CN102035981A - 图像形成装置、打印指示装置和打印指示方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种图像形成装置、打印指示装置和打印指示方法。图像形成装置包括:接收打印数据的接收装置;标题页生成功能,响应于接收到打印数据,生成表示关于打印数据的信息的标题页和其图像形成时的条件;图像生成功能,生成基于打印数据的图像数据;图像形成部,响应于接收到打印数据,将生成的标题页及根据打印数据生成的图像形成在介质上;和安全设定存储装置,存储关于标题页的安全的设定。标题页生成功能根据存储于安全设定存储功能中的设定,变更标题页上显示的信息或图像形成时的条件(S504~S508)。
Description
技术领域
本发明涉及接收图像数据并打印到记录纸上的图像形成装置,尤其是涉及具有标题页制作功能的图像形成装置,所述标题页表示打印任务的内容。
背景技术
打印机和具有打印机功能的数字复合机等图像形成装置经由LAN(Local Area Network,局域网)接收从信息处理终端发送的打印任务数据,对数据进行解析并进行打印。已打印的记录纸被输出到图像形成装置所具有的排出盘上。在使用图像形成装置时,在多个信息处理终端连接于LAN上的情况下,有时不同的打印任务的输出被输出到同一排出盘上。利用者为了区分其他利用者的打印任务输出和自己的打印任务输出,有时制作并输出用于区分各打印任务的输出的标题页。
标题页在图像形成装置的内部生成,或者在信息处理终端或打印机服务器等图像形成装置的外部作为标题页任务而生成。作为在图像形成装置内部生成的方法,公知有根据LPR(Line Printer Remote,远程行式打印机)协议(RFC1179)的标题制作。作为在信息处理终端等中生成的方法,公知有利用Windows(注册商标)的打印机设定、根据分隔页的标题页生成。
另外,在输出的标题页上可以打印利用者的名字或利用者ID、打印指示的文件名、信息处理终端的名称和分配给终端的IP地址、以及进行了打印指示的日期等各种信息。利用者为了区分自己的打印物和其他利用者的打印物而能够利用这些信息。
关于区分利用者的打印物的技术,在JP特开2007-207235号公报(以下称为“‘235文献”)公开了如下的技术:在打印的电子文件前后或页之间插入利用者制作的分隔页。在‘235文献所公开的技术中,利用者能够用简单的方法定制分隔页,能够利用分隔页防止从排出盘误取出打印物。
关于页的打印,在JP特开2008-65775号公报(以下称为“‘775文献”)中公开了如下的技术:将经由网络获得的与利用者的属性信息相吻合的附加信息与打印数据合成,进行打印。根据‘775文献,能够相应于利用者的属性信息改变附加信息,从而能够制作与利用者的属性相吻合的打印物。
近年来,随着对个人信息保护的日益关注,以提高信息安全为目的而使图像形成装置和打印系统具有各种功能。
作为图像形成装置所具备的与防止个人信息的泄漏对应的功能,例如包括:仅许可被认证的利用者利用装置的利用者认证功能;和在输出打印数据之前要求输入密码、响应预定密码的输入而进行打印的亲启打印功能等。若使用利用者认证功能,则在例如复合机等的利用中,可以制作按利用者阅览或编辑的发送端列表。由于发送端列表不能被其他利用者看到内容,从而能够防止按利用者注册的发送对象等的信息泄漏。若采用亲启打印功能,则除非利用者输入规定的密码才能输出数据。结果,能够防止因他人看到输出的打印物而导致信息泄漏的问题。
标题页对于区分自己输出的打印物和其他利用者的打印物来说非常有用。但是,却会产生如下的新的问题:在生成的标题页上不经意地包含了与利用者和打印相关的信息,从而存在从生成的标题页泄漏各种信息的可能性。
‘235文献公开的技术是简单地设定开头、结尾和分隔页的内容并插入到打印数据中的技术,因此,从上述那样的安全保护的观点来看并不充分。‘775文献公开的技术是管理从利用者终端发送的利用者属性信息、包括附加信息地控制所需功能(打印)的执行的技术,无法提高利用者信息的安全。
发明内容
因此,希望在具有标题页制作功能的图像形成装置中实现安全功能的提高。
希望能够提供在标题页信息制作中可实现安全性的提高的信息处理终端。
本发明的第一方面的图像形成装置包括:通信装置,用于接收打印数据;标题页生成装置,响应于通信装置接收到打印数据,生成表示与接收到的打印数据相关的信息的标题页和其图像形成时的条件;图像形成装置,响应于通信装置接收到打印数据,将由标题页生成装置生成的标题页以及根据打印数据生成的图像形成在预定的介质上;和安全设定存储装置,用于存储关于标题页的安全的设定。标题页生成装置根据存储于安全设定存储装置中的设定,变更标题页上显示的信息或由图像形成部进行标题页的图像形成时的条件。
标题页生成装置响应于通信装置接收到打印数据,生成表示与该接收到的打印数据相关的信息的标题页和其图像形成时的条件。图像形成装置响应于通信装置接收到打印数据,将由标题页生成装置生成的标题页以及根据打印数据生成的图像形成在介质上。安全设定存储装置用于存储关于标题页的安全的设定。
标题页上显示的信息或标题页的图像形成时的条件,根据关于标题页的安全设定而变更。介质上形成的标题页的图像数据及图像形成时的条件、例如使用的纸张等,根据关于标题页的安全设定而变更方式。根据安全设定变更显示的内容及标题页图像在介质上的形成方式,从而可以制作不会不经意让他人看到重要信息的标题页数据。其结果,能够提供具有根据打印数据的解析结果制作标题页的功能的图像形成装置,其可以实现安全功能的提高。
优选的是,安全设定存储装置包括用于存储图像形成装置的安全功能的启用/禁用的设定的第一设定存储装置。标题页生成装置根据存储于第一设定存储装置中的安全功能的启用/禁用的设定,变更标题页上显示的信息或由图像形成部进行标题页的图像形成时的条件。
可以根据安全功能的启用或禁用设定而变更标题页上显示的信息。其结果,可以根据需要且简单地变更标题页上显示的内容或图像形成装置进行标题页的图像形成时的条件。
优选的是,安全设定存储装置还包括用于存储与标题页上应显示的项目相关的项目信息的第二设定存储装置。标题页生成装置,根据存储于第一设定存储装置中的安全功能的启用/禁用的设定以及存储于第二设定存储装置中的项目信息,变更标题页上显示的信息或由图像形成部进行标题页的图像形成时的条件。
可以存储在标题页上应显示的项目信息,根据安全功能的启用或禁用设定而变更标题页上显示的信息或图像形成装置进行标题页的图像形成时的条件。可以设定标题页的显示项目或图像形成时的介质的条件等,可以进行符合管理者的意图的安全管理。
优选的是,在打印数据中附加有用于确定指示了该打印数据的打印的利用者的利用者信息。安全设定存储装置包括第一设定存储装置,该第一设定存储装置用于存储按照各利用者设定图像形成装置的安全功能的启用/禁用的信息。标题页生成装置,根据存储于第一设定存储装置中的各利用者的安全功能的启用/禁用的设定以及通信装置接收到的打印数据中附加的利用者信息,变更标题页上显示的信息或由图像形成部进行标题页的图像形成时的条件。
根据各利用者的安全功能的启用或禁用的设定以及打印数据中附加的利用者信息,变更标题页上显示的信息或由图像形成部进行标题页的图像形成时的条件。在标题页的显示内容的变更及图像形成时的条件中使用利用者信息,从而可以按照各利用者实现细微的标题页的显示内容的变更以及关于图像形成条件的设定,其结果,可以按照管理者的意图提高关于图像形成装置的利用的安全功能。
安全设定存储装置还可以包括用于存储与标题页上应显示的项目相关的项目信息的第一设定存储装置。标题页生成装置根据存储于第一设定存储装置中的项目信息,变更标题页上显示的信息或由图像形成部进行标题页的图像形成时的条件。
优选的是,还包括设定输入装置,其从利用者接受关于图像形成装置的安全的设定,并存储到安全设定存储装置中。
通过从利用者接受关于安全的设定,可以制作符合利用者的希望的显示内容的标题页、或图像形成部进行标题页的图像形成时的条件。其结果,可以制作符合图像形成装置的利用状况及其安全环境的标题页。
本发明的第二方面的打印指示装置包括:图像形成部,响应于来自利用者的指示,生成发送到图像形成装置进行打印的打印数据;查询装置,响应于指示,向图像形成装置查询关于其安全的设定;标题页生成装置,根据由查询装置得到的关于图像形成装置的安全的设定,按照在图像形成装置中将安全功能启用还是禁用,而生成不同内容的标题页的打印任务;和发送装置,将由标题页生成装置生成的标题页的打印任务和由图像形成部生成的打印数据,发送到图像形成装置。
图像形成装置响应于来自利用者的指示,生成发送到图像形成装置进行打印的打印数据。查询装置响应于来自利用者的指示,向图像形成装置查询关于其安全的设定。标题页生成装置根据由查询装置得到的关于图像形成装置的安全的设定,按照在图像形成装置中将安全功能启用还是禁用,而生成不同内容的标题页的打印任务。发送装置将由标题页生成装置生成的标题页的打印任务和由图像形成部生成的打印数据,发送到图像形成装置。
根据作为发送端的图像形成装置的安全设定而生成标题页的内容,从而在利用者侧不用每次进行安全设定,就可以生成基于输出端的设定的标题页。在任意的打印指示中,关于安全设定均向共同的图像形成装置查询,因此可以进行统一的安全管理。其结果,在标题页信息制作中可以实现安全性的提高。
优选的是,标题页生成装置当在图像形成装置中启用了安全功能时,根据关于图像形成装置的安全的设定,进一步变更标题页的内容。
在图像形成装置中启用了安全设定时,进一步变更由打印指示装置生成的标题页的内容。通过图像形成装置的安全设定来变更标题页的内容,因此可以生成与安全设定对应的适当的标题页。
优选的是,标题页生成装置当在图像形成装置中启用了安全功能时,根据关于图像形成装置的安全的设定以及操作该打印指示装置的利用者的利用者信息,设定标题页的内容。
同时考虑利用者信息来变更标题页的内容,从而可以按照各利用者实现关于标题页内容的设定。其结果,可以进一步提高安全功能。
在该图像形成装置中,标题页上显示的信息及形成于介质上的标题页的方式、或图像形成装置进行标题页的图像形成时的条件,根据关于标题页的安全设定来变更。通过根据安全设定来变更显示的内容及介质上的方式,可以制作不含重要信息的标题页数据。其结果,能够提高具有根据打印数据的解析结果制作标题页的功能的图像形成真正,其能够实现安全功能的提高。
本发明的第三方面的打印指示方法包括以下步骤:响应于来自利用者的指示,生成发送到图像形成装置进行打印的打印数据;响应于指示,向图像形成装置查询关于其安全的设定;根据在进行查询的步骤中得到的关于图像形成装置的安全的设定,按照在图像形成装置中将安全功能启用还是禁用,而生成不同内容的标题页的打印任务;和将在生成打印任务的步骤中生成的标题页的打印任务和在生成打印数据的步骤中生成的打印数据,发送到图像形成装置。
本发明的第四方面的存储介质存储有控制计算机的计算机程序,在由计算机执行时,执行上述打印指示方法的各步骤。
本发明的目的、特点和优点将通过下面详细的说明和附图而变得更加明确。
附图说明
图1是表示本发明第一实施方式的打印系统30的结构的图。
图2是表示第一实施方式的图像形成装置40的结构的框图。
图3是表示信息处理终端42的结构的框图。
图4是显示在显示部62中的安全设定画面。
图5是以流程图的形式表示由图像形成装置40执行的、用于实现接收打印数据时的动作的程序的控制构成的图。
图6是表示生成的标题页的输出例的图。
图7是以流程图的形式表示由第二实施方式的图像形成装置执行的、用于实现接收打印数据时的动作的程序的控制构成的图。
图8是以流程图的形式表示由第三实施方式的图像形成装置执行的、用于实现接收打印数据时的动作的程序的控制构成的图。
图9是以流程图的形式表示由第四实施方式的信息处理终端执行的、用于实现接收来自利用者的输入操作时的动作的程序的控制构成的图。
图10是以流程图的形式表示由第五实施方式的信息处理终端执行的、用于实现接收来自利用者的输入操作时的动作的程序的控制构成的图。
图11是以流程图的形式表示由第六实施方式的信息处理终端执行的、用于实现接收来自利用者的输入操作时的动作的程序的控制构成的图。
图12是图像形成装置的操作部的概略图。
图13和图14是表示标题页的打印项目设定画面的图。
图15是表示生成的标题页的输出例的图。
具体实施方式
以下对本发明的具体实施方式进行说明。在以下的说明及附图中,对于同一部件标以相同的参照标号及名称。其功能也相同。因此不再重复对其进行说明。
[第一实施方式]
-构成-
参照图1,第一实施方式的打印系统30包括:与LAN44连接用于进行图像打印的图像形成装置40;和与LAN44连接用于向图像形成装置40发送打印数据的一个或多个信息处理终端42。在打印系统30中,从信息处理终端42经由LAN44向图像形成装置40发送打印数据。接收到打印数据的图像形成装置40对打印数据进行解析,并在记录纸上形成并输出图像。
信息处理终端42和图像形成装置40的通信通过LPR协议进行。图像形成装置40的管理者预先设定图像形成装置40,以在通过LPR协议接收到数据时生成并打印标题页。
此外,在打印系统30中,利用图像形成装置40和信息处理终端42、经由LAN44交换各种信息。
参照图2,图像形成装置40包括通过执行预定的程序来执行图像形成装置40的整体控制的CPU(Central Processing Unit)50、与CPU50连接的总线52、以及均与总线52连接的以下部件:用于存储由CPU50执行的程序的ROM(Read-Only Memory)54;作为CPU50的暂时存储存储器动作的RAM(Random Access Memory)56;用于显示图像形成装置40的各种信息的显示部62;用于接受来自管理者的输入操作的操作部63及输入面板部64;用于存储从操作部63及输入面板部64输入的各种信息的存储部58;用于提供向LAN的连接的LAN接口66;和用于将根据经由LAN接口66接收到的打印数据而生成的图像数据及标题页数据打印到记录纸上的图像形成部60。
输入面板部64是触摸面板,被配置成重叠在显示部62上。
图像形成装置40在接收到打印数据时,将打印数据存储到RAM56中,并进行数据的解析以及向图像数据的变换处理。通过基于程序的变换处理,作为图像数据生成位图数据。图像形成装置40根据该数据而利用图像形成部60在记录纸上打印。通过图像形成部60打印了的记录纸被排出到未图示的排纸盘上。
参照图3,信息处理终端42包括通过执行预定的程序来执行信息处理终端42的整体控制的CPU70、与CPU70连接的总线72、以及均与总线72连接的以下部件:用于存储由CPU70执行的程序的ROM74;作为CPU70的暂时存储存储器动作的RAM76;用于显示信息处理终端42的各种信息的显示部80;用于接受来自利用者的输入操作的操作部82;用于存储各种应用程序的存储部78;和用于提供向LAN的连接的LAN接口84。
存储部78存储用于制作能够由图像形成装置40处理的打印数据的打印机驱动程序86。信息处理终端42从利用者在执行的应用程序上接收到打印指示时,调出并执行打印机驱动程序86,从而制作打印数据并发送到图像形成装置40。
图12是图像形成装置40的操作部63的概略图。参照图12,操作部63包括由硬件按键构成的数字键152、和用于转移到后述安全设定画面的安全设定按钮150。图像形成装置40从管理者利用安全设定按钮150及数字键152接收到管理者用密码的输入后,在显示部62上显示安全设定画面。
图4(A)是在本发明第一实施方式的图像形成装置40中使用的安全设定画面90。参照图4(A),安全设定画面90包括安全模式设定按钮92。在显示部62上重叠有输入面板部64。若管理者按下安全模式设定按钮92,则对按钮进行了复选,将图像形成装置设定为安全模式。
参照图5,该程序在从信息处理终端42接收到打印数据时由图像形成装置40执行。该程序包括:步骤(以下简称为“S”)502,判定图像形成装置40是否被设定成进行标题页的打印,并根据判定结果使控制的流程分支;S504,在S502中肯定判定时执行,判定图像形成装置是否被设定成安全模式,并根据判定结果使控制的流程分支;S506,在S504中肯定判定时执行,对接收数据进行解析,生成将打印数据的文件名改变为“*”标志的标题页数据并进行打印;S508,在S504否定判定时执行,对接收数据进行解析,生成包含所有标题页的打印项目的标题页数据并进行打印;以及S510,在执行了S506或S508后或者在S502否定判定时执行,对接收到的打印数据进行解析并打印。执行了S510后结束该程序。
参照图6,图6(A)是通过图5的程序执行了S508时输出的一般标题页130的输出例。一般标题页130包括以下显示项目:利用者姓名、文件名132、表示发送了打印数据的信息处理终端的发送PC名、发送IP、打印数据的接收时间以及标题页的输出时间。这些显示项目预先由管理者设定,一般标题页130显示设定的所有的显示项目的内容。此外,在一般标题页130中,在文件名132处显示打印的文件名。
图6(B)是通过图5的程序执行了S506时输出的安全保护标题页140的输出例。安全保护标题页140包括与一般标题页130相同的显示项目,并显示了项目的内容。然而,在安全保护标题页140中,在文件名142处显示“*”标志,以使打印的文件名不可知。
-动作-
第一实施方式的图像处理装置40及信息处理终端42如下动作。
<图像形成装置的初始设定>
在图像形成装置40中,由图像形成装置40的管理者预先设定在通过LPR协议接收到数据时是否进行标题页的生成及打印。进而,经由图像形成装置40的安全设定画面90,由管理者预先设定在标题页生成时是否以安全模式动作。这些设定信息被存储在存储部58中。
<信息处理终端的动作>
信息处理终端42在终端注册时从终端利用者接受利用者姓名的输入。输入的利用者姓名在发送打印数据时作为利用者姓名信息被发送到图像形成装置40。信息处理终端42从利用者接受了打印指示后,利用打印机驱动程序86制作能够由图像形成装置40处理的打印数据,并经由LAN44通过LPR协议发送到图像形成装置40。在此时发送的打印数据中,作为附加信息包括制作标题页时显示的利用者姓名、打印的文件名、发送PC名、发送PC的IP地址等。
<图像形成装置40接收打印数据时的动作>
图像形成装置40接收到打印数据时,判定图像形成装置40是否被设定成进行标题页的打印(S502)。未被设定成打印标题页时,图像形成装置40打印接收到的打印数据并结束。被设定成打印标题页时,图像形成装置40进一步判定图像形成装置40是否被设定成安全模式(S504)。图像形成装置未被设定成安全模式时,利用打印数据中包含的附加信息生成并打印一般标题页130(S508)。之后,打印接收到的打印数据并结束。图像形成装置40被设定成安全模式时,图像形成装置40利用打印数据中包含的附加信息生成标题页。此时,生成文件名被置换成“*”标志的安全保护标题页140。图像形成装置40打印安全保护标题页140(S506),然后打印接收到的打印数据并结束。
如上所述,在第一实施方式的图像形成装置中,在制作标题页时,可以确认图像形成装置40是否被设定成安全模式,并根据模式变更标题页上显示的内容。从而,即使在为了与其他利用者输出的打印物区分而输出标题页时,也能够对是否在标题页上显示重要的信息(例如打印文件名)进行控制。其结果,可以提供一种具有标题页制作功能的图像形成装置,其能够提高安全性能。
在本实施方式中,在安全模式下的标题页中,生成了用“*”标志置换了文件名的页图像。但是,标题页的变更不限于这种方式。例如也可以制作从标题页去除了文件名这一项目的页。此外,变更的项目不限于文件名,也可以由管理者变更为需要的项目。
在安全模式下的标题页中,也可以生成与打印设定条件相关的信息并提供给图像形成装置,以便在打印变更后的标题页时变更图像形成装置的打印设定。作为变更的打印设定,例如包括用于利用特定纸张打印标题页的纸盘的设定、以及标题页的打印颜色的设定等。这些打印设定利用图像形成装置所具备的功能由管理者预先设定,并存储到存储部58中。通过以特定的打印设定打印标题页,例如可以使标题页的打印纸和标题页的打印颜色为类似颜色,从而难以分辨标题页中记载的内容。其结果,难以获知标题页的记载内容,可以防止向第三者泄漏信息。
[第二实施方式]
在第二实施方式的图像形成装置中,可以将图像形成装置设定为安全模式以及进行安全模式下的标题页的设定。关于第二实施方式的图像形成装置及信息处理终端,其硬件构成分别与第一实施方式的图像形成装置40及信息处理终端42相同。但是,第二实施方式的图像形成装置的CPU50所执行的程序不同。
-构成-
参照图4,图4(B)是在第二实施方式的图像形成装置中使用的安全设定画面100。安全设定画面100包括安全设定按钮102和标题页的安全保护设定按钮104。在显示部62上重叠有输入面板部64,由管理者按下各设定按钮后,分别进行了复选显示并存储设定。
在标题页的安全保护信息的设定中,可以进行在图像形成装置为安全模式时打印的标题页上显示的项目的设定。第二实施方式的图像形成装置在安全设定画面100中按下安全保护设定按钮104而进入了复选显示时,显示图13所示的标题打印项目设定画面160。
参照图13,标题打印项目设定画面160包括:设定是否在标题页上显示利用者姓名的设定按钮162;设定是否显示文件名的设定按钮164;设定是否显示发送了打印数据的发送PC名的设定按钮166;设定是否显示发送PC的IP地址的设定按钮168;设定是否显示打印数据的接收数据的设定按钮170;设定是否显示标题页的输出时间的设定按钮172;用于存储由设定按钮162~172设定的信息的OK按钮174;以及不存储设定便结束标题打印项目设定画面的取消按钮176。在标题打印项目设定画面160中设定的信息被存储到存储部58。
在标题打印项目设定画面160中,若按下设定按钮,则与各个按钮对应的复选框被复选,设定在标题页显示的显示项目。关于未被复选的项目,作为标题页中的打印除外项目被设定。作为打印除外项目设定时,输出的标题页中的该项目的内容被置换为“*”标志进行显示。在图13所示的标题打印项目设定画面160中,文件名成为打印除外项目。在该设定下打印标题页时,输出图6(B)所示的标题页。
图14所示的标题页打印项目设定画面160中,文件名及利用者姓名被设定为打印除外项目。图15表示在该设定下打印标题页时的输出结果。图15是根据图14所示的标题打印项目设定画面制作出的安全保护标题页190。参照图15,安全保护标题页190中包括文件名192和利用者姓名194。安全保护标题页190根据图14的设定,将文件名192及利用者姓名194的内容显示置换为“*”标志。
参照图7,第二实施方式的图像形成装置接收到打印数据时,由图像形成装置的CPU50执行的程序包括:S602,判定图像形成装置是否被设定成打印标题页,并根据判定结果使控制的流程分支;S604,在S602中肯定判定时执行,判定图像形成装置是否被设定成安全模式,并根据判定结果使控制的流程分支;S606,在S604中肯定判定时执行,判定是否进行了标题页的安全保护设定,并根据判定结果使控制的流程分支;S608,在S606中肯定判定时执行,判定在标题页的打印项目设定中是否设定了除外打印的项目,并根据判定结果使控制的流程分支;S609,在S608肯定判定时执行,对接收数据进行解析,按照标题页的打印项目设定的设定,生成将打印除外项目置换为“*”标志的标题页数据并进行打印;S610,在S604否定判定时、S606否定判定时以及S608否定判定时的任一情况下执行,对接收数据进行解析,生成包含所有标题页的打印项目的标题页数据并进行打印;以及S612,在执行了S609或S610后或者在S602否定判定时执行,对接收到的打印数据进行解析并打印。执行了S612后结束该程序。
-动作-
第二实施方式的图像处理装置及信息处理终端如下动作。其中,关于信息处理终端的动作与第一实施方式的信息处理终端42的动作相同,因此不再重复说明。
<图像形成装置的初始设定>
在第二实施方式的图像形成装置中,由图像形成装置的管理者预先设定在通过LPR协议接收到数据时是否进行标题页的生成及打印。该图像形成装置进而,由管理者预先进行关于以下内容的设定:经由安全设定画面100设定在标题页生成时是否以安全模式动作;利用标题打印项目设定画面160设定在以安全模式动作时在输出的标题页中怎样显示项目内容。这些设定信息被存储在存储部58中。
<图像形成装置接收打印数据时的动作>
第二实施方式的图像形成装置接收到打印数据时,判定图像形成装置是否被设定成进行标题页的打印(S602)。未被设定成打印标题页时,图像形成装置对打印数据进行打印并结束处理。图像形成装置被设定成打印标题页时,图像形成装置进一步判定是否被设定成以安全模式动作(S604)。被设定成以安全模式动作时,判定是否进行了标题页的安全保护设定(S606)。S606中肯定判定时,判定是否在标题打印项目设定画面160中设定了标题页上的打印除外项目(S608)。图像形成装置利用打印数据中包含的附加信息生成标题页。设定了标题页上的打印除外项目时,图像形成装置生成将打印除外的项目内容置换成“*”标志的标题页。图像形成装置打印标题页(S609),然后打印接收到的打印数据并结束对该打印数据的处理(S612)。
S604中否定判定时、S606中否定判定时以及S608中否定判定时的任一情况下,图像形成装置利用打印数据中包含的附加信息生成并打印一般标题页130(S610)。之后,图像形成装置打印接收到的打印数据并结束处理。
如上所述,在第二实施方式的图像形成装置中,在制作标题页时可以设定成以安全模式动作,且在进行了标题页的安全保护设定时可以设定标题页上的打印除外项目。通过对应于安全保护设定来变更显示内容,可以防止被其他利用者读取标题页上的重要信息。其结果,在具有标题页制作功能的图像形成装置中,能够尽量无损标题页的功能地进一步提高安全性能。
在本实施方式中,也与第一实施方式同样,可以在打印在安全模式下的标题页中变更了打印内容的标题页时,变更图像形成装置的打印设定。
[第三实施方式]
在第三实施方式的图像形成装置中,可以设定是否打印标题页以及是否以安全模式动作。在该图像形成装置中,在以安全模式动作时,还可以按照各利用者进行标题页的安全保护设定。关于第三实施方式的图像形成装置及信息处理终端,其硬件构成分别与第一实施方式的图像形成装置40及信息处理终端42相同。但是,第三实施方式的图像形成装置的CPU50所执行的程序不同。
-构成-
参照图4,图4(C)是在第三实施方式的图像形成装置中使用的安全设定画面110。安全设定画面110包括安全设定按钮112、用于设定各个利用者的标题页的安全保护的安全保护设定按钮114、以及利用者姓名列表116。在安全设定画面110中,若安全保护设定按钮114被按下则利用者姓名列表116变得有效。管理者通过触摸有效的利用者姓名列表116内的利用者姓名,可以选择使安全保护有效的利用者。
参照图8,在接收到打印数据时,由图像形成装置的CPU50执行的程序包括:S702,判定图像形成装置是否被设定成打印标题页,并根据判定结果使控制的流程分支;S704,在S702中肯定判定时执行,判定图像形成装置是否被设定成安全模式,并根据判定结果使控制的流程分支;和S706,在S704中肯定判定时执行,判定是否进行了各个利用者的标题页的安全保护设定,并根据判定结果使控制的流程分支。该程序还包括:S708,在S706中肯定判定时执行,对接收到的打印数据进行解析,判定打印数据的附加信息中包含的利用者姓名是否被选择为使安全保护有效的利用者,并根据判定结果使控制的流程分支;S710,在S708肯定判定时执行,对接收到的数据进行解析,生成将打印数据的文件名置换为“*”标志的标题页数据并进行打印;和S714,接着S710执行,对接收到的打印数据进行解析并打印。
该程序还包括S712,在S704否定判定(图像形成装置未被设定成安全模式)时、S706否定判定(没有进行各个利用者的安全保护设定)时以及S708否定判定(未被选择为使安全保护有效的利用者)时的任一情况下执行,对接收数据进行解析,生成包含所有标题页的打印项目的标题页数据并进行打印。在执行了S712后控制进入S714,并在执行了S714后结束程序的执行。在S702中否定判定(没有设定标题页的打印)时,控制进入S714,在执行S714后结束该程序的执行。
-动作-
第三实施方式的图像处理装置及信息处理终端如下动作。其中,关于信息处理终端的动作与第一实施方式的信息处理终端42的动作相同,因此不再重复说明。
<图像形成装置的初始设定>
在第三实施方式的图像形成装置中,由图像形成装置的管理者预先设定在通过LPR协议接收到数据时是否进行标题页的生成及打印。该图像形成装置进而,由管理者预先进行关于以下内容的设定:经由安全设定画面100设定在标题页作成时是否以安全模式动作,在标题页作成时是否使各个利用者的安全保护有效,以及在使各个利用者的安全保护有效时对于哪个利用者使安全保护有效。这些设定信息被存储在存储部58中。
<图像形成装置接收打印数据时的动作>
图像形成装置在接收到打印数据时,判定图像形成装置是否被设定成进行标题页的打印(S702)。未被设定成打印标题页时,图像形成装置对打印数据进行打印并结束处理。被设定成打印标题页时,进一步判定图像形成装置是否被设定成安全模式(S704)。图像形成装置被设定成以安全模式动作时,图像形成装置判定作成标题页时是否进行了各个利用者的安全保护设定(S706)。S706中肯定判定(进行了各个利用者的安全保护设定)时,图像形成装置对接收到的打印数据进行解析,判定打印数据的附加信息中包含的利用者姓名是否被选择为使安全保护有效的利用者(S708)。在S708肯定判定时,图像形成装置对接收到的打印数据进行解析,利用附加信息生成将打印数据的文件名置换为“*”标志的标题页140并进行打印(S710),接着,对接收到的打印数据进行打印并结束处理(S714)。
在S704否定判定(图像形成装置未被设定成安全模式)时、S706否定判定(没有进行各个利用者的安全保护设定)时以及S708否定判定(打印数据的附加信息中包含的利用者姓名未被选择为使安全保护有效的利用者)时,利用打印数据中包含的附加信息,生成包含所有标题页的打印项目的标题页130并进行打印(S712)。之后,对接收到的打印数据进行打印并结束处理。
如上所述,在第三实施方式的图像形成装置中,可以对各个利用者判定是否使标题页的安全保护有效。对于特定的利用者,可以变更在标题页中显示的内容并输出,因此可以防止其他利用者从标题页读取重要的信息。其结果,可以对各个利用者设定安全功能,在具有标题页制作功能的图像形成装置中,能够进行与管理者的管理目的对应的细微的显示控制。
在本实施方式中,在被设定为安全保护对象的利用者的标题页中,用“*”标志置换了文件名。标题页的变更不限于该变更。例如,也可以制作从标题页除去了文件名的项目本身的页。此外,能够变更输出内容的项目不限于固定为文件名。例如,也可以对管理者认为需要的项目变更输出内容。
在本实施方式中,也与第一及第二实施方式同样,可以当打印在安全模式下的标题页中根据各利用者的设定变更了内容的标题页时,变更图像形成装置的打印设定。
[第四实施方式]
在上述第一~第三实施方式中,在接收到打印数据的图像形成装置内生成标题页。在之后说明的实施方式中,在图像形成装置以外生成标题页。第四实施方式是根据在图像形成装置中设定的各种信息,在信息处理终端中生成标题页并发送到图像形成装置的例子。
关于第四实施方式的图像形成装置及信息处理终端,其硬件构成分别与第一实施方式的图像形成装置40及信息处理终端42相同。但是,由图像形成装置执行的程序以及由信息处理终端执行的处理互不不同。
-构成-
在第四实施方式的图像形成装置中,也与第一实施方式同样使用图4(A)所示的安全设定画面90。在该图像形成装置中,由图像形成装置的管理者使用该画面预先设定有无安全模式的应用。
参照图9,在该实施方式的信息处理终端中由CPU70执行的程序包括:S802,待机直到在执行中的应用程序上从利用者接收到打印指示为止;S804,在S802中判定为接收到打印指示时执行,通过接受打印的详细指示的对话框显示(未图示)来判定是否接收到标题页的输出指示,并根据判定结果使控制的流程分支;和S806,在S804中肯定判定时,经由通信线路(例如LAN等)向图像形成装置查询预先设定的安全设定信息。该程序还包括:S808,接着S806执行,根据从图像形成装置接收到的安全设定信息来判定图像形成装置是否被设定为安全模式,并根据判定结果使控制的流程分支;S812,在S808否定判定时(图像形成装置未被设定为安全模式时)执行,从信息处理终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,制作标题页的打印数据;S810,在S808肯定判定时(图像形成装置被设定为安全模式时)执行,从信息处理终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,并制作用“*”标志置换了与文件名相关的信息的标题页的打印数据;S814,将S810或S812中制作出的标题页的打印数据发送到图像形成装置;和S816,接着S814执行,将由打印机驱动程序86生成的打印数据作为应用程序打印数据发送到图像形成装置。在S804否定判定(没有接收到标题页的输出设定)时,控制进入S816。在S816中执行了仅将打印数据发送到图像形成装置的处理后,结束该程序的执行。
在应打印标题页时,从信息处理终端向图像形成装置依次发送标题页的打印任务及打印数据的打印任务。因此在图像形成装置接收到打印数据时,图像形成装置不管其是标题页还是普通的打印数据,只要进行打印即可。在未指定标题页的打印时,仅将打印数据的打印任务从信息处理终端发送到图像形成装置即可。因此,此时图像形成装置只要依次进行接收到的打印任务的打印即可。
-动作-
第四实施方式的图像形成装置及信息处理终端如下动作。
<图像形成装置的初始设定>
在第四实施方式的图像形成装置中,由管理者利用图4(A)所示的画面预先进行是否以安全模式动作的设定。该安全设定信息存储到存储部58中。
<信息处理终端的动作>
在第四实施方式中,终端利用者在向信息处理终端注册时输入利用者姓名。输入的利用者姓名作为利用者姓名信息存储到信息处理终端中。信息处理终端在起动的应用程序上从利用者接收到打印指示后(S802),显示用于接受打印的详细指示的对话框画面。在该对话框画面中存在用于指定是否输出标题页的项目。从对话框接收到打印的指示后,信息处理终端判定是否接收到输出标题页的指示(S804)。在接收到输出标题页的指示时(S804中肯定判定),经由LAN取得图像形成装置的安全设定信息(S806)。在图像形成装置未被设定成以安全模式动作时(S808否定判定),信息处理终端从终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,并制作标题页用的打印数据(S812)。在图像形成装置被设定成以安全模式动作时(S808肯定判定),信息处理终端从终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,并制作用“*”标志置换了与文件名相关的信息的标题页的打印数据。接着,打印机驱动程序根据在应用程序上接收到打印指示的数据,生成能由图像形成装置处理的打印数据,并作为应用程序打印数据发送到图像形成装置(S816)。
在对话框中没有标题页的打印指示时(S804否定判定),不进行标题页的打印任务的发送,仅将打印数据的打印任务发送到图像形成装置。
<图像形成装置接收打印数据时的动作>
图像形成装置从信息处理终端接收到打印数据后,按照接收到的顺序对其进行打印。因此,若从信息处理终端依次发送了标题页的打印任务和打印数据的打印任务,则按照接收到的顺序进行打印。在仅接收到打印数据的打印任务时,不打印标题页而进行打印任务的打印。
如上所述,在第四实施方式的打印系统中,响应于由信息处理终端接收到打印指示及标题页的输出指示,读取图像形成装置的与安全相关的设定信息。并且,在信息处理终端中制作与图像形成装置的安全设定信息一致的标题页数据,并发送到图像形成装置。根据在图像形成装置中设定的安全设定信息来制作标题页数据,因此无论使用哪个信息处理终端发出打印指示,都是应用相同的安全设定条件制作标题页。其结果,可以提供能统一地进行标题页信息制作中的安全的设定的打印系统。
一般来说,对图像形成装置所具备的CPU和信息处理终端所具备的CPU的性能进行比较,信息处理终端的CPU更好。第四实施方式的信息处理终端制作并发送标题页数据,从而可以减轻图像形成装置制作标题页时的负荷,能够高效地进行图像形成处理。其结果,可以提高标题页输出时的安全性能,且使图像形成装置高效地动作。
在本实施方式中,作为在图像形成装置以外进行标题页数据的生成的装置,举例了信息处理终端,但并不是仅能利用信息处理终端。例如,在与图像形成装置设置于同一LAN上的打印机服务器这样的、向图像形成装置发送打印数据时介于其间的装置中,也可以进行上述的标题页的制作处理。
[第五实施方式]
在第五实施方式中,在图像形成装置中进行安全模式的设定及标题页的安全保护设定,根据该信息,信息处理终端生成标题页数据。
关于第五实施方式的图像形成装置及信息处理终端,其硬件构成分别与第一实施方式的图像形成装置40及信息处理终端42相同。但是,由图像形成装置执行的程序以及由信息处理终端执行的处理分别与第一实施方式不同。
-构成-
在第五实施方式的图像形成装置中,与第二实施方式同样,使用与图4(B)所示的安全设定画面100同样的安全设定画面。在该图像形成装置中,由图像形成装置的管理者预先设定有无安全模式的应用、以及标题页的安全保护信息。
在该实施方式,也与第一~第三实施方式同样,在标题页的安全保护信息的设定中,可以变更标题页上显示的项目内容的显示方式。图像形成装置在安全设定画面中按下安全保护设定按钮104而进行了复选显示时,显示与图13所示的标题打印项目设定画面160同样的标题打印项目设定画面。
在标题打印项目设定画面中,若由管理者按下设定按钮,则与各个按钮对应的复选框被复选,设定在标题页显示的显示项目。关于未被复选的项目,作为标题页中的打印除外项目被设定。打印除外项目的内容在输出的标题页中被置换为“*”标志进行显示。
参照图10,在该实施方式的信息处理终端中,从利用者接收到输入操作时由CPU70执行的程序包括S1002,待机直到在应用程序上从利用者接收到打印指示为止。打印指示通过应用程序显示未图示的打印对话框并由利用者指定需要的信息而传递到该程序。另外,在该对话框中,具有用于输入与是否输出标题页相关的指示的部位。
该程序还包括:S1004,响应于在S1002中判定为接收到打印指示而执行,判定是否通过打印对话框指示了输出标题页,并根据判定结果使控制的流程分支;和S1006,在S1004中判定为指示了输出标题页(肯定判定)时执行,经由通信线路向图像形成装置查询与安全模式的设定相关的信息。
该程序还包括:S1008,接着S1006执行,根据从图像形成装置接收到的与安全模式的设定相关的信息,判定图像形成装置是否被设定成安全模式,并根据判定结果使控制的流程分支;S1016,在S1008否定判定时执行,从信息处理终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,并制作标题页的打印数据;S1010,在S1008肯定判定时执行,向图像形成装置查询有无标题页的安全保护设定及其内容;S1012,接着S1010执行,判定是否进行了标题页的安全保护设定,并根据判定结果使控制的流程分支;S1013,在S1012肯定判定时执行,参照在S1010中取得的安全保护设定的内容,判定在标题页中是否存在打印除外项目的设定,并根据判定结果使控制的流程分支;S1014,在S1013肯定判定时执行,从信息处理终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,并制作将作为打印除外项目设定的信息用“*”标志置换了的标题页的打印数据;S1018,接着S1014或S1016执行,将S1014或S1016中制作出的标题页的打印数据发送到图像形成装置;和S1020,接着S1018执行,打印机驱动程序86根据从应用程序接收到的打印指示,生成能由图像形成装置处理的打印数据,并作为打印数据发送到图像形成装置。在S1012否定判定时、或在S1013否定判定时,控制进入S1016。在S1004判定为没有接收到标题页的输出指示(否定判定)时,控制进入S1020,不进行标题页的发送,而直接进行打印数据的生成及发送。执行S1020后,该程序的执行结束。
第五实施方式的图像形成装置,在从信息处理终端接收到打印数据时,不管其是否为标题页的打印数据,按照接收到的顺序进行打印。即,该图像形成装置只要具有设定与安全相关的信息的功能、存储该信息的功能、在有从外部对与安全相关的信息的查询时回复该信息的功能即可,关于打印不需要具备特别的功能。
-动作-
第五实施方式的图像形成装置及信息处理终端如下动作。
<图像形成装置的初始设定>
在第五实施方式的图像形成装置中,由管理者预先进行对于是否以安全模式动作的设定、对于在标题页130上应显示的项目以及在以安全模式动作时在保护标题页140上应显示的项目的设定。这些安全设定信息存储到存储部58中。
<信息处理终端的动作>
信息处理终端的利用者在终端注册时输入利用者姓名。输入的利用者姓名作为利用者姓名信息存储到信息处理终端中。在信息处理终端上动作的应用程序,从利用者接收到打印指示后,显示打印对话框。在打印对话框中能够进行关于是否打印标题页的设定。若利用者设定必要的信息指示了打印开始(S1002肯定判定),则信息处理终端判定是否接收到标题页输出指示(S1004)。若接收到标题页的输出指示(S1004肯定判定),信息处理终端经由LAN从图像形成装置取得安全设定信息(S1006)。图像形成装置未被设定成安全模式时(S1008否定判定),信息处理终端从终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,制作标题页用的打印数据(S1016),并发送到图像形成装置(S1018)。在图像形成装置被设定成安全模式时(S1008肯定判定),信息处理终端从图像形成装置取得与标题页的安全保护相关的设定信息(S1010)。信息处理终端当在图像形成装置中设定对标题页的安全保护(S1012肯定判定)且有标题页中的打印除外项目的设定(S1013肯定判定)时,从终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,制作将作为打印除外项目设定的信息用“*”标志置换了的标题页的打印数据(S1014),并发送到图像形成装置(S1018)。在没有设定对标题页的安全保护(S1012否定判定)时,信息处理终端从终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,制作标题页用的打印数据(S1016),并发送到图像形成装置(S1018)。接着标题页的打印数据,打印机驱动程序根据从应用程序接收到打印指示的数据,生成能由图像形成装置处理的打印数据,并作为应用程序打印数据发送到图像形成装置(S1020)。
另一方面,在没有通过打印对话框画面接收到标题页输出指示时(S1004否定判定),信息处理终端仅生成应用程序打印数据,并发送到图像形成装置(S1020)。
<图像形成装置接收打印数据时的动作>
图像形成装置接收到从信息处理终端发送的标题页打印数据后,按照其顺序对打印数据进行打印。如上所述,关于打印,图像形成装置无需设置特别的功能。
如上所述,第五实施方式的打印系统的信息处理终端,响应于从利用者接收到打印指示及标题页的输出指示,读取作为输出端的图像形成装置的与安全相关的设定信息。并且,信息处理终端进一步进行适于安全设定信息的标题页数据的制作以及向图像形成装置的发送。此时,若图像形成装置被设定成安全模式且进行了标题页的安全保护设定,则信息处理终端制作与其设定内容相对应地变更了标题页的显示内容的标题页数据,并发送到图像形成装置。根据在图像形成装置中设定的安全设定信息来制作标题页数据,因此无论使用哪个信息处理终端发出打印指示,都是应用相同的安全设定条件。其结果,可以提供在标题页信息制作中关于安全能以统一的方针进行管理的信息处理终端。
在本实施方式中也是利用信息处理终端制作并发送标题页数据。因此,可以减轻图像形成装置的相关负荷。反映图像形成装置中的与细微的安全相关的设定内容,信息处理终端生成标题页数据。其结果,可以提高标题页输出时的安全性能,且减轻图像形成装置的负荷而使之更高效地动作。
在本实施方式中,作为进行标题页数据的生成的装置,不是图像形成装置而举例了信息处理终端,但也可以使用信息处理终端以外的装置。例如,也可以使用能够与图像形成装置及信息处理终端双方通信的打印机服务器这样的、从信息处理终端向图像形成装置发送打印数据时介于其间的装置。
[第六实施方式]
在第六实施方式中,根据图像形成装置是否被设定成安全模式以及各个利用者的标题页的安全保护设定这样的、存储于图像形成装置中的安全关联信息,信息处理终端生成标题页数据。
关于第六实施方式的图像形成装置及信息处理终端,其硬件构成分别与第一实施方式的图像形成装置40及信息处理终端42相同。但是,由图像形成装置执行的程序以及由信息处理终端执行的处理分别与第一实施方式不同。
-构成-
在第六实施方式的图像形成装置中,与第三实施方式同样,使用图4(C)所示的安全设定画面110那样的画面。在该图像形成装置中,由图像形成装置的管理者预先设定是否将图像形成装置设定成安全模式、各个利用者的标题页的安全保护信息的执行的有无、以及在执行各个利用者的安全保护信息时设定使安全保护有效的利用者姓名,并进行存储。
参照图11,在该实施方式的信息处理终端中由信息处理终端执行的程序包括S1102,待机直到在应用程序上从利用者接收到打印指示为止。在应用程序上利用者选择了打印时,显示未图示的打印对话框,可以进行各种设定。其中,存在用于指定标题页的打印的有无的项目。利用者通过打印对话框设定各种信息并指示打印执行时,S1102的判定结果为肯定判定。
该程序还包括:S1104,在从利用者接收到打印执行的指示时执行,判定是否通过打印对话框接收到标题页的输出指示,并根据判定结果使控制的流程分支;和S1106,在S1104中判定为接收到标题页的输出指示(肯定判定)时执行,向图像形成装置查询安全设定信息。该程序还包括:S1108,接着S1106执行,根据从图像形成装置接收到的安全设定信息,判定图像形成装置是否被设定成安全模式,并根据判定结果使控制的流程分支;S1120,在S1108否定判定时执行,从信息处理终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,并制作标题页的打印数据;S1110,在S1108肯定判定时执行,查询图像形成装置是否被设定成进行各个利用者的安全保护设定;S1112,接着S1110执行,根据从图像形成装置接收到的各个利用者的安全保护设定信息,判定是否设定了各个利用者的安全保护模式,并根据判定结果使控制的流程分支;S1114,在S1112肯定判定时执行,查询信息处理终端的利用者的利用者姓名是否被登记到图像形成装置内的安全列表中;S1116,接着S1114执行,根据S1114的查询结果判定是否登记了利用者的利用者姓名,并根据判定结果使控制的流程分支;S1118,在S1116肯定判定时执行,从信息处理终端内部取得与标题页上显示的项目相关的信息,并生成将与文件名相关的信息用“*”标志置换了的标题页的打印数据;和S1122,接着S1118或S1120执行,将S1118或S1120中制作出的标题页的打印数据发送到图像形成装置。
该程序还包括S1124,接着S1122执行,打印机驱动程序86根据由应用程序接收到打印指示的数据,生成能由图像形成装置处理的打印数据,并作为应用程序打印数据发送到图像形成装置。在S1104否定判定时控制进入S1124。在S1112或S1116否定判定时,控制进入S1120。执行S1124后,该程序的执行结束。
另一方面,图像形成装置具有以下功能:在从信息处理终端接收到打印数据时,按照接收到的顺序对打印数据进行打印。图像形成装置还具有以下功能:在存在从信息处理终端对与安全相关的信息的查询时,回复该信息。
-动作-
第六实施方式的图像形成装置及信息处理终端如下动作。
<图像形成装置的初始设定>
在第六实施方式的图像形成装置中,由管理者预先设定在一般标题页130及安全保护标题页140上显示的项目。此外,由图像形成装置的安全设定画面110对以下内容进行设定:是否将图像形成装置设定成安全模式;在生成标题页时是否使各个利用者的安全保护有效;以及在使各个利用者的安全保护有效时,对于哪个利用者使安全保护有效。这些安全设定信息存储到存储部58中。
<信息处理终端的动作>
信息处理终端的利用者在终端注册时输入利用者姓名。输入的利用者姓名作为利用者姓名信息存储到信息处理终端中。信息处理终端在应用程序上接收到打印指示后,显示用于接受打印的详细指示的对话框画面,接受用于打印的详细条件的设定。设定的条件中还包括关于是否打印标题页的设定。若利用者通过打印对话框画面设定必要的信息并指示了打印执行(S1102肯定判定),则信息处理终端判定是否从利用者接收到标题页输出指示(S1104)。若接收到标题页的输出指示(S1104肯定判定),信息处理终端从图像形成装置取得安全设定信息(S1106)。图像形成装置未被设定成安全模式时(S1108否定判定),信息处理终端从终端内部取得与标题页上显示的所有项目相关的信息,制作标题页用的打印数据(S1120),并发送到图像形成装置(S1122)。在图像形成装置被设定成安全模式时(S1108肯定判定),信息处理终端从图像形成装置取得各个利用者的安全保护设定信息(S1110)。当在图像形成装置中进行了各个利用者的安全保护设定时(S1112肯定判定),信息处理终端向图像形成装置查询终端利用者的利用者姓名是否被设定为使安全保护有效的利用者(S1114)。当利用者在图像形成装置被设定为使安全保护有效的利用者(S1116肯定判定)时,信息处理终端从从信息处理终端内部取得与标题页上显示的项目相关的信息,制作将与文件名相关的信息用“*”标志置换了的标题页的打印数据(S1118)。信息处理终端生成标题页的打印数据后,将该打印数据发送到图像形成装置(S1122)。接着标题页的打印数据的发送,打印机驱动程序根据由应用程序接收到打印指示的数据,生成能由图像形成装置处理的打印数据,并作为应用程序打印数据发送到图像形成装置(S1124)。
在没有通过对话框画面接收到标题页输出指示时(S1104否定判定),信息处理终端仅生成应用程序打印数据,并发送到图像形成装置。
<图像形成装置接收打印数据时的动作>
图像形成装置从信息处理终端接收到与安全关联的信息的查询后,回复预先设定的适当的信息。图像形成装置从信息处理终端接收到打印数据后,按照接收到该打印数据的顺序进行打印。不用管该打印数据是标题页的打印数据还是来自应用程序的打印数据。即,关于打印数据的接收,该图像形成装置与现有的装置完全同样地动作。
如上所述,在第六实施方式的打印系统的信息处理终端中,响应于从利用者接收到打印指示及标题页的输出指示,进行标题页数据的生成。此时,信息处理终端读取输出端的图像形成装置的安全设定信息,在由图像形成装置设定安全模式且信息处理终端的利用者被预先设定为使安全保护有效的利用者时,制作基于安全设定的标题页数据。仅对预先设定的利用者制作反映了安全设定的标题页打印数据,从而可以防止从处理机密文件的利用者进行打印时输出的标题页泄漏信息。此外,根据由图像形成装置设定的安全设定信息,由信息处理终端制作标题页数据,因此无论使用哪个信息处理终端发出打印指示,都应用相同的安全设定条件。其结果,可以提供在标题页信息制作中能够按照统一的基准实现安全的提高的的信息处理终端。
在本实施方式中也是利用信息处理终端进行标题页的数据的生成,因此可以减轻图像形成装置的负荷,可以高效地进行图像形成处理。其结果,可以提高标题页输出时的安全性能,且减轻图像形成装置的负荷而使之更高效地动作。
在上述第四~第六实施方式中,作为进行标题页数据的生成的装置,举例了信息处理终端。但进行这样的处理的装置不限于信息处理终端。例如,也可以是被设置成能够与图像形成装置及信息处理终端通信的打印机服务器这样的、从信息处理终端向图像形成装置发送打印数据时介于其间的装置。
在上述第四~第六实施方式中,关于图像形成装置的安全设定使用图像形成装置的操作部进行设定。但是,关于图像形成装置的安全设定,也可以从信息处理终端来设定。例如,使图像形成装置具有WEB服务器功能。可以构成为,信息处理终端经由网络操作图像形成装置的WEB页,进行该图像形成装置的安全设定。此外,信息处理终端对作为数据发送端的图像形成装置发送该装置的安全设定数据。可以构成为,该图像形成装置按照接收到的安全设定数据,变更该装置的安全设定。
根据上述第一~第六实施方式,在图像形成装置的内部或外部生成标题页的打印数据的功能中,管理者通过启用或禁用图像形成装置的安全功能,可以按照其状态使标题页上显示的信息变化。其结果,可以提供一种图像形成装置,其能够防止从标题页上记载内容泄漏信息等,实现安全性能的提高。
此外,通过对图像形成装置附加以下功能可以强化关于图像形成装置的安全性:如第一~第六实施方式那样设定是否打印标题页本身的功能;如第二和第五实施方式那样在标题页中选择避免打印的项目的功能;如第三和第六实施方式那样对各个利用者启用或禁用关于标题页的安全设定的功能。从而,可以相对于管理者认为必要的设定进行适当的安全性的设定,可以进一步强化安全性能。
上述公开的实施方式只是单纯的示例,本发明不仅限于上述实施方式。本发明的范围在参考了说明书的上述记载的基础上,由权利要求书中的各权利要求示出,包含在与其中记载的内容均等的含义及范围内的所有变更。
Claims (10)
1.一种图像形成装置,其特征在于,
包括:通信装置,以接收打印数据的方式进行连接;
标题页生成装置,响应于上述通信装置接收到打印数据,生成表示与该接收到的打印数据相关的信息的标题页和其图像形成时的条件;
图像形成部,响应于上述通信装置接收到打印数据,将由上述标题页生成装置生成的标题页以及根据上述打印数据生成的图像形成在预定的介质上;和
安全设定存储装置,用于存储关于标题页的安全的设定,
上述标题页生成装置根据存储于上述安全设定存储装置中的上述设定,变更上述标题页上显示的信息或由上述图像形成部进行上述标题页的图像形成时的条件。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,
上述安全设定存储装置包括用于存储上述图像形成装置的安全功能的启用/禁用的设定的第一设定存储装置,
上述标题页生成装置根据存储于上述第一设定存储装置中的上述安全功能的启用/禁用的设定,变更上述标题页上显示的信息或由上述图像形成部进行上述标题页的图像形成时的条件。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置,其特征在于,
上述安全设定存储装置还包括用于存储与上述标题页上应显示的项目相关的项目信息的第二设定存储装置,
上述标题页生成装置,根据存储于上述第一设定存储装置中的上述安全功能的启用/禁用的设定以及存储于上述第二设定存储装置中的上述项目信息,变更上述标题页上显示的信息或由上述图像形成部进行上述标题页的图像形成时的条件。
4.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,
在打印数据中附加有用于确定指示了该打印数据的打印的利用者的利用者信息,
上述安全设定存储装置包括第一设定存储装置,该第一设定存储装置用于存储按照各利用者设定上述图像形成装置的安全功能的启用/禁用的信息,
上述标题页生成装置,根据存储于上述第一设定存储装置中的各利用者的上述安全功能的启用/禁用的设定以及上述通信装置接收到的打印数据中附加的利用者信息,变更上述标题页上显示的信息或由上述图像形成部进行上述标题页的图像形成时的条件。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,
上述安全设定存储装置包括用于存储与上述标题页上应显示的项目相关的项目信息的第一设定存储装置,
上述标题页生成装置,根据存储于上述第一设定存储装置中的上述项目信息,变更上述标题页上显示的信息或由上述图像形成部进行上述标题页的图像形成时的条件。
6.根据权利要求1-5中任一项所述的图像形成装置,其特征在于,
还包括设定输入装置,其从利用者接受关于上述图像形成装置的安全的设定,并存储到上述安全设定存储装置中。
7.一种打印指示装置,其特征在于,包括:
图像形成部,响应于来自利用者的指示,生成发送到图像形成装置进行打印的打印数据;
查询装置,响应于上述指示,向上述图像形成装置查询关于其安全的设定;
标题页生成装置,根据由上述查询装置得到的关于上述图像形成装置的安全的设定,按照在上述图像形成装置中将安全功能启用还是禁用,而生成不同内容的标题页的打印任务;和
发送装置,将由上述标题页生成装置生成的标题页的打印任务和由上述图像形成部生成的打印数据,发送到上述图像形成装置。
8.根据权利要求7所述的打印指示装置,其特征在于,
上述标题页生成装置当在上述图像形成装置中启用了安全功能时,根据关于上述图像形成装置的安全的设定,进一步变更标题页的内容。
9.根据权利要求7所述的打印指示装置,其特征在于,
上述标题页生成装置当在上述图像形成装置中启用了安全功能时,根据关于上述图像形成装置的安全的设定以及操作该打印指示装置的利用者的利用者信息,设定标题页的内容。
10.一种打印指示方法,其特征在于,包括以下步骤:
响应于来自利用者的指示,生成发送到图像形成装置进行打印的打印数据;
响应于上述指示,向上述图像形成装置查询关于其安全的设定;
根据在进行上述查询的步骤中得到的关于上述图像形成装置的安全的设定,按照在上述图像形成装置中将安全功能启用还是禁用,而生成不同内容的标题页的打印任务;和
将在生成上述打印任务的步骤中生成的标题页的打印任务和在生成上述打印数据的步骤中生成的打印数据,发送到上述图像形成装置。
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