JP2010225124A - 文書管理システム、文書管理プログラム及び文書管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書管理システムにおいて、サーバシステム1は、クライアントシステム2との間で、情報の送受信を行なうデータ送受信部11と、DTPデータからデジタルブックを作成するための情報を抽出する情報抽出部12と、情報抽出部12によって抽出された情報に基づいて著作権データベースDCにおける当該DTPに関する著作権情報の検索を行なう著作権データベース検索部13と、デジタルブックのビューアを作成するビューア作成部14と、このビューアを、クライアントシステム2の表示部24において表示するための信号を生成するビューア表示部15と、を備える。
【選択図】図1
Description
[1−1.本実施形態の概略]
図2に示すように、雑誌や教科書等の出版物の業務フローは、編集担当と著作権担当とに分かれ、編集担当は、企画・編集・DTP・校了・校了データの印刷発注という作業を行う。一方、著作権担当は、編集担当から企画段階のいわゆる初校の段階で、例えば、赤入れ原稿を受取り、著作物の使用の有無を確認した上で、著作権者とのライセンス契約の交渉等を行なう。このように編集段階では、編集担当と著作権担当とは、一般的には分業されている。なお、本実施形態において、著作権者とは、著作権を直接保有する著作権者個人に限られず、著作権を実質的に管理する著作権者以外の個人や、著作権管理団体等の著作権管理者を含むものであるが、以下では、説明の便宜上、あわせて著作権者という。
[1−2−1.全体構成]
上述のような構成及び作用を実行する本実施形態の文書管理システムの具体的な構成について、図1を参照して説明する。
情報抽出部12は、DTPデータの入力が行なわれ、これをデータ送受信部11が受け付け、これにより処理を開始する手段であり、クライアントシステム2により入力されたDTPデータ中に含まれるテキストを抽出するテキストデータ抽出部121と、図4(b)のイメージ図に示すように、含まれるリンク情報を抽出するリンク情報抽出部122と、クライアントシステム2により入力されたDTPデータ中に含まれる画像データとして、画像のファイル名、ページ番号を抽出するとともに、同図(a)に示すように、DTPデータ中における画像の位置座標を抽出する画像情報抽出部123と、このDTPデータに固有のID(このIDはデジタルブック単位で共通する。)を付し、また後にデジタルブックとして編集された場合のページ番号及び当該画像のページにおける位置座標情報とを、資料データベースDD並びに検索データベースDSに記録する情報記憶部124と、からなる。
著作権データベース検索部13は、情報抽出部12が抽出した情報と、著作権データベースDCに記憶された著作権情報との紐付け処理を行なう手段である。具体的構成要素として、図1に示すように、著作権データベース検索部13は、情報抽出処理において抽出したDTPデータについて、情報記憶部124によって資料データベースDDに登録された画像ファイル名を頼りに、著作権データベースDC内をこれと一致するファイルの検索を実行する情報検索部131と、情報検索部131により、特定の画像ファイルがピックアップされた場合にピックアップされた画像ファイル名が抽出されたDTPデータの画像ファイル名と一致するか否かを判定する一致判定部132とを備える。
ビューア作成部14は、クライアントシステム2において入力され、情報抽出部12において各種情報を抽出されたDTPデータについて、これをデジタルブックとしてのブック型ビューアに変換する手段と、ビューアへの著作権情報の埋め付け処理を行なう手段である。
ビューア表示部15は、ビューア作成部14により作成されたデジタルブックのビューアを、ユーザの求めに応じて表示し、また、これに関連する著作権情報及びリンク情報を表示する処理を実行する手段である。具体的構成要素として、ビューア表示部15は、ユーザからのユーザインタフェース23を介した入力によるビューアの閲覧要求を受け付ける閲覧要求受付部151と、資料データベースDDからビューアの資料データベースDDにおけるディレクトリ情報を取得する保存場所取得部152と、これに基づいて、ビューア信号をクライアントシステム2に配信し、クライアントシステム2の表示部24に初期画面を表示させるページ表示部153とを備える。
著作権更新部16は、本実施形態における文書管理システムにおける著作権アラート機能を実現するものである。具体的な構成として、著作権更新部16は、上述したビューア表示処理において、ユーザから著作権情報表示要求があった場合に、まず、ビューア表示処理によって表示されたページにおける画像について、著作権データベースDCから当該画像の著作権契約における有効期限日(年月日日等)を取得する有効期限取得部161を備える。また、有効期限取得部161から入力された有効期限日と、現在日とを比較する期限比較部162を備える。ここで、この期限比較部162は、有効期限日が、現在日から、例えば、2〜3ヶ月前等、一定の期間内の場合か否かを判断するものである。
本実施形態における文書管理システムは、検索用データベースDS又は著作権データベースDCを検索して情報の処理を行なう検索部を備える。
検索用データベースDSを備えることにより、資料データベースDDに格納されたデジタルブックのデータにおける資料の検索を行なう資料検索部17を備える。資料検索部17は、具体的には、図21の画面例に示すように、上述した情報抽出部12により保存された「タイトル」、「種類」、「カテゴリー」、「入稿日」、「納品日」、「担当者」、「本文」のいずれか又は複数の入力項目に対して、該当するキーワードを入力することにより、すでに登録されたDTPデータについて検索し、図20の画面例に示すように、当該キーワードを含むDTPデータについて、資料サムネイルと、タイトルや、当該ページの本文を並べて表示するものである。
また、著作権データベースDCを備えることにより、資料データベースDDに格納されたブックデータにおける資料に関する著作権情報の検索を行なう著作権情報検索部18を備える。著作権情報検索部18は、具体的には、図8の画面例に示すように、「タイトル」、「著作権者名」、「カテゴリー」、「使用期間」、「連絡先」、「担当者」のように、上述した著作権情報の入力場面において登録したキーワードを、いずれか又は複数の入力項目に対して入力することにより、すでに登録された著作権情報について検索し、図20の画面例に示すように、当該キーワードを含むDTPデータから画像をピックアップし、資料サムネイルと、タイトルや、当該ページの本文を並べて表示するものである。
次の上記のような構成からなる本実施形態の文書管理システムの作用について説明する。概略的構成の項において説明したとおり、本実施形態の文書管理システムは、図3のイメージ図に示すように、資料登録の処理として、DTPソフトウェアにより作成されたDTPデータの入力処理を実行すると、本実施形態の文章管理システムにより、資料データベースDDと、検索用データベースDSとに登録処理がなされる。他方、著作権情報登録処理においては、著作権担当者が、編集担当者から受けた著作権情報に基づき、著作権データベースDCに対して著作権者の名前などのクレジット情報の登録を手動で行なう。そこでまず、この手動入力による登録場面から説明する。
データ入力部21において、ユーザは、DTPソフトウェアにより作成された完成したDTPのデータについて、通常と同様に校了と印刷発注を行なう傍ら、これを資料データベースDDに登録する。具体的には、図5の画面例に示すように、ユーザは、データ入力部21のユーザインタフェース23を介して、予め付与されたIDとパスワードを入力して、ログインを行なう。
上述のように、DTPデータの入力が行なわれ、これをデータ送受信部11が受け付け、資料データベースDD及び検索データベースDSへ記憶すると、データ送受信部11からの入力により情報抽出部12が処理を開始する。
次に、上述のようにして抽出した情報と、著作権データベースDCに記憶された著作権情報との紐付け処理がなされる。図10に示すように、著作権情報の紐付け処理として、まず著作権データベース検索部13の情報検索部131が、上記の通り情報抽出処理において抽出したDTPデータについて、画像ファイル名を頼りに、著作権データベースDC内を検索し、これと一致するファイルを探す(S1001)。S1001において、特定の画像ファイルがピックアップされた場合には、一致判定部132は、ピックアップされた画像ファイル名が、抽出されたDTPデータの画像ファイル名と一致するか否かを判定し(S1002)、一致する場合には、著作権情報記録部133が、著作権データベースDCに対して、抽出されたDTPデータのうち、画像のファイル名又はブックIDと、ページ番号及び当該画像のページにおける位置座標情報を記録する(S1003)。
続いて、上述のようにして資料データベースDDに記憶された情報に基づいて、ブック型ビューアの作成と、ビューアへの著作権情報の埋め付け処理を行なう。この処理について、図11のフローチャートと、図12のイメージ図を参照して説明する。
次に、上述のように、情報の入力とデータ変換により創生されたデジタルブックビューアの表示処理について説明する。図13に示すように、閲覧要求受付部151が、ユーザからの入力によるビューアの閲覧要求を受け付ける(S1301)。次に、保存場所取得部152が、資料データベースDDからビューアの保存場所に関する情報(ディレクトリ情報)、すなわち、上述したルートディレクトリ「\20XXYYZZ144323\」から取得し(S1302)、これに基づいてページ表示部153が、データ送受信部11から通信ネットワークNを介して、クライアントシステム2に対してビューアを配信する(S1303)。このビューアの配信は、例えば、http(ハイパーテキスト・トランスファー・プロトコル)によって行なう。
図13のS1307に示したデジタルブックのブック型表示処理について、図14を用いて具体的に説明する。ページ表示部153は、まず、変数rpageの値を設定ファイルから取得する(S1401)。
図15に示すように、ページ表示部153は、ページが移動したか否か、すなわち、ユーザからページめくりの指示を受けたか否かを監視する(S1501)。ページ表示部153が、ユーザからのページの移動指示の入力を受けた場合には(YES)、資料データベースDDより該当ページの必要なデータを検索し(S1502)、該当ページをデータ送受信部11、通信ネットワークNを介して、クライアントシステム2に送信し、表示部24により表示する(S1503)。これを、ユーザがクライアントシステム2において表示部24に表示されたブラウザを閉じてアプリケーションを終了させる指示等があるまで繰り返し(S1507)、クライアントシステム2からサーバシステム1に対して終了指示があった場合には、当該処理を終了する(END)。
図16を参照して、著作権情報表示処理について説明する。著作権情報表示部154は、ユーザから著作権情報表示要求を受けると、当該ページに関して、著作権データベースDCから著作権情報が存在するか否かの確認を行なう(S1601)。著作権情報表示部154が、著作権情報を検出した場合には(YES)、著作権データベースDCから、該当ページに紐付けされた著作権情報を取得し(S1602)、所定のフォーマットで、該当箇所に表示する(S1603)。なお、著作権情報表示部154が、著作権情報を検出できない場合には(NO)、著作権情報の表示をせず、処理を終了する(END)。
次に、図18を参照して、リンク情報表示処理について説明する。まず、リンク情報表示部155は、現在ビューアとして表示しているページにリンク情報が存在するかを確認する(S1801)。リンク情報表示部155が、リンク情報を検出した場合には(YES)、資料データベースDDから当該リンク情報を取得する(S1802)。なお、リンク情報表示部155が、リンク情報を検出できない場合には(NO)、処理を終了する(END)。
次に、本実施形態における文書管理システムにおける著作権アラート機能について、図19のフローチャートを用いて説明する。著作権更新部16は、上述したビューア表示処理において、ユーザから著作権情報表示要求があった場合に、まず、有効期限取得部161が、ビューア表示処理により表示されたページの画像について、著作権データベースDCから当該画像の著作権契約における有効期限日(年月日日等)を取得する(S1901)。
本実施形態における文書管理システムは、検索用データベースDS又は著作権データベースDCを備えることにより、次に示すような検索処理を実行することができる。
すなわち、資料データベースDD及び検索用データベースDSを備えることにより、資料データベースDDに格納されたブックデータにおける資料の検索を行なうことが可能である。具体的には、図21の画面例に示すように、「タイトル」、「種類」、「カテゴリー」、「入稿日」、「納品日」、「担当者」、「本文」のいずれか又は複数の入力項目に対して、該当するキーワードを入力することにより、資料検索部17が、すでに登録されたDTPデータについて検索し、図20の画面例に示すように、当該キーワードを含むDTPデータについて、資料サムネイルと、タイトルや、当該ページの本文を並べて表示するものである。なお、「本文」の検索については、テキストデータ抽出部121により、DTPデータに含まれるテキストデータを抽出し、これを検索データベースDSに記憶したことで、資料検索部17が、検索データベースDSを検索して、ピックアップするようになっている。
また、著作権データベースDCを備えることにより、資料データベースDDに格納されたブックデータにおける資料に関する著作権情報の検索を行なうことが可能である。具体的には、著作権情報検索部18が、図8の画面例に示すように、「タイトル」、「著作権者名」、「カテゴリー」、「使用期間」、「連絡先」、「担当者」のように、上述した著作権情報の入力場面において登録したキーワードを、いずれか又は複数の入力項目に対して入力することにより、すでに登録された著作権情報について検索し、図20の画面例に示すように、当該キーワードを含むDTPデータから画像をピックアップし、資料サムネイルと、タイトルや、当該ページの本文を並べて表示するものである。
以上のような本実施形態の文書管理システムによれば、編集作業の分業や業務フローが完成されている現状においては、編集物の作成・編集の段階ではなく、編集物の完成後、当該編集物を利用管理する段階における著作権の管理、すなわち、事後的な著作権契約の有効性の判断や確認を容易に行なうことができる。
本発明は上記のような実施形態に限定されるものではなく、例えば、以下のような態様も包含するものである。上記実施形態では、図3及び図8を参照して、著作権担当のユーザによる著作権情報の登録を手動入力により実行していることとしているが、本発明はこのような場合に限られず、図22のイメージ図に示すように、著作権担当のユーザが著作権データベースDCに、イメージデータとしての著作物を予め登録しておき、DTPデータの入力の際に、この著作権データベースDCを参照して、適宜必要な著作物をピックアップしてDTPデータを作成することも可能である。
11…データ送受信部
12…情報抽出部
121…テキストデータ抽出部
122…リンク情報抽出部
123…画像情報抽出部
13…著作権データベース検索部
131…情報検索部
132…一致判定部
133…著作権情報記録部
134…著作権入力要求部
14…ビューア作成部
141…サイズ調整部
142…ページ画像変換部
143…ビューア構成部
144…保存場所記憶部
15…ビューア表示部
151…閲覧要求受付部
152…保存場所取得部
153…ページ表示部
154…著作権情報表示部
155…リンク情報表示部
16…著作権更新部
161…有効期限取得部
162…期限比較部
163…更新要求部
164…更新処理部
17…資料検索部
18…著作権情報検索部
2…クライアントシステム
21…データ入力部
22…著作権情報入力部
23…ユーザインタフェース
24…表示部
DC…著作権データベース
DD…資料データベース
DS…検索用データベース
Claims (24)
- 著作物を含む文章、文字列及び画像の各データ並びに、これらを印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データに基づいて、表示器上で、前記各データを印刷面に構成したデザイン及びレイアウトによりページ構成で閲覧可能なビューアを作成し、出力する文書管理システムにおいて、
ユーザからの前記電子データの入力を受け付け、これを記憶手段に記憶する手段と、
ユーザからの前記電子データに含まれる著作物についての著作権情報の入力を受け付け、これを前記記憶手段に記憶する手段と、
前記電子データから、前記ビューアを生成するためのブック情報を抽出する情報抽出手段と、
前記電子データから抽出されたブック情報に含まれる著作物に対応する、前記入力された著作権情報を検索する著作権情報検索手段と、
前記ブック情報と、このブック情報に対応する前記著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存する著作権情報記録手段と、
前記記憶手段に保存された前記ブック情報に基づいて、ビューアを作成するビューア作成手段と、
前記ビューアを、前記表示器に表示させる表示手段と、
このブック情報に対応付けて保存された前記著作権情報を、前記表示器に表示される前記ビューアに表示された前記ページにおける前記著作物の表示箇所に、当該ビューアの表示とともに表示させる著作権情報表示手段と、を備えたことを特徴とする文書管理システム。 - 前記著作権情報には、少なくとも著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報と、著作権の使用の可否に関する情報と、前記電子データに含まれる著作物との対応情報とが含まれることを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。
- 前記著作権情報検索手段は、前記記憶手段に記憶された前記著作権情報から、前記電子データに含まれる著作物との対応情報を検索し、当該対応情報が一致するか否かを判定するものであることを特徴とする請求項2記載の文書管理システム。
- 前記著作権情報検索手段は、前記記憶手段に前記一致する当該対応情報がない場合に、ユーザから、前記ブック情報に含まれる著作物に関する著作権情報の入力を受け付ける手段を備え、
前記著作権情報前記記憶手段は、当該ブック情報と、この入力された著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存するものであることを特徴とする請求項3記載の文書管理システム。 - 前記著作権情報表示手段は、前記表示器に表示されたビューアにおいて、ユーザにより前記著作権情報を含む前記著作物が選択された場合に、当該ビューアの表示とともに前記著作権情報を表示させるものであることを特徴とする請求項1〜4のいずれか1項に記載の文書管理システム。
- 前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得手段と、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定手段と、
前記許諾有効期限が所定の期間内か期間外かの別を、前記表示器に前記ビューアの表示とともに表示する許諾状態表示手段と、を備えたことを特徴とする請求項1〜5のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得手段と、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定手段と、
前記許諾有効期限が所定の期間外の場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう自動更新要求手段と、を備えたことを特徴とする請求項1〜5のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記許諾有効期限が所定の期間外にある場合に、当該著作物に関する著作権契約の更新の要否について、インタフェースを介してユーザに入力を求める更新要求手段と、
前記更新要求手段が、ユーザから更新要の入力を受け付けた場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう手動更新要求手段と、を備えたことを特徴とする請求項1〜5のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 著作物を含む文章、文字列及び画像の各データ並びに、これらを印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データに基づいて、コンピュータに、表示器上で、前記各データを印刷面に構成したデザイン及びレイアウトによりページ構成で閲覧可能なビューアを作成させ、出力させる文書管理プログラムにおいて、
このプログラムは、コンピュータに、
ユーザからの前記電子データの入力を受け付け、これを記憶手段に記憶する機能と、
ユーザからの前記電子データに含まれる著作物についての著作権情報の入力を受け付け、これを前記記憶手段に記憶する機能と、
前記電子データから、前記ビューアを生成するためのブック情報を抽出する情報抽出機能と、
前記電子データから抽出されたブック情報に含まれる著作物に対応する、前記入力された著作権情報を検索する著作権情報検索機能と、
前記ブック情報と、このブック情報に対応する前記著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存する著作権情報記録機能と、
前記記憶手段に保存された前記ブック情報に基づいて、ビューアを作成するビューア作成機能と、
前記ビューアを、前記表示器に表示させる表示機能と、
このブック情報に対応付けて保存された前記著作権情報を、前記表示器に表示される前記ビューアに表示された前記ページにおける前記著作物の表示箇所に、当該ビューアの表示とともに表示させる著作権情報表示機能と、を実現させることを特徴とする文書管理プログラム。 - 前記著作権情報には、少なくとも著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報と、著作権の使用の可否に関する情報と、前記電子データに含まれる著作物との対応情報とが含まれることを特徴とする請求項9記載の文書管理プログラム。
- 前記著作権情報検索機能は、前記前記記憶手段に記憶された前記著作権情報から、前記電子データに含まれる著作物との対応情報を検索し、当該対応情報が一致するか否かを判定するものであることを特徴とする請求項10記載の文書管理プログラム。
- 前記著作権情報検索機能は、前記記憶手段に前記一致する当該対応情報がない場合に、ユーザから、前記ブック情報に含まれる著作物に関する著作権情報の入力を受け付ける機能を実現するものであり、
前記著作権情報前記記憶手段は、当該ブック情報と、この入力された著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存するものであることを特徴とする請求項11記載の文書管理プログラム。 - 前記著作権情報表示機能は、前記表示器に表示されたビューアにおいて、ユーザにより前記著作権情報を含む前記著作物が選択された場合に、当該ビューアの表示とともに前記著作権情報を表示させるものであることを特徴とする請求項9〜12のいずれか1項に記載の文書管理プログラム。
- 前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
コンピュータに、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得機能と、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定機能と、
前記許諾有効期限が所定の期間内か期間外かの別を、前記表示器に前記ビューアの表示とともに表示する許諾状態表示機能と、を実現させることを特徴とする請求項9〜13のいずれか1項に記載の文書管理プログラム。 - 前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
コンピュータに、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得機能と、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定機能と、
前記許諾有効期限が所定の期間外の場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう自動更新要求機能と、を実現させることを特徴とする請求項9〜13のいずれか1項に記載の文書管理プログラム。 - コンピュータに、
前記許諾有効期限が所定の期間外にある場合に、当該著作物に関する著作権契約の更新の要否について、インタフェースを介してユーザに入力を求める更新要求機能と、
前記更新要求機能が、ユーザから更新要の入力を受け付けた場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう手動更新要求機能と、を実現させることを特徴とする請求項9〜13のいずれか1項に記載の文書管理プログラム。 - 著作物を含む文章、文字列及び画像の各データ並びに、これらを印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データに基づいて、コンピュータが、表示器上で、前記各データを印刷面に構成したデザイン及びレイアウトによりページ構成で閲覧可能なビューアを作成させ、出力させる文書管理方法において、
この方法は、コンピュータが、
ユーザからの前記電子データの入力を受け付け、これを記憶手段に記憶するステップと、
ユーザからの前記電子データに含まれる著作物についての著作権情報の入力を受け付け、これを前記記憶手段に記憶するステップと、
前記電子データから、前記ビューアを生成するためのブック情報を抽出する情報抽出ステップと、
前記電子データから抽出されたブック情報に含まれる著作物に対応する、前記入力された著作権情報を検索する著作権情報検索ステップと、
前記ブック情報と、このブック情報に対応する前記著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存する著作権情報記録ステップと、
前記記憶手段に保存された前記ブック情報に基づいて、ビューアを作成するビューア作成ステップと、
前記ビューアを、前記表示器に表示させる表示ステップと、
このブック情報に対応付けて保存された前記著作権情報を、前記表示器に表示される前記ビューアに表示された前記ページにおける前記著作物の表示箇所に、当該ビューアの表示とともに表示させる著作権情報表示ステップと、を実行することを特徴とする文書管理方法。 - 前記著作権情報には、少なくとも著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報と、著作権の使用の可否に関する情報と、前記電子データに含まれる著作物との対応情報とが含まれることを特徴とする請求項17記載の文書管理方法。
- 前記著作権情報検索ステップは、前記記憶手段に記憶された前記著作権情報から、前記電子データに含まれる著作物との対応情報を検索し、当該対応情報が一致するか否かを判定するものであることを特徴とする請求項18記載の文書管理方法。
- 前記著作権情報検索ステップは、前記記憶手段に前記一致する当該対応情報がない場合に、ユーザから、前記ブック情報に含まれる著作物に関する著作権情報の入力を受け付けるステップを実行するものであり、
前記著作権情報前記記憶手段は、当該ブック情報と、この入力された著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存するものであることを特徴とする請求項19記載の文書管理方法。 - 前記著作権情報表示ステップは、前記表示器に表示されたビューアにおいて、ユーザにより前記著作権情報を含む前記著作物が選択された場合に、当該ビューアの表示とともに前記著作権情報を表示させるものであることを特徴とする請求項17〜20のいずれか1項に記載の文書管理方法。
- 前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
コンピュータが、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得ステップと、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定ステップと、
前記許諾有効期限が所定の期間内か期間外かの別を、前記表示器に前記ビューアの表示とともに表示する許諾状態表示ステップと、を実行することを特徴とする請求項17〜21のいずれか1項に記載の文書管理方法。 - 前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
コンピュータが、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得ステップと、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定ステップと、
前記許諾有効期限が所定の期間外の場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう自動更新要求ステップと、を実行することを特徴とする請求項17〜21のいずれか1項に記載の文書管理方法。 - コンピュータが、
前記許諾有効期限が所定の期間外にある場合に、当該著作物に関する著作権契約の更新の要否について、インタフェースを介してユーザに入力を求める更新要求ステップと、
前記更新要求ステップがユーザから更新要の入力を受け付けた場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう手動更新要求ステップと、を実行することを特徴とする請求項17〜21のいずれか1項に記載の文書管理方法。
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