JP2011039916A - 会議支援装置、会議システム及び会議支援プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電子会議の開始前に、各文書関連情報記憶部14,24に設定されたメタデータを参照して、元となる文書が同じであると判断される文書を共有化する文書共有化部31と、共有化文書のうち、電子会議中にタッチパネル表示デバイス17,27に予め決められた時間以上表示された文書を各拠点1,2に配信する配信部33と、を有する。
【選択図】図1
Description
Claims (8)
- 電子文書を表示する表示手段を用いた会議に対応付けて生成される文書関連情報であって、会議に対応付けて用意された文書及び前記表示手段に表示された当該文書に対する操作に応じて生成された文書に関する文書関連情報を参照し、第1の前記表示手段を用いた第1の会議に対応付けられた前記文書のうち、前記第1の表示手段と異なる第2の前記表示手段を用いた第2の会議に対応付けられた前記文書のいずれかと、元となる文書が同じであると判断される文書を、前記第1の表示手段と前記第2の表示手段の表示を連携させた前記第1の会議と前記第2の会議の共同の会議である第3の会議で用いられる文書である共有化文書として設定する共有化手段を有することを特徴とする会議支援装置。
- 前記共有化文書のうち、前記第3の会議中に、前記第1および第2の表示手段に予め決められた時間以上表示された文書を、前記第2の会議に関連する文書として配信する配信手段を有することを特徴とする請求項1に記載の会議支援装置。
- 前記第3の会議中に共有化文書に対する操作に応じて編集された文書を、前記第1の会議に関連する文書として配信する配信手段を有することを特徴とする請求項1に記載の会議支援装置。
- 前記第3の会議中に前記共有化文書に対する操作に応じて生成された文書を、前記第1の会議に関連する文書として配信する配信手段を有することを特徴とする請求項1に記載の会議支援装置。
- 前記配信手段は、前記生成された文書の元となる文書を合わせて前記第1の会議に関連する文書として配信することを特徴とする請求項4に記載の会議支援装置。
- 前記共有化手段は、前記共有化文書の設定を、前記第3の会議が開始されるまでの間に行うことを特徴とする請求項1に記載の会議支援装置。
- コンピュータを、電子文書を表示する表示手段を用いた会議に対応付けて生成される文書関連情報であって、会議に対応付けて用意された文書及び前記表示手段に表示された当該文書に対する操作に応じて生成された文書に関する文書関連情報を参照し、第1の前記表示手段を用いた第1の会議に対応付けられた前記文書のうち、前記第1の表示手段と異なる第2の前記表示手段を用いた第2の会議に対応付けられた前記文書のいずれかと、元となる文書が同じであると判断される文書を、前記第1の表示手段と前記第2の表示手段の表示を連携させた前記第1の会議と前記第2の会議の共同の会議である第3の会議で用いられる文書である共有化文書として設定する共有化手段として機能させる会議支援プログラム。
- 複数の共有表示装置と、
共有文書管理サーバと、
を有し、
前記共有文書管理サーバは、
電子文書を表示する表示手段を用いた会議に対応付けて生成される文書関連情報であって、会議に対応付けて用意された文書及び前記表示手段に表示された当該文書に対する操作に応じて生成された文書に関する文書関連情報を参照し、第1の前記表示手段を用いた第1の会議に対応付けられた前記文書のうち、前記第1の表示手段と異なる第2の前記表示手段を用いた第2の会議に対応付けられた前記文書のいずれかと、元となる文書が同じであると判断される文書を、前記第1の表示手段と前記第2の表示手段の表示を連携させた前記第1の会議と前記第2の会議の共同の会議である第3の会議で用いられる文書である共有化文書として設定する共有化手段と、
前記共有化文書のうち、前記第3の会議中に、前記第1および第2の表示手段に予め決められた時間以上表示された文書を、前記第2の会議に関連する文書として配信する配信手段と、
を有し、
前記各共有表示装置は、
前記元となる文書が同じであると判断される文書を前記共有文書管理サーバへ提供する提供手段と、
前記配信手段により配信されてきた文書を保存する保存手段と、
を有することを特徴とする会議システム。
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