。このとき、画像形成装置がセキュリティモードに設定され、かつバナーページのセキュリティ保護設定がされている時、情報処理装置は、その設定内容に合わせてバナーページの表示内容を変更したバナーページデータを作成し画像形成装置に送信する。画像形成装置で設定されたセキュリティ設定情報に基づいてバナーページデータが作成されることから、どの情報処理端末を用いて印刷指示が出されても同じセキュリティ設定条件が適用される。その結果、バナーページ情報作成において、セキュリティに関して統一した方針で管理することが可能な情報処理端末を提供することができる。

本実施の形態においても、情報処理端末を用いてバナーページデータを作成し送信する。そのため、画像形成装置にかかる負荷を低減できる。画像形成装置での細かなセキュリティに関する設定内容を反映して、情報処理端末がバナーページデータを生成する。その結果、バナーページ出力時におけるセキュリティ機能の向上を実現し、かつ画像形成装置の負荷を低減させ、より効率よく動作させることができる。

本実施の形態では、バナーページデータの生成を行なう装置として画像形成装置ではなく情報処理装置を挙げたが、情報処理装置以外の装置を使用してもよい。例えば、画像形成装置及び情報処理装置の双方と通信可能なプリンタサーバのような、情報処理装置から画像形成装置に印刷データを送信する際に介在する装置を用いても良い。

［第６の実施の形態］
第６の実施の形態では、画像形成装置がセキュリティモードに設定されているか否か、及び利用者毎のバナーページのセキュリティ保護設定という、画像形成装置に記憶されたセキュリティ関連情報に基づいて、情報処理装置がバナーページデータを生成する。

第６の実施の形態に係る印刷システムの画像形成装置及び情報処理端末について、ハードウェア構成はそれぞれ第１の実施の形態の画像形成装置４０及び情報処理端末４２と同一である。ただし、画像形成装置で実行されるプログラム、及び情報処理端末で実行されるプログラムがそれぞれ第１の実施の形態のものと異なっている。

―構成―
第６の実施の形態に係る画像形成装置では、第３の実施の形態と同様、図４（Ｃ）に示すセキュリティ設定画面１１０のような画面が用いられる。この画像形成装置では、画像形成装置の管理者により、予め、画像形成装置をセキュリティモードに設定するか否か、利用者毎のバナーページのセキュリティ保護の実行の有無、及び利用者毎のセキュリティ保護が実行されるとき、セキュリティ保護を有効にする利用者名が設定され、記憶される。

図１１を参照して、この実施の形態に係る情報処理端末において情報処理端末で実行されるプログラムは、利用者からアプリケーション上において印刷指示を受けるまで待機するＳ１１０２を含む。アプリケーション上で利用者が印刷を選択すると、図示しない印刷ダイアログが表示され、種々の設定を行なうことができる。その中に、バナーページの印刷の有無を指定する項目がある。利用者が印刷ダイアログで種々の情報を設定して印刷実行を指示すると、Ｓ１１０２の判定結果がＹＥＳとなる。

このプログラムはさらに、利用者から印刷実行の指示を受けた場合に実行され、印刷ダイアログ表示でバナーページの出力指示を受けたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１１０４と、Ｓ１１０４でバナーページの出力指示を受けた（ＹＥＳ）と判定された場合に実行され、画像形成装置に対してセキュリティ設定情報を問合せるＳ１１０６とを含む。このプログラムはさらに、Ｓ１１０６に続いて実行され、画像形成装置から受信したセキュリティ設定情報に基づき、画像形成装置がセキュリティモードに設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１１０８と、Ｓ１１０８でＮＯと判定された場合に実行され、バナーページに表示される全ての項目に関する情報を情報処理端末内部から取得し、バナーページの印刷データを作成するＳ１１２０と、Ｓ１１０８でＹＥＳと判定された場合に実行され、利用者毎のセキュリティ保護設定を行なうように画像形成装置が設定されているかを問合わせるＳ１１１０と、Ｓ１１１０に続いて実行され、画像形成装置から受信した利用者毎のセキュリティ保護設定情報から、利用者毎のセキュリティ保護モードが設定されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１１１２と、Ｓ１１１２でＹＥＳと判定された場合に実行され、情報処理端末の利用者の利用者名が、画像形成装置内のセキュリティリストに登録されているかを問合せるＳ１１１４と、Ｓ１１１４に続いて実行され、Ｓ１１１４の問合せ結果から、利用者の利用者名が登録されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１１１６と、Ｓ１１１６でＹＥＳと判定された場合に実行され、バナーページに表示する項目に関する情報を情報処理端末内部から取得し、文書名に関する情報を「＊」マークに置換えたバナーページの印刷データを生成するＳ１１１８と、Ｓ１１１８又はＳ１１２０に続いて実行され、Ｓ１１１８又はＳ１１２０で作成されたバナーページの印刷データを画像形成装置に送信するＳ１１２２とを含む。

このプログラムはさらに、Ｓ１１２２に続いて実行され、プリンタドライバ８６がアプリケーションで印刷指示を受けたデータから画像形成装置で処理可能な印刷データを生成し、アプリケーション印刷データとして画像形成装置に送信するＳ１１２４を含む。Ｓ１１０４でＮＯと判定された場合、制御はＳ１１２４に進む。Ｓ１１１２又はＳ１１１６でＮＯと判定された場合、制御はＳ１１２０に進む。Ｓ１１２４の後、このプログラムの実行は終了する。

一方、画像形成装置は、情報処理端末から印刷データを受信した時には、その受信した順番にしたがって印刷データを印刷する機能を持つ。画像形成装置はさらに、情報処理端末からセキュリティに関する情報の問合せがあったときには、その情報を返信する機能も持つ。

―動作―
第６の実施の形態に係る画像形成装置及び情報処理端末は以下のように動作する。

＜画像形成装置の初期設定＞
第６の実施の形態に係る画像形成装置においては、管理者により、通常バナーページ１３０、及びセキュリティ保護バナーページ１４０に表示する項目が予め設定される。また、画像形成装置のセキュリティ設定画面１１０から、画像形成装置をセキュリティモードに設定するか、バナーページ生成時に利用者毎のセキュリティ保護を有効にするか、及び利用者毎のセキュリティ保護を有効にする場合、どの利用者に対してセキュリティ保護を有効にするかが設定される。これらのセキュリティ設定情報は、記憶部５８に記憶される。

＜情報処理端末の動作＞
情報処理端末の利用者は、端末ログイン時に利用者名を入力する。入力された利用者名は、利用者名情報として情報処理端末に記憶される。情報処理端末は、アプリケーション上で印刷指示を受けると、印刷の詳細指示を受けるためのダイアログ画面を表示し、印刷のための詳細な条件の設定を受ける。設定される条件の中には、バナーページを印刷するか否かに関する設定もある。利用者が印刷ダイアログ画面で必要な情報を設定し印刷実行を指示すると（Ｓ１１０２でＹＥＳ）、情報処理端末は利用者からバナーページ出力指示を受けたか否かを判定する（Ｓ１１０４）。バナーページの出力指示を受けた場合（Ｓ１１０４でＹＥＳ）、情報処理装置は、画像形成装置からセキュリティ設定情報を取得する（Ｓ１１０６）。画像形成装置がセキュリティモードに設定されていない場合（Ｓ１１０８でＮＯ）、情報処理端末は、バナーページに表示する全ての項目に関する情報を端末内部から取得し、バナーページ用の印刷データを作成し（Ｓ１１２０）画像形成装置に送信する（Ｓ１１２２）。画像形成装置がセキュリティモードに設定されている場合（Ｓ１１０８でＹＥＳ）、情報処理端末は、画像形成装置から利用者毎のセキュリティ保護設定情報を取得する（Ｓ１１１０）。画像形成装置で利用者毎のセキュリティ保護設定がされていると判定されたとき（Ｓ１１１２でＹＥＳ）、情報処理端末は、端末利用者の利用者名が、セキュリティ保護を有効にする利用者として設定されているかを画像形成装置に問合せる（Ｓ１１１４）。利用者が画像形成装置においてセキュリティ保護を有効にする利用者として設定されている（Ｓ１１１６でＹＥＳ）場合は、情報処理端末はバナーページに表示される項目に関する情報を情報処理端末内部から取得し、文書名に関する情報を「＊」マークで置換えたバナーページの印刷データを生成する（Ｓ１１１８）。情報処理端末はバナーページの印刷データを生成後、画像形成装置にその印刷データを送信する（Ｓ１１２２）。バナーページの印刷データの送信に続いて、プリンタドライバがアプリケーションで印刷指示を受けたデータに基づいて画像形成装置で処理可能な印刷データを生成し、アプリケーション印刷データとして画像形成装置に送信する（Ｓ１１２４）。

ダイアログ画面でバナーページ出力指示を受けなかった場合（Ｓ１１０４でＮＯ）、情報処理端末は、アプリケーション印刷データのみを生成して画像形成装置に送信する。

＜画像形成装置の印刷データ受信時の動作＞
画像形成装置は、情報処理端末からセキュリティに関連した情報の問合せを受けると、予め設定されていた適切な情報を返信する。画像形成装置は、情報処理端末から印刷データを受信すると、その印刷データを受信した順番に従って印刷する。その印刷データがバナーページのものであるか、アプリケーションからのものであるかについては感知しない。すなわち、印刷データの受信については、この画像形成装置は従来のものと全く同様に動作する。

以上のように、第６の実施の形態に係る印刷システムの情報処理端末では、利用者から印刷指示及びバナーページの出力指示を受けたことに応答して、バナーページデータの生成を行なう。このとき、情報処理端末は、出力先の画像形成装置のセキュリティ設定情報を読取り、画像形成装置でセキュリティモードが設定され、かつ情報処理端末の利用者がセキュリティ保護を有効にする利用者として予め設定されているときに、セキュリティ設定に基づいたバナーページデータが作成される。予め設定された利用者に対してのみセキュリティ設定を反映したバナーページ印刷データを作成することで、機密文書を扱う利用者の印刷時に出力されるバナーページから情報が漏えいすることを防ぐことができる。また、画像形成装置で設定されたセキュリティ設定情報に基づいて情報処理端末でバナーページデータが作成されることから、どの情報処理端末を用いて印刷指示が出されても同じセキュリティ設定条件が適用される。その結果、バナーページ情報作成において統一した基準にしたがってセキュリティの向上を実現可能な情報処理端末を提供することができる。

この実施の形態でも、バナーページのデータの生成は情報処理端末で行なわれるので、画像形成装置における負荷を低減させることができ、効率よく画像形成処理を行なうことが可能になる。その結果、バナーページ出力時におけるセキュリティ機能の向上を実現し、かつ画像形成装置の負荷を低減させ効率よく動作させることができる。

上記第４−第６の実施の形態では、バナーページデータの生成を行なう装置として情報処理装置を挙げた。しかしそうした処理を行なう装置は、情報処理装置とは限らない。例えば、画像形成装置及び情報処理端末と通信可能に設けられるプリンタサーバのような、情報処理端末が画像形成装置に印刷データを送信する際に介在する装置でも良い。

上記第４−第６の実施の形態では、画像形成装置に関するセキュリティ設定は画像形成装置の操作部を用いて設定された。しかし、画像形成装置のセキュリティ設定に関して、情報処理端末から設定できるようにしても良い。例えば、画像形成装置にＷＥＢサーバ機能を持たせる。情報処理端末は、ネットワークを介して画像形成装置のＷＥＢページを操作して、当該画像形成装置のセキュリティ設定を行なうような構成にしても良い。他にも、情報処理端末が、データ送信先となる画像形成装置に対して当該装置のセキュリティ設定データを送信する。当該画像形成装置は、受信したセキュリティ設定データに従って、当該装置のセキュリティ設定を変更するような構成にしても良い。

上記第１−第６の実施の形態によると、画像形成装置の内部又は外部でバナーページの印刷データを生成する機能において、管理者が画像形成装置のセキュリティ機能をＯＮ／ＯＦＦさせることにより、その状態に従ってバナーページ上に表示される情報を変化させることができる。その結果、バナーページに記載された内容から情報の漏洩を防ぐなど、セキュリティ機能の向上を実現することが可能な画像形成装置を提供することができる。

また、第１−第６の実施の形態のようにバナーページ自体を印刷させるか否かを設定する機能、第２及び第５の実施の形態のようにバナーページにおいて印刷を回避する項目を選択する機能、第３及び第６の実施の形態のように利用者毎にバナーページに関するセキュリティ設定をＯＮ・ＯＦＦさせる機能を画像形成装置に付加することで、画像形成装置に関するセキュリティを強化することができる。それにより、管理者が必要と考える様々な設定に対して適切なセキュリティの設定を行なうことができ、セキュリティ機能をより一層強化することができる。

今回開示された実施の形態は単に例示であって、本発明が上記した実施の形態のみに制限されるわけではない。本発明の範囲は、発明の詳細な説明の記載を参酌した上で、特許請求の範囲の各請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味および範囲内でのすべての変更を含む。

３０ 印刷システム
４０ 画像形成装置
４２ 情報処理端末
４４ ＬＡＮ
５０、７０ ＣＰＵ
５８、７８ 記憶部
６０ 画像形成部
６６、８４ ＬＡＮインターフェイス
８６ プリンタドライバ
９０、１００、１１０ セキュリティ設定画面

Claims (8)

1. 印刷データを受信するための受信手段と、
   前記受信手段が印刷データを受信したことに応答して、当該受信された印刷データに関する情報を表示するバナーページとその画像形成時の条件とを生成するためのバナーページ生成手段と、
   前記受信手段が印刷データを受信したことに応答して、当該印刷データに基づく画像データを生成するための画像生成手段と、
   前記バナーページ生成手段により生成されたバナーページ、及び前記画像生成手段により生成された画像データに基づく画像を所定の媒体上に形成するための画像形成手段と、
   バナーページに関するセキュリティの設定を記憶するためのセキュリティ設定記憶手段とを含み、
   前記バナーページ生成手段は、前記セキュリティ設定記憶手段に記憶された前記設定に応じて、前記バナーページに表示する情報、又は前記画像形成手段による前記バナーページの画像形成時の条件を変更する、画像形成装置。
2. 前記セキュリティ設定記憶手段は、前記画像形成装置のセキュリティ機能のオン・オフの設定を記憶するための手段を含み、
   前記バナーページ生成手段は、前記セキュリティ設定記憶手段に記憶された前記セキュリティ機能のオン・オフの設定に応じて、前記バナーページに表示する情報、又は前記画像形成手段による前記バナーページの画像形成時の条件を変更する、請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記セキュリティ設定記憶手段は、さらに、前記バナーページに表示されるべき項目に関する項目情報を記憶するための手段を含み、
   前記バナーページ生成手段は、前記セキュリティ設定記憶手段に記憶された前記セキュリティ機能のオン・オフの設定と、前記項目情報とに応じて、前記バナーページに表示する情報、又は前記画像形成手段による前記バナーページの画像形成時の条件を変更する、請求項２に記載の画像形成装置。
4. 印刷データには、当該印刷データの印刷を指示した利用者を特定する利用者情報が付されており、
   前記セキュリティ設定記憶手段は、前記画像形成装置のセキュリティ機能のオン・オフを利用者ごとに設定する情報を記憶するための手段を含み、
   前記バナーページ生成手段は、前記セキュリティ設定記憶手段に記憶された利用者ごとの前記セキュリティ機能のオン・オフの設定と、前記受信手段が受信した印刷データに付された利用者情報とに応じて、前記バナーページに表示する情報、又は前記画像形成手段による前記バナーページの画像形成時の条件を変更する、請求項１に記載の画像形成装置。
5. 前記画像形成装置のセキュリティに関する設定を利用者から受け、前記セキュリティ設定記憶手段に記憶させるための設定入力手段をさらに含む、請求項１−請求項４のいずれかに記載の画像形成装置。
6. 利用者からの指示に応答して、画像形成装置に送信され印刷される印刷データを生成するための画像形成手段と、
   前記指示に応答して、前記画像形成装置に対し、そのセキュリティに関する設定を問い合わせるための問合せ手段と、
   前記問合せ手段により得られた前記画像形成装置のセキュリティに関する設定に基づき、前記画像形成装置においてセキュリティ機能がオンされているかオフされているかにしたがって異なる内容のバナーページの印刷ジョブを生成するためのバナーページ生成手段と、
   前記バナーページ生成手段により生成されたバナーページの印刷ジョブと、前記画像形成手段により生成された印刷データとを前記画像形成装置に送信するための手段とを含む、印刷指示装置。
7. 前記バナーページ生成手段は、前記画像形成装置においてセキュリティ機能がオンされているときには、前記画像形成装置のセキュリティに関する設定に基づいてさらにバナーページの内容を変更する、請求項６に記載の印刷指示装置。
8. 前記バナーページ生成手段は、前記画像形成装置においてセキュリティ機能がオンされているときには、前記画像形成装置のセキュリティに関する設定と、当該印刷指示装置を操作している利用者の利用者情報とに基づいて、バナーページの内容を設定する、請求項６に記載の印刷指示装置。
   

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