JP2010146217A - 情報処理装置、その制御方法及びプログラム - Google Patents
情報処理装置、その制御方法及びプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】 証跡保存領域107は、データ毎に、データの内容と当該データの伝達元及び伝達先とを管理する。検索指定部101は、検索対象のデータを受け付け、類似文検索部102は、検索対象のデータに一致又は類似する内容のデータを証跡保存領域107より検索する。伝達経路特定部103は、検索されたデータの伝達元及び伝達先に基づいて検索されたデータの伝達経路を特定する。検索結果作成部104は、特定された伝達経路を示す情報を生成する。
【選択図】 図1
Description
本発明の情報処理装置の制御方法は、データ毎に、データの内容と当該データの伝達元及び伝達先とを管理手段において管理する管理ステップと、検索対象のデータを受け付ける受付ステップと、前記検索対象のデータに一致又は類似する内容のデータを前記管理手段より検索する検索ステップと、前記検索ステップにより検索されたデータの伝達元及び伝達先に基づいて、前記検索ステップにより検索されたデータの伝達経路を特定する特定ステップと、前記特定ステップにより特定された伝達経路を示す情報を生成する生成ステップとを含むことを特徴とする。
本発明のプログラムは、データ毎に、データの内容と当該データの伝達元及び伝達先とを管理手段において管理する管理ステップと、検索対象のデータを受け付ける受付ステップと、前記検索対象のデータに一致又は類似する内容のデータを前記管理手段より検索する検索ステップと、前記検索ステップにより検索されたデータの伝達元及び伝達先に基づいて、前記検索ステップにより検索されたデータの伝達経路を特定する特定ステップと、前記特定ステップにより特定された伝達経路を示す情報を生成する生成ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
ステップS301において、検索指定部101は、図4に示す検索画面を検索端末110におけるブラウザ111に表示し、問い合わせ文の入力を促す。問い合わせ入力欄401に問い合わせ文が入力され、検索ボタン402が押下されると、検索指定部101は、問い合わせ入力欄401の問い合わせ文を取得する。なお、検索画面では、検索対象となる文書の期間を指定することができる。図4の例では、「2008年1月1日〜2008年6月30日」が期間として指定されている。また、検索画面には期間以外の検索条件を指定できるように構成してもよい。
101 検索指定部
102 類似文検索部
103 伝達経路特定部
104 検索結果作成部
105 証跡受信部
106 証跡登録部
107 証跡保存領域
108 組織情報保存領域
110 検索端末
111 ブラウザ
120 電子メール送受信装置
121 電子メール証跡送信部
130 印刷・複写複合装置
131 印刷・複写証跡送信部
140 PCクライアント管理装置
141 PCクライアント証跡送信部
150 廃棄装置
151 廃棄証跡送信部
Claims (10)
- データ毎に、データの内容と当該データの伝達元及び伝達先とを管理する第1の管理手段と、
検索対象のデータを受け付ける受付手段と、
前記検索対象のデータに一致又は類似する内容のデータを前記第1の管理手段より検索する検索手段と、
前記検索手段により検索されたデータの伝達元及び伝達先に基づいて、前記検索手段により検索されたデータの伝達経路を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された伝達経路を示す情報を生成する生成手段とを有することを特徴とする情報処理装置。 - 前記特定手段は、前記検索手段により検索されたデータのうちの一つのデータの伝達先が、前記検索手段により検索されたデータのうちの他のデータの伝達元に含まれる場合、前記一つのデータは当該伝達先から当該伝達元に伝達されたことを示す伝達経路を特定することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記第1の管理手段は、データ毎に、データの伝達元の媒体及び伝達先の媒体を更に管理し、前記特定手段は、前記検索手段により検索されたデータのうちの一つのデータの伝達先の媒体が、前記検索手段により検索されたデータのうちの他のデータの伝達元の媒体と同じである場合、前記一つのデータは当該伝達先から当該伝達元に伝達されたことを示す伝達経路を特定することを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
- 複数のユーザの組織情報を管理する第2の管理手段を更に有し、
前記特定手段は、前記第1の管理手段において前記一つのデータの伝達先が管理されていない場合、前記第2の管理手段において管理される前記組織情報に基づいて、前記一つのデータの伝達先を推測して伝達経路を特定することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。 - 前記特定手段は、前記一つのデータの伝達先の媒体と同じ伝達元の媒体の他のデータのうち、前記第2の管理手段が前記組織情報において前記一つのデータの伝達元から最も近い距離に管理する他のデータの伝達元を、前記一つのデータの伝達先と推測することを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。
- 前記特定手段は、前記一つのデータの伝達先の媒体と同じ伝達元の媒体の他のデータのうち、前記一つのデータに対して近い時点に前記第1の管理手段が管理したデータから先に、前記組織情報における前記一つのデータの伝達元と他のデータとの距離を算出することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。
- 前記第1の管理手段は、廃棄されたデータの伝達元の媒体の識別子と他のデータの伝達先の媒体の識別子とを更に管理し、前記特定手段は、前記第1の管理手段で管理されるそれらの識別子に基づいて、前記廃棄されたデータの伝達経路を特定することを特徴とする請求項1乃至6の何れか1項に記載の情報処理装置。
- 前記媒体は、電子データ及び紙のうちの少なくとも何れか一方であることを特徴とする請求項1乃至7の何れか1項に記載の情報処理装置。
- データ毎に、データの内容と当該データの伝達元及び伝達先とを管理手段において管理する管理ステップと、
検索対象のデータを受け付ける受付ステップと、
前記検索対象のデータに一致又は類似する内容のデータを前記管理手段より検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索されたデータの伝達元及び伝達先に基づいて、前記検索ステップにより検索されたデータの伝達経路を特定する特定ステップと、
前記特定ステップにより特定された伝達経路を示す情報を生成する生成ステップとを含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - データ毎に、データの内容と当該データの伝達元及び伝達先とを管理手段において管理する管理ステップと、
検索対象のデータを受け付ける受付ステップと、
前記検索対象のデータに一致又は類似する内容のデータを前記管理手段より検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索されたデータの伝達元及び伝達先に基づいて、前記検索ステップにより検索されたデータの伝達経路を特定する特定ステップと、
前記特定ステップにより特定された伝達経路を示す情報を生成する生成ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。
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